物业服务中心管理制度

物业服务中心管理制度
物业服务中心管理制度

服务中心管理制度

经理职责

1、结合公司实际,组织制订公司年度工作计划,负责物业公司的全面工作。

2、配合并负责落实总公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的执行。

3、制订本公司各项管理制度、组织机构、岗位职责,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。

4、召集、主持公司会议,及时解决管理中暴露的问题。

5、根据政府和上级领导有关达标条件,制订优质楼宇管理和文明住宅小区计划,并组织实施。

6、负责对本公司基层人员任免和奖罚,对中层管理人员的任免有建议权。

7、协调、解决管理处管理过程中出现的各种问题,加强对管理处的监督。

8、负责员工的思想教育,定期、不定期地听取员工意见和建议,激发员工的工作热情。

9、有重点、定期或不定期地对一些设备进行巡视检查,发现问题并及时解决处理。

客户服务部职责

1、负责辖区的综合管理工作。

2、负责落实辖区各项规章制度的切实执行。

3、做好与业主房屋的交接验收工作,出现问题及时通知相关部门。

4、负责业主房屋装修审核、监管工作。

5、负责辖区文化活动的筹备与安排。

6、负责各种图纸和业主档案的管理工作。

7、做好业主投诉、报修及各种应急事件的处理。

8、坚持物业管理要到位,服务要周到的原则,努力做到业主满意。

9、在财务部的监督下,及时收取各项费用,收取率应达到95%以上。

10、认真完成领导交办的其他工作。

秩序维护部职责

1、负责辖区的安全防范工作。

2、忠于职守,自觉贯彻国家的法规政策和公司的规章制度,按程序办事。

3、严守公司机密,不能说的不说,不能传的不传,有计划有秩序地做好工作。

4、严格交接班手续,做好值班记录和交接班记录。

5、对所管辖区执行巡逻任务,对进出小区的外来人员按规定请其出示有关证件。

6、对拉货进出车辆要认真进行检查询问并做好记录。

7、负责进入小区车辆的管理工作。

8、按时开关公共照明路灯。

9、发生紧急事件时及时处理并上报有关负责人,做好现场保护工作,积极配合有关部门进行抢救工作和处理善后。

10、说服教育业主遵守小区各种规定。

11、认真完成领导交办的其他工作。

工程维修部职责

1、根据小区房屋及其附属设施的实际情况,编制养护、维修计划,报公司审批后组织贯彻实施。

2、日常维修工作随叫随到,让业主满意。

3、参与新接管物业项目前期验收,接管工作。

4、负责业主装修验收工作。

5、全面负责楼宇的各种机电、消防、水电设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行。

6、定期检查各种设备,根据存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,方案批准后组织实施。

7、认真完成领导交办的其他工作。

清洁绿化部职责

1、做好辖区内道路、楼道、各类照明设备、绿化带等所有公共环境的清扫保洁。

2、收集和清理辖区垃圾。

3、管理绿化设备和各种清扫工具。

4、负责辖区内园林绿化维护工作。

5、认真完成领导交办的其他工作。

岗位职责

服务中心经理岗位职责

1、认真贯彻执行公司的经营理念和管理规定,全权负责处理管理处工作中的一切事务,按时完成公司下达的年度经营、质量、安全目标和利润指标。

2、收集员工、住户意见和建议,不断完善各项规章制度、操作程序;部门人员的岗位职责、考核标准,并监督实施。

3、制定部门年度计划和月度计划。

4、主持每周管理处例会和晨会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法。

5、负责业主装修手续审核审批工作。

6、每日巡视辖区内外各场所,检查服务质量,及时纠正不合格服务。

7、结合小区实际,精简设置管理处组织机构,协助公司建立、健全各项规章制度。

8、按规定对员工进行培训和考核,做到奖罚分明。

9、做好小区省、市级达标创优工作。

10、协调管理处与辖区派出所和社区等有关部门的关系,便于开展工作。

11、按照物业接管验收标准,配合工程部,对小区房屋、公共设施进行验收接管。

12、受理重大业主投诉,涉及重大问题及时向上级反映。

13、按照档案管理制度负责监督检查物业竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的管理、发放、收集、存档和保管工作。

14、完成领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责

1、协助管理处主任处理日常事务。

2、根据管理处主任的安排,布置当日工作,并负责检查落实工作执行情况。

3、负责检查清洁、绿化的清理养护状况。

5、负责办理业主的房屋交接入住、装修手续,负责住户装修巡视抽查工作。

6、经常走访业主,与业主建立和睦关系,虚心听取业主意见,并及时总结提高管理服务质量,努力为业主排忧解难。

7、负责搞好业主的接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题。

8、熟悉各项收费标准及其构成,熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况,协助各种费用的催缴工作。

4、整理、记录、落实业主反馈的信息和投诉情况,对当日发生的问题及处理方法作详实记录,并将维修内容及时传递相关部门。

5、经常向管理处主任提出有效建议。

6、负责组织客户满意度调查和社区文化活动。

7、及时完成上司交办的其他工作。

综合维修工岗位职责

1、熟悉小区各类房屋的分布状况、房屋内外结构、附属设施。

2、熟悉小区水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况以及管线主控制位置。

3、熟悉小区各种设备的性能和使用状况。

4、负责对设备、设施进行巡查、维修、养护。

5、经常巡视小区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好,设备正常运行。

6、负责辖区业主/住户有关给排水报修项目的维修工作

7、负责二次供水,水样抽取和送检工作,确保向用户提供卫生合格的判断一般性应急事件。

8、配合管理员进行业主验房、装修监管工作。

9、配合管理员做好消防安全管理工作。

10、妥善保管好各种维修器具,未经领导同意,不得外借,器具的更新以旧换新,确保合理使用年限。

11、完成领导交办的其他工作。

管理员工岗位职责

1、熟悉小区楼宇结构、单元户数,及业主家庭成员的基本情况。

2、配合领导对小区楼宇进行接管、验收、交接工作;准备入住资料。

3、负责办理业主的房屋交接入住、装修手续办理。

4、负责住户装修巡视检查工作,发现违规装修及时制止,并向主管报告。。

5、经常走访业主,与业主建立和睦关系,虚心听取业主意见,并及时总结提高管理服务质量,努力为业主排忧解难。

6、负责搞好业主的接待工作,并合理解释,及时解决业主提出的问题。

7、熟悉各项收费标准及其构成,熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况,协助各种费用的催缴工作。

8、负责辖区环境卫生的监督、检查工作。

9、协助主任组织开展小区社区文化活动及宣传工作,主动加强与业主的沟通和联系。

10、负责工作牌及管理人员证件的发放、变更、保管等工作。

11、完成领导交办的其他工作。

接待收费员岗位职责

1、熟悉辖区楼栋号、单元数和面积,掌握各项收费标准及计算办法。

2、负责责任区内物业管理费、水费、电费、维修费等各种费用的核算、收缴及计算机输入工作,及时编出各项费用的应收款总额,做好各项收费的原始记录的登记、保管工作,每月初制定上月财务报表,报公司财务部及物业处主任。

