常见应用文写作知识大全商务信函
常见应用文写作知识大全-商务信函
五十八商务信函
商务信函属于商务礼仪文书范围，是指企业与企业之间，在各类商务场合或商务往来进程中所利用的简便书信。其要紧作用是在商务活动顶用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和回答下列问题、处置具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
商务信函一样由三部份组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称呼、收信人地址和单位等组成。
（二）正文
正文是商务信函的主体，表达商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。包括1问候语、2主体、3结尾语
（三）信尾
信尾部分包括四部份内容。
1祝颂语、2签署、3日期、4附件
若是需要标注附件的，在信函签署的下方能够标注附件。若是附件是两个以上的，要别离标注附件一、附件二等。
【例如1】
××公司：
贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：
一、综合险。在没有取得咱们顾客的明确指示的情形下，咱们一样投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种专门保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部份。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述回答将知足贵方的要求，并等候贵方的回答。
××公司
年×月×日【例如2】
道歉函
xx市兴达贸易：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部份显现接口破裂一事，深表歉意，此事已引发我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门查验全数为优质产品。函中所提的部份电脑桌显现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。关于贵公司的损
失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，和公证人证明和查验证明书，我司将以最快的速度按实际损失给予无条件补偿。
对此，咱们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制订更正方法杜绝此类事件的发生。
希望能够取得贵公司谅解，继续维持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具
20xx年x月x日
经济应用文写作
经济应用文写作 经济应用文写作 经济应用文是指主要服务于经济领域的文书和文件。无论是商业公司 还是政府机构，都需要进行大量的经济应用文写作工作。因此，经济 应用文的写作能力对于一个经济从业者来说是非常重要的。 下面将从几个常见的经济应用文类别来介绍经济应用文写作技巧： 1. 商务函电 商务函电主要用于经济活动中的各种沟通交流。在商务函电的书写中，要注意以下几点： 首先，要注重语言的规范。商务函电的书写需要遵循文字表达的规范，包括用词、语法等方面都需要注意。 其次，要注意语气的把握。商务函电的语气需要宽容、礼貌、得体， 避免使用过于严厉或者激烈的语言。 最后，要注重文字的布局。商务函电需要根据信函的性质和内容分为 不同的部分，例如信头、开头、正文、结尾等等。 2. 商务报告
商务报告是商业公司用于向领导汇报工作进展、分析经济形势、制定 经营策略和规划等方面的文书。在商务报告的书写中，需要注意以下 几点： 首先，要注重表述的简洁。尽可能用简练明了、层次清晰的语言阐述 问题，并尽可能去掉冗长的叙述和无用的词语。 其次，要注重论证的严谨。商务报告需要有充分的数据和实际案例支持，同时还需要讲究形式，采用专业术语和代表性的数据分析方法。 最后，要注重内容的完整。商务报告需要体现对经济动态的敏锐洞察力、对业内发展的前瞻性和对当前经济状况的精确度。 3. 经济合同 经济合同是商业公司或者政府机构在经济业务中签订的书面协议。在 经济合同的书写中，需要注意以下几点： 首先，要注重合同的条款。经济合同需要细化众多细节的条款和内容，包括标的物、价格、付款方式、货物检验等方面，以避免双方在合作 过程中发生矛盾。 其次，要注重描述的准确性。经济合同的文字需要描述得尽可能准确，包括商品的名称、数量、质量、价格等方面应该有详细的描述。
商务信函写作格式
商务信函写作格式 英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。 混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： (1)信头Theheading 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。 (3)信内地址Theinideaddre 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 (4)称谓Thealutation 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用De arir”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madam，Ladie;无具体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。 收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mr.(夫人)，Mi(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pre.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。 (5)开头语Theopenentence
