几种常见的会计查账法

几种常见的会计查账法

在会计工作中,除了做账还要学会查账。重庆铭美会计表示,一旦账目出现错误

之后就要进行查账来解决问题,做出正确的财务报表。因此会计工作者也要学会查账,才能胜任会计工作,那么,有哪些方法呢?重庆铭美会计为大家做详细额内容介绍。

1、“突击延伸调查”法。

针对一些主管单位存在通过资金转移支付的方式,将问题向下级单位进行转移以

实现账外资金的问题,重点关注与下属单位的收支往来核算,如发现有疑点,立即突

击延伸调查。审计中要注意以下几点:一是审查是否存在利用与下属单位的关联交易

或往来款项,转移并存放收入到下属单位账中的问题;二是审查是否存在利用有关单位套取资金转放到私设账目上的问题:三是审查上级部门与下属二级单位或下属经济实

体弄虚作假、套取现金转入私设账目的问题。

2、“相关数据对比”法。

一是以本年度被审计单位的业务、财务数据和上一年度及以前年度同期进行对比;二是以被审计单位的财务业务数据和其他同类型单位进行对比;三是以被审计单位的收入和支出进行对比。通过全面的对比来分析财务收支增减幅度、形成的原因。分析增

减变化是否存在异常。如果出现极不正常的情况,应及时作好调查取证记录查明事实

真向。看其是否存在隐瞒收入、转移支出的情况。

3、“明查暗访结合”法。

通过账面明查或账外暗访相结合的形式观察被审计单位的业务流程和财务核算情况,看其日常流程是否存在违规操作。无论规范与否,每个单位处理业务都有其固定

的运作流程,业务员在操作过程中也会“自然成习惯”,形成惯性思维定势。如果存

在了违规操作,在其日常工作中就很难在短时间内改变思路,这样审计人员通过对被

审计单位的财务内部控制制度和相关业务工作流程进行明查和暗访,可以发现其工作

管理上的漏洞和问题破绽。比如审计人员可以普通市民的身份去被审计单位办理相关

业务,从中观察其工作流程是否存在违规操作的现象、是否存在有收费不开票或给不合规票据等情况。铭美会计拥有经验丰富的专业老会计财务?团队优惠的价格,便可享受多个会计人员的专业化服务。

这三种就是子啊工作中经常遇到的,重庆铭美会计建议大家要多了解,对于财务工作有很大的帮助。当然如果您还有其他的问题也可以咨询重庆铭美会计,我们会为您做解答。

会计查账十法则范文

会计查账十法则范文 会计查账是指对一些企业或个体经济组织的财务账目进行核对、检查 和审计,以确保账目的准确性和完整性。在进行会计查账时,会计人员需 要遵循一些法则和原则,以保证查账的准确和有效。下面介绍十个常用的 会计查账法则: 1.独立性法则:会计查账人员需要保持独立客观的立场,不受任何人 的干扰和影响,以确保查账结果的真实和准确。 2.完整性法则:会计查账应包括所有的经济事项和交易,不能遗漏任 何重要的信息,确保账目的完整性和准确性。 3.内部控制法则:会计查账应对企业的内部控制制度进行审查和评估,确保内部控制措施的有效性,减少潜在的风险和错误。 4.合规性法则:会计查账应确保企业的财务行为符合国家和地方政府 的法律法规,并进行合规性审计。 5.一致性法则:会计查账人员需要在查账的方法和过程上保持一致性,确保不同的查账人员或不同时间的查账结果一致。 6.比较性法则:会计查账应对企业的财务数据进行比较和分析,以揭 示潜在的问题和风险,并提出改进和优化的建议。 7.客观性法则:会计查账应基于客观的事实和证据进行,不受主观意 识和个人偏见的影响,确保查账结果的真实性和准确性。 8.时效性法则:会计查账应在合理的时间内进行,及时发现和解决问题,以防止问题的扩大和恶化。