3、熟悉辖区业主姓名,掌握各业主应付各项费用的收缴、欠付情况,做好备查记录工作。

4、配合领导对小区楼宇的接管、验收、交接工作。

5、做好业主/住户资料的保管保密工作。

6、协助接待业主来访、投诉工作,职权范围内及时解决处理,职权之外者及时报管理处主管或主任,并做好记录。

7、负责小区各种图纸和业主档案的管理工作。

8、及时收取各项费用,收取率必须达到95%以上。

9、完成领导交办的其他工作。

秩序主管岗位职责

安全管理主管在物管处主任的直接的领导下,负责小区的现场安全管理工作,对物管处主任负责。其职责如下:

1、熟悉掌握小区的整体情况及各班队员个人情况,并负责组织协调各班的工作。

2、不定时检查各班班长及队员值勤情况及履行职责情况,做好《日检记录》,并督促检查处理有关问题。

3、遇紧急事故发生,及时与物管处主任联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理。

4、负责上传下达,及时将小区各班出现的治安问题和处理情况综合整理,向物管处主任汇报。

5、整理质量各种记录,保证各班质量记录的完整性,并及时交物管处存档。

6、依据《巡逻记录表》及《日检记录》对队员进行考核及月工作总结。

7、负责组织安全管理队的军训、培训及新队员的入职培训工作。

8、完成物管处主任临时交派的其他工作。

秩序管理员职责

一、班长职责

1、接受辖区主任和队长的领导,负责辖区内公共秩序工作的安排、落实、督促、检查、考核记录和纠正。

2、在管理处组织公共秩序员培训的基础上,拟订本班队员每周的再培训计划,并组织实施。

3、熟悉门岗,巡逻岗职责和任务,掌握辖区治安、消防维护工作的规律和特点,对不符合管理制度要求的及不安全因素要随时进行跟踪,并及时予以纠正。

4、负责本班员工的考勤考核及执勤班次、岗位安排。

5、督促本班队员搞好内勤工作,协调本班队员之间以及与其他班队员的关系,搞好团结。

6、及时完成领导交办的其他工作。

二、一般队员职责

1、熟悉本岗位的职责要求、工作任务和工作程序,掌握突发事件的处理程序。

2、监守岗位,服从指挥,文明执勤,礼貌待人,认真做好执勤记录。

3、着装整齐,准点上岗、整齐上岗。上岗后要检查本岗设施、设备、通讯工具是否齐全、完好,填好交接班记录,明确上一班队员交办的事项和本班的任务。

4、执勤中要始终保持高度的警惕性和认真负责的态度,发现治安、消防等不安定因素要及时排除,并及时报告上一级领导,遇到抢劫、盗窃、斗殴、火情、酗酒、交通事故等突发事件要按突发事件的处理程序迅速、及时、果断、妥善处理。

5、发现违法犯罪分子要临危不惧,及时报告请求支援,采取坚决有效的措施制止犯罪行为和抓获犯罪分子。

6、熟悉辖区的消防措施,掌握消防设施使用方法。

7、积极向业主/住户进行治安和消防知识的宣传。

8、完成领导交办的其他工作。

三、门岗职责

1、熟悉安全管理队员一般职责,熟悉小区基本情况、业主及家庭成员、房号、车辆牌号。

2、负责来访人员的接待及登记工作,凡说不清业主房号,姓名者,严禁其入内。

3、负责大件物品的检查及放行工作,对离开小区的大件物品,必须凭物管处签发的《物品出门登记表》放行,否则不予放行。

4、负责业主及办公室特种报刊,信函,邮件的接收工作。

5、负责检查装修人员及临时人员的证件,无物管处办理的《施工人员出入证》或《临时出入证》,有权制止其进入小区。

6、对不遵守门岗制度的强行进入者,有权制止,必要时可采取行动。

7、禁止小商小贩及闲杂人员进入小区或在门口逗留。

8、不允许当班时间串岗,聊天,打闹,睡觉。

9、发现问题及时向班长汇报。

10、保持门岗周围的环镜卫生,要求桌上物品摆放整齐,门外车辆摆放整齐,严禁在建筑物上胡涂乱画。

11、负责进出车辆出入卡的收发、登记,凡无出入证的车辆一律禁止出入。

12、待人接物要热情礼貌,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。

13、不允许队员穿工装及带公用物品外出。

14、做好交接班工作。

15、完成领导安排的其它任务

四、巡逻岗位职责

1、熟悉安全管理队员一般职责,全面了解小区情况,能处理各种突发事件。

2、负责小区治安防范工作。

3、按规定时间、路线,对辖区进行巡逻。

4、巡逻时注意小区卫生和公共设施情况,发现不合格及时通知相关人员并进行处理。

5、保持通讯设备畅通。

6、负责车辆停放管理工作。

7、做好巡逻记录。

8、做好交接班工作。

9、完成领导交办的其他工作。

绿化保洁员岗位职责

一、保洁员岗位职责

1、服从领导安排,自觉遵守公司各项规章制度。

2、负责小区所有公共部位,公共设施的清扫保洁工作。

3、负责单元内楼梯间楼梯地面、扶手、电子门、消防箱、电表箱、有线电视接线盒、声控灯、开关等的清洁卫生。

4、负责花草树木、残枝败叶等杂物的清除工作。

5、清扫完毕,不得擅自离岗。

6、热爱本职工作,任劳任怨,积极热情听取别人意见,尽心尽力完成自己的本职工作。

7、认真完成领导交办的其他任务。

二、绿化员职责

1、按时对辖区内的绿地、花木进行适量浇水。

2、定期对花木和绿地进行修剪、除杂草、施肥、修补、病虫害防治和防风护苗等养护工作。

3、负责按计划要求进行绿化的改造施工。

4、熟悉花草树木品种、名称、特性和栽培管理方法,并正确熟悉使用园林机具。

5、保管维护好绿化设备和工具,做到定期保养、维护,不经领导同意,不得外借绿化设备和工具。

6、完成领导交办的其他工作。

管理制度

员工仪表

一、员工工作期间应着工装,佩戴胸卡。

二、员工言行举止大方,着装干净整洁。

三、男员工不得留长发、怪发、留长须,保持头发整洁;女员工不得留怪异发型,不得穿超短裙。

四、员工上班期间严禁穿短裤、拖鞋等不文雅的服饰。

行为规范

一、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。

二、为人正直,办事公正,不存私心,不谋私利。

三、团结一致,互相支持,顾全大局,自立、自重、自爱、自信。

四、说老实话,办老实事,做老实人,诚实谦虚,不骄傲,不自满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。

五、忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。

六、不得索取、收受他人提供的利益、报酬。

七、未经批准,公司员工不得在外兼职工作。

八、工作场所应讲普通话。

九、提倡礼貌用语:“您好”“早上好”“再见”等用语。

十、工作中时刻注意自己言谈、举止,保持良好的形态、用语礼貌。

十一、出席会议须准时,因故不能按时到会者,应提前1小时向会议主持人请假。

十二、监守工作岗位不要串岗。

十三、不准在办公场所大声喧哗、吵闹,言语文明,不准粗言秽语或讲低级的笑话。

十四、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

十五、上班期间严禁公司电话聊天,无特别事宜,尽量不打私人电话。

十六、保守公司机密。

员工纪律

一、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,有事须请假。

二、上班时间不准吃零食、聊天、睡觉、串岗,不准做与本职工作无关的事情。

三、服从领导安排,听从指挥,接受任务不准讨价还价、讲条件、讲客观、遇难而退,不得听到批评找原因。

四、文明上岗、礼貌待人,不准和业主发生争执。

五、不得向无关人员透露业主家庭情况。

六、精神振奋、积极肯干,严禁消极怠工、不思进取等现象。

七、接待来宾讲究礼仪,热情周到,不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事,员工之间要互相尊重。

