商务标编制流程和注意事项

商务标编制流程和注意事项

一、认真熟悉招标文件

招标文件是编制招标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读,找出其特别要求和重点重申部分内容。

二、商务标的编制程序

(一)编制估量书

1、定额子目的套用:

(1)第一要明确定额种类,如标文件中对软件种类有要求,则要用与其一致的组价软件;

(2)定额不能够高套也不能够低套,更不能够多套和少套,如是清单计价都会造成综合单

价的失真。

2、调整资料单价

1)主次资料的判断,所谓主要资料是指

(1)价格低但是数量大;

(2)数量少但是价格高;

2)定价方法:

(1)查信息价:

(2)找和其材质凑近资料价格;

(3)询价,网上或电话;

(4)对合成资料要善于自己去解析去组价。

3、取费:

招标文件中有要求优惠的依据招标文件规定进行优惠,不取费的对其扣除,其中规费不得调整。

4、编制说明的编写:

一份完满的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等招标估量编制的全过程,既是图纸设计不明或其他影响造价的假设(如图纸尺寸不明、资料不明、做法不明和不同样施工方法的影响等),又要反响所做估量的个体性,是招标估量的重要组成部分。

5、如是由多个分项组成,还要列一个分项归类造价汇总表,以使招标估量更醒目和别人查

看时清楚。

(二)估量书的检查和总价的调整

1、估量书的检查

(1)如是清单计价应联系本质去思虑其可否合适,是偏高还是偏低,找出原因,是工程量

输入有误,套用定额严禁还是主材价严禁,对其纠正;

(2)单方造价的检查 : 单方造价可否高出一般此类工程的造价范围;

(3)资料单价可否正确

2、总价的调整:

(1)业主如有要求调整到业主要求的价格;

(2)由于定额水平反应的是社会平均水平,而中标是合理低价中标,所以招标估量需是社

会平均先进水平或先进水平才会有竞争性;

(三)招标函的填写

1、招标函的格式温序次要和招标文件相一致;

2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准,招标价格应与招标估量相一致;

3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做估量在使用功能、技术性能、造价经济进步

行比较,并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较;

(四)打印

1、打印严格依据招标文件内容要求。

2、正副份数招标文件要求相一致,电子版须和书面相一致,且份数和招标文件相一致。

招标人计算招标报价的流程方法以下:

三、商务标编制注意事项

(1)招标人编制的清单不能够私自改动,否则做废标办理。

(2)严格按招标文件供应的清单及控制价不得缺项,并且清单单价和总价不得高出控制价。

(3)打印报价表格,严格按招标文件要求供应的表格打印、装订。有无需要单独装订一份

工程量清单报价表。

(4)估量在打印中间可否有空白页。可否有在要求过页码时出现页码凌乱。需要逐页检查。

(5)一个项目一把锁且只能对应一台电脑,针对此项目,一台电脑只能做一份招标文件。

商务标制作软件的加密锁不能够混用,否则会以致串标。

项目投标文件商务标编制要点及注意事项

项目投标文件商务标编制要点及注意事项 摘要:本文先在投标人须知以及投标文件格式等相关方面,深入分析项目投标 文件商务标编制要点,进而在理解招标文件要求、投标须知等相关基础上,阐述 项目投标文件编制注意事项。 关键词:项目;投标文件;商务标;编制要点 在社会经济进步下,城市建设进程正在加快,这让建筑工程项目正在不断增多,同时也让建筑市场的竞争更加激烈。投标文件是建筑企业参与到项目招标中 关键方式,在工程投标活动之中,投标文件编制十分关键。编制严谨投标文件能 够呈现出投标单位实力,呈现出企业形象,同时也为评委留下好印象,是业务考 查投标单位管理的关键性文件。在实际工作中,因为标书编制和填写失误等,都 会导致废标,从而失去了工程建设的资格,这类的例子在现实中有很多。所以必 须要提升项目投标文件编制的质量,这样才更有可能拿到工程项目建设资格。因此,本文对项目投标文件商务标编制进行分析有一定现实意义。 一、投标文件商务标编制要点 (一)投标人须知 项目投标文件商务标制作之前,投标人要提前了解一些内容。比如投标保证金,各个招标项目投标保障金额与投标保障金使用模式都是不一样的,投标保证 金的模式主要有现金、银行保函以及电汇等,相关方在投标保证金环节中要注重 一下事项:如果投标保证金使用为现金、保函形式,需要注意招标文件对于现金 转账的银行,开具保函银行有无特殊要求。若是有,则要按照招标文要求严格执行,还有是保函格式要依据招标文件写入,写入时要注重金额、标段和工期、投 标有效期等有无错误。最后要注意递交的方式,如果投标保证金使现金转账,必 须看看是否要求从投标人的基本开户银行转出,在转账凭证备注栏写上项目名称 简写,还要注意招标人是否要求,投标人在投标时间截止前拿着保证金转账凭证 到招标人处换取保证金缴纳收据。还有则是资格审查,在制作投标文件过程中, 需要满足招标方对人员、业绩等方面最基本要求。若是使用综合打分方式,投标 人需要依据评分因素分享,依据实际情况尽量按照满分来配置。在其中尤其要注 意是,现在很多项目在招标时,都需要在此地区公共平台或是招标平台上注册, 并且要经过此平台做报名,方能够有资格参加到此项目投标中。投标文件中人员、业绩等都要在平台上备案,不然投标文件中信息就不能够被认同。此外还有签字 盖章和装订等方面要求,对于投标文件装订要求不太多。但是需要注意的是书脊,厚度要求与纸张大小等等。 (二)投标文件格式 项目投标文件商务标制作中,还要重点关注投标文件格式。首先是投标函和 投标函附录。投标函是投标文件中关键点,需要对报价金额大小写做详细审查。 若是一个项目多个标段时,尤其要注重标段名称、工期和工程质量目标等内容, 都需要和本标段内容一样,以免有混淆现象导致废标。然后是法人身份证明与授 权委托,身份证明上要详细写出单位的信息,要与本单位营业执照上的内容一样。还需要注意是否要代表人签字,授权委托书中法定代表人与委托代理人要签字, 不能够使用印章或是其他电子签名。最后是资格审查,依据招标文件资格审查需 求详细写入相关表格,并且依据规定附上参考性文件。其中要注意后附资料有效

