如何做好高校二级学院科研管理工作

摘要：二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益，并且影响校级科研管理部门运行的质虽和效率。本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，进而提升高校科研管理水平。

关键词：二级学院科研管理信息平台

随着我国科学技术的发展与进步，高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用，也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。二级学院作为高校的组成单位，是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带，其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展' 就目前我国高校对科研管理的情况看，高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分，它们之间相互支持，互为精角[1]。

1. 制定科研管理实施政策

科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。作为高校的二级科研单位，院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办

事流程。建立科研管理制度，将整个科研管理的流程进行优化与协调，将不同环节进行有效连接，保障高校科研工作的正常开展，能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境，使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。

当前，高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新, 做好以质H为导向的高校科研管理制度建设，尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质虽意识，科学地把握质虽评价标准，更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值，建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等；高校二级单位应该根据社会经济需要，进一步完善科研奖励制度，加大对成果转化的奖励力度，一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合，多渠道开展合作，另一方面，加大科研成果转化和推广力度，对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。总之，高校二级单位科研管理政策的建立，有利于营造良好的科研环境，有利于二级单位建立高价值的科研项目，提升科研项目的水平。

2. 构建二级学院科研管理平台

目前高等学校的科研经费、科研成果的产出逐年增加，

这对科研管理工作提出很大的挑战。高校所建立的校级科研管理平台在对科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是随着科研成果的逐年增加，校级层面的科研信息管理平台负担日益加重，二级单位科研信息管理平台能够很好地实现分流。

二级学院科研秘书可对本单位科研人员的信息进行添加、更

改或查询，通过此项管理可以给每位科研人员分配一个账号，科研人员通过此账号登录系统进行科研信息的填报。科研人员通过系统填报相关科研信息后，学院可以从二级科研管理平台上对他们的科研课题、论文、著作、专利、获奖成果、鉴定成果等信息进行浏览，根据教师提供的论文和获奖原件等进行审核。同时，科研信息的统计是科研管理的重要工作，通过对科研信息的导出和统计分析后，不仅能够反映学院当前的科研实力和发展趋势，揭示科研活动的最终成果和发展规律，更重要的是透过这些科研数据，有利于学院领导制定正确的科研政策，建立创新机制、确定学院科研发展规划［2］。

3. 提高科研管理秘书的综合素质

科研管理秘书不同于一般的行政工作，对工作人员有特殊要求。它要求工作人员具备所在科研领域的专业知识，对学员各个老师的研究领域及擅长学科有充分了解，对学院科研领域各类报奖、项目立项、同行业科研院所等有一定的了解和积累，能正常参与学院的科研活动［3］。科研秘书作为二级学院的科研管理人员，

在整个科研管理中起到上传下达、承上启下的沟通作用，是学校科研管理部门与学院科研人员联系的纽带，因此科研秘书应该努力提高自身素质。科研秘书自身要发挥科研工作的积极性与主动性，加强与学校和学院之间的共同和交流，增强团队意识，不断寻找、总结工作规律和经验。在工作中要不断发挥主动性和创造性，探索提

高科研管理工作效率的新途径。学校也要经常组织科研秘书学习管理科研系统的知识，使科研秘书不断适应岗位的新需求。如参加各种科研项目申报、成果申报奖励等专业培训；组织科研秘书参加各种科研管理研讨会；到具有良好管理经验的兄弟院校进行参观学习和取经，将管理经验上升到理论，并运用理论指导日常工作，提升科研管理水平。

4. 结语

高校的二级学院科研管理在与本学院科研人员及学校科研管理部门之间起到了非常重要的作用。二级学院在科研管理中要不断思考，不断总结并创新优化管理模式，才能够更好地服务于学院科研人员，推进学院科研发展。

参考文献：

[1] 构建二级学院科研信息动态管理平台[J].信息技术，2012 (6): 241-242.

[2] 浅谈学校科研成果统计管理信息化建设[J].江苏科技信息，2010 (1): 33-35.

[3] 王冰.从科研管理专业化角度浅议高校科研秘书队伍

建设[J].学园，2012 (24): 42-43.

大学研究生学籍管理暂行规定

大学研究生学籍管理暂行规定第一章总则第一条为维护学校正常教育教学秩序，规范研究生学籍管理，尊重和保护研究生合法权益，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际，制定本规定。第二条本规定适用于学校按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育的全日制研究生。第二章入学与注册第三条按照招生规定被我校录取的新生，应持学校录取通知书和身份证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式向所在学院说明情况并请假，同时附相关证明材料。学院审批后准予请假的，报研究生处备案。请假时间原则上不得超过14天。第四条应报到入学学生有下列情况之一，按放弃入学资格处理：（一）在开学前或开学14天内主动申请放弃入学资格；（二）未按期到校入学，也未请假或者请假未被批准的；（三）未按期到校入学或者请假逾期未办理入学手续，且不具有因不可抗力延迟等正当理由的。拟按放弃入学资格处理的，由学院出具意见，由研究生处报请分管学校领导审核。学院意见须经学院领导签署意见并加盖学