八、工作应积极主动,实事求是,不拖延、不积压、不敷衍塞责。

九、处理事务须按规定程序,应尽忠尽职,服从领导,不得越级行权,自作主张。

十、遇有上级调查,应通力合作,如实反映情况,不得搬弄是非或知情不报。

罚款规定

1、脱岗30元/次

2、睡岗60元/次

3、岗上喝酒100元/次

4、被业主投诉10元/次

5、院内有纸屑5元/次

6、扶手不擦5元/次

7、旷工按天工资2倍计算

自检管理办法及程序

为确保为业主/住户提供满意的管理服务,特制定本办法:

一、自检形式

日检、周检、月检。

二、日检

1、员工每日在完成每一项服务之后,按工作标准要求进行自检,发现失误立即进行整改,并做好当日日志。

2、管理处主任、主管、队长每日两次,必须对员的重点工作巡查,发现问题及其责任人要进行记录,并要求责任人立即进行整改。

3、分管领导每周不少于3次对小区进行检查,发现问题进行记录,并通过管理处主任要求相关责任人进行整改。

三、周检

1、管理处主任对分管的项目每周必须定时组织班长以上人员进行一次全面的检查,并对检查的情况进行记录,检查结束后,召开例会进行讲评,对不合格服务工作提出整改措施和期限。

2、各项管理处必须将周检的情况以及整改措施以文字形式集中向主管领导汇报。

四、月检

1、公司总经理每月末须组织管理处主任、主管对各小区各项服务工作进行一次全面的自检,并指定专人形成“月工作检查记录”。

2、月检工作结束后,必须召开经理办公会,对本月工作进行总结,对不合格的管理服务工作提出纠正措施和预防措施,对以往不合格的管理服务工作的纠正/预防措施效果不明显的进行重新研究。

五、自检的方法及内容

1、按日常管理服务的内容逐一进行,防止疏漏。

2、查看管理处的各种记录;检查现场操作人员服务规范;看地面及周围的卫生状况;看设备和实施的保养完好情况。

3、听各种设备运行有无异常响声,听四周环境的动静。

4、手摸公共部位、共用设备、设施灰尘的打扫情况和运行中设备的状态。

环境卫生管理制度

一、卫生制度

1、不准在楼梯、卫生间、设备区域及值班室堆放垃圾杂物。

2、禁止在值班室、办公室、设备区域等其他任何部位燃烧纸张、杂物。

3、保证值班室、设备房的设备卫生清洁。

4、保证责任区域的卫生清洁,保持整体卫生达标。

5、生活垃圾日产日清。

二、卫生标准

1、道路、楼梯、设备区域及值班室不许有垃圾。

2、保证墙面无乱写乱画现象,如有发现及时处理。

3、步梯无尘土、无垃圾,扶手无灰尘。

4、绿化带不准有杂物,垃圾箱表面要干净。

5、垃圾箱夏天每天灭苍蝇、蚊子及消毒一次。

6、公告栏干净无灰尘。

7、存车处保持清洁,无纸屑。

8、消防栓、灭火器要保持干净。

9、垃圾及时清理。

三、保洁要求

每日清洁

1、区域内道路、绿化带清扫1遍(平时巡视)

2、区域内楼梯、扶手清扫1遍(平时巡视)

3、生活垃圾收集、清洁1遍

4、卫生间冲洗、抹擦2遍

每周清洁

物业服务中心内部管理制度汇编

物业服务中心内部管理制度汇编 客户服务部管理制度 客户意见调查和回访制度 1.0目的 明确物业服务中心满意度调查与分析的程序和方法,以确保调查分析的有效性,从而达到改进物业管理服务质量的目的。 2.0适用范围 适用于物业服务中心对客户的意见进行调查与分析工作。 3.0职责 3.1项目经理制定满意度调查方案,并组织实施。 3.2客户服务部负责对客户意见和建议的收集统计。 4.0工作程序 4.1客户意见的收集、统计与处理。 4.1.1物业服务中心每年组织一次客户意见调查。 4.1.2客户服务部负责向客户发放《满意度调查表》,并负责收回,然后将《满意度调查表》进行统计。 4.1.3项目经理对《满意度调查表》进行分析后,形成意见调查报告,报告内容应包括:1)客户意见调查结果概述(包括调查表发放份数、回收份数、回收率、总满意率及分项满意率)。 2)客户对物业服务工作意见及建议的汇总。 3)服务处针对调查结果提出的改进措施。 4.2客户意见反馈 4.2.1客户服务部将客户意见调查结果及整改情况在调查结束后一个月内向客户进行通报。 5.客户服务部主管及管理员、工程管理部经理、项目经理、项目经理助理应定期对相关客户进行回访。 5.1回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好《客户投诉处理表》、《回访记录》。 5.2回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约答复时间。 5.3回访遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

6.0每月报修回访率达到100% 7.0入住走访户数达到入住户数的5%。 8.0相关表格 《满意度调查表》 《满意度统计表》 《客户投诉处理表》 《回访记录》 客户投诉处理制度 1.0客户投诉接收 1.1 凡客户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由客户服务部前台人员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 1.2各责任部门接到投诉后,在预定时间内向客户答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 1.3物业服务中心对每一份投诉或意见均予以记录,填写《客户投诉处理表》。 1.4为便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理表》应进行编号,并与《客户来电来访登记表》中的编号保持一致。 2.0客户投诉处理(必须符合公司对客户承诺的要求,酌情处理。) 2.1客户服务部将《客户投诉处理表》连同客户投诉责成相应班组进行处理。 2.2相关班组负责人对投诉提出整改方案,作出补救措施,经项目经理或项目经理助理确认,经与投诉人沟通后,根据投诉的程度等级(轻微、一般、严重)由客户服务部主管或项目经理助理敦促相关班组尽快付诸实施责,客户服务部填写处理报告,由客户服务部主管负责与客户联系,报告处理结果,直到客户满意为止。 2.3 对重大问题的投诉,物业服务中心处理不了需经公司协调的问题,直接反馈公司品质管理部解决。 2.4对需采取纠正措施的问题要在《纠正预防措施实施验证报告》中记录,以便跟踪检索。 2.5对客户的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 2.6.相关表格 《客户投诉处理表》 《纠正预防措施实施验证报告》 钥匙委托管理制度

物业管理应实行集约化的品牌管理

物业管理应实行集约化的品牌管理 物业管理作为房地产的售后服务行业,全国物业管理企业过数十万家,从业人员数千万多,仅广州市具有物业管理资质的管理公司就有1600多家,不夸张地说,随着一幢幢大厦的落成,一座座住宅小区的交付,一家家物业管理公司也就纷纷诞生。就此现象将物业管理行业喻之为朝阳产业是恰当的。然而,笔者对物业管理企业如此蓬勃发展深为忧虑,因为: 1.过多的发展造成了管理公司良莠不齐,鱼龙混杂。一些质素低下的管理公司,滥竽充数,胡乱操作,败坏了物业管理的行规和名声。时近,广州物业管理狼烟四起,业主投诉物业管理公司不绝于耳;业主与管理公司对簿公堂似乎此起彼伏。至于业主联合起来炒管理公司“鱿鱼”也非独家新闻。诸如此类物业管理的“丑闻”正是物业管理队伍中的一些混混公司的不良行为所招致的。显而易见,这些混混公司与物业管理队伍的迅速“壮大”是不无关系的,这与所谓“树林一大,什么鸟都有”是同道理的。 2.过多的发展造成了管理资源的浪费,管理成本的加大。每一幢楼或每一座住宅区,分属不同的开发商,理所当然就分别由不同的管理公司执掌管理,即使所管物业不足一万平方米,为此每一个管理公司建立起“五脏俱全”的机构和“多兵种”的管理队伍,造成了管理资源的极大浪费,尤其是高层人员的

