制度建设标准化管理

制度建设标准化管理
制度建设标准化管理

第一条目的

建立本公司有关质量/环境/职业健康安全活动的制度和资料控制方法,使所用的相关制度和资料均得以有效控制,以达到一致性、可追溯性、适宜性及规范化和标准化的要求,防止使用失效或作废的制度和资料。

第二条适用范围

本程序适用于公司所有与全面管理体系有关内部及外来制度和文件资料的控制。

第三条定义

3.1 正本:所有相关人员在编制、审核、批准等方面亲自签署姓名的原件为正本文件,由人资部存档保管。

3.2 副本:正本文件的复制件。

第四条职责

4.1人资部职责:负责管理手册的编写及其修订更新版本;负责公司体系有关的制度、资料文件及档案的管理和受控文件的收发管理;

4.2各部门职责:负责组织编写所属工作范围内的程序文件及二、三级制度及岗位作业指导书;负责本部门制度和资料文件的接收管理。

4.3文件审批:各部门负责本部门所主导制度的编制及审核,人资部经理、总经理负责审核、批准。

第五条内容

5.1 按授控文件分类

5.1.1 受控文件:是指受更改的控制,本公司管理体系文件和与管理体系相关的外来文件;

5.1.2 非受控文件:是指不受更改控制的文件,如为经营管理的需要而分发的管理文件。

5.2 按文件来源分类

5.2.1 内部文件:公司管理体系文件,包括一级公司经营管理制度、二级部门管理制度、三级岗位工作制度及记录

5.2.2外来文件:与管理体系相关的外来文件,包括政府部门和行业发布的各类强制性法律、法规、条例、引用和参考的标准、合同及顾客提供的图样、技术质量要求文件等。

5.3 文件的编写

5.3.1文件首页编写:公司LOGO、制度级别、制度章节、公司名称、制度标题、文件编号、生效日期、页次、版本、文件发放范围、文件修改记录、审核批准签署栏等。

5.3.4版次/修订号

A、版本:版次用1,2,3,……表示,即1表示第一版,2表示第二版,以此类推,整个章节修改30%以上的内容,为改版本。

B、版次:修订号用0,1,2表示,0表示未修改过,1表示第一次修改,以此类推,整个章节修改30%以下或只修改部份条、大点、小点的内容,为改版次。

5.4 制度设定标准

5.4.1 条款设定

A a

5.4.2 条款关系

5.4.3 主题排版标准

5.4.4字体大小

5.4.5 字体间隙

5.5管理标准化

5.5.1制度化:是指公司在经营中,强调“依制度管企”的原则,建立、健全各项制度,确保在工作中都有“制度”执行依据。

5.5.2表格化:是指在制度建设、应用、工作流程中对重点事件应使用《表格》方式进行管控,员工在工作中所有工作表格必须在公司表格体系内(含试运行表格)开展工作。

5.5.3流程化:是指公司在经营中依《客户》、《产品》、《公司组织机构》等经营需要为导向建立《一级公司经营管理制度》、《二级部门管理制度》、《三级岗位工作制度》等三类制度;在制度建设中应以《制度流程化》为导向,流程化的管理,就是通过优化流程,提高组织及个人工作效率,通过提高效率,借此提升效益,制度流程化标准是:

A、主题明确:建立各管理条款按大小顺序建立大、中、小等主题;

B、条款明确:以级、章、条、大点、小点、大A、小a等明确有关条款;

C、顺序明确:以流程推进的实施步骤先后顺序来明确,对所做的工作,为了节省时间,提高效率,而讲究的先后顺序,即一件事情我们“先做什么、接着做什么、最后做什么”,怎么样的工作顺序,最有效率。三级岗位工作制度以章节为单位,每个章节应以《流程图》为管理标准,其他制度视管理需要也应建立《流程图》为管理标准;

D、时间明确:以流程发生的时间先后顺序来明确。

5.5.4标准化:是指公司《制度标准化》、《表格标准化》、《流程标准化》、《系统标准化》。

5.5.5系统化

A、系统化范围:《公司制度一、二、三级》、《公司工作表(含岗位)》、《公司OA管理系统》、《公司ERP管理系统》。

B、系统化功能:是指公司管理资源整合、控制与指令、发展、改进等。

C、系统化分类:按品牌分类、客户分类、区域分类、产品分类、时间分类、规格分类、经济数据分类等。

D、系统化分享:按数据内部分享、客户内部分享、标准内部分享等。

5.5.6 数据化:将日常工作中的基本状况,通过工作表进行数据统计直观的展现并通过适当分析,明确经营基本状况数据,为管理者提供准确的数据作为分析或决策依据。

A、数据分类:数据化共分经济类数据(简称“经济数据”)和安全类数据(简称“安全数据”);

B、数据年限分类:依据1年、3年、5年、10年为数据年限分类,具体年限

分类以部门起草、跨部门监管和审核为准;

C、数据化体现:公司各章节、工作表、ERP、OA中已经体现数据化并明确标注“经济数据”“安全数据”,数据数量与规模依实际需要而定。

D、数据分析:对公司各章节、工作表体现的数据进行评估,属于控制管理的数据类别,需进行数据图表分析,按照《数据分析图标准表公司通用-人表-02-10》实施。

5.6 制度建设或修改(含工作表):

5.6.1公司制度建设:公司一、二级制度建设(含工作表)由本部门三级(含)以上员工及该三级员工的直接上级依公司“经营需要”、本部门组织机构隶属关系及工作类别、内容、范围等工作需要,共同负责建设或修改相应的《制度》与《表格》。

5.6.2岗位制度建设:指公司三级制度建设(含工作表)由“本岗位员工”的“直接上级”依本部门组织机构隶属关系及工作类别、内容、范围等工作需要,共同负责建设或修改相应的《制度》与《表格》。

5.6.3制度修改:公司制度修改必需以符合公司利益为宗旨,修改条件包括在公司经营中出现工作流程可以更加合理优化、降低成本、安全问题、财产损失,现状与公司管理目标、方向不一致等均可修改制度。

5.6.4修改分类:分为二类:A为经济类、B为安全名誉形象类。经济类修改起点为:年开源节流1000元以上;安全、名誉形象修改起点为除轻微以外均可修改,认定轻微或轻微以外的标准在事件发生后7天内以书面上报分管部门认定,最终以分管部门书面批复日为准。

5.7制度建设或修改时限:

5.7.1新制度酝酿:部门负责人及部门主管在50天内依本制度规定,对新增制度和表格进行酝酿与磨合,并出台制度和表单的草案。

5.7.2新制度生成:部门负责人及部门主管在90天内依本制度规定,对新增制度和表格的《草案》组织会审、修订、签批,并出台制度和表单正式文件,交付使用。

5.7.3制度修改报备:制度修改相关责任人在工作中符合本制度相关规定,需修改制度应在60天内完成制度草案起草工作,并将草案签字后上报上级主管备案,开源、节约、损失在5000元以上或涉及公司严重安全的事件应在15天内完成草案起草报备工作。

