医院信息设备管理审计探索
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医院信息设备管理审计探索
作者：毛晓文
来源：《财经界·中旬刊》2017年第03期
摘要：当前，在社会经济的快速发展下，信息技术成为了推动医院可持续发展的关键所在，并且在诸多国家政策与引导下，越来越多的医院实施医院信息设备管理，在实践中，信息设备对于提高医疗服务效率和效果十分明显。但是，信息设备在管理中还存在诸多问题。为加强对医院信息设备管理情况的分析与了解，笔者结合对信息设备管理的认识，并以浙江某医院的实践操作加以分析，旨在推动医院信息设备管理的有序发展与创新进步。
关键词：医院信息设备管理审计完善措施
随着医院规模的不断扩大，信息网络技术的不断发展，金额大、分布广是信息设备的特点。如何对如此庞大的信息设备进行确认，并在确保医疗服务质量的同时，提高工作效率，同时节省医院信息化成本，某医院开展了信息设备管理情况的审计。
一、医院信息设备与管理
医院信息设备概念：指在医院信息系统建设过程中所涉及的有关设备和其他医疗、办公和科研工作中使用的电脑设备，包括：一是计算机及其外部设备：计算机、打印机、不间断电源、扫描仪、条码阅读器、IC卡阅读器、磁带机、光盘刻录机等。二是服务器及网络设备：
服务器、机柜、交换机、路由器、收发器等。其管理部门为物资供应科、信息科等。物资供应科负责对全院信息设备的采购。信息科负责对全院信息设备的维护和维修。通过健全较为完善的信息设备管理制度，制定信息设备采购、验收、入库、发放、报废制度和工作制度。信息设备管理规定和计算机使用管理规定等制度，合理配置了资源，有计划并按规范程序采购信息设备。
二、医院信息设备管理中存在的问题
一是计算机软件故障后未及时维护或更新。二是信息设备资产的清查盘点制度执行不到位。三是信息设备归档资料欠完整。四是对财产管理部门使用的计算机软件维护或更新不够重视。五是固定资产盘点制度形同虚设。六是职能科室与业务科室缺乏指导沟通。七是部分人员思想上欠重视，行动上有疏忽。
三、医院信息设备管理审计的主要内容及方法
为分析医院信息设备管理中存在的薄弱环节，提高其使用效益和应用水平，充分发挥现代信息技术的作用。某医院信息设备管理情况审计主要对信息设备的购置、使用、保管、处置进行审计监督，优化信息设备的配置，提高设备的使用效益。结合审前调查，审计重点内容为如下五方面：
医院信息系统运行维护管理制度
中医院 信息系统运行维护管理制度 第一条为规范全院信息系统的运行维护管理工作，确保信息系统的安全可靠运行，切实提高效率和服务质量，使信息系统更好地服务于运营和管理，特制定本管理办法。 第二条运行维护管理的基本任务： １、进行信息系统的日常运行和维护管理，实时监控系统运行状态，保证系统各类运行指标符合相关规定； ２、迅速而准确地定位和排除各类故障，保证信息系统正常运行，确保所承载的各类应用和业务正常； ３、进行系统安全管理，保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确； ４、在保证系统运行质量的情况下，提高维护效率，降低维护成本。 第三条网络中心负责全院范围内信息系统运行维护管理、监督检查和质量考核评定工作，掌握运行质量情况，制定质量指标，并对信息系统各级维护部门进行定期检查考核； 第四条负责全院范围内信息系统的计算机硬件平台、基础软件、应用软件、配套网络和的监控和日常维护工作，制定日常维护作业计划并认真执行，保证信息系统正常运行；对于系统的所有维护（包括日常作业计划、故障处理、系统改进、数据变更、数据的
备份与恢复、功能完善增加）都必须填写维护记录；负责所辖范围内信息系统数据的备份与恢复，负责落实系统安全运行措施；每年至少组织一次全行范围内的信息系统运维管理巡回检查，全面检查各维护作业计划管理、技术档案和资料管理、备份及日志管理、机房管理、安全保密管理等制度的落实情况。 第五条系统出现故障，信息系统维护部门或维护人员首先进行处理，同时判断系统类型和故障级别，根据系统类型和故障级别，故障处理应在要求的时限内完成，并同时向院部报告。对无法解决的故障，应立即向软硬件最终提供商、代理商或维保服务商（以下简称厂商）提出技术支持申请，督促厂商安排技术支持，必要时进行跟踪处理，与厂商一起到现场进行解决。 第六条厂商技术人员现场处理故障时，当地维护人员应全程陪同并积极协助，并在故障解决后进行书面确认。 第七条参与故障处理的各方必须如实、及时填写故障处理单，现场技术支持还须当地维护人员予以签字确认或维护部门盖章。 第八条建立重要紧急信息上报渠道，对于发生的重要紧急情况，应该立即逐级向院部主管领导报告，对业务影响较大的还应及时通知业务部门。 第九条信息系统维护管理部门负责技术档案和资料的管理，应建立健全必要的技术资料和原始记录等。 第十条软件资料管理应包含以下内容： １、所有软件的介质、许可证、版本资料及补丁资料； ２、所有软件的安装手册、操作使用手册、应用开发手册等技
公司内部管理工作会议纪要范例
公司内部管理工作会议纪要范例 公司内部管理工作会议纪要范例 公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由经理主持，兹纪要如下： 一、公司传达贯彻集团201X年企业发展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下： 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使xx年公司工作更加条理化、具体化。 2、市场部 ⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。 ⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不
