谈判前的准备和谈判的把握

谈判前的准备和谈判的把握
谈判前的准备和谈判的把握

谈判前的准备和谈判的把握

一、谈判前的准备

大家都知道,选择经销商最困难的工作是如何促成经销商的合作意愿,但在这一环节上很多业务人员缺乏足够的重视和充分的准备。在锁定经销商候选人目标之后,只简单把公司的产品、政策向对方介绍一遍,怎么会轻易取得成功。

所以,在区域市场实战中找准攻击的目标固然重要,但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?如何在消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家服务等情况?

这时,营销人员要根据自己企业的实际情况,针对经销商最感兴趣与敏感的话题,做好充分的素材、话术准备和演练,然后对经销商进行谈判、煽动。相对那种简单直白的把公司政策讲一遍的做法、前者往往会收到意想不到的好效果。这就告诉我们销售人员在与经销商谈判前,首先要做到知己、知彼、知市场、知竞品,才能轻松取得首战必胜。

那么,我们来看看知己、知彼、知市场、知竞品的内容主要表现在哪些方面。

1、知己:

就是充分了解自身的企业情况、产品情况、政策情况、市场策略、营销扶持培训等。如企业荣誉、企业实力、产品品种组合、价格与返利政策、渠道模式、销售人员的布署、营销推广计划、促销品计划、广告计划、客户培训等内容。让客户感觉企业市场营销方案系统与合理,增强可信度。

2、知彼

经营情况(品牌、资金实力、主营业务、销售能力、营销意识、促销能力商圈地位等);人脉关系(与所经营品牌的厂商关系、社会关系、团购网络等);个人信息(性格、爱好、禁忌、生日)进行整理,综合分析,找出谈判突破口。根据掌握的信息和谈判的目的,分析权衡双方利益,准备三套谈判时双方所能接受的备用方案。

3、知市场

当地人口数,行政区划,收入水平,当地支柱产业;有多少个批发市场,多少个终端,分布在哪里,各个批发市场的货物流向所在(有的批发市场专走外埠、有的批发市场专覆盖市区);大约有多少零店、超市、酒店、进店费等渠道费用的大致情况;当地其他市场特点(如:有几个购买力极强的大家属区、大单位等)。让经销商感受到自己的专业性。

4、知竞品:

充分掌握主要竞争品牌的产品包装、价格、功能卖点、销售利润情况;了解竞品哪个渠道销量最好、哪个渠道最差?哪个渠道尚有空白?了解竞争品牌哪个产品品项卖的最好和最差?了解竞争品牌采取的什么助销模式,派驻有多少人驻守在这里?有没有设办事处、分公司?他们已经直接拜访到哪一层通路?充分把握竞争品牌优劣势,找到支撑本品成功上市的着力点、抓住切入机会,打动经销商的心。

所以,销售人员在与经销商谈判只有做好了充分准备工作,做到知己、知彼、知市场、知竞品等,拿出一份系统的厂商合作方案,这样才能让经销商真正的折服,心情愉悦的和你达成交易。

二、创造良好的第一印象

区域市场的客户大多都文化素质基本不是怎么特别高,自我保护意识也较强,这种特征决定了第一次交往的时候,在客户心里建立起踏实可信的形象是比较关键的。

很多销售人员在和客户第一次交往的时候,因为太善于表达而不知不觉地给对方造成“这个人不太诚实”的印象,还有的销售人员在第一次拜访客户的时穿着过于光鲜,而给客户留下了不是美丽的距离。这些现象都是人之常情,人们总习惯拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生一种感观上的认识

如果给客户造成错觉的话,就很难修正在客户心中的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。所以,在进行第一次谈判准备中,要想创造良好的第一印象,需要根据客户的情况来量身定做一次完美的亮相。如客户是比较“大哥”式江湖味浓厚的类型,在首次亮相的过程中就需要给客户以“够义气”的印象。

案例:

王建为毕业于某名牌大学的MBA,被某公司聘为营销干部储备人才。根据某公司的要求晓凯必须先从市场一线开始学习,根据公司领导的指示,他首先要做的工作便是到区域市场开发三个以上的成功网点。王建见到来接自己的公司负责M市销售工作的李经理后,便摆出一副专家和领导的样子开始给李经理说教开了,碍于礼貌和工作职责王经理给王建大概的介绍了一下当地市场的情况之后便不快的离去了。

王建满怀信心的去拜访甲经销商,甲经销商接过名片一看上边除了常规的电话、姓名、公司名称、职务而外,还有一个MBA 的字样。再经过寒暄之后晓凯就开始大谈将来中国营销发展的模式及甲经销商应如何改进观念等。

听了不到一分钟甲经销商就开始面呈赤色,便托词说有急事溜走了。王建就这样结束了第一次客户拜访,之后王建打了好几次电话打算再约甲老板谈判但都被对方以各种借口拒绝了。三个月过去了王建没能实现领导给的开发五个有效网点的任务。从王建的失败案例可以看出在首次拜访客户的过程中,由于其自身没有因地因人的制定完美的第一次亮相,给客户留下了糟糕的第一印象,导致了与客户再次沟通的障碍,最终失去了与客户坐下来谈的机会。创造一个好的第一印象是每一个营销人员都必修的课,在拜访客户之前应先了解一些对方基本的信息,然后根据其喜好设定首次亮相的形式,这也是获得首次谈判成功的关键。

三、谈判的把握

一个成功销售人员在谈判过程中,必须要充分把握谈判过程中一些细节,有张有弛与客户沟通谈判,消除对方的疑虑,破解对方的“圈套”。那么,作为一个销售人员究竟应该如何作呢?

1、热情大方、不卑不亢,给客户留下较好的第一印象。

2、鼓励客户谈一下自己的创业史、公司发展的现状、对当地市场的看法,一般大多数经销商谈起自己的“当年勇”都会滔滔不绝,在这个过程中既能拉进与客户的关系,同时也能更全面地掌握该客户的第一手资料,以及找出该客户对于新产品的需求是哪一方面,从而有针对性的介绍产品的卖点(不同的客户对于新产品的需求是不一样的:有的想找一个高利润的产品以提高成熟渠道的赢利;有的是想弥补产品组合的缺陷;有的是想借新产品开发新渠道等等)。

3、根据客户的需求来介绍产品的卖点和竞争优势。一般来说能够引起经销商关注的因素主要表现在四个方面:

⑴、经销商认为产品不错,能够轻松打开销路,减少经营风险。

⑵、经销商认为经营该产品能够轻松赚钱,且利润不错,很有经营价值。

⑶、经销商认为公司营销思路恰与自己的需求不谋而合,相见恨晚。

⑷、经销商能带给他除利润之外的收益(如:培训、网络扩张等)。

4、打消客户的初级顾虑:一般来说经销商的抗风险能力不是那么强,很多的经销商都是从个体户发展而来,挣的都是血汗钱,对销售新产品都很慎重。他们一般会先考虑经营风险,才考虑赚钱,而且喜欢和大企业合作,总想把自己经营的风险让厂家来承担。一般来说,经销商的顾虑主要有以下几点:

⑴、产品质量怎么样,是不是正规企业生产的产品。

⑵、快消品一般都有保质期,好不好卖还不知道,滞销了怎么办,过期了怎么办?

货源是否稳定,市场服务是否能跟得上,要是产品卖完了供应跟不上怎么办?

⑶、厂方的信誉怎么样,打完款会不会按时发货,承诺的费用到时是否能兑现?

这时就要看业务员的前期准备是否充分了:

①、出示“三证”、“经销协议”等相关的销售资料,说明我们是正规生产企业。

②、品尝法——让客户亲自品尝,用产品质量打动客户。

③、事先说明是否负责调换货及退货。

④、跟客户介绍企业的历史、发展现状、成功的样板市场、信誉度,以及可持续发展的经营实力。

5、应付客户的讨价还价:一般经销商对新产品感兴趣以后,就会开始想办法从厂方争取到更多的费用支持和资源,常见的话题一般有以下几种:

⑴、厂家的的广告投放力度。

⑵、可否铺货延期结算,

⑶、损耗产品及过期产品的处理。

⑷、卖场费用的承担问题。

⑸、独家经营问题。

⑹、促销费用支持。

⑺、有无人员支持。

只要是能想得到的费用或者好处,经销商都忘不了跟你纠缠一番,可谓是“毫厘必争”啊。可是,客户如果跟你讨价还价了,那么就说明他已经对产品动心了。此时,你不要认为客户是无理取闹,一定要沉住气,这时就要看你的谈判技巧了。针对客户提出的一些过分要求,只用一句话就可以全部挡下了——羊毛出在羊身上!

