(会议管理)商务会议英语

商务会议英语- -

各种商务会议英语常见术语

一、各种会议列表

assembly 大会

convention 会议

party 晚会, 社交性宴会

at-home party 家庭宴会

tea party 茶会

dinner party 晚餐会

garden party 游园会

dance(party), ball, fandango 舞会

reading party 读书会

fishing party 钓鱼会

sketching party 观剧会

birthday party 生日宴会

Christmas party 圣诞晚会

luncheon party 午餐会

fancy ball 化妆舞会

commemorative party 纪念宴会

wedding dinner, a wedding reception 结婚宴会

banquet 酒宴

pajama party 睡衣派对

buffet party 立食宴会

cocktail party 鸡尾酒会

welcome meeting 欢迎会

farewell party 惜别会

pink tea 公式茶会

new years’s banquet 新年会

year-end dinner party 忘年餐会

box supper 慈善餐会

二、召开会议常见术语

rostrum 讲台

public gallery 旁听席

notice board 布告牌

to convene, to convoke 召开

convocation 会议

standing orders, by-laws 议事程序

rules of procedure 议事规则

constitution, statutes 章程

procedure 程序

agenda 议程

timetable, schedule 日程表,时刻表

item on the agenda 议程项目

other business 其他事项

to place on the agenda 列入议程

working paper 工作文件

opening 开幕

the sitting is open 会议开幕

appointment 任命

三、出席会议代表术语

member 成员

membership 成员资格

member as of right 法定代表

life member 终身成员

full-fledged member 全权代表

head of delegation 代表团团长

permanent delegate 常驻代表

representative 代表

alternate, substitute 副代表

observer 观察员

technical adviser 技术顾问

auditor 审计员

office 职务

holder of an office 职称

honorary president 名誉主席

chairman 主席

presidency, chairmanship, chair 主席团interim chairman 临时主席

vice-president, vice-chairman 副主席rapporteur 文书,秘书

former chairman 前主席(美作:past chairman) director general 局长,处长

deputy director general 副局长,副处长secretary general 秘书长

executive secretary 执行秘书

商务英语会议议程方面的英语短句篇

hall 大会

rostrum 讲台

public gallery 旁听席

notice board 布告牌

to convene, to convoke 召开

convocation 会议

standing orders, by-laws 议事程序

rules of procedure 议事规则

constitution, statutes 章程

procedure 程序

agenda 议程

timetable, schedule 日程表,时刻表

item on the agenda 议程项目

other business 其他事项

to place on the agenda 列入议程

working paper 工作文件

opening 开幕

the sitting is open 会议开幕

appointment 任命

to appoint 任命,委派

speaker 报告人

to make a speech, to deliver a speech 做报告

to ask for the floor 要求发言

to give the floor to 同意...发言(美作:to recognize) to take the floor, to address the meeting 发言declaration, statement 声明

Am I in order? 我这样做符合议程规定吗?

call to order 要求遵守秩序

to raise a point of order 提出关于议程的问题general debate 长时间的讨论

receivability 可以接受,可接纳

stand 立场,主张

consensus 意见

advisory opinion 顾问意见

proposal 建议

to table a proposal 提出建议

clarification 澄清

comment 评论

to second, to support 赞成

to adopt 通过

to oppose 反对

to raise an objection 提出异议

to move an amendment 提出修正案

to amend 修正

second reading (法案、议案的)二读

substantive motion 实质性的动议

decision 决定

ruling 裁决

to reject 拒绝,驳回

resolution 决议

draft resolution 决议草案,提案

first draft, preliminary draft 草案初稿

whereases 正式文件的开场白,前言

motivations 表明动机

operative part 生效部分

report 报告

factual report 事实报告

minutes, record 记录

summary record 摘要纪录

verbatim record 逐字纪录

memorandum 备忘录

to postpone, to adjourn, to put off 推迟,延期

closure 闭幕式

closing speech 闭幕词

to adjourn the meeting, to close the meeting 散会

出席国际商务会议常用英语口语篇

1、Getting the Chairperson’s Attention 引起会议主席的注意

(Mister/Madam) chairman.

May I have a word?

If I may, I think...

Excuse me for interrupting.

May I come in here?

