行政部工作手册修改

第一章部门工作职责 (2)

第二章岗位说明书 (4)

第三章工作流程 (11)

第四章管理制度 (13)

第五章工作表单 (29)

第一章部门工作职责

第三章工作流程

1、办公用品/设备采购

2、

发文管理流程

3、印章使用流程

4.车辆使用流程

否

行政管理工作手册范本

行政管理工作手册广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制

总则第一章前台管理第一节前台接待管理办法第二节公司考勤管理办法第三节信件收发管理办法第四节清洁卫生管理办法第五节工牌名片管理办法第六节集团通讯管理办法第七节会议室管理办法第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项第二章行政事务管理第一节文档管理办法第二节保密管理办法第三节印章管理办法第四节会议管理办法第五节电子管理办法第六节部门经费管理办法第七节公司证照管理办法第八节公务接待管理办法第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法第二节办公环境管理办法第三节公司宿舍管理办法第四节消防安保管理办法第五节固定资产管理办法第六节办公采购管理办法第四章车辆管理

使用说明一、容及使用围本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度，修订的行政管理工作手册，主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。二、容更新手册出台后，遇有政策、制度上的变更或流程上的增减，集团行政部会及时变更手册的相关容，当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。总则一、行政部职能行政部作为公司的综合办事部门，其核心主要包括以下三个方面。（一）沟通职能。充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。（二）管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。（三）服务职能。提供高质量服务，积极为各职能部门提供后勤保障支持。具体职能如下： 1、协助公司领导管理公司行政事务 ?对公司各项事务拥有请示权，包括其他部门的事务。 ?经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 ?召集及调动公司各部力量，主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 ?解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 ?对公司整体发展和公司部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层任何后负责落实实施。 ?组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。 2、公章、文档管理 ?负责公司公章、档案资料的管理

行政工作手册(全)

（内部资料严禁外传） XX有限公司行政工作手册二 0一一年八月

目录第一章总则第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责第二节行政主管岗位职责第三节店面主管岗位职责第四节行政专员岗位职责第五节行政前台文员岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第八节保安人员岗位职责第四章行政办公日常规范管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五章办公用品的管控第一节办公设施及办公用品申购与领用第二节办公设施的使用与管理第六章会议制度第一节早会流程制度第二节视频会第三节员工大会第七章公文管理制度第八章档案管理制度第九章印章、介绍信管理制度第一节印章刻制、变更和废止第二节印章的使用第三节印章的保管、监印第十章差旅报销标准及规定第十一章车贴报销及车场管理制度第一节车贴报销规定第二节车场管理制度第十二章保密制度与竞业限制第十三章安全管理制度第十四章员工职务行为准则第十五章公司行政奖惩暂行管理条例第一节公司十奖十罚条例第二节违纪处罚条款第十六章附则第一章总则

本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责 1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行； 2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈； 3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高； 4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查； 5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理 6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会； 7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动； 8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。 9、制定公司办公费用的计划，控制办公费用的使用；行政经理行政主管店面主管清洁工保安人员行政专员行政前台文员驾驶人员

人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案一、人事管理 1、人事档案 ①人事档案的整理： a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出，归入人才库 ②人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等） b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字 ③人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前 2、劳动合同 ①现有劳动合同整理 a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存 ②签订新劳动合同 a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上报给总经理批示，总经理同意后进行续签 3、社保医保 ①统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理 b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额 ②统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25 日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办理 4、人事制度 ①制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟

行政办公室工作手册

目录一行政人事部岗位架构图.............................. 二行政人事部各岗位职责及入职要求.................... （一）行政人事经理岗位职责及入职要求（二）行政文员岗位职责及入职要求（三）人事文员岗位职责及入职要求（四）司机（五）三行政人事部各项管理制度及规范...................... 班前会制度....................................... 餐饮部考勤制度................................... 餐饮部请假制度................................... 餐饮部员工就餐管理制度........................... 服务人员培训、考核制度........................... 节能管理制度.....................................