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的 日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去 信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明 目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 (6)正文Thebodyoftheletter 正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓 下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三 为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一 律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。 (7)结尾语Thecloingentence 结尾语一般用来文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来 信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文 结束后，另起一段写结尾语。 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收 信者为公司，谦称则常用： YourTruly，TrulyYour，Yourfaithfully等;若收信者为个人，则常用：Yourincerely，Sincerelyyour等。需要注意的是，结尾的谦称后必 须加逗号。 (9)签署Theignature 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用 印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式： 1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。 2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容， 如“事由：机动车索赔”。 3、函号 函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注 明编号，可保证信函便于管理和查阅。函号位置一般出现在标题右下方 或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直 接编号的形式，如“第x号”。 4、称谓 称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务 信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。 书写时有以下两种称谓： (1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、 “尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。 (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类 称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称
谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的 “先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。 5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称 及详细地址。 市长先生，女士们，先生们： 我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新 技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。 可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。 我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的 接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判， 一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之 间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。 现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系 以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访 干杯！ 写信人： 日期： 亲爱的妈妈： 您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下 了太多美好的回忆，有的我终身难忘。
商务英语函电范文(热门3篇)
摘要：随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少 的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一;它是一种行业 英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中。如果没有往来的贸易电函,大部分 的国际贸易活动都不可能顺利进行。因此,商务英语函电在对外贸易中的作用就是 为双方的沟通交流搭起的桥梁,准确而具体地传递双方的各类相关信息。 关键词：商务英语对外贸易商务英语函电作用通讯方式 一、商务英语函电和对外贸易的概述 2、对外贸易对外贸易是特指国际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进 行的商品、劳务和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活动。有时也被称为国外贸易。 对外贸易的分类： 1、按交易内容，对外贸易按商品形式与内容的不同，可分为货物贸易、服务贸易 和技术贸易。 2、按货物移动方向，对外贸易可分为出口贸易、进口贸易、过境贸易、复出口与 复进口贸易、净出口与净进口贸易。 3、按交易对象，对外货物贸易可分为直接贸易、间接贸易与转口贸易。 4、按运输方式，对外货物贸易可分为海运贸易、陆运贸易、空运贸易、多式联运 与邮购贸易等等，可以说形式多样。 二、英语函电在对外贸易中作用 摘要：国际商务活动中进行有效的英语交流需要使用商务英语信函来进行相关的 书写与记录工作，因为商务英语信函自身的特定问题格式，在进行词汇、语法、整体段落方面的书写过程中，需要区别一般的英语信函。本篇文章主要是依据商务英语中独特的语言条件，来进行有关英语写作方面的原则讲解，通过一些经典例子，来分析和研究有关商务英语信函书写时，需要遵循的写作技巧。 关键词：商务英语信函；语境；修辞 一、商务英语信函 二、商务英语语境 想要对商务英语语境进行充分的理解，就需要先对语境一词的含义有所了解。在国内和国外的学者，对于商务英语语境就有不同的理解，并且这一理解也随着时代的迁移在潜移默化的发生改变。唯一不变的就是对于语境这个词具有相当复杂的含义。通常来讲，语境指的是宏观条件下有关的社会环境与微观条件下有关的语言环境进行统一、根据大量的文献资料，能够总结出语言环境的定义是一种词汇通过自身所
商务信函范文