商务标编制流程和注意事项

商务标编制流程和注意事项 一、认真熟悉招标文件 招标文件是编制招标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读,找出其特别要求和重点重申部分内容。 二、商务标的编制程序 (一)编制估量书 1、定额子目的套用: (1)第一要明确定额种类,如标文件中对软件种类有要求,则要用与其一致的组价软件; (2)定额不能够高套也不能够低套,更不能够多套和少套,如是清单计价都会造成综合单 价的失真。 2、调整资料单价 1)主次资料的判断,所谓主要资料是指 (1)价格低但是数量大; (2)数量少但是价格高; 2)定价方法: (1)查信息价: (2)找和其材质凑近资料价格; (3)询价,网上或电话; (4)对合成资料要善于自己去解析去组价。 3、取费:

招标文件中有要求优惠的依据招标文件规定进行优惠,不取费的对其扣除,其中规费不得调整。 4、编制说明的编写: 一份完满的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等招标估量编制的全过程,既是图纸设计不明或其他影响造价的假设(如图纸尺寸不明、资料不明、做法不明和不同样施工方法的影响等),又要反响所做估量的个体性,是招标估量的重要组成部分。 5、如是由多个分项组成,还要列一个分项归类造价汇总表,以使招标估量更醒目和别人查 看时清楚。 (二)估量书的检查和总价的调整 1、估量书的检查 (1)如是清单计价应联系本质去思虑其可否合适,是偏高还是偏低,找出原因,是工程量 输入有误,套用定额严禁还是主材价严禁,对其纠正; (2)单方造价的检查 : 单方造价可否高出一般此类工程的造价范围; (3)资料单价可否正确 2、总价的调整: (1)业主如有要求调整到业主要求的价格; (2)由于定额水平反应的是社会平均水平,而中标是合理低价中标,所以招标估量需是社 会平均先进水平或先进水平才会有竞争性; (三)招标函的填写 1、招标函的格式温序次要和招标文件相一致; 2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准,招标价格应与招标估量相一致; 3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做估量在使用功能、技术性能、造价经济进步 行比较,并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较;

一点智慧编制商务标的注意事项

“一点智慧”预算软件商务标编制电子投标文件的格式 及光盘制作注意事项 一、清单光盘的发放与提交 1、商务标电子投标文件采用光盘为传播媒介,随书面招标文件同时发放。 2、投标人收到招标人分发的商务标电子投标光盘后,与书面的工程量清单核对无误后,按商务标电子投标光盘上的工程量清单进行组价。 3、投标人将做好的投标文件按下述电子投标文件格式生成商务标电子投标光盘。 4、投标人将电子投标文件刻录到商务标电子投标光盘上,与商务标一道封装,随商务标一同递交。 5、如投标前商务标电子投标光盘损坏,可来我中心更换,并收取光盘工本费20元/张。 二、电子投标文件格式 1、商务标电子投标文件的数据格式须严格按照《安徽省建设工程计算机数据交换规定》 (DB34/T718-2007)执行,数据格式为XML,招标文件的扩展名为*.AZB,投标文件的扩展名为*.ATB。 2、商务标电子投标光盘的目录结构 (1) 商务标电子投标光盘根目录有三个文件夹,分别为: Source:用来存放招投标光盘用到的一些配置文件(不能随意修改其中的文件) ZB:用来存放招标文件(不能随意修改其中的文件) TB:用来存放投标文件

