人事档案利用审批表
华南理工大学人事档案利用审批表
1.请在利用模式及利用内容相应对的方框打“√”,复制或摘抄的档案内容请妥善保管或登记销毁；
2.“审核意见”由所在单位分管领导签字同意并加盖单位党委（党组）公章；“审批意见”由人事处或组织部确定；
3.如果一次查档人数超过5人，则请另附查档清单（含有被查人姓名与人事编号，并签署利用单位党委或党组公章）
《干部任免审批表》(干部人事档案专项审核工作专用)
全国干部人事档案专项审核工作专用 干部任免审批表
填表人：
《干部任免审批表》填表说明 1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较
差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 8. “照片”栏中打印彩色照片。 9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。 10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。 （2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 （3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。 （4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。 （5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学
人事档案专项审核表
人事档案专项审核表 篇一：全国干部人事档案专项审核工作专用表格 全国干部人事档案专项审核工作专用 干部任免审批表 填表人： 干部人事档案专项审核认定表 篇二：人事档案专项审核表 (1) 附件1 全国干部人事档案专项审核工作专用 干部任免审批表 初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日 附件2 《干部任免审批表》填表说明 1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。（注：目前容易出现的问题是现用名与初始资料来相符合，对于现用名与初始资料及参加工作时名字不相符的要写说明，并提供更改依据，文件中没有同意更改的依据的只能按初始姓名填写） 2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。（注：年龄填写一律以2000.01.01的方式进行填写；对于档案中涉及出生日期农历公历换算问题，档案最早材料记载的干部出生日期注明了农历（阴历、古历、旧历）等字样的，可以按换算后的公历（阳历）时间认定）。 3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或
县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7.“参加工作时间”栏填写参加工作时间。对参加工作时间的认定 ①《全民所有制工业转换经营机制条例》施行前（1992年7月 部门审批时间作为依据认定；②1992年7月23日至2022年1月业办理录用手续之日作为认定依据；③《劳动法》施行后招用的劳动者，以用工之日作为依据进行认定。④参加工作时是下乡知识青年的，从下乡插队之日算起，认定依据为下乡的有关审批材料或者真实有效的证明材料；⑤参加工作时在人才市场、劳务市场办理人事代理手续的参加工作时间认定是依据其与有关单位签订的劳动合同约定的起始时间确定参加工作时间。 7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 8.“照片” 9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。 10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
人事档案专项审核表
附件1 全国干部人事档案专项审核工作专用 干部任免审批表 姓名李永秀性别女出生年月 ( 54 岁) 1961.09 民族汉籍贯四川出生地安岳和平 入党时间参加工 作时间1981.08 健康状况健康 专业技 术职务中学高级熟悉专业有何专长 学历学位全日制 教育中师 毕业院校 系及专业四川内江教育学院在职 教育大专 毕业院校 系及专业数学 现任职务教师 拟任职务此栏不填写拟免职务此栏不填写 简历1981．08——1983.08 李家和平小学任教教师。团队干部1983．09——1985.08 云归镇新民小学任教教师1985．09——1989.08 云归镇小学任教教师1989.。09——1992.08 镇子中学任教教师 1992 ，09——1994.08 石羊镇中任教教师 1994，09——1996.09 石羊教办工作员 1996，10——至今安岳实验小学任教教师
初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日
附件2 《干部任免审批表》填表说明 1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。（注：目前容易出现的问题是现用名与初始资料来相符合，对于现用名与初始资料及参加工作时名字不相符的要写说明，并提供更改依据，文件中没有同意更改的依据的只能按初始姓名填写） 2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。（注：年龄填写一律以2000.01.01的方式进行填写；对于档案中涉及出生日期农历公历换算问题，档案最早材料记载的干部出生日期注明了农历（阴历、古历、旧历）等字样的，可以按换算后的公历（阳历）时间认定）。 3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7.“参加工作时间”栏填写参加工作时间。对参加工作时间
借阅人事档案审批表
借阅人事档案审批表 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。 借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容： 1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。
5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上 记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。 在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进 行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。企业还应 该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照 规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。 第二篇示例： 借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行 审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行 管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和 意义。 一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息； 2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等； 3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段； 4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围； 5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；