2、Giving Opinions 表达意见

I’m positive that...

I (really) feel that...

In my opinion...

The way I see things...

If you ask me,... I tend to think that...

Asking for Opinions 询问意见

Are you positive that...

Do you (really) think that...

(name of participant) can we get your input?

How do you feel about...?

3、Commenting 做出评论

That’s interesting .

I never thought about it that way before.

Good point!

I get your point.

I see what you mean.

4、Agreeing 表示同意

I totally agree with you.

Exactly!

That’s (exactly) the way I feel.

I have to agree with (name of participant).

5、Disagreeing 表示异议

Unfortunately, I see it differently.

Up to a point I agree with you, but...

(I’m afraid) I can’t agree

6、Advising and Suggesting 提出建议

Let’s...

We should...

W hy don’t you....

How/What about...

I suggest/recommend that...

7、Clarifying 澄清

Let me spell out...

Have I made that clear?

Do you see what I’m getting at?

Let me put this another way...

I’d just like to repeat that...

8、Requesting Information 请求信息

Please, could you...

I’d like you to...

Would you mind...

I wonder if you could

9、Asking for Repetition 请求重复

I’m afraid I didn’t understand that. Could you repeat what you just said?

I didn’t catch that. Could you repeat that, please?

I missed that. Could you say it again, please?

Could you run that by me one more time?

10、Asking for Clarification 要求澄清

I don’t quite follow you. What exactly do you mean?

I’m afraid I don’t quite understand what your are gett ing at.

Could you explain to me how that is going to work?

I don’t see what you mean. Could we have some more details, please?

11、Asking for Verification 请求确认

You did say next week, didn’t you? (’did’ is stressed)

Do you mean that...?

Is it true that...?

12、Asking for Spelling 请求拼写

Could you spell that, please?

Would you mind spelling that for me, please?

13、Asking for Contributions 请求赐教

We haven’t heard from you yet, (name of participant).

What do you think about this proposal?

Would you like to add anything, (name of participant)?

Has anyone else got anything to contribute?

Are there any more comments?

14、Correcting Information 更正

Sorry, I think you misunderstood what I said.

Sorry, that’s not quite r ight.

I’m afraid you don’t understand what I’m saying.

That’s not quite what I had in mind.

That’s not what I meant.

15、Keeping the Meeting On Target (time, relevance, decisions) 转入正题

We’re running short of time.

Well, that seems to be all the time we have today.

Please be brief.

I’m afraid we’ve run out of time.

I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.

Let’s get back on track, why don’t we?

That’s not really why we’re here today.

Why don’t we return to the main focus of today’s meeting.

We’ll have to leave that to another time.

We’re beginning to lose sight of the main point.

Keep to the point, please.

I think we’d better leave that for another meeting.

Are we ready to make a decision?

120句商务英语交际礼节实用套语

便餐light meal

工作午餐working luncheon

自助餐buffet dinner/luncheon

答谢宴会return dinner

告别宴会farewell dinner

庆功宴glee feast

招待会reception

庆祝中华人民共和国成立四十五周年招待会Reception Celebrating the 45th Anniversary of the Founding of the People’s Republic of C hina

鸡尾酒会cocktail party

茶话会tea party

包餐/点餐table d’hote/a la carte

上菜serve a courst

您的位置在这里Here is your seat.

请入席Please have a seat.

欢聚一堂enjoy this happy get-together

请随便Please yourself at home./Please enjoy yourself.

请各位随意用餐Help yourself please.

您喝点什么？what would you like to drink?

现在我提议，为了…和…之间的合作，为了…参议员的健康，干杯！At this point, I propose a t oast: to the cooperation between … and … , to the health of Senator…, cheers!

最后，我借主人的酒，提议为…干杯！Lastly, taking up this glass of fine wine, I propose a t oast to …

请各位举杯并同我一起为所有在座的朋友们的健康干杯！I’d ask you to raise your glass and jo in me in a toast ot the health of all our friends present here.

敬您一杯。Here’s to you.

祝你健康To your health.

我要为此干杯I’ll drink to that!

随量Whatever you like.

我失陪一会儿Excuse me for a minute.

菜不好，请多多包涵Hope you enjoy yourself.

