4S店售后组织架构及岗位职责

4S店售后组织架构及岗位职责

在一个4S店的售后服务部门,通常会设立以下岗位和组织架构来确保顾客的售后需求能够得到满足。每个岗位都有其特定的职责和责任,下面将对这些岗位进行详细说明。

1.售后服务经理:售后服务经理是整个售后服务团队的领导者。他们负责制定售后服务策略,监督售后服务流程,协调客户投诉和纠纷处理等工作。售后服务经理还需要与销售部门和其他相关部门进行沟通和协调,以确保顾客的满意度达到最高水平。

2.技术支持工程师:技术支持工程师是售后服务的核心人员之一、他们负责诊断和修复汽车故障,为顾客提供专业的技术支持和建议。技术支持工程师还需要与供应商和厂家进行沟通,了解最新的技术发展和产品更新,以便为顾客提供最新的售后服务。

4.配件销售员:配件销售员负责为顾客提供原厂配件的销售服务。他们需要了解汽车配件的特性和功能,为顾客提供准确的配件选择建议。配件销售员还需要与供应商和仓储部门进行沟通和协调,确保配件的供应和库存充足。

5.售后市场推广员:售后市场推广员负责将售后服务的优势和特点向顾客进行宣传和推广。他们需要制定市场推广计划和策略,与广告公司进行合作,设计和制作相关的宣传资料和广告。售后市场推广员还需要与销售部门和其他相关部门进行协作,共同推动售后服务的市场销售。

6.售后服务支持人员:售后服务支持人员是售后服务团队的后勤支持人员。他们负责协助售后服务经理进行日常的办公管理和文件处理工作。

他们还负责安排售后服务人员的工作计划和排班,协调售后服务设备和设施的维护和保养。

以上是一个常见的4S店售后服务部门的组织架构和岗位职责。由于不同的4S店可能根据自身情况和业务量的不同有所差异,因此具体的组织架构和岗位职责可能会有一定的调整和变化。然而,无论如何,售后服务的核心目标始终是为顾客提供高质量的售后服务和满意的售后体验。

4s店全套岗位设置以及岗位职责

4s店全套岗位设置以及岗位职责 一、销售部门 销售部门是4S店中最核心的部门,负责销售汽车及相关产品和服务。销售部门的岗位设置如下: 1. 销售顾问 销售顾问是4S店销售部门的核心岗位,主要负责与客户接触、了解客户需求并提供专业的汽车销售咨询服务。具体职责包括: - 主动接待客户,了解客户需求并提供相应的汽车产品和服务咨询; - 协助客户选择适合的汽车型号、配置和售后服务; - 完成销售目标,达成销售合同并进行交付; - 维护客户关系,提供售后服务和解决客户问题。 2. 销售助理 销售助理是销售部门的重要支持岗位,协助销售顾问完成销售工作。具体职责包括: - 协助销售顾问接待客户,提供相关咨询和信息; - 负责汽车展厅的陈列和整理,保持展厅的整洁和有序; - 协助销售顾问完成销售合同和交付手续; - 协助处理客户投诉和售后服务事宜。 3. 销售经理

销售经理是销售部门的领导岗位,负责制定销售策略、管理销售团队并实现销售目标。具体职责包括: - 制定销售计划和销售目标,并监督团队执行; - 指导销售顾问的销售技巧和销售方法; - 协调销售与售后服务之间的沟通和协作; - 分析市场需求和竞争情况,提供销售决策支持。 二、售后服务部门 售后服务部门是4S店中负责汽车维修保养和售后服务的部门,保证客户获得优质的售后服务。售后服务部门的岗位设置如下: 1. 售后服务顾问 售后服务顾问是与客户沟通的重要岗位,负责接待客户、了解车辆问题并提供维修保养建议。具体职责包括: - 接待客户,了解车辆故障和需求; - 提供维修保养建议,制定维修方案和报价; - 协助客户办理维修保养手续; - 跟进维修进度,确保客户满意。 2. 技术工程师 技术工程师是售后服务部门的核心岗位,负责诊断和修复汽车故障。具体职责包括: - 根据客户描述和检测结果,诊断车辆故障; - 进行汽车维修和更换零部件;

4s店售后各岗位职责

4s店售后各岗位职责 【篇一:4s店售后岗位职责】 售 后 岗 位 职 责 2014-10-22 售后岗位职责目录 售后经理 (3) 售后助理........................................................................4 前台主管........................................................................5 服务顾问........................................................................6 零件经理........................................................................8 零件库管........................................................................9 零件计划员.................................................................. 10 维修索赔员.................................................................. 11 车间主管.....................................................................12 维修技师.....................................................................13 机电维修技师............................................................... 14 技术支持专员 (15) 1. 爱岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2. 参和制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.

