企业财务管理的信息化建设路径-文档资料

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企业财务管理的信息化建设路径

一、企业财务管理

1.企业财务管理的概念

企业财务管理是企业信息管理的重要组成部分,涵盖了企业资金流动涉及的方方面面。通常意义下的企业财务管理包括会计核算、财务管理和经营管理三部分,是企业最重要的部门之一。财务是企业持续运营的基础,是企业的血液,企业财务管理伴随着企业的存在而逐渐发展完善,成为企业的独立部门。

2.现代企业财务管理

现代的企业财务管理是区别于传统的人为检索的企业财务管理方式,是通过计算机对全部的目标信息和管理框架进行全面整合,从而使信息的获取、处理、存储、检索得到合理的配置。现代的企业财务管理是对传统企业财务管理在技术上的突破,目前,很多企业和单位已经采用电算化现代企业财务管理技术代替传统的人工管理技术。随着信息技术水平的不断提高,企业的财务管理技术不断创新,企业财务管理逐渐走向信息化。

二、企业财务管理与计算机应用

计算机应用技术是以计算机为载体,设置计算机的使用硬件参数,为特定目标编制代码形成相应软件,在软、硬件空间里对计算机进行操控以完成目标任务的一项应用技术。进入21世纪以来,计算机被广泛地应用到各个领域,企业的管理程序、商场

的监控部门、银行的业务流水无一不需通过计算机来完成。适应时代发展的需要,计算机信息处理技术的开发和应用越来越被重视,计算机应用技术在企业财务管理中也发挥了重要的作用。在企业财务管理中,计算机应用技术贯穿始终,既可以为财务信息的存储提供技术支持,又可以为信息的整合分析提供高效的方案。

作为企业的重要部门,企业财务管理的信息化建设更加注重安全性问题。引进计算机应用技术,依靠公司内部的技术部门搭建局域信息平台,既可以提高企业处理信息的技术和水平,提高企业财务管理的效率,降低信息处理成本,又能够在很大程度上保证企业财务管理信息的安全,使企业的资金流通得到统一集中的管理。

三、企业财务管理的信息化建设路径

整合企业财务管理与信息化建设,就是将计算机应用技术应用到企业财务管理当中,以提高企业财务管理的技术和水平。把计算机应用技术引进到企业财务管理中,可以优化企业财务管理的各个方面,给企业财务管理的方法带来创新。

1.在企业财务信息的存储方面

在企业财务信息的存储方面,随着企业进入现代化建设,企业信息的存储量级水涨船高,企业财务信息也不例外,传统通过内部搭建的数据平台处理数据慢慢达到饱和,新的计算机应用技术在此时应运而生。最近十分热门的“云存储”技术就是伴随着

“大数据”的时代特征被开发和应用的。“云存储”是在“云计算”的概念上衍生出来的,是将互联网上获取的信息存储在互联网上的信息存储技术。通过云存储,企业不再需要搭建线下的数据库平台就可以完成信息的存储和传递,是一种新型的信息存储解决方案。企业财务管理中应用计算机“云存储”既可以节省企业财务管理的费用,又可以优化信息存储的途径。

但是将财务信息存储在网络上会面临信息丢失、信息泄露等风险,需要企业建立势力强大的计算机网络安全管理团队,实时对企业信息进行监控,确保核心资料的安全不外泄。

2.在财务信息的检索方面

通过搭建企业内部的信息平台,企业财务信息的存储有了更好的保障。以往纸质存储资料的方式使得企业财务信息的检索工作十分复杂,通过企业信息平台,可以将每个月的企业财务信息进行分档、归类、编码再存储,略去了传统的企业信息检索通过对信息的逐层编码、搜索从而获得信息的复杂工作。数据库管理技术很好地利用了企业搭建的整合数据的平台,企业财务部门只需要在键盘上敲入相应的命令语句,就可以轻松获得需要的财务信息,从而高效地完成财务信息的检索。而且通过企业自己设置的数据库平台,还可以通过设置数据库信息的访问权限或者设置数据库密码,限制信息的访问人群,提高信息安全。