5.7.4上级审核:接到下级上报修改制度草案时,相关管理人员应在10天内完成批复工作,并将修改草案依公司规定组织相关部门会审。

5.8制度建设责任:

5.8.1公司制度责任:公司制度建设(指公司一、二级制度)由制度起草人(含修改)及部门负责人承担制度建设的“主要责任”,间接上级承担制度建设的“连带责任”。

5.8.2岗位制度责任:岗位制度建设(指公司三级制度)由本“岗位员工”的“直接上级”承担制度建设的“主要责任”,“间接上级”承担制度建设的连带责任。

5.8.3违规处理:

A、制度未执行处罚:依《第五十五章奖惩制度》第四条第6点第⑵点规定处理;

B、制度改进违规:依《第五十五章奖惩制度》第四条第7点第⑵点规定处理;

C、制度建设超期:

a、制度建设未按本规定每次扣奖金50元。主要责任人承担100%,间接上级承担连带责任50%。

b、未安排制度会审处罚10元/次。

5.9制度起草规范

5.9.1顺序标准:制度起草按前后顺序,从左到右的顺序起草;(例如:营销部:客户洽谈→合同签定→定单下达→送货→签收单回收→结算→收款)。

5.9.2模块标准:先分大模块,在分中、小模块;(例如:大模块:中国:分华南、华东、华北;中模块:华东区域:上海、福建、浙江、江苏、安徽;小模块:福建:闽南、闽东、闽北、闽西等)。

5.10制度起草导向

5.10.1公司制度起草:依据公司管理实际需要,在每个章节对过程中重点工作使用《公司工作表》或《岗位工作表》进行管控。

5.10.2岗位制度起草

A、以《公司制度》为导向,依公司制度的《每个章节》对应《岗位制度》中每一条或一大点为对应设置管理条款。

5.10.3 主题设置

B、主题设置操作流程:制度起草部门应依据《主题设置权限》规定、并依据《制度主题预审表-公司通用-人表-02-01》执行。

C、条款完整度标识:制度大点及小点条款需标识已完整条款或未完整条款。A、○OK表示该条款已结束到此为止;B、○?表示该条款未结束需进一步描述。C、制度条款主题写“略”表示通用部份已描述,不在重复说明。

5.10.4制度内容预审:制度起草部门依本制度的相关规定起草制度草案并填写《制度内容预审表-公司通用-人表-02-02》,制度内容会审时,主导部门主管需打开《制度建设标准化管理DS-RZ-2-02》宣读制度建设标准的主要条款,供会审人员阅览5-10分钟后,方可进行制度内容预审。

5.11工作表起草:依《表格制度DS-RZ-2-03》的制度执行。

5.12制度改进

5.12.1常态提案

A、提案上报:公司员工拥有对公司制度提出修改提案的权利与义务;制度在执行过程中,若与实际操作不符,员工应做出书面修改并使用《员工提案(建议)表-公司通用-人表-02-03》提案上报部门负责人。

B、提案奖励:依《奖惩制度DS-RZ-2-09》的制度执行。

5.12.2定期评审

A、部门评审:各部门经理于每年4月30日前召集本部门全体人员依据《制度管理评审表-公司通用-人表-02-04》共同评审本部门的相关制度和表格,探讨是否有改进空间,然后依提案或请示报告上报公司审核。

B、公司评审:由人资部负责人主导,公司各主管人员参加,在每年5月30日内依据《制度管理评审表-公司通用-人表-02-04》对公司所有制度和表格进行全面的定期评审,着重于制度和表格的简化与优化工作。

C、主营业务评审:每年二次对主营业务制度及相关表单进行评审,主营业务流程如发生变化或需修改时,应修改制度内容及流程图含相关表单,主营业务评审由各部门负责人于每年4-5月30日,9-10月30日前完成。

5.13草案

5.13.1草案:部门负责人依据提案,结合实际情况,对现有制度(含工作表)执行情况进行评估,对需要修订的制度,做出书面草案依据修改与验收流程办理。

5.13.2《公司一级、二级制度》修改与验收流程

5.13.3《三级制度与流程》、《公司工作表》、《岗位表》修改与验收流程

5.13.4制度例会讨论:公司一级、二级制度及公司通用工作表须召开“专题

会议”,讨论通过,经总经理批准后由人资部发文公布。其它制度、工作表由部门

召开“专题会议”讨论并经总经理签署后公布实施。

5.14修改标识:人资部对已定稿的文书草案依据“修改确认章”的流程进行

编号。修改部份应使用“下划线”加“红色字体”做标识。

5.15排版与装订:各部门对已验收的文书草案(包括电子版)按公司制度相

关规定进行排版与装订。

5.16公布:人资部负责对修订后的制度予以公布。

5.17 纸质文件发放:

5.17.1文件分发:将审批后的文件填写《文件和资料分发登记表公司-人表

-02-05》进行分发,每份发放的文件须加盖“受控”印章,且需标明受控号;发

放给相关部门的文件,由收文部门负责人签收,人资部保存公司一级、二级、三

级整套电子版及纸质版制度,各部门保存本部门二级、三级整套纸质版制度,员

工保留本岗位纸质版制度。

5.17.2外发文件:向公司外部提供的一级、二级制度必须经该文件原批准人

批准。对外提供的文件为非受控文件,只进行发文登记,不盖“受控”章。

5.17.3文件受控管理:公司内部不得使用未加盖“受控”章的文件,一经发

现立即由各部门经理回收,交人资部销毁处理。

5.17.4 电子文件发放

A、文件更改替换:电子版体系文件存放在局域网服务指定的文件夹中,设定

访问权限阅读,当电子文件更新版本时,由人资专员负责操作更换。更换下来的

旧文件存入电子档旧文件夹内,失效母本纸质文件由人资专员盖“作废” 章,作

废文件的原稿保留1年,超过1年予以报废处理。

B、电子拷贝规定:电子文件设定为不能更改,不能打印功能,同时规定该文

件为公司财产,在未经总经理批准的情况下,不得通过电子邮件或拷贝等方式对

非规定权限人员传送文件。

5.18 文件的更改:

5.18.1文件更改:文件需更改时,由文件原编制部门/人填写“文件修改记录”,说明更改原因、更改项目,同时对更改部分内容使用“红色字体或下划线“加以识别;文件更改由该文件主导部门编写或修改、人资部审核、总经理批准。

5.18.2文件发放:人资专员依据“文件修改记录”栏更改记录,按照该文件的原发放范围发放新版文件。

5.19 文件的保存、使用、作废管理:

5.19.1文件保存:管理体系相关的正本文件都必须分类存放在安全的地方,且编制“文件清单”由人资专员统一保管。

5.19.2文件使用:发放到相关部门的文件在签收后应及时送达至部门相关人员,同时编制“文件清单”进行管理,任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。

5.19.3文件作废:作废文件由人资专员负责按原发放记录全部回收,并在发文登记表作回收记录,原文件必须盖“作废”章并保存1年,收回的作废文件如数销毁。

5.20 制度条款起草标准:

5.20.1公司一、二级制度:公司一、二级制度起草标准是:制度内容的规定适用于全体员工,含涉及全体员工或二个部门以上业务流程的相关规定均要求在公司一、二制度中体现。

5.20.2公司三级制度:公司三级制度起草标准是:制度内容的规定适用于具体的一个岗位。

A、指导性条款:涉及《公司一、二级已规定的制度》在岗位制度起草中以“依‘一、二级制度’或‘三级制度’《第XX章XXXXX(条、大点、小点)的管理规定》”执行,岗位制度不再详细规定。

B、重点条款:特别重要的管理条款或管控点已在《一、二级制度》已规定或不够详细,可在《岗位制度》中再次规定。

C、岗位条款:除本规定第5.18.2点A、B小点规定以外的,并且在岗位应执行的工作内容都需在岗位制度条款中予以规定。

5.20.3制度起草指导

A、制度指导性:公司一、二、三级制度(第5.18.2点A、B小点)的起草标准为指导性方向:即主要规定量化管理。

B、制度量化指导:公司三级制度(第5.18.2点C小点)的起草标准为量化的指导方向;量化指导方向是指某一个《工作流程》所产生出多个相关及下级流程中应使用《条、大点、小点、大A、小a》并以《一步一动》的方式给予细分并在《条款中给予规定》,在《二级制度》中未能《详细规定》的细分流程应在《三级制度 XX岗位制度与流程》中加以细分规定。

5.21制度首页样版

公司X级制度厦门XXXXXX有限公司文件编号:XX-XX-X-XX 共X页

第X章XXXXXX制度生效日期:XXXX.XX.XX 版号:1.0

文件发放范围

总经理√战督委√营销部√

农林部√人资部√财务部√

文件修改记录

版次号修改

页码

修改后

页数

修改章节或内容提要

修改提

议人

生效日期

1.0 新版首次发布XXXX.XX.XX

审批

责任部门

编写人资部

审核

总经理

审核

日期年月日日期年月日日期年月日

5.24公司三级制度版本模式

5.25业务流程版本模式

第六条制度管理(含工作表)

6.1发放

6.1.1人资部权属:人资部负责对修订后的《岗位制度》发放至各个相关部门负责人。

6.1.2部门权属:部门负责人对修订后《岗位制度》负责装订并发放至本部门的相关员工。

6.1.3发放时限:人资部或各部门依《制度修订确认表-公司-人表-02-06》规定执行,违规扣奖金20元/次。

6.2保管:依据公司制度《文档管理制度 DS-RZ-2-04》执行。

6.3保管标准

6.3.1分类装订:制度和工作表应进行分开装订。

6.3.2 装订方法:制度和工作表必须使用双面打孔文件夹进行装订。

6.3.3装订标准:文件夹左面装订《制度修订确认表-公司-人表-02-06》,右面装订目录及其制度或工作表样表。

第七条引用文件

7.1 《表格制度DS-RZ-2-03》

7.2 《奖惩制度DS-RZ-2-09》

7.3 《文档管理制度 DS-RZ-2-04》

第八条相关法规

8.1 《XXXXXXXXXXXX相关法律法规》。

第九条相关表单:

9.1 《制度主题预审表-------------公司通用-人表-02-01》

9.2 《制度内容预审表-------------公司通用-人表-02-02》

9.3 《员工提案(建议)表---------公司通用-人表-02-03》

9.4 《制度管理评审表-------------公司通用-人表-02-04》

9.5 《文件和资料分发登记表 ------公司通用-人表-02-05》

9.6 《制度修订确认表-------------公司-人表-02-06》

9.7 《修改确认章登记表(制度)---公司-人表-02-07》

9.8 《修改确认章登记表(工作表)-公司-人表-02-08》

9.9《制度及表单取消确认登记表----公司通用-人表-02-09》

9.10《数据分析图标准表-------公司通用-人表-02-10》

第十条流程图样表:

10.1 制度起草流程图

公司内控制度建设工作情况汇报

公司内控制度方面的基本情况说明 2011年4月14日 一、制度体系的基本情况: 截至到目前,公司内部制定并仍有效、在沿用的规范性文件(含各类管理办法、实施细则、工作流程)共计57份,其中:安全、综治管控类11份,生产组织、服务质量管控类13份,固定资产、设备及工程管控类6份,人力资源管控类(包括干部管理、薪酬及绩效管理、员工教育培训、考勤休假加值班管理、社会统筹管理等)14份,物资采购、后勤管控类4份,财务管控类3份,其它管控类6份。 今年年初,按照集团“持续改善管理”的目标要求和自身开展“制度执行年”的工作所需,公司对2011年之前出台的规范性文件进行了集中清理,结合管控实际需要整理出60份现行规章制度,并分门别类提出了保留、修订、废止的意见。60份规范性文件中,公司将其中仍可沿用的45份文件汇编成册并印发到各单位、各部门供日常查阅,同时为后一步深入推进“制度执行年”的工作提供基础;另外对其中的12份文件提出了修改意见并明确了主责部门和完成时限,同时废止了3份文件。 二、制度执行情况及相关措施: 总体上来说,以“制定好”和“执行好”为主线,通过近两年多措并举的方式,公司在制度执行力方面有了较大的改观,突出表现在中层管理团队、基层员工对集团、公司各方面的管控要求、管控目的更明白,对规章制度的具体内容掌握的比较到位,能做到“心中有数”;二是在日常工作中能时时刻刻按规则处事,大到一个项目的运作、一项工作的推进,小到一支笔、一件工具的购臵,都能按照集团和公司的规定去处理。 采取的具体措施: 总的来说把握了以下原则:1、集团有明确规定的,按集团规定执行; 2、集团没有明确规定的,按公司已有的规定执行; 3、集团、公司都没有明确规定的,由公司会议集中商讨一个方案,权限范围内的按方案执行,权限范围外的报集团审批同意后执行。 1、抓好制度的“制定”环节: 一是要求出台的制度要简洁、适用、有效。公司近两年推出的各项管理规定,文字上基本上没有“穿衣戴帽”的废话,都是结合日常工作实际、有明确管控要求、可操作性强的实质性内容。