商务信函范文 篇一：12种商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一： Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的 实例之二： Dear Mr. / Ms, We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。 如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一： Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函的写作原则与技巧 商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。 商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，它是贸易双方相互了解、进行贸易往来的主要手段，在以书面形式沟通商务信息的同时，它也体现着一个公司或机构的商务形象。因此，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式也同样重要。商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。 一、商务英语信函的写作原则 商务英语信函是商家开展对外业务活动的重要工具，其目的多是处理业务磋商的各种问题，或是与对方建立良好的`关系。因此，在商务英语信函写作中，应遵循7Cs原则，即礼貌（courtesy）、体谅（consider2ation）、完整（completeness）、清楚（clarity）、简洁（concise―ness）、具体（concreteness）和正确（correctness）。 1。礼貌原则礼貌是商务场上的重要法则，礼貌周到的信函可赢得对方好感。所以，在信函中宜多用“please” ，“I twill be highly appreciated that …” ，“I t is our pleasure to…” ，“We feel dread fully s orry that … ” ，“We regret that … ”等礼貌用语。 业务往来难免有争端、摩擦，此时也需要礼貌来作为润滑剂，化解双方对峙的僵局。信函中在索赔、抱怨、拒绝接受时，措词要力求客气、心平气和、语气委婉;在回复对方信函时，无论对方态度如何，在坚持自己立场的同时，都要有礼貌地作答。首先，要善于使用被动语句，因为被动语态能使你的请求显得更加温和。如“Y ou made a very careless mistake。” 若改成“Avery careless mistake was made。” 会更好。其次，要善于使用疑问句。向对方提出要求时，陈述句、祈使句与疑问句相比，疑问句较其他两类句式更婉转、更礼貌。请看下面三句话：Make payment by con firmed irrev ocable L/ C。We request y ou to make payment by con firmed irrev o2cable L/ C。C ould y ou make payment by con firmed irrveocable L/ C？第一句是祈使句，口气太强硬;第二句太直接，有下命令之嫌;第三句既表达了自己的意图，又表示了对对方的尊重，避免了过于直率和盛气凌人。此外，还要善于使用条件句，以使建议听起来更具有试探性，语气更委婉。
商务信函写作格式
商务信函写作格式 商务信函是商业交流中不可或缺的一部分。它是商界人士之间传达信息、执行协议和建立关系的重要工具。因此，商务信函写作格式的正确运用显得尤为关键。在本文中，我们将会介绍商务信函写作格式的基本要素，其中包含信函排版、信头、日期、地址、称呼、正文、结尾、署名等关键因素。 一、信函排版 信函排版一般遵循左右对齐、单倍行距、段间距1.5等基 本原则。标题通常使用16号或18号的字体大小，在信文之上，使用中、英两种字体书写，居左对齐。收信人、称呼、正文、结尾等均为中文，字体大小一般为12号，正文居左对齐。行 距一般为1.5倍。 二、信头 信头包括公司或个人名称、地址、电话、邮政编码及传真等要素。信头主要是为了提供发件人的联系方式，以便收信人获取更多的联系信息。 三、日期 日期是信函中重要的元素之一，用来表明信函的发出时间。日期一般位于信头之下，距离信末三行。日期格式一般按照年月日的顺序排列，例如2022年8月10日。 四、地址
地址一般位于日期之下。地址包括收信人姓名、职务、公司、地址等信息。收信人的姓名和公司名称需要加粗处理。 五、称呼 称呼是礼仪性的一部分，用来表达尊敬和敬意。在写商务信函时，称呼的选择显得尤为重要。一般情况下，我们可以使用“尊敬的”+收信人的姓名进行称呼。如果对方是我们熟悉的 客户，也可以使用“亲爱的”或“敬爱的”等称呼，但是需要注意 适当的称呼和语气。 六、正文 正文是商务信函的核心内容，要求简练明了，内容真实可信。正文的排版主要遵循居左对齐的原则。正文的内容应该包括谁、什么、为什么、怎么做和何时做。为了更好的突出重点，在正文中可以使用加粗或者斜体等形式突出需要强调的内容。 七、结尾 结尾是信函中结束语言的部分，也是表达感谢和表达期望的重要部分。结尾通常采用谢谢您的合作、期待您的回复、祝您好运佳绩等形式。在商务信函中，结尾的选择应该根据信函的性质和目的进行适当调整。 八、署名 署名是为了表明发件人的身份和真实性，在商务信函中也是必不可少的一部分。署名一般包括姓名和职务，职务前面需要加上公司名称。在署名之下，可以附带联系方式，以便收信人后续联系。
商务信函格式
Practical English Writings 实用应用文写作 Jessie Peng 6) 体谅原则 一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。 写作时要注意以下问题： (1)采取收信人的态度，即“You” attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。比较下列句子： “We attitude” We allow a 5% discount for cash payments. “You attitude” You earn a 5% discount when you pay cash. “We attitude” We are pleased to announce that… “You attitude” You will be pleased to know that… 下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。 试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。 (a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual. We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’ purchases free of charge within thirty miles of our store. We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us.