一行政人事部岗位架构图二行政人事部各岗位职责及入职要求（一）行政人事部经理岗位职责行政方面职责： 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。 7. 负责员工宿舍、员工食堂工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。 8. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。 10.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12. 负责公司办公用品管理；负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 13. 负责公司档案的管理工作。 14. 加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 15. 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。人事方面职责： 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

行政部工作手册

第一节行政部的组织结构行政部下设保洁班、职工餐厅、咖啡厅、司机班等机构，主要负责大厦的保洁、员工餐的供应、内部车辆的管理和对咖啡厅的管理等大量的工作，为员工和客人提供方便，并树立大厦形象和声誉。其组织结构图如下：经理文员餐厅主保洁领厨师打荷冷荤师清洁员调酒师服务员经理助理面点师咖啡厅

第二节行政部职责一、负责大厦内日常清洁工作管理，确保大厦内外环境无杂物、无异味、无卫生死角。二、协助监督公共秩序和设备运行情况。三、负责大厦内的绿化工作。四、后勤管理，负责大厦员工餐厅的管理。为员工提供丰富、营养的餐饮。五、负责大厦咖啡厅的管理工作。

第三节行政部经理室经理室是行政部运转的组织和领导核心，由经理、经理助理和文员组成。一、经理的岗位职责及素质要求岗位职责 1．制定行政部的工作计划，主持本部门的各项工作。 2．召开每周部门例会，发出必要工作指令，确保工作区域处于良好状态。3．尽可能地提高本部门收益，制定餐厅、咖啡厅销售预算。 4．不断调整和完善本部门的组织机构及各项规章制度，以适应发展的需要。5．对部门的人事安排、奖励、处罚等提出建议并报上级部门。 6．编制和控制部门的各项预算，审批部门领用的物资，尽可能的降低成本。7．审阅部门的有关报告和报表。 8．加强与大厦其他部门的横向联系。 9．重视员工培训工作，并监督培训实施情况，提高员工业务水平。 10．完成上级布置的其他工作。素质要求 1．大专以上学历或具有同等文化程度。 2．具有五年以上行政工作经理，其中二年以上管理工作经历。 3．熟知行政部业务知识，掌握每个工作环节和程序。 4．具有大厦管理基础知识和丰富的实际工作经验，善于运用科学的管理手段进行组织、计划和协调行政部工作。 5．熟悉管理心理，善于激励下属，配合相关部门完成工作。 6．能熟练操作电脑。

行政工作手册

行政部组织架构岗位职责及质量责任制行政部质量目标及考核办法办公行为规范管理制度员工职务行为准则资料审阅制度公司行政奖惩管理条例印章管理制度办公用品管理制度会议管理制度公司内部沟通原则工厂门卫放行制度电话管理制度计算机及网格管理制度质量目标管理规定

行政部组织架构图

组织机构及质量责任制行政部岗位职责行政经理岗位职责 1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。 2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈。 3、负责公司各部门工作的协调、衔接及信息沟通工作。 4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。 5、组织实施各项公司级非营销类活动。 6、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。 7、制定公司办公费用的计划，控制办公费用的使用。 8、负责公司公共关系的维系和促进，接待公司重要来宾。并协助公司其他职能部门开发与维护政府及其他相关单位的协调联系工作。 9、公司安全保障工作，进行安全及事故隐患问题的督导。 10、负责公司的法务工作，协助法律顾问处理诉讼纠纷。 11、负责公司日常福利、节日福利的发放。 12、完成公司领导交办的其他工作。任职资格 1、工作经验：五年以上管理类工作经验； 2、专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上； 3、学历要求：本科以上（管理类专业更佳）； 4、年龄要求：30岁以上； 5、个人素质：沟通能力及协调能力强、责任心行政专员岗位职责 1、负责管理、使用公司各种证照、印鉴等重要资料。 2、完成公司营业执照、机构代码、卫生许可证等的年检工作。 3、负责收集各部门须传递给总经理的报告、信息，及时传达总经理的指示。 4、收发并管理公司各种文档（合同、图书、报刊等），严守公司机密，保证资料的完整性、保密性。 5、负责公司办公用固定资产及低耗品的登记、管理，每月26日对固定资产进行盘点，提交固定

