客服部电话接听话术

客服部电话接听话术
客服部电话接听话术

客服部电话接听话术

一、接电话前:

接起用电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。

您好,绿仁珍禽服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?”

二、确认用户称呼:

在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问)您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问)

三、倾听/确认用户的问题:

(一)、用户描述完问题后,针对用户的需求,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。

1、请问您是送人、做月子,一家、老人、小孩吃的呢?(针对不同的客户群体介绍相应的产品,)

2、请问您产品的用途(是平日吃、全家人进补,给小孩/老人进补等,提供些做法/药膳的做法让客户参考)

3、以上两句根据客户需求不明确情况下而定是否要询问!

注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。

4、用户成功预订后;细节方面:(1)、确定产品的品类,(2)、是否宰杀,(3)、是否要切好(切记大块/切小快),(4)、需要礼盒装(礼盒另加收5元)。

5、确认配送时间,详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。

如:湖里区祥岭路86号,这不够详细;湖里区祥岭路86号(幸福第二城86号店面)。

6、陌生客户来源:

冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解我绿珍禽;1.朋友介绍,2.做活动是拿了宣传单,3.网络上(是什么网站呢)

7、记录:

通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名/姓氏、购买什么产品,家里情况等信息,有利于日后回访!

三、用户在线等待

1.用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。

如:查返利/660的折扣率。

查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下

如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户:对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗?

2.电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句:

先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是……

3.查询问题完毕后,应对用户配合表示感谢:

先生/女士,十分抱歉,让您久等了

四、提供完解决问题后

解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后:

请问您还有其他问题需要咨询吗?

B、服务中异常情况服务用语

一、交流困难时

1.听不清用户讲话电话杂音较大时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说:

十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗?

仍然听不清时:很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?

2.没听清楚用户讲话时,向用户表示歉意:

十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?3.用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意:

对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时,“对不起,我听不懂

您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”

4.用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客户:

请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说……,请您再说一遍好吗?

5.接入电话无声时,向用户确认3次无法听到声音后再结束通话:

“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,要接上“您好,您的电话已接通,请讲。”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应:对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见!

6.当线路发生故障、中途断线时,必须向对方确认原因,重新拨通之后,再向对方致歉:

“非常抱歉,刚才电话断线了。

二、不能立即提供的解决方案

顾客询问升级产品/技术问题时,说明原因,并告知用户回复时间:

您的问题比较特殊,我们会安排专业的技术人员在X小时内与您联系,帮您解决问题好吗?

三、外呼用户

1.外呼服务开始语,说明自己的身份:

您好!我是绿仁珍禽客服人员xxx,请问x先生/女士在吗?2.外呼服务问候语,确认用户问题:

您好,先生/女士,请问您咨询的是关于……问题吗?

3.外呼结束语,确认用户无其他问题后结束通话:

有任何问题在与我们联系,再见!

4.接听电话不是用户本人时,向接听电话人员询问用户有效地联系方式或方便联络的时间:“谢谢您,再见!”

四、致歉和感谢

提供给用户的信息有误时,需向客户表示歉意,并提供正确信息:

对不起,刚才提供的信息有误,……

用户提出建议或批评时,要对用户表示感谢:

感谢您的宝贵建议,你的建议我们将会反馈给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和改进

五、用户情绪

1.用户表示感谢时,对用户进行回应:

不客气,这是我们应该做的。

不客气,很高兴为您服务。

2.用户表示歉意时,对用户进行回应:

没关系,x先生/女士,您不必介意!

3.用户接受并配合进行操作时,对用户表示感谢:

感谢您的配合!

4.用户来电很生气,表示服务态度太差,对用户进行回应,表

达希望帮助用户解决问题的意思,倾听用户讲话就是成功一半,认真记录客户投诉的内容,并留下客户详细的联系方式,

对不起先生/女士,因为我们的服务不周给您带来不便,请您谅解,请将详细情况告诉我好吗?

5.遇到无法当场答复的用户投诉:

很抱歉,先生/小姐,谢谢您反映的问题,我会尽快向上级部门反映,请您留下联系方式,我们会在2小时/24小时之内与您联系,告诉您明确的答复,感谢您的来电,再见!

