档案室管理制度

档案室管理制度

档案室管理制度篇1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇2

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。对借出的档案要按期限按时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、主动宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完好、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案爱护技术，严守国家机密。

四、主动开展询问服务；热忱接待档案利用者，快速、精确提供所需档案和资料。

五、深化基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，根据分工，个人初鉴、集体检查，详细工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，精确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的确定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更或解密的确定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的看法，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参与鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟识消防器材的性能及运用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之牢靠有效。

五、发生火警、火灾要快速报告，并全力扑救。

档案室管理制度篇6

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的搜集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设备效能。档案室和橱柜的钥匙不得任意转让他人，特别情况由领导批准，要留意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止运用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟识档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应按时复制。

八、档案室要常常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在肯定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案室管理制度篇7

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档

（一）但凡本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料搜集范围按时搜集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制名目，进袋入档。

（三）凡档案资料搜集范围名目中未编入，但确有运用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行确定是否保存。

三、档案补充

（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要按时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅

（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意前方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密

（一）严守有关保密守则，强化档案管理人员的组织纪律。

（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净枯燥，自然通风，严禁吸烟。

档案室管理制度篇8

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需肯定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并按时向档案员反应利用效果信息。

档案室管理制度篇9

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必需牢固，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%X60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊按时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案室管理制度篇10

一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经答应不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设备要常常进行检查，坏了要按时报告或修理，保证各项设备完好正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度篇11

为了进一步强化档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需检查审批权限是否符合规定的要求；

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，按时处理；

6.借出的`档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

7.非档案管理人员，未经答应不得进入档案室。

档案室管理制度篇12

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密大事发生。

2、宝贵档案和有档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经答应不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

档案室管理制度篇13

为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

一、档案统计的范围包括搜集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。必需对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必需进行造册和数量登记；查阅和利用档案必需进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后按时分类统计；凡移交的档案，在移交时按时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必需简明清晰、记载完好、数字正确。

档案室管理制度篇14

一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，施行专人管理，非档案室人员，未经答应不得进入。

二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全坚固，监视器的正常运行。

三、要有充足的符合要求的档案装具，档案不得任意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米（密集架除外）。

四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等装备，并相应地做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和运用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立刻报告处理。

六、档案室内要做到现场干净，档案柜排列科学，通道顺畅。

七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到按时发现问题，按时报告，按时处理。

八、档案室接收档案要双方当面清点核对，按时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，运用后应按时装订。

九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或显现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。

十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应按时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。

十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。

十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新学问、新技术，强化安全防范意识，强化安全管理。

档案室管理制度篇15

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、同学学籍档案保存运用的场所，列为学校安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丧失、严防泄密大事的发生。

4、档案室应通风、透气、枯燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警装备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期、节日要特别强化看护，确保安全。

档案室管理制度篇16

一、档案室应以科学、牢固、安全为根本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设备。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理装备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，按时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日强化保卫工作。

七、档案保管工作，必需认真严格地根据各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

【档案室管理制度（通用16篇）】