办公环境标准化3篇

办公环境标准化3篇

环境既包括以空气、水、土地、植物、动物等为内容的物质因素,也包括以观念、制度、行为准则等为内容的非物质因素;既包括自然因素,也包括社会因素;既包括非生命体形式,也包括生命体形式。下面是为大家带来的办公环境标准化,希望能帮助到大家!

办公环境标准化1

如果我们走进一间办公室,我们会发现许多办公桌上的物品、文件、书籍等的摆放是大不相同的,有些整洁有序,有些零乱不堪;有些充满温馨的气息和氛围,有些则让人感到压抑无趣。如果看一下个人电脑,我们会发现电脑桌面也是大不一样,文件夹管理也大不相同,有的简洁有序,分类合理,查找方便,有些则是混乱无序。这些都涉及现场管理标准化问题,这里就给大家介绍一种并不陌生的管理工具5S管理。

5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,英语也是以"S"开头,所以简称5S。

5S起源于,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是企业独特的一种管理办法。1955年,的5S的宣传口号为"安全始于整理,终于整理整顿"。当时只推行了前两个S,其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了xx年,的5S 著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后,企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。"根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划,全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(SAC/TC151)已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作,项目编号为20__0182-Z-469。"

一、办公室5S管理内容

(一)桌面位置摆放规范

(二)办公桌抽屉整理规范

(三)5S管理制度检查表

(四)办公区工作纪律规定

(五)办公区域环境卫生管理

(六)办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍,这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动,因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

(一)整理

定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,根据需要

的频率安排摆放位置。

目的:①改善工作环境和增加工作面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放等差错事故,便于资料查找;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。

做法:把要与不要的物品分开,再将不需要的物品加以处理(注意密级文件按有关制度处理)。建立公共资料柜,将大家都需要的资料共同存放并按业务分类,专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排,做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰,又尽量安排紧凑节约空间,留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

(二)整顿

定义:必需品依规定定位、按标准摆放,整齐有序,明确标示。

目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和服务质量,保障安全。

做法:把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后,对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便能用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错。②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如:钥匙有很多把,如何快速找到所需钥匙,就需要进行标示或按类分组;再例如:文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放,并按重要程度、使用频率区别摆放,应按年度建立文档目录;再例如:公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准;再例如:电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置,并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识,最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

(三)清扫

定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的:清除"脏污",保持现场干净、明亮,使人心情愉悦。

做法:去除工作场所污垢,定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人。②公共设备使用要注意掌握操作规范,由专人负责保养。

③清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外,也要自觉维护公共环境的整洁,对于面积不大的办公室,所有人都应承担公共区域的清扫,对于办公面积较大的开放式办公环境,可以安排专门保洁人员清扫,但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的

保管。

(四)清洁

定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。

做法:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作并提高工作效率,保障工作质量。要点:①办公环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证职工身心健康,提高职工工作热情;②不仅物品要清洁,而且职工本身也要做到清洁,如衣服或工装要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;③职工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的"清洁",待人要讲礼貌、要尊重别人;④要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。

(五)素养

定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

目的:提升"人的品质",培养对任何工作都讲究认真的人。

做法:努力提高人员的自身修养,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到:①明确要求,每个人都知道应该怎么干;②要示范,有标杆,有榜样;③要有

检查,有制度,有要求;④要持之以恒,坚持不懈。

推行步骤

步骤1:成立推行组织

步骤2:拟定推行方针及目标

步骤3:拟定工作计划及实施方法

步骤4:教育培训

步骤5:活动前的宣传造势

步骤6:实施

步骤7:活动评比办法确定

步骤8:查核

步骤9:评比及奖惩

步骤10:检讨与修正

步骤11:纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。

1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法:适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?

2.1三易原则:易取、易放、易管理。

2.2三定原则:定位、定量、定标准。

2.3标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。

2.4流程法:对于布局,按一个"流"的思想进行系统规范,使之有序化。

3.1三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。

3.2OEC法:日事日毕,日清日高。

4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进。

5.1教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,理念共识不佳。办法:关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是"大事",但"基础不牢、地动山摇",一些典型事件,如安全事故、责任事故等追究起来,似乎都是不重视"小事"造成的。

2.事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。办法:只要大家认识到5S管理的好处,那就是"群众是真正的英雄",他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底,持续性不佳,抱持应付心态。办法:还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调,领导一变要求也跟着变,这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳,造成不公平,大家无所适从。办法:预先征求

各方意见,达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情,统统给予奖赏,失去竞赛意义。办法:要选择"铁面无私"的人担当评审人员,或者请"第三方"评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、"三基一化"等方法改进工作,提高绩效,但是也有一些不尽人意之处,如:前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等,虽然运动式推进会在短期产生一定效果,但这种方式的缺点是难以持久,以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪,尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

办公环境标准化2

为落实全市市场监管系统中期工作座谈会的部署和要求,市市场监管委标准化处分片区组织开展区局标准化工作座谈会。8月28日上午,涉及蓟州、宝坻、武清、北辰、河北等五个区局参加的第三片区标准化工作座谈会在蓟州局召开。各区局分管局长及科长、市标院院长王强及相关负责同志共计19人参加此次座谈。会议由标准化处处长刘爽主持,市监管委总药检师李静、蓟州区市场监管局党委成员、局长花宜春出席会议并分别作重要讲话。

