商场用户手册

商场用户手册

“成都时代广场”

商场用户手册

成都时代广场物业管理有限公司

二ΟΟ七年三月

内容

1、前言

2、商场概况

3、物业管理及物业管理处

4、商场服务设施及服务

5、查询

6、管理费

7、清洁

8、保安

9、业户的权益及责任

10、紧急应变措施

11、防火指南

12、货物起卸区规则

1 前言

本手册特为阁下(商场业主、使用人及经营者)而编制，内

容包括有关本商场的管理运作资料及本商场的管理策略

及制度，并包括本商场管理守则及规例，给各业户遵行。

请妥为保存本业户手册，以便阁下及所属雇员能够随时取

阅。手册的索引能使阁下很快查找所需的资料。

管理守则规例会因时宜变更，内容将会及时修订。本物业管

理公司将按时通知阁下有关条例的改变及提供新修订部份给

阁下更换。

如阁下对本手册的内容有任何疑问，或有任何增减的建议，请随时与本管理公司联络。

本手册旨在供阁下参考并解释其权利及责任，本身并非法律文件，管理者保留随时因情况变更而修改其内容之权利并将知会各业主/使用人(以下称业户)。各业户若需更详细的资

料，可参阅管理公约。若本手册内容有异于管理公约，应以公约原文所载为准。

若阁下单元产权或使用权转让时，请将此手册转交新业主或

新业户。

籍此机会，公司全体同仁热烈欢迎阁下加

入商场的经营行列，并预祝阁下生意兴隆，财源广进。

2 商场概况

3 物业管理及物业管理处

一、管理服务

公司被委托为商场的物业管理机构。凭借资深及专业的物业管理人员全日24小时不停地全面提供优质管

理服务予各业主。管理机构的主要服务范围如下：-

(a) 保持本商场服务系统正常及有效地运作；

(b) 保持本商场所有公共区域，包括大堂入口、扶手电梯

大堂、楼梯、外墙、盥洗间等地方的清洁处于良好状况；

(c) 确保本商场的保安及公共秩序；

(d) 解答业户有关本商场管理的投诉及查询；

(e) 联络市、区政府有关部门及协调工作；

(f) 保持及不断改善本商场环境，包括节日装饰等。

二、物业管理处

业户或访客如需协助或查询，可径到本商场接待处或位于____楼

的本商场物业管理处。物业管理处的办公时间如下：

星期一至星期五：______至______时

星期六至星期日：______至______时

三、管理人员

1. 如需要管理人员提供协助或查询管理事项，请随时致电物业管理处，电话：___________。

2. 此外，本商场驻有一组资深专业的工程技术人员，

提供本商场机电及工程上的全面支持服务。

3.本商场物业管理人员均由物业管理处聘用，并发

给员工证，目的在于为本商场全体业户提供优质

管理服务。各业户如对管理员工身份有所怀疑，

可要求该员工出示有效员工证。

4.个别业户无权要求本商场管理员工为其提供与本

商场管理无关的服务。

5.各业户无权直接惩戒本商场管理员工，如对该员

工不满，应向物业物业管理处提出，由本商场物

业管理处采取适当的行动。

6.各业户无须提供额外服务小费予本商场管理员

工，遇有本商场管理员工提供服务后索取小费，

敬请立即通知本商场物业管理处，以便对该管理

员工采取适当行动。

五、商场守则

以下的守则部分摘要了管理公约上的业户须遵守的规条。此外，管理公约保留将来修改及增加本商场守则的权利。

1、更改或加建工程

1.1 业户进行装修时，请参阅《二次装修指南》

1.2 装修手续及程序

1.2.1 业户选定装修承建商后，业户应提交装修申请书及

三套装修、材料及结构方案图纸等予物业管理处工

程部审批；业户如需有关装修之承建商代办手续，

有关装修承建商须持有业户的委托书(须公司盖章

及签署)。

1.2.2物业管理处工程部通过装修方案后，业户有责任将

有关方案提交南昌市消防局及有关政府部门，进行

审批。

1.2.3装修方案审批完成后，业户须交纳费用，并由本商场

物业物业管理处发给《施工许可证》及装修工人《临

时工作证》后方可动工。

2、清洁服务

2.1业户必须将日常办公垃圾及生活垃圾用垃圾袋装好

封闭，并放于指定的垃圾桶内，不可随便弃置于本

商场公共地方。如业户违反规定，物业管理处将派

人清理并向该业户征收所需的有关费用。

2.2由于条件所限，业户必须及时清除或妥善处理散发

臭味或异味的物品及废物。

2.3公共清洁服务并不包括单元商铺内之清洁，业户之商

业垃圾、废料(如馊水、纸皮箱、木板等)须由业户自

行自费清理。

2.4业户单元商铺内部清洁或商业垃圾/废料可自费聘

请本商场指定清洁服务公司代为清洁，或自聘全职

直属员工清洁，但不得另聘其它清洁公司或兼职清

洁工清洁，以确保本商场秩序及避免不必要的纠纷、

误会发生。

2.5有关垃圾清倒安排，物业管理处将不断与各业户联

络，通知有关收集垃圾的形式及时间，敬请各业户

留意，并予以充分合作。

3、煮食

除在特别允许范围内，业户不可在室内煮食或准备煮食的工作。

5、物品运送

5.1 搬运物品只可使用消防疏散楼梯运送，并应尽可能

安排在非标准营业时间，不应影响其它业户的正常

使用和工作。

5.2大件物品的搬运或物品搬运的时间较长，需提前一

个工作日通知物业管理处，并请注明搬运时间、物

品种类、尺寸、重量及具体负责人，便于物业管理

处作出相应安排，指示运送路径及安排人手指挥及

调度，以确保各业户的财物安全、本商场通行秩序

的畅通无阻及避免不必要之争执发生。

5.3在物品运送过程中，应小心在意，确保本商场装饰

环境及设施免被受损。

5.4凡因违反上述规定，物业管理处有权立即终止该项

运送行动，并向有关业户索偿因此产生的责任及费

用。

6、公共区域宣传及兜售

宣传及兜售活动禁止在本商场内公共区域进行，除

获得管理公司书面许可外，各业户必须合作及防止

此类事件发生。

7、悬挂旗帜或天线

除获得管理公司书面许可外，所有业户不可任意在

其窗、门或外墙及其它地方伸展或悬挂旗帜、天线

等物件。

8、宠物

任何宠物，不可携带进入本商场。

9、危险物品

业户不可存放任何危险或易燃物品在本商场内任何地

方。

10、滋扰行为

业户不可以制造或容许可能影响其它业户之噪音、音

乐、气味等滋扰。

11、非营业时间进入本商场

11.1 商场标准营业时间：

周一至周日上午 ______至下午 _______(餐饮及娱乐事业除外)

