接打电话礼貌用语
拿起电话，一定要让别人觉得接电话的人心情是愉悦的，吐词要清晰．轻声问，您好，这是XXX公司，请问您找哪位？接下来就询问对方有什么事啊，如果找的人不在，就回答不好意思，那个人不在，可以帮您留言吗？挂电话等待对方先挂，要记得说再见．其实很简单的事啊．关键是自己在接电话时有耐心，礼貌用语，请谢谢对不起，尊称！祝你工作愉快～
接打电话礼貌用语：“您好，…”、“我的名字是…”、“对不起，您拨错电话号码了”、“不要客气”等。
1、拨打电话要先自我介绍，不能劈头就问：“喂，你是谁？”。
2、打错电话时，应客气地致谦，不得立刻挂断电话。
3、电话铃响了，要迅速接听电话；如果遇到正在接待来访者时来了电话，应注意先向来访者打个招呼说：“对不起！”，然后再去听电话。
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好，接着自我介绍。如：“您好，…”。
5、如遇被找的人不在，应回答：“他现在走开了”，或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话，应记下对方姓名、电话号码、事情，并尽快交至当事人。
6、在聆听对方电话时，不要打断对方的话；要请对方重复时，应等到对方话告一段落时。
7、通话中碰到有的情况需要查询，应立刻把情况告诉对方，请他等候。如：“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
8、遇到打错的电话，不要态度冷淡生硬，更不要说些不礼貌的言语。
(三)打电话应注意的礼仪
1、通话时间：不要在他人的休息时间之内打电话。如，每日上午10点之前，晚上10点之后以及午休的时间；也不要在用餐之时打电话。打公务电话，不要占用他人的私人时间，尤其是节、假日时间。
2、通话时间的长度：以短为佳，宁短勿长。一般限定在3分钟之内，尽量不要超过这一限定。
3、通话内容要简明扼要，长话短说，直言主题，力戒讲空话，说废话，无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初，要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”！然后再言其他。终止通话预备放下话筒时，必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
通话时，“您好”，“谢谢”，“请”，“麻烦”，“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码，一定要对听者表示歉意，不要一言不发，挂断了事。
在举止方面，应对自己有所要求，不要把话筒夹在脖子下；不要趴着，仰着，坐在桌角上；不要高架双腿在桌子上。拨号时，不要以笔代手，通话时，不要嗓门过高，终止通话放下话筒时，应轻放
服务行业：首先第一句话：你好！请问是某某先生/女士是吗？在此表明你的身份，然后对起打扰您分钟，说明你来电的目的是什么；最后某某先生/女士打扰你了，很高兴及你通电话，再见！
不属于服务行业：你好！请问是某某先生/女士是吗？然后表明你的身份以及来电的目的是什么；最后某某先生/女士就打扰你了，再见！
还有一点如果你是做为服务行业的人在接听或打电话时一定要注意你的
语速尽量要放慢，语气温和，要注意语气的节奏，学会倾听、多听少讲、多让顾客讲话、注意语言简洁、不要占顾客太多时间。
求电话回访标准用语
我是搞电脑客服软件的，这里有电脑公司的回访问答，你可以参考一下：（一）七日回访
相关话述：
1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
2. 根据我们的销售记录，您在X月X日从诚展公司XXX（店面）购买了XXX（产品）并伴有XXX（赠品），请问您是否已经收到所购产品，是否齐全？
3. 我们的售后服务工程师是否为您安装调试好？
4. 您对我们的服务工程师如何评价？（服务及时性如何？技术水平如何？服务态度如何？）
5. 您对我们的服务感到满意吗？
6. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗？
7. 如果您以后有什么问题或什么建议，可以随时拨打我们的服务热线电话62069950和62069950，我们会为您提供服务。最后，对您的支持表示感谢，再见！
（二）一月回访
相关话述：
1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
2. 根据我们的销售记录，您在一个月前，即X月X日从诚展公司XXX（店面）购买了XXX（产品），请问您在这一个月中的使用情况如何？
3. 有没有出现过问题？
4. 有没有接受过我们的服务？
5. 电话服务还是上门服务？
6. 您对我们的服务满意吗？
7. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗？
8. 如果您以后有什么问题或什么建议，可以随时拨打我们的服务热线电话62069950和62069950，我们会为您提供服务。最后，对您的支持表示感谢，再见！
（三）三月回访
相关话述：
1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
2. 根据我们的销售记录，您在三个月前，即X月X日从诚展公司XXX（店面）购买了XXX（产品），请问您在这三个月中的使用情况如何？
3. 有没有出现过问题？
4. 有没有接受过我们的服务？
5. 电话服务还是上门服务？
6. 您对我们的服务满意吗？
7. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗
8. 如果您以后有什么问题或什么建议，可以随时拨打我们的服务热线电话62069950和62069950，我们会为您提供服务。最后，对您的支持表示感谢，再见！
（四）一年回访
相关话述：
1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
2. 根据我们的销售记录，您在一年前，即X年X月X日从诚展公司XXX（店面）购买了XXX（产品），请问您在这一年中的使用情况如何？
3. 您对产品如何评价？
4. 您有没有接受过我们的服务？
5. 电话服务还是上门服务？
6. 您对我们的服务满意吗？（服务及时性如何？服务质量如何？服务态度如何？）
7. 您对我们的服务有什么建议？
8. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗？
9. 您如果以后有什么问题或建议，可以随时拨打我们的服务电话62069950和62069950，根据我们的服务承诺，我们不再为您提供上门服务，但会继续为您提供电话服务和送修服务。最后，对您的支持表示感谢，再见！
（五）三年回访
相关话述：
1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
2. 您是我们公司的老客户了，根据我们的销售记录，您在三年前，即X年X月X日从诚展公司XXX（店面）购买了XXX（产品），我们想了解一下在这三年当中您的使用情况如何？
3. 您对我们的服务有何评价？
4. 有什么好的建议？
5. 您现在有没有需要我们帮您解决的问题？
6. 您在近期对IT产品还有什么样的需求？
7. 我们会为您提供帮助。您在以后的使用过程中，如果有什么问题或什么建议，可以随时拨打我们的服务热线电话62069950和62069950，我们仍然会为您提供电话服务和送修服务。最后，对您的支持表示感谢，再见！
回访的一些基本交际用语
1.对不起,,打扰一下,请问您现在有时间吗?