花宜春局长首先代表蓟州局党委对大家的到来表示热烈的欢迎。他表示蓟州局党委对标准化工作历来高度重视,蓟州局在以标准化为

抓手推进蓟州区域经济发展方面做了大量行之有效的具体工作,新形势下如何更好地开展标准化工作是当前和今后一段时期面临的严峻挑战。希望标准化处、市院及各区的相关领导和同志们能够倾囊相授、深入指导,蓟州局将会倍加珍惜此次机会,深入学习指导实践,努力推动标准化工作的深入开展。

随后,各区局分别就今年以来标准化工作情况、存在的问题和意见建议进行了深入座谈交流。刘爽处长充分肯定了各区局20__年以来的标准化工作,他指出:20__年全市标准化改革加速推进,标准体系不断优化,标准化试点示范项目效益明显,标准化工作影响不断扩大,标准化水平正在全面提升。他要求,各区局标准化工作要顺应新时代发展,要把深入学新时代中国特色社会主义思想融入到全面推进全市标准化工作中。一是要围绕发展新蓝图,实施标准化战略;二是要围绕社会主要矛盾新变化,推进全面标准化建设;三是要围绕高质量发展的新要求,提高标准化水平;四是要围绕依法治标新规定,全面贯彻实施新标准化法。

座谈会最后,市监管委总药检师李静强调:20__年,全市标准化工作要研究经济高质量发展阶段的标准新需求,特别是在工业领域要持续开展标准化良好行为创建工作,农业领域要充分发挥标准化在乡村振兴战略中的引领作用,服务业领域要积极探寻新思路,开拓新领域,提出新举措。要充分发挥标准引领作用,科学布局,积极作为,开创全市标准化工作新局面。

20__年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年、是决胜全面

小康社会、实施"十三五"规划承上启下的一年,更是扎实推动标准化工作改革创新落地生根的关键一年。蓟州区市场监管局将以此次座谈成果深入指导实践标准化工作,从以下四个方面深入推进:1紧紧围绕推动高质量发展抓标准体系建设,着力构建创新型的标准体系

2紧紧围绕质量提升抓标准提档升级,着力以先进标准引领质量提升

3紧紧围绕农业标准化示范项目建设工作,着力打造蓟州特色农业品牌、促进农业产业化发展

四要紧紧围绕"严、细、实""精、气、神"抓自身建设,着力打造政治过硬、业务精湛、作风优良的标准化工作队伍。要继续在新标准化法宣贯、开展对标达标提升专项行动、推进"标准化+"行动等方面持续发力,努力发挥标准不可替代的作用,用实际行动谱写标准化改革创新发展的新篇章!

办公环境标准化3

1.所有办公场所必须保持干净整洁,禁止摆放与工作无关的个人用品(如餐具、玩具、装饰品等),每天至少做一次保洁,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。

2.办公用品摆放整齐,桌面不得堆放与手头无关的办公用品,个人办公桌及文件柜至少一个月清理一次,无价值或价值不大的东西一律丢弃。

3.计算机硬件部分要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常

办公环境标准化3篇

运转。

4.不准在系统计算机安装与工作无关的软件、桌面(屏幕)须保留原系统设置,工作时间一律不得用计算机玩游戏(包括正常游戏:纸牌、扫雷等)。

5.服务场所应为纳税人准备笔、墨水、涂改液、印台等必要用品。

6.所有办公场所月末最后一天(遇假日顺延)进行一次大扫除。

7.办公场所的电话应保持通畅,个人私事用线路一次不得超过两分钟。

内容仅供参考

办公室卫生规范化标准

办公室卫生规范化标准 一、卫生设施要求 1. 办公室内应设有合理数量的垃圾桶,并定期清理垃圾。 2. 提供充足的洗手间,并保持洗手间的清洁和卫生。 3. 提供充足的洗手液、纸巾和卫生纸,并定期补充。 4. 提供充足的饮用水,并定期更换饮水机的过滤器。 二、办公桌和工作区域的清洁要求 1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放杂物。 2. 定期清洁办公桌和办公椅,包括擦拭桌面、椅子和键盘。 3. 工作区域应保持整洁,不得堆放纸张、文件等杂物。 三、地面和地毯的清洁要求 1. 定期清洁地面和地毯,包括清扫、拖地和吸尘。 2. 清洁地面和地毯时,应使用合适的清洁剂和工具,确保彻底清洁。 四、公共区域的清洁要求 1. 定期清洁公共区域,包括走廊、会议室、休息室等。 2. 清洁公共区域时,应特别注意清洁门把手、电梯按钮等常接触的部位。 3. 定期清洁公共区域的窗户和玻璃,确保光线透明。 五、厨房和餐厅的清洁要求 1. 厨房和餐厅应保持整洁,不得堆放脏盘碗筷等杂物。