女士们先生们，欢迎各位光临，演出很快就要开始了，请尽快就坐。Ladies and gentlemen, goo d evening. The concert/show would start soon. Please get yourself seated. Thank you.

招待会现在开始。The reception will now begin.

全体起立，奏国歌。All rise please. For the P.R.C.National Anthem.

出席今天招待会的贵宾有The distinguished guests paarticipating the reception are

现在请…讲话I have the honour to call upon…

开幕式现在结束。This concludes the opening ceremony.

隆重庆祝grand celebration

情况介绍presentation

小组讨论panel discussion

同有关单位磋商hold consultations with the organizations concerned

庆祝成立…一周年celebrating the 1st Anniversary of the Establishment of …

热烈祝贺第一届…锦标赛Hail the first FIFA of …

值此节日之际致以节日的祝贺On the occasion of the season, I would like to extend season’s reetings.

祝您工作顺利、事业成功、身体健康、家庭幸福！Wish you the very best of luck in your job, every successin your future endeavours, good health and a happy family!

衷心祝贺您当选… Hearty congratulations on your recent ecletion as …

举行会议/研讨会/大会/座谈会/学术报告会hold a meeting/seminar/conference /forum/symposium

赞助人/主办人/承办人/协办人patron/sponsor/organizer/co-organizer

举行谈判enter into negotiation

交涉make representations with sb. on sth./deal with sb. 事物性会谈talks at working level

对口会谈counterpart talks

议程项目items on the agenda

主题theme

议题topic for discussion

双方商定的议程schedule mutually agreed upon

开幕会议opening session

全体会议plenary session

美国商务礼仪和禁忌分别是什么

美国商务礼仪和禁忌分别是什么礼仪意味着你对他人的尊重，为他人着想。那么，你知道在美国，有哪些商务礼仪与禁忌吗?下面是爱汇网精心为大家搜集整理的美国商务礼仪和禁忌，大家一起来看看吧。美国商务礼仪 1、当你被介绍的时候，一定要起身站立。 "起身站立可以帮助你建立存在感。如果你一直坐着，会很容易被人忽视。如果突然被介绍给其他人，让你猝不及防，不能及时起身站立，你的身体应该前倾，表示如果可以的话你会起身。 2、使用你的全名。在商务场合，你应该使用自己的全名，但是你要注意其他人希望自己怎样被介绍给别人。如果你的名字很长或者很难念，你可以考虑把名字改掉或缩短。你还可以考虑把名字的发音备注中在名片上。 3、级别高的人或者是主人应该主动伸手与他人握手。 “在现如今的工作场合，主人或者级别高的人，不论性别，都应该主动伸手与他人握手， Pachter 在书中写到：“但如果级别高的人没有和你握手(一般都是考虑到性别的原因：女士主动伸手与他人握手)，级别低的人应主动伸手与之握手。就是说，无论谁先伸手，都必须握手。 “在美国，握手是一种商务问候。如果你想被别人认真对待，你必须要和别人握手，而且要正确的握手。 4、着装得体。 "服装，是非语言交际的一种重要形式，它可以提升一个人的职业声誉也能损毁一个人的信誉。如果你想从你的着装选择上传递“专业的信息，那你要时刻留意你将参加的活动、会议或是用餐的 dress code，以确保你的着装符合标准。 5、在一次谈话中，说“谢谢的次数不要超过 2 次。说太多谢谢只会冲淡它的影响力，也让你看起来多少有点无助。 6、分开说谢谢。如果你要发感谢便条，最好在 24 小时之内完成，并且给每一个你要感谢的人单独一个便条。使用电子邮件发送感谢便条既方便又快捷，切记不要群发。 7、让手机老老实实待兜里。现代人和手机形影不离，人走哪就把手机带到哪儿，但是你要记得在开会的时候避免拿出手机。无论你的双手多么的被短信或邮件吸引，都不要在开会的时候掏出手机，你以为自己的行

商务会议常用英语

说到商务会议，是不是立刻想到一群西装革履的白领们坐在一个大会议桌周围，表情严肃地讨论各种文件？确实，商务会议是个严肃的场合，这种会议上的用词非常礼貌，给人的感觉就是“公事公式”。我们来看看在会议上该如何礼貌地引起会议主持的注意、询问和表达意见以及怎样做评论吧！ Getting the Chairperson's Attention 引起会议主持的注意 May I have a word? If I may, I think... Excuse me for interrupting. May I come in? Giving Opinions 表达意见 I'm positive that... I (really) feel that... In my opinion... The way I see things... If you ask me ... I tend to think that... Asking for Opinions 询问意见 Are you positive that... Do you (really) think that... (name of participant), can we get your input? How do you feel about...? Commenting 做出评论 That's interesting. I never thought about it that way before. Good point!

