合同全流程管控的要点

合同全流程管控的要点

1.合同前期准备:

在合同签订前,应该进行充分的准备工作。包括明确项目的目标和需求、确定合同的标的、梳理合同的业务流程和关键节点等。确保在合同签订时,能够充分考虑到各种风险和利益,并制定适当的风险管理和利益分配措施。

2.合同签订:

在合同签订时,需要严格遵守相关的法律法规,并对合同的内容进行细致的审查。确保合同条款清晰明确、权益保护完善,尽量避免合同漏洞和争议点。同时,要注意保护自身的利益,在合同中明确约定违约责任和赔偿条款,确保在合同履行过程中能够有力地保护自身权益。

3.合同履行:

在合同履行过程中,需要对各个环节进行有效监控和控制。包括确保双方按照合同约定的时间、质量和数量履行合同义务,及时沟通解决合同履行中的问题和风险,并及时调整和调整合同履行计划。

4.合同变更管理:

在合同履行过程中,难免会出现一些变更需求。对于合同变更,应该进行全面的评估和分析,包括风险的评估、成本和利益的分析等。只有在严格把控变更的必要性和可行性的基础上,才能进行合理的变更管理,确保变更后的合同目标和利益仍然得到有效实现。

5.合同风险管理:

在合同履行过程中,需要及时识别和评估各种风险,并采取相应的措

施进行管理和控制。包括通过合同的约定和制度的建立来降低风险的发生

概率,通过建立风险应对机制来减轻风险的影响。同时,要建立风险监控

和预警机制,及时发现和应对风险,确保合同履行的稳定和顺利进行。

6.合同评估和总结:

在合同履行结束后,应该进行合同的评估和总结。包括对合同目标的

实现情况进行评估和分析,对合同履行过程中的问题和教训进行总结和归纳。通过合同评估和总结,能够不断优化合同管理和控制的方式方法,提

高合同的履行效果和双方的合作效率。

综上所述,合同全流程的管控需要重视合同前期准备、合同签订、合

同履行、合同变更管理、合同风险管理和合同评估和总结等各个环节。只

有通过全面有效的管控,才能够确保合同的顺利履行和双方利益的最大化。

合同管理要点

合同管理要点 合同管理是企业运营过程中非常重要的一环,它涉及到各方利益的保护、合规性风险的控制以及企业形象的维护等多个方面。下面将介绍合同管理的要点。 首先,合同管理要点之一是合同的起草和审批。合同应该由专业的合同起草人员根据法律法规和企业实际情况进行起草,确保合同条款的严谨和合规。同时,合同的审批应该经过相应部门的审查,确保合同内容的准确和合理。 其次,合同管理要点之二是合同的签订和存档。合同必须由双方当事人亲笔签字或者使用合法的电子签名,确保合同的合法性和有效性。签订完合同后,应该及时进行存档,确保合同的完整、可追溯和易于管理。 第三,合同管理要点之三是合同执行和履约的监督。合同的执行和履约是合同管理的核心环节,应该根据合同内容和约定,确保双方当事人按时履行合同义务,同时建立有效的监控和沟通机制,及时解决合同执行过程中的问题和风险。 第四,合同管理要点之四是合同的变更和解除。合同变更应该经过双方当事人的协商和一致,并且按照合同约定的程序进行变更,确保合同变更的合法性和有效性。合同解除应该依据法律法规和合同约定的条款进行,同时应该通过合理的方式保护双方当事人的利益。 第五,合同管理要点之五是合同的审计和风险控制。合同审计

是对合同执行情况的全面评估,应该根据合同约定和有效的内部控制制度进行,找出合同执行中存在的问题和风险,并及时采取相应的纠正措施。风险控制要求对合同中的各种可能的风险进行评估和预防,确保合同执行过程中的风险可控。 最后,合同管理要点之六是合同的重要性宣传和培训。企业应该加强对合同管理的宣传和培训,让相关人员充分了解合同管理的重要性、流程和要求,提高合同管理的专业性和规范性。 综上所述,合同管理涉及到合同起草、审批、签订、存档、执行、履约、变更、解除、审计和风险控制等多个环节。只有严格按照要点进行管理,才能够确保合同的合法性、有效性和可控性,提高企业的管理水平和竞争力。

合同管理控制程序

合同管理控制程序 合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。合同从制定到履行完毕,这一整个过程都需要符合合同约定的要求。因此关于合同管理事项,不同的企业有不同的要求。那么合同管理控制程序具体有哪些呢?365小编将在下文为您解答。 ▲一、合同管理的总体要求 企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作用得到有效发挥。 ▲(一)建立分级授权管理制度 企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。