足的问题。 ⑶高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前，在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。 5、质保部 ⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人， 实行谁主管，谁负责，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。 ⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项 目成本，在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 ⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、 客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。 ⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
医院信息化建设管理和信息共享制度汇编
医院信息化建设管理和信息共享制度 1. 目的： 规范医院信息化建设工作，加强对计算机网络及信息资源的管理，保证信息管理系统安全稳定运行。 2. 适用范围： 适用于医院所属各部门的信息化建设和网络、计算机及附属设备、操作系统、应用软件、电子数据的管理。 3. 职责： 3.1负责医院信息化整体规划和组织实施；负责计算机网络的构建和维护；负责操作系统、应用软件的选型和升级工作。 3.2负责新建、改建工程中网络接入方案的设计。 3.3其它各有关部门负责本部门范围内计算机网络设备及信息系统的使用管理工作。 4. 计算机信息系统是指由计算机、相关配套设施（含网络）及软件构成的，根据规则完成信息的采集、整理、存储、传输、检索等功能的人机系统。 5. 信息化建设规划 5.1规划原则：整体规划、分步实施、适度超前、局部完善、集中管理、资源共享。分段完善大网络的建设，避免重复投资。 5.2医院信息化建设规划由计算机负责人编制，院办公会核定，分管副院长或院长批准后实施。
5.3医院所属各部门的信息化建设方案必须报计算机负责人，纳入总体规划后，方可实施。 5.4总务科负责医院驻地所有新建、改建工程中网络接入和信息点设置的问题，计算机管理部门配合执行。 6. 安全管理 6.1计算机信息系统的安全管理实行领导负责制，由使用计算机信息系统的科室领导负责本科室的计算机系统的安全工作，并指定专人具体承办。 6.2医院信息系统的安全管理按相关规定要求执行。 6.3网络系统中的全部数据资源、信息均为秘密级，任何个人未经许可不得复制、转移和泄露。 6.4医院局域网不提供出口登录Internet，严格内外网物理隔离。 6.5严禁非工作需要访问Internet。 7. 计算机及网络 7.1设备使用管理 7.1.1计算机中心负责建立健全各类信息资源台帐，做到帐卡物相符，对新增、报废以及调配的设备，应及时更新台帐。 7.1.2各部门的计算机及附属设备必须由专人负责进行管理，保持计算机的清洁，并应保证计算机设备上各种标签，特别是封帖的完好。 7.1.3计算机的使用，应按照规范的操作步骤，做到正常的开关机；其它附属设备也必须按照设备使用说明进行操作。
4月份设备ERP例会暨点检定修推进会议纪要
4月份设备ERP例会暨点检定修制推进 动员会会议纪要 时间：4月27日上午9点 地点：调度会议室 参加人员：赵吉平、宋景辉、孙成国、武卫、张延利、裴业昊、张长波、苏晓英、曲克义、张国恩、韩耀玲、唐中富、高嘉波、赵鹏、苗士国、吴姜、高珂、韩淑凤、许迎春、李宏伟、吕义哲、陈永超、胡斌、辛军、宋玉斌、刘喜宝、高满仓、胡德利 会议内容： 一、3月份设备ERP总结及存在问题： 略，详见附件《设备ERP工作考评》和《设备ERP单据数量统计分析》。 二、设备ERP工作注意事项及下步工作具体要求： 1、3月22日起，机旁库领用入库时，领用单编号需选择帐套别（北营钢铁），否则不能保存确认，注意按标准流程通过选择B打头领料单编号自动导入明细，坚决不允许手工录入。 2、工单自定义只允许使用一次，需马上在线下补充维修基准。工作任务单不要忘了结果登录，否则无法转入设备维修履历。 3、停机立案，重点是B类设备，矿业公司共279台，该279台设备只要停机就应该进行立案。应做到与现场实际相符，否则与统计设备可开动率、设备故障率、设备作业率不符，将影响明年的考核指
标。点检员有义务督促调度立案，并负责及时结案。停机名称要写全写细，不能只写设备名称。停机时间尽量在4小时以内，属设备故障。停机时间在4-16小时的属于一般设备事故，需挂接事故报告、改进措施的材料。结案时，注意填写停机原因、故障内容、备注，要求填全填细。 停机类型具体分类如下： （1）、计划停机（产线4码）: a、生产停机（例如：规格换辊、节能停机、工艺调整等） b、定修、年修、大修 （2）、计划停机（设备8码）定修、年修、大修 （3）、故障停机（设备8码） （4）、非计划停机（产线4码）： a、生产因素（例如：辊印、待料等） b、设备因素若8码设备故障停机造成整条产线停机时还需立一条产线4码的非计划设备因素（内容与时间与造成产线停机的相同） c、外部因素（外界原因造成的停机，如雷击、火灾以及电网波动等） 4、入库、出库不及时现象大量存在，造成库存虚高，影响计划员申报计划。 5、《矿业公司设备ERP考核管理规定（讨论稿2.16）》已下发两个月，各单位未提出不同意见，经后续修改，形成《矿业公司设备
医院信息化账号和密码管理制度
