广东工业大学教职工人事档案查借阅申请表
广东工业大学教职工人事档案查（借）阅申请表
说明：1、本表须逐栏认真填写，因特殊情况需借阅或复制我校教职工人事档案的，应在“查（借）档案事由”、“查档内容或借档时限”内详细说明。
2、查档对象和查档人员在3人以上另附名单，并在所付名单上加盖查档单位公章。
3、经批准借出人事档案的，须在5个工作日内归还人事档案室，如不能归还需办理续借手续，续借手续与首次借出手续
相同。
4、本表经人事处主管档案工作的处领导签署审核意见之日起5个工作日内有效。
人事档案借阅制度
人事档案借阅制度 人事档案借阅制度 为了加强人事档案管理工作，维护企业的人事信息安全和隐私，同时提高档案利用效率，我公司特制定了《人事档案借阅制度》。 一、借阅范围和条件 公司全体员工在岗期间可以申请借阅自己的个人人事档案。 部门负责人可以申请借阅本部门员工的人事档案。 公司高级管理人员和人事部门工作人员可以申请借阅公司员工的人事档案。 二、借阅申请流程 1. 借阅人员填写《人事档案借阅申请表》，明确借阅目的和时间，并由所在部门负责人签字同意。 2. 借阅人员将填写完整的申请表交至人事部，经人事部审核后，安排借阅事宜。 3. 借阅人员在规定的时间内到人事部进行借阅，人事部工作人员会提供相应的协助和解答。 三、借阅期限和归还 1. 借阅期限：个人人事档案一般借阅期限不超过3个工作日。部门和高级管理人员的人事档案借阅期限不超过5个工作日。 2. 超过借阅期限需续借的，请提前一天向人事部申请，经处理后方可继续借阅。 3. 借阅人员在借阅期满后应及时归还，逾期不归还的，将视为
违反制度，给予相应的纪律处分。 四、借阅要求 1. 借阅人员在借阅人事档案过程中要保持保密，不得识别、传输或复制档案信息。 2. 借阅人员应细心阅读档案内容，如发现档案内容有错误或缺漏，应及时提出更正申请。 3. 借阅人员不得将所借人事档案借给他人或带离公司。 五、借阅记录和责任追究 1. 人事部应建立健全借阅人员的借阅记录，对借阅事项进行备案并保管好相关材料。 2. 若发现借阅人员有违法违规操作，泄露公司人事信息和档案内容的，将立即采取相应的纪律和法律措施进行处理。 六、附则 1. 该制度自发布之日起生效，并逐级上报公司高管层备案。 2. 人事部门有权根据实际情况对本制度进行调整和补充，但需要经过公司高管层的批准。 3. 该制度解释权归公司人事部门所有。 以上就是我们公司的人事档案借阅制度，希望每位员工严格按照制度规定来进行操作，以确保人事档案的安全和有效利用。任何违反制度的行为都将接受相应的处分，同时我们也欢迎大家对制度进行宝贵意见和建议，以不断完善我们的人事档案管理工作。
人事档案借用制度
借阅人事档案需要怎样申请又必须遵守哪些制度以下是为你整理的人事档案借用制度，希望能帮到你。 人事档案借用制度借用、查阅档案的单位在借阅流动人员人事档案时，必须按照国家档案局、中组部组通字[1991]13号文件第七章规定办理有关手续。 1、查阅单位出具介绍信，派中共-党员到我中心查阅。 2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。 3、档案一般不外借。 如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。 借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。 4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。 因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。 5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。
一、查阅、借用须知 1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同号或存档IC卡号; 2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的两名同志(中共-党员)查阅、借用档案; 3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案; 4、对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况; 5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续。 借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月。 凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容; 6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容; 7、不得擅自-拍摄、复制档案内容。 因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。 二、档案外借所需材料1、审定工龄需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证，他人代办需有委托书;2、办理有害工种提前退休手续需提供原工作单位介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书;3、办理退休手续需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书。