6、确认谈判目标

“爬了一辈子楼梯到顶后才知道楼梯靠错了墙”这个观点告诉我们确立一个正确的目标,然后在正确目标的驱使下以正确的方法才能达成最终的目标,如在错误目标的指导下,即使有正确方法也只会是差之毫厘、谬以千里。正确的目标分解是谈判顺利推进的前提,瞄准目标、看透问题点、找对方法是我们谈判高效化的主要核心,现就针对区域市场谈判的实际情况做如下目标细分:

1 争取区域总经销权权总经销权是否能放给自己,范围是多大?业代是否有权决定?厂家的要求?客户有多少网络?能否上量?各种销售活动的配合能力?力争符合厂家的区域代理商要求,实现首期回款

2 要求独家经销能否保证在本区域市场独家经销,以获取较好的支持能否满足抢占市场份额的需求如客户在当地市场拥有绝对的占有量,可独家经营,反之则要达到让客户经营但不独家经营

3 给予一定额度的铺货是否能保证一定额度的铺货铺货后能否实现快速销售?首先保证不铺货,如确实需要就要协调好铺货的额度及对其的任务控制

4 自身扩张的需求能否提供更大的支持实现自我市场扩张,是否能保证市场秩序的良性运转可以进入,但需签署市场管控协议

5 只追求单台利润每一单销售能赚多少钱?不能上量,进入但需要在同市场引入竞争对手

6、找寻共同利益基础

找到谈判双方的共同利益基础是什么?各自可能坚持的部分和可以让步的部分是什么?最好将其划分为几个台阶,并制订好底线,预计好每一个台阶所能获取的筹码。

7、找寻双方可接受方案

根据制定好的谈判各阶段的重点,分析可能出现的冲突,分析冲突的真正原因然后制定针对性的解决方案,方案一定是双方都可以接受的。

促成谈判应具备的意识

区域市场经销商有其自身的特点,在首次谈判中重点需要从细节入手建立客户的安全感,谈判的过程中须根据其特点和核心利益点构建每一个谈判冲突的解决方案。谈判的阶段不同关注的点也不同,故谈判要紧抓每一个关键点,了解分歧的真正原因,才能为下一次的成功找到换取最大胜利的筹码。要想获得首次谈判的成功营销人员还必须具有以下的意识:

说好每一句话:怎么开场?在谈判的过程中如何把握好节奏?谈判出现冲突的时候如何及时回旋?如何让步?如何逼对手让步?说好每一句话才能保证顺利达成谈判目标。

细节决定成败:注意谈判环境的营造,谈判资料的准备,谈判参与人员的确定等。如笔者经常看到这样的现象,一些业务代表踏进客户办公室也不看旁边是否有竞争对手的人或者是其他就开始谈判。

斗智斗勇:谈判的过程是“施”与“舍”,“合作”与“冲突”的过程,是互惠的但不一定平等,不一定平等但一定公平。所以谈判的人要有斗智斗勇的意识。

注意总结:谈判每一个阶段结束后都需要进行对改阶段进行总结,哪些是双方能达成共识的?哪些是对方能再次让步的?那些是自己可以让步的?进行充分的总结后,在对下一阶段谈判的成功提交可行型方案从而最终实现谈判的目标。

谈判的解析

1、区域市场首战谈判技巧模拟

笔者在实际工作中常常看到,营销人员在进行新客户谈判之前因为没有做好充分的准备和模拟演练,往往是三个回合就败下阵来。究其根源在于营销人员在进行客户拜访之前没能将准备的资料在实战模拟中灵活运用,如笔者曾见一营销人在与客户的首次谈判中,在合作方式、进货数量、促销支持等方面都达成了一致;

刚打算签协议这时客户提出降价是否补差的问题,该营销人员的脸上浮现出了惊讶的表情,显然他没有料到客户会问这个问题,谈判的结果也不言而喻。如何取得首次谈判的成功关键在于将准备的资料灵活运用,达到炉火纯青的程度。

新客户谈判常见表现形式及应对方案对应表

1 怀疑品牌品牌在当地市场没有地位(没听过,没拉力)企业宣传,品牌宣传,行业形势分析;善于借势,利用其他经销商的客情和资源。

2 怀疑产品产品质量怎么样(产品好不好卖),服务能不能保障专业的产品讲解,公司的技术、实力宣讲;利用其他经销商口碑传播及公司获得的技术证据。

3销售担忧能不能保证我独家做?产品有问题能不能先退?旺季结束后能不能退货?降价补不补差?缺少安全感看重单台利润,故详细讲解公司产品管理制度,市场管控协议,售后服务政策,有利的销售政策;他山之石,可以攻玉;与竞争对手对比分析。

4 讨价还价我出款20万,能不能给我展柜、门头、促销、促销员?型号买断操作,能不能给追加一个点的返利?讲解公司政策,利润来自于销量;巧妙包装,手里留饵;设好底线,迂回补偿。

5 对比拖延你看××品牌的支持力度比你们大,我在想想看将自己优势与客户所说的××品牌进行综合对比,以己长比其短;采用激将或借力定决心(如:请上一级领导或其朋友与对方面谈促成合作)等方法。

谈判冲突破解

区域市场开发的过程中业代在信息的搜集、分析、整合到对象的选定做了大量的工作,可往往在首次谈判的过程中会遇到对方突然发难让谈判陷入僵局,还可能陷入纯粹单相思的尴尬境地,如何才能做到谈判的效益最大化呢?下面提供几种破解谈判冲突的小技巧。

1、突出安全

对于经销商,由于其自身的特点决定了对安全感的需求,所以在与其进行首次谈判的时候需假移借位,提前预测经销商在谈判过程中可能出现的忧虑,并抢先说出经销商的忧虑。这种谈判技巧首先从心理上就占了上风,

2、一心二用

市场调研阶段结束后在选择对象的时候,在进行严格的筛选锁定一个对象的同时,需找2个对象作为候补,一方面可以增加谈判的砝码,另一方面可以避免谈判失败后一无所获。

3、刚柔相济

在谈判程中,谈判者的态度既不过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。“红脸”是狮子大开口,大刀阔斧地直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼,语言温

和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中斡旋挽回。

4、拖延回旋

在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手,他们以各种方式表现其居高临下。对于这类谈判者,采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效,即通过许多回合的拉锯战,使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,同时使自己的谈判地位从被动中扭转过来,等对手精疲力竭的时候再反守为攻。

5、留有余地

在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上和盘托出你的答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。

6、以退为进

让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。

7、利而诱之

根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然是社会生活中的家常便饭,但实际上是在向对方传递友好讯号,是一种微妙的润滑剂。

本文原作者为朱志明,来源:中国营销传播网。由糖酒快讯编辑,转载此文仅为学习参考,禁止用于任何商业活动。如果您认为该文章侵犯了您的权益,请联系我们及时修改、删除。

经销商如何进行高管人才培养体系的建设(一)

导读:许多经销商在高端人才管理上存在很大的问题,由此导致公司不稳,跳槽频繁的问题

大多数经销商在高速发展、成长的过程中,都会在组织结构体系的调整与变革上遇到难题,尤其是在高管人才梯队的构建方面,不能够及时、有效地跟上公司成长的节奏,从而导致公司战略不能有效贯彻、执行下去。这是目前大多数处于高速成长期的经销商所面临的一个共性问题

现在的经销商群体,在高管人才队伍的搭建方面通常会面临着以下四类问题:

第一类是公司人力资源部门能力薄弱,没有制定相关人才战略规划,没有一个清晰的员工职业生涯成长体系和培养体系,不清楚公司到底需要什么素质类型的人才,不能搭建一个高管人才成长的管道。

第二类是公司老板对高管人才梯队的搭建也没有从公司未来发展的战略视角来加以规划和重视,更多地是从业务能力强弱、业绩增长好坏的角度去用人,不能做到,把合适的人、在合适的时间,放到合适的岗位上,结果导致高管人员单兵作战能力强,带队伍的能力弱,培养不出管理人才,使管理人才梯队建设经常处于真空状态。

第三类是走捷径,依赖引入职业经理人。这种方式有时很奏效,但是大多情况下,职业经理人能否真正融入到公司的文化和团队,带领团队实现各方能力的增长与提升,都很不确定。

第四类是“矬子里面拔大个”,没有正确的人才决策,公司老板无法认清组织现状,也无法采取有效措施,把能力不足的人,放到重要的高管岗位上,不仅对公司成长不力,也对个人的成长有很大影响。

面临这些问题,经销商老板要清醒的认识到,高管人才培养体系的建设应该是公司战略发展规划里的一个核心,必须要构建这样一个体系来支撑起公司未来发展成长空间。

那么,经销商如何进行高管人才体系的建设?笔者总结分析认为,经销商老板需要做的是,要围绕着高管人才成长“六个一”的指导策略来进行高管体系的打造工程。

一是制定一个高管人才队伍培养发展的战略规划;

二是确定一个高管培养路径的新模式;

三是构建一个独特的人才战略价值主张;

四是创建一个核心领导力胜任模型;

五是实施一个导师制度;

六是建立一个高管人才库。

为什么要制定高管人才队伍培养发展的战略规划?