商务信函写作格式_公函_
商务信函写作格式 商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。 商务信函写作格式: 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、
商务信函写作技巧
商务信函写作技巧 商务信函写作技巧 商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。小编为大家整理了商务信函写作技巧，希望对你有帮助哦! (一)结构 国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分： 1、信头(The Letter Head); 2、案号和日期(The Reference and Date); 3、封内地址(The Inside Address); 4、经办者行(The Attention Line); 5、称呼(The Salutation); 6、事由行(The Subject Line); 7、信的正文(The Body of Letter); 8、结束礼词(The Complimentary Close); 9、签名(The Signature); 10、拟稿人和打字员姓名首写字母(Initials); 11、附件(Enclosure); 12、抄送(Carbon Copy Notation); 13、附言(Postscript) (二)格式 国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式(The Block Style)、缩行式(The Indented Style)、混合式(The Modified Block Style)。 1、齐列式。除信笺上部已印好的信头外， 2、凡用打字机打出的
商务信函格式写法
商务信函格式写法 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不管内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否到达写信人抱负效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应当一文一事。正文要清晰、明白、简洁，并留意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不行显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文完毕时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方信任，经过此次合作，双方的友情将有进一步进展”。又如“再次表示诚心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务
请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感谢”等等。 （过渡一下更符合礼仪标准） 5、祝颂词书信的最终，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简洁的一两句话，写明盼望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝安康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“安康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今日，很多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特别对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的敬重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空 一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也牢靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同
商务信函标准范文标题(必备4篇)
商务信函标准范文标题(必备4篇) Dear Mr Minister, Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated. We wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two countries. Sincerely 尊敬的部长先生： 请允许我向您升任贸易部长表示祝贺，英文商务信函－祝贺信Ⅰ，商 务英语《英文商务信函－祝贺信Ⅰ》。多年来你对国家的贡献被认可欣赏，我非常高兴。我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展 上进一步合作。 诚挚的 商务信函写作格式: 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式 组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先 生阁下”等。对一些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上
“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小 姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载， 谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上 周曾发一传真件，今仍具函，事”，“贵公司6月20日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起 一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。 正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不 可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次 表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的 常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不 胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范) 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关 系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意
商务信函写作主要要点
商务信函写作主要要点 总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。 口语化 每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Yourletterhasbeenreceived”,“Youplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyouplaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。 想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。 语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 真诚 不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么,都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚。
商务信函常见应用文写作格式
商务信函常见应用文写作格式 商务信函是商业活动中常见的沟通方式之一，因此掌握一份合适的商务信函写作格式对于有效传达信息至关重要。以下是商务信函常见应用文的写作格式： 1. 抬头 商务信函的抬头部分需要包含发信人和收信人的信息。通常应包括以下内容： - 发信人的姓名或公司名称 - 发信人的地址 - 发信人的联系方式（电话号码、邮箱等） - 日期 样例： ABC公司 123号街道