4S店售后组织架构及岗位职责

4S店售后组织架构及岗位职责 在一个4S店的售后服务部门,通常会设立以下岗位和组织架构来确保顾客的售后需求能够得到满足。每个岗位都有其特定的职责和责任,下面将对这些岗位进行详细说明。 1.售后服务经理:售后服务经理是整个售后服务团队的领导者。他们负责制定售后服务策略,监督售后服务流程,协调客户投诉和纠纷处理等工作。售后服务经理还需要与销售部门和其他相关部门进行沟通和协调,以确保顾客的满意度达到最高水平。 2.技术支持工程师:技术支持工程师是售后服务的核心人员之一、他们负责诊断和修复汽车故障,为顾客提供专业的技术支持和建议。技术支持工程师还需要与供应商和厂家进行沟通,了解最新的技术发展和产品更新,以便为顾客提供最新的售后服务。 4.配件销售员:配件销售员负责为顾客提供原厂配件的销售服务。他们需要了解汽车配件的特性和功能,为顾客提供准确的配件选择建议。配件销售员还需要与供应商和仓储部门进行沟通和协调,确保配件的供应和库存充足。 5.售后市场推广员:售后市场推广员负责将售后服务的优势和特点向顾客进行宣传和推广。他们需要制定市场推广计划和策略,与广告公司进行合作,设计和制作相关的宣传资料和广告。售后市场推广员还需要与销售部门和其他相关部门进行协作,共同推动售后服务的市场销售。 6.售后服务支持人员:售后服务支持人员是售后服务团队的后勤支持人员。他们负责协助售后服务经理进行日常的办公管理和文件处理工作。

他们还负责安排售后服务人员的工作计划和排班,协调售后服务设备和设施的维护和保养。 以上是一个常见的4S店售后服务部门的组织架构和岗位职责。由于不同的4S店可能根据自身情况和业务量的不同有所差异,因此具体的组织架构和岗位职责可能会有一定的调整和变化。然而,无论如何,售后服务的核心目标始终是为顾客提供高质量的售后服务和满意的售后体验。

4s店全套岗位设置以及岗位职责

4s店全套岗位设置以及岗位职责 一、岗位设置 1. 销售部门 a. 销售顾问:负责与客户进行沟通,了解客户需求,并推荐适合的汽车产品。 b. 销售经理:负责销售团队的管理和指导,制定销售策略并监督销售目标的 达成。 c. 销售助理:协助销售顾问完成销售工作,提供销售支持和客户服务。 2. 售后服务部门 a. 售后服务顾问:接待车主,了解车辆故障情况,提供维修和保养建议。 b. 维修技师:负责车辆的维修和保养工作,确保车辆质量和安全。 c. 配件销售员:负责汽车配件的销售和库存管理。 d. 售后服务经理:负责售后服务团队的管理和协调,确保高质量的售后服务。 3. 采购部门 a. 采购专员:负责汽车及配件的采购工作,与供应商进行谈判和合作。 b. 采购经理:负责采购团队的管理和采购策略的制定,确保采购成本和质量 的控制。 4. 人力资源部门 a. 人力资源专员:负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。 b. 人力资源经理:负责人力资源团队的管理和人力资源策略的制定,确保员 工的职业发展和福利待遇。

5. 财务部门 a. 财务会计:负责财务核算和报表编制,确保财务数据的准确性和合规性。 b. 财务经理:负责财务团队的管理和财务决策的制定,确保企业财务稳定和风险控制。 二、岗位职责 1. 销售顾问 a. 主动与客户进行沟通,了解客户需求,并推荐适合的汽车产品。 b. 协助客户完成购车手续,提供购车咨询和解答。 c. 定期跟进客户,建立良好的客户关系,提供售后服务。 2. 销售经理 a. 制定销售策略和目标,并监督销售团队的执行和达成。 b. 协调销售工作和售后服务,确保客户满意度和销售业绩的提升。 c. 分析市场情况和竞争对手,提出改进销售策略的建议。 3. 售后服务顾问 a. 接待车主,了解车辆故障情况,并提供维修和保养建议。 b. 协助车主完成维修和保养手续,确保车辆质量和安全。 c. 解答车主的疑问和投诉,并提供满意的售后服务。 4. 维修技师 a. 进行车辆的维修和保养工作,确保车辆质量和安全。 b. 检测车辆故障,进行维修和更换零部件。