智慧和精力未能最大程度的贡献。管理成本的加大使业主不堪重负,由此对物业管理产生了对立情绪。 3.过多的发展障碍了物业管理走向社会化。现代意义的物业管理应该是专业化、企业化和社会化的结晶。所谓社会化,是指物业管理企业必须参与竞争,通过平等竞争,凭籍实力和信誉,取得物业管理权。社会化程度的高低是衡量社会物业管理整体水平高低的一个显著标志。现实中许多发展商“生崽”出自己的管理公司,管理自己的物业,既是造成管理公司发展过滥的重要原因,同时,又阻碍了物业管理走向社会化道路。深圳在这方面的状况要好许多,已迈出了向社会公开招标管理的步伐。 鉴于上述,物业管理企业数量剧增,以至建一幢楼出一家管理公司,这不是好现象,这是一种劳动密集型的外延扩大再生产。物业管理发展到今天,必须对此加以摒弃,朝着集约化的品牌管理方向推进。 物业管理推行集约化的品牌管理,注重的是管理公司的质素而非数量,即高素质的品牌管理公司,依靠现代化的管理手段和高素质的管理人员,对相当规模的物业(几十万甚至上百万平方米)实行集中统一的管理。集约化的管理优点有: 1.节约管理成本 集约化的管理,对公司管辖下的所有物业,除各自物业必不可少的保安人员、工程值班工、管理员外,其他的事务由集团

菜市场安全管理制度

菜市场安全管理制度 (一)配备专兼职安全管理人员,建立健全菜市场安全管理制度、安全档案和管理人员岗位责任制,认真落实安全防范措施。加强安全检查并做好记录,及时整改和消除治安、消防、交通安全隐患。有条件的菜市场应安装符合技术标准的电子监控设备。 (二)建立群众性的治安保卫组织或配备专兼职治安保卫人员,安保人员统一着装或佩戴胸、袖章,做好各项安全防范和巡查、巡视,及时发现和制止扰乱、危害市场安全的行为,维护市场治安秩序,及时报告并协助公安机关调查和处置市场内发生的违法犯罪活动。 (三)安保人员应认真学习法律法规,遵守菜市场安保规定,严肃纪律、文明执勤、礼貌待人,禁止打人骂人,严禁非法使用警具。 (四)配备齐全的消防设施设备(消防水栓、供水系统、灭火器等),放置在方便使用位置,确保完好有效。保持疏散通道、安全出口、消防车通道畅通,严禁擅自改变防火分区和占用防火间距,严禁损坏和擅自拆除、停用消防设施设备。 (五)临时增加电器设备应采取安全措施;危险路段、部位应设置安全防护栏等设施;配电房禁止无关人员进入,设置明显标志。

(六)严禁使用明火作业,严禁存放易燃易爆物品、燃放烟花爆竹和烧废纸,严禁在菜市场内乱拉接电线和改动电装置。 (七)安全管理人员应定期检查、检测、维护保养下列消防设施:建筑物安全使用状况;建筑消防设施;消防设施、器材和消防安全标志;电器线路、燃气管路。对存在安全隐患的,应当委托有资质的房屋安全鉴定单位对菜市场建筑物进行安全鉴定,采取措施及时消除建筑安全隐患。 (八)菜市场开办者应制定灭火和应急疏散预案,组织开展消防安全教育培训和消防演练,提高菜市场消防防范水平。

物业服务质量管理制度1

1目的 规范和督促各物业服务管理中心日常管理工作,提高管理服务水平和服务质量。 2适用范围 适用于公司对各部门日常管理工作的监督检查。 3职责 3.1品质部负责对各部门的物业服务质量进行检查。 3.2物业服务管理中心对品质部检查的问题进行整改。 4实施程序 4. 1.1品质部抽调人员对各部门开展周工作检查。 4. 1.2每周随机抽查各物业服务管理中心的日常管理工作,周工作抽检的内容可包括但不 限于以下方面内容: a.综合管理方面:各部门月工作计划与实施情况、培训计划的实施情况与培训记录、公开文 件清单、文件发放登记表、员工着装及佩戴、会议记录、员工档案表、固定资产管理、合同管理、体系文件的运行与管理工作、数据统计的抽查验证等。 b.客户服务方面:客户信息库建立记录、客户沟通信息登记表、客户服务回访记录、业主客 户来访或抱怨登记表、装修管理的相关记录、客户投诉处理跟踪记录、社区文化的实施与相关记录、房屋及景观标识巡视; c.房屋及共用设施设备管理方面:大中修工程实施情况、日巡查记录表、维修改造工程的交 工验收记录、化糞池清理记录、建筑物登记表等。设备台帐与相关档案资料、设备设施卡、设备年度保养计划与实施情况、水池清洗记录、发电机和变压器等重要设备的运行或保养情况、安防设备设施、电梯等设备的日常监管记录情况。 d.环境管理方面:卫生检查记录表、消杀记录表、绿化检查记录、消杀服务考核表等表格的 记录情况、抽查月绿化工作或消杀计划实施情况、清洁绿化的实地抽查等。 e.保安消防车辆管理方面:检查相关秩序维护岗位巡视检查记录、人员来访登记、车辆进出 登记、消防设施设备器材检查记录、安全防范监督检查记录表以及消防数据报表的抽查验证等、夜查情况物业管理中心秩序维护部每周至少对秩序维护员进行两次以上的夜间查岗,物业管理中心主任及公司至少每月对秩序维护员进行各一次以上的夜 间查岗。 4.1.3品质部在周工作抽检过程中,可根据周工作抽检的内容进行随机抽样检查,并把抽检的情况记录在《物业服务质量检查问题汇总表》中。