2.谢谢您的宝贵意见,我会认真负责的为您将问题反映上去,并尽早解决.
3.对于您提的这个问题,我们以前没有遇到过,但现在,我会认真的将这个问题记录下来,谢谢您的意见.
4.对不起,这是我们工作人员的疏忽,对于为您带来的不便,我们真诚的向您道歉.望您能够谅解.
电话回访客户的流程和常用语
第五条电话接通后：
1、应先说明自己的身份：“您好!我是**，打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语：打扰你一分钟可以吗?
3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话，也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、约面对面沟通的时间和方式。
5、对沟通比较好的客户结束语：谢谢您，对于XX需求，您可以随时打电话找我，我的电话是*****，好，那我们先聊到这里?及您聊天真是开心，希望能为您服务，祝您工作顺利、身体
第八条收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式：
1、您好，我是**，打扰您了，我们前一段时间给您发送了**的短信，不您看到了没有?(让对方回答，给以互动空间)
A、说看到了，问：那您对**是怎么看的?以下情况根据客户回答，进行解答，，先对其进行关注的称赞，然后根据其认识的不全面做以补充或讲解。
B、说没有看，但有一定兴趣的客户，可以及他进行简单有效的讲解。
C、说没看过，又对此不感兴趣的客户，可以及他沟通其他的内容，让其及我们讲话，从而了解客户的情况和想法
D、一定兴趣也没有，不愿多说的，或者态度极其恶劣的，也应客气委婉地结束谈话。
接电话礼仪知识
接电话礼仪知识 接电话礼仪知识1 接电话礼仪知识 (1)接听电话礼仪 电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。 首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报单位名称，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。 (2)拨打电话礼仪 问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述，确认对方明白或记录清楚后，应致谢语、再见语。最后等对方放 下电话后自己再轻轻放下。 (3)通话时的声音礼仪 首先，咬字要准确。通话时如果咬字不准，含含糊糊，就难让人听清听懂。其次，音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低，听起来含糊不清。第三，速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢，不然就可能产生重音。最后，语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短，不仅可以节省对方的时间，而且会提高声音的清晰度。 在电话接听过程中要特别注意避免以下不礼貌现象出现： 无礼：接待人员接听电话时不以礼相待，或电话铃响迟迟不接，或者对客人的来电内容追根问底，或表示出不耐烦的情绪等等。 傲慢：接电话时盛气凌人，语气不好。 有气无力、不负责任：在接待中无精打采，有气无力，对客人的电话不负责任，承诺不兑现。 急躁：接听电话时不等对方说完自己抢话说，或一口气说得太多太快，或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水：回答对方的问题似是而非，犹犹豫豫，毫无把握。 态度粗鲁、语言生硬：如连续听到几个打错的电话便出口伤人。 办公室接电话技巧 及时接听 接电话时，电话铃一响，无其他特别要紧的事情，都应主动接电话。一般电话铃响3下，必须接电话。拿起话筒后，应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称，根据情况还可报上姓名，如“这里是×××组织部办公室，我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话，应首先向对方致歉：“您好，对不起，让您久等了。”如果接到拨错的电话，应当客气地告诉对方打错了，不要使对方尴尬。 文明应答 对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后，应说“请稍等”，然后找受话人。如果受话人虽在，但有事无法分身，可礼貌地向对方解释并提出建议，以免浪费对方时间，如“王先生现在正忙，您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在，可以礼貌地解释并提出建议，如“王先生不在(不在的原因)，我能帮您什么忙吗?” 认真倾听 在接电话的过程中，应避免打断对方的讲话，可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂，致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录，并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时，应谦恭地问一下对方：“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后，方可结束通话。挂电话时，切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大，使对方产生误解。 接听细节 从拿起听筒到放听筒，整个过程都有礼仪规范，不可疏漏任何一个环节。接听电话时，应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。讲话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白，绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语，而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时，接电话人也不要主动打听对方的来意。 声音亲切