人才队伍的培养与发展战略是公司战略的一个核心,尤其是高管人才是公司的稀缺资源,更是公司核心竞争力所在。经销商在发展的每一个阶段都会有不同的战略和战术作为指导,作为高管人才队伍里面的成员,一样也要在这些不同的阶段担当不同的角色,承担不同的责任。

所以,公司老板一定要明确公司的核心能力在哪里,确定公司的核心理念和核心价值观,知道公司需要什么类型的高管人才,这些高管的价值取向能否和公司的理念和价值观统一到一起,知道高管人才梯队建设的每一个阶段需要侧重哪一个方面。

在公司职业化队伍里面,高管人才怎么样才能发挥出它的主导作用。这些都需要公司在战略规划布局上,要把人力资源战略放在第一位来进行统筹。

如何确定一个高管培养路径的模式和定位高管人才战略价值主张

经销商如何进行高管人才培养体系的建设(二)

导读:许多经销商在高端人才管理上存在很大的问题,由此导致公司不稳,跳槽频繁的问题

如何确定一个高管培养路径的模式?

在经销商发展过程中,上述提到的四类问题,是公司老板们都会遇到的坎,怎么样逾越这个坎?培养高管的路径模式问题就成为经销商老板们普遍关注的重点。

《执行》一书的作者拉姆查兰在高管路径的问题上,提出的轮岗培养模式,为我们找到了一条成功打造高管人才的有效策略和方法。拉姆查兰认为,轮岗培养模式是一套严谨的高层领导培养体系,能够根据每个培养对象的成长规划,设计量身定制的培养方案,通过实践及指导,加速其领导能力的提升。

这种培养模式从识别有领导潜质的好苗子,即“高潜质的领导人才”开始,因材施教,根据每个人的独特才能及潜质高低,加以培养。

在经销商群体中,有部分公司在公司高管培养的过程里,实际上也是按照这样的一个思路来进行操作的,但是并没有形成一个机制和制度。更多的是,在公司发展过程中,是在当时发展的态势下,无意识做出的一个调整。

但是,当公司发展到一定规模后,在各种岗位上进行过轮岗的高管人才,它的核心专长和能力就一下子凸现出来,他能够全面地带领公司走向持续的业绩增长和队伍能力提升。但是,这只是一个个案。

大多数公司并没有运用过这种模式来发掘、培养高管人才。轮岗培养模式,应该作为一个人力资源的战略工具来应用。作为公司的老板,

第一步、一定要识别出有领导潜质的、专家型的人才。

第二步、就是要针对公司的人力资源战略规划,对其进行职业生涯的规划指导,定制其成长路径。

第三步、就采用轮岗培养模式,让他在多个维度,多个业务领域、多个管理岗位上进行历练,洞察其成长的轨迹过程,并不断地加以指导、批评和激励。

怎样定位一个独特的高管人才战略价值主张?

在当前的市场环境下,酒类行业经销商的成长发展是处于低潮时期。在这个时期,公司一方面要针对低潮而必须要进行必要的组织体系变革;另一方面有很多公司要进行战略转型,必须要求其在战略体系下进行组织体系的重构与变革。

如何在这种变革当中获得持续的业绩增长和规范健康的发展?这就要求公司的整体战略里面,要构建一个独特的高管人才战略价值主张,以形成公司的核心竞争优势。

在公司战略里,构建一个独特的高管人才战略价值主张,主要通过以下几个步骤来进行:

第一步:根据公司的战略发展规划,确定公司的人才战略目标,清楚公司要想获得可持续的竞争优势,需要什么样的高管人才资源配置来支撑。

第二步:把公司的成长与员工的个人成长联系在一起,赋予这些人才一个愿景,定位一个有区隔的、独特的人才战略价值主张,让这些高管人才与公司形成一个共赢的成长联盟体系。

第三步:用什么策略、手段去驱动和践行这个价值主张,并使其得以有效落地。

为什么要创建一个核心高管领导力胜任模型

经销商如何进行高管人才培养体系的建设(三)

导读:许多经销商在高端人才管理上存在很大的问题,由此导致公司不稳,跳槽频繁的问题

为什么要创建一个核心高管领导力胜任模型?

有很多公司在建立高管人才培养体系的时候,往往忽视了员工胜任能力的多维度考察,只重视某两三个维度,没有明确的选人标准,没有界定好能不能胜任和适不适合做的问题,没有搞清楚公司的发展需要什么样的核心能力,这往往会导致用人决策的失误。

公司在选用轮岗培养模式时,必须要针对公司的战略和核心价值观、使命和愿景,根据每一个具体岗位的标准要求来建立一个领导力胜任模型。有了这个模型的参照,就可以判定,公司所选定的高管最终能否担当起管理的重任。

为什么要实施一个导师制度?

我们都知道麦肯锡咨询,麦肯锡咨询在推动员工成长方面,除了一般的培训之外,所推行的“导师制度”对团队的成长起到了至关重要的作用。每位咨询人员都配备一名合伙人担任“发展小组领导”,作为其专业的导师,给他们进行专业性的指导和建议,指导他们的职业生涯规划。

在中国的经销商群体里面,这种导师制度大多数还没有形成一种规范化制度去推行。其实,这种制度对公司任何一个层面上的团队成员的快速成长都有着重要的意义。我们注意到现在有很多酒类行业外的企业都实行了“内部导师制”,并且都获得了很大的成效。

一是在个人层面,在一定的时间内,在能力的突破方面有了意想不到的进展;

二是在团队层面,在团队凝聚力和绩效的推动方面也有了非常大的改进。

金蝶软件针对新员工实施的导师制度,其导师辅导工作内容有:

1、明确新员工应提高的具体技能;

2、制定辅导方式和计划,辅导方式包括直接指导、课堂训练、自学、实际操作、示范。

3、帮助新员工熟悉工作环境,协助其解决工作中遇到的困难;

4、了解新员工的思想动态并进行必要的思想疏导;

5、以身作则,引导新员工逐步认同公司文化。

对于高管,为了给高管成长的路径构建一个通道,扫除其在成长道路上的障碍,“高管成长导师制”的实施与推行就显得非常有必要。

高管成长的导师最好是上级领导,它的关键的职能就是辅导与激励。

高管成长导师制的作用在于:

一是运用这种高管人才培养的新模式,引导公司员工的人生价值取向与公司的理念和价值观能够得以有效的融入。

二是在对公司基本价值观认同的基础上,高管成长导师要设法帮助员工找到自己成长的瓶颈,并帮助其想办法去突破。

为什么要建立一个高管人才库?

在公司发展的不同阶段,公司老板根据每个高管的能力胜任情况,会考虑进行重新调整岗位。在这种岗位有变动的情况下,就要求公司里面必须要有适合的备选人员补缺到位。

高管人才库在这个时候的作用就会凸显出它的价值。

作为公司的老板,必须定期的对高管人才库进行梳理,结合公司现在的发展以及未来的规划,对现有人才库要做一个评估,未来公司对人才的需求在现有的人才库里能否得到解决?还需要做哪些调整与补充?

高管人才体系的建设是一个长期的、系统的工程。只要围绕着上面所例举的高管人员成长“六个一”指导策略,并在每一个层面进行细化,有条不紊地执行下去,公司就会真正找到自己需要的人才,对于高管人员,也会真正寻求到一家能使自己高速成长的公司。

本文原作者为乔运昌,由糖酒快讯编辑,转载此文仅为学习参考,禁止用于任何商业活动。如果您认为该文章侵犯了您的权益,请联系我们及时修改、删除

酒水经销商突破瓶颈的十大法宝

经销商只有充分考虑影响其发展的各种因素才能保证绿树常青为什么有的经销商经过几年打拼就能脱颖而出,而有的经销商努力了十几年,依然还是老样子,赚的钱仅够养家糊口?究竟是什么原因造成了经销商之间的差距?笔者认为主要有十大因素在时刻影响着经销商的发展。

1.企业价值观

投机、暴利、虚情假意,这些摆不到桌面上的行为仍然存在于国内IT经销商的发展过程中。

笔者曾亲眼目睹过一家酒水经销商招聘某地区业务员的场面。考官问应试者一个很实际的问题:“你如何对待你的客户?”应试者是个刚出校门的学生,血气方刚,顺口回答:“诚信,为客户着想,为公司着想。”谁知考官听到如此答案竟火冒三丈,说:“诚信有屁用,要学会忽悠、欺骗,见人讲人话,见鬼讲鬼话,不然别想做好业务。”

一些销售人员为了适应这样的环境,会在与客户协调、沟通时做些忽悠的事情。事实上,最后吃亏的多是这些自以为是的聪明人。欺骗了第一次,第二次呢?要花多大的代价才能弥补?这就是许多好品牌在某个经销商手中越做越差的原因。

对经销商来讲,在企业管理中必须要有一股崇尚正气、尊重人情、体现信誉、传播正确价值观的文化内涵。套到一笔货或者骗到一笔钱就宣布企业倒闭的时代已经一去不复返了。经销商只有好好培育市场,企业发展才能水到渠成,省心、省力。2.人力资源

重视人才、尊重员工是当今经销商喊出的相当响亮的口号,但真正做到的又有多少呢?