制度建设管理办法--完整版

制度建设管理办法制度履历表

目录 第一章总则 (1) 第二章制度分类及部室职责 (1) 第三章制度的编制、修订和废止 (4) 第四章制度的督导执行 (5) 第五章制度的评审 (7) 第六章制度的存档管理 (7) 第七章附则 (8) 附件一:制度管理流程 (10) 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (11) 附件三:制度重要程度的判定 (12) 附件四:制度编写格式规定 (13) 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17) 附件六:制度履历表 (18) 附件七:制度审核单 (19) 附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)

第一章总则 第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。 第二章制度分类及部室职责 第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。 制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备

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加强中小企业内部管理制度建设的思考 摘要:内部管理制度在企业管理中具有重要的作用,是企业规范化管理的重要工具,是企业生产经营活动的基本条件,是企业财产物资安全完整的重要保证。我国中小企业在内部管理制度建设方面存在着体系不健全、执行不力、时效性滞后等问题,主要原因在于企业对内部管理制度的重要性认识不足、法制观念淡薄、管理者管理水平不高;进行中小企业内部管理制度建设需要增强制度建设的自觉性,保证制度的科学性,提高制度的实用性,注意制度的可操作性,确保制度建设的时效性,确保制度建设的先进性。 关键词:中小企业;内部管理制度;制度建设 中小企业在我国国民经济中发挥着重要的作用。据国家发改委小企业司的统计,截至20XX 年年底,我国中小企业的数量为4200多万户,占全国企业总数的99.8%;中小企业所创造的产品和服务的价值占全国国内生产总值的60%左右,生产的产品占社会销售总额的60%,上交的税收超过总额的一半,提供了全国80%左右的城镇就业岗位。中小企业的快速健康发展,对于提高我国经济建设的整体质量和水平,促进经济社会的协调、可持续发展具有十分重要的意义。面对当前席卷全球的金融风暴,如何保证中小企业的健康发展是摆在我们面前的一项重要而且紧迫的课题。本文拟从中小企业内部管理制度建设的角度对中小企业的发展问题进行探讨。 一、内部管理制度是企业生存和发展的基础与保证 企业内部管理制度是指企业在生产运作、财务会计、人力资源等各方面进行规范管理的规章与准则。企业制定内部管理制度的目的,在于规范员工的行为,使企业内各项活动行之有效地进行,从而提高企业的经济效益。企业内部管理制度是企业中个人和组织机构的行为规范,制约和影响着人们的行为,调整着企业中人与组织间的关系,规范和决定着基本工作过程和程序,进而决定了企业的

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BD集团制度建设管理办法1 BD集团制度建设管理办法 第一章总则 第一条为规范公司规章制度建设,建立与完善公司规章制度体系,推动公司法制化管理,根据国家相关法律、法规以及公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。 第二条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第三条规章制度的制定应当遵循合法合理、利于实施以及稳定性与适时、修改废止相结合的原则。 第四条公司规章制度的制定、修改和废止适用本办法,公司下属分公司参照本办法的有关规定执行。 第五条集团企管部是公司规章制度的归口管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责: (一)组织拟定年度公司规章制度制定计划; (二)根据计划督促、检查、协助各单位、各部门实施规章制度草案起草工作; (三)组织对规章制度草案论证及修改征求意见工作; (四)对各单位、各部门起草的规章制度草案进行规范性审查,并向公司领导报告审查修改意见。

第六条公司企管部文控中心负责公司规章制度制定、修改和废止的前期审查工作。 第二章相关术语及解释 第七条本办法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律法规,结合实际情况制定的规范公司生产、经营、管理等的关系,并由集团总部发布,在全集团具有普遍约束力的规范性文件的总称。 规章制度的名称为“章程”、“条例”、“规定”、“办法”、“实施细则”、“决定”等。 (一)“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。 (二)“条例”是指对公司生产某经营管理一方面作的原则性的、全面系统规定。 (三)“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。 (四)“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。 (五)“实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。 (六)“决定”是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。 第八条规章制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类,综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类。规章制度按适用范围,可以分为公司本部规章制度类和公司系统业务管理类。 第三章制度的制定、修改、发布和废止程序

企业内部管理制度建设的问题

关于企业内部管理制度建设的问题企业要发展必须有良好的外部环境,但任何外部环境的改善都不能取代企业内部管理。因此企业必须练好内功,固本强基,向管理要效益,在管理中求发展。企业内部管理之要义在于内部管理的制度化,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度。 我司自创立以来在企业内部规章制度建设方面,取得了较大的成绩,1997年我司还将公司内部规章制度汇编编成册以方便各级职员了解、学习和遵循。在本次内部问卷调查中部分职员认为我司内部规章制度还必须进一步完善,如在生产管理、财务管理、母子公司关系等方面,部分职员这一看法是必然的,公司高层也充分意识到了这一问题,因为企业在不断发展,制定企业内部规章制度的因素也在不断变化,因此,今年公司要在健全、完善内部规章制度方面要下大力气,争取在下半年要把内部规章制度进行整理、完善、汇编成册。重点要在生产管理、财务管理、人事管理以及母子公司关系等方面要有新突破。 在企业内部管理制度建设方面要排除以下错误认识:

有的职员认为企业内部管理制度订的太多,不利于职员个性的发展和创造性的发挥。我们十分赞赏有个性、有创造性特点的职员,但任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益,否则其个性越强,创造力越强,对企业利益的损害就越大。美国是世界上法律最多的国家,但美国公民并没有因此失去个性和创造力,事实上却完全相反。 还有一部分职员甚至管理人员认为“将在外,君命有所不受”,只要能把事情做好就行,不要受制度的约束。看看中国历史,君命有所不受的大将们“黄袍加身”,犯上作乱的血腥场面比比皆是。古代的“君命有所不受”是因为当时信息传递条件的限制,“君”对战场的信息作不到及时、准确的把握。而现代社会通讯、交通完善发达,如果在末经“君”授权的情况下再谈所谓将在外君命有所不受,此将决不可予以重用。没有规矩,不成方圆,这也是古训。至于“只要能把事情做好了就行,不要受制度的约束”,此想法更欠妥当。今天你也许在没有遵守制度的情况下,做好了一件事,明天你就可能因违反制度而砸了一件大事。 要搞好企业内部规章制度建设要坚持以下四项基本原则:一是严密性原则。理想的制度应当在出台前后可能考虑到各种可能的情况与因素,措词严密,无懈可击。二是可行性原则。即要针对企业的实际情况,制定出切实可行的制度,如果脱离实际,只图书面上的科学、完整,在实际中无法贯彻落实,到头来反而成为负担,落

大型集团公司规章制度管理办法

****公司规章制度 — 规章制度管理办法 发布 实施 ****公司发布

目 次 第一章 总则…………………………………………………………… 第二章 职责分工……………………………………………………… 第三章 规章制度规范格式…………………………………………… 第四章 管理流程……………………………………………………… 第五章 实施与改进…………………………………………………… 第六章 附则…………………………………………………………… 附录 公司管理标准模板 附录 公司规章制度模板一 附录 公司规章制度模板二 附录 公司规章制度管理流程 附录 公司规章制度制 修 订计划申报表 附录 公司规章制度评审报告

