合同管理要点

合同管理要点

项目合同管理是确保工程项目按时、保质顺利竣工的重要环节。为此,需要做好以下管理要点:

一、施工前的合同交底:项目部应确保所有相关成员了解合同的主要条款,对工期进行周密安排和部署,并列示出工期计划和施工进度表。

二、施工中的往来联系确认:在开工前,双方应约定采用书面形式进行沟通、联系或确认事项,并经双方签收。以下几种事项应当采取书面形式:1、开工令的下达;2、工期的顺延;

3、设计变更;

4、合同主要条款变更。如有增项,应先办理书面签证并经业主签字后再施工。

三、项目分包合同管理:项目部应按业主或监理单位的要求进行项目分包管理。需要分包的项目必须与分包商签订分包协议,并履行合同评审程序。对分包商的要求包括不得以业主或项目部的名义对外签定采购、分包合同或其它形式的经济合同。分包商必须遵守和履行项目部统一规定,在沟通、联络及

确认事项时应采用公司统一格式的工程联络单形式,并经双方签收确认。

四、工程项目竣工后的合同管理:项目部应及时向业主、监理单位提交竣工验收报告等资料,并组织相关单位进行初验。竣工后向业主方移交时,应做好交接工作,履行交接手续,形成书面记录并整理归档。

合同管理要点

合同管理要点 合同工期管理是确保项目按时完成的关键。项目管理部应根据合同约定的工期,制定详细的工期计划,并对施工单位的工期执行情况进行监控和管理。如发现工期偏差,应及时采取措施,协调各方共同解决问题,确保项目按时完成。 5、合同变更控制 在项目执行过程中,由于各种原因,可能需要对合同进行变更。但变更必须经过严格的控制和管理,避免影响项目的进度和质量。项目管理部应根据合同规定的程序,对合同变更进行审批和管理,并及时通知各方,确保变更的合法性和合理性。 6、合同争议解决 在合同执行过程中,可能会出现争议和纠纷。项目管理部应及时协调各方,采取合适的解决措施,避免争议升级,影响项目的正常进行。如无法协商解决,可采取法律手段解决争议。 7、违约索赔处理 在合同执行过程中,如有一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的责任和赔偿。项目管理部应根据合同规定的程序,对违约行为进行调查和处理,并及时通知各方,确保违约责任

的明确和赔偿的合理性。同时,也要注意避免自身违约行为,避免给项目带来不必要的损失和风险。 按照合同约定的日期提供相应产品是各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同的竣工日期为各方承诺的、具有法律意义的产品交付时间。因此,进度管理即为合同工期管理,确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪、监督勘探、设计及施工进度,对交付时间做出准确预测,对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就成为合同工期管理的重要内容。 在合同变更前,一切合同变更都应经过与正式合同同样的程序审定、批准后方可执行。项目管理机构将予以监督。在合同变更正式审批之前,项目管理部应将变更事宜与合同双方充分沟通,并向业主提出专业性的看法和意见或提出专业性的评估。 合同争议的解决不应影响工程建设的正常进行。对合同争议,项目管理机构将积极协调各方立场、缩小各方分歧,在不损害对方合法利益的前提下,使业主获得合理的利益。当各方的长远合作关系会转化成各方的长远利益时,项目管理机构一

施工(合同)管理要点

施工合同管理要点 1. 概述 施工合同管理是指对施工过程中的合同执行进行管理和监督,确保各方按照合同约定履行自己的责任,以保证工程的顺利进行和质量的达标。本文将详细介绍施工合同管理的要点,包括合同签订、履行监督、变更管理、索赔处理以及合同收尾等方面。 2. 合同签订 合同签订是施工合同管理的起点,关系到后续工程的顺利进行和各方权益的保障。在合同签订时,需要注意要点: •合同范围明确:确定工程的范围、工期、价款等主要条款,在合同中明确规定,避免后期产生争议。 •合同标的明确:明确工程的具体要求和质量标准,确保工程质量符合要求。 •合同风险分析:充分了解各方的权益和风险,合理分配合同中的风险责任。

3. 履行监督 合同的履行监督是施工合同管理的核心环节,目的是确保各方按照合同约定履行责任,保证工程的质量和进度。在履行监督中,需要注意要点: •工程进度管理:及时跟踪和监控工程进度,确保施工进度符合合同要求。 •质量管理:建立完善的质量控制体系,确保工程质量符合合同要求。 •合同报批管理:合同变更、索赔等事项需要按照合同约定报批,确保合同的合法性和及时性。 4. 变更管理 在施工过程中,由于各种原因可能需要对合同进行变更,包括设计变更、工程量变更等。变更管理是施工合同管理中的敏感环节,需要注意要点: •变更合同签订:对于需要变更的内容,双方应当重新签订变更合同,明确新的变更要求和约定。 •变更报价审批:对于涉及合同金额变动的变更,需要按照合同约定进行报价审批,确保变更费用的合理性和合法性。