院公章，且附学生签字确认放弃入学资格的书面声明，或者已与学生联系确认放弃入学资格的联系记录，或者无法与学生取得联系的说明及与学生进行多次联系的记录等支撑材料。支撑材料须至少有2名工作人员签字确认。第五条学院在新生报到时依据研究生处提供的新生名册、录取通知书、身份证件及证明对新生入学资格进行初步审查，并在开学后15天内向研究生处报送新生入学资格初步审查报告。学院初步审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍；初步审查不合格的，在新生入学资格复查中进行重点复查。第六条研究生入学后，学院根据学校要求在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。第七条学生有以下情况之一的，已经注册学籍的取消学籍，未注册学籍的取消入学资格：（一）冒名顶替入学的；（二）由他人替考获得录取资格的；（三）录取过程存在隐瞒事实、学术不端、弄虚作假、徇私舞弊等问题的；（四）不符合录取条件或录取相关规定的；（五）经校医院认定因身心健康问题不宜在校学习，且拒不

南京财经大学二级学院与部门创收管理办法

南京财经大学二级学院与部门创收管理办法发布时间:2016-04-06 访问次数:1045 南财大校字[2016]17号第一章总则第一条为进一步加强学校对所属各二级学院及职能单位创收经费的管理，防范财务风险，提高资金使用效益，规范我校财务管理工作，根据《高等学校财务管理制度》等有关法律法规的精神以及上级审计的要求，结合学校实际情况，制定本办法。第二条财务处是学校部门创收经费管理的职能部门，主要职责是依据国家有关政策法规和《南京财经大学财务管理办法》，统一管理学校各单位的创收收支。第三条各单位开展各项创收活动须遵守以下原则： 1. 遵纪守法原则。所有创收活动须在国家法律、法规和学校各项规章制度许可的范围内进行，不得损害学校声誉；不得违法违规操作；任何单位和个人不得以开展“学生活动”为名进行创收；不能盗用学校或本部门名义对外从事创收活动；不得委托、委派聘请任何中介组织参与招生工作；各单位不得私自开立银行账户、不得私刻印章。 2.保证教学原则。各二级学院（部）必须突出正常教学及管理工作的中心地位，所有创收活动不得与学校正常教学和管理工作发生冲突，不得互争资源。 3.民主管理原则。各单位的创收应是集体行为，而不是个人活动，有创收活动的院（部）和职能部门必须成立创收领导小组，由单位负

责人、办公室成员和教职工代表参加，负责创收活动的全面、全过程管理。 4.内部控制原则。从事创收活动的各单位均须建立健全内部控制制度，制定创收资金的分配和使用办法须经全体教职工大会或二级教职工代表大会表决通过，同时报财务处和纪检、监察、审计部门备案。 5.资产完整原则。创收活动除了支出必要的成本费用外，还须配合管理部门，共同维护学校资产的安全和完整；创收单位和学校有关资源管理部门对创收使用的学校资产，如计算机、教室、体育场馆、图书馆、校园环境等共同负有维护、维持、保养等责任；未经学校授权，任何部门不得将学校资产进行资产性经营，包括租赁、对外承包等。 6.手续完备原则。所有创收活动，必须办理申请批准手续，使用学校资源的还须向资源管理部门报备；二级院系部对外签署的所有合同、协议报学校审批后方得生效实施；须报物价部门备案的对内对外收费项目，创收单位先向学校财务处提出报告和收费方案，由财务处报请物价部门审批或备案后再行创收。 7.税赋代扣原则。各创收单位所取得的收入，按照国家规定应上缴的营业税、个人所得税等，由财务部门代扣代缴，各单位应据实填报有关收入分配情况，不得瞒报、少报和不报，不得转移收入、以支出充抵收入。 8.责任主体原则。各创收单位是其创收活动的责任主体，其主要负责人对本单位创收活动的合法性、合规性负总责；各创收单位要明

学生管理工作院系二级管理制度

广州市机电技师学院学生管理工作院系二级管理制度（试行）第一章总则第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为，促进学生工作院系二级管理体制的正常运行，强化学院对学生工作的宏观调控能力，根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》，特制定本规定。第二条学院学生工作坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的教育方针，在学院统一领导下，围绕学院中心工作，以维护学院稳定和保障学生安全为前提，以全面提高学生综合素质为目标，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强学生教育管理，努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的社会主义建设者和接班人。第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。学生处对学生管理工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各系是学生管理工作的具体实施单位，根据学院学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。第二章学生处职责第四条根据学院德育工作纲要，组织制定学生德育教育工作规划和年度工作计划，配合各系和有关部门，积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。第五条制定学生工作规划和年度工作计划，建立健全学院系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设，组织各系学生管理老师及班主任的岗前培训，组织开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。负责每年举办一次全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。第六条制定、完善学生工作的有关制度，并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度，定期进行学生工作总结；深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报；负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系，为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。第八条开拓创新教育活动内容与形式，结合学院学生特点，组织全院性的学生活动，如升旗仪式，全院学生大会或住宿生大会，开学典礼，散学礼，毕业典礼，大型学生学习竞赛，院级大型文艺体育活动，第二课堂活动等，提高教育活动的有效性和针对性。

