办公环境管理制度

办公环境管理制度

办公环境管理制度篇一

一、目的

为创造一个整洁有序的办公环境，养成良好的文明、有序、高效的工作习惯，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化，特制订本管理规范。

二、适用范围

本管理规范适用于公司及分子公司。

三、个人办公区域管理

1、办公桌椅保持干净整洁，桌面无灰尘、水渍、杂物。

2、下班前应清理桌面，离开时应将座椅摆放整齐，靠近办公桌或摆放在座位下方。

3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品，以免不慎遗失。

4、抽屉应及时清理、保持整洁，尤其不应有食物残渣，以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理，桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

6、垃圾桶应放置在桌下内侧，不应放置在过道上，影响他人出入。

7、废弃物品应及时清理，不得乱扔乱堆杂物，不得占用通道，安全出口。

8、爱惜办公家具，不故意损坏办公家具，如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

9、不得与插线板周围放置易燃物品，包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆盖住插线板，以免发生意外。

10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备，包括电热水壶及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次没收大功率电器并通报批评。

四、文件管理

1、重要纸张文件、保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等应入柜加锁，确保资料安全。

2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，保证不散放在桌面上。

3、文件柜、保密柜应有统一标志（部门、编号、责任人），指定责任人定期维护。

4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

5、定期对文档进行清理，超过保存期的文档应及时销毁，保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

五、办公设备管理

1、台式机及笔记本

2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用，不故意损坏办公电脑，不自行拆卸办公电脑，如发现违反者，按固定资产管理条例处罚。

3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源，下班时关闭主机电源和显示器。

4、笔记本电脑责任到使用人自行管理，管理办法详见固定资产管理条例。

5、打印机、传真机等公用设备

6、本着节约的原则，应尽量使用无纸化办公，需要打印时应节约用纸，提倡使用二次用纸。

7、各区域打印机纸张应存放整齐，可重复利用的纸张与白纸分开放置，根据不同用途选择合适的纸张，严禁散乱放置，造成污损及浪费。

8、不允许用传真机复印文件。

9、应及时取回打印、传真文件，以免丢失或泄密。

10、遵守打印机使用规范，行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

11、打印机使用规范如下：

a）请节约用纸。

b）请及时取走打印的文件，错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中，注意文件的保密。

c）请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内，不要随处乱扔。

d）请爱惜打印机、传真机等公用设备，如发现故障或损坏，请及时通知行政后勤人员，不要擅自进行强力拆卸。

六、公共环境管理

（1）公共环境管理

1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理，有对办公环境气味影响较大的物品，例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内，不应直接丢在垃圾桶内。

2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

3、爱惜公共区域的绿色植物，不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者，将给予通告批评，并按绿植损坏程度赔偿。

4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的'物品，如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程，如因擅自粘贴造成办公区墙面污损，由粘贴人承担所造成的损失。

（2）公共通道整理

1、保持公共通道的通畅及干净整洁，不要乱扔纸屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。

2、如特殊情况需临时摆放的物品，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便，重要物品应附标签说明。

3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫，放置在公共区域无人认领的物品，保洁人员可以进行及时清理。

4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

（3）公用座位整理

1、个人物品不得留存在公共座位上，以免影响他人使用，个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

（4）会议室、接待室

1、会议室、投影仪严格按照预约使用，并遵守会议室使用规范。

2、会议室使用规范：

a）会议结束后，请将座椅摆回原位；

b）会议结束后，请带走会议时产生的垃圾；

c）如因会议需要打开了扎放整齐的电源线，请回复原状；

d）会议结束后，请关好照明灯、电视（投影）、空调和窗户；

e）会议结束后，使用了会议室白板请及时擦干净；

f）移动投影仪请及时归还，三次不按时归还者取消借用投影资格；

七、快递信件投递管理

1、前台不代发任何快递，请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区，并写清楚寄件人姓名和电话，以免投递无效退回物件，无法准确找到寄件人，寄件人姓名和电话不清楚者，造成快递不予寄发者，由个人负责。

2、前台不代收任何快递，请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

3、前台不分送各部门信件，请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

八、演播室（直播间）管理

1、演播室（直播间）应明确设备管理员，定期检修设备是否可以正常使用。

2、演播室（直播间）内张贴演播室环境管理规范，管理员以身作则，爱惜演播室（直播间）环境，依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