9.可靠性法则:会计查账应依靠可靠的证据和数据进行,确保查账结果的可信性和可靠性。 10.专业性法则:会计查账应由专业的会计人员进行,具有专业知识和技能,确保查账工作的专业化和高效性。 以上十个会计查账法则是会计人员在进行会计查账时必须遵循的基本原则和规范,通过遵循这些法则,可以提高会计查账的准确性和可信度,为企业的经营决策和财务管理提供可靠的依据。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧 查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。以下是一些常用的查账方法和技巧: 1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。 2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。 3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。 4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。 5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。 6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。

7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。 8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。 9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。 10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。 11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。 12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。 在进行查账时,还需要注意以下一些问题: 1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。

几种常见的会计查账法

几种常见的会计查账法 在会计工作中,除了做账还要学会查账。重庆铭美会计表示,一旦账目出现错误 之后就要进行查账来解决问题,做出正确的财务报表。因此会计工作者也要学会查账,才能胜任会计工作,那么,有哪些方法呢?重庆铭美会计为大家做详细额内容介绍。 1、“突击延伸调查”法。 针对一些主管单位存在通过资金转移支付的方式,将问题向下级单位进行转移以 实现账外资金的问题,重点关注与下属单位的收支往来核算,如发现有疑点,立即突 击延伸调查。审计中要注意以下几点:一是审查是否存在利用与下属单位的关联交易 或往来款项,转移并存放收入到下属单位账中的问题;二是审查是否存在利用有关单位套取资金转放到私设账目上的问题:三是审查上级部门与下属二级单位或下属经济实 体弄虚作假、套取现金转入私设账目的问题。 2、“相关数据对比”法。 一是以本年度被审计单位的业务、财务数据和上一年度及以前年度同期进行对比;二是以被审计单位的财务业务数据和其他同类型单位进行对比;三是以被审计单位的收入和支出进行对比。通过全面的对比来分析财务收支增减幅度、形成的原因。分析增 减变化是否存在异常。如果出现极不正常的情况,应及时作好调查取证记录查明事实 真向。看其是否存在隐瞒收入、转移支出的情况。 3、“明查暗访结合”法。 通过账面明查或账外暗访相结合的形式观察被审计单位的业务流程和财务核算情况,看其日常流程是否存在违规操作。无论规范与否,每个单位处理业务都有其固定 的运作流程,业务员在操作过程中也会“自然成习惯”,形成惯性思维定势。如果存 在了违规操作,在其日常工作中就很难在短时间内改变思路,这样审计人员通过对被 审计单位的财务内部控制制度和相关业务工作流程进行明查和暗访,可以发现其工作 管理上的漏洞和问题破绽。比如审计人员可以普通市民的身份去被审计单位办理相关

查账的基本方法简介

查账的基本方法简介 一、逆查法。其对称方法叫顺查法,即从审查会计凭证、到帐簿、再到报表,顺着会计做账的顺序查证,这种查账方法相当于顺着会计的思路,把账重新阅读一遍,费时费力,一般不用。那么反过来查就是逆查法,是从与会计做账顺序反方向查证。在帐务系统中,从会计凭证、帐簿和报表之间的账理关系来说,会计报表就相当于整个帐务系统的纲,帐簿和凭证就是帐务系统的目,所以采用逆查法相当于抓住了纲,由纲及目,纲举目张。运用逆查法查账时,往往带着居高临下、综观全局的姿态,思路清晰,相对于顺查法省时好用,适合常规审查,在查证一般性问题时经常用到。 二、审阅法。就是审查阅读财务资料、业务资料和会议资料等,依据已经掌握的法律、法规和制度规定对经济活动的真实性、合规性、合法性作出初步判断。审阅法,单从字面上理解很简单,就是对有关资料翻翻看看,其实不然,关键是要有选择性的审阅。如在一般性查账时,我们要较短的时间内找准被查单位的主要经济事项,那么我们可以选择审阅单位的会计报表和业务报表编制说明、党组或领导班子会议记录等,不需要大海捞针式的对所有报表、帐簿、凭证等进行地毯式审阅;当然如果我们查证某单位或个人存在某方面的问题,就要有针对性地选择审阅有关