公司规章制度管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司规章制度管理工作,特制订本办法。 第二条 公司机关各部(委)室、各事业部、二级单位、分(子)公司的规章制度管理工作,适用本办法。 第三条 本办法所称“规章制度”包括管理标准、管理办法、管理规定及管理实施细则等。 第四条 本办法所称管理标准是指由公司管理办法、管理规定及管理实施细则等通过标准化转换而来的相对固化的规章制度,公司质量体系认证、安全体系认证等各类体系认证及产品认证所称的管理标准不适用于本办法。 第五条 规章制度的制(修)订原则

(一)坚持合法、合规的原则,遵守国家法律法规及(集团)公司规范性文件; (二)坚持科学、合理的原则,科学设计制度规范,严格履行规章制度的管理程序; (三)坚持完整、简明、易行的原则,制度内容涵盖的管理事项简洁明了,操作性强。 第二章 职责分工 第六条 公司规章制度实行“归口管理、分工负责”,按公司、二级单位(部门)分级管理。 第七条 企业管理部是公司规章制度体系建设的归口管理部门,其主要职责是: (一)负责建立完善、持续优化公司规章制度体系,协调处理规章制度体系建设过程中出现的相关问题。 (二)负责规范、审核规章制度格式,对公司规章制度进行统一编号。 (三)负责界定需要综合评审的规章制度,牵头组织规章制度评审。 (四)负责按年度更新、发布公司现行有效规章制度目录。 (五)负责按年度编制规章制度制(修)订计划,并督促实施。

企业经营管理制度与实施管理办法

企业经营管理制度与实施管理办法 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章财务管理制度 第一节总则 第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

集团公司制度建设管理办法

目录 第一章总则 (1) 第二章制度分类及部室职责 (1) 第三章制度的编制、修订和废止 (5) 第四章制度的督导执行 (7) 第五章制度的评审 (9) 第六章制度的存档管理 (10) 第七章附则 (11) 附件一:制度管理流程 (12) 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (14) 附件三:制度重要程度的判定 (15) 附件四:制度编写格式规定 (17) 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (23) 附件六:制度履历表 (25) 附件七:制度审核单 (26) 附件八:制度检查(制度评审)报告单 (27)

第一章总则 第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系, 实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执 行、修订、废止等各环节进行统一规范。 第二章制度分类及部室职责 第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规 范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。 制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、

企业管理制度建设.doc

企业管理制度建设1 试论企业管理制度建设 摘要内部制度作为现代企业管理的重要组成部分,越来越受到企业经营者的重视和青睐。在企业经营管理实践中,企业管理制度建设是企业内部控制制度建设中较为基础的重要组成部分。建立一套行之有效的企业管理制度是衡量企业经营管理者水平高低的一个重要标准。笔者结合自己的工作实际,对如何制定较为有效的、完善的企业管理制度进行了较深入的探讨,以期对广大企业的经营管理者有所借鉴。 关键词管理制度目标风险监督执行 当前我国企业正处在复杂多变的市场经济环境中,都面临着企业内部体制改革和机制不断更新的迫切要求,如何使企业在风云不断变化的市场经济中持续发展、抵御经营风险,这对企业管理者提出了更高的要求。企业管理制度是企业管理中最基础的部分,是企业的内部“条例法规”,是企业获得价值最大化、规避经营风险的有力保证,是企业规范运作和行使用人权的重要方式,是保证企业平稳流畅、高效健康运转的有力措施和重要手段。 企业管理制度建设涉及企业经营的方方面面,具有牵扯范围广、较分散、各职能相互交叉、执行难度大及时效性较强的特点,这是企业管理工作中的重点和难点,那么企业的管理者该如何做好管理制度建设呢? 首先,企业的管理者要清晰明确制度建设的目标,所有制度的建 设要围绕着这个目标来进行。在当前企业经营的目标是企业价值最大化,制度建设就是为这个目标的实现而制定的程序和政策。比如为实现这个目标建立起适合自己企业实际的内部职能机构,明确各机构职责权限,形成各司其

职、各负其责、相互制约、相互协调的机制等,使企业运行通畅、效率高效,为企业创造良好的内部运营环境。 其次,在制度建设过程中要考虑规避风险,这是企业内部控制的目标之一,这也是间接实现企业价值最大化的目标保障。在企业商业活动中,企业面临着很多不确定的风险,比如不同经营时期的行业风险、市场风险、法律法规风险、操作风险、信用风险、资金流动性风险等等。这些都要求企业的管理者在制度建设中加强风险意识,进行内部控制,实现企业健康良性发展。在制度的建设中,企业经营管理者要运用相应的措施将风险控制在可承受之内。要重视几种较常见的主要控制,比如不相容岗位职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、调节和复核、财产保护控制、预算控制、营运分析控制、绩效考核控制等。 第三、企业管理制度建设是一个系统工程,它包括规章制度体系、流程体系、内控体系、标准体系,几大体系既相互独立,又有联系。企业管理者要高度重视制度的建立、规范、创新和完善,建立企业管理制度的动态变化,保证企业管理制度的具有相对的科学性、稳定性、规范性。企业管理制度体系建设,涉及企业的方方面面,企 业应根据自身实际情况,建立专门职能部门对企业管理制度进行统一归口管理,从企业层面、职能部门层面进行横向管理制度建设,主要是企业规章制度、职能部门职能、岗位人员职责和分工方面建设。对职能交叉的部门应根据业务性质从纵向管理角度出发,建立相应权利和义务。要强化企业管理制度体系,建立起科学、全面、适用、必要、合理、完整的管理制度体系。 第四、在制度建设中,应注意加强信息的及时沟通和反馈。一个企业有必要设立完善的信息与沟通机制,以获取必要的信息,并及时向相关人传递、提供,确保内部制度的有效运行。沟通的重要意义,一方面有利于企业管理人员