2. 定期清洁厨房和餐厅的台面、水槽和冰箱等设备。 3. 定期清洗餐具、杯子和餐具,并定期更换餐具垫纸。 六、卫生间的清洁要求 1. 定期清洁卫生间,包括马桶、洗手池、地面和墙壁等。 2. 使用合适的清洁剂和工具,确保卫生间的彻底清洁。 3. 定期更换卫生间的手纸和卫生巾等物品。 七、空调和通风系统的清洁要求 1. 定期清洁空调和通风系统,包括清洁过滤器和排水管道。 2. 定期检查空调和通风系统的运行情况,确保正常工作。 八、员工卫生要求 1. 员工应保持个人卫生,包括勤洗手、穿戴整洁的工作服等。 2. 员工在办公室内不得吸烟,保持办公室的空气清新。 以上是办公室卫生规范化标准的详细要求。通过遵守这些标准,可以提高办公室的卫生状况,创造一个清洁、舒适的工作环境,有助于员工的工作效率和健康。请各位员工积极配合,共同营造一个良好的办公室卫生环境。

办公室环境管理制度范文(四篇)

办公室环境管理制度范文 为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。 一、办公室安全管理 1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。 2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。 3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。 4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。 5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。 6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。 7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。 二、办公室卫生管理 1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。

2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。 4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。 5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。 6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。 7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。 8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。 9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。 10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。1 11、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。 三、办公室行为规范

企业6s标准化管理(通用3篇)

企业6s标准化管理(通用3篇)企业6标准化管理3篇 第1篇:企业6标准化管理 现场6S管理标准 类别 办公室(站房) 门、窗 门扇、窗户玻璃保持明亮干净,无破损 有门牌标识 墙面 没有不要物悬挂 墙身贴挂应保持整齐 线路横平竖直 办公桌 非工作状态台面保持干净,无混乱放置现象 与正在进行的工作无关的物品应及时归位 办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范 桌、椅、玻璃板、椅套无破损 文件柜

柜顶、柜底不放置各类杂物 更衣柜 柜内物品存放整齐,全部分类定置标识柜顶、柜底不放置各类杂物 工作鞋、安全帽定点放置 清扫工具 定位摆放、干净 容器内垃圾无溢出 物品管理 定点物品一一对应有定置图 清扫 室内无非必须品,地面无烟头、垃圾电脑、电脑桌干净无尘土 物品管理 桌、椅无随意放置且平稳 台面保持干净,无混乱放置现象 工具管理 工具柜内工器具分类定点放置 工具柜标识明确(责任、标识、类别)

定点放置工、器具要有明显标识 操作台面管理 操作按钮开关无缺损 操作按钮开关标识明确 桌、椅、玻璃板、椅套整洁、无破损 各类记录保存整洁且定位,便于取用 标识管理 桌上物品定点放置 室内物品定点放置有定置图 操作控制柜标识明确 操作控制柜后有对应的标识 清扫 无非必须品 干净无尘土、垃圾 门、窗、钢柱墙面 门扇(门框)、窗户玻璃保持明亮干净,无破损有门牌标识,且符合公司统一标识 电器开关处于安全状态,标识明确 柱体、墙体无明显缺陷,无非必须品悬挂

墙上悬挂物整齐、规范 柱体、墙体周围无无破损、变形的包装物 所有张贴物张贴规范、整齐,无变形或掉落现象 地面 各角落处无随意放置非必须物品 地面放置物整齐、有责任标识 地面无较严重坑、洞、突出物,合理修缮,较平整 地面各类画线不得被物品占压 凡易倾倒、滚动或对地面造成污染的物品要用规范的货架、托架(或胶皮等衬垫物)进行存放 各类不得直接放在地面上,要有支垫 地面各个区域无垃圾、积土、油污等 通道 作业现场必须有明确的行走(安全)通道 各类不同物料存放区有交叉或不能直接取用时须有明确的行走通道通道畅通、无占道作业(特殊占道有标识) 通道干净,无非必须品 电气设备设施 照明齐全、灯亮

办公环境管理制度15篇

办公环境管理制度15篇 办公环境管理制度1 为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下: 第一条办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。 第二条办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。 第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。 第四条使用文件柜、保险柜的`员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。 第五条每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。 第六条更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。 第七条保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。 第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。

第九条部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。 第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。办公环境管理制度2 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。 一、办公室环境卫生 1. 具体要求 1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除; 2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物; 3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观; 4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

办公环境标准化3篇

办公环境标准化3篇 环境既包括以空气、水、土地、植物、动物等为内容的物质因素,也包括以观念、制度、行为准则等为内容的非物质因素;既包括自然因素,也包括社会因素;既包括非生命体形式,也包括生命体形式。下面是为大家带来的办公环境标准化,希望能帮助到大家! 办公环境标准化1 如果我们走进一间办公室,我们会发现许多办公桌上的物品、文件、书籍等的摆放是大不相同的,有些整洁有序,有些零乱不堪;有些充满温馨的气息和氛围,有些则让人感到压抑无趣。如果看一下个人电脑,我们会发现电脑桌面也是大不一样,文件夹管理也大不相同,有的简洁有序,分类合理,查找方便,有些则是混乱无序。这些都涉及现场管理标准化问题,这里就给大家介绍一种并不陌生的管理工具5S管理。 5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)和素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的拼音均以"S"开头,英语也是以"S"开头,所以简称5S。 5S起源于,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是企业独特的一种管理办法。1955年,的5S的宣传口号为"安全始于整理,终于整理整顿"。当时只推行了前两个S,其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了xx年,的5S 著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后,企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,产品品质得以迅速提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。 我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。"根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划,全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(SAC/TC151)已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作,项目编号为20__0182-Z-469。" 一、办公室5S管理内容 (一)桌面位置摆放规范 (二)办公桌抽屉整理规范 (三)5S管理制度检查表 (四)办公区工作纪律规定 (五)办公区域环境卫生管理 (六)办公室安全管理 以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍,这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动,因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。 二、五个标准 (一)整理 定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,根据需要