接打电话礼貌用语
拿起电话，一定要让别人觉得接电话的人心情是愉悦的，吐词要清晰．轻声问，您好，这是XXX公司，请问您找哪位？接下来就询问对方有什么事啊，如果找的人不在，就回答不好意思，那个人不在，可以帮您留言吗？挂电话等待对方先挂，要记得说再见．其实很简单的事啊．关键是自己在接电话时有耐心，礼貌用语，请谢谢对不起，尊称！祝你工作愉快～ 接打电话礼貌用语：“您好，…”、“我的名字是…”、“对不起，您拨错电话号码了”、“不要客气”等。 1、拨打电话要先自我介绍，不能劈头就问：“喂，你是谁？”。 2、打错电话时，应客气地致谦，不得立刻挂断电话。 3、电话铃响了，要迅速接听电话；如果遇到正在接待来访者时来了电话，应注意先向来访者打个招呼说：“对不起！”，然后再去听电话。 4、拿起话筒的第一句话应向对方问好，接着自我介绍。如：“您好，…”。 5、如遇被找的人不在，应回答：“他现在走开了”，或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话，应记下对方姓名、电话号码、事情，并尽快交至当事人。 6、在聆听对方电话时，不要打断对方的话；要请对方重复时，应等到对方话告一段落时。 7、通话中碰到有的情况需要查询，应立刻把情况告诉对方，请他等候。如：“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。 8、遇到打错的电话，不要态度冷淡生硬，更不要说些不礼貌的言语。
(三)打电话应注意的礼仪 1、通话时间：不要在他人的休息时间之内打电话。如，每日上午10点之前，晚上10点之后以及午休的时间；也不要在用餐之时打电话。打公务电话，不要占用他人的私人时间，尤其是节、假日时间。 2、通话时间的长度：以短为佳，宁短勿长。一般限定在3分钟之内，尽量不要超过这一限定。 3、通话内容要简明扼要，长话短说，直言主题，力戒讲空话，说废话，无话找话和短话长说。 4、通话语言要文明。通话之初，要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”！然后再言其他。终止通话预备放下话筒时，必须先说一声“再见”。 5、通话时态度、举止要文明。 通话时，“您好”，“谢谢”，“请”，“麻烦”，“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码，一定要对听者表示歉意，不要一言不发，挂断了事。 在举止方面，应对自己有所要求，不要把话筒夹在脖子下；不要趴着，仰着，坐在桌角上；不要高架双腿在桌子上。拨号时，不要以笔代手，通话时，不要嗓门过高，终止通话放下话筒时，应轻放 服务行业：首先第一句话：你好！请问是某某先生/女士是吗？在此表明你的身份，然后对起打扰您分钟，说明你来电的目的是什么；最后某某先生/女士打扰你了，很高兴与你通电话，再见！ 不属于服务行业：你好！请问是某某先生/女士是吗？然后表明你的身份以及来电的目的是什么；最后某某先生/女士就打扰你了，再见！ 还有一点如果你是做为服务行业的人在接听或打电话时一定要注意你的语速尽量要放慢，语气温和，要注意语气的节奏，学会倾听、多听少讲、多让顾客讲话、注意语言简洁、不要占顾客太多时间。 求电话回访标准用语 我是搞电脑客服软件的，这里有电脑公司的回访问答，你可以参考一下： （一）七日回访 相关话述： 1. 您好！请问您是XXX先生/女士吗？我是诚展公司XXX号服务监督员，想对您进行一个简单的客户回访，好吗？
接听电话礼仪规范
接听电话礼仪规范 电话是与人联系交流的最便捷的工具。在商业领域，通过电话行销，能够使公司的工作效率大幅提高；通过电话服务，可以提高客户服务质量，所以接打电话的技巧直接关系到企业形象及电话质量。因此，公司相关人员有必要对电话的接打用语进行规范并掌握一些电话接听技巧，如：注意在接听过程中保持亲切的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。 一、基本用语 您好；请；谢谢；再见；对不起；请稍等；不好意思；请原谅；打扰了；让您久等了；别客气；没关系，这是应该做的；请多提意见；谢谢您的支持…… 二、示范用语 1.请问有什么可以为您服务的吗？ 2.请问您还有什么不明白的吗？ 3.对不起，请稍等； 4.请别着急，我马上为您查询； 5.实在对不起，我们立即采取措施，让您满意； 6.对不起，请您留下联系电话，我们将在X天之内给您答复； 7.不好意思，我没有权限处理您的问题，请您留下姓名和联系电话，我负责将您的情况转 告，然后尽快给您答复； 8.您提的宝贵意见，我们一定慎重考虑； 9.对不起，我个人目前无法解决您的问题，对您的境况我表示理解，我们将尽最大努力进 行弥补，尽快给您答复； 10.没关系，这是我们应该做的工作。 三、接打电弧的姿势、语音及语调； 1.姿势影响发音，接打电话时，身体应保持端坐或站立，不可随意走动；不得趴着、仰着、 跷着腿与人通话。拨号时，不能以笔代手； 2.接打电话时，不宜发音过高，应与话筒保持三厘米左右的距离。 3.