电脑制作表

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关于组织全区中小学电脑制作活动的通知

各镇(街)教育办,区直有关学校:

根据山东省电教馆《关于开展中小学生电脑制作活动的通知》精神,为进一步促进我区中小学信息技术教育工作,提高中小学生的信息素养,经研究决定于2010年12月上旬举行全区中小学电脑制作评选活动,现将有关事宜通知如下:

一、指导思想:

丰富中小学生学习生活;重在过程,重在参与;激发创新精神,培养实践能力,大力推进素质教育。

二、参加人员范围

全市普通高中、初中、小学的在校学生。

三、“活动”分组

根据不同学段中小学生的特点,按照小学组(1-6年级)、初中组(7-9年级)、高中组(10-12年级)分学段设置评选项目。

四、作品分类

小学组:电脑绘画、电脑动画、电子报刊、网页

初中组:电脑绘画、电脑动画、电子期刊、网页

高中组:电脑艺术设计、二维电脑动画、三维电脑动画、网页、程序设计

五、相关要求

1、作品的主题:探索与创新。

鼓励广大中小学生结合学习实践活动和生活实际,积极探索、勇于创新,培养发现问题、分析问题和解决问题的综合能力,并运用信息技术手段设计、创作电脑作品。

2、作品制作

(1)中小学生要独立进行作品的创意、设计并自己动手实现创作,指导教师可以给予指导,但不能直接动手参加制作;

(2)每件作品的主要作者最多不超过2名(高中组每件作品限报1人);指导教师限报主要指导教师1人。

(3)作品中不能有任何作品外的链接;

(4)网页或网页形式的电子报刊作品的各级文件命名须采用通用的英文字母命名规则。

3、其它未尽事宜祥见《第十一届全国中小学电脑制作活动指南》。

表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下: 步骤一:分析表格 由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题: 1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。 2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数 或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。 步骤二:页面设置 主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三:绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四:绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法: 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。 3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为: 1)首先选中要调整的行或列。 2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

Excel表格的基本操作教程

ExcelExcel表格的基本操作教程系列 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红

色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义

Excel2003制作表格实用操作技巧

制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet T abs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1、双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2、打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰

色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: (1)、只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 (2)、选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 6、在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 7、快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要

电脑制作表格基础知识

电脑制作表格基础知识,表格函数制作技巧 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这

30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE

Excel2003制作表格基本操作技巧

Excel2003制作表格基本操作技巧 1、快速选择Excel工作表 在Excel中,要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表,只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs),然后点击右键,在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。 2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 3、快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1、双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2、打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 4、快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 5、给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:

小学信息技术教案-电脑帮我制表格;

电脑帮我制表格; 【教学目标】 1.学会在word中制作简单的表格,并输入文字。 2.在操作过程中培养学生的自学探究能力和合作能力,培养学生的审美情趣和创新精神。 【教学重难点】 制作简单的表格。 【教学准备】 1.多媒体课件。 2.课前收集生活中的表格。如,电话缴费单、超市的 电脑小票、课程表、送货单等等(让学生对表格有初步感知) 【教学课时】 1课时。 【教学过程】 一、创设情境,揭示课题 师:大家好,我们已经为这个周末安排好了活动计划,如果我们能把自己的活动时间表输入到电脑,美化并打印出来,那就太令人兴奋了!同学们愿不愿意把我们的活动计划的时间表制作得漂亮美观呢? 生:愿意。学生异口同声地回答。

(以“活动计划”来引出制作表格,自然而又简明,很 容易引起学生的兴趣。) 二、认识表格 师:拿出自己收集的表格,观察它们有什么共同点? 生:有横线、竖线、文字。 师:大家观察得很仔细。(多媒体课件演示)横线我们 叫行线、竖线叫列线,它们组成的小方格叫单元格。横向的单元格叫行,竖向的单元格叫列。 (通过学生观察以及多媒体课件的演示,使学生认识行、列、单元格,为下面制作出正确的表格打下扎实基础) 三、制作表格 师:在word中,专门给制作表格功能分了一个菜单, 这个“表格”菜单中包含各种关于表格操作的命令,我们可以集中在这个菜单中去完成表格的制作,大家可以打开word, 进入表格菜单中浏览一下,了解关于制表的一些命令。 (学生打开word,进入表格菜单浏览。) 师:我们先插入空白表格,步骤如下:(课件出示步骤) 1.单击要创建表格的位置。 2.单击工具栏中的“插入表格”按钮,弹出表格创建 模板。 3.在表格模板上拖动鼠标,选取合适的行和列,单击 插入表格。

电脑制作表格基础知识

电脑制作表格基础知识,表格函数制作技巧

一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B 返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F 平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不 4、COLUMN 函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号 5、CONCATENATE函数 函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元

[word表格制作教案]电脑制作表格教案设计

[word表格制作教案]电脑制作表格教 案设计 【--个人简历表格】 【教学目标】 1.学会在Wrd中制作简单的表格,并输入文字。 2.在操作过程中培养学生的自学探究能力和合作能力,培养学生的审美情趣和创新精神。 【教学重难点】 制作简单的表格。 【教学准备】 1.多媒体。 2.课前收集生活中的表格。如,电话缴费单、超市的电脑小票、课程表、送货单等等(让学生对表格有初步感知)【教学课时】 1课时。 【教学过程】 一、创设情境,揭示课题 师:大家好,我们已经为这个周末安排好了活动计划,如果我们能把自己的活动时间表输入到电脑,美化并打印出

