营运资产管理办法

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营运资产管理办法

1.总则

为了规范公司运营资产的管理工作,各子公司运营资产应坚持统一政策、统一领导、责任到人的原则,特编制本控制程序。

资产运行部为运营资产的管理部门,对公司的土建设施、计量调压类、设备类、管网类资产实行统一监督管理。

各子公司应设有专人负责运营资产的管理工作,并对所管资产的安全完整负有全责。

各子公司必须对专用设备的管理和操作人员的行为进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂,精密度高的专用设备的操作人员,应持有专业考核合格证方可上岗。

2.运营资产的范围、分类

运营资产分为五类:房屋建筑物、计量调压类、机器设备类、管网类和其他资产。

2.1 房屋建筑物:

●房屋:指办公用房、生产经营用房、生活用房、仓库、食堂、锅炉房等;

●建筑物:指道路、围墙、水塔、雕塑、水厕、室外水泥球场、栏杆、水池、景点等;

●附属设施:指电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等;

●其他:指在管网中涉及的阀门井、凝水缸井等。

2.2 计量调压类:指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种燃气表、流量计、调压

柜、调压箱等设备。

2.3 机器设备类:指气站内用于供气或为供气服务的各种设备,以及运输工具。包括仪表控

制、专用设备、阀类、供电计量、压力容器、办公设备等

2.4 管网铺设类:指由气站引出,沿一定区域销售具有供气能力的管道。

2.5 其他资产:指未能包括在上述各项内的资产。

3. 运营资产的建档

3.1 运营资产由各子公司按照采购审批要求进行采购,待在建工程竣工验收后按工程验收规

定,验收合格交付运营部门后,方执行本管理办法。

非在建工程的,属于运营资产更新购置的,按本文“8. 运营资产的购置条款执行”。

3.2 在资产交付使用前,运营部门必须对资产进行编号,并进行挂牌或者贴牌,注明运营资

产类别、编号、名称、规格型号、数量、构建日期、使用部门等,使用部门的实物记录

和运营部门的记录、财务部门的记录必须一致。除挂牌或贴牌之外,运营部门必须对所有的资产建立“资产档案”或“固定资产台帐”,详细记录该资产的所有状况。

3.3 以后在该运营资产进行大修理或者变更使用部门时运营部门均要在“资产档案”或“固

定资产台帐”中详细进行登记。

3.4 运营资产的使用说明书以及合格证书等均由运营部门进行管理入档,使用人员需要察看

时可以调档或者复印,但是不能扣留。

备注:有些大型的运营资产设备需要安装,在领用安装过程中财务部门在“在建工程”

中进行归集,安装完毕后由资产管理部门办理转固手续,填制固定资产调入单,财务部和资产管理部门同时作为固定资产登记入帐。

3.5 管网类资产具备了财务部门的转固条件,则根据财务部的要求,办理转固手续。管网资

产按小区名称、开工竣工日期、管网长度、材质、通气时间等详细信息进行登记。

4.运营资产的日常管理与维护

4.1 各子公司根据需要应建立健全资产保管和养护制度。加强资产安全防护措施,做好防火、

防潮、防尘、防暴、防锈、防蛀、防盗等工作,经常对资产进行养护。

4.2 各子公司资产检修工作要做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备定期检测、校

验,确保精度和性能完好,防止障碍性事故发生。对房屋构筑物应定期查勘、鉴定、修缮,确保使用安全。

4.3 各子公司对精密、贵重以及容易发生安全事故的仪器设备应制定具体操作规程,指定专

人负责技术指导和安全工作,并对使用人员进行技术培训和安全教育。

4.4 资产管理人员岗位变动,应在子公司总经理、运营部主任的监督下办理交接手续,并将

形成的材料留存子公司运营部,以便分清责任。

4.5 资产管理人员调离单位时,须交清所管资产,否则,不予办理离任手续。

5. 运营设备年度工作计划的编制

5.1 各分公司运营部,根据上年度对大型设备、重要设备全面检验的检查结果,在每年1

月20日前编制出所在公司的《××公司××年度运营设备检验、检修、保养、改造、购置计划》,对大型设备、重要设备检验、检修、保养、改造、购置提出具体详细年度工作内容,包括:

●设备检验、检修、保养、改造、购置的详细原因及实施(购置)方案;