接打电话时，应讲普通话，发音清晰，语速适中，音量适宜，语调甜美圆润，语言简练， 表述准确，热情、主动、耐心接听，力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。 四、接打电话要求 1.带上耳机，右手拿笔，或放在键盘上 在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。 2.电话铃响三声内应及时接听电话 一般情况下，电话应该在铃声响了两声后接起，避免客户等待时间过长。若出现特殊情况（如“电话接线员暂时不在办公岗位上”等），电话接起后以后，应先道歉：“不好意思，让您久等了”；若由其他同事接起电话，也应首先问侯：“你好，文德数据，请问有什么可以帮助您的？（若此事不在你处理范围内，应告知对方）本岗同事暂时不在岗位上，请您稍等一分钟，我给您叫一下”，一分钟后该同事仍无法接听电话，应及时接起电话：“不好意思，让您久等了，请您再等一分钟”（该同事马上就可以接听电话），如该同事暂时无法接听，应告知对方“不好意思，本岗同事暂时无法接听电话，请您留下姓名和联系方式，等他到岗后，我转告
关于接电话的礼仪常识
接电话的礼仪常识 关于接电话的礼仪常识 接电话在生活中是一件十分平常的事情，下面小编为大家带来了关于接电话的礼仪常识，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。 接电话的礼仪常识篇1 一、电话铃响两遍就接，不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后，拿起听筒应向对方说：“对不起，让您久等了”，这是礼貌的表示，可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要，应做好电话记录，包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容，通话日期、时期和对方电话号码等。 二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词，如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后，主动问好，并问明对方单位或姓名，得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁（尤其是长时间没见的朋友、同事），以使对方感到为难。 三、打电话时，应礼貌地询问：“现在说话方便吗”？要考虑对方的时间。一般往家中打电话，以晚餐以后或休息日下午为好，往办公室打电话，以上午十点左右或下午上班以后为好，因为这些时间比较空闲，适宜谈生意。 四、打电话、接电话时，如果对方没有离开，不要和他人谈笑，也不要用手后住听筒与他人谈话，如果不得已，要向对方道歉，请其稍候，或者过一会儿再与对方通电话。 五、对方要找的人不在时，不要随便传话以免不必要的麻烦，如必要，可记下其电话、姓名、以回电话。
前台接听电话礼貌用语
电话接待语言 公司前台接待代表公司形象，电话用语应确保每一位接待员在接电话时使用礼貌用语，通话过程中要随时注意使用礼貌用语，如： 您、您好、对不起、请、谢谢、再见、拜拜等。 一接听外线电话： “您好！米亚。”/请问您哪里？/请问您是哪家公司？请问您贵姓？/请问你们公司是做什么的？/请问您找XXX有什么事？ 二接听内线电话： “您好！前台（总机）。” 三转接电话前应说： “请稍等。/好的，请稍等一下。” 四分机占线时： “对不起，先生/女士，xxx部门电话占线，请您稍后再拨。” 五来电听不清楚或者听不懂对方的语言时 小姐，您好，不好意思，我们这边听不清楚您说的话，请您重新拨打一次，谢谢！/您好，请问您会讲普通话么/不好意思，我的粤语/外语不是很好，请稍等一下，我找一位会听白话的同事接听电话。 六分机无人接听时： “对不起/不好意思（先生/女士），xx电话没人接/XX暂时不在座位上/XX暂时走开了/XX开会去了/XX今天出差去了，请您稍后再打来。 七接听者不愿意接听外线电话时(可问清楚是暂时不接听还是以后都不接听)“不好意思，让您久等了，XXX开会去了，请您明天在打过来/xxx这几天出差
了，您可以发个邮件给xxx/或者是直接问清楚是什么事情，再和相关同事确认，（类似的电话需要去解决。否则会一直打过来） 八业务来电或者是找XX部门负责人的来电时： 不好意思，请问您之前联系过XXX么，请问贵公司是做什么业务的，请问找某某是什么事情/不好意思，我们公司都是需要实名制转接电话的，您可以先传真一份资料到我们公司/不好意思，XX已经离职了，如果有这方面的需要，我们相关的同事会主动联系您的/不好意思，我们这里是前台，应该是其他分机号给您拨打的电话，请稍后再留意一下。 九来电讲粗话时 您好，请注意下您的措辞，我们的电话有安装监听系统/或者是按“pause”键，让对方听音乐，自动挂机 转接电话时 1若征询同事是否接听电话时： “（你好），XXX公司（打来的）电话，（请问您是否接听）” 2公司内部同事需要拨打外线时 接到内线电话： 您好，总机！（记录好需要转接的内线电话和需要拨打的外线号码）………》好的，请稍等。先挂断内线电话，在拨打外线电话。 拨通外线电话时（拨打外线电话时，前面需要加数字“9”，即“9+电话号码”）： 您好，这里是米亚科技，请您稍等一下 接给内线电话： 你好，你要拨打的外线电话接通了。/您好，不好意思，您要拨打的外线电话无人接听/您好，不好意思，您要拨打的外线电话已关机。
呼叫中心礼貌用语