(2) 商务标电子投标光盘中的刻录执行程序是FutureTool.exe 三、招投标光盘制作注意事项 1、为确保招投标电子标书数据文件完整、准确的导入计算机辅助评标系统,招标人和投标人必须统一使用专用商务标电子投标光盘。 2、使用商务标电子投标光盘所附软件刻录时,使用一般的CD、DVD刻录机即可。 3、刻录到光盘中的招投标文件的文件名称不能包含中文。 4、投标文件自动刻录到光盘的TB文件夹中。 注:(1)进行投标文件刻录之前,商务标电子投标光盘提供了计算错误检查功能,请使用此功能对将要刻录的投标文件进行计算错误的检查,确保刻录到光盘中的投标文件没有计算错误。 (2)投标文件刻录完成之后,请将光盘再次放入光驱,在自动运行的界面中,单击“投标数据检查”按钮,检查刻录到光盘中的数据能否生成所有报表,光盘中的数据和文本数据是否一致。如果这两点都能满足,说明投标数据刻录成功。 四、编制电子投标文件注意事项 1、投标文件和招标文件的项目编号、项目名称、单位工程编号、单位工程名称、单位工程个数必须一致; 2、一个项目无论有多少个单位工程,生成的电子投标文件(*.ATB)都只有一个; 3、同一个单位工程中的清单项目编码不能重复,并且必须与招标文件完全一致; 4、投标文件中,所有的取费基数都只能是数字,不能出现计算公式;

工程投标中商务标编制的要点及注意事项

工程投标中商务标编制的要点及注意事项 摘要:社会经济的发展推动了建筑行业的飞速发展,现阶段国内建筑市场竞争 日益激烈,在这种环境下,建筑行业工程投标工作有了很大的变化,建设工程投 标工作已经不仅仅局限于工程项目的报价,而是更多地考虑企业的综合实力、技 术水平以及行业经验等。本文就工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进 行简要分析,仅供相关人员参考。 关键词:投标文件;商务标;注意事项 前言 商务标是投标单位为了响应招标文件的要求而提供本单位的资质资信、财务 能力、施工业绩能力、拟投入项目主要管理人员、企业信誉等证明企业实力的综 合性资料,是企业综合实力的体现,是投标文件的一个重要组成部分。商务标的 编制,看似简单,但是涉及的面广,系统性强,细节点及导致废标的环节很多, 这就在客观上要求编制人员必须掌握编制要点及编制技巧、提高编制水平,提供 标书质量,从而达到中标目的。 1工程投标中商务标编制的程序 1.1熟悉招标文件 招标文件是编制投标文件的重要依据,所以当拿到招标文件后,要认真阅读,必须明白招标人对招标提出的具体要求,对招标人提出的特殊要求重点标注。在 熟悉文件过程中,要关注以下几个方面的内容:(1)查看招标文件中项目名称、质量目标、工期等重要信息是否前后一致(2)关注项目的投标保证金,弄清每 个标段的金额是多少,投标保证金以何种方式办理。若是以银行保函的方式办理,保函是否需从基本户出具,保函的有效期及格式是否有特殊要求;若是电汇形式,保证金汇款凭证上需注明什么内容;除此还要注意保证金以何种方式递交。(3)对招标文件中前后矛盾、理解不透、产生歧义的地方,务必在招标文件规定的时 间内按照招标人要求的方式向招标方提出质疑。 1.2投标函及其附录 投标函是整个投标文件的重点,投标函通常位于投标文件的首要部分,总金 额的填写务必要与报价人员核实准确,它是投标人严格依据招标文件的条件与要 求而向其提交的工期报价、质量标准、说明承诺与投标保证金的函件。附录通常 附于投标函之后,它以表格形式摘录列举合同重点条款,如项目经理姓名、证书 等级编号、工期、缺陷责任期等,附录则要求商务标人员必须要反复推敲研究招 标文件的专用合同条款才能科学精准的填写,它是对其中涉及的实质性关键内容 条款进行强调说明。 1.3 项目管理机构的编制 项目管理机构包含项目拟投入人员组成表及拟投入人员简历表两个内容。现 在工程项目一次可投多个标段,如果想中多个标段,各标段之间人员又不得重复。量大、任务重、编制时间短,想要在有限时间内保质保量地完成任务,不仅平时 要养成定期更新收集资料的习惯,在编制时还应分清先后主次。 第一步,确定项目经理、总工。项目经理和总工的人选要严格符合招标文件 的要求,编制时应重点注意项目经理的项目管理经验、总工程师技术管理经验年限,其管理经验年限一般要求在施工合同中体现,若合同中无法体现,也可以从