▲(二)实行统一归口管理 企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。 ▲(三)明确职责分工 公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。 ▲(四)健全考核与责任追究制度 企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。 ▲二、合同管理流程 合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。下图列示的合同管理流程具有一定通用性。 ▲三、合同各环节的主要风险点及管控措施 ▲(一)合同调查

合同全流程管控的要点

合同全流程管控的要点 1.合同前期准备: 在合同签订前,应该进行充分的准备工作。包括明确项目的目标和需求、确定合同的标的、梳理合同的业务流程和关键节点等。确保在合同签订时,能够充分考虑到各种风险和利益,并制定适当的风险管理和利益分配措施。 2.合同签订: 在合同签订时,需要严格遵守相关的法律法规,并对合同的内容进行细致的审查。确保合同条款清晰明确、权益保护完善,尽量避免合同漏洞和争议点。同时,要注意保护自身的利益,在合同中明确约定违约责任和赔偿条款,确保在合同履行过程中能够有力地保护自身权益。 3.合同履行: 在合同履行过程中,需要对各个环节进行有效监控和控制。包括确保双方按照合同约定的时间、质量和数量履行合同义务,及时沟通解决合同履行中的问题和风险,并及时调整和调整合同履行计划。 4.合同变更管理: 在合同履行过程中,难免会出现一些变更需求。对于合同变更,应该进行全面的评估和分析,包括风险的评估、成本和利益的分析等。只有在严格把控变更的必要性和可行性的基础上,才能进行合理的变更管理,确保变更后的合同目标和利益仍然得到有效实现。 5.合同风险管理:

在合同履行过程中,需要及时识别和评估各种风险,并采取相应的措 施进行管理和控制。包括通过合同的约定和制度的建立来降低风险的发生 概率,通过建立风险应对机制来减轻风险的影响。同时,要建立风险监控 和预警机制,及时发现和应对风险,确保合同履行的稳定和顺利进行。 6.合同评估和总结: 在合同履行结束后,应该进行合同的评估和总结。包括对合同目标的 实现情况进行评估和分析,对合同履行过程中的问题和教训进行总结和归纳。通过合同评估和总结,能够不断优化合同管理和控制的方式方法,提 高合同的履行效果和双方的合作效率。 综上所述,合同全流程的管控需要重视合同前期准备、合同签订、合 同履行、合同变更管理、合同风险管理和合同评估和总结等各个环节。只 有通过全面有效的管控,才能够确保合同的顺利履行和双方利益的最大化。

合同管理要点

合同管理要点【9篇】 一、仔细制定选购部的工作规划,不断完善物资选购的治理制度。 二、负责标准选购程序与材料付款手续,仔细审核物资申购报告。 三、做好市场价格价风格研工作,坚持货比三家,把握价格动态规律。 四、负责大宗物资招投标的组织与治理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。 五、负责购物信息反应工作,准时解决购物中消失的各种质量问题。 六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态状况。 七、完成领导交办的其他工作任务。 合同治理制度方法篇二 第一章总则 第一条为标准公司经济合同的治理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。 其次条公司及公司下属各直属中心、法人单位及工程工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 其次章合同的签订 第三条签订合同的主体 1、订立合同的主体必需是公司及各法人单位,其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。

2、订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。 3、公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司分管副总裁同意(非危急物品选购合同除外)。未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的,由洽谈人和审批人担当相应的经济责任。 第四条合同的形式 1、订立合同,除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济业务外,应当采纳书面形式。 2、“书面形式”是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。 3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的”名义订立各类合同。 第五条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。 第六条对外订立经济合同,在商定争议解决管辖地时,原则上商定在我方所在地人民法院。 第七条对外订立经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点 1.合同签订阶段:在合同签订之前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保选择合适的合同类型,并制定合理的合同条款,明确各方权责。 同时,要根据工程项目的实际情况,对于合同价款、工期、质量、安全等 进行充分协商和约定。 2.合同履行阶段:在合同履行过程中,要确保各方按照合同约定的方式、内容和期限履行义务。合同中约定了工程变更、索赔、支付款项、验 收和保修等事项,要密切关注并及时跟进,确保各项事项得到合理解决。 3.质量管理:质量是工程项目合同管理的核心内容之一、要确保项目 施工按照设计要求和技术规范进行,严格监督施工方的质量控制措施,并 组织第三方专业机构进行质量把关。同时,要做好验收工作,确保工程质 量达到预期目标。 4.资金管理:合同签订后,根据合同约定的支付方式和时间,及时支 付款项。同时,要建立合理的项目资金监控机制,确保项目资金的使用和 到账情况符合预期,并制定合理的风险控制措施,防止款项流失。 5.安全管理:工程施工过程中应加强安全管理,确保施工现场的安全。合同中应明确施工方和监理方的安全责任,并制定相应的安全管理计划和 应急预案。及时跟踪施工方的安全措施和操作情况,确保施工过程安全可控。 6.合同变更管理:在工程项目实施过程中,由于各种原因可能会发生 合同变更。在合同变更管理中,要明确变更的程序和责任,及时进行变更 申请和审批,并对变更事项进行评估和审核,确保合同变更不影响项目进 度和工程质量。