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。 借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容： 1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上 记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。 在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进 行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。企业还应 该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照 规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。 第二篇示例： 借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行 审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行 管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和 意义。 一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息； 2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等； 3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段； 4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围； 5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；
档案借阅流程
档案借阅流程 档案借阅是指在个人或机构需要查阅档案时，按照一定的程序和规 定向档案管理部门提出申请，并经过审批后获得档案借阅的权利。下 面将详细介绍档案借阅的流程。 一、申请准备阶段 在进行档案借阅前，借阅人（包括个人和机构）首先需要准备相关 材料，以便后续的申请和借阅工作顺利进行。具体准备工作包括： 1.确认借阅目的：明确自己或机构需要查阅的具体档案内容和目的，以便根据实际需求进行借阅申请。 2.提供身份证明：个人借阅者需要提供有效身份证明，如身份证、 护照等；机构借阅者需要提供与其机构身份相关的证明文件。 3.填写申请表格：根据档案管理部门提供的申请表格，如借阅申请表、档案借阅须知等，填写相关信息。 4.了解借阅规定：仔细阅读档案管理部门制定的档案借阅规定，以 了解借阅的具体流程、限制条件等。 二、申请提交阶段 完成准备阶段后，借阅人需要将相关材料提交给档案管理部门进行 进一步审批和处理。具体流程如下： 1.前往档案管理部门：借阅人前往指定的档案管理部门，将准备好 的申请材料提交给工作人员。
2.申请材料审核：档案管理部门工作人员会对提交的申请材料进行 审核，包括身份证明、申请表格等，以确保申请人的合法性和申请内 容的准确性。 3.申请审批：符合要求的申请将会进入审批环节，由部门负责人或 相关人员进行审批，包括审核申请目的、核实借阅人身份等。审批结 果会以书面形式通知借阅人。 三、借阅手续办理阶段 申请通过审批后，借阅人需要进行借阅手续的办理，以获得具体的 借阅权限。具体步骤如下： 1.签署借阅合同：借阅人与档案管理部门签署档案借阅合同，明确 借阅期限、借阅条款和责任等内容。 2.交纳借阅费用（如有）：根据档案管理部门制定的规定，借阅人 需要在借阅前交纳相应的借阅费用（如有）。 3.办理借阅手续：在交纳费用和签署合同后，借阅人将获得借阅证 或其他有效凭证，以便在借阅期间进行正常的档案借阅。 四、档案借阅阶段 完成借阅手续后，借阅人即可进行档案借阅，根据自身的需求查阅 档案。在借阅的过程中，需要注意以下事项： 1.遵守借阅规定：借阅人需严格遵守档案管理部门制定的借阅规定，不得违反规定用于非法用途或将档案外借给他人。
人事档案管理中的档案借阅与归还流程
人事档案管理中的档案借阅与归还流程 档案借阅与归还是人事档案管理中一项重要的流程，它涉及到了档 案的使用、保管和归档，对于企事业单位的人事部门至关重要。本文 将介绍人事档案借阅与归还的流程，并提出一些建议以保证该流程的 高效性和准确性。 一、档案借阅流程 1. 登记申请 档案借阅需要先进行登记申请。申请人应在申请单上填写借阅目的、借阅期限等相关信息，并由上级主管或相关部门审批。 2. 审批流程 申请被提交后，相关部门将进行审批。审批人应核对申请人的身份 和权限，确保借阅行为符合规定。一般情况下，审批流程涉及多个层级，以确保借阅的合法性和合规性。 3. 档案借出 经过审批后，借阅人可以前往档案管理部门办理借阅手续。工作人 员会核对申请单上的信息，并将借阅档案进行标识，以确保档案的准 确借出。 4. 档案使用 借阅人在借阅期限内可以使用档案进行相关工作。使用期间应注意 档案的安全保管，防止档案遗失或损坏。
二、档案归还流程 1. 归还提醒 借阅期限届满前，档案管理部门会提前进行归还提醒。提醒方式可 以通过邮件、短信或电话等形式进行，旨在确保借阅人按时归还。 2. 档案归还 在借阅期满后，借阅人应及时将档案归还给档案管理部门。归还时，工作人员会核对档案的完整性和状态，并办理归还手续。 3. 档案检查 归还后，档案管理部门会对归还的档案进行检查。检查的内容包括 档案是否完整、是否有损坏或遗失等情况。如果发现问题，应及时与 借阅人联系解决。 4. 档案归档 经过检查合格后，档案管理部门将归还的档案归档，并在档案借阅 记录上进行相应的标注。 三、提升档案借阅与归还流程效率的建议 1. 引入电子档案管理系统 采用电子化管理系统可以提高借阅与归还流程的效率。通过电子系统，借阅申请和归还手续可以在线上完成，减少纸质文件的使用，节 省时间和成本。