办公室环境卫生管理制度标准范文(3篇)

办公室环境卫生管理制度标准范文 总则 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。 第一章主要内容与适用范围 第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。 第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 第二章定义 第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫; 第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。 第三章制度内容 第五条公共区域环境卫生应做到以下几点: (一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 (二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 (三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 (四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。 (六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 (七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 (八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 (九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点: (一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。 (二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 (三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 (四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 (五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 (六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。 第八条个人卫生应注意以下几点:

办公室环境管理规定(精选6篇)

办公室环境管理规定(精选6篇) 办公室环境管理规定篇1 第一条总则 为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域: 1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;

私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。 4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐, 二、员工环境卫生行为准则: 1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。 2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。 3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

办公室环境整洁规范

办公室环境整洁规范 一、背景介绍 办公室是我们日常工作和交流的场所,一个整洁、舒适的办公环境对提高工作效率、促进员工健康至关重要。为了确保办公室环境整洁规范,提高工作效率和员工满意度,制定一套标准化的办公室环境整洁规范是必要的。 二、办公室环境整洁标准 1. 办公桌面 1.1 办公桌面应保持整洁,不得堆放杂物,只允许放置必要的办公用品。 1.2 办公桌面上的电脑、电话、文件夹等设备和物品应摆放整齐,不得占用过多的空间。 1.3 办公桌面上的垃圾应及时清理,不得堆积。 2. 办公椅和座椅区域 2.1 办公椅应保持整洁,不得有污渍和破损。 2.2 座椅区域应保持整洁,不得有食物残渣和杂物。 2.3 座椅区域的地面应保持干净,不得有灰尘和污渍。 3. 办公室地面 3.1 办公室地面应保持干净整洁,不得有灰尘、杂物和污渍。 3.2 定期进行地面清洁,包括吸尘、拖地等,确保地面清洁度。 4. 办公室墙面和玻璃 4.1 办公室墙面应保持干净整洁,不得有污渍和涂鸦。

4.2 办公室玻璃应保持清澈透明,不得有指纹和污渍。 4.3 定期进行墙面和玻璃的清洁,确保墙面和玻璃的整洁度。 5. 办公室公共区域 5.1 办公室公共区域包括走廊、会议室、休息区等,应保持整洁。 5.2 公共区域的垃圾桶应定期清理,不得溢满。 5.3 公共区域的地面、桌面和椅子等应定期清洁,确保整洁度。 6. 办公室卫生间 6.1 办公室卫生间应保持整洁,不得有异味和污渍。 6.2 卫生间内的洗手台、马桶和地面等应定期清洁,确保清洁度。 6.3 卫生间内的卫生纸、手纸等用品应随时补充,不得缺货。 7. 办公室垃圾处理 7.1 办公室垃圾应分类处理,设立垃圾桶并标明分类。 7.2 垃圾桶应定期清理,确保不溢满和不产生异味。 8. 办公室空气质量 8.1 办公室应保持通风良好,确保空气流通。 8.2 定期清理空调过滤器,确保空气质量。 9. 办公室绿植养护 9.1 办公室可以适当摆放绿植,提高办公环境的舒适度。 9.2 绿植应定期浇水和修剪,确保绿植的健康生长。

办公环境管理规定(精选6篇)

办公环境管理规定(精选6篇) 办公环境管理规定篇1 第一章总则 第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。 第二章环境管理的范围和要求 第四条环境管理的范围: 1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。 2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。 第六条环境管理的要求: 1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作; 2、地面(地毯)保持整洁,无污迹; 3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网; 4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍; 5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档; 6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹; 7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢; 8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹; 9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏; 10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。 12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁 第三章卫生用品的管理 第五条卫生用品的范围: 包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。 第六条卫生用品的采购与保管: 1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。 2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。 3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。 第四章管理职责 第七条清洁人员职责: 1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁; 3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具; 4、养护、清洁和更换绿化植物 5、收集、倾倒垃圾。 第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。 第五章附则 第九条本规定由行政人事中心解释和修订。 第十条本规定自印发之日起施行。 就诊、住院的环境安全管理 第一章总则 第一条为加强医院环境的安全管理,增强员工、病人的安全意识,

办公室环境卫生制度6篇

办公室环境卫生制度6篇 【第1篇】办公室环境卫生管理制度 为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对单位的责任感和归属感,推动单位日常工作规范化、秩序化,树立机关工委的形象,现制定卫生管理制度。 一、室内卫生 1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。 2.墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。 3.窗台、花盆干净,不摆放杂物。 4.沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。 5.茶具清洁、摆放整齐。 6.垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。 7.电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。 8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。 9.电线走向要美观、规范,不可接临时线。 10.办公桌上只摆放必需品,其它物品放入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。 11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。 12.柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。 13.办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。 14.分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。