汽车4S店售后部岗位职责

售后服务部经理职责 1、在公司总经理的直接领导下,全面组织领导售后服务部的经营管理,工作对总经理负责,认真贯彻执行公司 对售后工作制订的各项决议和经营方针,贯彻执行公司的各项规章制度,组织完成本部门工作标准规定的各项工作. 2、车间工作计划的拟订、组织和具体实施,对生产设备及设施进行定期组织检查、维护,确定下属主管的分工 及职责,全面掌握生产、经营、运作情况,合理调配人力、物力,努力完成生产、经营指标和工作计划,不断提高经营管理水平和经济效益。 3、按照公司的发展目标,协助总经理编制公司的发展计划,发展战略和年度各项经营指标,拟定售后服务部的员 工劳动工资、奖金、利润、分配方案。 4、可建议调整售后部的组织机构、人员编制、员工的考核、员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职;定期做好员 工的安全知识、安全驾驶、技术操作技能、业务知识的培训计划和实施. 5、配合拟定公司的维修价格和处理事故纠纷的权限,并会同人事行政部有关人员协助解决;抓好安全生产,搞好 环境保护努力创建一流的公司品牌、一流的公司形象。 6、要对生产的组织协调与计划完成负责,要对因组织管理不当而影响生产质量与生产效率或出现生产事故负 责。 7、每月定期向总经理汇报工作和上交各种反映经营情况的报表。 8、协助前台接待大型事故的估价,了解核实信息员跟踪客户时发现的返修或影响车使用、安全问题等情况,并 及时处理。 9、跟踪服务质量、返修及填写意见处理表。 10、检查督促及协助车间、前台的各项工作。 11、呈报责任事故的经过、分析、处理报表给公司。 12、每天督查维修车辆的进度,质量及清库情况,员工的安全作业情况. 13、指导解决技术改造、革新或技术疑难问题。 14、做好广本厂方的对应与联系工作。 售后前台主管职责 1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。 2、负责本部门的人员培训和管理工作。 3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神. 4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。 5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映. 6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高.

4s店售后各岗位职责4s店售后客服工作流程

4s店售后各岗位职责4s店售后客服工作流程4s店售后岗位职责:售后经理 1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2.参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作. 3.完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划. 4.全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现. 5.定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作. 6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度. 7.及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度. 9.及时向厂家相关部门反馈信息. 4s店售后岗位职责:售后助理 1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责。 2.着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持个人工作区整齐清洁. 3.按时定期完成各类统计报表并及时上交上级主管。

5.做好内部的后勤工作,定期提交文具的申领表及发放文具做好登记。 9.不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业 内部培训。 4s店售后各岗位职责:前台主管 1.服从领导,团结员工,模范带头作用强,团队精神强; 2.严格执行公司的规章制度; 3.带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量; 4.负责公司维修接待业务的正常运作和管理; 5.进行本部门员工的业务督导; 6.完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责; 7.协调公司内外相关部门和工作环节; 8.收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部 门反馈; 9.审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 10.协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务; 11.根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程; 12.及时处理重大的客户投诉及上报主管领导; 13.监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大 问题客户投诉率不高于1%;

售后服务组织架构及人员岗位职责

千里之行,始于足下。 售后服务组织架构及人员岗位职责 售后服务组织架构及人员岗位职责 一、组织架构 1. 售后服务部:负责整个售后服务工作的规划和管理。 2. 售后服务经理:负责售后服务部的日常运营和团队的管理,以确保售后服务的顺利进行。 3. 售后服务工程师团队:负责提供售后服务技术支持,包括安装调试、维护保养、故障排除等。 4. 售后服务支持团队:负责客户的投诉和问题的解决,提供技术咨询和支持。 5. 售后服务培训团队:负责售后服务人员的培训与提升,以提高售后服务水平。 6. 售后服务数据分析团队:负责收集和分析售后服务数据,为售后服务的改进提供依据。 二、人员岗位职责 1. 售后服务经理 - 负责制定并执行售后服务部的工作计划和目标; 第1页/共3页