6.用户使用咒骂或侮辱性语言,很难沟通时,向用户传达我们希望解决问题的意愿,同时告诉用户这样的沟通无助于解决问题,只会延误问题解决;将用户带回成人角色解决问题:

X先生/女士,请先不要生气,我非常想帮助您。但您如果一直用这样的方式表达,问题是得不到处理的。您也希望尽快解决问题对吗?请您换一种方式让我明白您遇到的情况,这样我才能很好地解决它。

7.用户来电发泄怒气喋喋不休时,(1)先同理,总结用户问题,往解决问题方向引导用户。(2)仔细倾听并作记录,同时对用户讲话有所反应,可用“嗯,是的,对”等常用语气词,并伴有点头的姿态,让对方知道你在认真听他讲话。(3)表示体谅对方的情绪,诚恳的向用户表示歉意,讲有助于降低火气、缓解公司与客户矛盾的话。如有必要,应适时的将电话转交给部门负责人,避免与客户发生正面冲突。

发生这样的事情要是我也会生气的,请您先不要生气。您的问题是…….吗,我理解的对吗?

六、用户提出一些建议时:

(1)您的建议很重要,我会及时转给相关部门的,我们将在以后的工作中不断提高和改进,

谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个宝贵建议,我会及时转给有关部门,我们将在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持!

(2)如果建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!也感谢您对我们公司的信任,后期我们会考虑您的建议,希望您以后能继续关注我们、支持我们

外呼开场白多种常用话术

外呼开场白五要素 1、问候语确认信息 2、相关人或物的介绍 3、交代电话来源 4、介绍打电话的目的 5、确认对方是否方便接听电话 外呼开场白话术 1、您好:请问您是刘晓宇同学的家长吗? 2、您好,我是学大教育 师/教育咨询师/ 3 卷调研”/ 4、A B C如果您暑期工作 D这次给您打电话主要是咱们学大教育为了庆祝成立11周年,回馈多年支持我们的学生家长,在暑期推出了《暑期指南》/《读懂孩子》/学习问题个性化分析诊断系统赠送活动。E这次给您打电话主要是孩子马上要开学了,想了解下孩子暑期针对学习这块的安排和效果,针对新的学期,孩子有没有从心理上做好过渡的准备。 F这次给您打电话主要是孩子马上要举行期中/期末考试了,主要是针对于考前复习计划这

块,想要做一个了解,可以帮孩子做全面的学科分析,帮助孩子更好地做好考前冲刺。 G这次给您打电话主要是孩子刚期中/期末考试完,成绩出来了吧,这次成绩较之前相比有什么变化?家长可以带上孩子,还有考试的试卷,由我们的教育咨询老师给孩子做一个详细的试卷分析,帮助孩子找到易错点,失分点,看如何更好地改善和提升。 H这次给您打电话主要是针对孩子期中/期末考试过后,我们学大教育XX校区,举办了期中/末考试名师分析报告会 I 一场专家讲座, 被孩子喜欢的优秀家长。 J 绩不是特别理想/ 5、A B C我需要问您几个关于孩子学习的现状问 给家长简单介绍学大常用:学大教育是全国最大的个性化教育培训学校 学大教育成立11年,上市两周年了,是中小学个性化辅导领军品牌,总部在北京,在全国77个城市,有383多家学习中心,在XX市有X家学习中心,您可以就近选择,带孩子过来。 跟学生、家长不要说PPTS测评而是换成中文:学习问题个性化分析诊断/测评

电话客服基本话术上课讲义

电话客服基本话术

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)

稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。

电话客服基本话术讲解学习

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。 (口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?” 客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?” (外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的