医院信息化账号和密码管理制度 一、用户管理制度： 1、只有院长有权向信息管理部索取员工的账号和密码。 2、医院员工对本人账号和密码必须遵守以下规定： （1）新员工凭人事科报到单，到信息管理部配置账号和密码；员工离院时：到 信息管理部注销账号和密码；人事科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据同意员工调出或离院；财务科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据结付相关费用。 （2）员工不得将本人的账号和密码告诉其他人或写在任何其他人可得到的 书面资料上，并每隔60天定期修改密码，对有疑问的密码应及时修改。 （3）任何人员不得使用他人的账号和密码，也不得将工作范围内可接触到 的数据告诉其他任何未经授权的人员，并在离开终端时及时退出计算机系统。 （4）密码应至少为六位，可以是字母与数字的组合。 二、系统操作分级管理制度 1、本院系统管理首先确定为管理对象重要级别。从1-3级别区分，以一级为最高等级。不同的级别制定相应的密码权限安全管理方案。 2、一级设备为主数据库服务器和核心网络设备。这些设备的密码保存人为 信息管理部主任与服务器管理员。所能操作人员仅限于服务器最高权限的管理 员。采取统一入口管理。在一些重大操作，必须有文字记录。 3、二级设备主要是普通服务器、接入交换机和数据库密码。密码保存人为 信息管理部主任与信息管理部工作人员。对于一些重大操作，必须有文字记录。 4、三级设备为安装在各使用部门的电脑，密码由相关科室设备负责人自行 保管。 5、对于设备具体分级细则，在遵循以上原则的情况下，细节由信息管理部 内部协商判断而制定。 6、对于密码，数据泄露，造成业务中断，或相关私密数据泄露。将临时通 过技术手段保护与监控相应设备。待问题解决后。整理所有相关数据整理后上报医院存档。
工装安全管理专题会议纪要(一)
工装安全管理专题会议纪要（一） 时间：2017年4月13日 地点：安精部会议室 参加人员：陈健、李国栋、张新伟、李野、杨林、贾东强、段会斌 会议由魏总主持，申雪草记录。 会议内容如下： 根据4月份安全主题活动方案要求，安精部组织了工装安全管理专题会议。 首先，魏要星总助明确了本次会议的主题为工装安全管理交流会，要求与会人员能够畅所欲言进行观点阐述。 其次，各车间工装管理人员逐一对本部门现有工装类型、名称、作用等按工序和设备类型详细地进行了介绍，设备科、工艺科技术人员进行了补充说明，并对公司工装的设计、采购、检验、报废等责任主管部门进行了介绍，同时大家对工装的定义发表了各自的看法，并进行了讨论。 然后，安精部工程师组织大家学习了公司《工装管理程序》文件，以及工装的定义、分类等专业基础知识。 最后，魏总进行了总结：一是对大家在本次会议上的积极主动发言给予了认可，二是通过交流、学习，不仅对我公司现有工装有了初步的了解，如：热工模具、机加刀具、机加立车卡盘、涂装各类保护塞、质检用的各类检具等，而且对工装的认识有了一定的提高，如：工装全称叫“工艺装备”，可分为刀具、检具、夹具、辅具、模具等；三是要求大家应明确工装安全管理重点，如：模具结合不好会跑铝等。 会议形成了纪要： 1、机加工装应细分，附上图片，并对以往出现过的问题加以汇总，于4月19日（下周三）前提交安精部；
2、涂装车间应参照机加工装管理对精车工装、玻璃球等辅具编制《工装管理规定》，于4月19日（下周三）前提交安精部； 3、设备工程师张新伟针对机加工装历年来存在的问题进行回忆，形成书面材料，于4月19日（下周三）前提交安精部； 4、安精部做好跟踪和落实。 编制：申雪草 2017-4-13 审核：孙存虎何军伟批准：魏要星
医院信息系统安全管理制度
医院 计算机信息系统安全管理制度 总则 第一条为加强医院网络管理，明确岗位职责，规范操作流程，维护网络正常运行，确保计算机信息系统的安全，现根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关规定，结合本医院实际，特制订本制度。 第二条计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。 第三条医院办公室下设信息中心，专门负责本医院范围内的计算机信息系统安全及网络管理工作。 第一章网络管理 第四条遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作、浏览、复制、传播反动及色情信息，不得在网络上发布反动、非法和虚假的消息，不得在网络上漫骂攻击他人，不得在网上泄露他人隐私。严禁通过网络进行任何黑客活动和性质类似的破坏活动，严格控制和防范计算机病毒的侵入。 第五条各工作计算机未进行安全配置、未装防火墙或杀毒软件的，不得入网（需入网的电脑需打报告）。各计算机终端用户应定期对计算机系统、杀毒软件等进行升级和更新，并定期进行病毒清查，不要下载和使用未经测试和来历不明的软件、不要打开来历不明的电子邮件、以及不要随意使用带毒U盘等介质。 第六条禁止未授权用户接入医院计算机网络及访问网络中的资源，禁止未授权用户使用BT、迅雷等占用大量带宽的下载工具。 第七条任何员工不得制造或者故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据，不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据。 第八条医院员工禁止利用扫描、监听、伪装等工具对网络和服
医院信息管理制度