公司行政部工作手册

行政部工作手册担保有限公司行政部二○一四年一月

目录第一章、企业行政概述一、行政管理的概念和意义 (3) 二、行政管理内容 (3) 第二章、行政部部门职责与权力一、部门职责 (5) 二、部门权利 (5) 第三章、行政部组织架构一、行政部门经理 (6) 二、行政主管 (6) 三、行政内勤 (8) 四、行政外勤 (8) 五、行政前台 (9)

第一章、企业行政管理概述一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、行政管理的内容 1、会议、活动组织：负责公司活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：负责公司环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日各部门员工的值班。 5、员工就餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、事务工作：负责交纳电费、电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应。 8、完成领导临时交办的任务

行政人事部工作手册

目录一、组织结构图-----------------------------------------------------4 二、岗位责任制 1.行政人事部经理岗位职责-------------------------------------------4-5 2.人事行政专员岗位职责---------------------------------------------5-6 3.员工餐厨师岗位职责-----------------------------------------------6-7 4.员工餐帮厨岗位职责 ------------------------------------------------ 7 三、政策、标准、程序 1.员工仪容仪表及行为准则--------------------------------------------8-11 2.招聘程序------------------------------------------------------------11 3.员工入职程序--------------------------------------------------------12 4.培训管理制度--------------------------------------------------------12 5.入职培训------------------------------------------------------------13 6.员工档案------------------------------------------------------------14 7.员工健康证----------------------------------------------------------15 8.员工餐厅用餐标准----------------------------------------------------15 9.员工餐厅就餐规定----------------------------------------------------16 10.员工餐次统计--------------------------------------------------------17 11.员工宿舍管理规定----------------------------------------------------18 12.员工更衣室管理标准--------------------------------------------------18 13.更衣室、浴室管理规定------------------------------------------------19 14.钥匙管理------------------------------------------------------------19 15.员工行走路线--------------------------------------------------------20 16.员工公告栏----------------------------------------------------------20 17.员工辞职程序--------------------------------------------------------21 18.员工转正程序--------------------------------------------------------22 19.员工调职程序--------------------------------------------------------22

行政部工作手册-整理

行政部工作手册河北晟德担保有限公司行政部二○一四年一月

《行政管理职位工作手册》最新版

行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述................................................................................错误!未定义书签。（一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理6 （一）行政部组织结构与责权表错误!未定义书签。（二）行政办公工作一览表错误!未定义书签。（三）行政办公职位规范表错误!未定义书签。第三章办公事务管理7 （一）行政费用计划表错误!未定义书签。（二）行政费用申请单错误!未定义书签。（三）通讯费用报销单错误!未定义书签。（四）外勤费用报销单错误!未定义书签。（五）车辆费用报销单错误!未定义书签。（六）招待费用报销单错误!未定义书签。（七）公务联系单错误!未定义书签。（八）参观许可证错误!未定义书签。（九）接待用餐申请表错误!未定义书签。（十）公关工作计划表错误!未定义书签。（十一）会议记录表错误!未定义书签。（十二）年度会议计划表错误!未定义书签。（十三）会议审核项目表错误!未定义书签。（十四）决议事项确认表错误!未定义书签。（十五）决议事项实施表错误!未定义书签。（十六）会议室使用申请表错误!未定义书签。（十七）印章使用登记表错误!未定义书签。（十八）印章使用审批表错误!未定义书签。（十九）印章使用申请单错误!未定义书签。（二十）印章管理登记表错误!未定义书签。（二十一）印章使用范围表错误!未定义书签。第四章文件档案管理错误!未定义书签。（四）收文登记表错误!未定义书签。（五）公文传递单错误!未定义书签。（六）公文会签单错误!未定义书签。（七）档案索引表错误!未定义书签。（八）档案明细表错误!未定义书签。（九）档案调阅单错误!未定义书签。（十）信件接收登记表错误!未定义书签。（十一）外发信件登记表错误!未定义书签。（十三）借阅登记表错误!未定义书签。（十四）丢失报告单错误!未定义书签。（十五）声像材料送审表错误!未定义书签。