全国干部人事档案专项审核工作专用样表干部人事档案专项审核工作专用表
全国干部人事档案专项审核工作专用（样表）
填表说明 1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。 2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。 8.“照片”栏中为彩色照片。 9.“专业技术职务”栏中填写主管部门评定的专业技术职务。 10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是： （1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。 （2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 （3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1 、 姓名： 工作单位及职务： 级别： 干部人事档案专项 审核情况登记表
初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明 1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，
公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。 2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。 3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。 4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。 5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。 6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。 7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。 8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。 9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。 10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据课件整理）
干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据课件整理） 干部人事档案专项审核情况登记表填写说 明（根据·······课件整理） 具体审核办法： 首先，根据干部信息把表头部分填好； 然后，再从前往后逐个项目进行审核登记； 接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。 一、关于出生日期 如何审核登记——①先填“记载情况”栏 如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。 问题一：怎样才能找到最早材料？ 干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。 问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？ 在“是”前的方框内画“√”。 如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏 一要看是否有涂改。主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。 二要看材料是否真实。可通过逻辑推算进行初步判断。 如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏 首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。
二、关于参加工作时间 一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范； 二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑” 三、关于入党时间 （一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。 （二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。 （三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。 四、关于学历学位 一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。 二是在学历学位真实性存疑包括：一类是通过“刻章、办证”的不法机构，直接伪造学历学位材料；另一类是不符合报考资格条件，通过虚填更高学历等方式设法通过资格审查，报考并取得更高一级学历学位。 五、关于工作经历 注意事项：一是破格或越级提拔是否有组织审批材料； 二是判断真实性，要特别关注：“吃空饷”和伪造假工作经历。 六、关于干部身份 对于有相应的材料，要看材料是否真实；无材料的，要补材料；与“二历”结合，找不到材料或身份存疑的与文书档案结合。 七、关于民族 干部档案中是否存在变更民族成份，变更是否符合政策规定。 八、关于奖惩情况 一看干部在《干部履历表》中是否如实填写本人受处分情况； 二看组织上在《干部任免审批表》是否如实填写干部受处分情况。 九、关于家庭主要成员及重要社会关系 主要看家庭成员信息是否填写完整，前后填写是否有出入，干部
人事档案专项审核表(1)
人事档案专项审核表(1) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
附件1 全国干部人事档案专项审核工作专用 干部任免审批表 姓名李永秀性别女出生年月( 54 岁) 民族汉籍贯四川出生地安岳和平 入党时间参加工 作时间 健康状况健康 专业技 术职务中学高级熟悉专业有何专长 学历学位全日制 教育中师 毕业院校 系及专业四川内江教育学院在职 教育大专 毕业院校 系及专业数学 现任职务教师 拟任职务此栏不填写拟免职务此栏不填写 简历1981．08——李家和平小学任教教师。团队干部1983．09——云归镇新民小学任教教师1985．09——云归镇小学任教教师 1989.。09——镇子中学任教教师 1992 ，09——石羊镇中任教教师 1994，09——石羊教办工作员 1996，10——至今安岳实验小学任教教师
初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日
附件2 《干部任免审批表》填表说明 1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。（注：目前容易出现的问题是现用名与初始资料来相符合，对于现用名与初始资料及参加工作时名字不相符的要写说明，并提供更改依据，文件中没有同意更改的依据的只能按初始姓名填写） 2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。（注：年龄填写一律以的方式进行填写；对于档案中涉及出生日期农历公历换算问题，档案最早材料记载的干部出生日期注明了农历（阴历、古历、旧历）等字样的，可以按换算后的公历（阳历）时间认定）。 3.“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。 7.“参加工作时间”栏填写参加工作时间。对参加工作时间的认定①《全民所有制工业转换经营机制条例》施行前（1992年7