客服部电话接听话术1

客服部电话接听话术 A:接电话基础服务用语 一、接电话前: 【场景】接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 客服: 【话术】您好!法洛尼木业客服中心,很高兴为您服务! 【场景】如果客户不接话,这个时候再问 【话术】“请问有什么可以帮住您的?” 二:确认用户称呼: 【场景】在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务的过程中称呼用户,服务过程适当使用××先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问) 【话术】您好,请问您贵姓?(会有客户不要愿意说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 三:倾听/确认用户的问题: 【场景】1、用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的询问,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。 【话术】1、请问您咨询是是。。。。。问题吗? 【话术】1您希望了解的是。。。。对吗?这两句根据情况而定是否要询问(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话) 【场景】2、用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。 【话术】2、请问您之前咨询的是。。。。。问题吗? 【场景】3、用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用) 【话术】3、比如:是的,对。(拒绝使用恩,对客户不尊重) 四:提出解决方案 【场景】1、对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。 【话术】1、×先生/小姐,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的 【场景】2、给顾客提供解决的方案。 【话术】2、您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的×××珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。 五、用户在线等待 【场景】1、用户查询问题时,应提前讲明原委并征求客户意见,如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户: 查询问题之前需要跟客户说一句, 【话术}1、请稍等,我帮您查询一下 对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后给您回拨好吗? 【场景】2、电话在一分钟内重新回拨后,也必须说一句: 【话术】2、先生/女士。十分抱歉,让您久等了 六、提供完解决问题后 【场景】、解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后: 【话术】、请问您还有其他问题需要咨询的吗? B、服务中异常情况服务用语 一、交流困难时 【场景】1、听不清用户讲话杂音较大时,向用户说明无法的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说: 【话术】1、十分抱歉,您的声音不是很清新,请您在重复一下好吗? 【场景】2、仍然听不清

(完整版)9种常见的电话销售话术技巧

9种电话销售话术 电话销售话术开场白,作为一名优秀的电话销售话术员,在初次打电话给客户时,必须要在30秒内做到公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。即销售员要在30秒钟内清楚地让客户知道下列3件事。 电话销售话术话术通常客户拒绝你有几种情况,第一个一开口就说我在开会,第二种情况说对不起,我不需要,那第一种情况的话,那我们要摆正正确的心态,比如说客户真的在开会,本来我们约了时间,我真的不是拒绝你,我们商友在等了,那我在路上,我确实不能通话,我们销售人员每天面临大量的拒绝,不要觉得有这样的心态,那不方便的时候约定下一次通话的时间,那这样的话我们约下一次的时间下一次得时候开场白会变,第二次通话的时候就是老朋友了,我是刚才打电话的谁谁谁,那就像老朋友一样的了,这样好很多。 第二种方面电话销售话术https://www.360docs.net/doc/8b3232661.html,开场白遇到的烦恼就是我不需要,那我们去想,第一种可能性我的开场白一定还有空间。一个人拒绝你那他肯定是听了不舒服、不高兴,不然的话他会说我考虑考虑、我们再商量、再说、改天再议,你一定要想到开场白还有空间,没有击中客户的优点,你要回到主题把产品的优点告诉他们,善于沟通的人说你看还没有说我的产品你就拒绝我,他跟我聊了之后觉得产品很适合他,你举一些例子打消他拒绝的心态。 你满足他拒绝的心情,然后拉过来,很多人聊过之后觉得很有帮助,及时抛另外一个优点出来,你的产品优势肯定不是一个,至少会有三个,你事先准备好,你第二个优势说出来,也许会击中他。你要找到他的消费点才能买到你的产品,你找不到他的消费点就不会付费。 所以接下来再试图谈第一个优势看能不能找到他消费的弱点,这时候你觉得你的销售在往前进了一步,当我们说了一个产品的优势之后,我们来看是不是命中这个客户的需求了,我们怎么知道这个客户是否命中需求了,一定不是说第三个优势,这样肯定会烦,一直讲优势的话他会说再见,一定挂断,我们说一个优点之后问一下客户的感受,是不是很好,是不是很方便你,给他一个说话的机会,通过他的说话你就判断出他购买的倾向性. 客户已经想要了解我们的产品了,我们开场白的目的是要吸引他想要买的产品,当他有想要买我们产品的时候就是开场白结束了,是到后面的过程了。 9种电话销售话术开场白 电话销售话术开场白,作为一名优秀的电话销售话术员,在初次打电话给客户

客服话术大全

客服话术大全 一、电话呼入基本服务规范用语 (一)、服务用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待. (二)、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等. (三)、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语: 您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗? 3.

如果用户没有问题可说: 感谢您的来电,请挂机,再见! 4. 请求对方提供号码: 请您提供手机号码:(可重复) 5. 对方报完帐号时: 我帮您重复一下:您的帐号是********(客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误现象) 6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时: 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键) 7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感): 很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. 用户非常着急时: 请您不要着急,我会尽力帮您解决.

