发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则
第三条公文的种类
公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种
第四条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技
股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求
1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；
2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。
第六条关于公司的公文编字
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
第三章发文程序及要求
第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对是否符合公文标准格式。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交综合办。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由综合办负责核稿。核稿的主要内容包括：
1.文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且由经办人告知相关部门主管。
（六）公文打印。
公文签发后，交综合办主任。综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；
对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批
单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；
（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。“文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：
1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。
对内发文要求：
纸质文件只发复印件。并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。
第四章附则
第八条本管理制度由综合办负责解释。
第九条本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。
第十条本管理制度自颁布之日起实施。
第二部分发文管理流程图
附表一、呈批单
公文呈批单
综合办经办人签名
附表二、发文登记簿
发文登记簿
附表三、发文格式与要求
***公司
（空一行）
***管〔20××〕×××号
（发文字号居右，用三号仿宋体，年份用六角括号括入）（空一行）
关于×××××××××××××
××××的通知
（标题用宋体小二号加粗）
（空一行）
××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文用三号仿宋体）
（空一行）
附件：××××××××××××××
（空四行）
综合办
二○××年××月××日
主题词：××××通知
抄送：××，××
密级：××
附表四、打印登记簿
打印登记簿
附表五、复印登记簿
复印登记簿
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
（一）、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二）、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份，原件待查。
2、学历证明复印件一份，原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌，办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
发文管理制度及流程图1.doc
发文管理制度及流程图1 第一部分发文管理制度 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种 第四条公文格式 公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技 股份有限公司”。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。 第五条行文要求 1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以
办公室发文流程图
办公室发文流程图 一、背景介绍 在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。发文流程图是为了规范办公室发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。本文将详细介绍办公室发文的标准格式和流程，以匡助办公室人员了解和掌握发文的步骤和要求。二、发文流程图 下面是办公室发文的标准流程图： 1. 起草文稿： - 采集相关资料和信息； - 根据要求和规范撰写文稿； - 审阅并修改文稿，确保内容准确、清晰。 2. 审核文稿： - 由主管领导或者相关部门审核文稿； - 检查文稿的内容、格式和语言是否符合要求； - 提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿： - 提交给上级领导审批； - 上级领导审查文稿，确认无误后签署批准。 4. 盖章：
- 将已审批的文稿盖上公章； - 根据需要，可能还需要加盖其他章节，如合同章、印鉴章等。 5. 分发文稿： - 将已盖章的文稿复印若干份； - 分发给相关人员，如各部门、相关人员等。 6. 归档： - 将发文的原始文稿和复印件归档存档； - 按照规定的文件管理制度进行分类和整理。 三、发文流程详细说明 1. 起草文稿： 在办公室发文流程中，起草文稿是第一步。办公室人员需要采集相关资料和 信息，并根据要求和规范撰写文稿。在撰写过程中，要注意内容的准确性、清晰性和语言的规范性。起草完成后，需要进行审阅和修改，确保文稿的质量。 2. 审核文稿： 审核文稿是为了确保文稿的内容、格式和语言是否符合要求。通常由主管领 导或者相关部门负责审核。审核时，需要子细检查文稿的各个方面，如标题、正文、附件等。如果发现问题或者需要修改的地方，应提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿： 审批文稿是将已审核的文稿提交给上级领导审批。上级领导会子细审查文稿 的内容和要求，确认无误后签署批准。在审批过程中，可能还需要与相关部门或者人员进行沟通和协调，以确保文稿的准确性和合规性。