物业管理质量手册行政人事部手册

物业管理质量手册行政人事部手册集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

FPD QMS MANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事部手册序言 2.0岗位职责人事行政部岗位职责劳资主管岗位职责培训主管岗位职责人事管理制度员工招聘制度员工入职管理员工规定制度管理员工调职升职管理员工的档案管理员工的辞职程序辞退员工程序报酬管理福利的形式和内容奖惩制度培训工作的内容和任务员工绩效考核制度行政管理制度

行政人事管理部表格物业管理外部管理制度序言行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 1.1确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程，是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为：职务分析：行政人事计划：招募、考核、选拔与录用。 1.2开发。这是指开发所募集的人员的品德智能，以提高组织绩效的工程，是人事管理中重要职能。其主要内容为：培训、开发规划；职前培训、在职培训及脱产培训；职业生涯开发。 1.3报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政人事管理中的激励凝聚智能，其主要内容为：激励工作积极性；工作绩效评估；工作薪酬；福利措施。 1.4整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程，是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为：新来人员的职前教育与社会化；群体中人际关系之和谐；矛盾冲突的化解与调解。 1.5控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程，是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为：科学合理的员工绩效素质。所以，行政人事管理可以定义为：为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。 2.0岗位职责行政人事部经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

办公室行政文员岗位操作手册

办公室人事行政主管岗位操作手册一、岗位概述人事行政主管直属部门:总经办直接上级:总经理助理适用范围:办公室二、岗位职责 1、负责办公室内一般性文件起草、资料撰写等文书工作。 2、负责各部门相关行政文书资料的汇总。 3、负责办公室卫生管理等相关工作。 4、负责协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 5、负责日常水果采购、生日员工聚餐、福利发放等相关事宜。 6、负责公司季度活动策划及实施安排工作。 7、负责公司各部门考勤制作及审核工作。 8、负责办公室办公用品采购、资料柜资料补充、加油卡管理。 9、负责销售部人员名片印刷工作。 10、负责办公室报刊杂志的订阅、快递收发、固话缴费的工作。 11、负责公司人员招聘、入职培训、劳动合同签订等工作。 12、完成上级领导安排的其它临时性工作。三、主要工作 1、文件起草、资料撰写等文书及建档工作。 2、相关会议通知、筹备、协助以及部分会议纪要工作。 3、办公用品、饮用水、报刊杂志、名片等物资的管理工作 4、一般性外联事务工作，如移动公司、社区、物业、劳动仲裁机构等等。 5、公司员工的考勤工作。 6、完成每月绩效考核等相关事宜。 7、完成新员工招聘、入职、培训、签订劳动合同等相关事宜。 8、完成员工档案的建立、更新、补充、存档等相关事宜。四、辅助工作

1、协助销售部完成出差费用的报销等工作。 2、协助财务部完成银行对账单及回执单的领取。 3、协助库房完成产品资料的盘点、申请以及登记。 4、协助嘉恩特公司完成一些文员工作。五、工作细则 1、每日工作 2.每周工作: (1)每天督促值日生打扫卫生，卫生情况偶尔抽查，不合格者处罚。 (2)浏览招聘网站查看简历，对否和公司条件者主动打电话了解具体情况并发送面试邀请函。 (3)接待外来客户以及应聘者。 (4)报刊杂物、快递收发。 (5)销售部报销票据的审核。 (6)办公室资料柜资料的整理及补充。 (7）每天考勤的登记，销售部如果做不到每天登记，至少每周要做一次考勤核对，保证其真实性。 (8)做好新员工入职办理、培训、电子档案录入等相关信息。 (9)每周客户短信的群发。