电话接听话术

电话接听规范礼仪 办公室内电话接听礼仪要求: 一、及时接听,把握好“铃声不过三”的原则,铃声响三遍之内及时接听电话。 一般情况下要避免电话刚刚响起就接听电话,会略显唐突,最好在电话响第二声以后再接电话是最合适的时间。 二、亲切问候,拉近距离。接听时也时刻保持微笑状态。注意语速不要过快,语调柔和, 表情亲切,姿势优雅。切忌一边嚼口香糖或喝水一边接打电话。 三、自报家门,避免打错。“您好,联合洲际** 部门”。接到误拨进来的电话需要耐 心,简短的向对方说明,如有必要,可以给对方提供帮助。 四、耐心倾听,体贴入微。主次分明,接听电话时要临时放下手头工作,不要在接听电话 时还和其他人交谈或做其他的事情,如果暂时不方便接听,先对对方表示歉意,约定好其他时间后,主动拨打过去。 五、妥善处理,准确记录。对于电话中交代涉及到的工作内容和要求,做好相关的记 录。 六、友好道别,后挂电话。通话结束时和对方告别,确认对方挂断电话后方可挂断。 对外服务类电话接听礼仪规范要求: A:接电话基础服务用语 一、接电话前: 接起用电话时,电话必须在 3 声之内接起,最好是在响 2 声时接起。如果没能在铃响3 声内接听电话,接起后向通话对象表示抱歉:对不起,让您久等了。 坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到对方

语调自然,语气温婉,通话时嘴部与话筒保持2~3 厘米的距离,保持音量适度。接听电话的过程中,不要和他人交谈,不要发出咳嗽等声音。 用语规范,使用标准普通话,吐字清晰,表达准确。 您好,XX 部门/中心,很高兴为您服务!如果对方不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?” 二、确认用户称呼: 在适当的时间获得对方的姓氏,服务过程中适当使用XX 先生/ 女士的称谓与用户交流,您好,请问您贵姓?如果对方不愿说,直接称呼先生或女士。 三、倾听/确认用户的问题: 1 、用户描述完问题时,不能打断用户的问询,针对需求/ 问题,向用户确认理解的是否准确。请问您咨询的是……问题吗?您希望了解的是……对吗? 2、用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。请问您说的是…… 对吗? 3、当日再次来电,用户表示问题未解决,主动向用户确认问题。请问您之前 咨询的是……问题吗? 4、用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,比如说:是的,对。(拒绝使用“嗯”,对客户不尊重) 四、提供解决方案 1、用户的问题提供解决方案,并按照正确的步骤有序提供给用户。您的问题我已经了解……根据您的描述,初步判断为…… 2、用户配合操作时,以用户可以理解的描述说明操作步骤:请问您现在方便根据我的提示操作一下吗?

电话营销经典被拒绝话术

电话销售经典话术拒绝话术 1,客户:网络公司,不需要 我们:(情况a,客户没有直接挂电话),今天你不需要,明天还是会有人打电话给你,相信已经有人给你打过电话,我今天给你打电话,不是第一个,也不是最后一个,我打过来的目的是让你更好的了解互联网,更好的利用互联网,赚更多的钱。 (情况b,客户直接挂电话),重新打过去,问:你是这里的负责人吗?为什么挂电话(语气要强硬点) 2,客户:很忙。 我们:*总,我知道你很忙,但我讲的也很重要,我觉得你有必要在百忙中抽出3-5分钟,听一些对企业发展非常有帮助的信息 3,客户:(企业小)现在不想做 我们:a、*老板,那你以后肯定还是要做的,是吧,可以现在先了解一下啊 b、*老板,到底是什么原因导致你不想做?(听客户讲,分析不想做的原因) c、怪不得我在网上找不到你们公司的产品资料,但你的同行**公司 4,客户:现在网络公司太多了,我都接了十多个这样的电话了 我们:a、*老板,如果有这么多客户打电话给你,我想你一定会很开心,那怎么样才能让这么多客户找到你呢?我们是专业做这一块的,所以可以很快的找到你,但你的客户不一定都很专业,很多时候就是要通过我们在网络上做宣传,他们才能找到你。 b、*总啊,这东西有用才会有这么多人打电话给你,你想一下,现在还有没有人向你推广BP机呢?现在利用网络工具已经成为潮流了。