锲而不舍,金石可镂。 - 监督和管理售后服务团队的工作,确保服务质量和客户满意度; - 制定售后服务流程和标准,确保流程的顺畅和标准的执行; - 协调和解决客户投诉和问题,提供满意的解决方案; - 分析和总结售后服务数据,提供改进建议; - 培训和发展售后服务团队,提高服务水平; - 与销售和研发部门进行沟通和协调,促进售后服务的改进和创新。 2. 售后服务工程师 - 负责产品的安装调试、维护保养和故障排除; - 按照售后服务流程和标准,提供高质量的售后服务; - 解答客户咨询和提供技术支持; - 协助销售人员进行产品演示和售后技术支持; - 收集客户需求和意见反馈,向研发部门提供产品改进建议; - 定期维护和更新售后服务记录。 3. 售后服务支持人员 - 接受客户投诉和问题反馈,及时解决客户问题; - 提供技术咨询和支持,解答客户的疑问; - 处理和协调售后服务事务,确保问题的及时解决; - 定期与客户进行沟通和回访,了解客户满意度并改进服务; - 协助售后服务经理进行数据分析和改进方案制定。 4. 售后服务培训人员 - 设计和实施售后服务培训计划,培养和提升售后服务人员的技能和能力; - 根据市场需求和公司战略,制定培训课程和教材; - 进行售后服务技能培训和知识普及,提高售后服务团队的整体素质; - 定期评估和跟踪培训效果,优化培训方案。

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责 一、组织架构 售后服务部门是一个关键的组成部分,它负责为客户提供高质 量的售后服务。为了有效地组织和管理售后服务工作,我们建议采 用以下组织架构: 1. 售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调工作。 他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服务团队 的高效运作。售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调 工作。他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服 务团队的高效运作。 2. 客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户 的问题和提供支持。客户支持团队应包括以下职位:客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户的问题和提供支持。客 户支持团队应包括以下职位:

- 客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。 他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得 到解决。客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得 到解决。 - 客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解 答和支持。他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的 需求。客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解 答和支持。他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的 需求。 3. 技术支持团队:负责为客户提供技术支持和解决方案。技术 支持团队应包括以下职位:技术支持团队:负责为客户提供技术支 持和解决方案。技术支持团队应包括以下职位: - 技术支持经理:负责整个技术支持团队的管理和协调工作。 他/她应具备深厚的技术知识和良好的问题解决能力,以确保客户 的技术问题能够得到及时解决。技术支持经理:负责整个技术支持 团队的管理和协调工作。他/她应具备深厚的技术知识和良好的问 题解决能力,以确保客户的技术问题能够得到及时解决。

4s店全套岗位设置以及岗位职责

4s店全套岗位设置以及岗位职责引言概述: 4S店是指销售、维修、配件和售后服务一体化的汽车销售店。为了保证4S店的正常运营和提供优质的服务,需要设立一套完整的岗位体系,并明确每个岗位的职责。本文将详细介绍4S店全套岗位设置以及岗位职责。 一、销售部门 1.1 销售顾问 销售顾问是4S店销售部门的核心岗位,负责与客户接触、了解客户需求、介绍车型、促成销售等。其主要职责包括: 1.1.1 主动与客户接触,了解客户需求并提供专业的购车建议。 1.1.2 介绍车型、配置、价格等信息,并解答客户疑问。 1.1.3 协助客户完成购车手续,促成销售并提供售后服务。 1.2 销售经理 销售经理是销售部门的管理者,负责团队管理、销售目标制定和销售策略的制定等。其主要职责包括: 1.2.1 制定销售目标和销售策略,制定销售计划并监督执行。 1.2.2 管理销售团队,培训新员工并提升团队销售能力。 1.2.3 分析市场需求和竞争对手情况,调整销售策略以提高销售业绩。 1.3 销售支持人员