●设备检验、检修、保养、改造、购置后的主要用途、服务对象及功能介绍;

●工作计划完成时间;

●每项工作具体负责人;

●费用详细计划。

注1:有设备购置、改造计划的,需在年度预算时,一并提出。

注2:上述计划子公司总经理批准后申报大地友好公司资产运行部。

5.2 大地友好资产运行部接到子分公司年度计划后,应对相关内容结合上年度该公司资产运

行情况进行审核,当实施内容不符合实际情况时,返还所在公司重新修订。如符合子公司实际需要的,大地友好资产运行部将各分公司年度计划批准备案,并通知子公司按计划逐月实施,上报尼西公司资产运行部进行备案。

注:如遇年计划不适用问题,及需要调整计划内容的,应向大地友好公司资产运行部提出申请,批准后实施。

5.3各子公司在月度工作时,要按照《××公司××年度运营设备检验、检修、保养、改造、

购置计划》内容实施工作,并在每月1日前将计划的实施结果上报大地友好资产运行部。

大地友好资产运行部负责监督、审核年度计划的组织、协调、实施。

5.4各子公司在对设备进行维修/更换时,需进行申报,具体费用批复权限:

●预算内5000元以内

子公司填写《报批单》(见附表2),说明设备维修/更换内容(并详细填写计划、维修/更换项目、资产类别、规格型号、费用预算等),子公司总经理审核后报大地友好公司,大地友好公司资产运行部部长审核后报大地友好公司总经理审批。

●预算内5000元以上

大地友好公司总经理审核后报尼西公司,尼西公司资产运行部部长审核后报尼西公司首席营运官审批。

6.运营资产的调拨

6.1各子公司应建立固定资产使用情况检查制度,在大地友好公司资产运行部的统一管理

下,对长期闲置、利用率低下的资产在各子公司之间及时进行合理调配,努力提高利用率。

6.2独立法人公司内部或分公司之间进行运营资产调拨的,须填写《运营资产内部调拨单》,

并按记录中层级进行逐层审批。

6.3各子分公司之间资产调拨没有执行签批手续,未填写《运营资产内部调拨单》的,所有

调拨无效,并追究调拨人的责任。

6.4各子分公司内部资产的调拨可参照上述内容执行。

7.运营资产的处置

7.1 资产处置是指子分公司对运营资产进行产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、

投资、报废、报损等。

7.2 子公司按照公开、公正、合理的原则,将由于磨损、陈旧、使用期满,不能继续使用或

技术进步必须由先进设备替代的资产予以规范处置。

7.3 子公司处置资产的程序:

●资产原购置单价在10000元以内

A、子公司使用部门填写《运营资产处置表》(见附表4),说明处置原因;

B、大地友好公司资产运行部、财务部对需要处置的资产进行鉴定,并确认处置价

格;

C、经过鉴定后的《运营资产处置表》由大地友好公司资产运行部上报大地友好公

司总经理,审批同意后由大地友好公司资产运行部通知子公司审批意见;

D、子公司根据批复处置资产。

●资产原购置单价在10000元以上

A、大地友好公司资产运行部将大地友好公司总经理审批后的《运营资产处置表》

上报尼西公司资产运行部;

B、尼西公司资产运行部、财务部对需要处置的资产进行鉴定,并确认处置价格;

C、经过鉴定后的《运营资产处置表》由尼西公司资产运行部上报总部主管领导;

审批同意后由资产运行部通知大地友好公司审批意见,并由大地友好公司通知子公

司;

D、子公司根据批复处置资产。

备注:1、处置资产的收入应及时、足额缴到财务部;

2、处置过程中,因责任事故,造成损失,追究当事人责任;

3、非正常损失要注明情况,并确定责任人赔偿的金额。

7.4 对造成公司资产损坏、丢失的直接责任人,除按制度追究其经济责任之外,违法的送交

司法机关处理。

8. 运营资产的购置

8.1 资产购置是指子公司在维护维修、安装、工艺设备增添、运输等经营运行中所需的机械、

装置和设施等物资的采购行为。

8.2 子公司购置资产必须由公司领导审核其合理性并批准后,方可进行购买。

8.3 子公司购置资产的批复权限:

