(完整版)发文、收文工作流程图
发文工作流程图
起草 1.审查能否的确需要行文
2.注意公函的内容、体式、制
文
阶
段
1.同一份文件只有一
个发文字号。
2.年份应标全数。
3.用六角括号括入。
1.以签发的定稿为依照，从文字到格
式，都不得私自变动。
2.严格按规定的公函格式制版。
3.在规定的时间范围内印制达成。
1.做到上不压正文，下要骑
年盖月。
2.印迹要清楚可辨。
3.要以签发为依照，领导签
发的文件才可用印。
1.文件分数正确
2.书写正确
3.封口坚固
4.发送安全
5.确认收文。
6.立卷归档。审查
签发
编号
复核
缮印
校正
用印
登记
散发
文字的核查。
根据文件的类
型，给相应的领
导署名
1.审批、签发手续受否齐备
2.附件资料能否齐备
3.格式能否一致等
1.逐字逐句、逐一标点地进行校
正。
2.注意字体、字号、格式的一致。
3.使用一致的校正符号进行校
对。
对文件的主要内容
好和基本因素进行
记录
制
发
阶
段
收文工作流程图步骤：
1.盘点
签收
2.核查
3.署名
登记
注意事项：
1.能否由本机关办理
2.能否切合行文规则审查
3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。
2.填写收文号时不要空号、重号。
3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。
他相关规定
4.文种使用、公函格式能否规范
1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。
2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。
3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。
1.确认包办范围
2.按批办建议办理
3.实时快捷办理公函
4.依照规章办理公函分送
传阅
拟办
批办
包办
催办
1.实时
2.正确
拟办人应该熟习党的目标
政策和国家的法律法例，
熟习本机关的状况等等。
1.确认包办范围
2.按批办建议办理
3.实时快捷办理公函
注办
归档
注明办理
状况
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
(完整版)发文、收文工作流程图
发文工作流程图 起草 1.审查能否的确需要行文 2.注意公函的内容、体式、制 文 阶 段 1.同一份文件只有一 个发文字号。 2.年份应标全数。 3.用六角括号括入。 1.以签发的定稿为依照，从文字到格 式，都不得私自变动。 2.严格按规定的公函格式制版。 3.在规定的时间范围内印制达成。 1.做到上不压正文，下要骑 年盖月。 2.印迹要清楚可辨。 3.要以签发为依照，领导签 发的文件才可用印。 1.文件分数正确 2.书写正确 3.封口坚固 4.发送安全 5.确认收文。 6.立卷归档。审查 签发 编号 复核 缮印 校正 用印 登记 散发 文字的核查。 根据文件的类 型，给相应的领 导署名 1.审批、签发手续受否齐备 2.附件资料能否齐备 3.格式能否一致等 1.逐字逐句、逐一标点地进行校 正。 2.注意字体、字号、格式的一致。 3.使用一致的校正符号进行校 对。 对文件的主要内容 好和基本因素进行 记录 制 发 阶 段
收文工作流程图步骤： 1.盘点 签收 2.核查 3.署名 登记 注意事项： 1.能否由本机关办理 2.能否切合行文规则审查 3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。 2.填写收文号时不要空号、重号。 3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。 他相关规定 4.文种使用、公函格式能否规范 1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。 2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。 3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。 1.确认包办范围 2.按批办建议办理 3.实时快捷办理公函 4.依照规章办理公函分送 传阅 拟办 批办 包办 催办 1.实时 2.正确 拟办人应该熟习党的目标 政策和国家的法律法例， 熟习本机关的状况等等。 1.确认包办范围 2.按批办建议办理 3.实时快捷办理公函 注办 归档 注明办理 状况
馆办公室公文处理流程图
馆办公室公文处理流程图 馆办公室公文处理流程图 公文处理收文处理发文处理办公室登记、编号承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导办公室立卷归档 临河区人民政府办公室公文处理制度 为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。 一、公文管理 1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。 2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。 3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。 二、公文审批 1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。 2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。 3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批； 对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理； 分管副区长未提出意见的，区长不予受理。对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。 4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。 5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。 三、发文程序及要求 (一)发文程序 1．授意。区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。 2．拟稿。区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。 3．审核。文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核； 会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。未经
公文收文流程图 行政公文