7.纠纷处理:工程合同执行过程中可能会发生纠纷,要及时进行处理和解决。首先,要根据合同约定进行协商和沟通,尽量通过友好方式解决纠纷。若无法达成一致,可考虑申请仲裁或诉讼等法律手段解决争议。 8.合同终止管理:在合同期满、完成工程任务或出现重大违约等情况下,工程项目合同需要终止。在合同终止管理中,要按照合同约定的程序和方式进行处理,保护各方权益,避免因合同终止而产生的各种纠纷和损失。

建设工程合同管理要点

建设工程合同管理要点 引言 建设工程合同是指建设单位与承包单位签订的、为了实现建设项目目标而订立的合同,它对于建设工程的顺利进行和合同双方的权益保护起着关键作用。合同管理是保障合同执行的重要环节,合同管理的规范与有效性直接影响着合同履行的结果。本文将介绍建设工程合同管理的要点及相关注意事项。 1. 合同签订前的准备工作 •确定项目需求和技术要求:明确建设项目的需求和技术要求,为合同签订提供准确的技术信息和规范要求。 •方案设计和预算编制:根据项目需求和技术要求,编制建设工程方案设计和预算,并进行合理的评估和论证。 •招标与合格供应商选择:按照法律法规的规定,通过公开招标或者其他合法的途径选择合适的承包单位。 •编制合同草案:根据项目需求和双方协商的基础上,编制合同草案,并征求法务或律师的意见。

2. 合同签订的要点 •合同文本的规范性:合同文本应完整、准确地反映合同双方的意思,并符合法律法规的要求。必要时,可以邀请专业人士起草合同文本,并与双方进行充分的协商和讨论。 •条款的明确性:合同中的条款应具有明确性,避免产生歧义和争议。双方应在签订合同前对关键的条款进行充分的沟通和确认。 •价格与支付方式:合同中应明确工程的价格及支付方式,包括工程款的划分、支付期限和支付方式等。 •工期与履约时间:合同中应明确建设工程的工期要求和双方的履约义务,包括工程开工时间、竣工时间和履约保证金的支付等。 •质量标准与验收标准:合同中应明确建设工程的质量标准和验收标准,确保工程质量符合相关规范和要求。 3. 合同履行的要点 合同签订后,建设单位和承包单位应按照合同的要求和约定,认真履行各自的义务。 •履行监督与管理:建设单位应成立合同管理团队,负责合同履行的监督与管理,包括对承包单位的工程进度、质量、安全等进行监督和评估。

合同管理要点

合同管理要点 1. 概述 合同是企业之间、企业与个人之间的一种合法的约束文件,它规定了双方的权利和义务,保障了交易的安全,是企业重要的经济活动和法律活动之一。因此,合同管理是企业日常运营的一个重要部分,它影响着企业的正常运营和发展。 2. 合同管理的目的 企业开展合同管理的目的在于: •保证合同的合法性和合规性; •确定双方的权利和义务; •合理控制合同的风险; •提高企业运营效率; •保障企业的利益。 3. 合同管理的要点 为了有效地开展合同管理工作,企业需要做到以下要点: 3.1 合同审查 在签订合同之前,企业应当对合同进行严格的审查。审查的重点包括合同的条款、效力、风险等方面。通过审查确保合同内容合法、规范、合理,合同所设定的责任和义务合理,防范合同纠纷的风险。 3.2 合同签署 在签署合同时,企业应当做到以下要点: •确定双方的权利和义务,并在合同中详细阐述; •明确合同的履行期限和履行地点; •确定合同的付款方式、付款周期和付款方式; •对可能发生的纠纷进行风险控制; •确定合同的签署程序和授权方式。

3.3 合同存档 企业应当建立完善的合同存档和归档系统,将所有合同按照种类、期限、状态等进行分类存储。在存档过程中,需要对合同进行编号、归档,确保合同是完整、真实、准确的。 3.4 合同履行 在合同签署之后,企业必须严格按照合同条款履行合同,确保合同的有效性和完整性。合同履行过程中,企业应当按时履行合同约定的义务,并及时与合同对方进行交流和沟通,防止因各种原因导致合同无法履行。 3.5 合同备案 在合同履行结束后,企业应当及时进行合同备案。备案是一种管理方式,企业在备案过程中,可以及时发现问题、解决问题,进一步做好合同管理工作。企业进行合同备案时,需要将合同的重要信息进行汇总,如合同编号、签订日期、合同内容、履行情况等等。 4. 合同管理的常见问题及解决方法 在合同管理过程中,可能会出现各种问题,企业要及时解决这些问题才能有效地做好合同管理工作。常见的问题及解决方法如下: 4.1 合同的风险控制 合同签署之前,需要对合同条款进行仔细审查,预见合同可能出现的风险,对风险进行有效的控制和防范。 4.2 合同的履行管理 在合同履行期间,要做好合同履行监督管理,对合同履行情况进行实时跟进。对于合同未能及时履行或履行不完全的情况,应采取相应的措施予以解决,防止合同纠纷的发生。 4.3 合同管理的协同沟通 不同部门之间合同管理的协同沟通是非常重要的,企业在合同管理中要加强各部门之间的协作。另外,企业与供应商、客户等进行沟通,加强合同管理的协同和沟通,更好地实现合同管理目标。