3、管理员每天检查设备，请保证隔天设备的正常使用。

4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电，并将门锁好。

5、演播室外安装录制灯或录制标示牌，明确指示演播室是否正在工作。

6、定期检查设备线路，防止老化短路造成设备损坏，设备插线板等线路整理好，不要乱拉乱放，注意用电安全。

7、及时清理演播室（直播间）中使用频率较低的电器及设备，移走堵塞通道的障碍物，保证通道畅通。

8、提升消防意识，掌握灭火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。

9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁，对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

10、如发现演播室公共设施损坏，及时通知行政后勤部门。

11、演播室环境管理规范：

a）请不要随处乱扔垃圾，及时将垃圾放入垃圾桶，保持环境卫生清洁；

b）使用演播室物品后请摆放整齐，回复原位；

c）请爱惜演播室化妆品及化妆工具；

d）请注意个人安全，B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况，安排录制，需由陪同人同行。

九、个人行为管理

1、我们应做到爱护环境卫生，干净整齐，物品用完归位。

2、我们应做到爱护公物，善待办公电脑、办公家具。（使用规范详见固资管理条例）

3、我们应做到爱护水资源，节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

4、我们应做到安全用电，合理使用电源及外接插座，严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风，电水壶等大功率电器。

5、我们应做到节约用电，离开办公室前随手关闭身边的电源，严禁长明灯。

6、我们应做到保证他人人身和财产安全，下班及风天及时关闭门窗，以免损失和对他人的伤害。

7、我们应做到严禁吸烟，在办公楼内的任何区域，包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等，都禁止吸烟，保证消防安全，爱护他人健康。（如发现有人在大厦内吸烟，第一次罚款1000元，第二次按照严重违纪处理，公司有权单方解除劳动合同。）

8、我们应提高个人修养，注意言谈举止，办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服，追求创造良好办公环境整洁的自律精神，遵守各种规范。

十、附则

1、本规范由行政部负责解释修订。

2、本规范自公布之日起执行。

3、如发现违反本规范者，公司将予以通报，严重违反者，根据相关管理规范，给予一定处罚。

办公环境管理制度篇二

一、为确保公司“四防”（防火、防盗、防破坏、防事故）安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》，结合公司实际，特制订本规定。

二、办公大楼的“四防”保卫工作，由办公室和值班人员共同承担，实行24小时值班；各实体的“四防”工作，由实体经理负责。

三、对进入办公大楼的外来人员，值班员必须验证，问明来意，方可放行，不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；从办公楼内取走物品，值班人员应索取放行凭据后，方可放行。

五、工作人员最后离开办公室、会议室者，应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑，切断电源，锁门。

六、认真落实下列防火措施：

1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器；

2、不许自装电源插座，自接电源；

3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；

4、办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管；

5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，使用人要负责切断电源；

6、不得随意搬动灭火器材。

七、三木内不许存放“三密”文件和现金，凡属“三密”文件，应送机要室保存；严格管理文件、公章、重要资料、文书档案，及时妥善处理打印废纸。

八、财务室保险柜内，不得存放大量现金和有价证券。

九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告，认真整改，防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查，每年进行一次评比。

十、违反上述规定，导致发生事故的'，要逐级追究责任人和当事人的责任。

办公环境管理制度篇三

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行[.]政部人员每天自行管理，每人一周。

2、个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1、公共区域地面干净清洁。

2、门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

3、卫生间整洁干净。

4、办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3、禁止在办公区域抽烟。

4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

3、文件资料柜要贴墙面摆放。

4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

2、人离开办公室短时外出，座位半推进；

3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1、文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；

2、文件夹应注明文件名，便于查找；

3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1、走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

2、办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3、不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4、厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5、下班后检查各自办公区域的。门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6、如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

7、下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1、本制度修订于20xx年7月20日。

2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公环境管理制度篇四

一、办公室桌面要求：

1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2、保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。

办公环境管理制度篇五

为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境，特此制定如下卫生条例，每一个员工均需严格遵守。

第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:

3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内；

3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁；

3.3办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的。私人物品；

3.4废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次；

3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁；

3.6值日卫生表按照轮换监督制，即:当日值日员工需接受行政部卫生监督（以下简称卫生监督员）。

第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

第九条卫生监督员不能徇私，以借口或形式草率检查值日员工的工作。

第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行，由公司行政部负责监督实施，最终解释权归公司行政部。