人事档案管理中的档案借阅审批与归还的流程与要求
人事档案管理中的档案借阅审批与归还的流 程与要求 人事档案是记录员工工作经历、培训记录、绩效评估等重要资料的 载体，对于企业来说具有重要的价值。在人事档案管理中，档案借阅 审批与归还是一项重要且常见的流程，本文将就其流程和要求进行详 细介绍。 一、档案借阅审批的流程与要求 1. 提交借阅申请 员工或相关人员需提出正式的档案借阅申请。申请内容应包括借阅 目的、借阅档案的范围和数量、借阅时间等必要信息。申请表格应设 计成简洁明了的格式，便于填写和审批。 2. 审批申请 借阅申请需要提交至人事部门或指定的档案管理部门进行审批。审 批人员应核实申请内容的真实性和合理性，对于无法满足申请的情况，可以提出修改要求或者拒绝借阅。 3. 档案借阅 经过正式审批的借阅申请，可以到指定的档案室或人事部门领取借 阅的档案。借阅人应按照申请的借阅时间和范围，仔细核对档案的完 整性，确保借阅的档案准确无误。 4. 借阅期限管理
档案借阅的期限应在借阅申请中明确规定，借阅人员必须在规定的时间内归还。若因特殊原因需要延长借阅期限，必须提前向审批人员申请并获得批准。 5. 档案借阅记录 每一次的档案借阅都应有详细的记录，包括借阅人员、借阅时间、借阅档案的范围和数量等信息。这些记录可以用于追溯和审计，确保档案借阅的合规性和安全性。 二、档案归还的流程与要求 1. 填写归还申请 借阅期满或提前归还的情况下，借阅人员需要填写归还申请。申请应包括归还时间、档案的范围和数量等必要信息。 2. 档案核对 归还申请提交后，档案管理员应对归还的档案进行核对，确保归还的档案与借阅记录一致，并检查档案的完整性和无损坏情况。 3. 档案归位 经过核对和检查的档案应及时归位到相应的档案柜或架上，保持档案的有序性和易查性。对于档案的损坏或遗失，应及时记录并进行相应的处理和调查。 4. 更新档案状态
档案管理规定的档案借阅与归还流程
档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到档案的整理、存储、借阅和归还等方面。在档案借阅与归还的流程中，需要严格按照规定操作，确保档案的安全和可管理性。本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程。 一、档案借阅流程 在进行档案借阅前，借阅人需要提供相关的申请材料，并按照一定的流程进行审批。以下是具体步骤： 1. 填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，标明借阅的档案名称、档案编号及借阅的目的等信息。 2. 提交申请表：借阅人将填好的申请表交给档案管理部门，确认申请的合法性和完整性。 3. 审批流程：档案管理部门收到申请表后，将按照规定的审批流程进行审核。审批主要包括档案管理员的初审和上级领导的最终审批。 4. 需要特殊权限审批：对于部分重要档案或需要特殊权限的档案，还需要相关部门或领导的审批，确保借阅的合法性和安全性。 5. 通知借阅人：一旦借阅申请获得批准，档案管理部门会立即通知借阅人前来借阅。 6. 借阅登记：借阅人到达档案管理部门后，需进行借阅登记。登记包括借阅人的身份确认、借阅档案的核对和借阅期限的记录等。
7. 档案查阅或复制：借阅人完成登记后，可以进行档案的查阅或复制。在查阅或复制过程中，借阅人需要严格按照档案管理规定的操作 要求进行。 二、档案归还流程 档案的及时归还也是档案管理中的重要环节，以确保档案的完整性 和安全性。以下是具体步骤： 1. 归还提醒：借阅期限快到期时，档案管理部门会提前通知借阅人，提醒归还档案。 2. 归还登记：借阅人按照通知要求前来归还档案。在档案管理部门 的指导下，进行归还登记。 3. 档案核对：档案管理部门对归还的档案进行核对，确保档案的完 整性和正确性。 4. 归还确认：确认档案无误后，档案管理部门会向借阅人发出归还 确认，并将档案重新归置到合适的位置。 5. 登记档案归还情况：档案管理部门需要记录归还的档案信息，包 括归还时间、借阅人姓名等，以备后续查询。 三、注意事项 在档案借阅与归还的流程中，需注意以下事项： 1. 归还时限：借阅人应按照规定的时间归还档案，逾期归还可能会 受到相应的处罚。
人事档案管理实施细则
人事档案管理实施细则 一、总则 1.目的 第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。 2.原则 第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。 3.适用范围 第三条本实施细则适用于公司全部职员。 二、分则 （一）人事档案的建立 第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。 第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。 第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以与奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下： （1）入职档案：员工编号：
（2）履职档案：员工编号：
. （3）离职档案：员工编号： . .