行政部部门工作手册范本

行政部工作手册编号：版本：编制：日期：

审核：日期：批准：日期：生效日期：目录 1、JH/WI-XZ－01------------------------------------------ 行政部部门职责 2、JH/WI-XZ－02--------------------------------------------------岗位职责 3、JH/WI-XZ－03----------------------------------------------部门质量目标 4、JH/WI-XZ－04----------------------------------------------招聘管理制度 5、JH/WI-XZ－05----------------------------------------------文控管理制度 6、JH/WI-XZ－06----------------------------------------------印章管理制度附件1--------------------------------------------------------员工入职登记表附件2---------------------------------------------------------请假申请表表附件3--------------------------------------------------------员工面试登记表

岗位职责描述：

部门质量目标：

招聘制度第1条目的。 1．及时补充企业人力资源，弥补岗位空缺，满足企业用人需求，促进企业经营发展战略的实现。 2．规企业员工招聘活动，使招聘工作有效、顺利进行，为企业招募到合适的人才。第2条适用围。本制度适用于企业所有的员工招聘工作。第3条招聘方式。 1．外部招聘主要采用网络招聘方法。 2．部选拔包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。第4条部选拔与外部招聘。 1．企业各部门出现岗位空缺时，原则上首先考虑在企业部全体工作人员中公开招募，在企业部寻找合适人选来弥补岗位空缺。 2．部员工无法满足招聘需求时，考虑外部招聘。社会人员的招聘及临时招聘，根据招聘计划和各部门用人需要，合理安排时间组织实施。第5条面试与录用。 1．企业各用人部门负责应聘人员的工作，企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。

行政部操作手册

1.行政人事部组织机构 2.部门人员职责 2.1行政人事部经理岗位职责 2.1.1组织制定及执行公司行政制度、流程和工作计划； 2.1.2组织、协调公司的各种会议及大型活动； 2.1.3做好公司重要文件的起草工作； 2.1.4审核、修改以公司名义签发的有关文件，做好文书归档和用印管理工作； 2.1.5协助公司副总经理对公司中层干部进行考核，任用； 2.1.6负责公司整个组织体系的设计，岗位说明书的界定及汇编工作； 2.1.7定期组织开展公司管理团队活动及专题培训工作； 2.1.8负责本部门员工的教育训练、考核、晋升、奖惩等工作； 2.1.9定期开展员工大走访及谈心工作，并对员工队伍提出的问题进行汇总，及提出合

理的整改意见，同时负责改善方案的落实； 2.1.10完成上级交办事项 2.2行政主管职责 2.2.1协助行政人事主管开展员工招聘工作； 2.2.2员工宿舍安排分配、资产管理及组织宿舍检查及评比工作； 2.2.3负责公司消防安全管理工作； 2.2.4全面负责保安组的日常管理工作； 2.2.5参与公司文化活动的主持事务； 2.2.6公司周例会会议管理，监督决议及各种制度执行情况，及时做好反馈模块； 2.2.7公司文件收发管理，会议管理； 2.2.8协助上级领导对中层干部进行考核，任用； 2.2.9协助行政人事部经理开展对公司中层干部绩效考核工作； 2.2.10员工胸卡制作及暂居证的办理工作； 2.2.11每月参与公司员工思想建设工作﹙个别员工谈心，并形成记录﹚，配合人事做好考勤巡查； 2.2.12负责公司内部车辆管理秩序的规范及维护工作； 2.2.13配合行政人事经理做好每行政周工作计划，并及时完成上级临时交办事项；2.3人事主管岗位职责 2.3.1公司年度人力资源规划的制定及分阶段实行计划，并执行招工计划； 2.3.2公司年度培训计划的拟定及执行； 2.3.3劳资关系管理及外部事物处理； 2.3.4员工劳动合同管理、维护及协助行政人事部经理拟定公司各部门定岗定编工作； 2.3.5参与员工宿舍管理工作（月度协助抄水电表及每周的宿舍检查工作）；