许多酒水经销商的业务员们年薪五六万元已成普遍现象,高的能得到十几万甚至二十万元,但也时常出现人才流失的情况。对于经销商来讲,产品、人才、网络是他们生存的根本,人才的不稳定往往会造成销售网络暂时或局部的瘫痪,这在营销界是司空见惯的事情。个体老板的霸权主义、企业内部的个人英雄主义、管理的不平衡,都是造成人才流失的原因之一。

3.系统管理

国内经销商的发展历程可以用3句话概括:20世纪80年代靠胆识,90年代靠资本21世纪靠管理。经销商必须拥有属于自己的先进的营销管理系统,严格掌控执行力的连贯性、合理性、制度性、系统性。

例如:财务部门不仅要负责资金运作,更要做好账期管理,协助销售;商务部不仅要做好客户管理,还要做好订货管理、品项管理;仓储部不仅要做好畅销品、滞销品、残损品的库存管理,还要及时归纳反馈;物流部不仅要负责配送工作,还要懂得订单规划。

虽然从表面上看,每个部门是相互独立的。但实际工作中,必须及时沟通、相互协助,这样才有机会由原来的中转运营商转型为营销运营商,为制造商、下游网点提供专业服务体系,成为市场的管理者和主导者。

4.发展规划

许多经销商都渴望代理更多的好品牌产品,或者拥有更大区域代理权,但为什么从不考虑自己的资金安排、人员安置是否能到位,是否能满足厂家的要求呢?

笔者亲自接触过这样的代理商,可能考虑到经营成本、利润空间的问题吧,想方设法增加了两个牌子的代理权。

在他们看来,这样可以节省更多的仓储、差旅、工资等方面的费用,而且多个牌子多点利润,可以东方不亮西方亮。谁知搞来搞去,仓库增加了几个,业务添加了几个,效益却没有增加多少,反而造成资金无法快速周转、库存积压不平衡、畅销品牌无钱进货的结果,差点丧失代理资格,不得不以房产、轿车等抵押来维持资金周转。

并不是摊子越大利润就越高。许多知名企业的没落,正是由于疯狂延伸、扩张,造成自己的主力产品薄弱,在市场竞争中影响力下降。经销商应先把自己所主力经营的产品做精、做细、做强、做大,然后再图谋更大的发展。

5.产品组合

针对产品的营销手段运用得好,不仅可以防止价格战、窜货,还可以凝聚销售网络的向心力,加强终端的影响力。所以在商家所经销代理的多种产品之间,最重要的就是要考虑产品间的组合。这样在销售时,不但能够互相拉动和促进销售,还可以利用产品之间的互补性,调节商品周转速度,加速资金回笼。

经销商的产品组合越周密,越能加强渠道运营能力,产生规模效益,节省成本,创造利润。

6.财务管理

目前,还有不少经销商的财务管理仅停留在日进日出的简单记账上,经营开支随意支出、手续不全,不能通过财务账面体现出来。

在许多经销商心目中,自己挣的钱可以随意支配,唯一的审批人员可能就是老婆、老妈等亲人。而这些审批者在多数时候仅仅充当着财务总监的角色,至于公司员工各自的工资标准、报销标准、购物标准、招待标准等往往没有考量,更没有一个健全的手续和制度来调控。

因而,许多经销商有时候难免纳闷:“我平时挣得钱不少,除去那些杂七杂八的开支,怎么年底一算就没多少了?”所以,经销商一定要建立健全自己的财务管理制度,每月销售、损益、资产负债等都要有明细数据体现出来。只有这样,才能知道自己赚了多少,亏了多少,需要从哪些方面降低经营成本,扭亏为盈。

7.责、权、利

在经销商的管理模式中,我们不难发现,一人多用、一人多职的现象最为普遍。责权不明往往会导致绩效不佳、遇事相互推诿的现象。

在市场竞争愈演愈烈的今天,首先要建立一支素质过硬的营销队伍,对每个人员须充分明确其责、权、利,谁销售、谁送货等要落实到人;对于交叉工作、身兼数职的人又该如何考核等,要全面形成制度化。

为了有效调动销售人员的积极性,可尝试市场政策下放,让员工有更多的市场操作空间,执行区域市场责、权挂钩,使其真正摆脱打工者的心态,从经营者角度运作管理市场,从而提高企业的凝聚力和战斗力。

8.与厂家思路的配合

厂家看重的是销量,经销商看重的是利润,这是双方矛盾的焦点所在。部分经销商常常为了蝇头小利忽视规模利润,宁可多赚几元钱,也不愿薄利多销。

厂家与商家相辅相成,不会为了扩大销量而剥离经销商太多利润,更不会为了销量去做杀鸡取卵的事情。厂家为什么出台月返、年返等销售策略呢?这既是一种激励,更是为了保护经销商的利润,让双方的合作关系更融洽。

9.上下游网点关系

经销商要时刻想着与网点零售客户的利益维系在一起,把自己的下游网点当作自己的分支机构进行打理、经营。经销商可以试着以入股或者加盟的形式来管理经销网点。不管怎样的操作模式,只要拥有这种伙伴式服务意识,就能与经销网点形成一个利益的共同体,避免经销商与分销客户之间的明争暗斗。经销商对自己的强势网点,在人力、物力、资源上都要给予最大扶持。网点效益好,经销商的利润点才能更多。

10.结盟的力量

一个成熟的商业批发市场,为了避免竞争的恶化,一般都设有专门的委员会,平时互通信息,交流思想,勾画发展蓝图,协调内部矛盾,在关键时刻处理突发事件。

而代理单一品牌的经销商,其市场竞争优势较为薄弱一些,这时就要充分利用集体力量。与一些没有利害冲突的伙伴合作,形成品牌间联盟,可以作为一个整体的团队处理问题。例如统一谈判进场,免费配送货,促销活动支持,人员管理等,各项目相互搭配,互帮互助,共同扶持下游经销网点,使资源优势充分聚集起来,才能产生更大的威慑力,才能更加节省资源。

如何做好商务谈判的准备工作

如何做好商务谈判的准备工作 安徽文达信息工程学院外国语学院2012级商务英语2班 韩福摘要: 随着社会的快速的发展和和商业文化的不断进步,各种类型,各种层次的商务谈判也越来越多。为了应对复杂而多变的各种商务谈判活动,为了使商务谈判取得最终的成功,做好商务谈判的准备工作便是尤为重要的一个环节。我将从谈判的背景调查、谈判计划的制定、谈判的组织与管理、这三个主要方面进行介绍和分析。 关键字: 商务谈判,准备,顺利进行。 首先,谈判的背景调查。 所谓“知己知彼,百战不殆”在进行正式的商务谈判之前,谈判人员需要对谈判对手有一个全方位多角度了解,这也就是需要对谈判对手进行大量的调查。调查中主要包括谈判环境(政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、财政状况等)的调查、市场环境(国内外市场状况分布情况、消费需求状况、产品竞争状况)的调查、谈判对手(公司背景、资信审查、谈判人员信息)调查、谈判实力(交易对各方的重要性、各方对交易条件的满意程度、市场竞争形势、对商业行情的了解程度、企业的信誉与实力、对谈判的时间因素的反应、谈判人员的策略与技巧)的判定这四个方面。 了解谈判对象所在国家的政治稳定性,经济现状,该国对待跨国公司的态度和管理政策,以及该国与我国的贸易关系。同时,根据对目标市场关于谈判项目产品的需求情况,销售情况,以及竞争对手的数目、价格、规模等了解自身产品的竞争力,寻求对方弱点。当然,社会环境的调查也是必不可少的。 首先是宗教信仰,商务谈判中尊重谈判对手的宗教信仰对于谈判的顺利进行也起着相当重要的作用。 其次是法律制度,谈判人员必须知道对方所在国家的有关法律制度,执行情况,以免在发生贸易争端时无法维护自身的权益。 最后,社会文化习俗。另一方面,在对谈判对手的调查中充分了解对手的资信情况。 其次,谈判计划的制定。

大型促销活动前的准备工作

大型促销活动前的准备工作 新玛特(街店)——王壮 培训目标:*和学员一起分享大型促销活动前准备工作的重要意义。 *帮助学员更好的了解准备工作都有哪些。 *了解准备工作中的都需要注意哪些问题及如何解决。 *通过以往活动经验更好的完成今后大型活动的准备工作。 *作为一线管理人员更好的在活动准备工作中发挥作用,让 每档活动都真正成为增销的有效途径。 培训对象:卖区长、一线员工 课时安排:4课时 培训重点:1、大型促销活动前的重点准备 2、如何做好准备工作 课程大纲 第一章活动准备 第二章货品准备 第三章人员准备 第四章其他方面准备 第一章活动准备 俗话说“人无远虑必有近忧”不管做什么事之前一定要有所计划,有所准备,这样面对困难和问题时才不会慌乱,成功总是留给有准备的人。克服拖沓、提高做事效率最好的方法就是在开始做事之前,把一切准备就绪。如果准备得很充分,你就像弦上之箭,蓄势待发。只需要一点点动力,你就可以迅速着手处理最重要的工作了。 就好比要烹调一顿大餐之前,需要先把所有的材料准备齐全一样。 比如说这是一道以鱼为主料的菜,你就应该把要用的配料都放在面前,然后有条不紊的做出美味佳肴。 商场中的每一档大型活动都需要投入很大的人力物力,如果之前没有周密的准备,活动一定不会有好的效果,因此我们要在大型促销活动中产生高销,就一定要做好准备工作。知己知彼方能百战不殆。 准备工作的重要性:

1.大型促销活动是公司完成各项经营指标的重要手段 2.大型促销活动是打击竞争对手的利器 3.大型促销活动是提升个人管理能力的最佳途径 4.促销活动前的准备工作是活动成功的根本 引入问题:商场一年中有几档大型促销活动?最重要的是哪一档? “开门红”“五一、十一黄金周”“周年庆”“圣诞节”这几档是商家的必争点,也是创造高销的最佳时机,因此活动前需要做好充分的准备工作,下面以“周年庆”活动为例,与大家分享一下活动前的准备工作。 首先回顾我店一周年庆时的精彩瞬间,重温我们一起奋斗过的一周年庆。 一提前通知:提前一个月给厂商发函通知活动事宜,与各品牌沟通货品参加活动的情况,在扣点方面严把关,严格控制毛利流失。 提前通知:活动前两次发函通知厂商 第一次发函容:(要求提前2个月发函) 1 周年庆大概的时间 2 以往店庆活动时的亮点 3 货品货量要求 4 人员要求 第二次发函容:(提前一个月发函) 1 准确的活动时间 2 准确的活动容:商场的主体活动 3 货品货量要求:尽量要求全场商品配合活动 4 人员要求:加派支援人员 5 各品牌的特色活动:除了本商场整体活动外各品牌要制定特色活动,如 限时抢购、加价购、走秀、品牌展卖等 6 销售任务下达:根据以往活动销售情况给各品牌下达指标 二活动谈判:确认参活清况,各品牌除参加商场整体活动外还可以制定本品牌的特色活动。 谈判的基本原则:满足相互的利益 谈判目标:双赢 谈判方法:分析彼此利弊,避免正面冲突,做好谈判失败时的替代方案 谈判过程: 掌握问题点(理想和现实的对比) 谈判的目的是什么? 当事人是谁?

国际商务谈判准备

国际商务谈判准备 国际商务谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。 国际商务谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 国际商务谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。

谈判前的准备工作

谈判前的准备方案 ? 双方本轮次的谈判实力对比分析:我方是世界上大型钢铁企业集团之一,是世界上第二大钢铁集团,也是世界上为数不多的生产小轿车的企业,多项技术是代表世界钢铁行业的最高水平。2003年建立了新的体制,合并的钢铁年产量为2517万吨,年销售额达25000多亿日元。我们在2007年度《财富》全球最大五百家公司排名中名列第二百三十八。我们的资信较好。本轮谈判中,我们作为受邀方来到中国,在主场气势上有一些欠缺。但我们有强大的实力和精锐的谈判队伍。而且,我们有众多的合作对象可供选择。对方公司:台州仙居鑫达废旧金属回收公司,他是一家中小型企业。我们经过调查发现该公司资信状况良好,资金力量中等。求购量一般。因此他们会很有意向和我公司合作。此轮谈判中,她们作为主办方主场气势强大,对场地以及其他的细节也较为了解。但是她们毕竟是一家中小型企业,我们可以是她们主要的合作对象。 ? 阶段性的谈判目标:谈判的底线是收于到岸价交易,中间目标是收于离岸价的交易,最高目标是收取5%至10%的佣金。 ? 本方在本轮谈判中的优势:大型企业的市场竞争力强,可以推动中小型企业的快速发展;谈判中,谈判人员的专业性强于中小型企业的谈判人员,可信度较强;对市场了解较全面;信息来源广泛;而且我们拥有众多的合作选择。 ? 对手可能提出的反对意见及应对:对方可能会要求在价格方面给予适当的折扣。我们会表明我们的产品具有巨大的性价比优势,且我们公司的信誉和资信状况历来良好。对方的求购量不大。 本方可以做出的让步:最多给予15%折扣,这是我方可给的最大让步。 ? 让步战术运用:1.避免争论策略:谈判中出现分歧是很正常的事。出现分岐时应始终保持冷静,防止感情冲动,尽可能地避免争论。 ? 2.留有余地策略:在实际谈判中,不管你是否留有余地或真的没留什么余地,对方总认为你是留有余地的,所以在对方最看重的方(转载于:谈判前的准备工作)面作了让步,可在其它条款上争取最大利益。可在适当的时候使用暂停,获得更多的时间。 3.保持沉默策略:保持沉默,是处于被动地位的谈判人员常用的一种策略,是为了给对方造成心理压力,同时也起缓冲作用。 ? 4.先苦后甜策略:例如供应商想要在价格上有多些的余地,你方可先在包装、运输、交货、付款方式等多方面提出较为苛刻的方案来作为交换条件。 ? 本方参与本轮谈判的人员及分工职责: 主谈——雷蕾——副总裁(负责控制整个谈判进程) 销售经理——胡跃男(负责销售相关事宜) 秘书——潘梦霞(负责记录和提供资料并制作谈判记录报告) ? 对方谈判人员的个人特点及谈判风格:对方的主谈比较爱讲话,有时会和你说一些与谈判无关的事情。但不会给予为难。 风格:1)对方往往喜欢通过一些社交活动来达到相互的沟通与理解。这些活动通常有宴请、观光、购物等。她们对时间的流逝并不十分敏感。人们喜欢有条不紊、按部就班2)他们认为在商务交往中,对时机的判断将直接影响到交易行为。信奉欲速则不达,防止拔苗助长、急躁妄为。如果时机不成熟,他们宁可按兵不动,也不草率行事。随着市场经济的确立和 深入,中国人的时间观念正在逐渐加强,工作效率也正在不断提高。中国文化追求广泛意义上的和谐与平衡。受儒家文化的影响,“面子”观念深入社会生活的各个方面与层次,并直接影响商务谈判。3)她们不喜欢直接、强硬的交流方式,对对方提出的要求常常采取含糊其辞、模棱两可的方法作答,或利用反问把重点转移。4)一些被西方人认为是交谈禁区的话

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 、选择谈判人员,组织谈判班子 一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质 确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反 之则少一些。对方人数多,我方人数也应多 些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要)应注意的是谈判班子中的“三师”作用非 常重要,可以 避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处: 1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速, 给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

商务谈判谈判准备工作

商务谈判谈判准备工作 商务谈判谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这 种分歧和争论甚至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现 种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先 应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟 悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要 善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关 于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品 知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有 关国际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有 关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地 处理洽商过程中出现的各种问题。 商务谈判谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和

贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时,也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数几个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 商务谈判谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同类型的客户进行分类排队,做到心中有数,并实行区别对待的政策。 要正确对待和妥善处理大、小客户和新、老客户的关系,充分利用和调动专营进出口商、中间代理商和实销户推销我方出口商品的积极性。向国外订货时,要做到“货比三家”,并区别不同情况从优选择,以维护我方的利益。 商务谈判谈判准备工作(四)制定商务谈判的方案 商务谈判的方案,是指为了完成某种或某类商品的进出口任务而确定的经营意图、需要达到的最高或最低目标,以及为实现该目标所应采取的策略、步骤和做法,它是对外洽谈人员遵循的依据。方案的内容繁简不一。对大宗进出口商品交易所拟定的经营方案,一般比较详细具体,尤其是制定某些大宗交易或重点商品的谈判方案

(整理)商务谈判前准备.

④旁听有关商务谈判。 ⑤查阅专利,了解技术发展现状及趋势。 ⑥向国外有关咨询机构求助。 ⑦与发达国家有关情报中心取得联系。 ⑧与联合国等国际性情报机构联系等。 (三)价格信息 价格是谈判的焦点,无论是买方,还是卖方,谈判的核心最终要集中到价格上。 人员准备 商务谈判是一项有组织的经济活动,要确保谈判的成功,做好谈判人员的筛选、谈判班子的配备,以及谈判人员的组织与管理,是人员准备的主要工作。 一、商务谈判人员的自身分析 (一)谈判人员的道德分析 (二)谈判人员的业务素质分析 (三)谈判人员的心理素质 二、商务谈判人员的群体构成 谈判往往是一个很艰难的过程,它需要全体谈判人员的共同协助和配合。所以,选择好谈判人员、组织好谈判班子,是做好谈判准备工作的最重要环节。 (一)组织领导班子 为配备好谈判班子,应遵循以下三个原则: ①、全面、高效、小而精的原则。 ②、层次分明、分工明确、团结协助的原则。

③、赋予谈判人员法人资格的原则。 (二)选择谈判人员。组织一个谈判班子,要配备以下人员: ①、一位具有一家身份和权力的主谈人。 ②、一位精通技术的工程师。 ③、一位业务熟练的会计师。 ④、一位称职的律师。 ⑤、如果是涉外商务谈判,至少要配备一名翻译。 (三)明确谈判人员职责。不同的谈判人员,由于分工不同,其岗位职责也不一样。 主谈人与负责人职责: 谈判主要是在双方主谈人之间进行,因此,主谈人是整个谈判班子的核心。谈判的效果、成败主要取决于主谈人的能力和对其职责的履行情况。主谈人的职责有以下几点: ①、代表企业全权负责某项谈判工作,具有法人代表资格; ②、选拔谈判小组的其他成员。 ③、拟订谈判计划和谈判策略。 ④、监督谈判程序、掌握谈判进度。 ⑤、听取专业人员的说明、建设,协调谈判班子的意见。 ⑥、与谈判对手进行具体交易磋商。 ⑦、落实交易磋商的记录工作,对合同审核、签约。 ⑧、做好谈判的总结汇报工作。 专业人员的职责:

谈判前的准备和谈判的把握

谈判前的准备和谈判的把握 一、谈判前的准备 大家都知道,选择经销商最困难的工作是如何促成经销商的合作意愿,但在这一环节上很多业务人员缺乏足够的重视和充分的准备。在锁定经销商候选人目标之后,只简单把公司的产品、政策向对方介绍一遍,怎么会轻易取得成功。 所以,在区域市场实战中找准攻击的目标固然重要,但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?如何在消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家服务等情况? 这时,营销人员要根据自己企业的实际情况,针对经销商最感兴趣与敏感的话题,做好充分的素材、话术准备和演练,然后对经销商进行谈判、煽动。相对那种简单直白的把公司政策讲一遍的做法、前者往往会收到意想不到的好效果。这就告诉我们销售人员在与经销商谈判前,首先要做到知己、知彼、知市场、知竞品,才能轻松取得首战必胜。 那么,我们来看看知己、知彼、知市场、知竞品的内容主要表现在哪些方面。 1、知己: 就是充分了解自身的企业情况、产品情况、政策情况、市场策略、营销扶持培训等。如企业荣誉、企业实力、产品品种组合、价格与返利政策、渠道模式、销售人员的布署、营销推广计划、促销品计划、广告计划、客户培训等内容。让客户感觉企业市场营销方案系统与合理,增强可信度。 2、知彼 经营情况(品牌、资金实力、主营业务、销售能力、营销意识、促销能力商圈地位等);人脉关系(与所经营品牌的厂商关系、社会关系、团购网络等);个人信息(性格、爱好、禁忌、生日)进行整理,综合分析,找出谈判突破口。根据掌握的信息和谈判的目的,分析权衡双方利益,准备三套谈判时双方所能接受的备用方案。 3、知市场 当地人口数,行政区划,收入水平,当地支柱产业;有多少个批发市场,多少个终端,分布在哪里,各个批发市场的货物流向所在(有的批发市场专走外埠、有的批发市场专覆盖市区);大约有多少零店、超市、酒店、进店费等渠道费用的大致情况;当地其他市场特点(如:有几个购买力极强的大家属区、大单位等)。让经销商感受到自己的专业性。 4、知竞品: 充分掌握主要竞争品牌的产品包装、价格、功能卖点、销售利润情况;了解竞品哪个渠道销量最好、哪个渠道最差?哪个渠道尚有空白?了解竞争品牌哪个产品品项卖的最好和最差?了解竞争品牌采取的什么助销模式,派驻有多少人驻守在这里?有没有设办事处、分公司?他们已经直接拜访到哪一层通路?充分把握竞争品牌优劣势,找到支撑本品成功上市的着力点、抓住切入机会,打动经销商的心。 所以,销售人员在与经销商谈判只有做好了充分准备工作,做到知己、知彼、知市场、知竞品等,拿出一份系统的厂商合作方案,这样才能让经销商真正的折服,心情愉悦的和你达成交易。 二、创造良好的第一印象 区域市场的客户大多都文化素质基本不是怎么特别高,自我保护意识也较强,这种特征决定了第一次交往的时候,在客户心里建立起踏实可信的形象是比较关键的。 很多销售人员在和客户第一次交往的时候,因为太善于表达而不知不觉地给对方造成“这个人不太诚实”的印象,还有的销售人员在第一次拜访客户的时穿着过于光鲜,而给客户留下了不是美丽的距离。这些现象都是人之常情,人们总习惯拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生一种感观上的认识 如果给客户造成错觉的话,就很难修正在客户心中的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。所以,在进行第一次谈判准备中,要想创造良好的第一印象,需要根据客户的情况来量身定做一次完美的亮相。如客户是比较“大哥”式江湖味浓厚的类型,在首次亮相的过程中就需要给客户以“够义气”的印象。 案例: 王建为毕业于某名牌大学的MBA,被某公司聘为营销干部储备人才。根据某公司的要求晓凯必须先从市场一线开始学习,根据公司领导的指示,他首先要做的工作便是到区域市场开发三个以上的成功网点。王建见到来接自己的公司负责M市销售工作的李经理后,便摆出一副专家和领导的样子开始给李经理说教开了,碍于礼貌和工作职责王经理给王建大概的介绍了一下当地市场的情况之后便不快的离去了。 王建满怀信心的去拜访甲经销商,甲经销商接过名片一看上边除了常规的电话、姓名、公司名称、职务而外,还有一个MBA 的字样。再经过寒暄之后晓凯就开始大谈将来中国营销发展的模式及甲经销商应如何改进观念等。 听了不到一分钟甲经销商就开始面呈赤色,便托词说有急事溜走了。王建就这样结束了第一次客户拜访,之后王建打了好几次电话打算再约甲老板谈判但都被对方以各种借口拒绝了。三个月过去了王建没能实现领导给的开发五个有效网点的任务。从王建的失败案例可以看出在首次拜访客户的过程中,由于其自身没有因地因人的制定完美的第一次亮相,给客户留下了糟糕的第一印象,导致了与客户再次沟通的障碍,最终失去了与客户坐下来谈的机会。创造一个好的第一印象是每一个营销人员都必修的课,在拜访客户之前应先了解一些对方基本的信息,然后根据其喜好设定首次亮相的形式,这也是获得首次谈判成功的关键。

国际商务谈判前的组织和准备

第七章国际商务谈判前的组织和准备 一、选择谈判人员,组织谈判班子 (一)谈判班子的规模 应根据谈判地点、时间、内容和对方人数乃至己方人员的素质确定。通常情况是:内容繁多技术性强的谈判,人数应多一些,反之则少一些。对方人数多,我方人数也应多一些。在现代社会里,谈判一般是比较复杂,谈判班子的规模一般要超过一个人。根据谈判实践,谈判班子一般由4-5 人组成较好。理由主要从以下方面考虑: 1、谈判班子的工作效率。 2、有效的管理幅度。 3、谈判所需专业的范围。 4、对谈判班子的调换。 (二)谈判班子中专业人员的配备 1、工程师 2、经济师 3、律师 4、语言翻译 5、领队(根据需要) 应注意的是谈判班子中的“三师”作用非常重要,可以避免许多失误。同时,使用翻译至少可以得到三个好处:1)可以得到一次更正失误的机会或借口。

2)可以利用翻译的时间,观察对方的反映,决定下一步的策略。 3)可以避免自己外语水平过早暴露,起到监听作用。 (三)谈判班子中人员的性格搭配 根据现代医学研究表明,人们的性格可以分为以下四种。 1、胆大好胜,判断力强,头脑灵活,处事果断迅速,给人以敢作敢为直爽无欺的感觉。但急噪,欠周到,遇到刺激难于冷静,愤怒冲动中常常失去理智。 2、忧郁型。沉着冷静,办事心细,责任心极强,严守机密,不易失误,但过于拘谨,头脑难以转弯,一旦受到冲击,常常难以自己应付和解脱。 3、活泼型。思维敏捷,谈笑风生,亲切随和,善于回避尖锐问题,能以巧妙的方式解脱突如其来的攻击和困境,但常常缺乏责任心。 4、粘液型。亲切随和,坚定倔强,有较严格的逻辑思维和敏锐的观察力,但易受感情支配,郁郁寡断。 若能在一个谈判班子中兼顾到各种性格的人,则可以起到互补的作用。当然,如果能根据 对方组员性格的情况进行有针对性的组合搭配,有的放矢,则能收到更明显的效果。如对方是粘液型,我方应注意配备暴躁型与活泼型,使对方在压力下让步。对方是暴躁型的性格,我方则应配备粘液型,以柔克刚。等等。

国际商务谈判准备

际商务谈判准备 国际商务谈判中,要坚持平等互利的原则,既不强加于人,也不接受不平等条件。为了做好国际商务谈判这项艰难复杂而又十分重要的工作,必须事前做好充分准备。需要准备的事项很多,下面我整理了国际商务谈判准备工作,供你阅读参考。 国际商务谈判准备工作(一)选配参加谈判的人员 在洽商交易过程中,买卖双方在确定价格和各种交易条件以及拟定合同条款方面,往往因利害关系不同而存在分歧和争论,有时这种分歧和争论茯至是十分激烈的。而且在洽商过程中,还可能出现种种预先没有估计到的变化。为了保证洽商交易的顺利进行,事先应选配精明能干的洽谈人员,尤其是对一些大型的和内容复杂的交易,更要组织一个坚强有力的谈判班子,这个谈判班子中须包括熟悉商务、技术、法律和财务方面的人员,应具有较高整体素质,要善于应战,善于应变,并善于谋求一致,这是确保交易成功的关键。 参加商务谈判的人员需要具备多方面的基础知识,并善于综合运用各种知识。一般他说,他们应具备下列条件: 1、必须熟悉我国对外经济贸易方面的方针政策,并了解国家关于对外经济贸易方面的具体政策措施。 2、必须掌握洽商交易过程中可能涉及的各种商务知识,如商品知识、市场知识、金融知识和运输、保险等方面的知识。 3、必须熟悉我国颁布的有关涉外法律、法令与规则,并了解有关国