3.在企业财务信息的整合处理方面

传统的信息整合处理只是通过公司内部的局域网进行的,从

而形成了“信息孤岛”。所谓的“信息孤岛”,是指信息在整合处理过后较为分散,相互之间的关联关系较弱,信息与信息的实际应用相互脱节,这样的信息整合处理技术使得信息散失了价值。通过计算机应用技术搭建信息整合平台可以有效地解决“信息孤岛”带来的弊端。搭建信息整合平台是通过观察被处理信息的特征在网络上搭建一个数据平台,在该平台上完成全部信息数据的整合和处理过程,通过信息整合平台,企业可以根据自己的需要设置不同的参数和权限来管理企业的信息,既可以使平台上所有的信息有效关联在一起,又可以实现信息的实时更新,提高企业财务管理水平。

企业信息化项目管理制度汇编(全)

企业信息化项目管理制度 公司信息化项目管理制度(试行) 第一章总则 第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。 第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。 第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。 第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。第二章信息化项目管理职责划分 第五条运营改善部职责 (一)全面负责信息化项目的组织实施工作。 (二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。 (三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。 (四)负责信息化项目合同的签订工作。 (五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。 (六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。 (八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。 第六条信息化项目申请单位职责 (一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。 (二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第七条信息化项目其他涉及单位职责。 (一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第八条计财部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。 (二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。 (三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。 (四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。 第九条设备部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

未来三年信息化规划及实现路径

zx XXXX电器股份有限公司 未来三年(2013~2015)信息化规划 及实现路径 (草稿) 单位:信息化办公室 编制人: 审核1: 审核2: 核准: 制定日期:2013年8月7日

目录 一、内外部环境分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.1 外部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.2 内部环境 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3 1.3 信息化的优势、劣势、机会和威胁 - - - - - - - - - - - - - - - - - 5 二、未来信息化发展趋势分析及关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.1 未来信息化五大发展趋势分析 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7 2.2 关键成功因素 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8 三、信息化战略规划及其实现路径 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 3.1 信息安全篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 构建全方位多层次的严密信息安全体系 3.2 系统集成篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 打造一站式企业信息系统集成门户 3.3 移动应用篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 开发符合企业自身特点的移动办公系统 3.4 商业智能篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10 逐步推进BI以实现企业业务运作的可视化,为领导决策提供支撑 3.5 电子商务篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 支持主动营销策略,建立电子商务平台,优化供需价值链 3.6 趋势研究篇 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11 尝试低成本和高安全的私有云建设 3.7 实施计划 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12 3.8 推进策略 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 14

系统集成项目管理_信息化知识题目与答案

信息化知识练习题 1. 一个电子数据交换(EDI)系统包含四大功能模块:联系模块. 报文生成及处理模块. ()和通信模块。 A. 报文接收模块 B. 格式转换模块 C. 加密模块 D. 交易模块 2. 电子商务是贸易链上的各个参与方,在计算机信息网络环境下,通过()和信息安全保证,对贸易流程全方位的处理过程。 A. 密码体系 B. 标准化体系 C. CA论证 D. 信息处理 3. 企业开展电子商务后,对企业信息系统将会提出更高的要求,企业制造资源的管理. 敏捷制造以及与外界相关的( )都将提到发展的议程上来。 A. 供应链管理 B. 客户管理 C. 供应商管理 D. 销售管理 4. 数据仓库中数据的四个基本特征是( )。 A.面向主题的. 集成的. 相对稳定的和反映历史变化的 B.面向应用的. 分散的. 相对稳定的和反映历史变化的 C.面向主题的. 集成的. 不稳定的和反映特定时刻的 D.面向主题的分散的. 相对稳定的和反映特定时刻的 5. 若要重构一个功能上和性能上更为完善的改进的软件,可以使用() A.逆向工程工具B.程序切片工具C.程序理解工具D.再工程工具 6. 下列要素中,不属于DFD的是( 1 )。当使用DFD对一个工资系统进行建模时,( 2 )可以被认定为外部实体。 (1)A.加工B.数据流C.数据存储D.联系 (2)A.接收工资单的银行B.工资系统源代码程序 C.工资单D.工资数据库的维护 7. 软件的维护并不只是修正错误。为了满足用户提出的增加新功能. 修改现有功能以及一般性的改进要求和建议,需要进行( 1 ),它是软件维护工作的主要部分;软件测试不可能揭露旧系统中所有潜在的错误,所以这些程序在使用过程中还可能发生错误,诊断和更正这些错误的过程称为( 2 );为了改进软件未来的可维护性或可靠性,或者为了给未来的改进提供更好的基础而对软件进行修改,这类活动称为( 3 )。 (1)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (2)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (3)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 8. 建立企业信息系统应该遵循一定的原则,以下原则不适当的是( )。

