[办公物资管理办法]库存物资管理办法

[办公物资管理办法]库存物资管理办法

总部机关办公物资管理办法 1总则 1.1目的为了进一步规范总部机关办公物资管理，提高办公物资使用效率，本着“有利工作，勤俭节约“的原则，根据总部机关的实际情况，特制定本办法。

1.2适用范围本办法适用于总部机关办公物资的审批、购置、验收、使用、维护、报废等管理。

1.3办公物资分类办公物资按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品及办公场所装修。

1.3.1易耗低值品：主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机、手提袋、档案袋等容易损耗的日常办公用品。

1.3.2耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几等相对价值较高且耐用的办公用品。

1.3.3办公场所装修也纳入本管理办法。

2办公物资购置办公物资要本着同型号、同颜色、高质量、优惠价格、良好的售后服务，统一购置。办公室要做好供应商的建档工作，编制出常用办公物资的价格表，把握好办公物资的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公物资的购置成本。

为方便办公物资管理，要求总部各部门设置一名物资管理员，于每月底编制出当月本部门办公物资使用情况、费用统计表和下月公司办公物资使用计划，报办公室物资管理员汇总，提交办公室主任审核。

2.3各部门现有的各类办公物资，在满足正常办公需要的前提下，原则上不得随意添置新的办公物资。现有办公物资故障或损坏、经维修仍无法正常使用的，办公物资使用时间过久、达到报废标准的，部门人员增加现有办公物资无法满足工作需要的，以上情况，可以申请购置新的办公物资。

2.4申请购置办公物资的部门，购置的单件办公物资低于5000元的由部门物资管理员填写“办公物资购置申请单”（附件1），须说明购置原因，经部门负责人审核后，交分管领导审批，需要购置的单件办公物资高于5000元的，除分管领导审批，还应交总会计师审批。

2.5部门物资管理员按相关流程经各级领导审批后的申请单交办公室，由办公室负责统一购置并核销。

2.6新购置的办公物资送达后，由供应商、办公室、经办部门三方代表现场检验，填写办公物资入库台账，将办公物资编号并粘贴“总部机关办公物资”标签。

3办公物资的保管、申请、领用、使用及管理 3.1局总部现有办公物资由办公室负责统计，建立台账，明确每一办公物资的使用责任人。分配至各部门的办公物资，属于个人使用的，则使用人为该办公用品的第一责任人；属于部门公用，则部门负责人和物资管理员同为该办公物资的第一责任人。使用责任人拥有合理使用办公物资的权利，同时要履行对办公物资进行日常维护、保养的责任。

3.2易耗低值品由办公室统一定制或采购，集中管理，各部门根据使用需要到办公室领取，并做好登记；办公室定期汇总各部门领用情况，交由财务部划入各部门办公费用预算。

3.2办公物资的领用都需要填写《办公物资领用申请单》（附件2），易耗低值品由部门物资管理员登记领取，耐用高值品的申请由

部门物资管理员、部门负责人、办公室负责人、分管领导、总会计（5000元以上固定资产）审批，办理相关购置手续。

3.3各部门物资管理员凭借审批过的《办公用品领用申请单》到办公室物资负责人处领取所需办公物资。领取人要在《办公物资发放表》上签署本人姓名和领取日期。涉及耐用高值品的，必须是使用人本人前来领取并签字，以明确是具体保管责任。

3.4办公室每半年对登记在册的办公物资进行进行一次盘点，并让各部门物资管理员签字确认，以确保办公物资的使用效率。已领取使用的办公物资由实际使用人和部门负责人承担责任。如有故障，由部门物资管理员负责申请维修； 4办公物资的维修与报废

4.1各部门可 ___使用分配的办公物资，但不得私自占有、丢弃、破坏、折价出售任何办公用品（包括已损坏或报废的办公物资）。

4.2办公物资出现故障或损坏，物资使用人反馈到部门物资管理员处，由部门物资管理员填写“办公物资报修申请单”，由部门负责人审核确定后，交由办公室物资管理员；由办公室物资管理员负责联系相关厂家或供应商前来维修。4.3对于会议室、局领导办公室、楼层走廊的灯具、空调等公共物资出现损坏，由办公室物资管理员联系局物业公司维修人员及时维修处理，并做好维修记录。

4.4办公物资出现故障或损坏后、或使用时间过久且老化严重的，经维修仍无法正常使用的，或者是对无条件维修的，经过办公室的故障认定，可以申请报废。由部门物资管理员填写“办公用品报废申请单”（附件2），由部门负责人确认，经分管领导审核，交由总会计师（超5000元的固定资产）审定方可报废。

4.5办公物资在经过报废审批后，由办公室进行回收处理，以求尽可能的开源节流。办公物资完成报废程序后，报废物资处理所增加的费用登记后交由财务部管理。

5 人员调离情况处理总部人员调离前，由办公室清查调动人员所使用的办公物资，如有损坏和缺失（正常使用的老化现象除外），则暂停配合办理相关调动手续，直至完成相关赔偿（或追究赔偿）。

6特殊物资管理办公场所的装修必须遵循《局落实实施细则》（办〔xx〕111号）中对办公用房的规范要求，由相关部门发起申请，由部门负责人确认装修工程量，经分管领导审定后交办公室；由办公室根据部门申请起草装修专项报告，按照有关规定报批实施。

7附则 7.1本办法由办公室负责解释。

7.2本办法自下发之日起开始实施。/

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