公司组织章程

公司组织章程
公司组织章程

公司组织规章

第一章总则

第一条本公司之组织、暨各单位职掌,除本公司管理规则或其它章则规定外,悉依本规章之规定实施之。

第二条本公司是股份有限公司,设董事会、常务董事及监察人,依照公司法,公司章程之规定及股东之决议,分别执行任务分层负责。

第三条本公司设总经理一人,依据董事长授权,暨决定之方针,综理公司一切业务,并监督所属人员。副总经理一至若干名,辅助总经理办理指定之业务;总经理

公出或请假由指定副总经理一人代理之。

第二章组织

第四条一、总公司内下设下列各处:

(一)、管理处(二)、市场处

二、各处下设下列各部:

(一)、管理处:人事部、总务部、财务部。

(二)、事业处:贸易部(国内贸易部/代理服务部)、物流部(仓储部/运输

部)。

第五条本公司于必要时得设其他相关单位时,须提报核准,方可增设之。其组织规章另订之。

第六条本公司组织系以直系管理模式设计;如下页表P—1所示。

公司组织表

图P-1公司组织图

第三章职掌

第一节总经理

第七条总经理承董事会之决议综理本公司一切事务、副总经理襄助之,区管理处分公司亦同,直接管辖下列各单位:

一、管理处:人事部、总务部、财务部。

二、市场处:国内贸易部、代理服务部、物流部、仓储部。

三、总经理室内设顾问室与研发企划室。

四、总公司单位设置级别如下:分公司(或营业处)、室、处、部、科等五级

单位。

五、分公司单位设置级别如下:(营业)处、部、科等三级单位。

六、公司(处)或分公司设副总经理一人;得附加设个人助理与秘书各一人。

七、部级设经理一人,副经理一人,得附加(部)秘书一人。

八、科级设主任一人,副主任一人,专员、助理、文员若干名人员(视业务

状况而定)。

九、各部门、科室具体工作职掌另行规定。

第二节管理处

第八条管理处职掌与工作内容:

一公司组织章程研拟与实施。

二公司各部权责章程研拟与实施。

三公司薪资结构核定、管理、实施。

四公司管理规章研拟、制定与实施。

五公司政令、规定之公布、传达、追踪、考核。

六公司人力资源计划、评估、实施。

七公司财产管理作业。

八行政庶务协办与管理。

九处内设置财务、人事、总务等事业事项之管理与

实施。

十临时交办事项之办理作业。

第九条财务部职掌与工作内容:

一公司会计制度研拟及执行。

二财务作业系统建立、执行及管理。

三会计事务执行、各类财务报表之核算、提报分析与管理。

四税务规划、申执财税事务办理作业。

五现金、票据、有价证券之管理。

六预算作业建立、执行、控制、差异管理。

七成本结构、分析、报告作业。

八银行往来及资金调度管理。

九定期盘存作业与管理。

十股票事务推动、执行与管理。

十一转投资效益分析、财务结构评估、获利能力分析辅导事项。

十二分支机构收支及调拨账项之审核事项。

十三办理年度决算及盈余拨补分配事项。

十四财务结构、损益变动之分析报告及编制、分析、解释。

十五财务部下设出纳科与会计科。

十六临时交办事项之办理。

第十条出纳科职掌与工作内容:

一资金管理作业。

二财务营运资料之提供及分析、报告作业。

三现金、票据、有价证券之保管作业。

四银行存款调度、核对作业。

五现金出纳、票据签发及记录作业。

六贷款之接洽、清偿及各项手续之办理。

七相关会计科目明细账之记载作业。

八辅导各分支机构出纳相关事务之办理。

九公司应收款项之协助催收作业。

十临时交办事项之办理作业。

第十一条会计科职掌与工作内容:

一会计制度之拟订及执行,会计作业流程之研拟及执行。

二一般会计事项之整理、核对、记录、(制传票)、过账作业。

三会计报表结算报表之编制、报告作业。

四营业成本之统计、编表、分析、控制作业。

五税务作业。

六会计凭证、账册、表报、文件保管作业。

七辅导各分支单位会计作业事项。

八有关会计、成本、股票、税务及临时交办事项。

九临时交办事项之办理作业。

第十二条人事部职掌与工作内容:

一人事政策规章之拟订、管理与实施作业。

二员工之任用、升调、请假、离职、考勤、考绩、奖惩、退休

等事项之审查办理作业。

三员工保证书之对保、保管及定期覆查作业。

四人事资料之分析、统计建档管理。

五其他相关对保事务之办理。

六员工薪资核算发放事项作业。

七人事档案管理作业。

八员工教育训练计划实施作业。

九人力开发及评估之企划拟订事项。

十人事管理制度与流程之设计改进、效率实施。

十一分支机构人事单位之建立、训练与业务推动。

十二临时交办事项之办理。

第十三条总务部职掌与工作内容:

一公司庶务性业务之采购、管理及公司内上下之联系、报告。

二公司内部各项员工福利业务管理作业。

三各分公司、营业所、部门及个人保管财产之监督与指导。

四员工食堂餐厅、宿舍住宿管理作业。

五公司保安管理作业。

六随时了解公司库存数量及出入之库存与盘点管理作业。

七总务相关管理案件之追踪、进度了解、确认交期。

八各分公司、营业所之各项报表之联络与审核、辅导。

九临时交办事项之办理。

第三节事业处处

第十四条市场处职掌与工作内容:

一负责营业之日常行政等管理与教育训练作业。

二遵行既定政策及命令贯彻执行日常检核作业。

三营运管理各部门与市场业务、业务工作人员督导等作业。

四各项有关事业部门之例行检查事项。

五有关特殊案件之协调、调查、处理作业。

六有关代理商或客户委托业务办理辅导及协议书之签定。

七客户维护及抱怨处理作业。

八技术服务提供作业。

九产品推广作业。

十各促销活动策划及实施作业。

十一各相关单位业务支援作业。

十二下设国内贸易部、代理服务部、、物流部、仓储部四个部门。

十三上级临时交办事项之办理。

第十五条国际贸易部职掌与工作内容:

一国际商品代理进去口业务。

二代理商品市场推广与业务。

三商品行销企划与执行。

四市场管理与营销渠道建设。

五商品讯息管理与市场调查。

六市场各项业务、成本控制及工作人员督导等作业。

七国际商品代理出口业务。

八报关业务管理作业。

九上级临时交办事项之办理。

第十六条代理服务部职掌与工作内容:

一负责代理商品市场之拓展业务作业。

二负责市场代理商管理作业。

三遵行既定政策及命令贯彻执行日常检核作业。

四市场各项业务、成本控制及工作人员督导等作业。

五有关代理商管理之合作协调、培训、沟通处理作业。

六有关经代理商或客户之合作协议书之签定。

七产品的宣传与推广。

八掌握市场信息,熟悉市场规律。

九了解客户需求,为客户解决需要。

十建立客户档案,追踪客户,反复推销。

十一客户的寻找与市场的开发。

十二客户的回访与售后服务。

十三上级临时交办事项之办理。

第十七条物流部职掌与工作内容:

一客户档案管理作业。

二客户服务管理作业作业。

三客户导向、调查、研究、分析、提供市场情报。

四配合公司年度经营计划、拟定客户促销活动计划。

五配合宣传公司既定政策,提升公司企业形象与知名度。

六配合公司活动、调度、协调所属单位人力支援。

七公司既定政策之推动与执行。

八服务定位、客户、行销通路研究。

九客户服务策略研究、考核、改善、及绩效评估。

十上级临时交办事项之办理。

第十八条仓储部职掌与工作内容:

一仓储部行政管理作业。

二仓储货仓保全与消防管理作业。

三送收货作业与收款作业。

四不正常或未提货物及保存期过期之处理作业。

五信息录入作业。

六客户抱怨处理服务作业。

七自提货与发货作业。

八客户到货通知服务作业。

九员工教育训练作业。

十上级临时交办事项之办理。

四编制

第十九条本公司各单位每一处、部,设单位主管一人,承上级之命掌理

各该处、部业务,依业务需要提报核准设副主管一人,协助

单位主管处理事务。各单位得视业务繁简配置办事员、助理

员、管理员、技术员若干人。

第二十条本公司各单位人员之人数,应按业务之需要于每年年度开始前编订人员编制表,经总经理核定后转送人事单位检核。

相关文档
最新文档