11.2为确保本商场及业户之安全，任何人士在非标准营

业时间须进出本商场，敬请出示本人身份证明文件

并按物业管理处的规定登记进出。同时，请于晚上

24:00前离开本商场，任何人士不得在本商场留宿

过夜。

12、使用者的权责

在任何情况下，业户不可以更改其单元用途或将其单

元用作管理公约、管理规定及物业土地批文用途所

限制以外的经营用途，业户也不可使用本商场或其室

内进行任何违反国家法规或不道德的用途。

13、住宿

业户或其雇员不被允许在其本商场内留宿，或利用

其室内作住宿用途。

14、紧急进入业户单元

遇有发生紧急事故(如发生火灾或水浸等)，而有关业

户不在其单元商铺内，物业管理处为减低业户及本商

场人身/财产受损及避免因等候有关业户过久而延误

进行紧急行动以致蒙受更大损失，物业管理处将保留

权利使用任何方法破门进入有关单元商铺或受其影响

的单元商铺内，采取相应抢救行动。为此而引致业户

的损失，物业管理处除不负责一切损失外，更将向引

致事故之业户追讨有关责任及损失。

15、阻塞公共地方

为确保本商场的整洁、美观及公众安全。严禁将货物、

杂物等放置于公共走道、楼梯及其它公共区域，以免

阻塞通道及违反消防条例。若发现上述通道阻塞或占

用公共地方情况，物业管理处将不会预先通知物主而

自行将该等物品移走，物业管理处除不负责一切损失

外，更将向有关业户索偿有关清理费用。

16、保险

16.1物业管理处已购置物业结构、公共区域、公用设备及

公众责任保险。但业户仍需自费购置其所属单元商铺

的有关保险(如水、火险、财产险等)，以免发生意外

时蒙受重大损失。

16.2遇有业户作出任何行为或发生事故而引致本商场及其

它单元商铺的保险成为无效或令该等保险的保金提

高，则有关业户须承担全部责任其赔偿一切有关的损

失。

17、迁入手续及程序

17.1业户与发展商办妥全部买卖合约或租赁合约后，将获

发展商发给的迁入通知。

17.2业户须带同有关迁入通知往物业管理处办理有关迁入

手续并缴纳应付本商场发展商/物业管理处的费用，领

取有关单元的钥匙。

17.3迁入前如需进行内部装修，敬请详阅二次装修指南，

并按有关手续及规定向物业管理处办理装修手续。

17.4请与物业管理处联系办理业户名牌制作手续。

17.5于迁入时，业户应保证其委托的搬运公司/人员遵守物

业管理处指示，从指定路径进入本商场及保证通道畅

通；同时于搬运时亦应注意保护本商场公共区域的设

备、设施。遇有造成损坏，有关业户须作出相应的赔

偿。

17.6于迁入后向物业管理处提供贵司主要负责人及将持贵

司钥匙之人员名单及具体联络办法，以备发生紧急事

故或必须情况下联络所用。同时，遇有上述名单或联

络办法有所更改，敬请即时通知本商场物业管理处更

改登记档案，避免发生紧急事故或必须情况下无法联

络而造成不必要的损失。

18、迁出手续及程序

18.1业户如需迁出本商场，请不少于一个月提出书面通

知，并连同发展商发给的同意书通知本商场物业管

理处，注明迁出日期及按下列程序办理有关手续，

否则物业管理处将拒绝单元商铺内家具、设备、设

施及其它物品搬出本商场。

18.2申请办理撤销租用设备、设施服务合约(若有)，包

括电话直线、分机、车位等。

18.3退还从物业管理处借取的一切财物。

18.4缴清有关应付未付款项(若有)，包括管理费、电费、

电话费、停车费及其它租用设备、设施服务费等。

18.5于迁出时，业户应保证其委托的搬运公司/人员遵守

本商场物业管理处指示，从指定路程迁出本商场及

注意保护本商场公共区域的设备、设施；遇有造成

损坏，有关业户须作出相应的赔偿。

19、修订业户手册

物业管理处会因应需要，随时有权修改、删除或增

加此业户手册内任何条文，以确保本商场管理工作

能保持高质水平，以保障所有业户的共同利益。

4 商场服务设施及服务

一、商场自动系统

本商场主要服务包括：供电、防火装置、保安、中央自动监控系统，以确保本商场各系统均有效地运作。