制度建设:企业规范化管理的第一步

制度建设:企业规范化管理的第一步 以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”“理想的行政组织体系”;是最早由马克·韦伯提出的现代大型组织广泛采用的管理方式。 企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件总称。 企业战略目标的实现需要高效的组织与有效的运营来支撑。战略、组织和运营三者之前的关系是:成功的战略,即成功的战略和实施规划为组织指明努力的方向和途径;高效的组织,即建立明确的的组织架构和分工合理的职责体系,并确保员工的能力和素质符合岗位的要求;有效的运营,即建立和完善高效的业务流程和制度体系确保企业的有效运转。企业建立和完善高效的业务流程和制度体系才是保证战略实现和组织绩效的根本,也是企业规范化管理的第一步。 制度建设通常从几个方面来实现:1)管理目标:责权明晰、制度约束、分级决策、有效制衡;2)管理原则:制度系统化、流程规范化、工作标准化;3)组织保障:成立公司领导牵头核心部门负责人参与的规范管理工作领导小组;4)工作重点:制定公司规范管理工作规划,分步实施;以价值管理为核心,整合业务流程,明确部门职责、权利和工作流程;检查制度执行情况,从内部控制角度提出完善意见,实现制度系统化;加大管理者培训宣贯力度,优化管理者结构,提高管理者素质;等等。 规范化管理涉及战略规划、管理体制、领导体制、组织结构、业务流程、规章制度、人员配置等企业运作多个方面,其最终目标是实现企业由“人治”向“法治”,由“经验管理”向“专业管理”的转变。

管理制度的建立及执行情况的汇报

XXX物业管理制度执行情况报告 众所周知,物业管理作为房地产开发的延续和售后服务,亦逐渐形成了一个不可替代的新兴行业,并逐步在人们心目中占有一席之地,和人们的生活息息相关、密不可分。 近年来,随着人们对物业管理服务品质的关注度不断上升,天鸿展物业的规模越来越大,客观上要求物业管理要跟上业主服务需求的变化,必须要加强物业管理规范化、物业服务标准化。为此,天鸿展物业公司制定短期及长期企业发展规划,并派出各小区负责人到全国各地的优秀物业管理小区去学习,并认真贯彻执行物业管理制度,使企业各项工作做到有章可循,有法可依。为适应规范管理要求,公司层面率先实施体制改革,首先理顺管理体制,根据现代企业管理要求,全面贯彻总经理负责制,各小区经理责任制,与各小区经理签订《年度管理经济指标责任书》全面负责各小区的经营和管理,并进一步完善职能部门的作用,从自身特点出发,设置客服部、工程部、保洁部、保安部、财务部、行政管理部构成完备的监管体系,采用矩阵式管理方法, 充分发挥职能部门的作用,通过公司职能部门对项目各项计划、指标、工作状态进行指导、检查和考核,以横向和纵向联系的管理方式,较好解决了企业运营中分权与集权平衡问题,使各个管理、业务部门之间相互协调和相互监督,提高企业的快速反应机制,大幅提升了工作效率,更加高效地实现企业的工作目标; XXX物业的内部管理制度的建立从公司成立之初就本着“系统、全面、适用”的原则,在工作中调整,在实践中完善的指导思想,建立了一整套涵盖领导制度,行政人事制度、财务管理制度、服务质量保证制度,发至每个部门及各作业员工手中并严格执行。我公司严格执行并不断完善管理规范,实施了《物业经理职责》、《客服管理制度》、《保安管理制度》、《保洁管理制度》、《财务管理制度》等规范性制度文件,进一步加强了制度的严肃性和可操作性。在实际工作中,为了全面提高管理服务水平,公司重点抓以下几项制度落实:

XX集团有限公司规章制度建设管理规定(暂行)

XX集团有限公司 规章制度建设管理规定(暂行) ( 2008 年2 月 1 日经公司职代会审议通过) 第一章总则 第一条目的 为强化管理基础,规范XX集团有限公司(以下简称公司)规章制度建设,使规章制度建设体系化、规范化、科学化,特制定本规定。 第二条规章制度建设原则 (一)求实可行原则规章制度要在充分掌握、研究公司实际情况及发展需求的基础上制定,具有针对性和可行性; (二)规范原则规章制度应起到规范企业行为的作用,对涉及企业经营管理的各种行为作出明确规范,有章可循,有法可依; (三)精简原则根据工作需要制定相关规章制度,同一工作事项尽量在同一规章制度内规范,避免分散、交叉、重复;规章制度文字表述力求严谨、规范、简练; (四)公司制度与部门细则区分原则根据各项规范的影响面、重要性、操作性等因素,区分为公司层面制度和中心(部门)层面细则,并编写相应内容。 第三条适用范围 本规定适用范围为公司的各项规章制度,下属企业可参照执行。 第二章管理职责 第四条企业管理中心是公司规章制度建设和管理的职能部门,具体职责为:(一)负责统筹公司规章制度体系建立和规划; (二)负责规范公司规章制度体例及文字表述; (三)牵头成立制度编制小组,编写公司规章制度; (四)定期组织对公司制度、部门细则检讨,报公司领导阅悉,若有修订,经公司领导审批后修改并颁布实施。 第五条各中心(部门)负责本部门职责涉及的相关规章制度细则的制定和执行管理,具体职责为: (一)负责本中心(部门)职责涉及的有关规章制度的拟订; (二)负责定期对本中心(部门)职责范围内的规章制度组织检讨、修订;

(三)负责对本中心(部门)职责范围内的规章制度组织实施及执行监督。 第三章新订、修订、废止的权限和程序 第六条规章制度新订、修订、废止的权限原则上对等,即负责制定规章制度的层级,同样负责提出新订、修订和废止建议。 第七条涉及两个或以上中心(部门)工作职责的规章制度,根据工作需要由公司领导指定一个主要负责部门牵头,各有关单位共同参与制定。涉及面较广的重大规章制度,在提交审定前,负责拟订中心(部门)应采取有效形式,多方征求、听取意见。 第八条公司层面制度、中心层面细则的汇编程序 (一)公司层面制度由企业管理中心牵头,拟定制度编制申请报告,报公司总裁审批; (二)成立制度汇编小组,制定相应的制度与细则; (三)由制度汇编小组共同审核公司层面制度,企业管理中心修正文字,报公司总裁办公会议审批后颁布; (四)中心(部门)细则由各中心制定,企业管理中心修正文字,报公司总裁办公会议审批后颁布; (五)按照国家法律规定,涉及员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,经公司职代会审议后确定。 第九条单项公司制度的修订程序 (一)有关中心(部门)根据工作需要提出拟订申请,将拟订说明、拟订的规章制度纲要报企业管理中心; (二)企业管理中心根据公司规章制度建设实际需要,提出意见报公司总裁; (三)主拟中心(部门)拟定制度草案; (四)发相关中心(部门)会签征求意见; (五)将会签、修改后的制度报公司分管副总裁审阅; (六)企业管理中心做最后文字修正; (七)报公司总裁办公会审批后颁布。 第十条单项部门细则(含部门职责、业务流程、操作细则、具体管理办法等)修订由有关中心(部门)拟稿,企业管理中心修正文字,报公司总裁办公会议审定后发布执行。 第十一条制度、细则的废止。凡新的规定颁布,应同时宣布废除已过时、不再执行的原规定。 第十二条规章制度的新订、修订、废止都须正式发文通知。