5,客户:没有效果,不想做 我们:*总,你是什么时间做的呢? 做了哪些推广?(帮助客户分析为什么没有效果,看看是平台选的不对还是关键词选的不对) 有没有专人经常去维护网站,管理网站?(因为没有的话,很多时候你的网站消息就会被其它网站的消息淹没,这样你的客户就看不到你的网站了)6,客户:你找***,这个我不懂(客户让我们找下面的负责人) 我们:a、*总,像你这样的老一辈企业家,也不用懂的太多,我只是想让你知道一点:这个东西可以帮助你赚钱,不知道你没有兴趣。 b、*总,网络不会很复杂的,我可以过去和你简单聊一下。。。 7,如果客户说:“我们会再跟你联络!”那么推销员就应该说:“先生,也许你目前不会有什么太大的意愿,不过,我还是很乐意让你了解,因为我很相信我公司制作的网站绝对让你达到满意的效果。” 8, 如果客户说:“我再考虑考虑,下星期给你电话。”那么推销员就应该说:“欢迎你来电话,先生,我看这样会不会更简单些?我下星期三下午晚一点的时候给你打电话,还是你觉得星期四上午比较好?” 9,如果客户说:“要做决定的话,我得和我的合伙人谈谈!”那么推销员就应该说:“我完全理解,先生,我们什么时候可以跟你的合伙人一起谈?” 10, 如果客户说:“我没兴趣。”那么推销员就应该说:“是,我完全理解,对一具谈不上相信或者手上没有什么资料的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问题是十分自然的,让我为你解说一下吧。星期几合适呢?。。。。。” 11,如果客户说:“我没时间!”那么推销员应该说:“我理解。我也老是

客服话术

客服部电话接听话术 客服工作是干什么的? 客服工作的重要性:1、树立公司的形象;2、业务推广的支点; 3、公司创新的起点; 4、投诉处理的终点。 怎么样才能做好客服工作?1、良好的态度,稳定的情绪;2、熟练的业务知识; 3、信息分类及汇总; 4、问题的及时上报及回馈。 话术演练 一、接电话前: 接起客户电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 您好,提篮食品,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?” 客户:您们公司的肉夹馍是怎么卖的?多少钱啊?(等,会提出问题……) 二、确认客户称呼及客户来电的意愿: 在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX 先生/女士的称谓与客户交流,但不宜过于频繁。 您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 1、请问您是想了解公司产品上柜的事吧? 2、请问您的地址是哪里?店面叫什么名字?都经营什么品种? 3、公司的产品类别多,您都了解公司的那些产品呢?根据您熟悉的产品您想上柜我们公司的那些食品呢?客户能说清楚的,详细记录下来,如果不清楚的,可以详细的讲讲产品.) 4、如果给客户报过产品类别及价格,请详细记录,方便下次谈判时做参考。 三、倾听/确认客户的问题: 客户描述完问题后,针对客户的需求,不能打断客户的问询,总结客户的需求/问题,向客户确认理解的是否准确。 1、公司提供烤炉吗? 2、公司提供冰柜吗? 3、公司提供配送服务吗?

4、公司提供退或者换货服务吗?是否收费啊? 5、公司是否可以挂账,周结算,月结算啊等等…… 注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。对客户的问题,公司规定很明确的,可以直接给予回复,对于不太确定的,可以给客户说,这些还需要进一步确认,确认后给予回复。 6、如果电话里直接谈成客户,成功预约送货后; (1)、确定产品的品类及价格,(2)配送的数量及货款的收付、(3)配送的时间及配送物品。 7、确认以上内容后,配送的详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。 如:金水区林科路86号,这不够详细;应该是按照坐标的位置描述如:金水区林科路与中州大道交叉口西100米路南非常国际二期A座5楼502室,范会计收,电话135…… 8、陌生客户来源: 冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解到我公司的;1).朋友介绍,2).做活动是拿了宣传单,3).网络上(是什么网站呢) 9、记录: 通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名/姓氏、购买什么产品等信息,有利于日后回访! 四、客户在线等待 1.客户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。 如:查询昨天发货数量 查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下 如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户: 对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗? 2.电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句: 先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是…… 3.查询问题完毕后,应对客户配合表示感谢: 先生/女士,十分抱歉,让您久等了 五、提供完解决问题后 解答了客户的问题后,确认客户无其他问题后: 请问您还有其他问题需要咨询吗?