浅谈物业管理的品牌建设

浅谈物业管理的品牌建设 物业管理作为一种新兴行业,在国内经过了近30年的发展,在探索中前行,由初始的“保安、保洁”等一般管理服务形式,到房屋维修、客服咨询、文化建设、物业经营等,逐步发展为多元化服务经营的态势。不可否认的是,在发展的过程中所发生的诸多不完善,也显示出了物管企业的不成熟。在物业管理市场竞争日趋激烈的今天,要想使企业保持良好的可持续性发展,必须依靠创立品牌。品牌是市场经济发展和竞争的必然产物,是企业无形资产,也是企业赢得市场的利刃。 物业管理品牌是物业品牌和管理品牌共同构成的,构成的要素主要有:物业公司的声誉、形象、资质、管理业绩、管理层的素质、专业技术人员和职称技术等级、企业的社会地位,还包括公司物业服务的项目、收费标准、服务态度、服务深度等方面。 1、树立强烈的品牌战略意识 物业管理企业要创品牌,发展名牌,首先要求企业领导者要有强烈的品牌战略意识。只有领导者对品牌战略有了深刻的认识,才会想方设法引导员工树立品牌意识,并在企业发展规划的制订、日常的经营与物业管理服务中体现品牌战略的重要地位。同时,领导者要大张旗鼓地灌输、讲解物业管理品牌战略的重要性及典型的人和事,让全体员工有深刻的品牌战略意识,从而为物业管理品牌战略实施奠定良好的企业文化基础。 企业文化是企业产生凝聚力与向心力的源泉,适合本企业特点的企业文化可以从文化的高度和层面来突出企业的价值观,诸如制订企业管理目标、质量方针、服务宗旨等。创造高尚的企业文化,需要在企业员工中灌输先进的工作理念,激发员工个人的创作精神,提高其工作的积极性和责任感,这样才能促进企业的支持运行和可持续发展。 2、提高物业管理的整体管理水平 创立品牌的基础,企业管理是根本。企业管理水平的提高有赖于各类人才的吸纳和培养。 一个企业,没有高素质的人才队伍,没有技术过硬、作风过硬的专业技术力量,品牌管理只能是空谈。树立人才的竞争理念,加强对员工的专业技能培训,提高员工的整体素质,使之具备从事专业相关的知识和技能,形成优秀的管理团队,满足创立品牌的需要,是物业管理企业常抓不懈的课题。 3、制订、完善内部管理制度和外部管理制度 物业管理企业内部制度和外部制度是实施有效运营管理的依据和准绳。物业管理的主体与客体的权责关系,构成了物业管理制度的主要内容,一方面它将物业管理内容及运作制度

公司治安安全管理制度

1. 目的和范围 1.1加强集团区域治安管理,建立良好的生产(工作)秩序,保障安 全生产(工作)的顺利进行。 1.2本制度适用于以下三类人员。 1.2.1红金龙集团员工; 1.2.2按照属地管理原则,集团公司派遣到各公司的工作人员,以及 劳动关系不在红金龙集团但依据相关协议在本公司工作的人员; 1.2.3按照权属管理原则,违规违纪事件发生在本公司范围内的其他 当事人。 2.引用标准/文件 2.1《中华人民共和国治安管理处罚条例》 2.2《企业、事业单位内部治安保卫条例》 3.职责 3.1企业管理部负责集团公司范围内治安工作的监督、检查、考核等 综合管理;负责集团公司内交通秩序的管理;配合上级有关部门做好 集团范围内各种案件的侦破工作; 3.2企业管理部负责健全完善集团各子公司值班制度,并予以具体落 实; 3.3各子公司负责所辖区域和人员的普法教育和治安管理,使其遵纪 守法; 3.4各子公司用工部门负责对外来施工单位和人员的普法教育及治安 管理;

3.5各公司中生产车间如含发射性物质的,各公司生产车间负责发射 源的管理工作,防止丢失、被盗和泄露事故的发生。 5.治安管理 5.1门卫管理 5.1.1大门主要用语小型车辆和人员进出(停产期间和每日18:00后大型车辆可由此门进出); 5.1.2出入人员须衣冠整洁,不准敞胸露怀,不准穿背心、拖鞋,不 准携带一次性餐具和袋装饮料进入; 5.1.3外来联系工作的人员、车辆(含不在集团工作的人员)须持“身 份证”等有效证件经门卫与接洽部门联系同意后,再认真填写会客单 办理会客登记手续,出门时,须将接待人签字的会客单交门卫查验; 5.1.4临时来公司外用工进入须在门卫核实登记后,并由用工部门指 定人员带进公司,随车外用工一律下车不行进出公司; 5.1.5停产期间,所有出入人员在门卫处进行登记,各公司(部门) 及用工单位须在停产前提供进入人员名单报集团企业管理部及各公 司安全管理部门,否则,不准进入。职工在非正常工作时间进入公司 的,须在门卫处进行登记; 5.1.9集团车辆凭“车辆出入证”进入,出入时自觉接受检查; 5.1.10生产(工作)区域严禁吸烟。 5.2交通秩序管理 5.2.1所有进入车辆须自觉遵守公司各类管理规定; 5.2.2公司内车辆行驶速度最高不得超过15km/h,进出厂房、仓库、油库等地点时不得超过5km/h,车辆装载货物限高4.2M;公司区域内禁止鸣笛; 5.2.3外来洽谈业务人员所带车辆(包括公司内外用工单位车辆)一 律停放在指定区域(标有“P”字处或停车线内)。接送货车辆须经保

小区物业管理制度79605

小区物业管理制度 一.治安管理规定 1.非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。 2.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进入小区。 3.小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场并停放在指定位置。 4.住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以放行条形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。 5.小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。 6.遵守小区和物业服务中心公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。 7.住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。 8.住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。 9.小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业服务中心的管理,不得从事非法经营活动。

二.环境保护管理规定 1.爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。 2.爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。 3.小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。 4.小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。 5.小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。 6.不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。 三.清洁卫生管理规定 1.请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 2.垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。 3.请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 4.不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。 5.住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。

学校治安安全管理制度「范本」

学校治安安全管理制度「范本」 篇一:学生人身安全管理制度 **学校学生人身安全管理制度 1.学生在校期间,校门卫要看好校门,学生不得无故出校门。 2.任何单位、个人到校找学生都要经过传达室批准,并由保安或教师派人到教室通知。如有事必须请假离校的,学生持由班主任签字的假条交给门卫方可。学生生病中途离校必须由家长陪同,持班主任签名假条交给门卫,方能离校。住宿生离校不能在宿舍就寝的,班主任必须通知宿舍管理员。 3.走读学生有事必须中途离校的,取自行车时要有班主任的批条。 4.任何教师、班主任不得随意把学生驱逐出教室或校门,如有违反,学校将给予批评。 5.任何教师、班主任不得体罚学生。不准歧视个别生理有缺陷和“后进”的学生,所有学生在政治上、人格上一律平等。 6.没有经过德育处的同意,任何人不得把学生从课堂带走。上课期间,教师要负责保护学生的人身安全。若违反规定导致学生发生意外的,由该教师负主要责任。 7.学校任何人无权对学生进行人身搜查、限制人身自由、扣压身份证或正常书信,更不准私拆他人信件、包裹。 8.学校适当组织学生参加力所能及的劳动,对于有危险的劳动项目不得安排学生参加。 9.全体教职员工都有义务保护学生的人身安全,如遇学生遭受外来人员侵害或对有可能产生不良后果的行为视而不见者,学校将给予严厉处分。 10.班主任、任课教师和实验员都要对学生进行安全。学生擦二楼以上的窗户玻璃,班主任必须在场,并教育学生注意安全。不准学生用湿抹布擦电器和电器开关。禁止学生随意动开关、电器。实验员要在大扫除之前把实验室的危险品存放好,并在打扫结束后检查危险品是否完好。 篇二:小学校园安全管理制度 小学校园安全管理制度 总则

物业服务中心管理制度(1)

服务中心管理制度经理职责 1、结合公司实际,组织制订公司年度工作计划,负责物业公司的全面工作。 2、配合并负责落实总公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的执行。 3、制订本公司各项管理制度、组织机构、岗位职责,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。 4、召集、主持公司会议,及时解决管理中暴露的问题。 5、根据政府和上级领导有关达标条件,制订优质楼宇管理和文明住宅小区计划,并组织实施。 6、负责对本公司基层人员任免和奖罚,对中层管理人员的任免有建议权。 7、协调、解决管理处管理过程中出现的各种问题,加强对管理处的监督。 8、负责员工的思想教育,定期、不定期地听取员工意见和建议,激发员工的工作热情。 9、有重点、定期或不定期地对一些设备进行巡视检查,发现问题并及时解决处理。 客户服务部职责 1、负责辖区的综合管理工作。 2、负责落实辖区各项规章制度的切实执行。 3、做好与业主房屋的交接验收工作,出现问题及时通知相关部门。 4、负责业主房屋装修审核、监管工作。