•变更影响评估:及时评估变更对工程进度和质量的影响,采取相应的措施进行调整。 5. 索赔处理 在施工过程中,由于各种原因可能涉及索赔,包括工期索赔、费用索赔等。合理处理索赔事项,既能维护各方的权益,又能保证工程的正常进行。在索赔处理中,需要注意要点: •权益保护:对于合理的索赔请求,应当及时处理,保护各方的合法权益。 •真实性审查:对于索赔请求,要进行真实性审查,确保索赔事项的合理性和事实性。 •协商解决:对于无法达成一致的索赔事项,应当进行协商解决,避免诉讼纠纷。 6. 合同收尾 当工程进入尾期时,需要进行合同的收尾工作,包括验收、结算等环节。在合同收尾中,需要注意要点: •验收管理:按照合同约定进行工程的验收,确保工程质量符合要求。

合同管理要点

合同管理要点 合同管理是企业运营过程中非常重要的一环,它涉及到各方利益的保护、合规性风险的控制以及企业形象的维护等多个方面。下面将介绍合同管理的要点。 首先,合同管理要点之一是合同的起草和审批。合同应该由专业的合同起草人员根据法律法规和企业实际情况进行起草,确保合同条款的严谨和合规。同时,合同的审批应该经过相应部门的审查,确保合同内容的准确和合理。 其次,合同管理要点之二是合同的签订和存档。合同必须由双方当事人亲笔签字或者使用合法的电子签名,确保合同的合法性和有效性。签订完合同后,应该及时进行存档,确保合同的完整、可追溯和易于管理。 第三,合同管理要点之三是合同执行和履约的监督。合同的执行和履约是合同管理的核心环节,应该根据合同内容和约定,确保双方当事人按时履行合同义务,同时建立有效的监控和沟通机制,及时解决合同执行过程中的问题和风险。 第四,合同管理要点之四是合同的变更和解除。合同变更应该经过双方当事人的协商和一致,并且按照合同约定的程序进行变更,确保合同变更的合法性和有效性。合同解除应该依据法律法规和合同约定的条款进行,同时应该通过合理的方式保护双方当事人的利益。 第五,合同管理要点之五是合同的审计和风险控制。合同审计

是对合同执行情况的全面评估,应该根据合同约定和有效的内部控制制度进行,找出合同执行中存在的问题和风险,并及时采取相应的纠正措施。风险控制要求对合同中的各种可能的风险进行评估和预防,确保合同执行过程中的风险可控。 最后,合同管理要点之六是合同的重要性宣传和培训。企业应该加强对合同管理的宣传和培训,让相关人员充分了解合同管理的重要性、流程和要求,提高合同管理的专业性和规范性。 综上所述,合同管理涉及到合同起草、审批、签订、存档、执行、履约、变更、解除、审计和风险控制等多个环节。只有严格按照要点进行管理,才能够确保合同的合法性、有效性和可控性,提高企业的管理水平和竞争力。

建设工程项目合同管理要点及对策

建设工程项目合同管理要点及对策 建设工程项目合同管理是一个重要的环节,对项目的顺利进行和合同 双方的权益保护起着至关重要的作用。本文将从深度和广度的角度出发,对建设工程项目合同管理的要点及对策进行探讨。 一、建设工程项目合同管理的要点 1. 合同审查与评估 在项目启动之前,对合同进行仔细审查和评估是至关重要的。要确保 合同内容明确、规范,并且符合法律法规的要求。要对合同中的义务、权益、付款方式等进行全面评估,确保双方利益得到平衡,避免合同 纠纷的发生。 2. 合同签订与变更管理 在项目执行过程中,合同签订与变更管理是一个非常重要的环节。在 签订合双方应确保合同的有效性和合法性,并在合同中明确工程项目 的各项内容,如工期、质量要求、价格等。需要建立合同变更管理制度,及时记录和处理合同变更要求,并确保变更合同的合法性和合同 双方的利益得到保障。 3. 供应商管理