打电话话术.

打电话话术 一:准备.. 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二:时机... 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助。 三:接通电话... 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于....... 讲话时要简洁明了... 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。挂断前的礼貌... 打完电

接待话术

前台接待流程以及话术前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。 A 接听外线: 说“您好,合和大唐光谷店很高兴为您服务! B 接听内线: 说“您好,这里是酒店总台(前台)有什么可以帮你的吗?)

,切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不、起,让您久等了”。前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。 应调整好的表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么,可以帮你吗?”“不用谢”等。 2、来电转接 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。要求前台要有一定的辨别能力,分辨出无关电话和重要电话的区别,对于重要电话进行转接和记录。 如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。 3、做好来电记录 电话机旁要备有来电登记表,如有无法提供明确需转接者信息的来电者,进行来电登记,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

4、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 二、来访者接待 1、遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问; “您找哪一位?请问贵姓?”是否有预约?然后要求访客填写来访登记表。 知道找谁后,请来访者到洽谈间等待,立即帮其联系,并倒水给客人。 如果等待的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。 2、接待来访者时候,避免让来访者自己进入办公区域,如经过接洽者允许后,需前台人员引导来访者到办公区域 3、联系需拜访者后,如果来访者要找的人不在,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来,或者明天再来访。 4、送客

电话接听话术

新福美来上市话术 电话接听话术: 销售顾问:(接起电话)您好!我是海马**销售服务店的销售顾问***,请问怎么称呼您?客户:我姓***…… 销售顾问:*先生(女士),很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您? 客户:……新福美来多少钱? 销售顾问:新福美来(新福美来VS)有多款车型,价格从元到元 客户:**款是多少钱? 销售顾问:是**元。不过很高兴的告诉你,现在购买新福美来有多项优惠政策:1)福美来专属金融;2)新福美来上市代金礼券;3)“510”购车专享计划。现在购车,首付2.34万元就能把新福美来(新福美来VS)这款中级家轿开回家了。福美来在去年战胜合资品牌车型,获得中国房车锦标赛量产组厂商杯年度总冠军。我建议您先到我店看车,我还会安排专业的试驾顾问协助您完美体验新福美来的四大产品卖点,以及为您详细介绍整车功能。您看什么时间方便到店,我好接待您? 客户:我现在不能确定时间。 销售顾问:没关系。您的电话是?稍后我把我们公司地址和我的联系方式发给您,以便为您购车提供更多帮助。 客户:…… 销售顾问:*先生(女士),您的联系方式我已保存好您的联系方式,感谢您的来电,期待您的光临。(必须等客户先挂电话后,销售顾问才能挂断电话) 电话邀约话术 A客户不接受沟通 销售顾问:*先生(女士),您好!我是海马**销售服务店的销售顾问***,? 客户:有什么事? 销售顾问:以前在店内我接待过您,今天是给您推荐我店新车新福美来(新福美来VS),和还有“千金”计划、福美来专属金融等多项购车优惠政策,帮您轻松购车。 客户:我现在没时间听。 销售顾问:没关系。不过我建议您先到我店看车,我还会安排专业的试驾顾问协助您完美体验新福美来的操控性、动力性和安全性,以及为您详细介绍整车功能。福美来还在去年战胜合资品牌车型,获得中国房车锦标赛量产组厂商杯年度总冠军。您看你什么时间方便到店,我好接待您? 客户:以后再说,我现在有事。 销售顾问:感谢您的接听,最后提醒您,现在购车,首付2.34万元就能把新福美来(新福美来VS)这款中级家轿开回家了。 客户:…… 销售顾问:那我改天再联系您。(必须等客户先挂电话后,销售顾问才能挂断电话)