校院二级管理体制下研究生教育管理工作实践研究

校院二级管理体制下研究生教育管理工作实践研究发表时间：2016-11-18T13:50:16.663Z 来源：《中国医学人文》2016年第12期作者：普娜刘志敏[通讯作者] 吕俊璇宋文慧[导读] 笔者通过课题研究对问题进行了全面分析，提出了完善管理体制、提供政策支持、加强队伍建设等对策。（昆明医科大学第三附属医院云南 650118）摘要：研究生管理是高校思想政治教育管理的重要内容，随着近年研究生不断扩招，校院二级管理体制成为了研究生教育管理的主要趋势。然而由于研究生自身特点以及其他因素的影响，使得校院二级管理还存在着理论知识薄弱、管理体制不完善、管理工作不细化等问题。笔者通过课题研究对问题进行了全面分析，提出了完善管理体制、提供政策支持、加强队伍建设等对策，以做好校院二级管理体制下研究生的教育管理工作。关键词：校院二级管理体制；研究生管理；对策随着我国教育事业不断发展，教育规模不断扩展，教育内外环境和教育对象内在特征的迅速改变，研究生管理工作也进入了一个全新的阶段。研究生是一个特殊的群体，他们具有年龄层次复杂、结构组成多样、授课时间分散、各方面压力大等特点，这给学校的管理工作带来了很多的困难。所以课题组进行相关研究，分析了目前校院二级管理体制下研究生教育管理工作存在的主要问题，并结合医学院校的实际情况，提出了有针对性和实用性的对策。一、柔性管理基本理论柔性管理，其本质就是一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。柔性管理是相对刚性管理提出来的，是“以人为中心”的人性化管理，它在研究人的心理和行为规律基础上采用非强制性方式，从而培养人的自觉意识和行动。在很长的一段时间内，我国高校的管理都很严格，一切以制度为中心，任何管理工作都依据制度来实施，而学生作为被管理者，只能服从管理。随着时代的发展，传统的刚性管理已不完全适宜，所以柔性化管理被引进学校管理是顺应时代的发展。二、研究生管理工作的比较研究研究生管理工作是一个全球性的话题，不同地区的管理模式和方法都有所不同。在美国，对于研究生的管理起步较早，取得了不错的成效，美国的研究生院有全校性研究生院和学院性研究生院两种形式，所以很早就开始校院两级的管理模式。美国的研究生院以本科学院或学系为基础，是一种双层或多层次的纵向结构，而且校院两级的职责划分很明确。另外美国的研究生实行跨学科教育管理，学生不但学习本专业知识，还辅修了其他学科的知识，所以知识面很广，而且他们自注册日起，就会有一个指定的论文委员会进行指导，并不是单一的导师制。我国的香港在研究生管理工作方面也做得很好，它既有英国的一些管理理念，又吸收了其他发达国家的管理经验，香港是一个“自由港”，所以对学生的管理体现了尊重学生、多元化、专业化、实用性和社会性的特点，在中西文化理念融合的基础上，形成了一个多层次、实用性的教育管理体系，这就为学生提供了更丰富的资源和更广阔的发展空间。通过比较研究，可以发现目前我国内地对研究生的教育管理工作还存在很多不足，而国外和我国香港地区的先进管理经验值得借鉴。主要是让我们的研究生管理工作更加人性化、多元化、系统化和实用化。三、存在的问题（一）管理理论知识薄弱理论指导实践，理论知识缺乏、理论知识落后是一个普遍存在的问题，在调查过程中，课题组发现目前研究生管理是缺乏相关的理论知识的，比如在访谈中问到“在研究生管理过程中有何困难”时，有75%的管理人员表示对此缺乏理论依据，有80%的人表示校院没有及时的、系统的进行相关培训，78%的人表示自己缺乏相关的自学，这些都直接导致管理理论知识薄弱。（二）管理体制不完善体制建设是管理实施的依据，目前医学院校的研究生校院二级管理体制还有很多漏洞。通过调查发现，有82%的管理人员认为校院二级管理体制建设并不完善，80%的人透露当前学校没有统一的、明确的关于校院两级管理的配套制度规定，所以76%的人认为在管理过程中，校、院两级之间在权责方面划分还比较模糊，所以有时会出现争成绩而推责任的情况。（三）管理工作不细化调查发现，在研究生日常管理中很多工作都流于表面形式，没有进行细分和深入实际，当问到“德育工作如何开展”的时候，有68%的老师表示没有明确的计划，上级怎么说就怎么做；21%的人制定了简单的计划，但是在实际工作中都是重形式；只有11%的人有详细的计划，但是在实施的时候只有5%的人严格按计划。35%的学生每季度才与导师接触一次，44%的学生每月才与导师接触一次。鉴于此，12%的学生对学校的管理不满意。（四）就业指导不明确研究生是社会的栋梁，他们的学习是为了未来的发展，然而目前学校却对学生的就业缺乏指导。调查发现有84%的学生认为思想政治教育与就业有着非常重要的关系，而且有81%的学生认为自己目前最关心的是就业前景问题，73%的人目前主要压力也来自于就业，但是当问到对于未来的计划时，有43%的学生表示还没有考虑好。这些都是研究生管理中就业指导方面存在的问题，有65%的学生反映学校和学院给予的指导太少，方向模糊，而且缺乏政策支持。（五）管理人员水平低管理人员的素质水平对于管理工作有着最直接的影响，访谈结果表明，目前研究生管理人员在数量无法满足实际需求，即专职管理人员配备不足，而且在质量上也有待提高，管理人员中76%是党员，31%是共青团员，其他身份的还占23%，整体思想政治素质水平有待提高。管理人员中博士学位的4%，硕士学位的45%，本科及以下的占了51%，学历水平还不足。问卷数据显示，在日常管理和思想政治教育中，有52%的学生认为管理人员的作用发挥得较差，有18%的人认为管理人员作用发挥很差。有41%的学生认为管理人员的素质有待提高，13%的认为教育内容陈旧，23%的认为教育方式落后，20%的认为责任心不强。四、对策及建议