资料,比如说查证涉嫌贪污事项,我们知道贪污公款不外乎采用收入不入账(含收据或收入凭证不记账、收款不开票、发票大头小尾)、重复报销费用支出、用假发票报销等几种形式,那么我们根据具体情况分析违纪违法行为可能采取哪一种方式,再选择审阅收入、支出还是票据等。三、核对法。包括表与表核对、表与账核对、账与账核对、账与证核对,票据与账核对等,其目的是确保资金的安全性、收入的真实性和资产的完整性。核对法就是充分利用账与账之间的勾稽关系,也就是通常所说的从账理上找出差异,发现疑点和问题。单纯讲表与表、表与账核对可能比较空洞,也不容易理解,这样很简单的核对还能成为方法,举例,比如某单位严重偷逃所得税问题,该单位可能采用收益年度不结转的方式,就是不转到“结余”或“利润分配”。这时我们就要将资产负债表与损益表核对,因为从账理上说,损益表的收支结余数=资产负债表的年末数-年初数。“不等于”就肯定是隐瞒收入或利润;比如,某单位转出资金、设立“小金库”问题,该单位可能采用在上下年度报表结转上做手脚,同时减少“结余”和“货币资金”账户金额,上下年度的总账、明细账都是平的。这时我们查账时就要采取账与账核对的方法,将上年总帐和下年度总帐的“结余”和“货币资金”核对即可发现。各种核对方法不再一一举例,在表、账、证和票据相互核

会计查账十法则

一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。 (这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数) 例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。 第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下: 1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99. 2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198. 3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297. 4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396. 5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495. 6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891. 第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。

十种审计查账技巧

十种审计查账技巧 审计查账是一项重要的任务,它帮助企业确保财务数据的准确性和合规性。为了更有效地进行审计查账工作,以下是十种审计查账技巧: 1. 确定审计目标:审计查账前,明确审计的目标是什么,比如核实账目准确性、发现潜在的风险等。明确目标有助于指导审计工作的方向。 2. 制定审计计划:根据审计目标,制定详细的审计计划,包括审计的时间范围、查账的具体步骤和方法等。一个清晰的计划有助于提高审计的效率。 3. 了解业务流程:在开始审计查账之前,深入了解被审计企业的业务流程和运营方式。这有助于审计人员更好地理解账目背后的业务活动。 4. 网络查账:通过使用技术工具进行网络查账,检查许多多项必要的账目检查,例如确认收入和支出等。这样可以减少人工操作带来的错误和漏洞。 5. 抽样检查:由于无法检查所有的账目,审计人员通常会采取抽样检查的方式,从中代表性地选择一小部分账目进行检查。这可以节约时间和资源,同时提供相对准确的结果。 6. 验证凭证:审计人员应该检查所有重要的凭证,如发票、合同等,以确保其真实性和合法性。同时也要确保凭证的完整性

和适当的记录。 7. 检查内部控制:审计不仅仅是检查账目,还需要关注企业的内部控制体系。审计人员应该评估内部控制的有效性,并提出建议改进的地方。 8. 重点关注风险领域:审计人员应该重点关注存在较高风险的领域,如现金流、财务报表的准确性等。这有助于提高审计查账的效果。 9. 分析数据:审计人员应该进行数据分析,以了解账目的模式和异常情况。通过分析数据,可以更容易地发现潜在的问题。 10. 提出建议:最后,审计人员应该根据审计结果提出合理的建议,以帮助企业改进其财务管理和内部控制。这样可以为企业提供有价值的反馈,提高其运营效率和透明度。 总之,以上是十种审计查账技巧,通过合理运用这些技巧,审计人员可以更好地完成审计查账工作,确保财务数据的准确性和合规性。审计查账是一项重要的任务,它帮助企业确保财务数据的准确性和合规性。为了更有效地进行审计查账工作,以下将继续介绍与审计查账相关的内容,总共1000字。 11. 准备工作:在正式开始审计查账之前,审计人员需要进行充分的准备工作。这包括收集和理解有关企业的背景信息、财务报表、内部控制文件等。在准备过程中,审计人员应该了解企业的行业背景,理解特定行业内的规定和标准。准备工作的