二、闭路电视

本商场主要的公共位置均设有闭路电视监察系统，包括所有入口/出口/ 电梯及商场内部等。

三、防火系统

本商场设有自动喷淋、消防栓、烟雾探测器等消防系统，并会按期测试，确保其运作正常。如有突发事故发生，系

统中央控制箱会自动发出警报。

四、保安员巡逻系统

本商场设有全面性的保安巡逻及通讯系统，保安员将会按时巡逻至本商场每一个定点。

五、生活用水处理设备

_______________________________________________。

六、通讯设备

本商场铺设先进的综合布线系统，广播系统，预留电话线

路。

七、电力供应

本商场每层楼均已提供主要及分路开关箱，业户只须向物

业管理处申请接驳电力及装置电表便可使用。详情查阅二

次装修指南。所有电力装置改动工程均必须经物业管理处

指定的承判商进行或合格的电力承造商才可进行。

八、盥洗间

本商场设有男女盥洗间。

九、业户招牌

十、有偿维修服务

为提供方便及优质管理服务予业户，物业管理处将安排有偿维修服务；有关维修项目及价格请详阅有偿维修服务

表。

5 查询

如业户有任何查询、或建议改善本商场的管理服务，可致函下列地址：

公司：

地址：_________________________

电话：_________________________

传真：_________________________

本司的物业经理将乐意解答各业户的查询。此外，业户亦

可亲身前往位于__________楼的物业管理处，当值的主管

或接待人员将会记录阁下的投诉或建议，本司会即时调查

及尽快作出相应的行动。

本司深知物业管理是需不断完善的工作，及深信所有政策及方针必须定期检讨，寻求进步，所以贵业户提出的合理意见，必定能使本司管理服务精益求精。

6 管理费

一、管理费

管理费须于每月的____到期缴交，业户必须准时交付费

用，因本商场的管理开支均由管理费收入而支付。故遇有未能按时交付者，物业管理处将收取逾期利息。

物业管理费主要支出包括如下(但不限于)：

(1) 管理人员的薪金

(2) 所有公共设施及服务的运作支出及维修费用

(3) 支付所有公共地方的支出，如电费，水费等

(4) 保安及清洁支出

(5) 办公行政费用

(6) 保险

(7) 环境美化及装饰

(8) 酬金

(9) 税项

管理费目前为每月每平方米人民币，今后可能会因应水电费及物价上涨而作出适当调整。

7 清洁

一、清洁承办商

指定的清洁承办商将提供高素质的清洁服务给本商场，如有任何有关清洁的投诉，本物业管理处将即时处理。

二、灭虫服务

本商场的公共地方将由指定的承办商定期或于有需要时进行灭虫服务。

三、业户室内清洁服务

3.1业户单元内之清洁或商业垃圾/废料可自费聘请本

商场指定清洁承办商代为清洁；或自聘全职直属员

工清洁；但不得另聘其它清洁公司或兼职清洁工清

洁，以确保本商场的秩序及避免不必要的纠纷及误

会发生。

3.2业户须联络清洁承办商议订合约及开始工作日期，

所有业户室内的清洁事宜的投诉须直接与清洁承办

商联络，承办商将乐意即时作出适当的处理。

8 保安

一、商场保安

本商场的保安任务由一队优秀的保安队伍担任并配以本

商场的精密保安系统，例如闭路电视、巡逻系统、通讯设

备等。所有系统及巡逻均为全天候及24小时不间断运作，

并由本商场自动系统中央监控。此外，物业管理处高级职

员将密切指挥保安队伍的服务，并对任何投诉积极地作出

适当的处理。

二、业户商铺内的附加保安人员

如业户希望在商铺内雇用保安人员，基于更有系统地控制管理及协调工作，贵业户须遵照下列条件：

(1)业户必须书面通知物业管理处有关保安人员之人数、

姓名、工作时间等必要的资料。

(2)确保此等有关保安人员不能穿着制服进出本商场(经物

业管理处书面同意除外)，并只可在业户范围内执行工作，

以免令其它用客误为本商场的保安人员。

三、业户的合作