合同管理措施

合同管理措施 针对本项目合同主体较多、合同内容丰富、主体关系复杂的特点,我公司提出以下合同管理要点: 1、合同管理方法 根据合同管理的依据,对合同事宜进行客观和科学的评估,从而得出结论,是合同管理要采用的主要方法。监理工作中合同的管理措施按照合同各阶段采取不同的措施,具体如下: (一)合同签订前的管理 我公司还可以协助业主进行有关招标工作,包括对投标单位资格预审、考察,协助组织编制及审查招标文件,参与各项投标的评标工作,协助业主与承包人、材料供应商的合同协商与签订工作等。 我公司具有丰富的项目管理咨询经验,可以协助业主对投标人进行投标资格审核、考察。 审查和考察投标人的基本情况,综合分析其实力; 协助业主编制或审核招标文件; 协助建设组织投标人答疑及招标文件的修正与澄清; 协助业主组织开标、评标、决标工作; 协助业主起草、修改合同协议书及参加合同谈判。 应业主要求,参加业主各类合同的谈判,并对各类合同的风险进行评估及对其合理性进行论证; 协助业主签订总承包合同和分包合同; 督促检查总承包单位与分包单位的合同签订,保证分包合同不影响总合同目标的实现; 协助业主实施签订其他有关合同。 (二)合同签订后的管理 采取预先分析调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为,提前向业主和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生; 对有关合同文件即合同条款进行重点分析与分类管理,以合同为依据,公

平、公正的维护业主利益; 对项目实施过程中的有关合同进行动态跟踪管理检查,并实施合同风险管理。对合同履行过程中重大关键性问题进行预测分析,及早发现影响工程合同履行的关键因素,提出解决问题措施,及时协调处理,以避免或减少业主风险; 在合同实施过程中,必要时,协助业主及时协商签署有关的补充条款; 定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审,并及时与业主沟通,必要时呈文保送业主。 (三)合同执行中具体事项管理及程序 (1)对工程承包单位进行严格控制 业主通过复杂的招标程序选择了综合能力较强的投标人,要求其完成工程的全部施工,因此合同管理过程中对工程分包也要进行严格管理。承包单位出于自身能力考虑,可能将部分自己没有实施资质的特殊专业工程进行分包,也可能将部分简单的工作内容分包。控制工程分包的基本原则是,主体工程的施工任务不允许分包,主要工程量必须由承包单位完成。 承包单位选择分包人需要提请监理工程师同意,监理工程师主要审查分包人是否具备实施分包工程的资质和能力,未通过监理工程师同意的分包人不得进入现场参与施工。 (2)按合同质量标准进行工程质量管理 按合同约定的质量标准进行质量检验与控制 承包单位施工的工程质量应当达到合同约定的标准,业主对部分或者全部工程质量有合同约定外特殊要求的,应支付由此增加的追加合同价款,对工期有影响的应给与顺延。 监理工程师依据合同约定的质量标准对承包单位的工程质量进行检查,达到或超过约定标准的,给予质量认可;达不到要求的,则予以据签,并要求承包单位返修。承包单位应按照监理工程师的要求返工,直到符合约定的标准。因承包单位原因达不到约定标准,由承包单位承担返修费用,工期不予顺延;因业主原因达不到标准的,由业主承担返工的追加合同价款,工期相应顺延。因双方原因达不到标准的,责任由双方分别承担。 如果双方对工程质量有争议,由专用条款约定的工程质量鉴定部门鉴定,所需费用及因此造成的损失,有责任方承担。双方均有责任的,由双方根据其