高职院校院系二级科研管理机制研究

高职院校院系二级科研管理机制研究高职院校实行院系二级科研管理是新时代学校自身发展和提升核心競争力的有力支撑。从重构学校职能部门和二级院系的科研管理职权、完善二级科研管理保障机制、建立二级科研管理评价考核机制、建立二级科研管控机制等方面分析探讨了高职院校院系二级科研管理机制的构建。标签：高职院校；科研管理；工作机制人才培养、科学研究、服务社会是高等学校的三大基本职能。由于办学类型和办学时间上的差异，本科院校和高职院校在内部管理体制上也存在明显的不同。本科院校建校时间较长，学校规模较大，基本采用院系二级管理模式，即学校层面履行宏观管理，二级院系是相对独立的办学载体，承担着人才培养、科学研究、服务社会的功能，具有较大的自主权，而且经过数十年的发展，本科院校的二级院系管理模式已经比较成熟。实践证明，院系二级管理与传统的管理模式相比具有较为明显的优势，能够进一步重构管理权限、理顺学校层面和二级院系之间的关系，整合学校各部门的教学资源，提高工作效率，凸显办学特色。而高职院校由于建校时间短，学校规模不大，大部分高职院校仍采用传统的一级管理体制，所有科研活动由学校科研处统管，以传统的职能部门统筹管理为主，学校层面具有绝对的话语权，系部缺乏自主权，办学活力得不到充分激发。随着高职院校办学规模、结构的进一步扩大和内涵建设的不断推进，创新内部管理体制成为新时代赋予高职院校的新使命。不少高职院校开始学习借鉴本科院校的院系二级管理模式，建立院系二级管理机制。广东省一流高职院校建设项目和广东省高等职业教育“创新强校工程”实施方案明确提出了“深化学校内部管理体制，开展试点二级学院改革，推进二级学院管理体制改革，向二级学院下放人、财、事权”的具体建设任务。一流校和示范校的建设首先应该体现在管理的一流和示范方面，可见，推进高职院校二级管理模式势在必行。 1 高职院校二级管理的内涵高职院校的院系二级管理是一种不同于传统管理方式的管理和运行机制。在这种管理模式下，学校层面完全将管理权限下放，主要是履行宏观管理的职能。中观和微观层面的管理由二级学院系负责，二级院系在决策、人事、教学、科研、财务等方面具有很大的自主权。运行经费可以按照学生人数、教师人数、教学管理、学生管理、科研管理等项目进行切块分配，每个二级学院可以有不同的分配方案。为确保院级二级管理的健康运行，学校出台相关文件制度，对二级学院进行目标管理和绩效考核。欧美一些发达国家高职教育起步较早，形成了比较成熟的内部二级管理体制机制，研究成果也比较丰富和深入，在内部机构设置、管理体制构架、管理成本、管理效率、管理人员的队伍建设以及教学、科研等各项具体的管理工作方面都有比较系统的研究。

学院教学二级管理细则.doc

两级教学管理实施细则为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。一、总则（一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。（二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。（三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。二、院、系两级教学管理实施细则（一）人才培养方案管理教务处职责：

1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。（二）教学运行管理教务处职责： 1．开课计划：（1）编制学院学年校历和学期教学进程表。（2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。

人文学院关于加强研究生培养管理的规定

人文学院关于加强研究生培养管理的规定为贯彻落实我校“十二五”学位与研究生教育发展规划，强化研究生培养制度建设与日常管理，牢固树立研究生培养质量意识，切实提高研究生学位论文质量，推进我院研究生教育工作健康有序开展，根据学校的相关规定要求，同时依据我院实际情况，经全院教师讨论，特制定本规定。一、严格学术规范 1.继续保持和发扬学院严谨、务实的优良学风，鼓励多出成果、多出精品，不做重复研究和落后研究，反对急功近利和粗制滥造，反对弄虚作假、捏造事实、伪造数据，坚决杜绝抄袭剽窃现象。 2.尊重他人学术成果，撰写论文应严格核实资料来源、引文出处，不管直接引用、间接引用，还是全部引用、局部引用，必须加以注释或标明出处页码（不得出现无出处页码的引文）。鼓励使用原生文献，谨慎使用二手资料。 3.学位论文的写作应严格执行“浙江师范大学人文学院学位论文写作格式”（附后）。 4.研究生入学后发表论文，必须经过导师审读同意才能寄出，否则不得以人文学院及其相关研究机构名义发表。导师有审定、推荐研究生发表论文的义务；对论文的选题、内容提出过建设性意见的，也有署名的权利，鼓励研究生在校期间撰写的文章与导师合署。二、保证学位论文质量 1.学位论文是研究生培养质量的最主要标志。各学位点、指导教师务必严把毕业论文质量关，重视学位论文中期考核、专家匿名审读、预答辩、答辩等环节。 2.研究生毕业论文预答辩前，需先打印一份交学院研究生办公室（隐去导师和研究生有关信息），由学院聘请专家匿名审读。审读侧重以下方面：论文整体质量是否达到要求，格式是否符合规范，差错率（抽查任意10页的内容，统计出其中的差错率）。如果发现内容有重大疏误，或者格式严重不合规范，或者差错率超过万分之五，可判定为不合格，原则上暂缓答辩，半年后，经修改重新审

湖南商学院二级学院科研工作量管理暂行办法(DOC)