在建设工程项目中,供应商的选择和管理也是非常重要的。合同管理 人员应根据工程的要求,对供应商进行综合考量,如价格、技术实力、服务能力等,确保选择的供应商能够满足项目的需求。在供应商管理 方面,要建立供应商绩效评估机制,及时跟进供应商的工作进展,并 对供应商的表现进行评估和奖惩。 4. 施工进度管理 合同管理人员应对工程项目的施工进度进行全面管理和监督。要建立 完善的项目计划和进度控制机制,确保项目按计划进行,并及时掌握 项目的进展情况。要及时发现和解决施工中的问题和难题,确保施工 进度的正常进行。 5. 质量控制与验收管理 质量是建设工程项目的重要指标,对于合同管理来说,质量控制与验 收管理尤为重要。合同管理人员要建立质量控制的监督机制,对施工 过程进行全程监督,并及时处理质量问题。在项目竣工之前,合同管 理人员要对项目进行全面的验收,确保工程质量符合规范和要求。 二、建设工程项目合同管理的对策 1. 健全管理体制 建设工程项目合同管理需要建立健全的管理体制和流程,明确各个环 节的责任和权益。要建立专业的合同管理团队,负责合同的审查、签

建设工程施工合同管理要点

建设工程施工合同管理要点 建设工程施工合同管理要点 一、合同签订阶段 在建设工程施工合同签订阶段,需要注意以下几个方面: 1. 明确合同主体:要明确双方合同主体的名称、法定代表人、 联系地质等基本信息,以确保双方的合法身份和沟通渠道。 2. 明确合同条款:要仔细阅读合同条款,特别是关于工程范围、工程造价、工期、质量标准、付款方式等相关内容,确保双方对合 同条款有清晰的理解和认可。 3. 明确责任和义务:要明确各方在合同履行过程中的责任和义务,包括甲方提供工程设计和材料供应,乙方按要求完成施工任务等,以便在后续工程施工过程中有明确的依据和标准。 4. 约定变更与索赔机制:要约定合同变更和索赔的具体程序和 条件,以应对工程施工中可能出现的变更和索赔情况,保障双方的 合法权益。 二、合同履行阶段 在建设工程施工合同履行阶段,需要重点关注以下几个要点:

1. 工程进度管理:要按照合同约定的工期要求,合理安排施工 进度,并持续跟踪工程进展情况,及时发现和解决工程进度延误的 问题。 2. 质量控制:要按照合同约定的质量标准,采取相应措施进行 质量管理和质量监督,确保工程质量符合合同要求。 3. 安全生产管理:要按照相关法律法规和合同约定,制定安全 生产方案,加强现场安全管理,确保施工过程中的安全生产。 4. 物资采购和材料管理:要根据合同约定的材料要求,合理安 排物资采购和材料到货,确保施工过程中材料的供应和使用。 三、合同完工和结算阶段 在建设工程施工合同完工和结算阶段,需要注意以下几个方面: 1. 工程验收和竣工报告:要按照合同约定的验收标准和程序进 行工程验收,出具相应的竣工报告,并向相关主管部门申请竣工验收。 2. 工程结算和支付:根据合同约定的支付方式和期限,及时进 行工程结算,确保双方的权益得到保障。 3. 合同归档和保管:要将合同相关的文件和资料进行整理和归档,并妥善保管,以备后期查阅和维权需要。

合同管理要点

合同管理要点【9篇】 一、仔细制定选购部的工作规划,不断完善物资选购的治理制度。 二、负责标准选购程序与材料付款手续,仔细审核物资申购报告。 三、做好市场价格价风格研工作,坚持货比三家,把握价格动态规律。 四、负责大宗物资招投标的组织与治理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。 五、负责购物信息反应工作,准时解决购物中消失的各种质量问题。 六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态状况。 七、完成领导交办的其他工作任务。 合同治理制度方法篇二 第一章总则 第一条为标准公司经济合同的治理,防范与掌握合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。 其次条公司及公司下属各直属中心、法人单位及工程工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 其次章合同的签订 第三条签订合同的主体 1、订立合同的主体必需是公司及各法人单位,其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。