商务会议常用英语（二） [ 2006-05-29 10:30 ] 英语中一词多义的现象很普遍。很多词在不同的领域有不同的意思。因此难免造成歧义和误解。当你不明白的时候，你需要别人澄清，当你讲到一个可能产生很多歧义的问题时，你也需要为听众说明。下面是一些商务会议上常用的要求澄清和澄清时要用的“业务”语言，看看你用得上不？ Asking for Clarification 要求澄清 I don't quite follow you. What exactly do you mean? 我不太明白你的意思。你到底想说什么呢？ I'm afraid I don't quite understand what you are getting at. 好像我没太明白你的看法。 Could you explain to me how that is going to work? 你能给我解释一下这个是怎么用的吗？ I don't see what you mean. Could we have some more details, please? 我不明白你的意思。你能说得再详细一点吗？ Clarifying 澄清 Let me spell it out... 让我解释一下…… Have I made that clear? 明白了吗？ Do you see what I'm getting at? 你明白我的意思吗？ Let me put this another way... 让我换种方式说明…… I'd just like to repeat that... 我愿意重申一下……商务会议常用英语（三） [ 2006-05-30 10:38 ] 如果你对会议上正在讨论的东西不太不了解，你就得请别人给你提供一些详细的信息。自己不确定是否明白了对方的意思时，就要确认一下。如果别人误会了你的意思，你就要赶快更正。看看下面这些关于请求、确认、和更正的表达，是不是能帮上你的忙呢？

商务英语经常使用术语

商务英语常用术语 airway bill/(A/B) 空运提单 abstract of title 产权说明书，产权证据摘要acceptance bank 承兑银行 acceptance credit 承兑信贷 accident insurance 意外险，事故保险 account paid 已付款，帐款已付 account payable 应付帐款 account sales(A/S) 承兑帐，寄信销售清单 account transfer memo 转帐通知单 accounting firm 会计事务所 actual market 现货交易 adaption of budget 核定预算 advance freight 预付运费 advance payment 预付货款 affilianted company 联营公司，附属公司 against all risks (A.A.R) 保一切险 allotment advice 拨款通知 arbitrated par 股票交易比例定价，股票票面公断定价arrival notice 到货通知，抵港通知 bank check 银行支票 bank draft 银行汇票 bank reference 银行征信，银行资信证明书 bearer check 无记名支票 bearer share (stock) 无记名股票 bilateral trade 双边贸易 bill broker 票据经纪人，证券经纪人 bill of exchange 汇票 bill of lading 提单，提货单 blue chip 热门股票 board of directors 董事会， board of directors 理事会 bonded area 保税区 bottom price 最低价格 business forecasting 商情预测 buying rate 买入汇率 capital turnover 资本周转 cargo marking 货物标志 cash against documents 凭单付现 cash with order 定货付现 certificate of origin 原产地证书 civil debt 民事债务 clean bill 光票

商务会议礼仪案例分析

商务会议礼仪案例分析案例一 “时装秀”方案某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下： 1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。 5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。 6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表、服装集团产品介绍资料、订货意向书、购销合同。 7．会址：服装集团小礼堂。 8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。 9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发X X服装集团生产的T恤衫1件) 10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。问题讨论：小李的会议方案有无改进的地方？【案例分析参考答案】这里缺少一项重要的部分，就是来宾的座位安排，有不同层次的人员出席，位次安排是重要的。案例二请柬发出之后某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。问题讨论：这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢？【案例分析参考答案】如有计划的变动，应及时关注并通知到与会者。案例三