附件2 湖南商学院二级学院（部）科研工作量管理暂行办法一、总则第一条为适应校院二级管理体制和绩效工资改革的需要，进一步完善我校的科研考核制度，特制定本办法。第二条我校的科研工作应以提高科研成果质量为核心，遵守学术道德，提倡学术自由，鼓励团队协作，打造科研精品。第三条科研工作量考核是教师专业技术岗位聘任、岗位考核、职称晋升、推优荐先等的重要依据。第四条科研工作量考核的科研成果（含教研类成果）分为项目类、获奖类、专利类、著作类、教材类、论文类和研究报告七大类，以“科时”为计算单位。第五条我校教师作为科研工作量考核的科研成果必须以“湖南商学院”作为完成单位。若我校为第二署名单位，则按相应科时值的60%计算；若为集体完成，第一完成人必须是我校教师岗位的教师，或第一完成人是我校在读研究生，第二完成人是担任指导教师的我校教师，并根据其部门归属，全额计算科时，计入所属部门完成的科研工作量。第六条我校的科研工作量考核实行两级考核，即学校对

二级学院（部）进行考核，各二级学院（部）参照学校制定的教师岗位科研工作量定额标准，制订考核办法，对本学院（部）教师的科研绩效进行考核。第七条学校考核各二级学院(部)科研工作量的标准是各二级学院(部)的年度科研定额和三年的科研定额总量。第八条各二级学院(部)绩效工资中科研绩效经费的核拨以各二级学院(部)年度科研定额和科研定额总量的完成情况作为依据。第九条科研工作量的登记和年度核算按自然年度进行，未登录科研管理信息系统的科研成果不予计算工作量。第十条对我校教师取得的高水平科研成果，学校将另行制订《湖南商学院优秀科研成果奖励办法》予以奖励。第十一条对于本管理办法未予认定和计算科研工作量的科研成果，经申请并审核同意后，由校学术委员会讨论确定相应等级和计算标准，并报校长办公会议审定。二、科研工作量定额及其考核第十二条科研工作量的考核以三年为一个周期，每年进行年度考核，三年进行终期考核。各二级学院(部)的科研定额总量为本部门的教师在三年考核周期内的科研工作量定额之和；各二级学院(部)的年度科研定额为各二级学院(部)三年科研定额总量的三分之一。

如何做好高校二级学院科研工作

如何做好高校二级学院科研管理工作摘要：二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益，并且影响校级科研管理部门运行的质量和效率。本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，进而提升高校科研管理水平。关键词：二级学院科研管理信息平台随着我国科学技术的发展与进步，高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用，也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。二级学院作为高校的组成单位，是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带，其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展。就目前我国高校对科研管理的情况看，高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分，它们之间相互支持，互为犄角[1]。 1.制定科研管理实施政策科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部

门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。作为高校的二级科研单位，院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办事流程。建立科研管理制度，将整个科研管理的流程进行优化与协调，将不同环节进行有效连接，保障高校科研工作的正常开展，能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境，使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。当前，高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新，做好以质量为导向的高校科研管理制度建设，尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质量意识，科学地把握质量评价标准，更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值，建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等；高校二级单位应该根据社会经济需要，进一步完善科研奖励制度，加大对成果转化的奖励力度，一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合，多渠道开展合作，另一方面，加大科研成果转化和推广力度，对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。总之，高校二级单位科研管理政策的建立，有利于营造良好的科研环境，有利于二级单位建立高价

高职高专院校系部二级管理体制

高职高专院校系部二级管理体制初探摘要:二级管理是一个在实践过程中内涵不断丰富和发展的概念,目前我国高职高专院校的二级管理中还存在一些亟待解决的问题,因此找出解决的措施具有非常重要的理论与实践意义。关键词:高职院校二级管理体制 abstract:two-layer administration system is an overgoing procedure that keeps plentiful and developing concept, at the moment , our country’s vocational technical colleges still exist some pending problem on those two-layer system, therefore finding a waysolving this problem has very high meaning of theoretical and practical procedure. key words:vocational technical college; two-layer administration;system 一、高职高专院校系部二级管理中存在的问题 1.二级管理的目标定位模糊在实际过程中,学校的上层和职能部门在制定二级管理制度时往往是内容本身就存在一定的模糊性,使二级单位在遇到实际问题时不知道到底应该怎样理解。具体来讲主要表现为: (1)制度内容过于笼统、粗糙,制度规定和具体措施缺乏可操作性。其结果就是制度内容出来了,但涵盖面不够;遇到具体问题时执行不下去等情况,如此,往往就起不到制度本身制定的作用,而使各项工作处于被动。

关于二级学院管理中研究生教学管理的职责和任务

关于部分研究生教学管理职责转入二级学院的请示学院行政：按照重庆交通学院《内部管理体制及人事制度改革实施方案》的要求，硕士研究生教学日常管理工作，应在2005年转入二级学院。现将相关的事宜请示如下：一、研究生部在教学管理中的职责： 1、研究生部负责全校研究生课程建设和培养方案的审议； 2、指导、协调、监督及考核二级教学机构的教学活动； 3、教学过程质量监控的实施； 4、遴选指导教师，复审导师名单； 5、制订指导教师与研究生双向选择的相关政策； 6、组织硕士研究生第一学期的公共学位课程的教学及考试； 7、研究生课程考试成绩和相关学籍档案存档管理； 8、组织和实施评优与处分工作。二、二级学院的主要职责：二级教学机构具体组织教学过程，是教学目标任务的实施和执行机构。 1、导师资格初审及上报； 2、导师与研究生双选名单初审及上报； 3、个人培养计划的制定、初审及上报； 4、专业课程的教学组织和考试：专业课程的教学大纲、教学内容和教材建设；专业课程主讲教师资格审查及考核；专业课程的学期计划及排课；试卷库的建立和试题抽选、考试时间地点及监考人员安排；考试成绩存档与上报、试卷存档； 5、奖励与处分：各级奖励名单的申报初评工作；一般的批评或纪律处分（通报批评、警告、严重警告）及对研究生严厉处分（勒令退学、开除学籍）的初审意见及上报； 6、中期筛选及评优工作的组织和结果上报。三、研究生课程教学和指导工作量酬金的审核和发放：课时和指导工作量的酬金，由各二级学院进行统计和初审，交研究生部汇总审核后，报学校人事处和财务处，由学校财务处统一发放。以上请示当否，请学院批示。研究生部 2004.12.