合同管理要点

合同管理要点 合同管理是企业运营中极其重要的一个环节,贯彻合同管理有助于实现企业的价值创造。合同管理要点基本可以分成三个方面: 1、合同及交易信息的完善。完善合同、交易以及核心业务内容,要求企业合同、协 议内容及交易信息完整、准确,要考虑到供应、担保、保险及融资、关税、外汇等各方面 的影响,确保合理、充分的交易及贸易管理。 2、合同实施的监督管理。要求企业根据合同内容和合同要求,对合同执行情况进行 必要的监督管理,明确合同签订双方的权责,以确保合同顺利执行,有效制约合同的不良 行为。 3、充分的风险控制。充分利用合同风险控制手段,如设置销售保护细则、吸入最高 风险限额、采取管理控制措施,在合同执行过程中受益方的资金状况及客户信息等及时进 行监督检查,以确保企业在节俭、减少投资风险的同时达到最佳的经济效益。 4、立法、法规和合规性。要求企业及时关注当地立法及政策动态,遵守国家法律法 规及企业内部制度,为确保企业运营形式合规,不断研究完善经营制度、合同制度等,以 针对各种合同风险进行有效控制。 5、财务成本控制。合理使用企业财务资金,确保实现企业目标。做好合同管理的核 心就是要及时完成财务账务报表,对合同支出作出实际反映,减少企业虚拟合同和不正当 金融支出,进而拓展企业的合同市场。 6、及时的数据信息收集。要求企业建立及时的合同信息数据库,定时地搜集和分析 合同中的数据信息,并作出相应调整,在及时反应调整后,做到及时响应合同及贸易管理 上存在的安全性问题。 7、关注双赢的合同条款和约定。整个合同执行过程要求充分地考虑企业的经济损益,确定可以纳入合同及贸易方面的双赢条款,让双方都能够从中获得最大的利益,保证futureofthebusiness。 总之,合同管理要点需要考虑到企业经营风险多元化,在实施合同管理的过程中,要 求企业注意财务成本控制、强化风险管控能力和实现双赢,合理规划贸易流程,确保企业 国内外贸易活动有效执行,以及及时收集、监督及应对合同事宜。只有积极管理合同,才 能保证企业的资金安全,为企业的运营和发展带来良好的社会效益和经济效益,最终实现 企业的市场地位和经济效益的提升。

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点 一、合同招标阶段 1.阐明合同招标的目的、范围、技术要求、合同形式、约定规则等内容; 2.确定招标方式、资格条件、评标办法以及投标文件的准备工作; 3.择优筛选投标人,并确保招标公平公正; 4.确定中标人,并签署正式合同。 二、合同签署阶段 1.确保双方出于自愿并明确约定双方的权利义务; 2.根据工程项目的实施计划,约定合同的履行期限、支付方式及支付比例; 3.确定工程标准、质量要求、技术规范、验收标准等; 4.约定各项保证金、履约保证金及违约责任; 5.确定变更和索赔管理的相关规定; 6.清晰约定合同解除、终止和争议解决的程序和规则。 三、合同实施阶段 1.合同的履行过程中,需明确双方的沟通协调机制; 2.对工期、质量、安全、费用等进行监管和控制; 3.管理工程项目的变更和索赔事宜,并进行合理的协商和协调;

4.定期组织开展工程项目验收,并确保项目合格; 5.对工程款项的支付进行严格管理,确保按规定及时支付; 6.管理合同的风险,并及时处理合同履行中的纠纷和争议。 四、合同验收阶段 1.依据合同约定和工程验收标准,进行工程项目最终验收; 2.合同验收工作要实事求是、公正客观,确保验收结果真实准确; 3.对验收问题进行统一处理,并符合相关法规规定。 五、合同结算阶段 1.根据工程项目的实际完成情况,进行合同结算; 2.对施工单位按合同约定支付相应的工程款; 3.对合同履行中的变更和索赔进行核实和处理; 4.结算工作要及时、准确、公正。 六、合同保修与维护阶段 1.对工程项目的质量保证期进行管理,并及时处理质量问题; 2.在质保期内做好日常维护管理工作; 3.建立健全的维修和维护机制,并及时对合同约定的维修事项进行处理。 工程项目合同管理要点包括合同招标阶段、合同签署阶段、合同实施阶段、合同验收阶段、合同结算阶段以及合同保修与维护阶段。合同管理在整个工程项目实施过程中起着至关重要的作用,能够使工程项目按照预

合同管理要点

合同管理要点 合同是一种法律文件,用于约定双方权利和义务的规范。合同管理 是指对合同的全过程进行细致管理,以确保合同的有效执行和履行。 在合同管理中,以下是一些重要的管理要点。 一、合同起草阶段 在合同起草阶段,应当注意以下要点: 1.明确双方的身份和背景信息,包括详细的公司名称、注册地址和 法定代表人等信息。 2.确保合同的目的和内容明确清晰,避免使用模糊的措辞或术语。 3.明确合同的生效日期和履行期限,以便双方都清楚了解时间要求。 4.考虑到被解释权和争议解决机制。应确定合同解释权属于哪一方,以及如何解决争议,可以选择诉讼、仲裁或调解等方式。 二、合同签署阶段 在合同签署阶段,应当注意以下要点: 1.确保双方签署合同前,已充分理解合同的内容和条款,并对相关 法律和法规进行了解。 2.在合同签署前,充分核查双方的身份和资质,确保合同主体的合 法性。 3.如果合同需要公证或注册,应按照相关法律和规定办理手续。