标书的制作流程图

标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件 招标文件是招标企业的行动指南,也是投标企业须遵循的规则。

商务标、技术标、经济标编制要点

商务标、技术标、经济标编制要点 商务标 商务标就是投标报价中的价格,也就是预算书;就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。商务标说白了,就是投标文件中涉及到“钱”的部分。 商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。 商务标的内容应对应招标文件,如果没有特殊规定,商务标应该有以下内容:(1)法定代表人身份证明 (2)法人授权委托书(正本为原件) (3)投标函 (4)投标函附录 (5)投标保证金交存凭证复印件 (6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 (7)工程量清单计价表 (8)投标报价说明 (9)报价表 (10)投标文件电子版(u盘或光盘) (11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等; 商务标投标文件注意事项 1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。 商务标在投标过程中的作用 主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。 经济标 经济标,主要指投标报价的组成文件,不过有的地方看做是控制成本的依据,又可以看做成本价;设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标。

商务、技术部分的步骤及注意事项

商务部分的步骤及注意事项 1、仔细审阅招标文件里面的内容。 2、根据商务部分评分标准的顺序来编写商务标。 3、格式:如招标文件里面有格式的一定要按照里面的格式来编写投标文件。 4、商务部分的编写:按顺序编辑页码,在章与章之间要用彩页隔开这样方便检查标书,也方便评委来评标。 5、投标保证金缴交凭证招标文件里面有要求要原件的一定要把原件附在投标书正本上面。 6、投标文件的签署及规定:正、副本应分别密封,在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。 7、分别密封完后要注意检查,密封袋上的项目名称以及招标编号。如项目名称、招标编号与投标项目的名称及编号不符就被废标。 8、投标人资格条件:非本市注册的建筑应在投标前通过建设行政主管部门资质备安。这一定要有建设行政主管部门资质备安如这备案在投标期间已过期投标时要到网上去下载延期公告。备注:没有下载延期公告将会被废标。 9招标文件中要求指定产品授权书原件就要响应,授权书就按产品的顺序附在下面。 10、目管理配备班子成员表:项目经理1人,技术负责人、施工员、安全员、质检员、材料员、预算员各1人,以上这六大员必须提供有效资质证明文件,所提供的项目经理人必须是没有在其他工程施工的人员。 11、资质跟合同金额的大小都要按评分标准里面去提供。 12、所有投标文件都必须有加盖公章及投标代表签书,所要签的内容(投标书、开标一览表、货物简要说明一览表、货物规格技术参数偏离表、商务条款偏离表、法人委托授权书、如厂家的授权书有要求要签的也需要签名,标书里有要求的都要签) 13、招标文件里面如没有要求投标代表身份证复印件我们最好也加进去这样使标书看起来更规范化。 14、如标书里面有要求投标报价里面必需包括备品备件易损件和专用工具的费用,那就必须加进去。

工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项

工程项目投标文件商务标编制要点及注 意事项 摘要:随着社会经济的不断进步,为建筑工程的建设带来了崭新的发展机遇,但与此同时,在建筑市场经济逐渐趋向于复杂化发展的当前背景下,也对建筑领域项目投标工作的效率与质量提出了更高的要求,在原有基础上,使投标文件中融入了更多的诸如企业综合竞争力与施工工艺、人力资源等多方面因素。下面本文将对工程投标文件商务标编制要点与注意事项予以探讨。 关键词:工程项目投标文件;商务标编制要点;注意事项 前言:近些年来,在工程项目的投标过程中经常会以资格预审与后审两方面模式展开工作,并以对多种评判方式针对各份投标文件进行综合性的考量。由此可见,在相关企业进行的工程投标活动的过程中,投标文件的严谨性与系统性能够真实有效的反应出对企业的综合实力,更易获得评判人员的青睐,鉴于此种情况,相关投标书编制人员就更应注重工程项投标文件商务标编制的要点,为企业能够抢占市场的先机奠定坚实的基础。 1商务标的编制要点 1.1仔细阅读招标文件及补充文件 招标单位对招标文件内容做出的补充,要结合招标文件仔细阅读,不一致之处,要以时间近的为准,无论标书内容还是格式,均要完全响应招标文件的要求,对于不能理解的招标条款,一定要与招标单位沟通解决,按招标要求的答疑截止时间前递交我方需招标人答疑的问题。 1.2敲定商务标书内容 商务资料是投标单位向招标单位反应投标单位的施工资质、企业信誉、施工能力、财务能力、投入人员、机械设备、代表业绩、合同报价、授权证明等文件