浙江科技学院二级学院财务管理规定(试行)

浙江科技学院二级学院财务管理规定（试行）第一章总则第一条为进一步明确并理顺学校与二级学院（含“教学部”、工程实践中心，下同）责权利和财务关系，建立二级学院自我发展、自我约束的财务运行机制，规范二级学院财务管理，根据国家财务管理相关规定和《浙江科技学院财务管理暂行办法》（浙科院政〔2005〕153号）、《浙江科技学院二级学院管理办法（试行）》（浙科院党〔2007〕20号），制订本规定。第二条二级学院财务管理体制学校对二级学院财务工作实行“统一领导，分级管理，集中核算”的财务管理体制。计划财务处（以下简称计财处）是学校财务管理的职能部门，在校长的领导下负责制定学校统一的财务规章制度；依法多渠道筹集教育事业资金；编制学校预算，并对预算执行过程进行控制和管理；规范校内经济秩序，提高资金使用效益；如实反映学校财务状况；对校内各部门、单位及二级学院各项经济活动的合法性、合理性、真实性进行监督，保证学校各项事业持续健康发展。审计处依据国家法律、法规和政策及学校的规章制度，负责对学校和所属各单位的财务收支及其有关经济活动进行内部审计监督。重点加强对二级学院的经济责任审计，并积极开展对二级学院各项目经费进行绩效评价审计。二级学院财务工作实行院长（含部中心主任，下同）负责制。具

体内容为：贯彻执行国家有关法律法规、财经纪律、财务制度和学校的各项财务规章制度的规定；坚持勤俭办学，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，正确处理学校、二级学院和个人三者利益的关系；可根据本学院的实际情况在学校赋予的职责范围内决定具体的经济行为等。第三条二级学院财务管理原则依法管理原则。各二级学院实施自主理财部分，必须遵守国家和学校的财经政策、财务规章制度的规定和各项费用开支标准。统一领导原则。各二级学院必须严格执行学校统一的经济政策，各项经费预算必须统一纳入学校财务收支计划。学校有权统一调配资源。专款专用原则。学校预算拨给的各项目经费必须按指定用途使用，不得挤占、挪用。教职工绩效工资发放必须坚持量入为出。勤俭节约原则。二级学院在各项工作中要贯彻勤俭节约原则，精打细算，严格把关，科学、高效、节约使用资金。第四条二级学院财务运行机制。二级学院不单独设置财务机构，不单独进行会计核算，不开设银行结算账户，根据工作需要设立财务联系人员。财务联系人员的工作职责主要是：就二级学院的财务工作与计财处沟通联系，集中二级学院的财务收支向计财处统一办理；登记二级学院收支的辅助帐；登记学生代办款项账目；具体办理二级学院经费预算、用款计划申请、教职工绩效工资、经费项目查询服务等手续；向学校有关部门提供财务数据等。

某某大学关于二级学院管理体制的规定

**大学关于二级学院管理体制的规定（试行）第一章总则第一条为进一步深化校内管理体制改革，创新学校管理机制，规范二级学院（以下简称学院）管理，充分调动学院的办学积极性，促进教育教学建设与改革，提高人才培养质量、办学水平和办学效益，根据《中华人民共和国高等教育法》和《**大学章程》，结合我校的实际，制定本规定。第二条学校实行“学校、学部、学院、系（专业）四级建制，以校、院两级管理为主”的管理体制。学院作为人才培养、科学研究、学科建设的具体组织实施单位，在学校授权范围内依据其职责实行自主管理。第二章学院决策机制第三条学院党政联席会议是学院决策的基本形式，由学院院长、党委（总支）书记、副院长、副书记组成。党政联席会议讨论决定人才培养、科学研究、技术开发、学科建设、人才队伍建设、思想政治工作和行政管理等方面的重要事项。党政联席会议主持人根据会议内容确定，属于思想政治工作、干部选拔任用等事项的，由学院党委（总支）书记主持，其他行政事项由院长主持。第四条院长是学院行政主要负责人，对学院的行政事务行使管理权。院长定期向本学院全体教职员工或教职工代表大会报告工作。第五条学院党委（总支）负责学院思想政治和党建工作，保证党和国家的路线、方针、政策和学校各项决定在本学院的贯彻执行，支持并监督院长履行其职责。第六条学院（学科）学术委员会依其章程独立行使学术权力。第三章学院运行机制第七条机构设置与人员管理。 1、学院设立党政综合办公室，教务办公室、学生工作办公室等科级建制机构。学院可根据工作需要设立不具备行政级别的学系和教研室等教学基层组织，并报学校相关部门备案。群、团等基层组织依据有关规定设立和运作。 2、依据学校总体规划要求，负责制订本院的师资队伍建设规划和人才引进计划。 3、依据师资队伍建设规划，在学校核定的编制和岗位职数范围内，按照学校的进人标准向学校推荐调进教师和其他工作人员的人选。根据学院岗位设置和要求，进行学院内的人员调整，根据需要聘用由学院支付报酬的临时工作人员，并报学校人事部门备案。 4、根据相关条件要求和岗位设置向学校推荐聘任副高以上专业技术职务的