一：日常礼貌用语 基本服务用语（即十字用语）：请、您好、谢谢、对不起、再见 日常礼貌用语：接听用户电话时，“您好，请讲”； 根据不同对象及不同情况针对性地使用文明敬语； 礼貌性地称呼语：“您、先生、女士、小朋友”； 问候语：“早晨好、下午好、晚上好等”； 歉意语：“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了等”； 答谢语：“不用谢、没关系、不客气等”； 询问语：“您还有什么问题吗？”。 二：客服代表服务规范用语 1、规范的问候语 铃声响起三声之内应接听电话，并致以问候语，随后报出单位名称和工号。问候时要以开朗的语气、微笑着表达。 （1）问候对方时 “您好，欢迎致电陕西省地方电力（集团）有限公司XX呼叫中心，××号话务员很高兴为您服务。” （2）客户问候时 客户：“您好！” 客户代表：“您好，请问有什么可以帮您？” （3）让客户等候时，接通后要先致歉，不可以没有表示 “您好，对不起，让您久等了，请问有什么可以帮到您。” 2、规范的应答用语 在应答过程中如果已知客户姓名，可在称谓前“先生/女士”前加上客户姓氏，这样会使客户感觉到你对他/她的重视。 （1）需要客户重复时 “对不起，由于我没有听清楚您的问题，请您再重复一遍，好吗？” “非常抱歉，您刚才说的我不是很明白，麻烦您再讲一遍。” （2）转接客户来电时 向客户解释转接电话的原因，以及转接给何人； 在挂断电话前要确认转接的电话有人接听； 把来电者的姓名和电话内容一起接转过去。 如果无法转接，要将对方电话告知客户或请客户留下联系方式。 “您的这件事情会有专人负责，我帮您把电话转接给xxxx好吗?” “对不起，请您稍等一下，您咨询的是xx问题，我请专家为您解答好吗？”（3）客户咨询到无法回答的问题时 “对不起，您咨询的问题我暂时无法确定，需要核实后再回复您，请您留下联系电话好吗？我会尽快查询后与您联系的”。 （4）遇到客户询问服务范围之外的内容时 “对不起，这不在本公司的服务范围内，请问我还能帮您做什么?” （5）无法听清楚客户的声音时 “对不起，您的声音太小，麻烦您说话声音大点，好吗？” “对不起，我没有听清楚您说的最后一句，请重复一遍，好吗？”
物业客服(中控室)接听电话及礼貌用语
物业客服（中控室）接听电话及礼貌用语 1、电话铃声响起的三声内接听，但不要匆忙。 2、正在接听电话时又有电话需要接听时，要向正在通话方说“对不起、稍等”，但不要挂机。接听另一个来电时，可先选择答复重要的或需要时间较短的一方，后向另一方说“对不起，让您久等了”。 3、在有电话处要随时准备好纸（电话记录本）和笔，需记录的要做好记录，记录要遵循3什么原则：什么时间、什么人（房号）、什么事。对于重要内容的电话，要请对方重复确认一次。 4、保存好电话记录，涉及机密的电话记录要单独保存，需要汇报的电话内容要及时汇报，避免误事。 5、接听电话时要先讲问候语，“您好！物业”、“您好！客服部”、“您好！中控室”、“您好！工程部”。遇节日时可加祝福语，如“新年好”、“春节好”、“节日快乐”等。 6、如果有电话要找某人听电话时，应说“请您稍等”，然后再找被叫人，如果被叫人不在时，应告之对方“对不起，他（她）现在不在，有什么事可以帮助您吗？”。 7、(1)当单位以外的人来电（包括住户）要找的人不在时。特别是领导不在时，请不要随便说出不在人的行踪，更
不要轻易将领导或同事的家中电话、手机号码提供给对方。如果来电人非要领导电话号码不可时，应先和本人联系，征得本人同意后方可告知对方，这样做可以避免造成领导无谓的困扰，也是对人的尊重。 (2)当有重大事件业主要面见领导解决时，前台值班人尽量先将情况到领导办公室做一下说明，让领导大致了解情况内容，以便根绝情况做出应对措施。尽量不要将业主直接带到领导办公室，造成领导措手不及，没有应对时间。 ﹙3﹚当住户有急事、或有重大事情投诉需尽快解决时，接待人员要从行动上表现出，快速解决问题主观愿望，做到急业主所急，向业主所想。不要让业主看到漫不经心，不紧不慢，让业主感到你没有积极主动地给他处理问题。接着，所有的矛盾和怨气都会撒在你的头上。造成不必要的矛盾激化。 8、如对方特意要求直接向领导投诉而非要电话时，应回答“我会尽快将您的问题和要求向上级汇报，请您留下联系方式，我会尽快给您答复”，并做好记录，及时向领导汇报。 9、接听来电的过程中不要打断对方说话。来电方情绪不满或抱怨时，即使对方有所误会时，也要静静听完对方的怨言，再进行解释说明，或澄清误会；聆听对方谈话过程中不得长时间不出声，应不时说“好的、明白”等以表示你在
客服部电话接听礼貌话术
客服部接听礼貌话术 A:接根底效劳用语 一、接前： 接起用时，须在3声之接起，最好是在响2声时接起，坐姿端庄，面带微笑，酝酿良好的心情，仿佛见到顾客。 您好，XX客服中心，很快乐为您效劳！〔如果客户不接话，这时候再问“请问有什么可以帮您的？〞/“请问您是在找鼻炎加盟的工程吗？〞〕 二、确认用户称呼： 在适当的时间获得用户的姓氏，便于在效劳过程中称呼用户，效劳过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流，但不宜过于频繁。 您好，请问您贵姓？〔会有客户不愿说，直接称呼先生或女士。即使询问也要在答复完客户提出的第一个问题后，适当的询问〕 三、倾听/确认用户的问题： 1.用户描述完问题后，针对用户的需求/问题进展概括和复述，不能打断用户的问询，总结用户的需求/问题，向用户确认理解的是否准确。 请问您咨询的是XXX问题吗？ 您希望了解的是XXX对吗？这两句根据情况而定是否要询问 〔尽量不要复述客户的问题，他会认为你没有仔细倾听他说话〕 2.用户有描述不清楚的地方时，将用户的问题确认清楚。请问您说的是,,对吗？ 3.当日再次来电，用户表示问题未解决，主动向用户确认问题。请问您之前咨询的是问题吗？ 4.用户描述问题过程中，应适当使用恰当的常用的语气词回应用户，表示正在倾