第七条在制作上述人事档案资料时，应当按照序号和名称放入相应档案内，并在备注中注明页码，存有资料的一栏在备注中画“√”，无相应资料的留空不填。装卷应按档案分类统一装入“档案袋”中，在档案袋上写明员工XX、档案编号，并按档案类别顺序存放在相应的档案柜中。 第八条人事行政部按档案编号、XX为每位职员建立“人事管理信息表”，并将员工个人基本信息录入表中，具体包括编号、XX、性别、XX、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌、行业年限、健康证期限、所持XX、入职声明、入职前经历、劳动合同签订时间、社会保险购买期间、员工考核、竞职、奖励、处罚等信息。 第九条员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。有关员工信息的变更，必须当月在员工个人电子档案中进行登记更新。每月末，对档案进行备份。以确保电子档案的安全管理。 （二）人事档案的管理 第十条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行XX制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 第十一条根据安全XX，便于查找的原则，人事档案保管应保持清洁，整齐和适宜的温湿度，做好防火、防潮、防盗的保护措施。 第十二条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按借阅程序办理。
档案借阅审批流程
档案借阅审批流程 一、背景介绍 档案管理作为一种重要的组织管理活动，对于保障信息的安全性、可访问性以及知识管理方面具有重要意义。在组织中，档案的借阅审批是确保档案使用的合规性和有效性的重要环节。本文将介绍档案借阅审批流程，以及在流程中需要注意的细节和保密措施。 二、档案借阅审批流程 1. 提交借阅申请： 借阅人员需要通过指定的渠道提出借阅申请。申请表中需要填写借阅目的、档案类型、借阅时限等相关信息，并注明借阅的紧急程度。 2. 审核申请： 档案管理部门收到借阅申请后，进行初步审核。初步审核主要是对申请表中的必填信息进行核对，确保申请表的完整性。 3. 上级审批： 经初步审核通过后，借阅申请将提交至上级主管进行审批。上级审批的目的是确认借阅的合理性和必要性，并对借阅申请进行批准或驳回。 4. 定位档案：
当借阅申请得到批准后，档案管理员将对所借阅的档案进行定位。他们将核对所借档案的存放位置，并确保档案无误后，将档案交付给借阅人员。 5. 借阅使用： 借阅人员在借阅期限内使用档案，需要妥善保管档案，并按规定的方式使用。在使用过程中，不得拆卸、涂改档案，若发现档案有损坏或发现其他异常，需及时向档案管理部门报告。 6. 返还档案： 借阅期满后，借阅人员将档案归还给档案管理部门。档案管理员将进行档案清点和核对，确保所有档案都已归还。 7. 档案整理： 归还的档案将由档案管理员进行整理，保证档案的完整性和顺序的正确性。 8. 审核报告： 归还的档案经过清点和整理后，将提交给档案管理部门进行最终审核。审核人员将检查归还的档案是否完好无损，并核对归还清单和实际归还情况。 9. 指导建议： 根据借阅使用情况，档案管理部门可能会就档案使用提出一些指导性建议，以提高档案利用效率和管理效果。
档案借阅申请审批流程管理制度
档案借阅申请审批流程管理制度 一、背景介绍 档案借阅是组织内部信息交流和决策的重要环节，为了规范和管理档案借阅申请流程，确保档案的安全和有效使用，本文制定了档案借阅申请审批流程管理制度。 二、适用范围 本制度适用于本组织全体员工以及外部单位申请借阅所属本组织档案的情况。 三、申请流程 1. 申请人填写档案借阅申请表，包括借阅目的、申请档案名称、档案所属部门、借阅期限等信息。 2. 申请人将填写完整的档案借阅申请表提交给所属部门的档案管理员。 3. 档案管理员审核申请表内容是否准确完整，若有不符合要求的情况，则通知申请人进行修改。 4. 档案管理员根据申请表中的借阅档案名称，在档案库中查找相关档案。 5. 档案管理员将找到的档案进行借阅准备工作，包括整理、查找、分类等。
6. 档案管理员将准备好的档案交给审批人进行审批。 7. 审批人对档案进行审批，包括核对借阅目的、借阅期限是否合理等，并在审批流程中签字确认。 8. 审批通过的档案由档案管理员通知申请人取阅，并记录借阅时间和归还时间。 9. 申请人在规定的借阅期限内认真阅读档案，并确保档案的安全和保密，不得私自复制、泄露档案内容。 10. 借阅期满后，申请人将档案归还给档案管理员，由档案管理员进行档案的整理和归档。如有延期需求，申请人需提前向档案管理员申请并说明原因。 11. 档案管理员记录借阅申请流程信息，包括借阅次数、申请人、审批人等信息，并及时更新档案借阅登记簿。 四、责任与义务 1. 申请人有责任填写真实准确的档案借阅申请表，并确保借阅档案的安全和保密。 2. 档案管理员有责任审核和处理申请表，确保借阅档案的准备和归还工作。 3. 审批人有责任审批和核对档案借阅申请表中的内容，并确保借阅目的和期限合理。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则 (一)人事档案材料鉴别、归档制度 1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围， 认真做好人事档案材料的收集与补充工作; 3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材 料送交校档案馆人事档案室归档; 4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的 材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知 形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理; 5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。 (二)人事档案材料鉴别、归档制度 1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核; 2.归档材料必须是办理完毕的正式材料; 3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备， 有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或 本人签字的，盖章签字后方能归入档案; 4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不 属于归档范围的材料不得擅自归档;
5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×2 6.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名; 6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。 (三)人事档案查(借)阅制度 1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅; 2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; 3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记; 4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容; 5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容; 6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理; 7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。