资料的集合。编制中需协调投标文件的商务、报价、施工方案标书三部分内容的一致性。商务标书一般为首评部分,一旦有问题,将会终止后续的参评程序,所以对商务工作要引起足够的重视,商务工作琐碎、繁杂,从事商务人员需要有耐心,日常工作中归集企业各类信息资料,才能在投标资料中将企业最优最符合的证明材料选择并在标书中体现出来,这是一个长时间积累的过程。 1.2.1投标函及附录 该部分内容以文字叙述为主,要严格按照招标文件统一的格式填写,不能修改。内容填写应在熟悉招标文件后进行,部分信息要从合同条款中提取,要与投标文件其他部分前后一致。 1.2.2投标人基本情况 在表格内容中填报企业的基本信息,重点突出满足招标人资格条件要求信息,在此基础上,将我方企业拥有更优的资格条件填报上去,展现我方企业拥有较高的施工资质、更强的企业生产能力、技术人员优势、其他机构优秀评定证明等,表格后附上相关证明材料的复印件。 1.2.3财务能力 提供企业近年的财务状况,银行授信额度证明等需要的材料。此外招标投标活动还需企业缴纳一定数额的投标保证金,需要商务人员提前和财务部门沟通办理,并在商务标中体现出已缴纳完成。 1.2.4类似工程业绩 在企业已完和在建的类似工程项目库里,选择最符合最优的业绩编排在商务标书中,在标书中将所提供业绩的项目概况、项目特征表述清晰,附上该项目的证明复印件、所获得的奖项和业主对我单位各方面的满意评价。 1.2.5人员方面

铁路投标商务文件编制要点及注意事项

铁路投标商务文件编制要点及注意事项 【摘要】为了确保铁路项目能够顺利中标,必须重视铁路投标商务文件的编 制工作,这样才能在日益激烈的市场竞争中占得先机。以下就结合铁路建设项目 的实际情况,重点分析了招标过程中商务文件的编制要点和应注意的事项,具体 如下。 【关键词】商务标;编制要点;编制工作;铁路项目 1.引言 投标商务文件反映了企业的综合实力,是投标文件的一个重要组成部分,对 投标文件起着决定性的作用[1]。因此,需要编制者掌握编制要点和编制点的技巧,提高编制者的编制力,从而提高投标商务文件的质量,最终获得中标。 2.投标商务文件的内涵 投标商务文件是铁路工程招投标中,投标方向招标方提交的文件,其具有法 律效力,是与招标文件有关要求结合进行编制的。通常来说,投标方所编写的投 标文件的主要内容见表1,它主要分为技术部分、商务部分和报价部分,各部分 的内容各不相同,而商务投标文件的编写是最关键的。商业标书中若存在与其相 抵触的地方,或存在细微的差错,均会导致标书的无效[1]。所以,在编制商业投 标文件时,必须严格遵守相关的招标文件,确保内容详实,制作精美,让招标方 和评审组对其产生良好的影响,最后赢得中标。 表1 铁路工程投标文件的主要内容 主要 主要内容 板块 投标文件编制主要商务投标方的企业资质、业绩、参

内容部分与人员等情况 技术 工程施工组织设计等方面内容 部分 投标方的投标报价 报价 部分 3.编制铁路商务文件的要点 当投标方发现看中的铁路项目时,应当根据招标公告中的人员、业绩、财务 等强制性规定,并与公司的自身能力相结合,来判断公司能否参加本次投标及最 多能同时参加几个标段的投标工作。已决定参与招标的项目,应当在规定时间内 做好招标工作,并在规定时间内递交相关的投标商务文件。 3.1全面了解招标文件 招标文件是制定投标文件的主要基础,所以,在拿到一份招标文件之后,要 仔细研读,要了解招标人对招标提出的特定要求,要着重说明招标人提出的特定 要求。在对文件进行熟悉时,应注意:(1)检查投标文件中有关项目名称、质 量目标、工期等主要内容是否符合,如果有任何不一致的地方,应当做好标记, 并进行汇总,以便后续向招标答问作进一步咨询。(2)注意项目招标担保的问题,确定工程项目招标担保金额和采取什么方法付款[2]。若使用银行担保,则该担保 需不需要从基础帐户开具;若为现金存款,则在存款汇票上应标明什么;(3)根 据投标人在投标文件中的要求,做好相关准备;(4)对不清楚的地方进行及时咨询。避免出现不了解、模棱两可的情形,应在投标期限之内,对文件中的不一致,指代不明,模棱两可的问题都了解清楚。 3.2准备工作 在编制商务标的过程中,应主动地响应投标文件的要求,特别是要根据投标 文件的要求,选择出能够体现出本企业综合实力的人员、企业业绩和设备来进行