公文收文流程图行政公文 公文收文流程 行政公文是政府部门、事业单位以及企业组织之间沟通和协调的重 要工具。为了保证公文的准确传达和及时处理，建立合理的收文流程 是至关重要的。以下是一种常见的公文收文流程，旨在提高办公效率，保证信息的畅通和工作的顺利进行。 1. 公文的接收 公文的接收是整个收文流程的第一步。通常，公文由相关部门的接 待员或行政人员负责接收。接收员应确保公文的安全性和完整性，及 时将公文送到分发的流程中。 2. 公文的分类 接收到公文后，需要对其进行分类。通常，公文可以分为紧急和非 紧急两类。对于紧急公文，需要优先处理和传达。非紧急公文可以按 照事务的优先级进行处理。 3. 公文的登记 接收到的公文需要进行登记，以便追踪和管理。登记内容包括公文 的标题、发文单位、收文单位、收文日期等。登记还可以涉及公文的 密级、保密期限等相关信息，以确保公文的保密性和安全性。 4. 公文的传达
在确认公文的分类和登记后，接下来是公文的传达环节。根据公文 的内容和意图，将公文传达给相关的部门或个人。传达可以通过传真、电子邮件、专人传递等方式进行，以确保公文的及时传达和准确性。 5. 公文的处理 收到公文后，相关部门或个人需要按照公文的要求进行处理。公文 的处理可以包括回复、转发、审批等各种操作。为了提高工作效率， 部门应建立相应的责任制，明确每个人的职责和工作流程。 6. 公文的归档 处理完公文后，需要将其归档。归档的目的是为了方便后续的查阅 和追溯。归档可以按照公文的类别、年份、发文单位等进行分类存放，同时需要制定相应的档案管理规定，保证公文的整理和保存。 7. 公文的销毁 根据规定的保密期限，公文需要进行销毁。销毁可以采取物理和电 子两种方式进行。对于纸质公文，应按照规定的程序进行纸张的破坏 和焚烧。对于电子公文，应使用专门的软件进行数据的删除和清除， 确保信息的安全性和保密性。 以上是一种常见的公文收文流程，当然，不同的机构和部门可能会 根据自身的需求和特点进行适当调整和改进。然而，建立合理的公文 收文流程对于实现高效的行政工作和顺畅的沟通是至关重要的。通过 清晰明确的流程，可以避免流程混乱、工作延误等问题，提高行政效 能和工作质量。当然，除了规范的流程，保持良好的沟通和合作也是
办公室工作流程
办公室工作流程
办公室工作流程 一、发文办理工作程序 （一）流程图 承办科室起草文稿→ 分管领导审稿 领导审定或签发 机要用印校对、印刷 编号、登记 归档并分发 （二）流程图说明 1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。 2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。 3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。 4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，
经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。 5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文2个工作日内完成印刷和装订。 6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。 7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程序承到承办。 （三）该项工作依据 1、《市卫生局机关工作制度汇编》； 2、《关于进一步加强档案管理工作的意见》（四）资料归档 发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承
文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各科室；属需要办理的公文送办公室人员处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。 3、填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送局领导或有关人员传阅。 4、提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。 5、送局领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批，局领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。 6、送承办科室办理。经局领导批示后需交由各承办科室办理的，由机要秘书送达承办科室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内
发文管理制度及流程图3篇
流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。以下是分 享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！ 发文管理制度及流程图1 收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。 收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前 提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对 稿件清样进行打印分发、归档。 发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。 ———————————————— 版权声明：本文为CSDN博主「爪哇屌丝」的原创文章，遵循CC4.0BY-SA版 权协议，转载请附上原文出处链接及本声明。 发文管理制度及流程图2 1.目的 为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政 公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。
2.范围 本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。 3.定义 3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、 收(发)文至归档全部过程之办理与控制。 3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、 交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。 4.职责 4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和 完善。 4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。 4.3职能部门按本制度的规范做好相应的文件起草、审核等工作。 4.4成员企业设专人负责本单位的公文处理、督办及归档等行政公文管理。 5.管理制度内容 5.1公文的种类5.1.1决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。