会计查账方法与查账技巧

会计查账方法与查账技巧 烟台市工商局开发区分局任存儒 一、会计查账方法 经济领域的违法事实更多地反映在会计资料中,需要运用会计技能固定证据,看出账簿、单据反映的事实、识别虚假会计记录背后隐藏的经济秘密,从而做出结论或指明执法方向。查账就是通过对企业财务资料的检查、核查其所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的检查活动。需要检查的财务资料包括原始凭证,记账凭证,会计账薄,会计报表及会计分析资料所反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。 查账的方法很多,最基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等,还有技术方法如检查、观察、询问、函证、分析比较等。不同的查账目的和要求所需要的查账方法不同,而每一种方法都有其特定的目的和适用范围。 结合我们工商行政执法工作的实际情况为大家介绍以下几种比较常用又容易操作的查账方法: 1.顺查法 顺查法是按照每一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、明细分类账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。即其检查程序为:凭证→账簿→报表 从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题,查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以保证查账的完整性。但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业

务量较少的小型企业。一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。 企业的财务工作从表面上看就是:存款→付款→报账→制作凭证→汇总记账→报表→缴税,每个月一个重复,一年一个轮回,在持续经营这个假设的前提下周而复始。然而实际工作中还有一条重要的线贯穿始终,像人体内的经络,那就是“资金”。一个企业的运转正常与否,往往取决于资金的不断运动(付出资金→购回原材料→生产出产品→销售产品→收回货款→),永不停止。一旦停止,企业就完了。所以“顺查法”也可称为“资金运动方向查证法”,就是从购销或服务被服务双方单位的资金运动方向中寻找线索、获取证据。在我们行政执法办案的实践中,某些单位为规避处罚、偷逃税款、对支付或收受的商业贿赂也往往不在法定的财务账中直接列支或记录,而是采取技术手段,私下暗中支付给个人或存入单位的小金库。针对这种情况我们可以从收、支单位的资金运动方向顺序查证,先从现金日记账、银行存款日记账中寻找线索通过核对其所有开户银行的余额对账单查证资金的流动方向,仔细审查每一笔收入和支出,再核对所对应往来账款和收入支出等会计科目、明细账簿、会计凭证及原始单据,从而弄清资金的运动方向,查实商业贿赂的违法行为。 2.逆查法 逆查法是按照一笔交易在会计记录中的逆流程序进行核查,确定已入账交易是否正确的过程。是按照记账程序相反的顺序,从审查会计报表开始,以会计报表核对账簿,然后根据账簿核对并审查记账凭证、原始凭证的一种查账方法, 即:报表分析→有针对性地查对相关账户→核对记账凭证→审查原始凭证 从报表开始,从大处着手,由表及里,由点及面,一步一步追溯到会计凭证,检查会计报表中各项指标及其所反映的经济活动的正确

会计怎样查账

会计怎样查账 〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望 可以帮助到您。 会计查账的方法一 1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和 分户账。流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性 质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。分户账是按照不同 必须要的类别进行分类登帐。分户账按照商品或者客户等类别进 行分类。 2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下 简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。依 据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的 流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式 和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候 把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客 户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如 果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就

很低。基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。 3 如何查账 上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。 会计查账的方法二 1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。 企业生产经营中并存着三种类型的核算:即会计核算、统计核算和业务核算,所以也就存在着相应的三种核算报表:财务报表、统计报表和业务报表,这三种报表互相联系、相辅相成,在企业生产经营业务中发挥着极其重要的作用。 与三种报表相对应,报表查账也可分为:会计报表查账、统计

