关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知
关于规范业务合同签订流程的通知
关于规范业务合同签订流程的通知
为规范公司业务合同签订程序，最大限度的避免风险，保障公司和业务人员的权益，特下发本通知，对业务合同签订流程进行明确和规范：
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室，要求客户来公司签订合同，签订过程进行录像存档。
对于年老或行动不便的保证人等人，可视具体情况选择签订地点，但签订过程要全程录像，并进行归档。
二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式，由业务部门与法务部（或风控部）派人共同面签。
三、签订流程
1、首先由面签人员核对客户身份信息，对比本人与身份证是否相符，利用典当行身份证验证设备验证等，现场复印身份证并要求客户在复印件上签字盖手印，并注明与原件一致；
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数；
3、签订合同。
四、录像存档
在公司签订合同时，使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像，签订合同前需将录像设备提前准备好；遇特殊情况需要外出签订合同时，由面签人员使用手机进行录像拍照。
所有录像均需与合同一并归档保存。
本通知自下发之日起实施，请业务人员提前与客户做好沟通工作，以免影响公司的业务开展。
风控部
2014年11月11日。
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知发布时间:2015-05-08各子公司、集团各部门：根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。
（二）合同文本包括合同正文和附件。
正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。
以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。
法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。
（四）合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。
如遇特殊情况（如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。
规范签订合同的通知范文
规范签订合同的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们得好好唠唠合同签订这事儿。
你们也知道，合同就像咱们之间的“超级约定书”，不管是和外面的伙伴合作，还是咱们内部有些特殊的事务往来，合同都是非常重要的保障。
可最近呢，我发现合同签订这一块有点“小混乱”，就像一群调皮的小动物在乱跑，没有好好排队。
所以呢，为了让咱们的合同签订变得像军队排队一样整齐规范，下面这些事儿大家可得记好喽！一、签订合同前。
1. 仔细审查合同内容。
在你拿起笔准备签大名之前，一定要像检查自己最心爱的宝贝有没有瑕疵一样，认真地看合同里的每一个条款。
从合同双方的名称、地址，到具体的合作内容、权利义务，再到付款方式、交货日期等等，任何小细节都不能放过。
要是发现有啥含糊不清或者感觉不太对的地方，一定要及时提出来，找相关的小伙伴问清楚。
可别糊里糊涂就签了，到时候出了问题，就像不小心踩进了泥坑，又脏又难受。
2. 明确授权。
如果是代表公司签订合同，那你得先确定自己有没有这个“代表权”。
就像你要出门代表全家去参加比赛，得先得到家人的同意一样。
要确保自己有公司正式的授权文件，不然签了合同可能就像小孩子偷穿大人衣服，虽然看着像那么回事，但实际上是无效的哦。
二、签订合同过程中。
1. 使用规范的合同文本。
咱们有专门的合同模板，这些模板就像为咱们量身定制的漂亮衣服，既合身又好看。
大家尽量按照这个模板来填写内容，不要自己乱改格式或者自创一些奇奇怪怪的条款。
如果有特殊情况需要修改或者添加内容，也要经过相关领导或者法务小伙伴的同意，可不能自己想怎么来就怎么来。
2. 签字盖章要规范。
签字的时候，就把你最漂亮、最工整的字写出来，可别写成只有自己能看懂的“火星文”。
盖章也要盖得稳稳当当、清清楚楚的，不要盖得歪歪扭扭，像喝醉了酒似的。
要是有多页合同，记得盖骑缝章，这就像给合同穿上了一件完整的“防护服”，防止有人偷偷换页或者篡改内容。
三、签订合同后。
1. 合同归档。
签完合同可不是就万事大吉了，咱们得把合同好好保存起来。
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于规范公司合同签订流程的重要通知尊敬的全体员工：大家好，为了进一步加强公司的规范化管理，提高合同签订的效率和法律效力，防止因流程不规范引发的潜在风险，现就我司合同签订流程进行明确和重申。
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知公司各部门：华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。
特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。
附件：1.合同签订审批流程2.工程结算审批流程3.工程款支付审批流程2013年 8月 27日附件一：合同签订审批流程合同签订审批流程1.业务承办部门经办人员编制合同文本。
业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。
主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。
3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。
4.法律顾问对法律风险进行审核。
法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。
5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。
6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。
7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。
9.财务部经理对财务风险进行审核。
财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。
10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。
11.公司总经理审批。
12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。
13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。
附件二：工程结算审批流程工程结算审批流程1.由施工承包单位做出月度工程结算书（基建工程需附监理及造价审核意见）。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
关于规范合同签订的通知函范文
关于规范合同签订的通知函范文尊敬的各位客户：为了规范我们之间的合同签订行为，保障各自的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，我们特制定本通知函。
甲方（以下简称“甲”）：[甲方信息]乙方（以下简称“乙”）：[乙方信息]双方在诚信、平等、互利、公平的原则下，自愿达成如下协议，共同遵守：一、各方的身份甲方：[甲方身份信息]乙方：[乙方身份信息]二、权利和义务（一）甲方的权利和义务：1.提供符合要求的产品/服务，并按照合同规定及时提供。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定支付货款或服务费用。
（二）乙方的权利和义务：1.收到符合要求的产品/服务，并按照合同规定支付货款或服务费用。
2.维护在合同条款下的合法权益。
3.按照合同规定履行义务并按时交付产品或完成服务。
三、履行方式、期限、违约责任1.履行方式：甲乙双方在履行合同时应严格按照合同条款的规定进行。
2.期限：合同期限为[XX]年/月/日。
3.违约责任：如甲方或乙方违反合同条款，承担相应违约责任和赔偿责任。
四、遵守中国法律法规本合同所涉及的事项，均应遵守中华人民共和国法律法规及其他相关文件的规定。
五、法律效力和可执行性本合同自签署之日起生效，具有法律效力。
如本合同产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼或仲裁。
以上为本合同的主要内容，双方在签订合同时应认真核对并保证合同内容真实，合法，有效，明确合同效力并拥有必要的签约权限和授权。
特此通知！甲方（盖章或签字）：_______________ 乙方（盖章或签字）：_______________ 日期：年月日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知
各部门、项目处：
随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下：
关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核：
1.合同会签单
2.合同文本
3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供）
4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程）
5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出）
6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函）
合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。
关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核：
1.付款凭证
2.合同会签单（复印件）
3.合同文本（复印件）
4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书）
5. 其他与合同付款相关的材料
关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。
请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。
报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。
与请示不同的是，报告无须公司批复处理。
情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。
望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。
附件：请示、报告、情况说明范本
关于XXXXXXXXX 的请示（报告、情况说明）
：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
以上妥否，呈领导核示（请示）。
特此报告（报告）
特此说明（情况说明）
附件：1.XXXXXXXXX
2.XXXXXXXXX
XXXX 部
二〇一六年X 月X 日。