工程项目管理信息化(归纳)

工程项目管理信息化 从承包商的角度,工程项目管理信息化的实施,可减少竣工资料编制的工作量,积累项目过程数据,建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系,促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。 把项目管理划分为9个知识领域,即:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。 1.知识领域主体 1)项目整合管理 项目整合管理包括了必需的过程,这些过程确保对项目的各种要素进行适当的协调。它包括在相互冲突的目标和众多的任选目标中取得平衡,以满足或超越项目干系人的需求和期望。 虽然所有的项目管理过程在某种程度上都是一体化的,但最基本的整合管理包括项目计划、项目计划执行和整体变更控制。 2)项目范围管理 项目范围管理包括了必需的过程,这些过程确保项目包含了成功完成项目所有必需的工作,且只包括必需的工作。必需的过程包括:项目启动、范围规划、范围定义、范围验证、变更控制。 3)项目时间管理 项目时间管理包括了必需的过程,这些过程确保项目按时完成。必需的过程包括:定义活动、活动排序、活动持续时间估计、进度编制、进度控制。 实际工作中,项目进度计划需要按时间周期分解为年/季/月/旬/周工作计划加以控制。 业主、承包商企业管理层对项目进度进行宏观控制。 4)项目成本管理 项目成本管理包括了必需的过程,这些过程确保项目在批准的预算内完成。必需的过程包括:资源计划、成本估计、成本预算、成本控制。 业主对项目投资进行控制。 5)项目质量管理 项目质量管理包括了必需的过程,这些过程确保项目能够兑现对满足各种需求的承诺。必需的过程包括:质量计划、质量保证、质量控制。 6)项目人力资源管理 项目人力资源管理包括了必需的过程,这些过程确保充分发挥参与项目的人员的作用。必需的过程包括:组织计划、人员获取、团队建设。 7)项目沟通管理 项目沟通管理包括了必需的过程,这些过程确保项目信息有效的产生、收集、传播、保存和配置管理。必需的过程包括:沟通计划、信息分发、执行报告、行政收尾。 项目临时性组织与长期性组织(负责项目发起和监管)的沟通,是项目沟通管理的主要内容。 8)项目风险管理 项目风险管理包括了必需的过程,这些过程对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。必需的过程包括:风险管理计划、风险识别、定性分析、量化分析、对策计划、风险监控。 9)项目采购管理 项目采购管理包括了必需的过程,这些过程为达到项目范围,从执行组织之外获取货物和服务。包括:采购

管理信息化监理细则

A.0.4 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程 监理实施细则 内容提要: 专业工程特点 监理工作流程 监理工作要点 监理工作方法及措施 项目监理机构(章): 专业监理工程师: 总监理工程师(签字):(执业印章)日期:二〇一五年五月二十日 江苏省住房和城乡建设厅监制