查账方法与技巧

查账方法与技巧 查账的方法与技巧 一、查账前的准备 (一)、查账的概念: 1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。 2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。 3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。 (二)准备阶段应做的工作 1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。 2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。 3、搜集有关被查单位经营活动的资料。 4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。 5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。 (三)实施阶段应做的工作 1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目

的、任务等有关事项。 2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。 3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。 4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。 二、查账的基本方法 n查账的步骤: 帐簿一记帐凭证一原始凭证一关联单位 原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等 记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证 帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐 会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等 (一)基本过程 1、查总账 总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。 总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用

会计查账三大基本方法-财务审核

会计查账三大基本方法-财务审核 会计查账三大基本方法-财务审核 导语:通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。 1 (一)通过会计账面资料查账 通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。 1.审阅法 审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。 采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。 (1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。 a.顺查法 顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示。 b.逆查法 逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示。 (2)根据查账范围可选用的查账方法。 a.详查法 详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。 b.抽查法 查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方

法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法。 判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示。 统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示。 2.核对法 核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法。 采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示:原始凭证→(证证核对)→记账凭证 明细账→(账账核对)→总分类账 会计账簿→(账证核对)→会计凭证 会计账簿→(账表核对)→会计报表 资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表 会计账簿→(账实核对)→库存实物 银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单 3.数据复核法 数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。 (二)通过对客观事实进行调查 客观事实查账的方法 (三)通过对经济活动进行分析 对经济活动进行分析是指利用相关的'会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。 对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。 1.比较分析法

查账的方法

查核书面资料的方法 是指通过对凭证,账簿,报表以及其它各种书面资料的复核和核对,借以验证账证、账表、账账是否相符,审查其反映的经济活动是否合法。复核,是指对有关业务记录的数字进行计算。核对,是指证账,账账,账表有关内容的对照,对比。 一、查核书面资料的方法,按检查的顺序分为顺查法和逆查法。 1、顺查法:常用于检查业务繁杂的账目,其结果比较精确。过程如下: 第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。 第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,以及金额计算的正确性。 第三、审查各种账簿记录是否正确一致。第四、审查会计报表与有关报表的一致性。也就是查证、账、表的过程 2、逆查法:常用于业务量较少的账目检查,往往事先已掌握的情况。过程如下: 第一、财务报表 第二、总账--核对日记账--核对明细账 第三、汇总凭证和记账凭证。 第四、核对原始凭证也就是查表,账,证的过程 二、查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。 1、抽查法:是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户,几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。 2、全查法:是对全部经济活动的资料全面审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。 验证账实的方法 (1)盘存法:是用以考核实物资产与账户余额是否相符,借以证实账户余额是否真实、准确。该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查,从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。 (2)询证法:是对有疑点的往来账目采用查证的方法,包括查询和函证两种.查询:是指发现账目疑点,有目的地向有关人员了解情况.函证:为弄清某项业务面发函查对的方法. (3)调节法:是对银行存款账的验证方法,通过验证银行存款日记账看是否准确真实. (4)鉴定法:是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段. 举报 1、数字奇异:数字正负,数值的大小,数字的准确度。数字奇异:数字正负,数值的大小,数字的准确度。 2、奇异时间:异常时间,如应收、应付长期滞留。奇异时间:异常时间,如应收、应付长期滞留。 3、奇异地点:如舍近求远,及物款流向是否合理.奇异地点:如舍近求远,及物款流向是否合理. 4、奇异的往来单位:如化工厂和面粉厂的业务往来。奇异的往来单位:如化工厂和面粉厂的业务往来。 5、查帐时要时常观察企业财会人员的声色,若你真的发现了他的痛处,他是坐不、查

查账方法

1.差数法 差数法是按照错账的差数查找错账的方法。若会计人员在记 账时漏记了某笔,那么在进行总账和明细账核对时,就会出 现总账某科目余额比明细账余额不一致的现象。对于类似差 错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。 2. 尾数法 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错 的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金 额,看是否已将其登记入账。 3. 除2法 当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记 账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必 然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其 差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错 误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方 向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了 一定的目标。 4. 除9法 除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要 适用于下列两种错误的查找: (1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就 应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目 时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百 位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一 般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700 元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630 (元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录 的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账 结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为 80元,商数即为差错数。 (2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻 的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315 记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,