销售支持人员是销售部门的重要一环,负责协助销售顾问和销售经理的工作,提供销售支持和后勤服务。其主要职责包括: 1.3.1 协助销售顾问与客户接触,提供必要的销售支持。 1.3.2 负责销售文案的撰写和销售资料的整理,以提供给客户参考。 1.3.3 协助销售经理进行销售数据的分析和销售报表的制作。 二、维修部门 2.1 技术顾问 技术顾问是4S店维修部门的核心岗位,负责接待客户、诊断故障、提供维修建议等。其主要职责包括: 2.1.1 接待客户,了解车辆故障情况,并进行初步的故障诊断。 2.1.2 向客户解释维修流程和费用,并提供维修建议。 2.1.3 协助客户办理维修手续,确保维修工作的顺利进行。 2.2 维修技师 维修技师是4S店维修部门的核心执行岗位,负责具体的维修工作,确保车辆的正常运行。其主要职责包括: 2.2.1 根据技术要求进行维修工作,包括故障排除、零部件更换等。 2.2.2 检测维修后的车辆,确保质量符合标准,并进行必要的调试。 2.2.3 提供客户维修建议,解答客户关于维修的疑问。 2.3 维修主管 维修主管是维修部门的管理者,负责协调维修工作、管理技术团队和提升维修质量。其主要职责包括:

4S店组织结构与职能分工

4S店组织结构与职能分工 一、组织结构 单店单品牌经营的4S店,普遍采取董事会领导下的总经理负责制,职能部门包括销售部、业务部、市场部、客服部、采购部、配件部、维修部、财务部、办公室。组织结构图如下: 总经理 销售部业务部市场部客服部采购部配件部维修 部财务部办公室 二、部门职能分工 1、销售部:负责品牌车辆的展示厅接待销售工作,向客户介绍车型、技术参数、购买手续等问题,协助客户购买称心的车辆。 2、业务部:负责老客户管理与维护工作,使客户得到最佳的服务质量,实现对客户的承诺,维护公司信誉。业务部使售后服务的直接责任部门。 3、市场部:主要负责品牌车辆的市场调研、广告、促销活动策划、形象推广等营销工作;负责潜在客户的市场开发与管理工作。 4、客服部:主要负责办理“一条龙”服务手续,为客户提供售后验车、领牌照等服务。负责管理客户合同、车辆档案等资料的管理,为客户提供还款数据、资料查询等服务。建立并维护联盟体服务体系。 5、采购部:主要负责品牌车辆的采购,为客户提供提车服务;负责配件的采购工作。 6、配件部:主要负责品牌车辆的配件经营和库存管理工作,同时负责配件销售网络的维护管理工作。 7、维修部:通常指维修服务站,主要负责品牌车辆的售后维修保养工作。同时负责加盟快修店的培训与管理工作。 8、财务部:负责财务管理工作。 9、办公室:主要负责行政、管理、人事等工作。 要从企业的经营理念、企业文化、服务意识、服务态度、服务专业水平、

专业技术等多方面对员工进行培训,企业应建立服务培训方面一套完整的体系及相关的教材 培养团队中具有经验分享和共同提高的氛围,可分销售、客服、维修、美容加装等团队小组进行成功案例分享会,要求大家对工作进行总结、交流和提升 要向顾客展现本店的服务、技术水平,维修站必须将定置管理、看板管理、工艺流程、质量监控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常经营活动中,使之成为维修站的行为习惯,这样顾客才能感受到维修站井井有条、工作有节奏,心中自然放心。 行为规范 1、职业态度 1)、优质服务,让客户满意,以信为本,实实在在承诺,诚心诚意服务,说到做到。 2)、客户意识:要有强烈的客户意识和主动为客户着想的精神。 3)、有责任感:敢于承担责任,对客户负责,对公司负责,维护公司的声誉和形象。 4)、善于沟通:树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法。 5)、文明礼貌:对客户,应面带微笑,热情主动。对同事亦应如此。 2、日常行为 1)、不利用工作之便谋取私利,不接受客户的红包、馈赠。 2)、对于公司和客户的商业、财务、技术、服务及其他机密必须保密。不与外人谈论客户情况。 3)、面对客户要做到礼貌、周到、诚恳、耐心。 4)、不使用非正规厂家配件。 3、处理投诉 遇到客户投诉时,应先保持良好的心态。按以下三个步骤进行处理: 1)、努力与客户沟通,平息客户怨气,给客户一个满意的答复。 2)、找到相关责任人或上级,分析原因,对责任人进行批评教育。

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责 一、售后服务部组织架构 售后服务经理: 目前岗位人员: 岗位职责: 1、制定售后服务部业务、生产、备件、经营工作目标和计划,并合理分解给各岗位人员。 2、监督和指导售后服务流程、各部门基础业务管理、现场5S等工作的正确实施。 3、管理售后服务人员,包括绩效评估、岗位调整、培训发展和激励考核。 4、收集分析本区域汽车售后市场和客户需求动态,根据专营店业务状况执行市场拓展计划。 5、监督实施售后技术类和非技术类培训的开展。