目录 一、专业工程特点 二、执行的标准、法规 三、监理工作流程 四、监理工作的控制要点 五、监理工作的方法与措施

一、专业工程特点 本项目是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,旨在为建成智慧油田做一次大规模模块化设计。依据目前国内信息化建设技术条件,集合油田具体特点建成一套安全可靠、技术领先与江苏油田管理模式相适应的智能化管理系统。在黄马管理区综合楼一楼设置调控中心,全面监管黄四联合站、方四注水站、马五接转站、马八接转站及黄88断块、方4断块、黄3断块、黄8断块、马35断块、马5断块、马8断块、马31断块油水井的运行状况,是三级平台建设的重要内容。 项目划分为:网络传输、视频监控、站库PLC、DCS过程监控、油水井生产监控以及黄珏管理区生产指挥平台中控室的建设五个部分。 1、数据传输部分:因视频传输需要的带宽较大,视频信号也作为入侵报警及警示等综合分析的依据,需要较高的可靠性,且黄马管理区管辖的站库、井场均有油田10kV电力线杆路路由,因此总体方案考虑沿油田已有的10kV电力线同杆架设单模通信光缆,各井场总体设计考虑沿油田已有的10KV电力线同杆架设单模8芯通信光缆,各井场通各区块汇接点通过中间光缆汇接点(光交接箱)接出48芯单模主干光缆沿油田10kV电力杆路敷设,在汇接点(光交接箱)接出72芯单模主干线光缆沿油田10KV电力路杆敷设至黄马管理区中控室;由于实际施工路线长、分布散,在实际施工中也可根据实际作适当调整;详见通信光缆传输网络图和光缆走向路由图。 2、视频监控系统:在各井场设置高清网络快球摄像机,不仅监视各井场各设施的生产运行状态,而且监视井场人员车辆等的进出,网

中国南方电网 责任公司信息化项目管理办法

附件: Q/ CSG 中国南方电网有限责任公司企业管理制度 中国南方电网有限责任公司 信息化项目管理办法 中国南方电网有限责任公司 发 布

目次 中国南方电网有限责任公司信息化项目管理办法 ............................ 错误!未指定书签。1总则............................................................ 错误!未指定书签。2规范性引用文件.................................................. 错误!未指定书签。3术语和定义...................................................... 错误!未指定书签。 3.1信息化项目...................................................... 错误!未指定书签。 3.2一类信息化项目.................................................. 错误!未指定书签。 3.3二类信息化项目.................................................. 错误!未指定书签。 3.4初步验收........................................................ 错误!未指定书签。 3.5竣工验收........................................................ 错误!未指定书签。4职责............................................................ 错误!未指定书签。 4.1公司信息化领导小组.............................................. 错误!未指定书签。 4.2公司信息部...................................................... 错误!未指定书签。 4.3公司财务部...................................................... 错误!未指定书签。 4.4项目建设单位.................................................... 错误!未指定书签。5管理内容与方法.................................................. 错误!未指定书签。 5.1管理原则........................................................ 错误!未指定书签。 5.2项目库管理...................................................... 错误!未指定书签。 5.3项目可研........................................................ 错误!未指定书签。 5.4项目立项管理.................................................... 错误!未指定书签。 5.5投资计划管理.................................................... 错误!未指定书签。 5.6项目预算管理.................................................... 错误!未指定书签。 5.7项目实施........................................................ 错误!未指定书签。 5.8项目验收........................................................ 错误!未指定书签。 5.9项目后评估...................................................... 错误!未指定书签。 5.10项目管理考核.................................................. 错误!未指定书签。6附则............................................................ 错误!未指定书签。

企业信息化对企业财务管理的影响

企业信息化对企业财务管理的影响(1) 随着经济的发展,企业面临的压力越来越大,企业要更好地适应市场竞争的需要,就必须通过加快信息化进程来提高企业竞争力和管理水平。企业财务管理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素,是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节,应重点加以管理和控制。因此,在企业信息化的条件下,财务管理必然面临新的挑战。 一、企业信息化的概念界定 信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义:数据的信息化,企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;流程的信息化,即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时提升客户满意度;决策的信息化,即通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次,它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道上。 从三个层面可以看出,推进企业信息化,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合所有资源。集中式管理能够帮助集团企业有效消除地域壁垒,建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正发挥集团企业的规模优势。 财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。 二、现有企业财务管理模式存在的问题 现行的企业财务管理体系或模式,在财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计:目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境,而https://www.360docs.net/doc/c76297277.html,19%的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态,甚至尚未实现电算化;国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件,企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之上,其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此,决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务管理主要在三个层面上存在问题: (一)企业核算层面的会计问题 企业已普遍应用的会计电算化,在财务会计流程中增加了自动控制机制,改变了会计核算组