城市，国家 2022年1月1日 2. 收信人信息 商务信函中的收信人信息位于抬头部分下方，包含以下内容： - 收信人的姓名或公司名称 - 收信人的地址 - 收信人的联系方式（电话号码、邮箱等） 样例： 收件人：XYZ公司 456号街道 城市，国家
3. 称呼 商务信函中的称呼应根据具体情况选择合适的称谓，如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的客户”等。 样例： 尊敬的先生/女士， 4. 正文 商务信函的正文部分需要包含明确的信息和目的。在写作过程中，应使用简明扼要的语言，突出重点内容。 样例： 我写信是想寻求合作伙伴关系。我们公司专注于...我们发现贵公司在...方面具有丰富经验...因此，我们希望能够与贵公司建立合作关系，并共同扩大市场份额。
5. 结尾 商务信函的结尾部分应表达感谢之意，并对进一步沟通或合作 表示期待。 样例： 非常感谢您对我们的关注。我们期待与您进一步讨论合作事宜，如果您有任何问题，请随时与我们联系。 祝好！ ABC公司 以上就是商务信函常见应用文的写作格式。在撰写商务信函时，需要注意语法正确、用词得体，并在必要时进行格式化处理，以确 保信函易于阅读和理解。
常见应用文写作知识大全-商务信函
常见应用文写作知识大全-商务信函 五十八商务信函 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 （一）信头 信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 （二）正文 正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。包括1问候语、2主体、3结尾语 （三）信尾 信尾部分包括四部分内容。 1祝颂语、2签署、3日期、4附件 如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。 【示例1】 ××公司：
贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日【示例2】 道歉函 xx市兴达贸易有限公司： 贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。 经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不慎造成的。对于贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及
商务函电写作标准及格式
商务函电写作标准及格式 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。 一.商务信函的写作需要注意以下几点标准： (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 (5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 二.商务信函格式 商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。 信头(Heading)：指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97,以免引起歧义。信内地
应用文写作之商务信函
应用文写作之商务信函
中文商务信函的写作格式 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 外贸信函的结构 （1）信封。信封一定要写得准确、整洁，是写信封的基本要求。但英语和汉语在地址的写法上是截然不同的。 英文信封的基本格式是（美国式）： THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp 101 Wall Street， NEW YORK 5．N．Y．， U．S．via air mail Mr．Liming， No 363，Renmin Road， Chong Qing，630000 China 这是英文信封的通常写法。按照中文习惯，则是这样的：
第11讲 应用文写作·公文写作《函》
第十一讲函 ◆释疑：函有公函和便函之分。 便函属于日常应用文，多用于处理不太重要的事务性的具体事项，不以文件形式制发，不编发文字号，多用公用信笺书写，不少单位有专门的便函用纸或便函本。书写格式与普通书信相近，写法较自由，可不写标题，语言较公函活泼，文尾有祝颂语，如“此致，敬礼”，而公函无。便函一般不归档。 公函属于法定公文，格式正规，以文件形式制发，多采用信函式格式，内容重要的采用文件式格式。 我们下面介绍的是公函。 一、适用范围 《办法》：“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” 《条例》：“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。” 不相隶属的政府主管部门如计划、规划、财政、税务、劳动、人事、机构编制、工商、水电、物价、外事、基建、科技、进出口贸易等。 行政公文中的函属于平行文。 二、特点 1、广泛性 函是不相隶属机关之间进行公务联系最常用的文种，函的使用不受级别高低、单位大小的限制。函既可用于商洽工作、交流情况，又可用于询问、告知、催办某一事项，向有关主管部门请求批准，还可答复来函商洽、询问、请批的事项。 2、灵活性
写法灵活：类型不同写法有别；既可篇段合一，也可分条列项，篇幅可长可短；结语灵活多样。格式灵活：多采用信函式格式，内容重要的特别是向有关主管部门请求批准的函多采用文件式格式。 3、沟通性 函的往来一般不具有指示性和指挥性，主要用来商洽和联系公务，询问和答复问题。商洽工作时，接函的一方可以按来函的意见办，也可以不按来函的意见办，要经过双方协商沟通，达成共识，才可以办理。对于询问的答复，只供处理问题时参考，起着沟通情况的作用。 4、针对性 去函通常目的明确，针对对方的职权、业务范围提出商洽、询问、请批的事项；复函则针对来函事项进行答复。 三、分类 按行文的主动与被动分为：去函和复函。 （一）去函 去函又称发函，反过来则称来函，属于主动行文。去函按内容性质分为：商洽函（包括催办函）、询问函（包括征求意见函）、请批函、告知函。请批函是向不相隶属的有关主管部门请求批准某一事项。 若向有关主管部门请求解释有关政策、法律、法规、规章等，有的人认为应归入请批函，有的人则认为应归入询问函。 （二）复函 复函属于被动行文。 ◆强调：除告知函外，收到来函通常应函复，但答复对方征求意见的函时，有时可用意见行文。对请批函的复函称审批函。 ◆特殊情况：上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅（室）或转给业务部门答复。办公厅（室）或业务部门行文时须用复函作答，不能用批复。
中文商务信函称呼
中文商务信函称呼 篇一：商务信函称呼文档 补充教材P 39内容.商务信函称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。 给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： Agood first impression教材P 40 ①对没有头衔的男性一般称呼Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr. 的复数形式Messrs. 。对一
般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。 ②对女性一般称呼Mrs.，Madam 或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme. 的复数形式Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor （缩写为Prof.），Doctor （缩写为Dr.），General 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof. （Phil）White 等。 ④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen （而不是Gentleman），