某大学二级学院(科研院所)调整工作方案

XX大学二级学院（科研院所）调整工作方案为深化教育教学综合改革，创新办学管理体制，激发学科发展活力，优化专业结构布局，增强资源配置效益，提高人才培养质量，提升学校综合实力与核心竞争力，加快特色鲜明高水平教学型大学建设步伐，经研究决定，启动实施我校二级学院（科研院所）整合与学科专业结构优化调整工作，具体推进方案如下：一、组织领导（一）成立二级学院（科研院所）整合与学科专业结构优化调整工作领导小组，负责指导二级学院整合与学科专业结构优化调整工作。组长：副组长：成员：领导小组办公室设在教务处，负责二级学院（科研院所）整合与学科专业结构优化调整工作规划制定以及对各专项工作组的联系协调工作。主任：副主任：（二）成立专项工作组，在校二级学院（科研院所）整合与学科专业结构优化调整工作领导小组指导下，开展相关方案制订、实施与推进工作。 1.调整方案起草组，发展规划处、人事处、教务处、招生就业处协同工作，负责〈〈二级学院（科研院所）调整工作方案》起草与论证工作。组长： 2.学院管理人员调配组，组织部牵头，制定具体方案，统筹相关学院领导

班子及相关管理人员配备工作。组长： 3.办公场所调配组，校办公室牵头，制定具体方案，统筹相关学院办公场所调配工作。组长： 4.专业教师调配组，人事处牵头，各学院配合，根据教师、实验人员所在学院及承担的教学任务，综合考虑学科背景、学术方向及个人意愿，本着有利于教师在相对稳定的方向上开展教学和科学研究工作的原则，制定具体方案，统筹相关学院专业教师调配工作。组长： 5.教学资源调配组，由教务处牵头，制定具体方案，统筹规划本次调整所涉及的专业课程设置及归口工作，统筹做好调整后相关学院教室资源的调配工作。教务处、后勤与国有资产管理处与实验（网络）管理中心协同工作，按照资源共享原则，制定具体方案，统筹规划相关学院实验实训资源分配，有效推进实验实训资源整合。组长： 6.公共平台管理组，由科研处牵头，制定具体方案，按照有关文件精神，根据学院调整情况，明确相关省级重点实验室、工程（研究）中心、人文社科基地的归属问题。组长： 7.硕士学位点调整组，由研究生处牵头，制定具体方案，做好硕士学位点的调整工作，学术型硕士学位点、专业硕士学位点原则上按照一级学科确定学

二级管理体制下高校职能部门的定位与思考

2008年第5期(总第203期) 教育探索 EDUCATION E XPLORAT ION N o 15,2008Serial N o 1203 二级管理体制下高校职能部门的定位与思考杨练武 (温州医学院党委组织部,浙江温州325035) 摘　要:在二级管理体制下,高校职能部门对学院管理幅度过大、干预过多的问题仍然存在,这极大地影响学院积极性的发挥。高校职能部门是对内实施计划、监督、调控、服务的执行部门,高校应按照精简原则合理设置职能部门并使其注重对学院提供技术、政策、协调方面的服务,同时要全力打造高素质的事务管理队伍。关键词:学院;二级管理;职能部门;定位中图分类号:G 647 文献标志码:A 文章编号:1002-0845(2008)05-0072-02 收稿日期:2007-01-09 作者简介杨练武(6),女,浙江温州人,讲师,硕士,从事高等教育管理研究。一、二级管理体制下高校职能部门的现状综观当前高校,职能部门的设置数量几乎与学院的数量相当,甚至一些学校职能部门的数量多于学院的数量。职能部门存在的问题,一是部门的职能交叉。同样是负责学生事务的部门,既有招生就业处,又有学生处,其职责相近,可又自立门户。二是职能部门成为管理层。虽然在管理权限上,学院直接向学校负责,但实际上,高校职能部门却成为了学院与学校之间的一个管理层。由此,学院除了要接受来自学校的指令外,还要接受来自各个职能部门的指令。面对来自各个职能部门的指令,不仅使学院受到多头管理,而且使学院疲于应付,甚至无所适从。职能部门在具体工作中,有时候还会成为学校的代名词,在对政策理解不充分的情况下,职能部门的决定可能会超越学校政策的界限,从而形成指令的混乱和矛盾。政府与高校的关系也在一定程度上使问题更加严重。高校职能部门直接接受来自政府主管部门的指令。为了提高形式上的效率,高校职能部门在不加以消化和事先没有在部门间沟通的情况下,就直接将指令传达到各学院,这就又从总体上增加了职能部门对学院所发出的指令和要求的复杂性和多样性,而在形式和实质上也强化了其对学院的控制和干涉。二、高校职能部门与学院的关系分析从权力来源的角度看,职能部门是否可以直接指挥学院,还缺乏有效的依据。如果把高校看做一个权力的主体,那么其职能部门拥有的权力来自横向的分权,主要是对权力覆盖面上的分割;学院拥有的权力则来自纵向的分权,主要是对权力渗透力的分割。可以清楚地看到,职能部门与学院之间不是上下级分权关系,而是交叉关系。从权力的性质角度看,围绕大学的培养人才、创造知识和社会服务的三种功能,可以将高校内部的权力划分为事务权力和学术权力。显然,职能部门拥有的是事务权力,包括对学术活动之外的诸多事务进行管理,而学院拥有的除一小部分为事务权力外,主要的是学术权力,直接指向以知识为核心的教学、科研和社会服务活动,且其权力主体为教师。追求效率的管理模式和事务权力的干预,或许能够促使大学更多地为社会提供优质的服务,但对于培养学生和创造知识来说,由于这些活动具有高度的专业性、独立性和创造性,过多的干预会对其造成许多负面的影响。从这个角度看,事务权力和学术权力之间应当体现一种中心和外围的关系,事务权力的运行过程应始终围绕学术权力的内在需要进行,以促进学术权力的自由行使,为学术活动创造良好的环境和土壤,从而最终推动知识的创造、传播和转化。作为主要掌握事务权力的职能部门也自然要对主要掌握学术权力的学院提供支持和帮助,而不是过多的干预和管理。许多职能部门对学院的教师进行管理,以为可促进学校工作的开展。事实上,大学教师的目标有些时候与大学的目标是离散的。作为独立自主的专业人员,教师对于专业的忠诚和学科的忠诚通常大于对大学这一组织的忠诚,他们更多地关心知识创造和学术活动本身。一旦学校的目标与学术的目标发生冲突,教师首先必然服从于学术目标。同时,作为学院的另一庞大群体———学生,其目标始终是学习科学文化知识,提高自身综合素质。职能部门的要求如果背离或妨碍了这一目标的实现,则学生也难以服从,甚至会出现对抗的局面。三、职能部门的定位与思考要对职能部门进行准确的定位,首先要明确学校与学院在纵向分权中各自的职责。因为对于职能部门而言,其履行的是来自于学校层面授予的对行政事务管理的执行权。要使职能部门不超越权限,不统包统揽,不事无巨细,一竿子插到底,那么首先第一步就要使他们明确给他们授 :197-