办公室发文流程图
办公室发文流程图 一、概述 办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。 二、流程图 办公室发文流程图如下所示： 1. 起草文件 - 负责人：起草人员 - 操作步骤： - 收集相关资料和信息 - 根据要求撰写文件内容 - 审核和校对文件内容 - 整理文稿并进行格式排版 2. 审核文件 - 负责人：审核人员 - 操作步骤： - 对起草的文件进行审核 - 检查文件的合规性和准确性
- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通 3. 审批文件 - 负责人：审批人员 - 操作步骤： - 对审核通过的文件进行审批 - 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案 4. 盖章 - 负责人：公章管理人员 - 操作步骤： - 根据文件的性质和要求，选择相应的公章 - 与审批人员核对文件和审批意见 - 在文件上盖章并记录盖章日期 5. 分发文件 - 负责人：文件分发人员 - 操作步骤： - 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围 - 将文件复印并分发给相关人员 - 记录文件的分发情况和日期
6. 归档文件 - 负责人：档案管理人员 - 操作步骤： - 收回已分发的文件副本 - 对文件进行分类和整理 - 将文件归档并标注相关信息 - 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性 三、注意事项 1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。 2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。 3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。 4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。 通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。
公司规章制度发布流程图
公司文件管理制度 一：总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。 二：文件管理程序 1.文件分类 公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，规范；工作表单；合同。 2.文件编号 2.1各种文件编码原则： 2.1.1 定义 2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 2.1.1.2 流水号： 合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011 年8月的第八分合同：110808 其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。 2.1.2 文件编码示例样板
注解：合同主要有以下几种类型： A-广告合同C-合作协议 D-装修合同H-劳动合同 O-其它合同P-采购合同 R-租赁合同S-销售合同 示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0 三：文件格式 包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等 3.1 公告通知等文件固定格式，如下图： 3.2 公司规章制度固定格式，如下图 四：公司文件发文流程 4.1定义 4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根据级别分管起草。 4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。 4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。 4.2不同文件发文流程： 4.2.1 制度类文件审核发文流程： 4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。 4.2.1.2审核：拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核，并由行政部门统一
办公室发文流程图
办公室发文流程图 1. 概述 办公室发文是指在日常办公工作中，向内部或外部部门、单位或个人发送文件、函件等信息的过程。为了保证发文工作的高效、规范和准确性，制定发文流程图是必要的。本文将详细介绍办公室发文流程图的标准格式和内容。 2. 标准格式 办公室发文流程图通常采用流程图的形式进行展示。流程图是一种图形化的工具，能够清晰地呈现发文的各个环节和流程。以下是办公室发文流程图的标准格式： 2.1 开始节点 开始节点是流程图的起始点，用于表示发文流程的开始。一般以一个圆圈或椭 圆形状表示，并在内部标注“开始”。 2.2 发文准备 发文准备是指在正式发文之前，办公室需要进行的一系列准备工作。这包括确 定发文的目的、内容、格式等，并准备相应的文件模板、印章等。 2.3 起草文件 起草文件是指根据发文目的和内容，撰写发文稿件的过程。起草人员需要按照 公司的规定和要求，书写文稿，并确保文稿的准确性和规范性。 2.4 审核 审核是指对起草的文件进行审查和审核的过程。一般由相关部门或领导进行审核，以确保发文的合规性和准确性。审核人员需要对文件的内容、格式、用词等进行仔细检查，并提出修改意见或建议。