际贸易、国际技术转让和国际运输等方面的法律、惯例以及有关国家的政策措施、法规和管理制度等方面的知识。 4、应当熟练地掌握外语,并能用外语直接洽谈交易。 5、具有较高的政治、心理素质和策略水平,并善于机动灵活地处理洽商过程中出现的各种问题。 国际商务谈判准备工作(二)选择目标市场 在商务谈判之前,必须从调查研究入手,通过各种途径广泛收集市场资料,加强对国外市场供销状况、价格动态、政策法令措施和贸易习惯等方面情况的调查研究,以便择优选择适当的目标市场和合理地确定市场布局。在选择国外目标市场时,应当注意以下两个问题: 1.在考虑贯彻国家对外贸易方针政策和国别(地区)政策的同时,应尽量考虑经济效益问题,力争做到在政治上和经济上都体现平等互利。 2.应根据购销意图,合理选择国外销售市场和采购市场。在安排销售市场时,应当分清主次,并要有发展的观点,即在安排主销市场的同时, 也要考虑辅销市场;在考虑市场现状的同时,也要考虑市场将来的发展趋势;在巩固原有传统市场的同时,还应不断开拓新市场,以利扩大销路。 在安排采购市场时,既要考虑择优进口,也要防止过分集中在某个或少数儿个市场。在同等条件下,应尽量从友好国家订购商品;应考虑多从我国有贸易顺差的国家订购商品,以利贸易上的平衡。 国际商务谈判准备工作(三)选择交易对象 在商务谈判之前,必须通过各种途径对客户的政治、文化背景、资信 情况、经营范围、经营能力和经营作风等方面的情况进行了解和分析。 为了正确地选择和利用客户,需要建立和健全客户档案,以便对各种不同

商务谈判的准备

商务谈判的准备 试论商务谈判的前期准备 谈判指的是有关双方围绕某个问题进行面对面会谈或磋商。 就广义来说,谈判就是为了达到你的利益目标,而与对方彼此交换意见的说服过程。谈判不仅构成了生活的重要内容,而且深深地影响着生活,如果你能好好地回味一下你是如何作一些重要决定的,譬如择业、恋爱、结婚、生育孩子等等,其中有多少是你能单方面径自下决定的,而又有多少是你必须与别人一起通过谈判 过程来作决定的呢,绝大部分人都会回答:“所有的决定都需要与别人磋商。”谈判是你在日常生活中或职业生涯中下决定时所采取的最优越的途径。 商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗.每一次谈判,大到耗资数亿美元搅动行业格局的企业并购,小到订购一种纽扣的几毫厘差价,对谈判双方都是一种挑战,是进攻与防守的过程,是铸矛与固盾的艺术~ 商场犹如战场,不打无准备之仗,参与谈判的人员来说如果想要顺利的达到商务谈判的目的当然需要做大量的工作,对整个谈判就要事先做到心中有数、胸有成竹,这样才能有效地控制谈判进程和节奏,使谈判以你事先预料并且希望的方式进行。 商务谈判前的准备工作尤为重要,归纳起来,商务谈判的准备主要包括技术准备和礼仪准备这两大块,技术准备主要包括了市场调查、情报搜集、资料的整理工作、人员安排、谈判方案确定等准备工作; 一、市场调查 毛泽东说过没有调查分析就没有发言权,所以要想在商务谈判中取得主动首先要做的就是市场调查。

市场调查是一种特定的有明确目标的商业活动,针对商务谈判所需要掌握的背景资料以及第一手的市场状态信息,通过问卷、走访、座谈、活动的形式,获得能够反映市场行为和相关信息的真实数据,从而为商务谈判提供决策依据。 市场调查可以分为三个阶段: 第一,设定调查范围,确定调查内容,设计调查方式; 第二,具体调查并且根据需要和变化及时调整范围、内容、方式,使调查结果更趋全面、专业、合理; 第三,整合调查数据,形成一个完整清晰的谈判概念,掌握重点,注重发挥。 为了商务谈判而进行的市场调查,与为了市场营销而做的调查,在本质上是不尽相同的,前者的范围更广,政策性更宽泛,其结果是确定一份谈判方案;而后者的功能性更强,其结 果是制定一份可以操作的营销方案。 了解这一点非常重要,因为市场调查所需不菲,成本问题难免有所困扰,为了谈判而做的市场调查完全不必像市场营销调查那么严谨细致,自然调查成本也可以适当控制在一个合理状态。 二、情报收集 知已知彼方能百战百胜,这句话不论在军事战争还是在商场上都是金科玉律,这一点是不容置疑的;它暗示的是在商战开始之前的情报收集工作的重要性。在商场上,情报收集的无孔不入和防止情报泄露的滴水不漏是一对很有意思的矛盾。一方而,你必须尽量扩大情报收集的范围,准确掌握情报的来源;另一方面,你也要格外注意对自身情报的保密。 情报收集的内容包括:与谈判目标的有关的情报;与谈判对手有关的情报。 与谈判目标的有关的:行业行情;市场行情;历史经验教训;对方的经营情况;对方的谈判策略、计划、态度等。

商务谈判的五大准备工作

谈判前的准备阶段攻略 开章明义:凡事预则立,不预则废《礼记?中庸》中有讲:“凡事预则立,不预则废。”其意就是不论做什么事情,如果事先有准备,那么就能得到成功,如果不准备,就会失败。 现代中,人们也总是常常喊着一些类似的口号,比如:“成功往往更青睐那些准备最为充分的人。”,“做好了准备,你就成功了一半”,“万事俱备,成功便只待东风即可”。 由此可见,是否做准备、准备是否充分得当,都是成败的关键,是欲求成功者必须考虑进去的重要环节。 在谈判中是否做了准备,准备得是否充分,也是成败的关键。要进行一次成功的谈判,不但要了解自己,更要想办法了解对手,一旦谈判的事项确立了,那么就要积极地收集对手的一切有用信息,并进行分析处理,针对这些信息拟出一些有关谈判的可行性分析和谈判过程中的谋略与对策,这个尽可能精准的酝酿的过程便是准备阶段主要倾向的内容。 一些卓越的谈判者通常都十分重视谈判前的准备工作,因为他们知道,谈判能否获得满意的成果,往往取决于在谈判前的准备阶段,所做的筹措谋划工作是否足够充分,这就好像打仗,事先有谋有略,才能更有希望胜出,后备的资源越充分,打起仗来就越从容。所以,他们会在每一个细节上下功夫,力求把筹划的每一步都估算到最为精准的状态,把成功的可能性放到最大。 谈判前的准备工作有很多,通常可以概括为以下几个方面: 第一,可行性分析。 关于投资谈判,澳大利亚的P?R?汤姆森曾阐述了这样一个定义:“对一项投资建议书的所有阶段,尽量考虑其细节的一种调查研究,考虑几个可行选择的方案。排除可能性不大的,择取可行性最大的一个,并进行更详细的调查研究。” 其实,这一定义对于不同类型的谈判有着同样的普遍性作用。所谓的可行性分析,其实就是在谈判之前先对有可能影响到谈判成功结果的一些主观或是客观的因素进行调查、研究、分析、估算,从而确定是否可行,这是为谈判方案选择奠定基础的重要部分。 那么,可行性分析又主要包括哪些方面呢? (1)收集信息,分析资料。 要做可行性分析就必须有可作为分析依据的资料,这就需要先去获取资料,这个过程也就是收集信息的过程。在准备过程中,信息资料的收集越是全面,分析的力度也便会透彻,那么准备也就越充分,成功的可能性也就越大了。 这个信息通常包括市场方面的信息,政治法律方面的信息,还有自然环境、文化环境等方面。除此之外,更为重要的是来自谈判对方的信息,比如对手的文化背景、公司背景,有无实力,谈判习惯等等,对对手进行透彻的分析,往往可以在谈判桌上发挥令人意想不到的效果。 另外,不到最后一刻,信息的收集就不能停止,直到谈判开始,也要确保自己所做准备的信息是最可靠的,还未被“新变故”替代的可用信息。如果信息随日新月异的市场发生了变化,那么就要随时根据最新信息调整自己的谈判策略与方针。 (2)对自己进行有效分析除了要分析对手的信息,还有对自己进行理性的判断与分析。在谈判前的准备阶段时,不妨常问问自己:“我有哪些实力?”“我有哪些弱点?”,从个人和公司的角度去分析,正确地认识自己以及自己的公司,这样才能在谈判中扬长补短,彰显实力,赢得最大利益。 第二,拟定方案,进行比较、选择。 谈判就是围绕着一个主题来解决双方的分歧的,这才是最大的问题,那么,如何让对方满意,自己也满意?在谈判前的准备阶段就以此为依据拟定几个解决问题的方案,然后再进行比较与选择,从中找出对自己最为有利的一个方案,到了实际的谈判中,只需想方设法往