2、订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查,不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。 3、公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司分管副总裁同意(非危急物品选购合同除外)。未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的,由洽谈人和审批人担当相应的经济责任。 第四条合同的形式 1、订立合同,除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济业务外,应当采纳书面形式。 2、“书面形式”是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除状况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式。 3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的”名义订立各类合同。 第五条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。 第六条对外订立经济合同,在商定争议解决管辖地时,原则上商定在我方所在地人民法院。 第七条对外订立经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点 1.合同签订阶段:在合同签订之前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保选择合适的合同类型,并制定合理的合同条款,明确各方权责。 同时,要根据工程项目的实际情况,对于合同价款、工期、质量、安全等 进行充分协商和约定。 2.合同履行阶段:在合同履行过程中,要确保各方按照合同约定的方式、内容和期限履行义务。合同中约定了工程变更、索赔、支付款项、验 收和保修等事项,要密切关注并及时跟进,确保各项事项得到合理解决。 3.质量管理:质量是工程项目合同管理的核心内容之一、要确保项目 施工按照设计要求和技术规范进行,严格监督施工方的质量控制措施,并 组织第三方专业机构进行质量把关。同时,要做好验收工作,确保工程质 量达到预期目标。 4.资金管理:合同签订后,根据合同约定的支付方式和时间,及时支 付款项。同时,要建立合理的项目资金监控机制,确保项目资金的使用和 到账情况符合预期,并制定合理的风险控制措施,防止款项流失。 5.安全管理:工程施工过程中应加强安全管理,确保施工现场的安全。合同中应明确施工方和监理方的安全责任,并制定相应的安全管理计划和 应急预案。及时跟踪施工方的安全措施和操作情况,确保施工过程安全可控。 6.合同变更管理:在工程项目实施过程中,由于各种原因可能会发生 合同变更。在合同变更管理中,要明确变更的程序和责任,及时进行变更 申请和审批,并对变更事项进行评估和审核,确保合同变更不影响项目进 度和工程质量。

7.纠纷处理:工程合同执行过程中可能会发生纠纷,要及时进行处理和解决。首先,要根据合同约定进行协商和沟通,尽量通过友好方式解决纠纷。若无法达成一致,可考虑申请仲裁或诉讼等法律手段解决争议。 8.合同终止管理:在合同期满、完成工程任务或出现重大违约等情况下,工程项目合同需要终止。在合同终止管理中,要按照合同约定的程序和方式进行处理,保护各方权益,避免因合同终止而产生的各种纠纷和损失。

合同管理43个基础知识点

合同管理是企业运营中非常重要的一环。一个良好的合同管理系统可以确保合同的有效执行,减少纠纷的发生,并提高企业的运营效率。本文将介绍合同管理的43个基础知识点,帮助读者全面了解合同管理的流程和要点。 1.合同的定义:合同是双方自愿达成的一种法律文件,约定了双方在特 定事项上的权利和义务。 2.合同的要素:合同一般包括合同的当事人、合同的内容和合同的约束 力等要素。 3.合同的主体:合同的主体是指参与合同的各方,包括甲方和乙方。 4.合同的形式:合同可以是口头的,也可以是书面的,具体形式根据法 律和合同当事人的约定而定。 5.合同的签署:合同的签署是指当事人在合同上签字确认,并表示接受 合同的条款。 6.合同的生效:合同的生效一般是指合同的签署及其它法定的条件都满 足后,合同开始生效。 7.合同的期限:合同可以是固定期限的,也可以是无固定期限的。 8.合同的履行:合同的履行是指当事人按照合同的约定执行各自的权利 和义务。 9.合同的变更:当事人可以通过协商一致的方式对合同进行变更。 10.合同的解除:当事人可以通过协商一致或者法定的情况下解除合同。 11.合同的终止:合同可以因为到期、完成合同目的或者其他法定情况下 终止。 12.合同的违约:当事人未履行合同约定的权利和义务时,构成违约。 13.合同的争议解决:当合同发生争议时,当事人可以通过协商、仲裁或 者诉讼等方式解决。 14.合同的秘密性:合同内容应当保密,未经合同当事人同意,不得泄露 给第三方。 15.合同的归档:合同一般应当归档保存,以备后续参考和审计。 16.合同的备份:为了防止合同遗失,合同当事人应当保留合同的备份。 17.合同的合规性:合同的内容和执行应当符合相关法律法规和政策要求。 18.合同的风险管理:合同当事人应当识别和管理合同执行过程中的各种 风险。 19.合同管理系统:合同管理系统是指用于管理合同的软件和流程,提高 合同管理的效率和准确性。 20.合同的分类:合同可以按照性质、用途、行业等进行分类,如销售合 同、租赁合同等。 21.合同的条款:合同的条款是指合同中具体约定的各项权利和义务。 22.合同的审查:合同的审查是指对合同内容进行仔细审核和评估。