医院信息管理制度（试行） 1 总则 1.1 目的 为安全管理各种软硬件资源，提高医院所属各部门信息处理和业务运行的效率，最大限度预防和减少各种故障造成的业务中断时间，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于全医院各部门。 2 术语 3.1 IT设备：包括计算机产品、网络设备、计算机外部设备等。 3.2 计算机产品：包括服务器、PC机、笔记本电脑等。 3.3 计算机硬件：包括光驱、软驱、刻录机、声卡、显卡、网卡、CPU、电源、内存、主板等。 3.4 网络设备：包括核心三层交换机、二层可管理交换机、二层普通交换机、硬件防火墙、路由器等。 3.5 信息：指与医院业务相关的所有电子资料档案、数据和报表。 3.6 网络：指医院的整个局域网络及INTERNET接入端网络。 3.7 数据库：指医院各部门电子版信息、数据集合，如财务数据、业务数据、电子人事档案等。 3.8 网络安全：指预防网络遭受病毒、木马、黑客等攻击，通过网络泄密或其它影响网络安全的因素。 3.9 病毒：本制度中特指计算机病毒，是编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或毁坏数据，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 3 职责 3.1 信息人员 3.1.1 负责医院计算机及相关设备的安装、调试、日常维护与检修。 3.1.2 负责医院上网等相关涉及信息安全的权限管理工作。 3.1.3 负责定期、不定期检查各医院计算机安全、规范使用等情况。 3.1.4 负责医院计算机及相关设备的数据导出与日常安全备份工作。 3.1.5 负责主要设备数据库服务器、存储介质及其他设备的指导购买； 3.2 财务部 负责收取本制度中涉及的罚金，并对相关人员开具罚金收据。 3.3 各部门 4.3.1 负责对部门所使用的计算机及相关设备的使用及外观清洁。 4.3.2 负责报修本部门所使用的计算机及相关设备，并对维修结果进行确认。 4.3.3 负责全力支持信息部门对设备的维护、保养、升级和检查。 3.4 各部门负责人 4.4.1 负责审核所在部门成员相关软件系统用户使用权限开通的申请。 4.4.2 负责确认所在部门成员向信息部提出数据需求的申请。 4 工作程序 4.1 信息设备维护与保养 4.1.1 信息设备日常维护与保养 （1）信息设备硬件管理采取专人负责制，由具体使用人负责对计算机进行日常使用与管理。 （2）对于医院所使用的服务器和网络设备，由相应的信息人员负责日常检修与维护，以确保服务器和网络设备的稳定运行。 （3）计算机操作系统、常用软件由信息人员安装，特殊软件使用，必须提交申请，并通过本部门负责人及信息中心负责人审批后，交由信息中心工作人员安装，特殊应用还必须得到所属医院相关高管批准。 （4）计算机使用人要确保计算机硬件和系统软件的完整性，不得随意安装和删除系统软件，修改计算机配置。
设备论证会议纪要
设备论证会议纪要 时间：2019年4月29日 地点：经济管理学院307会议室 主题：经济管理学院2019年实验室建设项目—“便携式近红外光学信号分析系统”论证会议 为了做好经济管理学院2019年实验室建设项目—“便携式近红外光学信号分析系统”的论证工作，2019年4月29日下午15：00～17：00，经济管理学院会同国有资产管理处、招投标工作办公室在经济管理学院会议室组织召开了“便携式近红外光学信号分析系统”建设项目论证会，学院项目领导小组成员副院长韩文民、招投标工作办公室张凤武老师、国有资产管理处赵建新老师、经济管理学院教师吴俊、李金艳、朱瑾、王军伟、叶涛锋、徐兰、吕杰出席了会议，会议由韩文民副院长主持。 首先，韩文民副院长做了主持发言，他介绍了召开此次会议目的，强调“便携式近红外光学信号分析系统”的建设要结合学院品牌专业建设和优势学科建设的发展目标，注重项目的必要性及成效性。项目负责人对项目进行汇报，详细介绍“便携式近红外光学信号分析系统”建设背景、必要性、可行性和预期效果等。 关于“便携式近红外光学信号分析系统”单一来源采购的理由，本次采购的便携式近红外光学信号分析系统，重点从双人同步采集情况、是否具备无线便携采集功能、最大有效通道数、光源与探测器数量等因素加以考查。 通过搜索国内外文献、参加近红外设备的展会，调研国内知名高校和科研机构，主要的便携式近红外光学信号分析系统有：荷兰Artinis的Brite，日本日立的WOT，美国NIRX的NIRSport。以下为三个品牌产品的比较。
（1）从双人同步无线采集情况看，只有荷兰Artinis的Brite设备能够支持远距离无线双人同步采集研究，相比较而言，日本日立的WOT不支持双人同步采集研究，美国NIRX的NIRSport不支持无线远距离采集。因此从实验任务的灵活性上，荷兰Artinis的Brite为最优。（2）从最大有效通道数看，荷兰Artinis 的Brite设备最多可达54通道，而且可测量前额，枕叶等全脑区域；相比较而言，日本日立的WOT通道数为16通道，美国NIRX的NIRSport通道数为18通道，远远低于荷兰Artinis的Brite设备，因此在实验过程中，从头部可测量的范围上看，荷兰Artinis的Brite为最优。（3）从光源与探测器数量看，荷兰Artinis 的Brite设备含20个LED光源、16个探测器；相比较而言，日本日立的WOT含8个光源、8个探测器，美国NIRX的NIRSport含8个LED光源、8个探测器，远远低于荷兰Artinis的Brite设备，因此在实验过程中光极配置的灵活性上，荷兰Artinis的Brite为最优。同时，荷兰Artinis的近红外设备在中国科学院、浙江大学、哈尔滨工业大学、北京体育大学等几十个单位有广泛的应用，产品质量和技术支持能力有保障。因此，本次作为单一来源采购的便携式近红外光学信号分析系统，目前全球只有荷兰Artinis的Brite设备为唯一能满足我校经管院实验教学与科研要求的便携式近红外光学信号分析系统。 在进行了对于便携式近红外光学信号分析系统的讨论后，学院项目小组与会领导、国有资产管理处、招投标工作办公室老师和经济管理学院教师结合经济管理学院2019年实验室建设项目计划-便携式近红外光学信号分析系统情况以及品牌专业建设和优势学科建设情况进行了认真磋商。经过各方面的充分考虑和研讨，最后达成了如下共识，并提出了相关要求： 便携式近红外光学信号分析系统为经济管理学科，尤其是神经管理学、神经