4.额外注意保密协议、竞业限制、知识产权等特殊条款的存在与合 理性。 三、合同执行阶段 在合同执行阶段,应当注意以下要点: 1.双方应按照合同约定的履行期限和内容进行合同履行。 2.建立有效的合同履行监督机制,确保按时、按质地完成合同义务。 3.如何处理合同变更、解除和终止,需要按照合同中相应的条款和 法律规定进行操作。 4.进行必要的合同履行记录和沟通,并妥善保留相关的书面通信、 会议纪要、支付凭证等文件。 四、合同风险管理阶段 在合同风险管理阶段,应当注意以下要点: 1.定期进行风险评估,及时发现和处理合同履行中的潜在风险。 2.监控合同履行的关键节点和里程碑,确保达到关键目标。 3.如遇到合同违约、欺诈等风险情况,应及时与相关方沟通,寻求 解决方案。 4.建立合同履约风险备案和应急预案,以便在出现问题时能够迅速 应对。 五、合同归档和管理

采购管理中的合同管理要点

采购管理中的合同管理要点 在企业的采购管理中,合同管理是一个至关重要的环节。合同作为采购双方之间的法律依据,对于确保采购过程的顺利进行和风险的控制具有重要意义。本文将从合同签订、履行和变更等方面,探讨采购管理中的合同管理要点。 一、合同签订 合同签订是采购管理中的第一步,也是最关键的一步。在签订合同之前,采购方应充分了解供应商的信誉度、资质和经营状况等信息,确保选择一个可靠的合作伙伴。同时,采购方还需要明确合同的目的、范围、价格、交付期限、质量标准等关键条款,并确保这些条款能够真实反映双方的意愿和协商结果。此外,采购方还应注意合同的格式和语言是否清晰明确,避免出现歧义和漏洞。 二、合同履行 合同履行是合同管理的核心环节。采购方在履行合同时,需要确保合同中规定的交付期限、质量标准、数量等要求能够得到满足。为了保证供应商按时交付产品或提供服务,采购方可以采取以下措施: 1. 监督和检查:采购方可以派员对供应商的生产过程进行监督和检查,确保产品的质量和交付进度符合合同要求。 2. 阶段支付:根据合同约定,采购方可以通过阶段支付的方式,将货款分期支付给供应商。这样可以激励供应商按时履行合同,并减少采购方的风险。 3. 索赔和违约责任:如果供应商未能按照合同履行义务,采购方有权向供应商提出索赔,并要求其承担相应的违约责任。合同中应明确违约责任的具体内容和方式,以便采购方在需要时能够有效维权。 三、合同变更

在采购过程中,由于市场环境、需求变化等原因,合同的变更是常见的情况。 合同变更涉及到合同的范围、价格、交付期限等关键条款的修改,因此需要采购方和供应商共同商定并签署变更协议。在进行合同变更时,采购方应注意以下几点: 1. 变更原因和必要性:采购方需要明确变更的原因和必要性,确保变更是合理 和合法的。同时,采购方还需要评估变更对采购项目的影响,并对变更后的合同进行风险评估。 2. 变更程序和要求:采购方应按照合同约定的程序和要求进行变更申请,并与 供应商进行充分沟通和协商。变更协议应明确变更的内容、时间、方式等关键信息,并由双方签署确认。 3. 变更控制和管理:采购方在变更过程中需要控制和管理变更的范围和影响, 避免变更的过程变得混乱和无序。同时,采购方还需要及时更新相关的采购计划和预算,确保变更后的合同能够得到有效执行。 综上所述,合同管理是采购管理中不可或缺的一环。合同签订、履行和变更等 环节都需要采购方在合同管理中严格遵守,并与供应商进行有效的沟通和协商。只有做好合同管理,才能确保采购过程的顺利进行,降低风险,实现采购目标。