企业规章制度管理规定

企业规章制度管理规定 一、管理职能 1、行政部是公司规章制度的综合管理部门,其职责是: (1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。 (2)负责公司各种规章制度的分类编号。 (3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。 (4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。 (5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。 (6)有权代表公司解释有关规章制度。 2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是: (1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。 (2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。 (3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。 (4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。 二、管理内容与要求 1、规程制度的制定或修编 (1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。 (2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。 (3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。 (4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。 (5)现场规程制度应在每年10~11月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。 (6)编制或修编规程制度的依据: a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等; b、制造厂家的设备资料; c、本公司及兄弟单位的先进经验; d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;

加强制度建设规范企业管理

加强制度建设规范企业管理 制度如渠,行为如水,渠道怎么设,水就怎么流。企业制度是 企业运行正常化、规范化的基础和保障。建业初期,企业的核心主 导是人,大家简单的构架一个目标,去奋斗;逐步扩大后的企业, 单纯的人治却很容易在企业发展的道路上形成偏颇,如出现个人思 想分歧、生产发展方向不明确、不统一等很不利于企业更进一步的 发展和壮大。于是就迫切需要产生一种行之有效的既有推动力又有 约束力方式,就逐渐产生了“制度”一说。无规矩不成方圆,制度 的出现能帮助企业更好的提升生产效益和经济效益。“文化”这一 概念是在完善的企业制度之下,形成更高级别的企业推动力,影响 更加深入,力量更精深。 1 制度的建设和完善问题 制度是企业管理的基础,一个企业的发展,离不开合理的制度。国有国法,家有家规,制度是就像是企业的内部“法律”。企业初 期就好比是一颗树苗,每一位员工都是这课小树苗生长出来的一根 根枝桠,树苗想要长成参天大树,必须在它生长的过程中修修剪剪,祛除那些旁支斜倚,才能更好的向上生长,更好的扎根土地,长成 参天大树。好的制度可以更好的促进员工工作进程,促进生产任务 更快更好有条不紊的完成。我们是上市公司,大型的企业,员工数 量众多,各项工作任务众多,当然,这其中的会出现的问题或机会 也会更多,只有建立健全的有效的制度才能使人各司其职,形成更 为行之有效的生产方式。但是,任何已经建立起来的制度都不会总 是完美无缺,长期有效的。因为企业不会一成不变,身处整个社会 环境的大背景下,社会环境背景在不断的发生变化,同时在企业的 内部,也无时无刻不在发生着变化,小到一个个新员工的加入或者 老员工的离退,大到整个企业的文化理念、生产计划的变动和改革 都发生着或大或小的改变,为了顺应这些发展中的变革,实现企业 的可持续发展。企业的管理制度和规范要随着这些变化和更新不断 的进行调整和完善。这个完善的过程,每位员工都可以参与进来,

BD集团制度建设管理办法

BD集团制度建设管理办法 第一章总则 第一条为规范公司规章制度建设,建立与完善公司规章制度体系,推动公司法制化管理,根据国家相关法律、法规以及公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。 第二条规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。 第三条规章制度的制定应当遵循合法合理、利于实施以及稳定性与适时、修改废止相结合的原则。 第四条公司规章制度的制定、修改和废止适用本办法,公司下属分公司参照本办法的有关规定执行。 第五条集团企管部是公司规章制度的归口管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责: (一)组织拟定年度公司规章制度制定计划; (二)根据计划督促、检查、协助各单位、各部门实施规章制度草案起草工作; (三)组织对规章制度草案论证及修改征求意见工作; (四)对各单位、各部门起草的规章制度草案进行规范性审查,并向公司领导报告审查修改意见。 第六条公司企管部文控中心负责公司规章制度制定、修改和废止的前期审查工作。 第二章相关术语及解释

第七条本办法所称规章制度是指公司依据国家(地方)有关法律法规,结合实际情况制定的规范公司生产、经营、管理等的关系,并由集团总部发布,在全集团具有普遍约束力的规范性文件的总称。 规章制度的名称为“章程”、“条例”、“规定”、“办法”、“实施细则”、“决定”等。 (一)“章程”是指对公司的宗旨、组织原则和经营管理方法等事项的规定。 (二)“条例”是指对公司生产某经营管理一方面作的原则性的、全面系统规定。 (三)“规定”是指对公司生产经营管理某一方面作的程序性的规定。 (四)“办法”是指对公司生产经营管理某一方面作的具体规定。 (五)“实施细则”是指为实施法规、规章、规程而作的具体规定。 (六)“决定”是指对公司生产经营某专项工作作出的规定。 第八条规章制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类,综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类。规章制度按适用范围,可以分为公司本部规章制度类和公司系统业务管理类。 第三章制度的制定、修改、发布和废止程序 第一节立项 第九条下列事项可以制定规章制度: (一)为建立现代企业制度,完善管理体制,对公司宗旨、公司机构及其职权和议事规则、公司生产经营方式以及对公司财产的占有、使用、收益、处分所作出的根本性规定; (二)根据公司生产的特点,分级管理,统一指挥,对公司安全生产作出原则与具体的规定;

公司制度体系建设与管理情况总结汇报

公司制度体系建设与管理情况总结汇报(共2篇) 制度体系建设经验总结 宁都县供电有限责任公司 制度是人们对主客观世界反复认证后产生的认识的外在化,以文字手段体现着对某一事物、某一事件的驾驭能力。通俗的理解,制度就是外在化的认识。人们创建制度、修复制度的目的就是为了更好的指导前进道路上的流程性、琐碎性事务,确保其始终沿着当下的正确认识运行。从这个意义上来讲,制度体系建设对企业的正常运行和健康发展具有十分重要的作用。 县公司位于制度体系建设的最末端,在制度体系建设方面有其自身的特点:一是制度制定上重建立、轻健全,在制度执行上重效果、轻过程;二是“三集五大”后县公司进行了机构精简,部门部门进行合并带来的职责兼并,再加上人员变动,导致县公司在人员职责和规章制度的对接上存在一个较长的磨合期;三是县公司人员执规守纪意识薄弱,很多工作流程,已有现成规章制度进行了规范,但在日常工作中执行效率低,“人治”现象普遍存在。针对这些特点,宁都公司结合自身实际,主要从以下几个方面开展制度体系建设工作。 一、对现有规章制 行系统透彻的学习是对其高效执行的前提和基础。宁都公司在这方面的做法是:在规章制度制定出台后,在全公司上下进行持续有效的宣贯,进行宣贯的目的就是对制度原旨进行加强,使其到达基层的时候不至于衰减的太厉害。在制度宣贯方面,一是公司要求各部门要充分利用公司内网、宣传栏及公告栏等资源加强宣传,积极营造学习宣贯通用制度的良好氛围。二是各单位部门应将制度学习纳入各类培训班和业务学习活动,确保全体员工准确理解、掌握各项制度的主要内容和执行要求,确保通用制度贯彻到位、执行到位。三是将制度学习工作纳入个人月