企业档案管理信息化建设路径研究

企业档案管理信息化建设路径研究 作者:董军莉 来源:《办公室业务(上半月)》 2020年第9期 文/陕西华达科技股份有限公司董军莉 【摘要】档案管理在企业管理之中占据着十分重要的位置。由于我国信息化时代的快速发展,在企业档案管理之中,计算机技术的应用愈来愈广泛。企业档案管理的信息化破除了传统 档案管理模式的弊端,使企业在运作过程中具备更多优势。本文从企业档案管理信息化建设路 径对企业发展的有利影响入手,结合企业档案管理信息化建设过程中存在的实际问题,提出加 快企业档案管理信息化建设的合理措施。 【关键词】企业档案;管理;信息化;建设路径;措施 在互联网快速发展的信息化时代,企业档案管理的信息化建设能够有效促进企业档案管理 水平的提高。另外,还对企业的可持续发展产生有利影响。然而,我国企业档案管理信息化建 设水平较低,在企业档案信息化建设的进程中,管理者对于企业档案管理信息化的建设缺少相 应的重视。除此之外,企业档案管理信息化建设还存在着设备落后以及缺乏专业管理人才等状况。在这种情况下,企业应建立健全内部管理机制,对管理人员进行专业培训,还要做好数据 库的建设工作。企业档案管理信息化是提高企业经济效益,促进企业可持续发展的关键环节, 企业要科学有效地加快档案管理的信息化建设,从而使企业在激烈复杂的市场环境中具有更大 优势。 一、企业档案管理信息化建设的重要意义 (一)有助于提高企业的经济效益。在2000年之后,我国对于各企业更加深入地进行档案管理信息化建设提出了更高的要求。各企业也逐渐加深了对于档案管理信息化建设的认识。企 业档案管理信息化建设能有效提高企业的管理水平,使企业在市场中更具竞争力,有助于企业 的高效运作和可持续发展。在依托现代计算机网络技术的基础上,我国企业档案管理的信息化 建设将以数字信息作为主要形式,通过充分挖掘企业的档案信息资源,提高企业档案管理的效率。企业档案管理效率的提升会使整个企业的运作效率也相应提升,从而有利于促进企业的可 持续发展,为企业创造更多的利润。 (二)便于档案的保存。作为企业运作状况的一个缩影,我国企业档案能够细致全面地呈 现出企业的各种重要信息。重要信息的呈现形式以文字、图表以及图片为主,内容主要为我国 企业的资金周转、企业生产经营以及人事调动等状况。然而,从传统的企业档案管理模式来看,企业档案管理仍然以纸质档案为主。纸质档案的保存会受到温度以及湿度等自然状况的影响。 除此之外,纸质档案的管理还会受到虫蚀以及火灾等特殊状况的挑战,这些都对企业的档案管 理产生负面影响。企业档案管理的信息化建设则可以避开以上种种不利因素,使档案的保存更 加方便。 (三)满足企业对档案管理的综合需求。过去,企业对于档案管理的需求比较单一,但在 社会经济发展的过程中,企业对于档案管理的需求开始由单一转向综合。企业档案管理的信息 化建设有助于对企业的情报、文件以及图书等进行快速检索。而面对日益错综复杂的市场信息,企业档案管理的信息化建设也有助于提高企业掌握信息以及处理信息的效率,使我国企业在激 烈的市场竞争之中把握好发展的机会。 (四)有利于企业的可持续发展。在市场运作加快、市场竞争日益激烈的大背景之下,企 业档案管理信息化建设早已成为不可逆转的趋势。企业要想在市场竞争之中立于不败之地,就

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是: (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是: (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗, 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