外贸商务英语词汇大全

【外贸必备】外贸术语中英对照在国际贸易过程中，我们会遇到很多相关行业术语，英文不太好的小伙伴们总是傻傻搞不清，今天我帮大家整理了一些外贸术语中英文介绍，英文不好也不用怕了。美国海关申报费 AMS fee 海运燃油附加费 BAF Bunker Adjustment Fee 并单费combinaton bill of lading fee 出口报关费export customs declaration fee 订舱费booking fee 包干费all in charges 保险费insurance premium 保证金deposit 仓储超期费warehouse overdue fee 仓储费warehouse storage fee 产地证certificate of original 卡车费frucking fee 冲港费special wharf charge

出口操作费export handing charges 重签费reseal fee 拆箱费devanning fee 查验费customs inspection fee 操作费handing charges 超重费over weight charges 堆存费overtime strage charges 目的港手续费destination delivery charges 代垫费用other charges 电放费surrender charges 到付佣金collect commission 地面服务费ground agent service fee 文件费document fee 待时费waiting fee 倒箱费exchange container fee 附加费additional charges

商务礼仪注意事项

着装TPO原则 TOP是三个英语单词的缩写，它们分别代表时间（Time）、场合(Occasion）和地点（Place），即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等，衣着应庄重考究；听音乐会或看芭蕾舞，则应按惯例着正装；出席正式宴会时，则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服；而在朋友聚会、郊游等场合，着装应轻便舒适。试想一下，如果大家都穿便装，你却穿礼服就有欠轻松；同样的，如果以便装出席正式宴会，不但是对宴会主人的不尊重，也会令自己颇觉尴尬。时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下，而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时，女士应穿着正式套装，以体现专业性；晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰，如换一双高跟鞋，戴上有光泽的佩饰，围一条漂亮的丝巾；服装的选择还要适合季节气候特点，保持与潮流大势同步。地点原则在自己家里接待客人，可以穿着舒适但整洁的休闲服；如果是去公司或单位拜访，穿职业套装会显得专业；外出时要顾及当地的传统和风俗习惯，如去教堂或寺庙等场所，不一、移动电话礼仪 1、不听看手机关了没有，如果没有关当着对方的面把手机关了，以表示我们对对方的尊重。 2、不响手机不停的响，给人一种三心二意、并不把对方当作重要人物的感觉。 3、不出去接听我们在会晤重要客人的时候，采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机以向对方传达我们尊重对方的信息。二、名片的礼仪索取名片的几种方法

1、交易法：主动将名片给对方。 2、激将法：递名片时说：“能否有幸和您交换一下名片？” 3、谦恭法：“不知道以后如何向您请教？” 4、平等法：“认识你很荣幸，不知道以后怎么和你联系？” 名片三不准 1、名片不得随意涂改； 2、不得提供两个以上的头衔，可同时准备多种名片（政治性、学术性、社交性）以便和不同的人交换； 3、不提供私人联络方式。制作名片时注意事项 1、使用标准规格； 2、材料选择再生纸； 3、色彩采用浅白、浅蓝、浅灰、浅黄为底色； 4、图案可以选择企业标识、本单位所处位置地图或本企业的标志性建筑； 5、名片在中国大陆使用时采用其字体采用楷体或印刷体； 6、与港、台、奥、海外华侨打交道的场合名片字体采用繁体； 7、名片上不要印格言警句。如何接受名片 1、站起来； 2、双手接；

商务英语课堂：如何举办商务会议

商务英语课堂：如何举办商务会议尽管大家都知道开展商务会议很重要，但具体落实下来，让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。对商务英语感兴趣的童鞋，分享你们点视频课堂。：听课地址：https://www.360docs.net/doc/dd9247972.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课，老师是外教，内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等，相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的，也可以了解下这家培训机构：乐知英语，学员中有很多企业和商务人士。言归正传，如何办好商务会议，以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标（Determine the objective）并作好相应准备一个清晰的目标会给会议定好方向和基调（set the tone and determine the direction properly）。这个目标是具体的（specific）也是可测的（measurable）——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者（attendees）作好准备：如果你期望与他们来场头脑风暴（brainstorm）,就得至少让他们知道要带着想法参会；你期望是一次学习型会议，至少通知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。