5、负责辖区文化活动的筹备与安排。 6、负责各种图纸和业主档案的管理工作。 7、做好业主投诉、报修及各种应急事件的处理。 8、坚持物业管理要到位,服务要周到的原则,努力做到业主满意。 9、在财务部的监督下,及时收取各项费用,收取率应达到95%以上。 10、认真完成领导交办的其他工作。 秩序维护部职责 1、负责辖区的安全防范工作。 2、忠于职守,自觉贯彻国家的法规政策和公司的规章制度,按程序办事。 3、严守公司机密,不能说的不说,不能传的不传,有计划有秩序地做好工作。 4、严格交接班手续,做好值班记录和交接班记录。 5、对所管辖区执行巡逻任务,对进出小区的外来人员按规定请其出示有关证件。 6、对拉货进出车辆要认真进行检查询问并做好记录。 7、负责进入小区车辆的管理工作。 8、按时开关公共照明路灯。 9、发生紧急事件时及时处理并上报有关负责人,做好现场保护工作,积极配合有关部门进行抢救工作和处理善后。 10、说服教育业主遵守小区各种规定。 11、认真完成领导交办的其他工作。 工程维修部职责 1、根据小区房屋及其附属设施的实际情况,编制养护、维修计划,报公司审批后组织贯彻实施。 2、日常维修工作随叫随到,让业主满意。 3、参与新接管物业项目前期验收,接管工作。

物业管理服务内容 标准及质量保证措施

小区保安全服务内容、标准及质量保证措施 为将小区建设成为具有标志性的超一流的文明住宅小区,我保安公司将依照《全国优秀示范物业小区》标准实施保安管理。具体服务承诺及质量保证措施如下: 一、基本服务: 1、签订保安服务合同,明确权利义务关系; 2、承接项目对住宅区所有区域、共用设施认真检查,做到验收手续齐全; 3、管理人员和专业保安操作人员按照国家规定持证上岗; 4、建立完善的保安管理方案,质量管理,财务管理,档案管理等制度; 5、管理保安人员统一着装,佩戴标志,行为规范,服务主动热情; 6、建立客户服务档案,公示24小时服务电话。报警5分钟内到达现场,其他服务按照约定时间到达现场; 7、根据业主需求,提供保安服务合同之外的特约服务和代办服务。 8、每月公布保安人员违规违纪付款人员名单或者保安服务资金的收支情况; 9、9、每月至少一次征询业主对保安服务的意见,满意率90%以上。 10、二、公共服务 11、(一)安全管理 12、1、小区主入口24小时执勤; 13、2、监控室实行24小时监控; 14、3、宿舍区设立专职保安员; 15、4、小区内每小时保安巡查一次; 16、5、对小区内的人员及车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放; 17、6、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理; 18、7、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。 (二)房屋管理 1、每日巡查4—6次小区房屋单元门、楼道通道以及其他公共部位的门窗、玻璃等,消防实施设备进行巡检; 2、按照住宅装修管理规定和业主公约要求,建立装修管理制度。通知业主装修事项。至少四次巡查装修施工现场,发现违反规定现象,及时劝阻,并通知有关部门; 3、各组团、栋、单元门、户有明显标志。 4、小区道路平整,主要通道及停车场交通标志齐全规范;

物业管理企业的品牌营销

物业管理企业的品牌营销 物业管理企业的品牌营销 物业管理行业虽然已经历了20多年的发展,初步形成了一个新兴产业,但在过去20多年的发展历程中其社会地位和社会价值应该不同程度的被低估或忽视,随着国家的政策导向以科学发展观,构建和谐社会,物业管理企业在城市文明建设中将会扮演重要的角色,其社会地位和社会价值也亟待重新评估和重视。作为物业管理企业要想在城市文明建设中扮演好这一重要角色,在市场竞争中赢得更大的份额向广大客户传达企业的价值、文化和个性,得到他们的充分信赖和忠诚,物业管理企业品牌的建设凸显重要和迫在眉睫。事实上,在物业管理市场逐步形成、市场竞争日趋激烈的今天,物业管理企业间的竞争已开始步入由产品(服务)竞争向品牌竞争的过渡阶段,一些一线品牌物业管理企业,如万科、中海、招商、华侨城等已开始在品牌建设的同时进行品牌的事例传播,打造企业公民形象。因此,如何提炼企业的核心竞争力,塑造企业的品牌力,已成为众多物业管理企业特别是国家一级资质企业有待解决或完善的重要课题。 一、品牌和品牌的营销 品牌一词来源于古挪威文字brandr,它的中文意思是烙印。在当时主要是区分西部游牧部落之间的财产,其最初含义是区分产品和通过特定的口号在人们心中留下印象。现代意义的品牌,是指客户与产品(服务)之间的关系及全部体验。它不仅包括物质体验,更包括精神的体验,它是向客户传递一种方式,人们在消费产品、接受服务过程中,被赋于一种象征性的意义,最终改变人们的生活态度以及生活观点。在产品(服务)日益同质化的时代,产品(服务)的物理属性已经相差无几,唯有品牌给人以暗示,满足消费者的情感和精神寄托。对于消费者而言,品牌是一种经验,是一种保证,更是一种个性的展现和身份的象征;对于竞争者而言品牌是一种制约;对于品牌自身而言,品牌是一种契约。它主要包括品牌的知名度、美誉度、忠诚度、联想度。 对于物业管理品牌,它是由物业品牌、管理品牌、服务品牌共同构成,构成要素主要有;物业公司的声誉、形象以及形成和影响物业公司声誉、形象的一系列因素,包括物业公司的特殊名称(如响亮、引入注意、涵义深刻、来历特殊等)、注册资金、管理业绩、装备水平、社会评价、业主委员会的反映、政府意见等;负责人的管理经历、社会地位与影响力;管理层的素质;专业技术人员的职称或技术等级等等;此外,还包括公司物业管理服务的项目等级、收费标准、服务理念、服务态度、服务深度等方面。 品牌营销简称BM,主要由品牌个性、品牌传播、品牌销售、品牌管理四部分组成。结合物业管理企业,品牌个性主要包括企业的命名、物业管理服务的特征、物业服务的价格、企业品牌的概念、企业形象的设计、公司领导人等;品牌传播主要包括传播对象、广告风格、媒体策略、广告活动、公关活动、项目展示等;品牌销售主要包括通路策略、事件的行销、社区活动推广等;品牌管理主要构成要素有:队伍建设、营销策划制度、品牌诊断与维护、品牌营销渠道管理等。 二、品牌营销策略