合同管理要点

合同管理要点 合同管理是企业运营中极其重要的一个环节,贯彻合同管理有助于实现企业的价值创造。合同管理要点基本可以分成三个方面: 1、合同及交易信息的完善。完善合同、交易以及核心业务内容,要求企业合同、协 议内容及交易信息完整、准确,要考虑到供应、担保、保险及融资、关税、外汇等各方面 的影响,确保合理、充分的交易及贸易管理。 2、合同实施的监督管理。要求企业根据合同内容和合同要求,对合同执行情况进行 必要的监督管理,明确合同签订双方的权责,以确保合同顺利执行,有效制约合同的不良 行为。 3、充分的风险控制。充分利用合同风险控制手段,如设置销售保护细则、吸入最高 风险限额、采取管理控制措施,在合同执行过程中受益方的资金状况及客户信息等及时进 行监督检查,以确保企业在节俭、减少投资风险的同时达到最佳的经济效益。 4、立法、法规和合规性。要求企业及时关注当地立法及政策动态,遵守国家法律法 规及企业内部制度,为确保企业运营形式合规,不断研究完善经营制度、合同制度等,以 针对各种合同风险进行有效控制。 5、财务成本控制。合理使用企业财务资金,确保实现企业目标。做好合同管理的核 心就是要及时完成财务账务报表,对合同支出作出实际反映,减少企业虚拟合同和不正当 金融支出,进而拓展企业的合同市场。 6、及时的数据信息收集。要求企业建立及时的合同信息数据库,定时地搜集和分析 合同中的数据信息,并作出相应调整,在及时反应调整后,做到及时响应合同及贸易管理 上存在的安全性问题。 7、关注双赢的合同条款和约定。整个合同执行过程要求充分地考虑企业的经济损益,确定可以纳入合同及贸易方面的双赢条款,让双方都能够从中获得最大的利益,保证futureofthebusiness。 总之,合同管理要点需要考虑到企业经营风险多元化,在实施合同管理的过程中,要 求企业注意财务成本控制、强化风险管控能力和实现双赢,合理规划贸易流程,确保企业 国内外贸易活动有效执行,以及及时收集、监督及应对合同事宜。只有积极管理合同,才 能保证企业的资金安全,为企业的运营和发展带来良好的社会效益和经济效益,最终实现 企业的市场地位和经济效益的提升。

合同管理要点

合同管理要点 合同是一种法律文件,用于约定双方权利和义务的规范。合同管理 是指对合同的全过程进行细致管理,以确保合同的有效执行和履行。 在合同管理中,以下是一些重要的管理要点。 一、合同起草阶段 在合同起草阶段,应当注意以下要点: 1.明确双方的身份和背景信息,包括详细的公司名称、注册地址和 法定代表人等信息。 2.确保合同的目的和内容明确清晰,避免使用模糊的措辞或术语。 3.明确合同的生效日期和履行期限,以便双方都清楚了解时间要求。 4.考虑到被解释权和争议解决机制。应确定合同解释权属于哪一方,以及如何解决争议,可以选择诉讼、仲裁或调解等方式。 二、合同签署阶段 在合同签署阶段,应当注意以下要点: 1.确保双方签署合同前,已充分理解合同的内容和条款,并对相关 法律和法规进行了解。 2.在合同签署前,充分核查双方的身份和资质,确保合同主体的合 法性。 3.如果合同需要公证或注册,应按照相关法律和规定办理手续。

4.额外注意保密协议、竞业限制、知识产权等特殊条款的存在与合 理性。 三、合同执行阶段 在合同执行阶段,应当注意以下要点: 1.双方应按照合同约定的履行期限和内容进行合同履行。 2.建立有效的合同履行监督机制,确保按时、按质地完成合同义务。 3.如何处理合同变更、解除和终止,需要按照合同中相应的条款和 法律规定进行操作。 4.进行必要的合同履行记录和沟通,并妥善保留相关的书面通信、 会议纪要、支付凭证等文件。 四、合同风险管理阶段 在合同风险管理阶段,应当注意以下要点: 1.定期进行风险评估,及时发现和处理合同履行中的潜在风险。 2.监控合同履行的关键节点和里程碑,确保达到关键目标。 3.如遇到合同违约、欺诈等风险情况,应及时与相关方沟通,寻求 解决方案。 4.建立合同履约风险备案和应急预案,以便在出现问题时能够迅速 应对。 五、合同归档和管理

