2010-2011学年第二学期教务管理工作进程表[分管理工作按角色]

02.13

之前

02.14 ｜ 02.20 02.21 ｜ 02.27 02.28 ｜ 03.06 03.07 ｜ 03.13 03.14 ｜ 03.20 03.21 ｜ 03.27 03.28 ｜ 04.03 04.04 ｜ 04.10 04.11 ｜ 04.17 04.18 ｜ 04.24 04.25 ｜ 05.01 05.02 ｜ 05.08 05.09 ｜ 05.15 05.16 ｜ 05.22 05.23 ｜ 05.29 05.30 ｜ 06.05 06.06 ｜ 06.12 06.13 ｜ 06.19 06.20 ｜ 06.26 06.27 ｜ 07.03 07.04 ｜ 07.10 07.11 ｜ 07.17 07.18

｜

08.21

项目 角 色

准备

一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 十三 十四 十五 十六 十七 十八 十九 二十 承继 暑假

系统 管理 系统管理员 (门户维护员) 确认 设置

教师 教学资源 管理员 承担单位 教务秘书 院(系)/部 教务秘书

教学计划 管理员

分承担 单位 确认 课程/ 环节库

分院 (系)/ 部确认 专业培 养方案 (新生)

学生

申请 异动

院(系)/部

教务秘书 学期 报到 学生学籍 管理员

学期 注册 学籍 异动

学生

补/退 选课程 (本期)

预选 (下期) 选实验 (下期)

承担单位 教务秘书

录入实验 项目信息

申请调课

设置专业培养 方案(新生)

维护课程→ 实验项目

安排实验 (下期)

教师

确定课程/环节 →教师(下期)

分实验室 安排实验 (下期)

2011年03月 维护教学资源

2011年06月 2011年07月

正/补/退选 课程(下期) 电子注册 (毕业生)

设置理论课程 教学任务(下

期)

分实验室 设置实验 教学任务 (下期)

增改个人信息 专业分流 (下期)

2010-2011学年第二学期教务管理工作进程表[分管理工作按角色]

2011年04月 2011年05月 日期

周次 工作任务 录入理论/ 环节信息

2011年02月 教学 资源

教学 计划

学生 学籍

院(系)/部 教务秘书 实践教学 管理员

教学计划 管理员

网上选课 管理员

处理异

动学生

选课

结果

(本期)

设置补

/退选

控制

(本期)

设置预 选控制 (下期) 处理预 选课程 (下期) 设置正 /补/退 选控制 (下期)

处理正 /补/退 选课程 (下期)

实验教学 管理员

分实验

室确认 /调整 实验 (下期)

设置

选实验

控制

(下期)

选实验

处理

(下期)

学生

申请 免修

重修 报名 (下期)

重修 选课 (下期)

学生成绩 管理员

免修 处理

设置重

修报名

限制

(下期)

确认重

修报名 (下期)

设置重 修控制 (下期)

重修 处理 (下期)

学生 申请

补考

补考

申请 缓考

教师

提交考 场记录

承担单位 教务秘书

安排 监考

考试事务 管理员 确定补

考任务 补考 安排 处理考 场记录

确定末 考任务 缓考 处理

安排 巡考 确认

监考

安排

试卷

管理

教师 打印 成绩 登记册

承担单位 教务秘书

录入补 考成绩

安排实践 (下期)

分院(系)/部 确认开课变更 制定开课计划 (下期)

维护实验室→ 实验项目 提交考场记录

期末考试 免修 重修

学生 成绩

分院(系)/部 确认实践教学 任务(下期)

编排课表 (下期)

处理考场记录 末考安排

申请需安排 考试课程

分院(系)/部 确认实践安排

(下期)

申请开课变更 (下期) 设置实践教学

任务(下期)

录入成绩

(学期末考试课程)

/(环节) 录入成绩 (重修环节)

录入成绩 (学期中随堂考试

课程)

教学 安排

分承担单位 确认理论教学 任务(下期)

安排临时活动/调整课表

课表编排 管理员

考试 事务

分实验室 确认实验教学 任务(下期)

院(系)/部 教务秘书 学生成绩 管理员

成绩 认定 (重修)

认定异 动学生 成绩 成绩 认定 (补考)

学生

计算机 等级 考试 英语等 级考试

等级考试 管理员

导入英 语等级 考试 成绩 (上期)

确认英 语等级 考试报 名学生

导入 计算机 等级考 试成绩 (上期)

确认 计算机 等级考 试报名 学生

学生

教学考评 管理员

评价 安排

质量评 价处理 工作量 计算

学生

教材管理 管理员 校区间 调拨 收款 出库 收退 发退 付款 (对帐) 毕业 处理 学生学籍 管理员 合计

18

6

9

6

7

5

6

2

6

3

3

6

5

4

6

8

5

4

8

11

11

11

12

6

3

损耗(报损/ 耗费/赠送) 毕业生 教材结算 库存管理 收订 (下期)

入库 (下期)

计算机等级 考试报名

分毕业年届 录入毕业设计 (论文)成绩 教学 考评

采购 (下期)

确定需要教材 (下期)

学生网上评价

毕业审核 证书打印 设置毕业规定

英语等级 考试报名

注：(1)表中标记的工作任务/任务单元，反映规范的教务管理工作进程；若基本信息发生变化或某项任务出现特殊情况(在批量处理之后又需要零散地增加/删除/修改)，则可由相应人员及时完成相关操作。

(2)表中标记的工作任务/任务单元，安排在一周或一周以上，具体起始日期与结束日期可根据实际情况通过控制参数分别灵活设置为周内的任意一天。若前面工作任务/任务单元执行滞后，则可将后续 工作任务/任务单元向后顺延；若担心后续工作任务/任务单元执行时间紧迫，则可将前面工作任务/任务单元提早安排。

录入成绩

(分辅修年级/专业

按环节)

教材 管理 等级 考试

教师 提交听课记录(督导)

同行网上评价