6、作为公司售后服务满意度的首要责任人。 信息员: 目前岗位人员: 岗位职责: 1、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电 话进行联络,进行厂家与专营店之间的信息沟通(上传下达)。 2、收集和发送售后报厂家的月报表。 3、收集整理售后日常运营数据,并及时上报给售后服务 经理。 4、监管前台服务顾问的日常工作流程(利用工单/系统/ 报表等)。 5、协助售后经理进行售后各部门的考勤和人员管理。 6、管理和保管客户档案、维修工单、售后收发文件、售 后执行文件及相应的KPI数据。 7、负责客户休息区的日常维护。 技术专家(技术内训师):

目前在岗人员: 岗位职责: 1、收集、分析和汇总维修案例,并及时发送给厂家。参 与GSM系统中技术热线讨论。 2、作为专营店技术方面的最高负责人,为前台服务顾问 和保修鉴定员提供技术支持,解释技术方面问题并处理客户的技术抱怨,遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。 3、在必要时为车间维修技师提供技术支持,进行车间疑 难问题的诊断。规范车间维修技师的维修工艺操作规范,确保专用工具和诊断电脑的正确使用。协助车间主管改善车间维修工艺和操作流程,提升车间作业效率。 4、协助车间主管进行车间人员的技术培训和考核,评估 技师级别和绩效调整等工作。定期组织车间维修技术交流会并做好记录,不断提升车间整体的技术水平。 5、及时对车间员工进行转训,管理技术文件和技术资料,以应对厂家下发的技术快讯等。 前台主管: 目前在岗人员:

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责(草)一、售后服务部组织架构 二、各岗位职责 岗位名称:售后服务经理 目前岗位人员: 岗位职责: 1、售后服务部业务、生产、备件、经营工作目标和计划,并合理分解至各岗位人员。 2、监督和指导售后服务流程、各部门基础业务管理、现场5S等工作的正确实施。 3、售后服务人员管理、绩效评估、岗位调整、培训发展、激励考核。

4、收集分析本区域汽车售后市场及客户需求动态,根据专营店业务状况执行市场拓展计划。 5、监督实施售后技术类和非技术类培训的实施开展。 6、作为公司售后服务满意的首要责任人。 涉及KPI:售后服务运营各项指标。 岗位名称:信息员 目前岗位人员: 岗位职责: 1、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的信息沟通(上传下达)。 2、售后报厂家部分月报表的收集/发送。 3、售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。 4、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等) 5、售后各部门考勤/人员管理(协助售后经理)。 6、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。 7、客户休息区日常维护。 8、售后服务管理看板及时更新,售后服务经理安排的其他工作。 KPI: 岗位名称:技术专家(技术内训师) 目前在岗人员:

岗位职责: 1、维修案例的收集、分析、汇总,并及时发送给厂家。参与GSM系统中技术热线讨 论。 2、专营店技术方面最高负责人,对前台服务顾问、保修鉴定员提供技术支持,负责 对客户解释技术方面问题及客户对技术方面的抱怨,遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。 3、对车间维修技师必要时提供技术支持,车间疑难问题诊断。规范车间维修技师维 修工艺操作规范,专用工具及诊断电脑的正确使用。协助车间主管不断改善车间维修工艺及操作流程,不断提升车间作业效率。 4、协助车间主管对车间人员技术培训与考核、技师级别评估、绩效调整等,定期组 织车间维修技术交流会并做好记录,不断提升车间整体的技术水平。 5、对厂家下发的技术快迅等及时对车间员工进行转训,管理技术文件和技术资料。 6、制定车间维修技师月度培训计划并上报。 KPI: 岗位名称:前台主管 目前在岗人员: 岗位职责: 1、确保客户满意(CS不断提升),避免客户抱怨及投诉。 2、组织实施公司售后服务策略,负责前台业务管理,保障售后服务流程的有效执行。 3、领导/监督保修索赔业务正常进行。 4、负责本部门员工的考勤、绩效评估、级别晋升考核管理。