2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的，不光是支付员工工资上的花费，还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话，Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人（invite decision-makers）总有一个人或部门是会议目标落实的监督人（monitor）——把TA邀请进来。如果实在不行，TA的下属（subordinate）也可以：作为上级（supervisor）的代表或者至少作好会议笔记（take notes）并在之后向上级汇报（report）。 4、按例会的方式处理例会诸如跟下属碰碰头（touch base with employees）或者交流一下进度报告（status report）的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息（Schedule strategically）避免周一早晨（或者任何工作时段的开始）、周五下午（或者任何工作时段的结束）开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it：超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点（to cause attendees to lose patience and focus）。最有产出的会议总是开始和结束都很准时（start on time and end on time）的会议。 7、制定好会议议程（prioritize the agenda）：别把最重要的说在最后面，也别说些无关紧要的话题。你要考虑到因为工作关系有些人是可能提前离会的——Make sure you have accomplished your goals related to them before they leave（在他们离场前确保已经交待清楚了与他们相关的会议目标）。 8、遵守会议议程（stick to the agenda）: 开会前给确认与会的每人发一张agenda，里边有例行的程序包括从apologies到action，哪些人因有事缺席到规划下次会议前应完成的事项，程序完整且按其严格执行。虽然人是灵活的、可以对一些特殊情况随机应变，但提前制定会议议程的目的就是为了第一防止所有情况都成为特殊情况，第二使会议内容更有条理、也方便日后回顾并整理成档案查询。当然我们可能也都确实遇到过有些同事喜欢岔开话题（sometimes just for atmospheric relaxation）的情况，这时候会议组织者要做的就是适时地step in and suggest that they talk after the meeting or schedule a separate discussion。 9、用讲故事的方式传递概念（Deliver concepts through stories）：特别是对一些难理解的模型（especially models that are difficult to understand）最好采用此方式。 10、有一个清晰的结尾（to wrap it up clearly）：“重申“会议决定、截止日期（reiterate decisions and deadlines）,阐明所须的后续行动（clarify follow-up actions required）。

商务接待礼仪常识

商务接待礼仪常识商务接待礼仪第一章商务礼仪概论一、什么是商务礼仪? 商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。顾名思义，商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。二、为什么要学习商务礼仪? 随着经济的全球化以及我国经济的不断发展，商务活动深入到我们生活的每个角落，加之各地经济的不断发展，企业交流，招商引资的范围从本地、本省、本国，发展到全世界。因此，在商务活动中，如何与人打交道变得越来越重要，也越来越受到更多人的重视，这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。第二章电话礼仪一、国内一些单位电话印象声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确，接电话的人缺乏基本的技巧，热情不够.......去电者难以留下对该单位的良好印象。二、国际通用接电话用语总机：报单位(公司)名(声音应清晰柔和) 分机：部门名+自己的名字直线：先报单位(公司)名+部门名打电话应备物品：(电话记录本)便签纸+笔+相关资料，用于做记录或与对方交流。三、电话礼仪 (1)打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音; (1)在接起电话后，问候对方并说出单位的名称; (1)去电时先介绍自己，不要让别人猜，并先询问对方是否方便接听电话;

(4)最好在铃响三声内接起电话; (5)拨打国际长途时，应了解时差，避免打扰对方的休息; (6)谈论公事，尽量在上班时间。并事先准备好与电话内容相关的资料备查; (7)好记性不如烂笔头，应作做好详细的电话记录，以备不时之需; (8)重要电话，事先拟草稿。有重要的约定时，应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定; (9)长话短说，不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话; (9)不要在电话时吃东西或心不在焉，对方能通过声音感受到，留下不好的印象; (11)打电话时不要太大声，以免干扰到其他人。 (12)如果对方要找的人不在，礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/ 她，并请对方留下联系方法，在挂电话之前，重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节; 如对方不愿意，则不必"严加追问"; (13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好; (14)最后，向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说"再见"，别重重地放下电话听筒，轻放话筒、去电话一方或下级后放电话，以示尊重。 (15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。四、打错电话的处理方法：相信对方并非故意，耐心并礼貌地告知对方打错了。第三章谈判礼仪一、什么是谈判?