行政企管部工作手册制度大全

行政企管部工作手册制度大全 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

行政企管部工作手册制度汇编之制度汇编文件编号：（LAZC-QEC-QG）第一版编制：行政企管部 2015年8月24日审核：

批准： 2015年月日发布 2015年月日实施制度汇编目录一、办公费用管理规定（LAZC-QEC-QG-001）…………………P4 二、六安中财公文处理实施细则（LAZC-QEC-QG-002）………P8 三、公司印章管理办法（ LAZC-QEC-QG-003 )………………P16 四、六安中财出入管理规定(LAZC-QEC-QG-004)………………P20 五、六安中财车辆管理制度(LAZC-QEC-QG-005)………………P35 六、呆滞物料管理办法(LAZC-QEC-QG-006)……………………P42 七、六安现场管理考核办法(LAZC-QEC-QG-007)………………P47 八、办公区域空调使用管理规定(LAZC-QEC-QG-008)…………P58

九、宿舍空调使用管理规定 (LAZC-QEC-QG-009) ……………P60 十、车间会议室使用管理规定(LAZC-QEC-QG-010)……………P62 十一、公司食堂客餐申请相关制度(LAZC-QEC-QG-011)………P65 十二、生产一线月度奖金考核制度( LAZC-QEC-QG-012) ……P68 十三、产成品仓库账实相符考核办法( LAZC-QEC-QG-013 ) …P73 十四、14.六安中财劳保用品管理制度(LAZC-QEC-QG-014) …P85 十五、六安中财工作服管理规定 (LAZC-QEC-QG-015) ………P94 十六、员工宿舍管理制度 (LAZC-QEC-QG-016) ………………P98 十七、六安中财档案管理制度(LAZC-QEC-QG-017)……………P104 十八、电子工作联系单管理办法(LAZC-QEC-QG-018)…………P113

行政事务管理手册

行政事务管理制度

目录 1．工作证管理制度 (2) 2、办公用品管理制度 (3) 3、电话使用管理制度 (4) 4、空调使用管理制度 (5) 5、印章管理制度 (6) 6、卫生管理制度 (7) 7、会议管理制度 (8)

一、工作证管理制度 1、适用范围除总经理、顾问外，所有员工上班一律需佩戴工作证。 2、实施细则： 2.1 员工工作证只限本人使用，不得转借他人，因转借他人给公司造成不良后果的视情节轻重进行处罚。 2.2 工作证由人力资源部统一管理、发放、回收，设计部制作。 2.3 佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明显的地方，正面朝前可供识别， 2.4 工作证遗失或损毁，应及时向人力资源部补办（以旧证换新证），人为损坏需交工本费10元。 2.5 员工离职工作证需及时收回。 3、工作证的办理只限在职的内部员工。 4、本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。

二、办公用品管理制度 1、目的为规范办公用品的管理，特制订本制度。 2、办公用品种类 2.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液等。 2.2 管理消耗品：电池、打印机碳粉、硒鼓、墨盒、墨水、打印纸等。 2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、打码机、姓名章、日期戳、计算机、计算器、印泥。 2.4 设计部专用办公用具：摄/照像机、投影仪、圈尺、钢尺、米尺等。 3、办公用品的管理办法 3.1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮等消耗品；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及设计部专用办公用品。 3.2 领用管理基准，消耗品文具必须以旧换新。 3.3 各单位、各部门要合理、节约使用办公用品。打印文件，除外报资料(不得用废纸打印）规定单面打印外，通常情况实行双面打印，内部文件打印要加强废纸循环利用，避免浪费。 3.4 投影仪、摄像机由设计员负责保管、日常维护，确保电子设备处

行政部工作手册

行政部工作手册河北晟德担保有限公司行政部二○一四年一月

负责公司环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日各部门员工的值班。 5、员工就餐：负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、事务工作：负责交纳电费、电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应。 8、完成领导临时交办的任务