15.室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。 二、公共区域卫生 1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。 2.室外卫生要按时清理,不留死角。 3.管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。 三、个人卫生 1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。 2.下班后要整理办公用品,摆放整齐。 3.检查门窗、断开电源。 4.衣容干净整齐。 【第2篇】教师办公室环境卫生制度 为贯彻校长室关于改善教师工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神 ,做好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。 一、建立、健全卫生值日制度, 值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。 二、全体人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。 三、文明用语,不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严

办公室标准化(初稿)

办公室标准化(初稿) 引言概述: 办公室标准化是指通过制定一系列规范和标准,使办公室的运作更加高效、有序和专业化。标准化办公室可以帮助提高工作效率,减少错误和浪费,提升员工的工作质量和满意度。本文将从办公室布局、设备配置、文件管理、办公用品采购和卫生清洁等五个方面,详细阐述办公室标准化的重要性和具体实施方法。 一、办公室布局 1.1 合理的空间规划:根据工作人员数量和工作职能,合理规划办公室的空间布局,确保每个员工都有足够的工作空间和舒适的工作环境。 1.2 合理的家具摆放:根据工作流程和员工的工作习惯,合理摆放办公桌、椅子、文件柜等家具,使员工能够方便地进行工作,减少移动和寻找物品的时间。 1.3 良好的通道设计:保证办公室内通道的畅通,避免堆放杂物和随意摆放家具,确保员工的安全和工作的顺畅进行。 二、设备配置 2.1 符合需求的电脑和办公设备:根据员工的工作需要,配置适当的电脑和办公设备,确保其性能和功能满足工作要求。 2.2 统一的办公软件和工具:选择一套适合公司业务的办公软件和工具,并对员工进行培训,确保他们能够熟练使用,提高工作效率。 2.3 定期维护和更新设备:定期对办公设备进行维护和更新,确保其正常运行和安全性,避免因设备故障而影响工作进程。 三、文件管理

3.1 建立文件分类和命名规范:制定文件分类和命名规范,确保文件能够被快 速准确地找到,避免因文件混乱而浪费时间。 3.2 电子化文件管理:将纸质文件进行电子化管理,建立统一的电子档案系统,提高文件的存储和检索效率,减少纸质文件的使用和占用空间。 3.3 定期备份和归档文件:定期对电子文件进行备份和归档,确保文件的安全 性和可靠性,避免因数据丢失而导致的工作中断和损失。 四、办公用品采购 4.1 制定采购流程和标准:建立办公用品采购的流程和标准,明确采购的权限 和程序,确保采购的透明和公正。 4.2 供应商管理和谈判:建立供应商管理制度,与供应商进行谈判和合作,争 取更好的价格和服务,确保办公用品的质量和供应的稳定性。 4.3 库存管理和消耗控制:建立库存管理制度,定期盘点和消耗控制,避免因 办公用品的浪费和过剩而造成资源的浪费。 五、卫生清洁 5.1 定期卫生清洁:制定定期的卫生清洁计划,包括办公桌、地板、窗户等的 清洁和消毒,确保办公环境的清洁和卫生。 5.2 垃圾分类和处理:建立垃圾分类制度,明确不同类型垃圾的处理方式,减 少对环境的污染,营造良好的办公环境。 5.3 环境安全管理:建立环境安全管理制度,定期进行安全检查和隐患排查, 确保员工的人身安全和办公环境的安全。 总结:

办公室标准化管理

办公室标准化管理 办公室标准化管理是一种有效的管理方法,旨在提高办公室的运营效率、优化 工作流程、提升员工工作质量和提高工作环境的舒适度。通过建立一套标准化的管理流程和规范,可以匡助组织实现更高效的工作流程和更好的工作环境。 一、办公室布局和设备标准化管理 1. 办公室布局:根据工作需要和员工数量,合理规划办公室的布局,确保每一 个员工都有足够的工作空间和舒适的工作环境。 2. 办公设备:统一采购和管理办公设备,确保设备的质量和性能符合工作需求,并定期进行维护和更新。 二、文件和资料管理标准化 1. 文件分类和归档:建立统一的文件分类和归档系统,确保文件的整理、存储 和查找方便快捷。 2. 文件命名规范:制定文件命名规范,包括文件名的格式、命名规则和命名规范,以提高文件的可识别性和查找效率。 3. 文件保密管理:建立文件保密管理制度,明确文件的保密级别和保密措施, 确保敏感信息的安全。 三、会议管理标准化 1. 会议策划和组织:制定会议策划和组织的标准流程,包括确定会议目的、参 会人员、会议时间和地点等,确保会议的高效进行。 2. 会议记录和汇报:规范会议记录和汇报的内容和格式,确保会议决议和行动 计划的准确记录和及时跟进。