商务谈判的前期准备案例复习进程

项目二商务谈判的前期准备 【导入案例】 厚积薄发——养兵千日,用兵一时 80年代我国光冷加工的水平较低,为改变这种状况,国家决定为南京仪表机械厂引进联邦德国劳(LOH)光学机床公司的光学加工设备。南京仪表机械厂的科技情报室马上对劳公司的生产技术进行了情报分析。在与劳公司谈判时,劳公司提出要对我方转让24种产品技术,我方先前就对劳公司的产品技术进行了研究,从24种产品中挑选出13种产品引进,因为这13种产品技术已经足以构成一条先进完整的生产线。同时我方也根据对国际市场情报的掌握提出了合理的价格。这样,我国既买到了先进的设备又节约了大量的外汇。事后劳公司的董事长R·柯鲁格赞叹道:“你们这次商务谈判,不仅使你们节省了钱,而且把我们公司的心脏都掏去了。” 【引例分析】 在平时注意对情报的收集和处理,在谈判中往往能够游刃有余,获得成功。【案例】 我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元,我方不同意,美方降至128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降10万美元,118万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。

第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至合理。 分析:谈判中的价格竞争也是情报竞争,把握对手的精确情报就能在谈 判中的价格竞争中取胜。 【案例】 掌握环境情报,以静制动,静观其变 1987年6月,济南市第一机床厂厂长在美国洛杉矶同美国卡尔曼公司进行推销机床的谈判。双方在价格问题的协商上陷入了僵持的状态,这是我方获得情报:卡尔曼公司原与台商签订的合同不能实现,因为美国对日、韩、台提高了关税的政策使得台商迟迟不肯发货。而卡尔曼公司又与自己的客户签订了供货合同,对方要货甚急,卡尔曼公司陷入了被动的境地。我方根据这个情报,在接下来的谈判中沉着应对,卡尔曼公司终于沉不住气,在订货合同上购买了150台中国机床。 分析:在谈判中,不仅要注重自己方面的相关情报,还要重视对手的环境情报,只有知己知彼知势,才能获得胜利。 【案例】 获得有用情报,正确认定价值 1982年,石家庄市第三印染厂准备与联邦德国卡佛公司以补偿贸易形式进行为期15年的合作生产,规定由外方提供粘合衬布的生产工艺和关键设备。该

如何准备商务谈判

如何准备商务谈判 准备商务谈判1:判前的准备 因此,收集谈判双方的信息资料,整理后提供给上司是秘书的主要工作,尤其是对方的真实情况,譬如,对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状,对这些基本情 况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商,这时信息资料最好 由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供,也可由外 商提供,不过要判断其是否可靠。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判 的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自 最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 准备商务谈判2:定谈判方案 企业秘书要协助上司拟定谈判方案,并做预演,以保证谈判有条不紊地进行。 一是确定谈判班子 二是确定谈判时间 谈判于何时举行、何时结束,很有讲究,有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机,否则难以达到预期目标。 除此之外,要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。 三是确定谈判地点 谈判环境不仅是指谈判的地点,而且还包括谈判时的气氛和情绪。谈判环境的优劣会对谈判产生严重影响。在舒适明亮、色彩悦目的 房间里,人们容易心平气和、思维清晰,便于倾听和理解对方的意

愿和要求,作出恰当的反应。反之,人就会烦躁不安,思维呆滞, 情绪恶劣。 四是确定谈判主题 五是确定谈判事项日程表 设计方案时,要对对方可能提出的方案作预测,并提出自己应对的方案。只有这样,对手提出方案时,才能应付自如。谈判方案应 尽量切实可行,并且留有现场发挥和见机行事或者必要调整的空间。 所有成员都应谙熟谈判方案,争取达到最理想的效果。还要绝对保守谈判方案的秘密,否则将会造成谈判的失败。

商务谈判的准备工作与意义

商务谈判的准备工作与意义 无论是商务谈判、外交谈判,还是劳务谈判,在买卖谈判中,双方谈判能力的强弱差异决定了谈判结果的差别。但是在双方的谈判能力相对持平的情况下,最能决定谈判结果的,是商务谈判的准备工作部分。所谓知己知彼,百战百胜。只有在谈判前了解清楚了对方,才鞥年掌握主动权,一步步地侵略对方。因此,谈判的前期准备工作对于谈判来说相当重要。need, options, time, relationships, investment, credibility, knowledge, skills. 需求,在准备工作的时候预先就关于对方“需求”方面做好充分的调查,就能在谈判中把握主动主动权。对于买卖双方来说,谁的需求更强烈一些,就会相对吃亏一点。如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力,你越希望卖出你的产品,买方就拥有较强的谈判力。 选择,在准备时先了解对方对可选择机会的多少。如果你可选择的机会越多,对方认为你的产品或服务是唯一的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。反之亦然。 时间,是指在谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。 与顾客关系。在谈判前如能与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系,这样。在谈判过程中将会比较吃力。 投资是指查出对方在谈判过程中投入了多少时间和精力?为此投入越多、对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。 知识,知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并预测到你的产品能如何满足顾客的需求,你的知识无疑增强了对顾客的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。 从以上各点可看出,在商务谈判中,前期的了解是非常必要的。 收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力,目标意图和双方退让的幅度,是必不可少的准备工作。 商务谈判的成败,谈判者地位的强弱,往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多,在谈判中越容易驾驭谈判的进程。通过这些了解和分析,对双方在谈判中所处的地位,各自最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样,在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 商务谈判的前期工作,占了谈判的很大一部分,不仅是真个整体的一小部分,而是很重要的一部分。要搞好商务谈判工作,必须做好前期准备工作。

商务谈判前期准备

1.前期准备 首先当然要办理好自营进出口权的程序,分别取商务局,海关,外汇管理局,商检局,以及国税局进行程序的办理。 1.1谈判人员的选择: 谈判人员的选择对于商务谈判的重要性是不言而喻的。应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。在构成中除了必须的负责人、企业人员、一至两位专业技术人员,日本语的翻译及国际商法的法律专家是必须的。在性格和谈判风格上,上述人员也应该是进攻型、防御型互补,善演红脸者与善演白脸者相互配合,以使谈判能够取得最佳效果。即就其个人能力来说,谈判人员应具有良好的自控与应变能力、观察与思考能力、迅捷的反应能力、敏锐的洞察力,甚至有时是经过多次商务谈判而于无形之中形成的直觉。此外,还应具有平和的心态,沉稳的心理素质,以及落落大方的言行举止。 1.2信息收集工作: 在人员确立的基础上,对于对手方及购买的标的物的信息收集是至关重要的,收集的咨询越是全面,谈判成功的概率则越大。有以下几点需要关注。 一)收集有关三菱公司的信息,对三菱集团应该有个初步的了解,比如三菱集团 是日本最大的企业集团,而日本三菱电机股份有限公司(Mitsubishi Electric)则是三菱集团的核心公司之一等。 二)对方谈判人员个人有关信息的收集以及了解。主要包括谈判人员在对方企业 中的职位高低、决策权大小、谈判风格、谈判能力、个性嗜好等。 三)对谈判对象国(日本)所处的政治、经济、社会环境等有关信息。这主要是 就国际商务谈判而言的,它主要包括对日本的时局形势、国家政策(与本次谈判有关的部分)、该国的总体经济形式、当时的国际经济形势、该国(日本)的风俗习惯、禁忌,还有一些与本次谈判有关的国际法规,比如《国际贸易理论》、《海关法》、《关税法》、《关税临时措施法》、《对外贸易法》等。 在信息收集完毕之后,需要对其进行分析。把己方和三菱公司的优劣势进行比较分析,到时候拿出一个总体的谈判态度。如果本公司现阶段的采购处于优势,那么谈判时可以态度强硬一点,尽量争取更多的利润点;如果本公司现阶段的采购处于劣势,比如急缺某种物料,只有目前来说又只有那一下供应商能够提供合适的物料。这种情况下,我们尽量诚恳一些,同时采购员的前期准备工作也要更加充分一些。目前的谈判讲究双赢或多赢的理念,不可能一家独大,将所有利益点都据为己有。我们一定要清楚本公司想要的是什么。更低的价格?更大的折扣?更快的交货速度?更好的质量?很少由供应商能够同时满足这些要求,那么你要弄明白本次谈判你们更在乎的是什么。确定之后就去全力争取,当然了,你就得让渡另外的一部分要求,即需要弄明白自己的“进入点”和“退出点”。 1.3拟定谈判方案 谈判最关键的准备工作便是谈判方案的拟定,具体到细节的问题都需要包括进去,以此做到滴水不漏。 一)由于日本和中国的文化都是较含蓄的,所以在确定谈判对手的时候势必要考虑与对手未来的发展前景,融洽的双方关系以及双赢的谈判目的都是彼 此共同所希望的。 二)此次谈判的标的物是电梯,在此目标确立之后,有另外三点需要认真审视。 其一,企业的总目标,其中包括各个部门的不同需求。需要的考虑的问题

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