城市轨道交通工程项目合同管理要点

城市轨道交通工程项目合同管理要点 随着城市的不断发展,城市交通问题已经成为城市发展中不可忽 视的一部分,城市轨道交通成为解决城市交通压力的主要手段之一。 然而,在轨道交通工程建设中,项目合同管理需要严格执行,以确保 工程建设的质量和进度。本文就城市轨道交通工程项目合同管理的要 点进行探讨。 一、项目合同管理的意义 项目合同管理是轨道交通工程建设的重要环节,意义在于: 1.确保项目的质量:项目合同管理可以通过合同约定合理的 质量标准,使项目生产者和消费者达成共识,确保项目生产符合质量 要求。 2.确保项目的进度:项目合同管理可以对项目的关键节点进 行合理约定,并对工程安排和执行进行监督,保证项目按时完成。 3.确保项目的成本:项目合同管理可以约定合理的价格标准,避免出现超预算现象,保证项目顺利完成。 二、项目合同管理的基本原则 在项目合同管理中需要遵循以下原则: 1.合同诚实信用原则:项目参与方要诚实守信,尊重合同, 不得以任何理由违约或拖延履行合同的义务。

2.合同平等自愿原则:项目合同双方应在完全平等自愿的基 础上达成协议。 3.合同公正原则:项目合同的约定应各方受益,并注重对双 方权益的平衡。 4.合同保密原则:项目合同中的商业秘密应得到保密。 5.合同依法履行原则:项目参与方应在法律规定的合同范围 内履行合同义务,防止超范围等行为。 三、项目合同管理的要点 1.合同的确定:轨道交通工程建设的合同由双方协商确定, 内容应包括工程建设内容、服务要求、时间进度、质量标准、报酬支 付标准等方面。 2.合同的签订:轨道交通工程建设的合同应当经过法律部门 或专业人员审查,合同双方在完全自愿的基础上签订。 3.合同的履行:项目合同的实施中,双方应分别承担各自的 责任,不得超越范围,返工补救或调整措施则应遵循双方协商的步骤。 4.合同的变更:在轨道交通工程建设过程中,如果发现合同 缺陷或存在变更需求,须由双方经过协商后在书面文本中变更。要求 变更时应具备足够的理由,以防止拖延进度或增加现金流量的不必要 惊喜。

合同管理措施

合同管理措施 针对本项目合同主体较多、合同内容丰富、主体关系复杂的特点,我公司提出以下合同管理要点: 1、合同管理方法 根据合同管理的依据,对合同事宜进行客观和科学的评估,从而得出结论,是合同管理要采用的主要方法。监理工作中合同的管理措施按照合同各阶段采取不同的措施,具体如下: (一)合同签订前的管理 我公司还可以协助业主进行有关招标工作,包括对投标单位资格预审、考察,协助组织编制及审查招标文件,参与各项投标的评标工作,协助业主与承包人、材料供应商的合同协商与签订工作等。 我公司具有丰富的项目管理咨询经验,可以协助业主对投标人进行投标资格审核、考察。 审查和考察投标人的基本情况,综合分析其实力; 协助业主编制或审核招标文件; 协助建设组织投标人答疑及招标文件的修正与澄清; 协助业主组织开标、评标、决标工作; 协助业主起草、修改合同协议书及参加合同谈判。 应业主要求,参加业主各类合同的谈判,并对各类合同的风险进行评估及对其合理性进行论证; 协助业主签订总承包合同和分包合同; 督促检查总承包单位与分包单位的合同签订,保证分包合同不影响总合同目标的实现; 协助业主实施签订其他有关合同。 (二)合同签订后的管理 采取预先分析调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为,提前向业主和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生; 对有关合同文件即合同条款进行重点分析与分类管理,以合同为依据,公

平、公正的维护业主利益; 对项目实施过程中的有关合同进行动态跟踪管理检查,并实施合同风险管理。对合同履行过程中重大关键性问题进行预测分析,及早发现影响工程合同履行的关键因素,提出解决问题措施,及时协调处理,以避免或减少业主风险; 在合同实施过程中,必要时,协助业主及时协商签署有关的补充条款; 定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审,并及时与业主沟通,必要时呈文保送业主。 (三)合同执行中具体事项管理及程序 (1)对工程承包单位进行严格控制 业主通过复杂的招标程序选择了综合能力较强的投标人,要求其完成工程的全部施工,因此合同管理过程中对工程分包也要进行严格管理。承包单位出于自身能力考虑,可能将部分自己没有实施资质的特殊专业工程进行分包,也可能将部分简单的工作内容分包。控制工程分包的基本原则是,主体工程的施工任务不允许分包,主要工程量必须由承包单位完成。 承包单位选择分包人需要提请监理工程师同意,监理工程师主要审查分包人是否具备实施分包工程的资质和能力,未通过监理工程师同意的分包人不得进入现场参与施工。 (2)按合同质量标准进行工程质量管理 按合同约定的质量标准进行质量检验与控制 承包单位施工的工程质量应当达到合同约定的标准,业主对部分或者全部工程质量有合同约定外特殊要求的,应支付由此增加的追加合同价款,对工期有影响的应给与顺延。 监理工程师依据合同约定的质量标准对承包单位的工程质量进行检查,达到或超过约定标准的,给予质量认可;达不到要求的,则予以据签,并要求承包单位返修。承包单位应按照监理工程师的要求返工,直到符合约定的标准。因承包单位原因达不到约定标准,由承包单位承担返修费用,工期不予顺延;因业主原因达不到标准的,由业主承担返工的追加合同价款,工期相应顺延。因双方原因达不到标准的,责任由双方分别承担。 如果双方对工程质量有争议,由专用条款约定的工程质量鉴定部门鉴定,所需费用及因此造成的损失,有责任方承担。双方均有责任的,由双方根据其