客服基本话术

客服基本话术集 1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。

客服的标准话术

客服部标准话术 一、接听电话的标准(电话铃响三遍拿起电话): 1、接听电话:您好!凯盛客服! 2、接听非管辖区域其他客服电话:您好!凯盛客服!XX暂时不在,您有什么问题,可以和我说,如着急我帮您办理!如不急我会转交XXX办理! 3、接听一电话时另外一电话响,对正在接听的电话:对不起!有另外一个电话接进,我先接一下,您先不要挂,我记录一下那个来电;接起另外一部电话:您好,凯盛客服!我正在接听另一部电话,请您留下姓名和号码,我稍后就给您回电,不好意思! 4、接听电话结束:如果是咨询类需要回复或转告或记录的:您好!我和您确认一下------,对吗?好的,我立即去办理,再见(待客户先挂下电话再挂断)! 二、常遇问题的回答标准: 1、请帮我查一下XX产品有没有? 答:好的,请稍等(并立即回复查货情况)! 2、请帮我查一下,我X月X日的要货到哪里了? 答:好的,请稍等一下,我马上咨询物流部门,查完以后给您电话回复,最多1个小时。 3、我有款产品订出去了,公司又没现货,你能帮我调一下吗? 答:好的,你稍等,我帮你从我们直营办看看有没有,如果有货我会帮您调剂,如果没有,我帮您看看你周遍的城市有没有,尽快帮您调剂到。 4、我想要做一个促销活动,要找谁? 答:您先要向您的区域经理书面提出促销活动申请,他会给你一个促销活动方案,您可以根据你的库存情况来进行促销产品备货,但这个必须要提前60天打款备货,您提早把活动产品备齐也是您活动成功的重要前提,如果您对活动产品拿不准,您可以咨询我,我会根据您前面做活动客户畅销品种和你附近城市好销的品种给您一些建议。 5、为什么我的税票会超额?我汇了这么多货款也不能开吗? 答:税票的开具金额和您的进货额度是相符的,不是根据汇款的多少,如果您只汇款不进货,那我们的税票也是开不出来的,如果我们超出您的进货额开票,从税务的角度来说就是虚开发票,是违法的,所以请您谅解。 6、你们不是有很多客户不开票,把他们的票挪给我们用不就可以了? 答:我们公司已经上了ERP系统,税务机关是可以查证的,挪用其他客户的发票虚开到您的帐户是违法的,而且我们公司是当地纳税先进企业,是不能这么违规操作的。如果您那里经常税票不够抵用,我建议您还是自己注册一家公司并开设至少1家专卖店,请个专业的财务人员操作,在税票不够的情况下,可以找一些其它的进项抵税或者想其它的办法来合理避税。 7、因为商场的需要我可以提前多预开点增值税票吗? 答:我先帮您申请一下,但您自己需先写份申请,承诺2009年度1—6月份(7—9月或10—12月)发货金额与开票金额一致,如果开票金额超过发货金额,超额部分由您承担超额部分20%的税金。如果您那里经常税票不够抵用,我建议您还是自己注册一家公司并开设至少1家专卖店,请个专业的财务人员操

(推荐)电话销售超强话术

电话营销话术8大技巧与营销话术6项注意 电话营销话术8大技巧与电话营销话术的6项注意,能帮助更多的电话营销人员在激烈竞争的市场竞争中脱颖而出。如今电话营销能作为一种能够帮助企业取得更多利润的市场营销模式,好的电话营销话术是不可被忽略的。 电话营销话术8大技巧与电话营销话术的6项注意,能帮助更多的电话营销人员在激烈竞争的市场中脱颖而出。如今电话营销能作为一种能够帮助企业取得更多利润的市场营销模式,好的电话营销话术是不可被忽略的。 一、电话营销话术八大技巧 1、电话营销话术需使用标准的专业文明用语。(如您好:我是清华领导力培训中心的某某,有一个非常好的管理培训课程优惠消息要传递给您,现在与您通话方便吗?谢谢您能接听我的电话等等。) 2.电话营销话术具有良好的语言沟通能力。沟通的能力要变成有效的能量,需要经过学习、组合,运用各方面的能力互相支援互补,其中最重要的能力是倾听能力。良好倾听能够准确地了解客户的真实需求。 3、电话营销话术脚本的设计:1)设计独特且有吸引力的电话营销话术开场白不被拒绝,让客户继续听下去的重要部分。(2)电话营销话术需遵循三十秒原理(客户愿意听你说话的理由)。(3)以问题对问题的电话营销话术吸引客户的注意力,这个问题应是具有影响力且客户关注的。(4)塑造产品价值的电话营销话术,让客户产生强烈需求的理由。 4、电话营销人员必须明白每一通电话想要达到的效果或目的。 5.打电话中,电话营销话术需面带微笑及训练有素的语音、语速和语调。这是通过过程中传达给客户的第一感觉--信任感。增加客户在电话交流时的愉悦感,乐意与你沟通下去的愿望。NLP神经语言学强调过,语音、语速、肢体语言和面部微笑的表情在电话销售中的积极性。微笑是一种有意识地放松、友好和礼貌的举止,通过电话传达给对方,让其能够感觉到你的真诚和可信度。微笑往往给人舒服、自然的感觉,电话销售中,业务人员感到善意、理解和支持。 6、所打的每通电话,应是通过市场细分的目标客户群体(行业、领域),电话营销话术准确无误地将资讯传达给客户。针求了解客户的真实需求,判断他是即刻需求型还是培养需求型。 7、电话营销话术时应具有良好的亲和力:尽量和客户保持语调和语速的同步,以及使