4S店售后组织架构及岗位职责

4S店售后组织架构及岗位职责◆组织架构

◆岗位职责 ●岗位职称:售后经理 直接领导:总经理 岗位职责: 1、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序,并接受监督. 2、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度,目标和要求并监督检查实施结果。 3、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。 4、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责,确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成,同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。 5、负责处理由直接下级无法处理的客户投诉和其他部门转交过来的客户投诉。 6、负责向厂家、集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。 7、负责售后全体员工的教育和培训,深入各部门,掌握员工思想状况,充分调动各职能部门的积极性,发挥职能作用,激发员工的工作热情,提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。 8、负责审核培训计划及参训人员的资格审核. 9、关心职工生活,加强职工安全教育、提高职工安全素质,杜绝安全隐患,防止发生重大安全事故。

10、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行分析总结,并不断改进、优化,制定出工作计划、PDCA及相关的报表. 11、负责协调维修站本部门内部的工作、业务关系,互相配合,互相促进以及与外部的联系 12、了解市场信息,对维修工时收费、价格定位提出建设性意见. 13、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。 14、完成总经理授权和交办的其它工作任务。 ●岗位职称:大客户专员 直接领导:售后经理 岗位职责: 1、收集大客户信息、建立大客户档案. 1、负责开发企事业单位及社会团体的团购工作,对应政府的招标采购工作; (3)进行有效与客户沟通,及时了解并分析客户需求,并反馈给公司; (4)发展维护良好的客户关系; (5)开拓新客户,维系老客户; (6)每月负责整理应收账款的收取并制定应收账款相关报表. ●岗位职称:信息员 直接领导:服务经理 岗位职责: 1、负责售后客户档案管理,以及客户类型分析,及时上报.

售后服务组织结构及岗位职责

第一章 组织结构及岗位职责

服务流程的执行中一个关键环节,就是人。合适的人,在合适的岗位,做合适的事情,所得到的,必是合适的结果。 清晰的售后服务组织结构和岗位职责,将有助于售后服务更有效的分工和管理,无形中,对服务品质和效益提升,起到推动作用。 本章中,提供了一个售后服务部的组织结构图,是基于售后服务流程的需求而设计,仅供参考和借鉴。 在岗位职责中,对几个关键岗位的职责进行了描述,通过对岗位职责的明确,每一个售后服务管理者,每一个售后服务员工,都可以清晰的了解并熟悉,自己该做什么,未来的发 展机会在哪里。

维修站长的岗位职责 1、职务名称:维修站站长; 2、直接上级:总经理; 3、直接下属:前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员; 4、岗位职责: 1)按主机厂品牌服务的要求,对本公司售后服务进行管理; 2)负责与主机厂售后服务的业务联系,落实主机厂售后服务的各项工作安排; 3)直接领导前台主管、车间主管、技术主管、配件主管、信息专员的工作; 4)重大质量问题及服务纠纷的处理; 5)定期向总经理和主机厂相关部门报告本售后部的生产、经营和管理等工作; 6)具有生产指挥权、监督权、站内人员调动权,对公司经营等活动的建议权; 7)在保证客户满意度及符合主机厂政策、制度的前提下,确保公司利润最大化; 8)提高自身及下属人员的素质,培养团队精神,并跟公司其他部门建立良好的合作关系,相互支持,相互沟通; 9)定期检讨售后部组织结构和服务流程,并不断寻找改善和提高的措施; 10)在公司的预算范围内运作,控制部门费用成本,确保增收节支; 11)所有工作必须确保符合公司利益、国家法律法规、卫生安全环保等要求。 5、工作权限: 1)售后部的组织结构、人员编排与公司的总经理以上的管理层意见一致; 2)售后部的业务计划和目标与公司的一致; 3)在公司的预算范围内运作,在总经理授权范围内开展服务营销; 4)制定、运作和检讨业务计划和目标,它包括: -较高的市场份额,客户满意度指标和售后总收入目标; -良好的运营工作计划和目标,成本控制和投资; -合理的员工编制需求,发展和培训计划; -市场推广计划,服务改善措施,工作实施计划,组织定期业绩检讨。 5)制定客户抱怨管理系统,它包括接收、分析、处理、反馈、改善、提高流程; 6)保证零配件合理的库存、纯正性及较高的服务率,并且执行主机厂价格政策; 7)制定有竞争力的,以效益、效率为导向的薪酬机制。 8)定期召开员工会议检讨分析:业绩表现、运作质量、客户满意、配件服务率; 9)售后部所有硬件设施的管理 9)向总经理汇报: -前台工时、零配件及增值业务销售业绩 -服务流程及5S管理执行情况 -客户关系维系情况; -车间生产力、工作效率及维修质量 -管控系统的问题分析、处理、改善及汇总; -服务利润

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