3. 会议评估和改进:建立会议评估机制,采集参会人员的反馈意见和建议,及 时改进会议的质量和效果。 四、办公用品和设施管理标准化 1. 办公用品采购和管理:建立统一的办公用品采购和管理制度,确保办公用品 的质量、种类和库存充足。 2. 办公设施维护和保养:定期检查和维护办公设施,确保设施的正常运行和安 全使用。 3. 办公环境清洁和卫生:制定办公环境清洁和卫生的标准和流程,确保办公环 境的整洁和舒适。 五、员工行为和礼仪标准化 1. 工作时间和考勤管理:建立工作时间和考勤管理制度,明确上下班时间、迟 到早退和请假等规定,确保员工的工作纪律和工作效率。 2. 员工着装和形象管理:制定员工着装和形象管理规范,确保员工的着装整洁、得体,并与公司形象相符。 3. 员工沟通和协作:建立良好的员工沟通和协作机制,鼓励员工之间的积极互 动和团队合作。 六、安全管理标准化 1. 办公室安全设施:确保办公室安全设施的完善和有效性,包括消防设备、紧 急疏散通道和安全警示标志等。 2. 安全培训和演练:定期组织员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识 和应急处理能力。

办公室标准化(初稿)

办公室标准化(初稿) 办公室标准化是一种管理方法,旨在提高办公室工作效率和员工工作质量。通过规范化和标准化办公室工作流程和环境,可以提高工作效率,减少错误和提高员工满意度。本文将详细介绍办公室标准化的重要性和实施方法。 一、提高工作效率 1.1 简化工作流程:通过标准化办公室工作流程,可以简化工作流程,减少冗余步骤,提高工作效率。 1.2 减少错误:标准化办公室工作流程可以减少错误的发生,提高工作质量。 1.3 提高员工满意度:员工在标准化的工作环境下可以更加高效地完成工作,提高员工满意度和工作积极性。 二、规范办公环境 2.1 统一办公用品:标准化办公用品的采购和管理,可以提高办公效率,减少浪费。 2.2 统一办公设备:统一办公设备的配置和使用规范,可以提高工作效率,减少故障率。 2.3 统一办公布局:统一办公室布局和装饰风格,可以提高员工工作舒适度和工作效率。 三、建立标准化文件管理系统 3.1 统一文件命名规范:建立统一的文件命名规范,可以提高文件检索效率,减少文件遗失。

3.2 建立文件归档规范:建立文件归档规范,可以提高文件整理和管理效率,减少混乱。 3.3 建立文件备份流程:建立文件备份流程,可以确保文件安全,减少文件丢失的风险。 四、制定标准化工作流程 4.1 制定工作流程标准:制定标准化的工作流程,明确每个员工的工作职责和流程,提高工作效率。 4.2 建立工作流程监督机制:建立工作流程监督机制,可以及时发现和纠正工作中的问题,提高工作质量。 4.3 定期评估和改进工作流程:定期评估和改进工作流程,可以不断提高工作效率和员工满意度。 五、培训员工 5.1 培训员工标准化工作流程:培训员工标准化的工作流程,提高员工工作效率和质量。 5.2 培训员工文件管理规范:培训员工文件管理规范,确保文件管理的规范和高效。 5.3 培训员工工作流程改进意识:培训员工工作流程改进意识,鼓励员工参与工作流程的改进和优化。 综上所述,办公室标准化是提高工作效率和员工工作质量的有效方法,通过规范办公环境、建立标准化文件管理系统、制定标准化工作流程和培训员工等措施,可以有效提高办公室工作效率和员工满意度。希望各企业能够重视办公室标准化,提高管理水平和员工工作质量。

办公室卫生规范化标准

办公室卫生规范化标准 一、前言 办公室是员工日常工作和交流的场所,保持办公室的卫生和整洁对于员工的工 作效率和健康非常重要。本文将介绍办公室卫生规范化标准,以确保办公室环境的清洁和健康。 二、办公室整体卫生标准 1. 办公室内部环境应保持整洁,无杂物堆放,地面干净无尘土。 2. 办公桌面应保持整齐,不得堆放过多文件和杂物,且定期清洁。 3. 椅子、沙发等办公家具应保持干净,定期清洁和消毒。 4. 办公室内墙面应保持干净,无污渍和水迹,定期清洁。 5. 窗户应保持清洁透明,无灰尘和污渍,定期清洁。 6. 办公室内的空气应保持新鲜流通,定期开窗通风。 三、办公室卫生设施标准 1. 办公室应配备足够数量的垃圾桶,垃圾桶内应使用可密封袋子,并定期更换。 2. 办公室应配备洗手液、纸巾、卫生纸等卫生用品,保持充足供应。 3. 办公室应配备消毒液和湿巾,以便员工随时清洁办公桌面和办公设备。 4. 办公室应配备清洁工具,如扫把、拖把、吸尘器等,以便员工清洁办公室。 四、办公室卫生维护标准 1. 定期进行办公室的彻底清洁,包括地面、墙面、家具、窗户等的清洁和消毒。