商务英语写作常用句型集合

欢迎各位员工及家属参与。 All staff and their family members are welcome. 董事会将于8月4号星期五下午3点在1131室召开会议。 The board of directors will be conducting a meeting at 3 p.m on Friday ,august 4 in room 1131 我们的门诊政策有所变动，希望大家注意。 There has been a change in our clinic sercice policy which we would like to bring to your attention. This Wednesday’s regular meeting announced the establishment of Research and Development Department. 这个周三的公司例会宣布成立公司研发部。 Call zhang wen at 2397884 for more detailed information. 有关详情请联系张文，电话2397884 We wish to take this opportunity to thank you for being coopertive. 借此机会感谢大家的配合。 We very much hope that you will be able to attend our wedding ceremony and look forward to meeting you on 22 november. 我们非常希望你能参加我们的结婚典礼，希望能在11月22号那天见到你。 Mr .and mrs michael garwood request the honor of your presence at an gardon party to celebrate their daughter’s graduation from college。michael garwood 夫妇很荣幸能邀请您参加庆祝他们女儿大学毕业的花园聚会。 You and your family members are cordially invited to attend the pwc annual ball. 盛情邀请您和家人参加pwc的周年舞会希望您能接受邀请，并在7月23日之前回复. l hope you will accept the invitation and reply before 23rd july. 晚宴开始前在209室会有茶点，欢迎前往。 Tea and cakes will be served before the evening dinner in room 209.welcome to join us. Please remit payment withhin ten days so that you can maintain your credit rating 请于10天内汇款，以维持你的信用等级。 Althought abc company has reserved the clubhouse for saturay ,we can instead offer you our conference room,which seats 60. 虽然ABC公司已预订在星期六使用会所，但是我们仍能为您提够60人的会议室。 You will be glad to know that your request for reimbursement for travel expense is granted. 您要求报销差旅费的请求已被批准，相信您一定很高兴得知这一消息。 Customers will be provided with the best service owing to our long experience in the catering business. 凭借在饮食业的丰富经验，我们能为顾客提供最好的服务。 We have noticed in your letter that the damages to five chairs in shipment were found. 从您的来信得知，已发现5把椅子在装运过程中受到损坏。我们希望本月底以前收到您应付的金额。 We hope to receive the amount due by the end of this month. 我们希望你们能对货物满意，并期待收到你们更多的订单。 We hope you are satisfied with our goods,and look forward to receiving your future orders. 对于任何不便之处我们再次表示感谢。 We apologize again for any inconvenience.

英文商务用语(推销产品)

a.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. b.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。we are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. c.我们盼望能成为贵公司的……供应商。we are pleased to get in touch with you for the supply of…. d.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。you will be interested to hear that we have just marketed our new product. e.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。you will be interested in our new product……. a.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。let us introduce ourselves as a leading trading firm in… b.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信

誉。our company has been in this line of business for many years and enjoys highinternational prestige. c.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. 如何推销新产品？ Introduction of New Products We think you will be interested in the new formula soap powder we have just introduced to the market. Half dozen samples of both have been shipped to you by UPS. The product are the result of years of research, and are likely to revolutionize all the chemical methods in use at present. A trial will convince you of their merits. And we send them to you for your test and criticism. Enclosed is a copy of our latest catalog with price list. We hope that you’ll take this opportunity to try it.

商务会议礼仪有哪些

会议礼仪就是会议前中后时参会者应该注意的礼仪，会议礼仪是常识也是礼貌。一起来看看为大家精心整理的“商务会议礼仪有哪些”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注哦。 1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。 2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。 3、会场的选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

商务英语：安排商务会议的10个注意事项

商务英语：安排商务会议的10个注意事项尽管大家都知道开展商务会议很重要，但具体落实下来，让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁，以下十条都值得谨记，有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。对商务英语感兴趣的童鞋，分享你们点资料： https://www.360docs.net/doc/dd9247972.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课，老师是外教，内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等，相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的，也可以了解下这家培训机构：乐知英语，学员中有很多企业和商务人士。言归正传，如何办好商务会议，以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标（Determine the objective）并作好相应准备一个清晰的目标会给会议定好方向和基调（set the tone and determine the direction properly）。这个目标是具体的（specific）也是可测的（measurable）——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者（attendees）作好准备：如果你期望与他们来场头脑风暴（brainstorm）,就得至少让他们知道要带着想法参会；你期望是一次学习型会议，至少通