电话客服基本话术

客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部在打来,感您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声一定要做到按上述要求三次无声才能挂断!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪及话术 电话接听的话术 1. 三声之内接起电话。您好,庸恳资产; 2 ?请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的; 3. 想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答。(转播分机号) 4. 找某一位负责人: 1 )负责人在职位上 请您稍等,我替您转接(转播分机号)。 2 )负责人正在忙或者不在 对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话(记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员)。 电话接听礼仪 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出 刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。 2、接听电话 ⑴、三声之内接起电话。电话接通后马上接“您好,庸恳资产。”此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; ②、注意语调的速度; ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听电话的环境; ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因; ⑥、注意打电话双方的态度。 ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。 ⑵、主动问候,报部门介绍自己; ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”; ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。 ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接 正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。 ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话 ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。 ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 二、留言五要素: 致:即给谁的留言 发自:谁想要留言 日期:最好也包括具体时间 记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方 内容: 三、打电话的一些简单技巧:

客服电话销售话术

客服电话销售话术 一、准备工作: 1、情绪的准备(颠峰状态),深呼吸,对自已说三遍,你是最最棒的 2、形象的准备(对镜子微笑)每个客服办公桌一面镜子。 3、声音的准备:(清晰/动听/标准),试音 4、工具的准备:(三色笔黑蓝红;14开笔记本/白纸/铅笔;传真件,便签纸,计算器)。成功的销售,会从一点一滴的细节开始的,客户细节上去看我们的工作风格,简单的事情重复做,是成功销售的关键。 二、老客户的电话拜访 1、订货: 您好,我是****公司的客服专员***,主要负责您所在区域的客服工作,感谢您接听我的电话,同时也欢迎您随时打电话给我。 (根据不同时间和场景创造订货理由,例如节前备货,节后补货,畅销产品货源紧张,物流紧张等)有货就是赚到,您看****老板已经拿了***产品,您是(根据该客户经常提货的产品)拿***套呢,还是拿***套呢, 约定下次电话拜访时间并记录(根据客户拿货情况定时间) 致谢客户(根据时事情况致节日问候,天气提醒) 做好记录工作,时间,订单,预约电话时间 2、新品 您好,我是****公司的客服专员***, 为了更好推动市场了,也是为了让老板们更好赚钱,公司现在有新产品***款,(介绍产品功能卖点,不超过三点, 因为……(特征)…… 它可以……(功效)…… 对您而言……(利益)…… 您看这是………(证据) …… 您看****老板已经拿了***产品,您是(根据该客户经常提货的产品)拿***套呢,还是拿***套呢, 约定下次电话拜访时间并记录(根据客户拿货情况定时间) 致谢客户(根据时事情况致节日问候,天气提醒) 做好记录工作,时间,订单,预约电话时间 三、陌生客户首次电话拜访: 您好,我是****公司的客服专员***,主要要负责您所在区域的客服工作,感谢您接听我的电话,同时也欢迎您随时打电话给我 您看昨天我们区域经理有没有给您介绍我们公司的产品,公司介绍或代理品牌工厂介绍,我们公司所在地(展厅所在地),现在公司市场扶持力度大,有装修支持,样品支持等,利润空间大,产品优势大(举例优势产品)您看****老板(距离近的已成交且销量好的客户)已经拿了***产品,和我们合作很久了,都赚了好多钱了,您是(根据该客户经常提货的产品)拿***套呢,还是拿***套呢, 约定下次电话拜访时间并记录(根据客户拿货情况定时间)

相关文档
最新文档