医院信息系统管理规章制度
医院信息系统管理制度 （一）总则 1．为了加强医院信息系统的领导和管理，促进医院信息化工程的应用和发展，保障系统有序运行，制定本规则。 2．本规则所称的信息系统，是由计算机及其相关配套的设备、设施构成的，按照系统应用目标和规则对医院信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统（即现在医院建设和应用中的信息工程）。 3．医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥，保障运行环境和信息的安全，满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。 4．各级各类医院根据本规则，结合医院不同的功能任务和医院信息系统规模大小，参照以下内容制定适宜于本医院的信息管理制度。 （二）组织管理 1．医院信息系统的组织管理机制是医院信息管理系统领导小组（简称领导小组）。 2．领导小组由下列人员组成：组长：院长/业务副院长成员：医务、护理、信息、经营管理、药剂、计算机工程技术等人员。 3．领导小组的主要职能和任务： （1）对医院信息系统建设和应用进行总体规划，审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则
和制度。 （2）加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。 （3）审核、部署系统建设和应用中的重要活动，如规则计划，网络管理、系统配臵、人员培训等。 4．医务部门领导在系统建设的应用过程中负责日常组织协调和管理工作。 5．信息管理部门负责人是系统建设和系统建设和系统应用的领导者和指挥者（简称系统负责人），应对所属人员实行分工负责。 6．信息管理部门工程技术人员全面负责系统规则、计划、系统配臵、系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理工作。（三）信息系统的技术管理 1．信息管理部门工程技术人员是信息系统技术管理的直接责任者，应以实现系统功能为目的，以满足用户需求为宗旨，对信息系统的操作和维护进行 2．信息系统内各类设备的配臵，由系统负责人提出配臵规划和计划，报有关领导审批后实施。 3．每一子系统或挂接的可执行程序在上网运行前，信息工程技术人员必须严格按照功能要求在备用服务器上全面调试，达到功能要求且排除一切可能的数据冲突后交用户实际上网使用。 4．信息工程技术人员实行分工负责制。 5．管理部门各种设备由信息管理部门负责人管理或指定专人负
精细化管理会议纪要
安全生产精细化管理专题会会议纪要 2014年3月6日，在精细化会议室召开了3月份安全生产精细化管理工作专题会议。会议上对2月份安全生产精细化开展情况进行了总结回顾，安排部署了3月份精细化重点工作,现将会议主要内容纪要如下，望各单位认真贯彻落实。 一、安全生产精细化管理职责划分 （一）职责划分 序号部门精细化分管事项序号部门精细化分管事项 1 精细化 办公室 总体负责，并分管四项技 术、全员创新、五精管理示 范岗、岗位A卡、值班统计 表管理。 7 信息 中心 信息管理精细化。 2 生产部工程质量精品化，并分管采 煤、掘进精细化、巷道顶板 位移观测。 8 党群部 岗位双述，并分管管理部 分；班前礼仪；四级目标 愿景；理念渗透。 3 动力部机电精细化、运输精细化 （含各类辅助运输标识及 设施管理）、机环“双检”、 设备全周期管理、运输队行 车保险带、一人一锁一钥匙 管理、候车隔离栏。 9 人力 岗位作业标准化和员工 岗位“双述”。 4 通风部一通三防精细化、避灾路线 确认。 10 综合部办公室四项技术管理。 5 地测部地测防治水精细化。11 保卫部厂区管理精细化；员工地面行为。 6 安全部安全风险评估、三三整理、 走动式管理、安全确认制、 准军事化管理、文明卫生管 理、综掘机安全防护栏、登 高作业保险带、采面六口防 护、2+N护身符制；涉危操 作十项确认、行人行车规定 落实、零散工种“六个一”。 12 财务部 部门工作精细化。 材料组 环保办 规划部 调度室 （二）职责说明 1、精细化十二项各要素牵头部门做好精细化分管事项日常管理工作；各生产部门主要负责本专业现场精细化管理
医院信息安全管理制度.doc
医院信息安全管理制度4 医院信息安全管理制度 一、信息系统安全包括：软件安全和硬件网络安全两部分。 二、网络信息办公室人员必须采取有效的方法和技术，防止信息系统数据的丢失、破坏和失密；硬件破坏及失效等灾难性故障。 三、对HIS系统用户的访问模块、访问权限由院长提出后，由网络信息办公室人员给予配置，以后变更必须报批后才能更改，网络信息办公室做好变更日志存档。 四、系统管理人员应熟悉并严格监督数据库使用权限、用户密码使用情况，定期更换用户口令或密码。网络管理员、系统管理员、操作员调离岗位后一小时内由网络信息办公室人员监督检查更换新的密码。 五、网络信息办公室人员要主动对网络系统实行监控、查询，及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作，以防灾难性网络风暴发生。 六、网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由网络信息办公室人负责，其他人员不得随意拆卸和移动。 七、上网操作人员必须严格遵守计算机及其他相关设备的操作规程，禁止其他人员进行与系统操作无关的工作。 八、严禁自行安装软件，特别是游戏软件，禁止在工作用电