EPC工程总承包全过程十大管控要点

EPC即为工程总承包模式,是设计采购施工一体化(EPC即Engineering(设计)、Procurement(采购)、Construction(施工))。 工程总承包是指工程总承包企业受业主委托,依据合同约定对建设项目的设计、采购、施工、试运行实行全过程或若干阶段的承包。(源自GB/T 50358-2017 建设项目工程总承包管理规范) NO.1 适宜采用工程总承包模式的项目 建设内容明确、技术方案成熟的项目,适宜采用工程总承包方式。(引自住建部《工程总承包管理办法》) NO.2 工程总承包的招标阶段 业主应当在发包前完成项目审批、核准或者备案程序。采用工程总承包方式的企业投资项目,应当在核准或者备案后进行工程总承包项目发包。 采用工程总承包方式的政府投资项目,原则上应当在初步设计审批完成后进行工程总承包项目发包;其中,按照国家有关规定简化报批文件和审批程序的政府投资项目,应当在完成相应的投资决策审批后进行工程总承包项目发包。(引自住建部《工程总承包管理办法》) 因此,采用工程总承包模式时,一般将设计分为两部分招标,一部分为方案及初步设计内容,在工程总承包招标前完成,一部分为施工图设计,包含在工程总承包招标范围内。 在项目建设总工期允许时,一般在初步设计完成,并完成初步设计审查后,进行工程总承包招标。 NO.3 招标文件内容要求

业主应当根据招标项目的特点和需要编制工程总承包项目招标文件,主要包括以下内容: (一)投标人须知; (二)评标办法和标准; (三)拟签订合同的主要条款; (四)发包人要求,列明项目的目标、范围、设计和其他技术标准,包括对项目的内容、范围、规模、标准、功能、质量、安全、节约能源、生态环境保护、工期、验收等的明确要求; (五)业主提供的资料和条件,包括发包前完成的水文地质、工程地质、地形等勘察资料,以及可行性研究报告、方案设计文件或者初步设计文件等; (六)投标文件格式; (七)要求投标人提交的其他材料。 业主可以在招标文件中提出对履约担保的要求,依法要求投标文件载明拟分包的内容;对于设有最高投标限价的,应当明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法。 推荐使用由住房和城乡建设部会同有关部门制定的工程总承包合同示范文本。(引自住建部《工程总承包管理办法》) NO.4 方案和初步设计单位可以参与工程总承包投标 政府投资项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件编制单位及其评估单位,一般不得成为该项目的工程总承包单位。 政府投资项目招标人公开已经完成的项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件的,上述单位可以参与该工程总承包项目的投标,经依法评标、定标,成为工程总承包单位。(引自住建部《工程总承包管理办法》) NO.5 业主承担的风险 (一)主要工程材料、设备、人工价格与招标时基期价相比,波动幅度超过合同约定幅度的部分; (二)因国家法律法规政策变化引起的合同价格的变化; (三)不可预见的地质条件造成的工程费用和工期的变化; (四)因业主原因产生的工程费用和工期的变化; (五)不可抗力造成的工程费用和工期的变化。

建筑工程施工流程中的施工合同管理与履约要点

建筑工程施工流程中的施工合同管理与履约 要点 一、施工合同管理的重要性 在建筑工程施工流程中,施工合同管理是确保项目顺利进行和合规完成的关键 环节。施工合同管理涉及到合同的签订、履约和终止等环节,对于保障建筑工程质量、保证工期、维护各方权益都具有重要意义。下面,将会从合同签订、履约和终止等方面分别阐述施工合同管理的要点。 二、合同签订阶段的要点 1.明确双方权益及责任 施工合同签订阶段的首要任务是确保双方权益和责任的明确。合同中应明确工 程的范围、规模、质量标准、价格、付款方式、工期、索赔处理、违约责任等具体内容。特别是在工期和质量标准上要有明确的约定,以降低施工过程中可能出现的纠纷。 2.合同文本的合法性 合同文本的合法性是合同签订的基本要求,包括文本的格式、语言清晰明确、 相关法律法规的依据等。合同在签订前应经过合同法律顾问的审核,确保合同的条款符合法律要求,保证合同的有效性。 3.签订合同附件 为保证施工合同签订的全面性和合法性,应仔细编制合同附件,包括设计图纸、招标文件、施工方案、施工进度计划等相关资料。合同附件应当作为合同的组成部分,明确各方的权益和责任。

三、合同履约阶段的要点 1.合同支付管理 合同履约阶段重点关注合同支付管理,即根据工程进展情况及时支付相应款项。支付过程中应检查验收材料、施工质量、工程进度等,确保支付金额与实际履约情况相符,避免出现资金挤占现象。 2.履约信息管理 履约信息管理是合同履约阶段重要的环节之一。应建立与施工合同相关的信息库,包括施工图纸、施工进度、验收规范、质量检测报告等。通过信息管理,可以实时了解工程进展,便于进行项目监督管理。 3.施工安全管理 施工合同履约过程中,施工安全管理是重要的一环。施工方要合理组织施工工人,遵守施工安全规范,加强工地安全教育培训,设立必要的安全防护措施,确保施工现场安全,减少安全事故的发生。 四、合同终止阶段的要点 1.合同履约评估 在合同终止之前,应对合同履约情况进行评估。评估包括对工程质量、工期、 付款状况等进行检查,对合同履约情况进行综合评价,以便及时发现存在的问题,并进行相应处理。 2.索赔与争议解决 合同终止阶段,如发生索赔和争议,应按照合同约定的索赔和争议解决机制进 行处理。合同双方应积极解决问题,通过妥善的协商、调解等方式解决纠纷,避免诉讼导致的时间和精力浪费。