签批是指对已审核通过的文件进行签署和批准的过程。一般由领导或相关部门 负责签批，并在文件上签字、盖章等。签批人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保签批的准确性和有效性。 2.6 盖章 盖章是指在已签批的文件上盖章的过程。一般根据公司的规定和要求，在文件 上盖公章、部门章等。盖章人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保盖章的准确性和合规性。 2.7 分发 分发是指将已盖章的文件发送给相关部门、单位或个人的过程。一般通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。分发人员需要仔细核对收件人的信息和要求，并确保文件的准确送达。 2.8 归档 归档是指将已发文的文件进行整理、分类和存档的过程。一般按照公司的规定 和要求，将文件归档到指定的档案室或电子档案系统中。归档人员需要仔细核对文件的编号、分类和存档位置，并确保文件的安全性和可检索性。 2.9 结束节点 结束节点是流程图的终点，用于表示发文流程的结束。一般以一个圆圈或椭圆 形状表示，并在内部标注“结束”。 3. 数据示例 为了更好地理解办公室发文流程图的内容和流程，以下是一个数据示例： - 开始节点
发文管理
1.发文管理 发文管理是公文管理中最重要的部分，这个阶段包括拟稿、审核、签发、校对、打印、分发、归档等一系列衔接有序的工作。这些工作都可以在系统中处理，替代公司原来的纸质流转，减少纸张使用以及保管场所等行政费用的支出。 各个环节的经办人员不需见面，可以并行独立处理相关的业务，并让公文自动流转到下一个环节。最终用户也只需连接上网，就能实时了解到单位最新发布的重要决策。系统管理代替人工流转，大大节省了人力，也节约了经办人员的时间成本。 流程图示例： 图：发文流程图 1.1.拟稿 拟稿环节包括填写发文单和编写正文。
填写发文单 您可以根据现有纸质公文的样式，事先定义好发文单，包括纸张的尺寸、标题、栏目、格式、套印颜色等，保证文件的规范性。当您准备拟文时，在电脑上打开的是和您熟悉的纸质文件完全一样的发文单。电子拟稿的过程和书面填写过程完全一致，您只需在相应的板块中输入信息，就可以完成发文单的填写。然后，为发文单添加相应的正文或附件，这些文件和发文单始终结合，不会在流转过程中丢失。 图：填写发文单 编写正文 拟稿的同时，还需要添加相应的正文。您可以根据不同的发文类型(如：命令、决议、制度等)，在系统中预先设定好正文的模板。编写正文时，直接把文件内容粘贴在模板上即可，免去每一次都要修改格式的繁琐。 正文内容一旦有修改，系统会自动保留修改前的版本，作为历史记录。 至此，拟稿环节自动完成。
图：发文正文模板 1.2.审核与签发 拟稿完成后，审核环节启动。审核环节可能包含多级单位的多个审核阶段，根据审核资格的不同，文件逐级向上递交，直到领导签发完成，审核环节自动完成。 通常，发文单首先报送给部门负责人审核。 在部门负责人审核阶段，部门负责人需要签署同意与否，或添加自己的批示意见。如果对发文稿不满意，部门负责人可以否决发文或者退回拟稿人修改。负责人也有权直接修改正文，每一次修改系统都会自动保留修改痕迹。
办公室发文流程图
办公室发文流程图 办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的重要方式之一。为了确保发 文工作的高效和规范，制定了一套办公室发文流程图。下面将详细介绍办公室发文流程的标准格式。 一、发文准备阶段 1.1 确定发文目的和内容 在发文准备阶段，首先需要明确发文的目的和内容。根据不同的情况，发文可 以包括通知、文件、公告等多种形式。 1.2 确定发文的主体和责任人 确定发文的主体和责任人是保证发文工作顺利进行的重要环节。普通来说，发 文主体可以是办公室、部门或者公司，责任人可以是主管领导或者指定的工作人员。 1.3 采集和整理相关资料 在发文准备阶段，需要采集和整理相关的资料和信息，包括文件模板、制度规定、相关数据等。这些资料将为发文提供必要的支持。 二、发文起草阶段 2.1 根据发文目的和内容进行起草 根据发文的目的和内容，起草人员应结合实际情况，明确发文的主题、内容和 要求。起草人员需要具备一定的写作能力和业务素质，确保发文的准确性和规范性。 2.2 制定发文格式和样式
为了使发文具有统一的格式和样式，起草人员需要按照公司的规定制定发文的 格式和样式。包括标题、正文、附件等部份的设置，以及字体、字号、行距等的规定。 2.3 审核和修改发文稿 起草人员完成发文稿后，需要进行审核和修改。审核人员应对发文稿进行内容、格式和语言的审查，确保发文的准确性和规范性。修改人员根据审核意见对发文稿进行修改，使其更加完善。 三、发文审批阶段 3.1 提交发文稿进行审批 起草人员将修改后的发文稿提交给相应的审批人员进行审批。审批人员根据公 司的规定和流程对发文进行审批，包括内容的合规性、格式的规范性等。 3.2 审批人员进行审批 审批人员根据发文的内容和要求进行审批，包括审核发文的必要性、合规性和 合理性等。审批人员可以根据需要提出修改意见或者直接批准发文。 四、发文签发阶段 4.1 签发发文 经过审批的发文稿需要由主管领导或者指定的工作人员进行签发。签发人员应 对发文进行最终的确认，并在发文上签字盖章。 4.2 分发发文 签发后的发文需要进行分发，确保相关人员及时收到发文。分发人员根据发文 的内容和要求进行分发，可以通过邮件、传真、信函等方式进行。 五、发文归档阶段
发文管理制度及流程图3篇
发文管理制度及流程图3篇 发文管理制度及流程图1 收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。 收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。 发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。 ———————————————— 版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。 发文管理制度及流程图2
1.目的 为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。 2.范围 本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3.定义 3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4.职责 4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。 4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。