2. 定期清洁办公桌面,包括清除杂物、擦拭桌面和键盘等设备。 3. 定期清洁办公室内的空调设备和通风设施,保持空气质量。 4. 定期清洁办公室内的卫生间,包括清洁马桶、洗手池、镜子等设施。 5. 定期清洁办公室内的厨房区域,包括清洁灶台、冰箱、餐桌等设施。 6. 定期清洁办公室内的公共区域,包括走廊、会议室、休息区等。 五、员工个人卫生标准 1. 员工应保持个人卫生,包括勤洗手、整洁服装、修剪干净的指甲等。 2. 员工应定期清洁个人工作区域,包括办公桌面、键盘、鼠标等设备。 3. 员工应遵守办公室内的卫生规定,不随意乱扔垃圾,保持办公室整洁。 六、卫生培训和宣传 1. 定期组织卫生培训,向员工传达卫生知识和规范,提高员工的卫生意识。 2. 在办公室内设置宣传栏,发布卫生宣传资料,提醒员工保持卫生。 3. 定期组织卫生检查,发现问题及时整改,并向员工反馈。 七、总结 办公室卫生规范化标准对于保持办公室的清洁和健康非常重要。通过遵守以上标准,可以提高员工的工作效率和身体健康,营造良好的工作环境。同时,定期的卫生培训和宣传也能够增强员工的卫生意识,共同维护办公室的卫生环境。

办公室环境卫生评分管理制度标准版本(3篇)

办公室环境卫生评分管理制度标准版本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。 公共区域。包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。 个人区域。包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角; 2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。 4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。 6、定期给花草浇水。 个人区域的卫生管理应做到以下几点: 1、办公桌面。办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。 3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。 5、禁止在办公区域抽烟。

6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。 7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。 办公室环境卫生评分管理制度标准版本(二) 一、目的: 为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。 二、个人区域: 1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域; 2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观; 3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器; 4、办公室内禁止吸烟; 5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾; 三、公共区域: 1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;

办公室标准化管理

办公室标准化管理 办公室标准化管理是一种旨在提高办公室工作效率和组织管理水平的管理方法。通过制定和执行一系列的标准和规范,办公室标准化管理可以帮助组织实现高效、有序和规范的工作环境。以下是关于办公室标准化管理的详细内容: 一、办公室布局和设施标准化管理 1. 办公室布局:根据工作流程和员工需求,合理规划办公室布局,确保各个区 域的功能划分合理、流线顺畅,提高工作效率。 2. 办公设施:对办公设施进行标准化管理,包括桌椅、文件柜、打印设备等, 确保设施的质量和数量满足员工的工作需求。 二、文件管理标准化 1. 文件分类和编号:建立文件分类和编号制度,确保文件的存储和检索更加方 便和高效。 2. 文件归档:建立文件归档规范,明确文件的保管期限和归档位置,确保文件 的安全和可追溯性。 三、办公用品和耗材管理标准化 1. 办公用品采购:建立办公用品采购流程,明确采购渠道和审批流程,确保办 公用品的质量和成本控制。 2. 耗材管理:建立耗材管理制度,包括耗材库存管理和领用流程,确保耗材的 使用合理和节约。 四、会议管理标准化

1. 会议组织:建立会议组织流程,包括会议策划、预约、通知等,确保会议的高效和准时进行。 2. 会议纪要:建立会议纪要书写规范,包括会议内容、决议和行动计划等,确保会议结果的记录和跟进。 五、办公行为规范化 1. 办公礼仪:制定办公室礼仪规范,包括着装、言行举止等,提升员工的职业形象和工作效率。 2. 工作纪律:建立工作纪律制度,包括迟到早退、请假和加班等,确保员工的工作纪律和责任心。 六、安全管理标准化 1. 办公室安全:制定办公室安全管理制度,包括防火、防盗和应急预案等,确保员工的人身和财产安全。 2. 数据安全:建立数据保护制度,包括数据备份和权限管理等,确保办公数据的安全和可靠性。 七、环境管理标准化 1. 环境卫生:建立办公室卫生管理制度,包括日常清洁、垃圾分类和卫生检查等,提供良好的工作环境。 2. 环保节能:制定环保节能措施,包括减少纸张使用、节约能源等,提倡员工的环保意识和行为。 总结: 办公室标准化管理通过制定和执行一系列的标准和规范,可以提高办公室的工作效率和组织管理水平。从办公室布局、文件管理、办公用品和耗材管理、会议管

办公室卫生规范化标准

办公室卫生规范化标准 标题:办公室卫生规范化标准 引言概述: 办公室是员工每天工作的地方,卫生环境的好坏直接影响员工的工作效率和健康。因此,建立办公室卫生规范化标准对于保障员工健康、提高工作效率至关重要。本文将从清洁卫生、垃圾处理、通风换气、室内绿植和饮用水卫生等五个方面详细介绍办公室卫生规范化标准。 一、清洁卫生 1.1 定期清洁办公桌、椅子和地面,保持整洁干净。 1.2 定期清洁办公室门窗、灯具和空调,确保通风良好。 1.3 定期清洁办公室洗手间,保持洗手间干净整洁,定期更换卫生纸和洗手液。 二、垃圾处理 2.1 设置分类垃圾桶,员工应按照垃圾分类规定投放垃圾。 2.2 定期清理垃圾桶,避免异味和细菌滋生。 2.3 定期清理办公室周围的垃圾,保持办公室周围环境整洁。 三、通风换气 3.1 定期开窗通风,保持空气流通。 3.2 定期清洁空调过滤网,避免细菌滋生。 3.3 定期检查空调系统,确保正常运转,避免空气污染。