制度建设管理办法

制度建设管理办法 第一章总则 第一条为了规范制度建设活动,建立和完善公司规章制度体系,明确各项管理制度形成、制定的程序和方法,强化制度执行的监管力度,制定本办法。 第二条制定制度应遵循以下原则: (一)合法性原则; (二)稳定性与适时修改、废止相结合; (三)民主集中制原则; (四)协调统一的原则。 第三条本办法适用集团总部,集团下属企业参考执行。 第二章组织 第四条公司由企业管理部牵头,成立专门的制度建设小组(以下简称“小组”),统筹负责公司制度的编制、整理以及执行监控。 第五条小组应定期召开会议,讨论公司以及各部门的制度编制、修订及推行情况,检讨存在的制度缺失或不合理、执行不力等问题,并明确下一步的工作方向。 第六条企业管理部以及其它各部门/各下属企业(以下简称“各单位”)也可以根据实际情况需要(如在公司出现重大调整,公司制度与流程需要大范围修订时),号召、组织召开小组会议。 第三章制度编制 第七条制度编制应重点围绕公司的核心业务流程进行,争取通过制度的编制达到梳理和优化流程,规范相应业务,同时对相关员工提供指引和进行约束; 第八条所有制度的编制都应目标明确,确保制度的编制和发放的效益,杜绝为了制度而制度; 第九条制度编制流程如下: 1、相关部门或人员提出编制需求,小组确认需求并指定部门或人员编制; 2、相关部门或人员人编制制度草案或提纲;

3、小组对制度进行几轮讨论,确定制度最终稿。小组讨论会议允许与制度涉及业务相关的非小组人员参与; 4、制度最终稿按层级审批并发布。 第十条小组会议审查制度的主要内容包括: 1、制度草案是否与法律、法规和公司其他制度相抵触; 2、制度草案是否符合公司战略发展和组织架构、运营情况的实际需要; 3、制度草案条文结构是否合理、用语是否准确; 4、征询意见是否全面,重大分歧意见是否协调一致。 第十一条所有制度在编制时应力求言简意赅,表述清晰并且条理清楚,对于可以通过流程图形式表达的制度。 第四章制度发布与解释 第十二条制度草案通过后,由行政人事部起草发布通知,报公司总经理或分管副总经理签署,以“文件”形式,颁布制度。 第十三条制度原则上至少应在自公布之日起十日后施行,所有制度经过审批发放后,两个月内为默认的试行期,小组应重点作好制度合理性的跟踪验证工作,同时各相关单位如有修订意见,也应及时提出;。 第十四条制度在正式实施之后,各单位仍然可以根据实际情况提出修订意见,小组应根据实际情况安排修订,修订后的制度审批与发放应与制度编制时相同; 第十五条属于制度的具体实施细节问题,由该制度中确定的主管职能部门按照其职责范围进行解释。制度解释与制度具有同等效力。 第五章制度推行 第十六条小组应统筹作好制度推行工作,包括制度实施基础工作的落实、必要的制度解释和培训、以及制度执行情况的稽查审计等; 第十七条各职能部门/下属企业应自觉严格按公司各项相关制度要求开展工作,各单位负责人应建立好内部的制度推行与稽查体系; 第十八条小组不定期对每个单位进行审计稽查,根据实际情况作好稽查审计记录,责令违规单位予以改正;

关于针对关于我国企业管理制度建设的点滴思考

HR Planning System Integration and Upgrading Research of A Suzhou Institution 关于我国企业管理制度建设的点滴思考 徐亚莉 (陕西省电方电力(集团)有限公司陕西西安 710061)【摘要】本文分析了我国企业管理制度实施中存在的问题,提出解决的建议:企业内部应设立专门的制度建设管理部门;企业各部门设立制度建设的专职人员;明确制度建设的第一责任人;“低标准、严要求”是企业制度建设的基本原则;制度的制订、发布、废止要体现严肃性;树立“制度大于人治”的思想;树立“刚性制度,柔性管理”的企业管理观;领导重视,宣传到位。 【关键词】企业制度;建设;思考;建议 目前我国的企业发展总体大概分为三个阶段:人治→法治→文治,也就是经验管理阶段→科学管理阶段→现代管理阶段。纵观中国大部分的企业目前尚处在人治到法制阶段。 企业制度的建设从人治后期发展到法治阶段,制度建设至关重要,但许多企业以往的管理制度更缺少制度化的工作流程(或称业务

流程)。用制度管理企业,按流程进行工作是一个企业实现可持续发展的根本保证。目前,许多企业早已经意识到制度化建设的重要性和合理性,但在整体的实施过程中仍处于初级阶段,或者说是在形同虚设的阶段。那么,成规模的企业在“人治”后期到“法治”初期该如何搞好企业的制度化建设呢?笔者以为应注意如下诸点: 1、企业内部应设立专门的制度建设管理部门 职责是负责制度和流程的审查,以及执行过程中的监督、检查、帮助和考核、评价工作,组织制度培训,统筹部门间的制度管理,把握制度的协调性、系统性,对管理制度进行统一梳理和汇编。领导和负责制度建设的专职人员应具备较强的文字功底、编写制度的能力和其它综合素质,同时还要熟悉本企业的现行制度体系和管理现状。做到统筹全局、纲举目张、有的放矢、切实可行。 2、企业各部门设立制度建设的专职人员 职责是在制度建设管理部门的指导下负责本部门的制度建设工作,组织业务骨干草拟本部门基本制度、业务制度及工作(业务)流程,搜集整理本部门的通用制度。制度建设专职人员是联系本部门与制度管理部门的扭带,要具备较强的业务能力和编写制度的能力,熟悉本部门的工作流程和业务流程,同时还要善于总结本部门的工作管理经验,集思广益,善于钻研,勤于探究。 3、明确制度建设的第一责任人

集团公司制度建设管理办法

集团公司制度建设管理办法

目录 第一章总则 (1) 第二章制度分类及部室职责 (1) 第三章制度的编制、修订和废止 (4) 第四章制度的督导执行 (5) 第五章制度的评审 (7) 第六章制度的存档管理 (7) 第七章附则 (8) 附件一:制度管理流程 (10) 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (11) 附件三:制度重要程度的判定 (12) 附件四:制度编写格式规定 (13) 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17) 附件六:制度履历表 (18) 附件七:制度审核单 (19) 附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)

第一章总则 第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系, 实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促 进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执 行、修订、废止等各环节进行统一规范。 第二章制度分类及部室职责 第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规 范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度 是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗 位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专 业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技 术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术 等方面的标准、规程等。 制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负 责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案 管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责; 招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤 事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本 控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管 理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备

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