论工程项目商务标编制重难点及注意事项分析

论工程项目商务标编制重难点及注意事 项分析 摘要:我国现阶段正处于社会经济高质量发展的关键时期,建筑工程项目投 资成为各级政府促进社会发展、拉动经济增长的有效手段,建筑工程项目建设规模、建设体量、建设数量不断增加。招投标工作是建筑工程项目全周期的一个重 要环节,而编制完善合理的工程项目投标文件,是施工企业依法合规、保质保量、增效创利地实施建筑工程项目的奠基石和压舱石。受众多因素影响,建筑工程项 目投标的竞争日益激烈,中标难度不断增大。为确保投标工作优质高效,需严格 按照投标行为规范,标准化、制度化地开展投标文件编制工作。鉴于此,施工企 业要在密切关注市场动态变化的通知,严格把控投标文件的编制质量,尤其是针 对严格对应打分项的商务标,要知道确保满分的编织要点和应对措施,最大限度 提升中标率。 关键词:工程项目;投标文件;商务标;编制重难点;注意事项 1引言 建筑工程项目评标过程中,评标专家会根据投标文件内容对招标文件的响应 情况进行打分评判,最终选择合适的中标企业。因此,投标文件内容不仅反映了 投标企业的标书编制水平,同时也从侧面展示了投标企业的管理水平,更是投标 企业能否中标的决定性文件。为了有效提升中标率,投标企业要重视投标文件编 制工作,一方面要做到技术标施工组织设计的编制内容以及章节划分要与招标文 件响应性评审标准保持一致,也要根据招标文件的要求、施工图纸以及清单、项 目特点等,更贴近项目实际情况,具备可实施性;另一方面要做到报价部分不超 过控制价,即对应业主发布的项目总报价、有效报价、分部分项报价、专业工程 暂估价、暂列金、安文费、规费和税金等控制价,应保证各部分报价总计均不超 过控制价;更要充分重视严格对应打分项、体现企业资质、业绩、信誉度的商务标。

投标文件编写流程及注意事项

投标工作流程及各环节注意事项 (不断完善版) 投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下,目的能规范投标工作流程,提高投标工作效率,减少不必要的失误。最关键的是不能废标。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下:在招投标信息发布媒体上找到招标公告----按招标公告的报名要求准备报名资料----申请报名费----到现场进行报名(资格预审在网上递交)----注意查收邮箱中的招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。 投标报名环节注意事项如下: 1.报名资料原件还是复印件 2.授权代理人身份证原件需带到报名现场 3.每天查看报名时所留邮箱,是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件, 及时联系招标公司,询问情况。 一旦收到招标文件,表明报名成功,即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由公司指派一名同事完成,一名同事配合和审核。投标准备环节分以下步骤: 阅读招标文件---递交投标保证金---制作投标文件---打印装订投标文件---投标文件签字盖章---检查投标文件---投标文件封装---准备现场要提交的资料---最后检查。 投标准备环节是投标工作的核心内容,是投标能否成功的关键。且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作,下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明,并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件

阅读目录,了解总体结构,一般分为项目介绍、招标要求、投标文件编制要求、技术文件及图纸等几个部分。认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标); 有的招标文件中会有项目合同条款,在合同条款中需要重点关注是否有明确的付款方式及供货期要求。 阅读招标文件时,需注意以下要点: 1)项目名称、招标编号 2)投标时间、地点 3)投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、 是否换投标保证金收据 4)拦标价、投标有效期、工期等 5)商务部分要求,特别注意是否有需要赶紧去开的文件,如:“无犯罪记录查 询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明”、“生产厂商授权函” 等内容。 6)技术部分要求,特别注意人员数量、配置等要求。 7)商务及技术部分有标注加“*”“☆”“★”等内容的,无论是否与其它章节重合, 均必须一一作出应答,并放在投标文件显著位置中,便于评委能够快速找到, 切记 8)评分规则:特别注意商务分---技术分---报价分的计算方法,以及争取得高分 需准备得资料,如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 9)公司资质、人员证件必须查验有效期,不符的赶紧去修改。 10)合同签订日期、发票开具金额必须满足招标文件要求及评分要求,金额注意在 基础金额的基础上增加部分才为有效加分。 11)需带到投标现场的原件。 12)是否有述标环节,是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如需要,联系项目 部配合。 13)投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。

标书制作流程(详细)

标书制作流程(详细) 标书制作流程(详细) 目录 一、标书内容 (2) 1、商务部分内容 (2) (一)、投标函/报价函: (2) (二)、投标商介绍: (2) (三)、资质 (3) (四)、其他说明 (3) 2、技术部分内容 (3) (一)、技术方案: (3) (二)、项目实施方案: (3) 二、注意事项 (4) 三、投标技巧 (5) 标书制作要点 (1)认真阅读和理解客户的标书要求,根据标书要求制作目录和文件清单。(2)要做到认真,耐心,细心,确保所有资料内容准确无误,确认文档摆放顺序准确无误。 (3)按照标准流程合理安排时间。 (4)确保标书的整洁和美观。 标书内容的制作 标书主体分为两个部分:商务标、技术标。 商务标要提前准备好相关资料和文档,明确这次标书都需要哪些资料,如需要相关部门配合整理的,一定要明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。 一、标书内容 1、商务部分内容 (一)、投标函/报价函:

投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金(缴纳证明) 银行资信证明书 报价一览表:各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料 (二)、投标商介绍: 公司简介 组织(分支)机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明) (三)、资质 营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明厂商产品授权(代理)书项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书)等 (四)、其他说明 投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)等招标文件中的其他要求 2、技术部分内容 (一)、技术方案: 需求对应情况表(根据客户要求不同,有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略)

商务标注意事项

一、时间是其实非常重要的,我们首先要注意。七大时间: 1.标书购买截至时间 2.开标时间 3.节标时间 4.投标人的答疑截止时间 5.招标人对招标文件的澄清时间 6.交纳保证金截止时间(我们在这里还要注意一下有些。保证金他是电汇或者是银行 汇票,这里咱们还要考虑一下这个周末银行不办理对公业务。) 7.投标有效期天数 二、十个项目的基本信息: 1.招标项目的名称 2.招标项目编号 3.招标包号及名称 4.工期或者是供货期的要求质量保证期 5.招标控制价 6.投标保证金缴纳信息 7.投标人的资格要求产品配置要求 8.履约保证金信息等 9.项目单位付款方式(关系我们资金回笼的这个速度) 10.编制预算方式(清单还是定额) 标书排版的要求:一定要查看这个封装要求 标书构成内容:首先看投标人须标书构成有几块:行间距是多少倍等固定格式。字体,宋体等,还有一些这个技术的岸标要求单面打印、然后还有那就明确规定必须要使用 这个封条,他封条的格式也给订了。 各项表单的排序要求。有些个别政府项目技术部分的报价部分采用暗标技术标,不得 体现投标单位信息。电子化投标一定要注意电子版的要求(pdf格式、WORD格式、 光盘形式、U盘形式) 四、实质性条款要求:质保期、交货期、今年销售业绩金额等。 五、标书的评分标准:我们一定要看一下咱们的这个评分标准。我们在做投标文件的 时候一定要阅读一下咱们的这个评分标准。我们要按照这个打分要求准备相应的这个 证明材料。包括资产、产品、服务、实施等。

六、投标文件的密封和标记。(因为我是有过这样的一个亲身经历,我们交电子我们公司投了六十三个包。然后他这个封套少要求规定必须写出招标编号和包号。当时同事她做这个封套的时候还有这个密封条的时候,就是打不下,因为六十三个标包招标信息是很长的如果把它说成五号字的话觉得又会很难看。然后他觉得电子版其实就是一个辅助形式,有可能就是交到这个。招标公司去这边公司就把又怕然后扔到那儿根本就不怎么用。但是呢。当天在现场的时候呢这个检查这个。电子版的封套的时候就说我们公司这个不合格,我们这块又重新做的这个。怎么讨然后才把这个图标文件给提交上去?所以在投标文件的密封和标记中大家一定要注意。因为我这块儿是常年是做投标这块儿的我是去年我们公司做了大概有三百五十二个包。然后这种就是参与这种大型招标地就是基本上是三百多个保小型的这个。差不多有一百个左右,我们去年统计的时候就是说。是三百五十二个我们这一块儿,我们公司建立了这个很完善的这个投标小组,然后呢就是说在大型项目的时候我们会有一个标前会。然后在短时间内完成这个图片文件肯定是需要团队合作的投标书呢也必须有专人对这个招标文件的阅读。还有根据要求呢,我们也是公司我们也分在我们的这个图标小组也分解出了这个做商务的技术的。还有这个有些盖章的。还有这个检查的最终审核的以及我们这个大发现的掌握还有这个报价编制预算的这些人员。)

标书制作流程及注意事项

标书制作流程及注意事项 一、获取招标公告。 注意事项:此时应向客户确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,买标书。 二、购买标书。 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项:A.需注意报名时看是否需提供证件原件;B购买标书时刻最好写到U盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。 三、阅读招标文件。 1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。 2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。 3.(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。 四、制作标书。 标书一般分为条款项、商务标、技术标。 1、条款项。主要包含下列几项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式;投标企业资格文件;投标保证文件;合同。⑴投标人须知:投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。⑵投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的. ⑶投标保证文件:是投标有效的必要文

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项之欧侯瑞魂创作购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步调如下: 一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 招标书需要注意事项(特别是废标项)。 制定标书编写日程安插进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧张、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分(投标函部分),商务部分,技术部分,投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,注意进行实质性响应,按需编写内容。 2.1综合部分(投标函部分) 2.1.1目录编写: 目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,切忌目录结构混乱,无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜

密的思维和清晰的内容,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,依照要求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。(2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社包管明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明资料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是纷歧样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格依照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项

招投标流程及需要注意事项

招投标流程及需要注意的事项 1、及时关注某一工程在各个网站上发布的招标信息,仔细阅读招标信息 后,确定报名时间. 2、投标报名时,带好招标信息中所要求的所有文件,例如:企业营业执 照、资质证书、安全生产许可证等(招标信息中有明确指示)。等待通知购买招标文件. 3、购买完招标文件后,仔细阅读招标文件,确定投标截止时间,确保在 投标截止时间前及时做好投标文件。 4、关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截 止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的付款单位与投标单位的名称必须一致,投标保证金打入指定账户后,保存好电话凭证,以备投标时使用。 5、开始制作投标文件,包括商务标、技术标(含资格审查部分)、电子 标.制作投标文件时严格按照招标文件要求填写:工程名称、项目编号、建设地点、计划工期、质量标准、招标人信息、招标代理机构信息等。 6、技术标的制作及注意事项:①看招标文件中需要几本副本。②制作施 工组织设计,必须有目录,目录的页码严格对照施工组织设计里的内容。施工组织设计的内容严格按照技术标评标细则填写。并做好相应的附表,如:平面布置图、施工进度横道度、劳动力计划、临时用地表、机械安排计划等.③根据项目经理证书上的内容填写项目经理简

历表及招标文件中要求的承诺书。④确定本工程是否分包。⑤根据企业营业执照填写投标人基本情况表。并按照招标文件要求复印需要复印的材料附在表后。⑥附近年财务状况表。⑦确定本企业有无近年完成的类似项目情况、正在施工的和新承接的项目情况表、有无发生诉讼及仲裁情况、认真填写各项表格(表格格式招标书中有)。⑧认真填写项目主要的其他管理人员,并把相关的复印件附在表后.⑨做好招标文件中要求的其他表格。 7、商务标的制作及注意事项:①看招标文件中需要几本副本。②认真填 写投标函及投标函附录。③确定法定代表人投标还是委托代理人投 标,并填好相应的表格。④是否是联合体投标.⑤把打完投标保证金后银行返回的电汇凭证复印,复印好后粘帖在商务标中的指定位置。 ⑥把做好的工程量清单附在商务标后面。注:商务标、技术部所有表 格,招标文件均会提供格式。 8、商务标中工程量清单制作:根据招标文件中的要求,确定需要广联达 软件套价还是其他软件进行套价.如果用广联达软件套价,则必须在有读取刻录光驱的电脑上进行,用广联达软件套价后,生产投标书,导入电子投标系统,检查,刻录,打印,打印后的水印与刻录进光盘的水印要完全一致。 9、根据招标文件要求,确定是否需要电子标.如果需要电子标,则需要把 制作好的所有标书,包括:商务标、技术标、广联达软件套价后生成的文件、投标书一起刻录到光盘中,根据招标文件要求进行密封。10、封标:根据招标文件要求进行封标。具体要求要参照当前工程的招标

投标的人注意事项及投标的步骤

投标的人留意事项,及投标的步骤 投标应留意以下问题: 1、投标书的写作 投标书的写作要求实事求是、具体清晰、精确准时。 工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三局部。技术标:主要是以施工组织设计表达, 即所投标的主要技术参数、标准。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价局部,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进展报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占 70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成必需的工程工程资格等。 2、投标文件的送达。 投标人必需遵照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是干脆送达或托付代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。 在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,假如投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。假如以邮寄方式送达的,投标人必需留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“ 邮戳为准” 。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。 3、招标文件的签收保存。 招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了疼惜投标人的合法权益,招标人必需履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地

点以及密封状况,签收人签名后应将全部递交的投标文件放置在保密平安的地方,任何人不得开启投标文件。 为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种状况在国外称之为“ 流标” 。遵照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高选购价格,损害招标人利益。 4、投标文件封面的制作标准 (1封面格式是否与招标文件要求格式相同,文字打印是否有错字。 (2封面标段、里程是否与所投标段、里程相同。 (3企业法人或托付代理人是否遵照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 (4投标日期是否正确。 5、其他须留意事项: (1投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建立单位名称与招标单位名称是否正确。 (2报价金额是否与“ 投标报价汇总表合计” 、“投标报价汇总表” 、“ 综合报价表” 相同,大小写是否相同, 国际标中英文标书报价金额是否相同。 (3投标书所示工期是否满足招标文件要求。 (4投标书是否按已按要求盖公章。 (5法人代表或托付代理人是否按要求签字或盖章。 (6投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 投标步骤如下:

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