听用户问题〔不宜频繁使用〕。 比方说：是的，对。〔拒绝使用恩，对客户不尊重〕 四、提供解决方案 1.用户的问题提供解决方案，并按照正确的步骤有序提供应用户。您的问题我已经了解根据您的描述，初步判断为 2.用户配合操作时,以用户可以理解的描述说明操作步骤. 请问您现在方便根据我的提示操作一下吗？ 五、用户在线等待 1.用户查询问题答案时，应提前讲明原委并征求客户意见。如感觉60秒不能查询到所需答案，那么应马上回复客户： 查询问题之前需要跟客户说一句，请您稍等，我帮您查询一下 对不起先生/女士，现在暂时没有查询到，稍后我给您回拨好吗？ 2.在一分钟重新拨通后，也须说一句： 先生/女士，十分抱歉，让您久等了，您要查询的是xxxx 3.查询问题完毕后，应对用户配合表示感：先生/女士，十分抱歉，让您久等了 六、提供完解决问题后 解答了用户的问题后，确认用户无其他问题后： 请问您还有其他问题需要咨询吗？ B、效劳中异常情况效劳用语 一、交流困难时 1.听不清用户讲话杂音较大时，向用户说明无法交流的原因，用户挂机后，再挂断。应说：十分抱歉，您的声音不是很清晰，请您在重复一下好吗？
公司接听电话礼仪礼貌用语
接、打电话礼貌用语 接听电话 1、电话铃响两到三声时必须接听，外线接听时说：你好，世福机械！请问您找哪位？如果接听慢了需向人道歉，如：您好，世福机械，让您久等了，请问您找哪位？当对方说出找XXX时，应说：请稍等。然后转接电话；或直接找当事人接听电话（叫人接听电话时要用手盖住话筒） 2、如果找的人不在，电话转回来，那么应说：对不起，某某有事出去了，或是某某正在开会/某某暂时不在位置上，请问有什么需要我转告给他吗？或是需要给他留言吗？您方便留下您的电话及姓名 吗？我会通知/转告**，他/她会尽快给您回复。或是等他回来/开完会让他打给您？或者请您稍候再播，类似这样都可以； 3、接电话时首先要让自已面带微笑，因为声音能传递你的情绪；接电话左手拿话筒，右手拿笔，电话机旁准备好纸，有需要时可随时记录； 4、如果有留言或传达信息时待对方讲完，你记完后再次与对方确认一下，如：XX先生/小姐，您说的我已经记下来，我再复述一遍，您看是否正确…；（对于姓名、数字、日期、时间、地点等需重复确认，避免传递不必要的错误信息） 5、如果是内线或确定来电者，说“你好”后直接称呼对方（如：您好，XX，）
6、通话结束，应说：感谢您的来电，再见！ 7、挂电话，让主叫方先挂，尊者先挂，如果对方也没挂，你在等待五秒后可把电话挂掉，话筒应轻放！ 8、某人或部门人员未在座位上，电话长响，无人接听，需就近科室人员代接电话，接听电话时按照上面第二条（对方找的人接不了电话）进行通话 9、对方要求受话人手机号码，一定先问清对方的身份，不方便透露时，可记录对方联系人、电话，“我转告他/通知他”，尽快给您回复。或者建议稍后来电，或告知办公座机电话。 10、如果对方打错电话，要礼貌告知对方拨错电话，“您好：先生/女士您拨错电话了，我们本机号码是XXXX”，切勿语气厌烦或斥责，“打错了”，电话“哐”给挂断。 11、如遇不清楚或不知道的事情，切记说“不知道”，可以说“抱歉，这事我不太了解,您稍等，我让负责XX事或XX科室负责人为您解答”/来接电话； 12、如遇公司未有其找的人，切记说没这个人就把电话挂断，可以说“对不起，这边未查到您要找的人，您还有其他信息可以提示一下我吗”等等。
电话接听服务规范用语
电话接听服务规范用语 电话作为一种常用的沟通方式，其重要性不言而喻。因此，电话接听服务也被视为企业形象和服务质量的重要体现。为了更好地服务客户，电话接听服务规范用语的学习和掌握就显得非常重要。 1、接听语 在接听电话时，第一声“喂”并不是很规范和专业。更好的方法是使用“您好”、“您好，请问有何需要？”等接听语，这样可以展示出专业、热情的服务态度，让客户感受到被认真对待和尊重。 2、自我介绍 自我介绍是展示自己专业和企业形象的关键之一。每次接听电话时，首先应主动自我介绍，告知客户您的姓名、所在部门和职位等，这样可以有效建立信任感和客户的认可感。 3、礼貌用语
礼貌的用语是每一个电话客服应该掌握的基本技能之一。在处 理客户问题时，需要使用礼貌的用语，例如“非常感谢您的耐心等待，我正在为您解决问题”、“抱歉给您带来困扰，我马上为您处理”等，这些用语既能展示出服务态度，也能有效缓解客户因等待 带来的不满和焦虑情绪。 4、回答问题 在回答客户问题时，需要耐心细致，并确保回答确切、清晰。 在进行回答前，提前听完问题，理解客户的需要和诉求，然后再 根据实际情况进行回答。如果无法回答，可以诚恳地回答“我需要 查阅资料，请您稍等片刻”，不能盲目猜测或随意回答，否则会影 响客户满意度和信任感。 5、结束语 结束语是展示服务能力和企业形象的重要一步。在结束电话时，除了将问题解决好并问询客户是否还有其他需要外，还可以使用“再见”、“祝您生活愉快”等礼貌用语，让客户感受到被尊重和重视。
总结： 电话接听服务规范用语的学习对于提升服务质量和客户满意度起到了至关重要的作用。在日常工作中，要积极学习掌握这些技巧，将其贯穿到每一个环节当中，以提供专业、周到的服务，更好地为客户服务。
接听电话的规范语言礼仪
接听电话的规范语言礼仪 随着通讯技术的不断发展，电话已成为人们日常生活和工作不可缺少的沟通方式之一。而接听电话是人们日常工作和生活中经常会涉及到的场景。在接听电话时，使用规范的语言礼仪不仅可以提高交流效率，还可以彰显一个人的礼貌和敬业精神。本文将介绍接听电话的规范语言礼仪。 一、接听电话前的准备 在接听电话前，第一步是要做好准备工作。首先，要选择一个相对较安静、没有干扰的地方，以免影响电话的质量和自己的表现。其次，要打开手机或座机，保持通讯正常。最后，在接听电话前要确定自己的身份以及该电话是否为专业性的电话，做好相应的答复准备。 二、规范接听电话的语言礼仪 1. 问候语 在接听电话时，首先要使用礼节性问候语。例如：你好/您好、早上好/下午好/晚上好、请问有什么可以帮助您等等都是常用的问候语。在问候时，要注意语气温和，尽量不使用粗鄙语言。 2. 持名报姓