合同管理要点

合同管理要点 1. 概述 合同是企业之间、企业与个人之间的一种合法的约束文件,它规定了双方的权利和义务,保障了交易的安全,是企业重要的经济活动和法律活动之一。因此,合同管理是企业日常运营的一个重要部分,它影响着企业的正常运营和发展。 2. 合同管理的目的 企业开展合同管理的目的在于: •保证合同的合法性和合规性; •确定双方的权利和义务; •合理控制合同的风险; •提高企业运营效率; •保障企业的利益。 3. 合同管理的要点 为了有效地开展合同管理工作,企业需要做到以下要点: 3.1 合同审查 在签订合同之前,企业应当对合同进行严格的审查。审查的重点包括合同的条款、效力、风险等方面。通过审查确保合同内容合法、规范、合理,合同所设定的责任和义务合理,防范合同纠纷的风险。 3.2 合同签署 在签署合同时,企业应当做到以下要点: •确定双方的权利和义务,并在合同中详细阐述; •明确合同的履行期限和履行地点; •确定合同的付款方式、付款周期和付款方式; •对可能发生的纠纷进行风险控制; •确定合同的签署程序和授权方式。

3.3 合同存档 企业应当建立完善的合同存档和归档系统,将所有合同按照种类、期限、状态等进行分类存储。在存档过程中,需要对合同进行编号、归档,确保合同是完整、真实、准确的。 3.4 合同履行 在合同签署之后,企业必须严格按照合同条款履行合同,确保合同的有效性和完整性。合同履行过程中,企业应当按时履行合同约定的义务,并及时与合同对方进行交流和沟通,防止因各种原因导致合同无法履行。 3.5 合同备案 在合同履行结束后,企业应当及时进行合同备案。备案是一种管理方式,企业在备案过程中,可以及时发现问题、解决问题,进一步做好合同管理工作。企业进行合同备案时,需要将合同的重要信息进行汇总,如合同编号、签订日期、合同内容、履行情况等等。 4. 合同管理的常见问题及解决方法 在合同管理过程中,可能会出现各种问题,企业要及时解决这些问题才能有效地做好合同管理工作。常见的问题及解决方法如下: 4.1 合同的风险控制 合同签署之前,需要对合同条款进行仔细审查,预见合同可能出现的风险,对风险进行有效的控制和防范。 4.2 合同的履行管理 在合同履行期间,要做好合同履行监督管理,对合同履行情况进行实时跟进。对于合同未能及时履行或履行不完全的情况,应采取相应的措施予以解决,防止合同纠纷的发生。 4.3 合同管理的协同沟通 不同部门之间合同管理的协同沟通是非常重要的,企业在合同管理中要加强各部门之间的协作。另外,企业与供应商、客户等进行沟通,加强合同管理的协同和沟通,更好地实现合同管理目标。

工程项目合同管理要点

工程项目合同管理要点 一、合同招标阶段 1.阐明合同招标的目的、范围、技术要求、合同形式、约定规则等内容; 2.确定招标方式、资格条件、评标办法以及投标文件的准备工作; 3.择优筛选投标人,并确保招标公平公正; 4.确定中标人,并签署正式合同。 二、合同签署阶段 1.确保双方出于自愿并明确约定双方的权利义务; 2.根据工程项目的实施计划,约定合同的履行期限、支付方式及支付比例; 3.确定工程标准、质量要求、技术规范、验收标准等; 4.约定各项保证金、履约保证金及违约责任; 5.确定变更和索赔管理的相关规定; 6.清晰约定合同解除、终止和争议解决的程序和规则。 三、合同实施阶段 1.合同的履行过程中,需明确双方的沟通协调机制; 2.对工期、质量、安全、费用等进行监管和控制; 3.管理工程项目的变更和索赔事宜,并进行合理的协商和协调;