会计查账的基本方式-会计查账基本方法

会计查账的基本方式-会计查账基本方法 在〔会计〕实务中进行查账的形式有这些:1.专门检查,由专 门检查机构组织的检查;2.财税大检查,财税大检查是由中央或省、市统一布暑,统一组织的,自下而上的全面检查活动。 一、会计查账的基本方式 专业检查是由专门的机构或部门组织的对被查单位的会计资料 进行检查。常见的形式有以下三种: (1)专门检查 由专门检查机构(如审计机关、税务稽查机关、财政检察机关、会计师事务所、税务师事务所等)组织的检查,以及专案检查组织进行的检查等。 (2)财税大检查 财税大检查是由中央或省、市统一布暑,统一组织的,自下而 上的全面检查活动。大检查中,可以发动企业、单位限期自查, 开展互查,但主要的还是从财政、税务、审计、〔企业〔管理〕〕 部门等方面抽调人力,在区域内有计划、有步骤、有重点地进行 检查。 (3)复查或验收检查 是在由下级机关组织检查的基础上,由上一级机关组织力量,

对重点单位或具代表性的企业单位进行的抽检,借以评价其总体检查质量和管理状况,指导面上工作。 二、会计查账基本方法 顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。 查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再依据原始凭证和记账凭证核对日记账、总分类账、明细分类账,最后以账簿来核对〔财务〕报表的一种查账方法。其检查程序为: 顺查法从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题、查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以确保查账的完整性。 但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一检察,查账时必定费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采纳这种方法将问题一一检查出来。 三、会计查账原则 查账的方法很多,不同的查账目的和要求所必须要的查账方法各不相同。每一种方法都有其特定的目的和适应范围,在选用查账方法时,应遵循以下原则: (1)适应性原则

报表的查账方法与技巧:其他查证法

报表的查账方法与技巧:其他查证法 报表是企业管理中非常重要的一项工作,它是财务信息的重要组成部分,能够提供对企业财务状况的全面了解。而查账作为保证财务报表准确性和真实性的重要环节,也是财务人员必须具备的技能之一。除了传统的查账方法外,还存在着一些其他的查证法,本文将详细介绍这些方法及技巧。 1. 货物盘点法 货物盘点法是一种通过对公司现存货物进行实际盘点,核对报表中的存货余额的方法。这种方法可以有效地发现存货丢失、损坏以及存货计价不准确等问题。在进行货物盘点时,应该注意以下几个方面:首先,盘点要有前置工作,包括将货物分区、准备盘点工具等;其次,盘点过程要认真记录,确保数字的准确性;最后,盘点结束后要编制盈亏核对表。 2. 客户账龄分析法 客户账龄分析法是通过对应收账款进行账龄分析,确定应收账款的信用风险和回收风险的方法。在实施客户账龄分析法时,应该注意以下几点:首先,将应收账款按照逾期天数进行分类,确定不同逾期账龄的金额;其次,通过分析不同逾期账龄的应收账款金额比例,确定公司的信用风险和回收风险;最后,根据分析结果采取相应的措施,如加强信用管理、催收等。 3. 费用比较法 费用比较法是一种通过对不同时间段内的费用进行比较,检查费用变动情况的方法。在使用费用比较法时,应该注意以下几个方面:首先,要确保费用的核算方式和计量单位相同;其次,通过比较费用变动情况,发现费用偏差的原因,并进行进一步调查;最后,要编制费用变动分析报告,对费用的变化进行解释和评估。 4. 投资收益核查法