接听电话时，一定要以自己的姓名或所在部门的名字来回答电话，这是透过电话声音建立起信赖的一种方式。持名报姓的语言礼仪还可以有效地避免误会和混乱。 3. 询问要求 在接听电话后，要以礼貌的语气询问对方的要求，例如：“请问您有什么需要帮助的吗？”、“您希望找谁？”等等。这样 不仅可以使对方感到被关注，而且可以更快地了解对方的需求，为下一步的交流做好准备。 4. 专业用语 如果接到的是专业性的电话，就应使用相应的专业用语来回答。比如，医疗行业应使用“医师”、“病人”等术语，法律行 业应使用“律师”、“案例”等术语。使用专业用语可以表现出自 己的专业素养，同时也方便对方理解。 5. 注意语速和发音 在接听电话时，要注意语速和发音。语速过快或过慢都会使对方感到不适，应以自然的语速回答电话。同时，要注意发音准确，说话清晰，以免对方听不清楚或产生误解。 6. 结束谈话 在结束谈话时，要礼貌道别，并适时表示感谢。此外，对于重要信息，要重复确认，以避免双方产生误会。 三、不规范的语言和行为
商务礼仪礼貌用语
商务礼仪礼貌用语 商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学，是指在人际交往中，自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。你们想知道商务礼仪礼貌用语有哪些吗?下面，店铺整理了商务礼仪礼貌用语给大家，希望帮助大家。 商务礼仪礼貌用语 一、电话礼貌用语 接、打电话常用礼貌用语 1.您好!这里是川海工贸×××部(室)，请问您找谁? 2.我就是，请问您是哪一位请讲。 3.请问您有什么事?(有什么能帮您?) 4.您放心，我会尽力办好这件事。 5.不用谢，这是我们应该做的。 6.××同志不在，我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?) 7.对不起，这类业务请您向×××部(室)咨询，他们的号码是??。(×××同志不是这个电话号码，他(她)的电话号码是??) 8.您打错号码了，我是川海×××部(室)，??没关系。9.再见!(与以下各项通用) 10.您好!请问您是×××单位吗? 11.我是川海×××部(室) ×××，请问怎样称呼您? 12.请帮我找×××同志。 13.对不起，我打错电话了。 14.对不起，这个问题??，请留下您的联系电话，我们会尽快给您答复好吗? 资料：使工作顺利的电话术! 1、迟到、请假由自己打电话; 2、外出办事，随时与单位联系; 3、外出办事应告知去处及电话; 4、延误拜访时间应事先与对方联络; 5、用传真机传送文件后，以电话联络; 6、同事家中电话不要轻易告诉别人; 7、借用别家单位电话应注意一般借用别家单位电话，一般不要超过十分钟。遇特殊情况，非得长时间接打电话时，应先征求对方的同
意和谅解。 二、商务接待礼仪 日常接待工作： 1、迎接礼仪 (1)应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎接，也不必与来客握手。 (2)主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓?请问您是哪家公司? 2、接待礼仪——接待客人要注意以下几点： (1)客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。 (2)客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。 (3)接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法：接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。在楼梯的引导方法：当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。客厅里的引导方法：当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座(一般靠近门一方为下座)。 3、不速之客的接待： 有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问
接打电话基本礼仪及标准礼貌用语
接打电话基本礼仪及标准礼貌用语 因为电话礼仪涉及的内容较为丰富，我们这里只对最常用的电话礼仪及电话用语技巧做一介绍。 一、电话基本礼仪 1、接电话 1）做到及时，响两声再接听。超过3声要致歉。 2）微笑（可以另致电方被快乐的心情所感染） 3）标准用语：对外：您好！香港美丽时光整形美容医院。。。；对内：您好，品牌管理部，我是XXX。。。 4）声音大小适中（声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象） 5）准备好纸、笔（要求每部电话右边准备记录本） 6）让对方先挂筒 2、打电话 1）准备提纲 2）简明扼要 3）微笑 4）标准用语：对外：您好！我是香港美丽时光整形美容医院市场管理部XXX，请问。。。；对内：您好，我是市场管理部XXX，请问。。。 3、电话讲完之后，谁先挂断电话？ 尊者在先 长者在先 女士在先 打电话者在先 4、移动电话使用的“三不”原则：开会、会客、拜访时一定要做到：不响、不听、不出去接听。 二、文明礼貌用语 十字文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。