脑上打游戏。 九、所有进入网络的光盘、Ｕ盘等其他存贮介质，必须经过网络信息办公室负责人同意并查毒，未经查毒的存贮介质绝对禁止上网使用，对造成“病毒”蔓延的有关人员，将对照《计算机信息系统处罚条例》进行相应的经济和行政处罚。 十、在医院还没有有效解决网络安全（未安装防火墙、高端杀毒软件、入侵检测系统和堡垒主机）的情况下，内外网独立运行，所有终端内外网不能混接，严禁外网用户通过Ｕ盘等存贮介质拷贝文件到内网终端。 十一、内网用户所有文件传递，不得利用光盘和Ｕ盘等存贮介质进行拷贝。 十二、保持计算机硬件网络设备清洁卫生，做好防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠等安全工作。 十三、网络信息办公室人员有权监督和制止一切违反安全管理的行为。 信息系统故障应急预案 一、对网络故障的判断 当网络系统终端发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时，要立即向网络信息办公室汇报，网络信息办公室工作人员对科室提出的上述问题必须重视，经核实后给予科室反馈信息。网络信息办公室负责人应召集有关人员及时进行讨论，如果故障
项目管理会议纪要
某生物质热电有限公司 工程部会议纪要 时间：年12月3日下午15：30-16：30 地点：二楼接待室 与会人员： 主持人： 记录： 主要会议内容： 一、每星期五上午9：00召开部门例会，汇报本周工作情况及下周工作计划。 二、专业工作分工如下： XXX ：负责土建及总平面管理 XXX：负责电气、自动化控制及电力上网系统对接 XXX：负责汽机及辅机（含循环水系统） XXX：负责锅炉及上料系统、DCS系统 XXX：负责化水及取水系统 XXX：负责热工仪表及烟风除尘 三、项目管理分工： 根据现阶段项目管理工作内容成立项目组和项目小组进行横向协调。 综合计划控制组：组长XXX，副组长XXX 负责人员、设备、材料、资金、信息、生产准备、技术管理、项目管理等综合计划控制工作和各项目小组协调工作。 下辖项目小组： 1. 进度控制及培训小组：组长XX 负责对一级、二级、三级进度计划进行监控，完成每周、每月工作计划，形成设计交付、资料互提、设备到货、催交验收等分项工作计划；确保进度控制目标实现；负责培训策划管理工作。 2. 生产准备小组：组长XXX 负责对生产准备进行筹划、编写生产大纲和人员需求计划。 3. 设计管理小组：组长XXX 负责设计方案审查、技术资料收集、方案提供、方案优缺点识别、方案确认、实施监控。（当前重要工作：上料系统、取水工程方案确定） 4. 采购招标小组：组长XXX
负责采购技术文件提交审查确认；资料互提确认；设备到货催交、验收、安装、调试等工作的进度、质量、信息管理工作。做好设计成品中设备编码与设备厂商设备编码的统一协调工作，做好固定资产管理，建立台帐及固定资产退税要求的有关技术文件的同步准备工作。 5. 合同管理及资金计划小组：组长XXX 负责资金计划、应收应付台帐建立、合同范围、接口管理、招标及合同签订过程管理。 6. 投资控制小组：组长XXX 负责工程预算审查、总体投资控制。 7. HSE小组：组长XXX 负责HSE体系、制度建立，现场实施监察。 8. 外围协调小组：组长XXX 负责项目报建协调、设计联络、厂商协调。 9. 日常信息小组：组长XXX 负责当日现场施工动态，设计交付、设备采购、到货动态、信息采集及反馈。保证信息完整、准确、及时。 各项目小组组长制订本小组管理细则，各专工作为各项目小组成员，完 成本专业在项目小组中规定的工作。 四、会上还对相关的具体工作进行了布置。 1. 各专业施工阶段质量控制按专业监理细则流程和要求进行管理，设计成品、设备采购及监造、调试阶段质量控制应结合各专业特点，由专业工程师编写质量控制计划，明确质量责任人、质量控制点和质量检查标准。 2. 重大技术方案要经过专业小组内部讨论，公司进行审查。 3. 各专工要编制专业管理细则，要对本专业设计、采购、催交、施工、验收、调试负责，发现问题要及时预警提出，采取预防纠正措施。 4. 各专业之间要加强横向协调联系，关心上道工序和下道工序的工作，相互预警提醒，查漏补缺。 5. 安全方面：要求尽快建立安全网络，同监理及施工方定期召开安全例会，定期进行安全检查，杜绝重大伤亡事故发生，达到“事故零目标”。 6. XXX要把部门内勤、文件编号归档、信息分类、检索、传递、利用、文案工作及岗位职责中所提到的其它各项工作做好。 7. 各小组工作内容可依工程建设需要进行增补、调整；各专工工作内容中包含部门领导临时交办的其它工作。
医院信息系统变更、发布、配置管理制度
计算机信息系统变更、发布、配置管理制度 第一节医院信息系统安全管理制度?1 一、总则 (1) 二、信息管理部员工安全职责?1 三、终端用户安全职责?2 四、网络运行监控、防病毒、防入侵、桌面管理措施.. ３第二节硬件、软件和程序管理制度?4 一、总则?4 二、软件设计申请制度?4 三、优先次序标准：?5 四、信息管理新系统实施流程?5 五、软件发布方式 (6) 六、系统故障处理流程:?6 第三节账号和密码管理制度?７ 一、用户管理制度: (7) 二、系统操作分级管理制度 (7) 第四节病毒防护措施?8 第五节硬件维护及保养?8 一、信息系统硬件维修管理制度 (8) 二、信息系统硬件维修报修流程?９ 10 三、信息系统硬件维修外送修理流程? 四、信息系统硬件设备报废流程?１０ 五、医院计算机更换原则：....................... １0 六、新装电话工作流程：......................... １0 11 七、开通因特网管理流程? 第六节数据保密与数据备份?１1 一、数据备份(病人信息备份) (11) 11 二、数据备份方案和系统恢复机制? 三、数据保密?1２ 第七节网站信息变更和发布管理登记制度 (13) 13 一、信息变更和发布登记制度?