4.定期组织开展工程项目验收,并确保项目合格; 5.对工程款项的支付进行严格管理,确保按规定及时支付; 6.管理合同的风险,并及时处理合同履行中的纠纷和争议。 四、合同验收阶段 1.依据合同约定和工程验收标准,进行工程项目最终验收; 2.合同验收工作要实事求是、公正客观,确保验收结果真实准确; 3.对验收问题进行统一处理,并符合相关法规规定。 五、合同结算阶段 1.根据工程项目的实际完成情况,进行合同结算; 2.对施工单位按合同约定支付相应的工程款; 3.对合同履行中的变更和索赔进行核实和处理; 4.结算工作要及时、准确、公正。 六、合同保修与维护阶段 1.对工程项目的质量保证期进行管理,并及时处理质量问题; 2.在质保期内做好日常维护管理工作; 3.建立健全的维修和维护机制,并及时对合同约定的维修事项进行处理。 工程项目合同管理要点包括合同招标阶段、合同签署阶段、合同实施阶段、合同验收阶段、合同结算阶段以及合同保修与维护阶段。合同管理在整个工程项目实施过程中起着至关重要的作用,能够使工程项目按照预

工程造价合同管理的关键要点

工程造价合同管理的关键要点 工程造价合同管理是指在工程建设过程中,对工程造价合同的签订、履行和管 理进行有效监控和控制的过程。它是工程项目成功实施的重要保障,对于确保工程质量、控制成本、保证工期具有重要意义。本文将从合同签订、履行和管理等方面探讨工程造价合同管理的关键要点。 一、合同签订 合同签订是工程造价合同管理的第一步,也是最为关键的一步。在合同签订阶段,双方应明确工程的范围、质量要求、工期、造价等关键指标,并在合同中明确约定。同时,应对合同中的条款进行仔细审查,确保合同的合法性和合理性。合同签订过程中,应特别注意以下几个要点: 1.明确合同的标的和范围。在合同中应明确工程的具体内容和范围,包括工程 的位置、规模、设计要求等。只有明确了工程的范围,才能确保双方对于工程的理解一致,避免后期的纠纷和争议。 2.合理确定工程造价。工程造价是合同签订的核心内容之一,双方应根据工程 的具体情况,合理确定工程造价。在确定工程造价时,应充分考虑工程的难易程度、市场行情、资源成本等因素,确保工程造价的合理性和公正性。 3.明确各方的权利和义务。合同中应明确双方的权利和义务,包括工期要求、 质量要求、付款方式等。同时,应明确合同变更和索赔的程序和条件,以便在后期的工程实施过程中能够及时处理相关问题。 二、合同履行 合同履行是工程造价合同管理的核心环节。在合同履行过程中,双方应按照合 同约定的内容和标准进行工程实施,并及时进行监督和检查,确保工程的顺利进行。在合同履行阶段,应特别注意以下几个要点:

1.严格按照合同约定履行。双方应严格按照合同约定的内容和标准进行工程实施,不得随意变更工程范围和质量要求。如需变更,应按照合同约定的程序进行,并经双方协商一致后方可执行。 2.加强工程监督和检查。合同履行过程中,应加强对工程的监督和检查,确保 工程按照合同约定的质量要求和工期要求进行。如发现问题,应及时采取措施进行整改,以避免后期的纠纷和争议。 3.及时处理合同变更和索赔。在工程履行过程中,如出现合同变更和索赔的情况,应及时处理并按照合同约定的程序进行。双方应保持沟通,协商解决相关问题,以避免影响工程的正常进行。 三、合同管理 合同管理是工程造价合同管理的重要环节。在合同管理过程中,应加强对合同 的监控和控制,确保合同的有效执行。在合同管理阶段,应特别注意以下几个要点: 1.建立健全的合同管理制度。合同管理应建立健全的制度和规范,明确各方的 职责和权限。同时,应建立合同档案,及时记录和归档合同相关的文件和资料,以备后期查阅和审计。 2.加强对合同履行的监控和评估。合同管理应加强对合同履行的监控和评估, 及时发现和解决合同执行过程中的问题和难点。同时,应定期对合同执行情况进行评估和总结,为后续工程的实施提供参考和借鉴。 3.合理处理合同纠纷和争议。在合同管理过程中,如出现合同纠纷和争议,应 及时采取措施进行处理。双方应保持沟通和协商,寻求解决问题的最佳途径,以维护双方的合法权益。 综上所述,工程造价合同管理涉及合同签订、履行和管理等多个环节,需要双 方共同努力,加强沟通和协作。只有做好工程造价合同管理的关键要点,才能确保工程的顺利进行,实现工程项目的成功实施。

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