XX大学二级学院(科研院所)调整工作方案

协同工作，负责《二级学院（科研院所）调整工作方案》起草与论证工作。组长： 2.学院管理人员调配组，组织部牵头，制定具体方案，统筹相关学院领导班子及相关管理人员配备工作。组长： 3.办公场所调配组，校办公室牵头，制定具体方案，统筹相关学院办公场所调配工作。组长： 4.专业教师调配组，人事处牵头，各学院配合，根据教师、实验人员所在学院及承担的教学任务，综合考虑学科背景、学术方向及个人意愿，本着有利于教师在相对稳定的方向上开展教学和科学研究工作的原则，制定具体方案，统筹相关学院专业教师调配工作。组长： 5.教学资源调配组，由教务处牵头，制定具体方案，统筹规划本次调整所涉及的专业课程设置及归口工作，统筹做好调整后相关学院教室资源的调配工作。教务处、后勤与国有资产管理处与实验（网络）管理中心协同工作，按照资源共享原则，制定具体方案，统筹规划相关学院实验实训资源分配，有效推进实验实训资源整合。组长： 6.公共平台管理组，由科研处牵头，制定具体方案，按照有关文件精神，根据学院调整情况，明确相关省级重点实验室、工程（研究）

厦门大学校院二级管理体制实施办法

厦门大学校院二级管理体制实施办法厦门大学校院二级管理体制实施办法第一章总则第一条为深入贯彻落实科学发展观，进一步理顺学校与学院（研究院）的权责利关系，充分发挥学院（研究院）办学的积极性和创造性，根据《中华人民共和国高等教育法》等法律法规并结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称学院（研究院）（以下简称“学院”）指学校直属的二级学院、研究院。第二章学校与学院的定位第三条学校是具有法人资格的办学单位。学校依法享有自主设置和调整内设教学、科研机构的权力，依照学校相关规定对学院工作进行宏观管理、领导协调和监督检查。第四条学院是学校下属的内部办学实体。学院在校党委和校行政的领导下，履行本学院人才培养、科学研究、社会服务等职能。学校可以根据事业发展的需要，适时调整校院之间的权责利关系。第三章学院及其内设机构的设置第五条学校对学院设置进行统一规划，决定学院设置或撤销。第六条学院所属系（所）是学院领导下的教学科研基本单位，学院可根据具体情况决定设置或撤销并报学校批复。第七条系（所）所属教研室（研究室）由学院决定设置或撤销。第四章学校与学院的权责利关系第八条事业发展规划（一）学校负责： 1.制定学校事业发展规划和专项规划，并负责组织实施、监督检查和总结评估。 2.对学院事业发展规划的编制和实施进行指导、审定和监督，对学院规划的执行情况进行检查和评估。（二）学院负责： 1.根据学校的事业发展规划、专项规划和自身实际，制定学院事业发展规划并报学校审定。 2.组织实施学院事业发展规划，自觉接受学校的检查、评估和监督。第九条学科建设管理（一）学校负责： 1.制定学校学科建设发展规划和相关规章制度。 2.承担学校学科建设的资源配置、组织协调和工作指导等职责。 3.制定学科建设评估和考核体系以及相关的奖惩制度。 4.组织、协调学校重点学科的申报和校内审核工作。