物业管理部制度上墙

物业管理部制度上墙 Prepared on 22 November 2020

(一)首问责任制度 1.为强化各部门(服务中心)服务意识,提高服务水平,和办事效率,更好地为使用人服务,特制定本制度。 2.本制度适用于本公司各项目全体员工。 3.品质部负责对各部门、物业服务中心实施物业服务过程进行指导、检查,公司各物业服务中心、各部门负责具体实施。 4.不论到公司各服务中心(部门)来办事者或来访者、来电询问的内容与本人职责是否相关,都要主动热情,耐心细致,认真负责地做好接待。 5.如首问责任人属于业务不明确或不清楚承办的,首问责任人要及时请示领导和相关部门,进行协助、协调有关部门一同解决;如果是电话咨询或投诉的,首问责任人要将来电反映的事项、来电人姓名、联系电话等详实记录,并转告相关部门或有关人员办理。 6.承办部门必须按服务准则和时限的要求,热心给予办理,若不能办理的,要耐心解释,并及时报告上级领导;跟踪事件并给予回复。 7.属于首问责任人自己承办的事项,须立即办理。 8.不属于首问责任人自己承办的事项,须将来访人员或事项引导至承办人并做好记录。 9.承办人因事不在岗时,首问责任人须代为接收,负责转告并协办与来电、来访人员约定好联系方式、通信联络地址或电话号码,并约定好回复时间,事毕及时反馈并做好记录。10.承办人应负责将该事项的办理情况、办理结果及时答复给当事人,并做好相关材料的收集归档工作,接受公司查询及考核。

11.来访来电人员有权向首问责任人、承办人查询该事项办理情况、转办情况和办理结果。来访来电人员对首问责任人的接待不满意的,可以向公司品质部进行投诉。 12.负责受理相关投诉处理的部门,应做好投诉事件的查处工作,并负责及时将投诉查处结果反馈给投诉人。 13.在工作期间,对第一时间发现的问题、信息,不管是否属于自己的职责,都要及时作出判断处理,不得视而不见,在自己的责任和能力范围能处理的必须及时处理好,不能处理的,及时准确把信息上报到公司品质部或所在物业服务中心。 (二)三检查制度 1.为了认真贯彻、执行、落实各级责任目标,提高公司的管理和服务水平,为广大使用人提供更好的物业服务,制定本制度。 2.适用于公司各物业服务中心(各部门)服务品质及安全的检查。 3.三检查:1)公司级检查; 2)物业服务中心(部门)级检查; 3)班组自查。 4.公司级检查:由品质部组织,各物业服务中心(部门)经理或管理人员参与的检查。每周定期或不定期对各物业服务园区内进行常规或专项检查,每月末由公司经理组织对所物业服务园区进行综合检查。 5.部门级检查:物业服务中心(部门)经理牵头,由主管、班组长参与的检查或经理、主管单独对以下内容进行的常规检查:

物业服务质量管理制度样本

物业服务质量管理制度 为加强和规范公司质量管理, 不断提高各项目服务质量, 给顾客提供优质、高效的物业管理服务, 提升公司品牌价值, 实现公司的总体发展战略, 特制定本公司质量管理制度。 一、建立公司质量管理网络, 公司总部、各职能部门、及管理处必须设立公司质量管理员, 具体负责本部门的公司质量管理工作, 协助质量管理部落实各项质量管理工作, 接受质量管理部的 业务指导和监督, 以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处质量管理工作。 公司质量管理员的职责与权限: 1、负责本部门的公司质量管理工作, 对本部门的质量活动进行日常监督、检查, 对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正; 2、负责ISO9001: 质量体系文件在本部门的贯彻落实, 并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部 提出修改、改进建议; 3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司; 4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况; 5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会; 6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况;

7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准, 制定本部门ISO9001: 质量体系文件年度培训工作, 并按计划实施; 8、接受公司质量管理部的业务指导和监督; 9、质量监督员的设立和更换必须经公司质量管理部经理批准。 二、建立书面与会议相结合的汇报机制 1、每月书面工作汇报 1)上月工作完成情况汇报 2)下月工作计划汇报 3)财务收支情况汇报 4)各部门人员情况汇报 5)园区水电计量、能耗情况汇总 6)重大事项汇报 7)其它管理工作的汇报 2、季度工作会议 1) 管理处牵头、与业主每季度不得少于至少一次工作报告会 议 2) 由物业公司汇报上阶段物业管理工作情况、未完成项情况 说明 3) 提出物业下阶段工作计划 4) 业主听取物业公司上阶段工作汇报并作下阶段工作指示 三、建立业主与物业公司内部双层质量监督制度, 即建立业主对管理处的质量监督制度和物业公司内部质量监督制度。

内部市场化单位的安全管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A89153 内部市场化单位的安全管理办法标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

内部市场化单位的安全管理办法标 准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”、“预防为主、防治结合”和“预防为主、防消结合”三大方针,确保承包单位员工的安全、健康、消防工作真正落到实处,达到“层层有职责、事事有人管”的目标,根据国家有关法律、法规的要求,结合开曼铝业的实际情况,制定本制度。 一、承包责任人是作为承包单位的最高管理者,是单位安全、健康、消防工作的第一责任人,对单位的安全生产负全面责任。 二、各承包单位应严格遵守我公司的各项安全管

物业服务中心办公行为管理制度

物业服务中心办公行为管理制度 物业服务中心办公行为管理制度 1目的 规范员工办公行为,营造良好的工作氛围。 2范围 适用于EE物业服务中心员工办公行为管理。 3标准作业要求 3.1着装要求 3.1.1员工上班时间内穿规定工作服。 3.1.2严禁赤膊,穿吊带衫、超短裙、短裤、拖鞋等上班。 3.1.3头发须梳理整齐,男职员发不过耳,女职员上班可化淡妆,饰物佩戴应得当。 3.1.4重大活动及重要会谈,男士须穿西装、戴领带,女士穿套装。 3.1.5员工上班必须按公司规定佩戴上岗证。 3.2办公行为规范 3.2.1保持办公环境的整洁,办公桌上物品摆放整齐,垃圾废物入纸篓,地面应定期打扫。公共区域内的卫生由专人管理,须时刻保持整洁、干净。 3.2.2下班前要对办公室进行清理,重要文件应锁入抽屉或档案柜,责任人要关好电脑,最后离开者要注意关灯、窗、空调等,并锁好门。非正常工作时间,应尽量降低能耗。 3.2.3节约资源、节约用水、用电、用纸,非正式文件尽量用旧纸,尽量双面使用。 3.2.4未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料等。 3.2.5按时上下班,上班后需外出执行公务的,须经部门负责人或单位领导的同意,并办理”外出单”。 3.2.6严禁上班时间带与工作无关人员进入工作岗位。 3.2.7严禁在办公区域大声喧哗吵闹甚至打架,传叫电话、同事之间谈话、会客时应注

意保持较低音量。 3.2.8办公区域须使用文明用语,不得粗言秽语。 3.2.9上班时间专心工作,严禁串岗、闲聊、睡觉、干私活和玩游戏,严禁查看与工作无关的书报,严禁在工作场所吃零食或就餐,严禁用公司电话私聊。 3.2.10上班期间严禁抽烟、喝酒。 4质量要求 4.1各部门员工须严格按照本制度约束自身行为规范. 5记录表单 5.1《日常工作差错处理单》AW-QR-OM-06 感谢您的阅读!