来,那就太令人兴奋了!同学们愿不愿意把我们的活动计划的时间表制作得漂亮美观呢? 生:愿意。学生异口同声地回答。 (以“活动计划”来引出制作表格,自然而又简明,很容易引起学生的兴趣。) 二、认识表格 师:拿出自己收集的表格,观察它们有什么共同点? 生:有横线、竖线、文字。 师:大家观察得很仔细。(多媒体演示)横线我们叫行线、竖线叫列线,它们组成的小方格叫单元格。横向的单元格叫行,竖向的单元格叫列。 (通过学生观察以及多媒体的演示,使学生认识行、列、单元格,为下面制作出正确的表格打下扎实基础) 三、制作表格 师:在Wrd中,专门给制作表格功能分了一个菜单,这个“表格”菜单中包含各种关于表格操作的命令,我们可以集中在这个菜单中去完成表格的制作,大家可以打开Wrd,进入表格菜单中浏览一下,了解关于制表的一些命令。 (学生打开Wrd,进入表格菜单浏览。) 师:我们先插入空白表格,步骤如下:(出示步骤) 1.单击要创建表格的位置。 2.单击工具栏中的“插入表格”按钮,弹出表格创建

表格的基本制作方法

表格的基本制作方法 当今时代,电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴,许多人都会使用电脑制作表格,但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。 本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。 表格示例: 一、正式制作表格之前的工作 1、宏观分析、设计表格 (1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。 (2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。 (3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。 2、确定正确的页面设置 经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,

很不美观。 正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。 3、检查文本的段落格式 打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。 二、制作流程 1、插入基本表格 打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。 2、手工调整各列的宽度 光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。 选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。 3、调整行高 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。 4、表格中的文字垂直对齐 选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。 5、表格中的文字水平居中

电脑帮我制表格

电脑帮我制表格 【教学目标】 1.学会在Word中制作简单的表格,并输入文字。 2.在操作过程中培养学生的自学探究能力和合作能力,培养学生的审美情趣和创新精神。 【教学重难点】 制作简单的表格。 【教学准备】 1.多媒体课件。 2.课前收集生活中的表格。如,课程表、送货单等等(让学生对表格有初步感知) 【教学课时】 1课时。 【教学过程】 一、创设情境,揭示课题 师:大家好,我们已经为这个周末安排好了活动计划,如果我们能把自己的活动时间表输入到电脑,美化并打印出来,那就太令人兴奋了!同学们愿不愿意把我们的活动计划的时间表制作得漂亮美观呢? 生:愿意。学生异口同声地回答。 (以“活动计划”来引出制作表格,自然而又简明,很容易引起学生的兴趣。) 二、认识表格 师:拿出自己收集的表格,观察它们有什么共同点? 生:有横线、竖线、文字。 师:大家观察得很仔细。(多媒体课件演示)横线我们叫行线、竖线叫列线,它们组成的小方格叫单元格。横向的单元格叫行,竖向的单元格叫列。 (通过学生观察以及多媒体课件的演示,使学生认识行、列、单元格,为下面制作出正确的表格打下扎实基础) 三、制作表格 师:在Word中,专门给制作表格功能分了一个菜单,这个“表格”菜单中包含各种关于表格操作的命令,我们可以集中在这个菜单中去完成表格的制作,大家可以打开Word,进入表格菜单中浏览一下,了解关于制表的一些命令。 (学生打开Word,进入表格菜单浏览。) 师:我们先插入空白表格,步骤如下:(课件出示步骤) 1.单击要创建表格的位置。 2.单击工具栏中的“插入表格”按钮,弹出表格创建模板。 3.在表格模板上拖动鼠标,选取合适的行和列,单击插入表格。 我想让大家自己先来试按步骤制作这个表格,看大家能不能完成,不懂的可以边做边看教材,同学间也可以互相交流,还可以向老师求教。 学生按步骤操作。 教师巡视指导。随机选取代表性错误作讲解。 (让学生自主探究,并学会遇到问题采用不同的途径来解决)

如何用word制作表格

我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔” 图标呈凹陷状态。)

图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们在后面会提到)如图三。

图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。

图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格和边框”窗口中选择“平

均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标准的表格了。 图五

接下来我们再可以根据自己的实际需要来调整具体的行高列宽了(比如某列要宽些,某行要窄些),这些都是根据具体情况和美观自己来调整了,我在这里只为大家介绍一下方式。我们可以将鼠标移到行与行之间或列与列之间,当鼠标变成带有双向箭头时,按下鼠标左键,然后根据自己需要拖动即可,但记住当我们选定某一固定单元格时,我们拖动的只是那一个单元格的高度或宽度。图六(我对箭头图标有所放大) 图六 下面我再补充介绍几点:

怎么做表格

Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然, 从而更容易表达我们的观点。 实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化 为图表。 思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤: 一、创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成 图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打 开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3),单击下方的“按下不放可查看示例” 按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。 4. 直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

二、更新图表中的数据 生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。 /p> 三、移动图表 有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将

学习如何移动图表。 1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2. 接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5),继 续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 四、调整图表的大小 同样地,我们也可能希望调整图表的大小,有这种需求时进行下面的操作即可。

用excel制作表格

用 Excel 2003如何做表格 ----初级 现实中我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,表格的调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设 置。 一、现在先给这张表加入表头: 右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看图一)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到 满意为止。如图:

二、成绩计算: (平均分的计算): 现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下: 1、点击单元格F3。 2、单击工具栏上的下拉箭头。 3、在弹出的在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图: 图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指其他的成绩,B3:E3的意思

所要计算的是语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。 然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图: 其他学生的平均分的计算: 1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那 个平均分所在的单元格,即82的位置。 2、鼠标离开这个单元格,这时鼠标变成了一个黑十字。 3.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈 所标出的地方: 4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格 在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

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