投资收益核查法是一种通过核查投资收益项目的相关凭证和合同,验证报表中 投资收益的真实性的方法。在实施投资收益核查法时,应该注意以下几点:首先,核查投资凭证的真实性和合法性;其次,核实与投资收益相关的合同和协议;最后,进行投资回报率的计算和比较,确保投资收益的准确性。 5. 员工工资核对法 员工工资核对法是一种通过核对员工工资发放的相关凭证和记录,验证报表中 员工工资的准确性和完整性的方法。在使用员工工资核对法时,应该注意以下几个方面:首先,核对员工工资表与发薪记录,验证工资金额的准确性;其次,核对社保、公积金和个人所得税等缴纳情况;最后,核对加班、迟到、旷工等情况,确保工资计算的完整性。 以上是一些其他查证法的简要介绍,这些方法能够帮助财务人员更好地确认报 表的准确性和真实性。然而,在实际操作中,还需要注意以下几个问题:首先,应该根据企业的具体情况选择合适的查证法;其次,要掌握查证法的具体实施方法和技巧;最后,要做好相关记录和报告的编制工作,方便后续的审核和追溯。 总之,报表的查账方法与技巧有很多种,其中包括了货物盘点法、客户账龄分 析法、费用比较法、投资收益核查法以及员工工资核对法等。财务人员在进行查账工作时,应该根据具体情况选择合适的查证法,并熟悉其实施方法和技巧。通过使用这些方法,可以更好地保证财务报表的准确性和真实性。

老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!

老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏! 1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧 通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。 2、虚报冒领费用开支的查账技巧 这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。 3、对开假单据报销的查账技巧 这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起

会计查账常用技巧

会计查账常用技巧 为了保证查账工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,如被查企事业单位财务管理混乱、账目不全和账外“账”等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法。本文主要介绍了会计查账常用技巧。 一、三查三找法 对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是: 1.查银行对账单,找钱款数量。 当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。 2.查其他往来账,找业务关系对象。 其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。 3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。 企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。 二、发现疑点法 检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计

经济案件的查账方法与技巧大全(请收藏)

经济案件的查账方法与技巧大全(请收藏) 经济案件的查账方法与技巧大全 经济案件调查中的查账不同于日常的财务检查,根据办案主体和目的不同,不同经济案件的查账方法也不尽相同,但都需一定的会计理论知识和丰富的财会工作经验,这是一项专业技术性强,工作量大,细致而复杂的工作。 不同的案件有不同的特点,司法案件查账的主体是司法机关,主要针对涉嫌违法的个人和单位,侧重于构成违法的具体事项,查账目的是发现和证实违法问题;审计查账的主体是国家审计机关,主要针对政府机关和企事业单位,侧重于单位或项目的整体资金运行过程,查账的目的是对单位或项目的财政、财务收支进行审计监督。纪检监察案件查账的主体是国家纪检监察机关,主要针对涉嫌违纪的监察对象和党员领导干部,查账的目的是查清涉嫌违纪的相关经济问题。 纪检监察案件涉猎范围很广,但涉及经济问题需要进行查账的案件占了很大比例。查帐是纪检监察机关在经济案件调查中,揭露违纪人员、证实违纪行为、收集违纪证据的重要手段,是调查经济案件的中心环节,所以学会查账是我们纪检监察人员的必要基础。这里结合我们基层案件的特点,探讨经济违纪案件的查账方法和技巧。 一、经济案件查账要注意的几点 1、查清违纪事实。就是通过查帐,掌握足以说明违纪的事实材料。包括查清经济活动的来龙去脉,违纪违法者运用什么手段、通过什么途径、采取什么方式进行违纪违法的,并获取有关证据,这是查账要点中的要点。 2、查证受害客体的经济损失。任何经济案件总会使某一客体遭受损失,在进行查帐时,不仅要查清受损失财产的种类、数量,而且要计算出这些经济损失的总价值,这对案件的定性和处理起着重要作用。 3、查证违纪者的非法所得。违纪违法者的非法所得数额与受害客体的经济损失数额往往相差很大,查证违纪违法者的非法所得,必须建立在查清违纪违法事实的基础上,只有查清违纪违法者的非法所得

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