物业公司质量管理制度.doc

物业公司质量管理制度1 物业服务质量管理制度 为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。一、目的 为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。 二、检查范围、内容 检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》。 三、检查方式和流程 1、自检 项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问题及时纠正 2、周检 周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据; 周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可; 周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交

与受检单位负责人; 受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档; 3、月检 月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录; 月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人; 对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促整改到位; 综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档; 四、检查报告 1、每月5日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告; 2、质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整改时间等; 3、报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生;

物业服务中心内务管理制度

内务管理制度 1?目的 通过对安管部内务事宜的进行规定,确安管管部内务工作的正常展开。 2 ?适用范围 适用于安管部的各类内务工作。 3.主要职责 严格按规定执行,确安管管部内务工作的正常展开。 4.内容 4.1安管部/值班室 4.1.1标志:由公司制作,呈有集团全金和公司安管徽标标志。并标明“安管 部”、“安管值班室”中文字样。 4.1.2室内要求: 顶面标准:白色、光洁平整无污垢,室内照明器具为口光灯。 墙面标准:白色、墙而光洁平整,清洁无污垢、无破损。禁止未批准的上墙物品。 地而标准:地面颜色保持一致,每口当值均做一次清扫垃圾、拖尘。地面应 是光亮 清洁无垃圾。室内顶、墙面规定每一年内进行一次粉刷,并及时修补口常工 作中产 生的明显损坏情况。 室内卫生标准:墙面、顶面每月清洁一次,达到无尘、无污垢干净如新。4.1. 3墙面挂饰: 安管室内墙面禁止随意敲钉挂物,一般只挂饰规章制度和工作流程,供参照 遵守执行,及常用联系表以备查阅,须饰以镜框之内并挂放整齐。除此之 外,尽量不要在墙上随意挂出。 4.2安管办公桌 4.2.1抽屉:抽屉内不得存放非工作物品。各抽屉应按左上角规定之标签项目存放 匸作物品,做到统一整齐有丿子。物品的放置内容:集团公司及园区物业下

发的操作规范;各类管理通知信函;访客登记簿、车辆登记簿、

巡检记录情况汇报:当月未归档安保交接班资料簿,受委托转交资料:空置备用抽屉作存放临时转送处理物品: 4. 2.2桌面布置: 使用玻璃台面,保持光亮整洁无破损。台面垫深墨布或纸,整个台面上不准放与工作无关的物品。 4.2.3桌下布置: 不得在其底部摆放任何物品,底部应保持干净无垃圾。 4.2.4 禁止行为: 不得有抽屉未关闭,或不按规定放置规定物品。将抽屉拉出作为搁脚。桌面 不整洁、摆放物品杂乱无章等。 4. 3值勤座椅: 4. 3.1坐椅应是完好无破损,表面清洁,坐椅应居中于写字桌中间,离台桌30公分放置。 4.3.2值班员离开座椅时,应将坐椅向前靠桌放置,以表示非工作人员不得入内 4. 3.3值班室座椅由商场物业统-?编号规定放置,未经允许不得擅〔1搬离。4.4对讲机管理 4.4.1编号规定:安保部对项目使用的对讲机组进行编号,并设定某机作为呼叫机通 讯代号,与岗位对应。 4.4.2呼叫规定:当有一般情况呼叫对方一次。当有紧急情况汇报呼叫对方或全体队 员三次。 4.4.3对讲机充电:应按记号顺序进行充电,充电时应尽可能将电量用尽再进行充 电,并等电池充足后使用,以防止降低电池的容量。 4.4.4对讲机应每刀维护保养一次,由项目工程部进行例行检修,测试其器件的使用功能。 4. 5安管部更衣室/箱 4. 5.1天花、墙而须保持干净整洁,每月清洁一次,达到无尘、无污垢干净如新, 每一年内进行一次粉刷,并及时修补H常产生的明显损坏情况。 4. 5.2每口当值均须做一次地面清扫垃圾、拖尘。保持地面光亮清洁无垃圾。

物业管理品质检查奖惩制度

服务品质检查奖惩制度(修订) 为规范公司品质运营部对物业服务中心/案场品质检查结果的运用,发挥公司品质检查的奖优罚劣的作用,促进公司物业服务整体水平的提升,依据《物业服务中心/案场品质督导检查》、《公司员工手册》和公司相关奖惩制度,制定本细则。 一、奖励事项 1、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/案场及所属城市公司通报表扬一次,分别给予1000元的奖励,并授予季度流动红旗; 2、服务中心积极进行服务和管理工作上的创新,推出新的服务措施或管理措施,取得很好的效果,得到公司认可和推广的,公司对服务中心经理和主责部门给予在全公司通报表扬一次,奖励服务中心1000- 2000元。 3、服务中心或个人提出公司服务品质管理方面的合理化建议,并公司采用,取得很好效果的,公司将给予服务中心或个人通报表扬,并可给予一定的物质奖励。 4、由于物业管理服务工作出色,得到集团领导表扬、地产项目部书面表扬、街道办事处以上政府部门书面表扬或客户联名书面表扬的,经公司管理部门查实后,公司给予服务中心和相关员工通报表扬,并视情况给予2000元以上的奖励。 二、惩罚事项 1 、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行

统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/案场及所属城市公司通报批评一次,分别给予相关负责人1000 元的处罚: 2、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场负责人和专业线责任人,在公司行政人事部及品质运营部组织的季度胜任力评估中给予“一般”评级,对连续两次被评为“一般”的物业服务中心/案场负责人,将根据相关制度对其进行处罚: 3、出现因物业服务工作失误或过错而引起的客户重大投诉和业户集体到政府部门或地产公司上访的等重大事故,参照公司《质量事故处罚管理办法》执行。 4、出现以下情形,公司品质运营部向服务中心发出《整改通知》,服务中心应当在两个工作日内依据《员工手册》对相关责任人进行处理,并将处理结果书面报公司品质运营部和行政人事部: (1)公司品质检查中被发现员工着装、仪态违反《BI 行为规范》的; (2)公司品质检查中被发现员工有任何不符合服务标准的工作行为; (3)被客户投诉不作为或态度不好,经公司品质运营部核查属实的; (4)公司品质检查中被发现员工存在《员工手册》规定应受到处罚的其它不当行为或言行的。 物业服务中心经理不在规定时间内对违规员工作出适当处理的,并上报公司品质运营部和行政人事部的,第一次违反时给予中心经理口头警告一次,口头警告后仍不做出处理,给予书面警告,直至严重警告;第二次违反时直接给予物业服务中心经理书面警告一次,第三次违反时直接给予物业服务中

物业管理内部制度汇编

物业管理部制度汇编 为加强本公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应处罚。不尽之处,管理处将适时予以补充。本规章制度适应于物业管理各部门,从下发之日起执行。 口号: 让建设品牌更加闪亮,使业主物业持续增值! 管理宗旨: 业主至上、服务第一、依法管理、微利经营。 管理方针: 用心做事,真诚服务。细致、热情、周到。 工作作风: 老老实实做人,踏踏实实工作! 全心全意服务,文明礼貌用语! 消防应急有数,朴素节约有方! 想业主所想,急业主所急! 员工手则 遵纪守法坚持原则

衣着整洁仪表端庄 文明语言礼貌待人 业务熟练工作勤奋 真诚服务爱岗敬业 行为规 一、遵守党和国家的政策、法令。 二、严格执行公司的规章管理制度。 三、服从安排、认真做好本职工作。 四、佩带上岗证上岗,工作精力充沛,衣着整洁,言谈举止文明,礼貌待人。 五、爱护公物,爱护集体财产,拾金不昧。 六、团结同志,互相爱护,互相帮助,互勉互励,齐心协力,努力工作。 七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。 员工文明服务要求 1、热爱本职工作: ①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 ②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 ③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。 2、文明管理: ①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。 ②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四

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