信息化工程监理规范

第1部分:总则 5.监理阶段及其目标 5.1 一般要求 监理工作可分为工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段,宜采用全过程监理。本规范所确定的各阶段监理目标可根据实际情况加以调整。监理工作起始和结束的具体时间可由业主单位与监理单位根据工程实际情况,依据监理合同中有关条款执行。 5.2工程招标阶段的主要监理目标 5.2.1 协助业主单位明确工程需求,确定工程建设目标。 5.2.2促使业主单位、承建单位所签订的承建合同在技术、经济上合理有效。 5.3工程设计阶段的主要监理目标 5.3.1 推动业主单位、承建单位对工程需求和设计进行规范化的技术描述,为工程实施提供优化的设计方案。 5.3.2促使工程计划、设计方案满足工程需求,符合相关的法律、法规和标准,并与工程建设合同相符,具有可验证性。 5.3.3协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入工程实施前町预见的缺陷。 5.4工程实施阶段的主要监理目标 5.4.1 加强工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。 5.4.2促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准。 5.4.3 明确工程实施计划,对于计划的调整应合理、受控。 5.4.4促使工程实施过程满足承建合同的要求,并与工程设计方案、工程计划相符。 5.5工程验收阶段的主要监理目标 5.5.1 明确工程测试验收方案(验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等)的符合性及可行性。 5.5.2促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求。 5.5.3推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。

企业具备信息化管理平台

企业具备信息化管理平台 信息化管理是当代最具潜力的新的生产力,信息资源己成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平己成为现代化水平和综合国力的重要标志。企业信息化就是围绕提高企收的经济效益和竞争力,充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在企业经营中的应用和服务,提高信息资源的共享程度。于2007年10月18日,建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》,考试表就建筑特级资质企业在信息化建设的具体业务范围和具体要求都说了明细说明。要求在2010年前必须全部上线实施完毕。面对建筑企业现今的状况,市建筑业管理局特邀请软件公司作了相关研讨,提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。 一、促进观念的转变,以信息化推动企业 科学技术是第一生产力,信息技术是当代最新的科学技术。在当今信息爆炸的时代,信息技术大大缩小了人们在时间、空间上的距离,而信息化建设是企业实现技术创新、管理创新的重要手段。 在新形势下,工程处深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,解放思想,转变观念,积极推动信息化建设。在这方面,主要做了以下几项工作。 (1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。

(2) 有步骤地开展技术和管理十部的信息知识培训,小断提高他们的计算机应用水平。 (3) 制订周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建设规划。 在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心就是循序渐进,注重实效。循序渐进,就是要认识到企业信息化工作不能操之过急,要有一个逐步消化、普及的过程;注重实效,就是要结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。 二、以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平 工程项目是施工企业生存与发展的基础。企业的效益来源于工程项目。因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。 建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。 工程项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究,实现信息共享;投标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力,它成功的每一步运作需要企业各方而的配合、协调和强大的后台支持。实现信息化管理的企业可以节省大量的人力物力;施工阶段是

浅论企业财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术 20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统

卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析

卫生医疗机构计算机信息化建设路径浅析 摘要随着我国计算机技信息技术的飞速发展,其在我国卫生医疗业务中的应用也越来越广泛。通过计算机信息技术,可以加强医疗机构计算机信息化的管理和建设,提高医疗机构工作效率,并实现网络信息交换,促进医疗机构信息化建设。本文通过对我国计算机信息技术在我国卫生医疗机构中的应用现状进行分析,分析了计算机新建化建设对医疗机构的重要性,并提出有效的计算机信息化建设的有效措施,并对计算机信息化建设过程中需要注意的问题进行分析,加强这方面的研究力度,提高我国卫生医疗机构计算机技术水平,进而促进我国卫生医疗机构的快速发展。 关键词卫生医疗机构;计算机;信息化建设 进入二十一世纪以来,计算机信息技术发展迅速,其在我国企业、医疗机构以及政府部门中都有广泛的应用。如今,很多企业都使用计算机办公,不仅可以加强对企业人员的管理,还能提高企业办公的效率,而且大部分卫生以来机构也逐渐开始使用计算机办公,建设计算机管理系统,能有效提高卫生医疗机构的工作效率,为病人提供更好的医疗条件和设备。本文就我国卫生医疗机构对计算机技术的使用现状进行分析,对使用过程中的问题提出一些改进的措施和对策,进而加快我国卫生医疗机构的计算机信息技术化。 1 实施信息化管理的重要性 我国大部分卫生医疗机构已经使用计算机信息软件和硬件,通过计算机信息技术对传统医疗机构的管理方式提出了挑战。使用计算机信息化管理模式可以有效规范卫生医疗机构的收费行为、有效提高工作的效率、并促进医疗体制的改革。 1.1 有效规范收费行为 传统卫生医疗机构的收费模式是通过人工收费的方式,整个过程比较复杂且工作效率很低。通过计算机进行系统信息化收费,可以有效提高收费的效率,并且将医疗机构的收费透明化,让患者知道自己看病花费的明细。收费之后会将相关的收费凭据打印出来,并将相应的药物价格标注,让患者一目了然,在提高医疗机构收费效率的同时,增加了患者对医疗机构的信任度和满意度。 1.2 提高工作效率 在卫生医疗机构中使用计算机信息化管理,可以对传统的管理模式进行改进,提高医疗人员工作效率。对于传统工作方式来说,所有医务人员的工作都是有相关人员进行统计,但是这种方式有很大的缺陷,导致医疗机构工作效率非常低。通过计算机信息化管理模式,所有的工作都是由计算机自动监督和统计,能有效地调动医务人员工作的积极性,节省工作人员的时间和精力,有效提高医疗机构相关人员的工作效率。