二、信息系统变更及发布管理制度................. 1３第八节计算机中心机房管理制度.................... １４ 一、安全保密制度?１5 二、机房访问制度 (15) 三、中心机房管理制度 (15) 四、环境管理制度 (16) 五、设备管理制度............................... 1６ 六、中心机房人员权限分配?1６ 17 第九节培训与上岗? 一、信息管理部培训制度?１7 二、信息管理部上岗制度......................... １8第十节电子住院病历使用管理暂行规定............... １９ 一、目的...................................... １９ 二、概念 (19) 三、建立(书写) ................................. １9 四、格式与要求?2０ 五、完成时限?2０ 六、修改限定?2１ 21 七、存储备份? 八、保管、查阅、调用与复印(同纸质病历）?２1 22 九、罚则? 第十一节信息化系统应急预案 (22) 一、医院信息系统出现故障报告程序 (22) 23 二、医院信息系统故障分级及处理原则? 三、发生网络整体故障时的应急协调?2３ 25 四、应急数据恢复工作规定? 五、故障处理程序?2５ 27 六、应急转入手工操作后各系统的应急计划? 30 七、预案的管理与完善? 附件1:护理部信息管理系统应急预案 ......... ３０ 附件：2 门诊护理信息系统应急预案 (33) 附件3 :门诊收费系统应急预案?３4 附件4: 住院部信息系统应急预案 (35)
双体系建设专题会议纪要
漳电大唐热电安环字[2018]63号 漳电同达热电安环字[2018]59号 关于建立公司安全风险分级管控和事故隐患排查治 理双重预防机制会议纪要 会议时间：2018年5月15日08:30 会议地点：二楼会议室
主持：刘丽军 参加：王文军杜培赵雁军郑合飞郄建昆 焦东新李建国林泽成刘军赵南尚 宋宏宝杨云凯李江江杨运标孙彩君 王东李华刘继东穆树峰胡文斌 张晓军宋建新付进明 会议内容 为认真贯彻集团公司《关于建立地面生产经营单位安全风险分级管控和事故隐患排查治理双重预防机制的通知》（同煤经安字[2018]289 号），根据漳电《关于加强安全风险分级管控与隐患排查治理双重预防工作机制建设的指导意见》（漳泽电力安生〔2018〕96 号）、《关于印发<安全风险分级管控实施办法>的通知》（漳泽电力安生〔2018〕98 号）漳电《电力安全隐患排查治理管理办法》，结合公司实际制定切实可行的实施计划及方案，具体内容如下： 一、工作目标 按照漳泽电力要求，依托生产管理技术体系，结合公司实
际情况，建立全员参与、全岗位覆盖、全过程衔接的隐患排查治理闭环体系，使排查和治理事故隐患的技术手段和工作机制更加精准、有效，真正把隐患消灭在萌芽状态。通过对日常作业活动、危险源、特殊气象环境、设备设施状态、大型检修和技改工程等方面存在的安全风险进行超前辨识、评估、定级，形成完整的企业风险库，采取预警并依托安全管理基础体系对安全风险进行动态监测、分层分级管控，把可能导致的后果限制在可防、可控范围。 二、成立安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防工作机制领导组。 组长：刘丽军崔虹王文军 副组长：王慧敏封有录李志强杜培张计平 韩飞赵雁军郑合飞（常务）郄建昆 温银花 成员：各职能部门负责人 领导小组办公室设在安全环保部 主任：孙彩君
医院信息系统管理制度 (3)
医院信息系统管理制度 第一章总则 第一条为确保医院信息系统运行可靠、安全、稳定和高效，特制订本制度。 第二条本管理制度适用于医院全体员工。 第二章信息系统的建设 第三条信息系统的申请和采购 1医院职能部门根据发展需要进行有关信息系统需求的分析和调查，初步确定目标信息系统或相关软件，并填写采购申请表，交部门负责人审核后报分管院长或总经理签批。 2物资库根据相关规定进行采购。 3财务部根据验收报告和合作合同，支付阶段进度款。 第四条信息系统的验收 1在信息系统或相关软件达到可使用状态时，各科室指定人员进行现场操作、试用信息系统或相关软件，并填写初步验收报告，报分管院长、财务总监、总经理审批。 2重大或专业性较强的信息系统应聘请具备相关资质的外部独立单位进行验收，财务部、信息科参与验收。 3各科室在获得软件后，应做好多套备份，并分别存放在医院信息科和相关职能部门保管。 第五条信息系统的日常维护
1建立健全的信息系统管理制度，各部门应配合协助信息科进行信息系统的日常维护。 2计算机由信息科进行定期检查、维护，并安排专人负责或协调供应商进行信息设备的维护、维修工作。 3设备发生故障，使用部门和使用人员作简易处理仍不能排除故障的，要及时向信息科申请维修，说明设备故障情况，故障严重或损失较大时，要填写维修记录单，经使用人、使用部门负责人签字后交信息科备案。 4信息科接到信息设备的维护、维修报告后，要及时安排人员进行维护、维修。 5信息设备的使用人要检查维护、维修情况和设备修复情况，验收后签字确认。 第三章网络安全管理 第六条医院设置专人负责计算机网络的管理。信息科从网络技术上积极采取安全防范措施和监控措施，防止泄密和外来黑客攻击，保证网络正常、安全运行，及时排除网络故障。医院办公室组织制定网络安全管理方案并设置专人负责网络安全工程施工管理、验收和网络安全维护。 第七条网络安全设备的配置和规则设置由指定人员协同产品供应商进行。网络安全设备的配置和规则设置更改，由指定人员负责，其它人员不得改动。
2013年度设备工作会议纪要
