公司办公室发文管理工作流程图

公司发文管理工作流程图

办公室发文流程图

办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。发文流程图是为了规范办公室发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。本文将详细介绍办公室发文的标准格式和流程，以匡助办公室人员了解和掌握发文的步骤和要求。二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图： 1. 起草文稿： - 采集相关资料和信息； - 根据要求和规范撰写文稿； - 审阅并修改文稿，确保内容准确、清晰。 2. 审核文稿： - 由主管领导或者相关部门审核文稿； - 检查文稿的内容、格式和语言是否符合要求； - 提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿： - 提交给上级领导审批； - 上级领导审查文稿，确认无误后签署批准。 4. 盖章：

- 将已审批的文稿盖上公章； - 根据需要，可能还需要加盖其他章节，如合同章、印鉴章等。 5. 分发文稿： - 将已盖章的文稿复印若干份； - 分发给相关人员，如各部门、相关人员等。 6. 归档： - 将发文的原始文稿和复印件归档存档； - 按照规定的文件管理制度进行分类和整理。三、发文流程详细说明 1. 起草文稿：在办公室发文流程中，起草文稿是第一步。办公室人员需要采集相关资料和信息，并根据要求和规范撰写文稿。在撰写过程中，要注意内容的准确性、清晰性和语言的规范性。起草完成后，需要进行审阅和修改，确保文稿的质量。 2. 审核文稿：审核文稿是为了确保文稿的内容、格式和语言是否符合要求。通常由主管领导或者相关部门负责审核。审核时，需要子细检查文稿的各个方面，如标题、正文、附件等。如果发现问题或者需要修改的地方，应提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿：审批文稿是将已审核的文稿提交给上级领导审批。上级领导会子细审查文稿的内容和要求，确认无误后签署批准。在审批过程中，可能还需要与相关部门或者人员进行沟通和协调，以确保文稿的准确性和合规性。

公文发文流程流程图

OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

办公室发文流程图

办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。二、流程图办公室发文流程图如下所示： 1. 起草文件 - 负责人：起草人员 - 操作步骤： - 收集相关资料和信息 - 根据要求撰写文件内容 - 审核和校对文件内容 - 整理文稿并进行格式排版 2. 审核文件 - 负责人：审核人员 - 操作步骤： - 对起草的文件进行审核 - 检查文件的合规性和准确性

- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通 3. 审批文件 - 负责人：审批人员 - 操作步骤： - 对审核通过的文件进行审批 - 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案 4. 盖章 - 负责人：公章管理人员 - 操作步骤： - 根据文件的性质和要求，选择相应的公章 - 与审批人员核对文件和审批意见 - 在文件上盖章并记录盖章日期 5. 分发文件 - 负责人：文件分发人员 - 操作步骤： - 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围 - 将文件复印并分发给相关人员 - 记录文件的分发情况和日期

6. 归档文件 - 负责人：档案管理人员 - 操作步骤： - 收回已分发的文件副本 - 对文件进行分类和整理 - 将文件归档并标注相关信息 - 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项 1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。 2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。 3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。 4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。

(完整版)发文、收文工作流程图

发文工作流程图起草 1.审查能否的确需要行文 2.注意公函的内容、体式、制文阶段 1.同一份文件只有一个发文字号。 2.年份应标全数。 3.用六角括号括入。 1.以签发的定稿为依照，从文字到格式，都不得私自变动。 2.严格按规定的公函格式制版。 3.在规定的时间范围内印制达成。 1.做到上不压正文，下要骑年盖月。 2.印迹要清楚可辨。 3.要以签发为依照，领导签发的文件才可用印。 1.文件分数正确 2.书写正确 3.封口坚固 4.发送安全 5.确认收文。 6.立卷归档。审查签发编号复核缮印校正用印登记散发文字的核查。根据文件的类型，给相应的领导署名 1.审批、签发手续受否齐备 2.附件资料能否齐备 3.格式能否一致等 1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。 2.注意字体、字号、格式的一致。 3.使用一致的校正符号进行校对。对文件的主要内容好和基本因素进行记录制发阶段

收文工作流程图步骤： 1.盘点签收 2.核查 3.署名登记注意事项： 1.能否由本机关办理 2.能否切合行文规则审查 3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项，不行任意删减。 2.填写收文号时不要空号、重号。 3.书写时笔迹工整、规范，不得任意涂抹。他相关规定 4.文种使用、公函格式能否规范 1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要有时间限制。 2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。 3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。 1.确认包办范围 2.按批办建议办理 3.实时快捷办理公函 4.依照规章办理公函分送传阅拟办批办包办催办 1.实时 2.正确拟办人应该熟习党的目标政策和国家的法律法例，熟习本机关的状况等等。 1.确认包办范围 2.按批办建议办理 3.实时快捷办理公函注办归档注明办理状况

办公室发文流程图

办公室发文流程图 1. 概述办公室发文是指在日常办公工作中，向内部或外部部门、单位或个人发送文件、函件等信息的过程。为了保证发文工作的高效、规范和准确性，制定发文流程图是必要的。本文将详细介绍办公室发文流程图的标准格式和内容。 2. 标准格式办公室发文流程图通常采用流程图的形式进行展示。流程图是一种图形化的工具，能够清晰地呈现发文的各个环节和流程。以下是办公室发文流程图的标准格式： 2.1 开始节点开始节点是流程图的起始点，用于表示发文流程的开始。一般以一个圆圈或椭圆形状表示，并在内部标注“开始”。 2.2 发文准备发文准备是指在正式发文之前，办公室需要进行的一系列准备工作。这包括确定发文的目的、内容、格式等，并准备相应的文件模板、印章等。 2.3 起草文件起草文件是指根据发文目的和内容，撰写发文稿件的过程。起草人员需要按照公司的规定和要求，书写文稿，并确保文稿的准确性和规范性。 2.4 审核审核是指对起草的文件进行审查和审核的过程。一般由相关部门或领导进行审核，以确保发文的合规性和准确性。审核人员需要对文件的内容、格式、用词等进行仔细检查，并提出修改意见或建议。

签批是指对已审核通过的文件进行签署和批准的过程。一般由领导或相关部门负责签批，并在文件上签字、盖章等。签批人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保签批的准确性和有效性。 2.6 盖章盖章是指在已签批的文件上盖章的过程。一般根据公司的规定和要求，在文件上盖公章、部门章等。盖章人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保盖章的准确性和合规性。 2.7 分发分发是指将已盖章的文件发送给相关部门、单位或个人的过程。一般通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。分发人员需要仔细核对收件人的信息和要求，并确保文件的准确送达。 2.8 归档归档是指将已发文的文件进行整理、分类和存档的过程。一般按照公司的规定和要求，将文件归档到指定的档案室或电子档案系统中。归档人员需要仔细核对文件的编号、分类和存档位置，并确保文件的安全性和可检索性。 2.9 结束节点结束节点是流程图的终点，用于表示发文流程的结束。一般以一个圆圈或椭圆形状表示，并在内部标注“结束”。 3. 数据示例为了更好地理解办公室发文流程图的内容和流程，以下是一个数据示例： - 开始节点