四、室内绿植 4.1 在办公室摆放适量的绿植,改善空气质量。 4.2 定期浇水、修剪绿植,保持绿植健康生长。 4.3 定期更换绿植,避免过度生长导致卫生死角。 五、饮用水卫生 5.1 定期清洗饮水机,确保饮用水卫生。 5.2 定期更换饮水机过滤器,保证过滤效果。 5.3 定期检测饮用水质量,确保员工饮用水安全。 结语: 建立办公室卫生规范化标准是保障员工健康和提高工作效率的重要举措。通过定期清洁、垃圾处理、通风换气、室内绿植和饮用水卫生等方面的规范管理,可以有效改善办公室的卫生环境,提升员工的工作舒适度和健康水平。希翼每一个办公室都能严格执行卫生规范化标准,共同营造一个清洁、整洁的工作环境。

办公室环境标准化管理

办公室环境标准化管理 办公室是每个员工日常工作的地方,办公室环境的舒适度和整洁度直接关系到 员工的工作效率和工作质量。因此,办公室环境的标准化管理显得尤为重要。下面将从办公室环境标准化管理的重要性、管理内容和管理方法三个方面来进行阐述。 首先,办公室环境标准化管理的重要性不言而喻。一个整洁、舒适的办公环境 可以提高员工的工作积极性和工作效率,有利于员工的身心健康。而且,一个标准化管理的办公环境可以提升公司的形象,给客户和合作伙伴留下良好的印象。因此,办公室环境标准化管理是公司管理的一个重要组成部分,直接关系到公司的整体形象和员工的工作效率。 其次,办公室环境标准化管理的内容主要包括办公室的清洁卫生、办公设施的 维护和更新、办公室的布局和空间利用等方面。首先,办公室的清洁卫生是管理的重点之一,定期的清洁工作可以保持办公室的整洁和卫生,提供一个良好的工作环境。其次,办公设施的维护和更新也是管理的重点之一,定期对办公设施进行维护和更新,可以确保员工的工作设施处于良好的状态,提高员工的工作效率。最后,办公室的布局和空间利用也是管理的重点之一,合理的办公室布局和空间利用可以提高办公效率,为员工提供一个舒适的工作环境。 最后,办公室环境标准化管理的方法主要包括制定管理规定、建立管理团队和 定期检查等方面。首先,公司可以制定相关的管理规定,明确办公室环境管理的责任人和管理标准,确保管理工作的顺利进行。其次,公司可以建立专门的管理团队,负责办公室环境的管理工作,确保管理工作的专业性和高效性。最后,公司可以定期对办公室环境进行检查,发现问题及时解决,确保办公室环境的良好状态。 综上所述,办公室环境标准化管理是公司管理工作中的重要组成部分,直接关 系到员工的工作效率和公司的形象。因此,公司应该重视办公室环境标准化管理,制定相关的管理规定,建立管理团队,定期检查办公室环境,确保办公室环境的整洁、舒适和标准化。只有如此,才能提高员工的工作效率,提升公司的整体形象。

办公室设计规范_共10篇

★办公室设计规范_共10篇 范文一:办公室设计规范办公室设计说明 办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素.此设计依据办公室布局原则、有办公室基本的办公设施,也考虑到舒适度与协调等.多人使用的办公室主要考虑室内通道合理,顺畅,按办公**单元性质职能安排每个人的位置及设备的位置,通道避免来回穿插及走动过多。 1、办公布局的设计,进门左边一排是办公桌,办公桌相对独立,使 办公人员办公不会过度相互影响。 2、办公设施的摆放,办公桌椅、电脑的摆放都利于员工之间的工作 交流,打印机、复印机放在整个办公区域的后方靠墙的中间位置,便于职员使用以及便于设备保存。 3、办公室环境,在办公室不同区域内摆放了绿植,可提升办公室的 美化度,缓解职员心情,整个办公区域的窗子都为大窗子,便于光线的采集,也利于办公室的通风。 4、中间设有会议桌,有利于办公室内小型会议的进行,可以就近布 置工作,讨论分工和方案等。 5、储物柜设计较大且利于一排,可便于员工储藏资料但不会导致办 公室布局混乱。 6、窗户开口较内大且有四个,利于室内采光.且电脑放置位置不会 造成电脑反光。办公室设计说明 办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。此设计依据办公室布局原则、有办公室基本的办公设施,也考虑到舒适度与协调等。多人使用的办公室主要考虑室内通道合理,顺畅,按办公**单元性质职能安排每个人的位置及设备的位置,通道避免来回穿插及走动过多。 1、办公布局的设计,进门左边一排是办公桌,办公桌相对独立,使 办公人员办公不会过度相互影响。 2、办公设施的摆放,办公桌椅、电脑的摆放都利于员工之间的工作 交流,打印机、复印机放在整个办公区域的后方靠墙的中间位置,便于职员使用以及便于设备保存. 3、办公室环境,在办公室不同区域内摆放了绿植,可提升办公室的 美化度,缓解职员心情,整个办公区域的窗子都为大窗子,便于光线的采集,也利于办公室的通风。 4、中间设有会议桌,有利于办公室内小型会议的进行,可以就近布 置工作,讨论分工和方案等。 5、储物柜设计较大且利于一排,可便于员工储藏资料但不会导致办 公室布局混乱。 6、窗户开口较内大且有四个,利于室内采光。且电脑放置位置不会 造成电脑反光。 范文二:办公室文档设计规范v一、红头文件的制作及标准

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