会议纪要南京钢铁股份有限公司机动部 2013年1月10日 2013年设备工作会议纪要 2013年1月10日上午，祝瑞荣副总经理在公司新大楼1007会议室主持召开了2013年度设备工作会议。公司总经理吕鹏参加了会议，参加会议的还有：机械动力部吴惠明、李广春、杨进、石钢、李新、潘德军、金飞、李荣飞、仇永钢、刘栋、童如琪、朱君吾、高虹以及部分管理人员；公司办马唱；财务部黄厚林；人力资源部陈行恺；生产部苍元海；安全环保部王昌文；综合管理部陶立春；保卫部李春孝；工程部曹云平、高飞；鑫源招标公司张秋生；国贸公司王华；金恒公司李强；各生产单位设备厂长、主任及设备科长；各协力单位负责人。会议首先由机动部吴惠明部长对2012年度设备工作进行了总结，对2013年工作进行了安排；机动部副部长李广春宣读了关于表彰2012年度“设备管理先进单位”和“协力检修先进单位”的决定，授予高线厂、焦化厂、中板厂为2012年度“设备管理先进单位”；授予南钢建设公司南钢项目部、中冶宝钢南钢项目部、南通四建南钢项目部为2012年度“协力检修先进单位”；高线厂副厂长张宝连、燃料供应厂副厂长李柏生、中板厂副厂长陈东文分别代表生产单位就2012年设备管理工作作了交流发言，南京钢铁集团建设有限公司副总经理金普华、中冶宝钢南钢项目部经理孙中雷分别代表协力检修单位就协力检修管理工作作了发言。 祝瑞荣副总经理要求设备系统树立设备为生产保驾护航的思想，设备为公司降本增益做贡献的思想，设备为质量服务的思想，设备为本质安全消除隐患的思想，查找设备工作中存在的问题，制定针对性措施。要细化管理，在完善流程，
深入降本上下功夫；要加强队伍建设，培养人才，留住人才；要抓好对标挖潜工作，内部加强交流学习，外部加强专项对标；要运用现代化手段，创新管理理念，丰富管理手段，促进管理上台阶；要进一步降低维修费用；要创新技术，解决难题、突破瓶颈。 吕鹏总经理对2012年设备运行总体稳定，故障时间下降，维修费用大幅降低等工作给予了肯定，同时也指出了在备件管理和维修费用降本等方面的不足。要求设备系统在2013年要自加压力，以高目标定位，高标准要求开展工作，要树立“备件就是成本”的理念，把降低备件库存工作作为一件大事来抓。现将会议内容纪要如下： （一）做好设备稳定运行工作。加强设备的日常维护和点检定修，积极组织实施设备专业检查，及时消除设备隐患，降低设备故障和事故，为生产稳定顺行做好保驾护航工作。 （二）做好降低维修费用工作。围绕2013年总的维修费用控制在7.63亿元以内目标。各单位要加强公司内外对标交流，学习先进企业的经验，认真制定和落实降低维修费用措施。做好备件采购降本工作，加大性能承包范围，规范零库存管理，减少备件特采。确保维修费用降本目标的实现。 （三）重点做好降低备件库存工作。围绕新项目建成后备件库存控制在7亿元以内工作目标，设备系统要从以下方面做好降低库存工作。 1、梳理库存结构，重点对3年以上的库存备件进行分析，制定解决措施。要对转型发展项目淘汰备件以及技改报废备件进行报废处置，解决死库存问题。 2、做好转型发展新建项目备件储备工作，既要保障生产，又要降低库存。 3、继续推进关键事故件的联合储备工作。 4、大力推进备件国产化工作，要以进口备件份额占比大小来衡量进口备件国产化工作成效。
医院信息管理制度汇编大全
5节信息管理 医院网络系统安全管理制度 一、为了保证医院网络的正常运行，保护医院网络系统的安全和网络用户的使用权益，特制定本安全管理制度。 二、本管理制度所称的医院网络系统是指在医院信息系统中，由计算机及配套设施构成的，按照医院网络信息系统的应用目标和规定，对数据进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。 三、医院网络系统安全管理是通过实施身份认证、访问控制与授权管理、数据备份和灾备系统、安全分域及边界防护、防病毒系统、入侵检测、补丁管理、安全网关、远程接入等安全技术和与之相配套的管理制度，保障网络主机及配套设备、设施的安全，网络运行环境的安全，从而达到保障计算机网络系统安全运行和信息安全的目的。 四、信息科负责医院计算机网络系统的安全管理工作，确保对计算机网络系统安全管理的有效性。 五、计算机网络系统的建设和应用应遵守上级主管部门颁发的行政法规、用户手册和其他相关规定。 六、计算机网络系统实行安全等级保护和用户使用权限划分。安全等级和用户使用权限的划分和设置由信息科负责制定和实施。（注释：以下为身份认证） 七、计算机入网运行必须经信息科批准备案，分配IP地址后，方可接入网络。 八、要对重要主机的用户名、开机口令、应用口令和数据库口令实施重点管理，严格控制设备存取及加密，未经允许严禁外来盘片带入机房对服务器进行安装等，不准将机器设备和数据带出机房。 九、未办理入网手续，任何单位和个人不得非法私自将计算机接入医院网络，不得以不真实身份使用网络资源，不得窃取他人账号、口令使用网络资源，不得盗用未经合法申请的IP地址入网。未经信息科允许，任何单位或个人不得擅自接纳网络用户。（注释：以下为访问控制与授权管理） 十、应根据网络主机不同的安全级别采取相应的访问控制、数据保护、监控管理和系统安全等技术措施。 十一、信息科定期对网上用户的访问及授权情况进行检查，及时发现和限制非法用户和非授权访问。 十二、要按要求对数据进行日备份、月备份和年备份。严格按操作规程进行数据备份工作，确保备份数据的完整和准确性，做好备份数据的审核工作，并做好相应记录。要确保导出、导入数据的完整和准确，并做好导出、导人数据的审核工作和相应记录。（注释：以下为安全分域及边界防护） 十三、加强边界安全的防护，应根据安全区域划分情况明确需进行安全防护的边界，并实施有效的访问控制策略和机制。 十四、应在网络系统或安全域边界的关键点采用严格的安全防护机制，如严格的登录／控制，高性能的防火墙、防病毒网关、入侵防、信息过滤、边界完整性检查等。 十五、要实施必要的边界访问、违规外联的审计和控制。（注释：以下为入侵检测） 十六、应采用必要的手段（如入侵检测系统、日志分析、网络取证分析等）对系统的安全事件进行监控，检测攻击行为并能发现系统非授权使用情况。