子公司使用部门负责人填写《报批单》(见附表2),说明购买原因(并详细填写购置资产名称、资产类别、规格型号、购置资产价格、使用部门等);

8.3.1购买生产用低值资产及固定资产

●资产购置总价在10000元以内

子公司总经理审核后报大地友好公司,大地友好公司资产运行部部长审核后报大地

友好公司总经理审批。

●资产购置总价在10000元以上

大地友好公司总经理审核后报尼西公司,尼西公司资产运行部部长审核后报尼西公

司首席营运官审批。

8.3.2购买非生产用低值资产及固定资产

●资产购置总价在5000元以内

子公司总经理审核后报大地友好公司,大地友好公司资产运行部部长审核后报大地

友好公司总经理审批。

●资产购置总价在5000元以上

大地友好公司总经理审核后报尼西公司,尼西公司资产运行部部长审核后报尼西公

司首席营运官审批。

8.4 子公司收到审批同意后的《运营资产购置表》后执行《物资采购管理制度》。

9. 运营资产定期盘点的规定

9.1各子公司应建立固定资产使用情况检查制度,并进行固定资产定期的盘查。

9.2子公司运营部、行政部、财务部对子公司进行资产盘点,每月进行一次。

9.3 大地友好公司资产运行部、行政部、财务部对子公司进行资产盘点,每季度进行一次。

9.4 尼西公司资产运行部、行政部、财务部对子公司进行资产盘点,盘点每半年进行一次。

9.5 盘点采用的办法有全面盘点、局部盘点、抽查。查明资产的实有数与账面结存数是否相

符,资产的保管、使用、维修等情况是否正常。保证账物相符、账卡相符、账账相符。

9.6 对盘盈、盘亏的资产应及时查明原因,分清责任,报尼西公司资产运行部,尼西公司资

产运行部会同财务部按规定作出处理。

10.资产统计月报表的编制及要求

根据土建、计量调压、设备、管网的明细台帐,各子公司每月向大地友好公司资产运行部报送“资产统计月报表”,报送表格需得到各子分公司运营部主管及子分公司总经理签

批。包括:《子公司建站至今土建设施统计表》、《子公司建站至今计量调压统计表(站外)》、《子公司建站至今设备统计表(站内)》、《子公司建站至今管网铺设情况统计表》(见附表5、6、7、8)。

10.1 《子公司建站至今土建设施统计表》的编制

●建筑物类型:

房屋:指办公用房、生产经营用房、生活用房、仓库、食堂、锅炉房等;

建筑物:指道路、围墙、水塔、雕塑、水厕、室外水泥球场、栏杆、水池、景点等;

附属设施:指电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等;

其他:指在管网中涉及的阀门井、凝水缸井等。

(填写时为具体类型:如仓库、阀门井...)。

●建筑物具体位置指建筑物坐落位置,如某路、某道或某路与某道的交口处。

●服务区域:站内设施指隶属于那个区域。非站内设施(如阀门井、凝水缸井等)指服务

的小区或主管网等。

●建筑结构(材质/规格):材质是指木、砖石、钢、钢筋混凝土,其他类型根据实际情

况填写;规格是指砌体、框架、剪力墙、框剪、塔类、其他类型根据实际情况填写。

●征地面积、土地实际使用面积、建筑面积只有站内设施填写,非站内设施不需要填写。

10.2 《子公司建站至今计量调压统计表(站外)》的编制

●统计服务小区、商业户、工业户等管网设施上的各种计量调压设备

●合同编号、甲方名称、根据管道供气合同(报装合同)填写。

●服务区域:指此计量调压设备服务于哪个小区、管网、公司。

●供应商名称、计量/调压类型、规格根据购入的计量/调压种类填写。

10.3 《子公司建站至今设备统计表(站内)》的编制

●设备编号:子公司名缩写—设备缩写—序号

如:TJ-FDJ-01

A、“TJ”代表:天津(为子公司名称每个字全拼的第一个大写字母)

B、“FDJ”代表:发电机(为设备名称每个字全拼的第一个大写字母)

C、“01”代表:一台(同型号设备如有多台,则相应每台进行编号,以01、02、

03...进行区分)

●设备类型:填写仪表控制、专用设备、阀类、计量、压力容器。

10.4 《子公司建站至今管网铺设情况统计表》的编制

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