合同监督检查管理制度流程控制

合同监督检查管理制度流程控制本文介绍了合同监督检查管理制度的流程控制,旨在确保合同的有效履行,并维护各方合法权益。合同监督检查管理制度是组织内部实施合同管理的重要环节,通过规范的流程控制,可以提高合同管理的效率和准确性。 一、合同监督检查管理制度的目的 合同监督检查管理制度的目的是确保合同的合法性和有效性,防止合同权益的损害。具体包括以下几个方面: 1. 提高合同履行的透明度和效率。 2. 防止合同风险和纠纷的发生。 3. 促进合同监督检查工作的规范化和标准化。 二、合同监督检查管理制度的流程控制 1. 合同签订阶段 在合同签订阶段,流程控制主要涉及以下几个方面: (1)明确合同签订程序:制定合同签订流程图,明确各个环节的责任和权限。 (2)合同审查:对合同进行严格的审查,确保合同内容的合法性和合规性。

(3)签订合同:根据审查结果,确定合同签订的具体内容、方式 和时间。 2. 合同履行阶段 在合同履行阶段,流程控制主要包括以下几个方面: (1)履行监督:对合同履行情况进行定期或不定期的监督检查, 确保各方按照合同要求履行义务。 (2)履行记录:记录合同履行过程中的关键事项,包括履行情况、进展和问题等。 (3)问题解决:及时处理和解决合同履行中的问题和纠纷,防止 问题扩大化。 3. 合同验收阶段 在合同验收阶段,流程控制主要包括以下几个方面: (1)验收标准和程序:确定合同验收的标准和程序,明确验收的 具体要求和流程。 (2)验收结果认定:根据验收标准,对合同履行情况进行评估和 认定,确定验收结果。 (3)验收报告和记录:撰写验收报告,记录验收过程和结果,为 后续合同履行提供参考。 三、合同监督检查管理制度的流程控制要点

合同全流程闭环管理制度范文

合同全流程闭环管理制度范文 合同全流程闭环管理制度范 第一章总则 第一条目的和依据 为了规范和加强合同管理工作,提高合同管理效率和服务质量,制定本制度。本制度依据国家有关法律法规,结合实际情况制定。 第二条适用范围 本制度适用于本单位所有合同管理活动。 第二章合同管理流程 第三条合同签订阶段 1、合同立项 (1) 项目部门提出项目需求,填写《合同立项申请表》,并提 交给合同管理部门审核。 (2) 合同管理部门审核合同立项申请表,确定是否立项,并将 审核结果告知项目部门。 2、合同起草 (1) 项目部门根据项目需求和合同模板,起草合同草案,并提

交给合同管理部门审核。 (2) 合同管理部门审核合同草案,核查合同条款的合法性和完 整性,并提出修改意见。 (3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见,修改合同草案, 并再次提交给合同管理部门审核。 3、合同谈判 (1) 项目部门与对方进行合同谈判,确定合同条款和价格等细节。 (2) 合同管理部门参与合同谈判,提供法律支持和指导。 4、合同签订 (1) 经双方协商一致后,由项目部门和对方签署合同。 (2) 合同管理部门对签订的合同进行登记,并存档备查。 第四条合同履行阶段 1、合同履行监督 (1) 项目部门负责对合同的履行进行监督,确保合同的及时履行。 (2) 合同管理部门定期进行合同履行情况的检查和评估,并向 项目部门和上级部门报告。 2、合同变更 (1) 项目部门如有需要,可向合同管理部门提交合同变更申请。 (2) 合同管理部门审核合同变更申请,核实变更的必要性和合 法性,并提出修改意见。

(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见,修改合同变更申请,并再次提交给合同管理部门审核。 (4) 合同管理部门根据审核结果,对合同进行变更登记,并将变更结果告知项目部门和对方。 3、合同终止 (1) 合同期满后,项目部门按照合同条款办理结案手续。 (2) 若合同中有提前终止条款,并符合终止条件,项目部门可以提前终止合同。 (3) 合同管理部门对终止的合同进行登记,并存档备查。 第五条合同管理制度闭环 1、合同管理部门定期进行对合同签订和履行情况的分析和评估。 2、合同管理部门根据分析和评估结果,及时向项目部门提供合同管理的改进意见。 3、项目部门按照合同管理部门的改进意见,修改和完善合同管理流程。 4、合同管理部门对合同管理流程的修改和完善进行评估和验证,并不断优化流程。 第三章合同管理要求 第六条合同管理人员要求 1、合同管理人员要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。

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