1、常用电话礼貌用语 在电话中，注意并掌握以下礼貌用语的使用。 如：“谢谢您”、“真是太感谢您了”、“有件事情想麻烦您一下”、“有件事情想请您帮个忙”、“就拜托了”、“随时欢迎您打电话给我”、“与您通电话很愉快”、“不好意思，让您久等了”、“请问……”、“请教……”、“不好意思，再占用您两分钟时间……”、“不好意思，最后一个问题……”。 1）电话接起来后，不管是不是熟悉的声音，都应当询问并确认对方的身份： a/“请问您是哪里的？”; b/：“我可否知道您的单位名称……”; c/：“请问怎么称呼您？”; 避免问：“你哪里？”、“你找谁？”、“你有什么事？”等问题。 2）听不清楚对方讲话时： a/一定要告诉对方“不好意思，可否麻烦您再重复一次？”; b/“不好意思，可能是我的电话有些问题，可否请您大声些？” 3）如有客户找你的同事，而他又不在： a/“请问怎么称呼您？” “╳╳╳，不好意思，╳╳╳刚好在接电话，我会尽快转告他，让他回复您，请问怎么与您联系？” b/“请问您可否告诉我是什么事情，看我是否可以帮助您。” c/“我告诉他回电话给╳╳╳公司的╳╳╳，对吗？” d/“好的，谢谢您的来电。请问还有什么可以帮您做的？哦，暂时没有。好，谢谢！再见！” 4）结束电话前： 应征求对方的意见，“xx先生，您看还有什么需要我为您做的？” 5）结束电话时： a/ “xx先生，谢谢您的来电，谢谢！再见！”; b/“xx先生，与您通话真的很愉快，学到很多东西，希望以后还有机会与您交流。我会再给您打电话，谢谢您，再见。” 2、杜绝出现禁语（附后表） 总结如下：
电话接听礼仪及话术
电话接听礼仪及话术 电话接听的话术 1．三声之内接起电话;您好,庸恳资产； 2．请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的； 3．想咨询服务：请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答;转播分机号 4. 找某一位负责人： 1负责人在职位上 请您稍等,我替您转接转播分机号; 2负责人正在忙或者不在 对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员; 电话接听礼仪 一、接听电话的步骤： 1、接听电话前：
⑴、准备笔和纸：如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的;所以,在接听电话前;要准备好笔和纸; ⑵、停止一切不必要的动作：不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现; ⑶、使用正确的姿势：如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意; ⑷、带着微笑迅速接起电话：让对方也能在电话中感受到你的热情; 2、接听电话 ⑴、三声之内接起电话;电话接通后马上接“您好,庸恳资产;”此外,接听电话还要注意： ①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑； ②、注意语调的速度； ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎； ④、注意双方接听电话的环境； ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因； ⑥、注意打电话双方的态度; ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听;
接听电话的规范语言礼仪
接听电话的规范语言礼仪 接听电话的规范语言礼仪1 公司职员接听电话要尽量使用标准规范的语言，接听电话的规范语言有如下几类： 一、问候语句： 如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日欢快”、“新年欢快”、“圣诞欢快”等。 二、询问语句： 询问打电话者时，口气确定要保持虚心、客气、友好，语气要和气。如： “请问先生您贵姓？” “我可以知道您的姓名和公司名称吗？” “请问，您需要我为您做点什幺吗？” “请您稍等片刻，我通知经理来接听您的电话好吗？” “您的嘱咐我已经记录下来了，现在复述一遍给您听行吗？”“很愧疚，经理临时不在，需要给他留言吗？” “请问，您可以留下您的电话号码和住址吗？” 三、应答语句： 回答问题时，在语句和口气上要带有谢意，由于别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人，即使是对难以满足的要求，也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种，如：
“很兴奋能为您服务。” “感谢，请多提宝贵看法。” “请放心，我确定将您的看法转达给我的上司。” “好的，我们确定遵照您的嘱咐去做。” “请不要客气，这是我应当做的。” 供应电话礼仪相关信息。介绍公司职员接听电话时的规范语言。 四、赔礼语句： A、当工作中消逝差错或失误时，确定要诚意诚意表示歉意，并尽力挽回公司的形象；如： “实在对不起，是我们不当心碰撞了您的物品，请您多原谅。”“对不起，让您久等了。” “很对不起，是我们没有给您解释清楚，产生误会，还请您多原谅。” B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时，应先赔礼再解释缘由，请对方予以理解及合作。如： “对不起，我们临时还没有开展此项服务，假如您有此项要求，可向值班经理提出，我们尽力为您解决。” “对不起，总经理临时不在，您是否需要给他留言呢？” “不好意思，打搅您了。” “对不起，我没听清楚，请您再重复一遍好吗？” 五、感谢语句： 如：“感谢您打电话来。” “感谢您的宝贵看法，我们确定会认真争论并改进工作的。”