信息化建设方案

阿里烟草局(公司)信息化建设方案 一、信息化建设目的 为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。 三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。

三、信息化建设目标 根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平 台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以 进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合 项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为 基础的经营管理信息系统。 建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内 部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理 系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公 自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等 的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我局信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。 三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。 四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

《信息化项目管理制度》.doc

附件: 信息化项目管理制度 1总则 1.1 目的 为规 **** 集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项目 质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。 1.2 适用围 本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改 造、升级和优化的信息化项目的管理。 1.3 信息化项目分类 集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。信息 化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防 监控、视频会议、调度、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但不限 于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 1.4 承建单位资质 由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信 息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势 条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。 项目负责人须具备下列条件之一: 1.4.1 具有高级专业技术职务; 1.4.2 从事本行业信息化管理工作三年以上。 1.5 职责 1.5.1 信息中心 1.5.1.1 负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理; 1.5.1.2 协助配合各单位组织建设实施的信息化项目; 1.5.1.3 协助各项目提出单位整理项目技术需求; 1.5.1.4 负责审核信息化项目技术协议或实施方案; 1.5.1.5 负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决; 1.5.1.6 参与信息化项目的验收确认工作。

1.5.2 项目提出单位 1.5. 2.1 负责整理信息化项目技术需求; 1.5. 2.2 负责编制信息化项目技术协议或实施方案; 1.5. 2.3 负责组织信息化项目建设实施工作; 1.5. 2.4 负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。 1.5.3 项目承建单位 1.5.3.1 负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案; 1.5.3.2 按照确认后的技术方案组织项目的实施; 1.5.3.3 按合同约定开展项目建设工作; 1.5.3.4 按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告; 1.5.3.5 负责完成验收所需的有关材料。 1.5.4 企管部 1.5.4.1 参与项目工作,为项目提供制度保障,为项目的顺利推进提供相关建议与 制度资源支持; 1.5.4.2 协助解决项目进程中所涉及的组织机构、职责分配及制度流程的优化调整 问题; 1.5.4.3 协调项目实施中各部门的业务流程优化和改进; 1.5.4.4 协助项目小组完善项目管理制度,为公司后续信息化系统建设积累管理和 实施经验; 1.5.4.5 配合信息中心制定和完善项目交付之后的运行管理办法,保障信息化系统 的正常运行使用。 1.5.5 其他相关业务单位 1.5.5.1 积极参与项目实施过程,提出信息化需求,优化和改进本单位的业务流程; 1.5.5.2 积极配合项目组的工作安排,按下达计划任务确保及时完成项目所需工 作; 1.5.5.3 项目交付之后,严格遵守信息化项目运行管理办法,保障信息化系统的正 常运行使用。 2管理容 2.1项目立项

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