知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的，不光是支付员工工资上的花费，还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话，Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人（invite decision-makers）总有一个人或部门是会议目标落实的监督人（monitor）——把TA邀请进来。如果实在不行，TA的下属（subordinate）也可以：作为上级（supervisor）的代表或者至少作好会议笔记（take notes）并在之后向上级汇报（report）。 4、按例会的方式处理例会诸如跟下属碰碰头（touch base with employees）或者交流一下进度报告（status report）的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息（Schedule strategically）避免周一早晨（或者任何工作时段的开始）、周五下午（或者任何工作时段的结束）开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it：超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点（to cause attendees to lose patience and

商务英语-术语缩写

A = Acc. AA = automatic approval A-1 = a number-one A. A. R.= against all risks Abbr. = abbreviation Abs. = abstract statement a/c = account A/C = account current A.D. =Anno Domini Ad. = advertisement a/d = after date ad val. = ad valorem (=at value) adv. = advice AFL-CIO = American Federation of Labor-Congress of Industrial Organization a. m. = ante meridiem ans. = answer, answered A/P =⑴additional premium ⑵account paid ⑶authority to purchase A.R. = all risks Arr. = arrival, arrived Assmt. = assignment Asst. =assistant Auct. = auction A/V = average A/W = actual weight B/= ①bag ②bale Bal. = balance Bank'cy = bankruptcy B.B. = bill book B.C. = before Christ B/D = bank draft B/E= bill of exchange b.f. = Bona fide B/F = brought forward B.K. = bank B/L = bill of lading B/O = bought over BOFT/MOEA = Board of Foreign Trade,Ministry of Economic Affairs B/P = bill of payment B. P. B. = bank post bill B. R. = bills receivable Brkge. = brokerage 承诺，承兑汇票自动承认制优等品质，一流的投保全险省略字，缩写字摘要说明书帐户，计算来往帐公元，西历广告发票后从价通知美国劳工联盟 --- --- 上午，午前回答，已答追加保费已付帐采购授权书保全险到达，已到转让，配给助理拍卖海损，平均实际重量 ①袋②包余额破产支票簿公元前，西历纪元前银行汇票商业汇票，进港报表善意的转下页银行帐薄，篮子提单多买经济部国际贸易局 --- 付款支票银行邮政汇票

会议会谈座次安排及注意事项供参考

会议、会谈座次安排及会议室布置规范一、会议、会谈座次原则 1.会议主席台设置主席台要面向观众，居会场中央。座次安排原则为：当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号领导左边，3号领导排右边，其它依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号领导、2号领导同时居中， 2号领导排在1号领导左边，其它依次排列。 2.会场座次左右排列法：从第一排开始，以会场或主席台中心为基点，向左右两边扩展排列座次，与主席台相同，确定第一个席位后，按照左右顺序依次类推。 3.合影时的排序（座次）：原则上不安排合影,如确需保留相关宣传资料需要合影的，基本原则为：第一位领导居中，其左手边是第二位领导席位，右手边是第三位领导席位，按照左右顺序依次类推。 4.汇报、会谈的席位设置听取汇报方或客人的位置安排依照正门位置，面门而坐。如正门在侧面，听取汇报方或客人的位置安排应在进门右手边。 5.汇报、会谈的座次安排确定第一位领导席位后，其左手边是第二位领导的席位，右手边

是第三位领导的席位，按照左右顺序依次类推。 6.大型会议座次安排发言席：在国内正式会议上，发言席的标准位置有二，一是居于主席团正前方（见图 2.13）；二是位于主席团右前方，见图 2.14。主席团成员的排位，有单数（见图 2.13）与双数（见图 2.14）之分。图2.13 主席团排位之一图2.14 主席团排位之二 7.会见（会客、会晤、会面）座次安排（1）相对式：宾主双方面对面而坐，这种排列方式显得主次分明，“公事公办”之意，多适用于公务性会谈。又分为两种情况：◇双方就座时，一方面对正门，另一方背对正门。此时讲究“面门为上”，请客人就座，背对正门为下座，由主人就座。（见图2.15）