新形势下事业单位人事档案管理的效能提升策略

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作者：艾绍金

来源：《办公室业务·上半月》2018年第08期

【摘要】人事档案管理是事业单位人事管理的重要内容，在当前事业单位管理改革不断深入的背景下，对人事档案管理工作提出了新的要求，如何进一步提高人事档案管理的效能，成为事业单位管理中的一项重要课题。本文简述人事档案管理工作的意义，并针对当前存在的问题，提出解决办法，希望能在以后的工作中对人事档案的规范管理起到积极有效的作用。

【关键词】事业单位；人事档案；规范化；效能；策略

事业单位属智力密集型单位，干部职工是宝贵的资源财富，基于此，做好档案管理工作将会极大地提升事业单位的人事管理水平。但从目前来看，部分事业单位的人事档案管理不规范的问题比较突出，拖累了事业单位人事管理的整体水平。在事业单位改革深化的前提下，其重要性逐渐显现，需要将档案管理进一步规范化，从而为人事管理水平的提升带来有力

支撑。

一、人事档案管理工作的重要意义

（一）为人事管理工作提供真实有效的信息。事业单位的管理者如果想要让员工发挥出自身的作用，最大限度地使员工发挥出其自身潜力，使之在工作岗位上有着较高的工作效率，第一步就是了解每一位员工最基本、最真实的个人资料。例如工作经验、学习经验、思想品德等信息。通过对人事档案的查询，清楚地了解每位员工各方面的信息，这些真实的信息可以为管理者提供参考，便于人事的管理工作。

（二）是人事管理工作的重要依据。事业单位的人事档案，还对事业单位的管理工作有着重要的影响。因此在管理干部的考核和选用、单位未来人才梯队的建设、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案这一参考依据，通过对人事档案的信息进行全面综合分析，能够使得管理工作更加科学。

（三）对人力资源配置的优化作用。在人力资源的管理过程中，对人力资源配置优化是最大限度地提高管理工作效率的有效途径。在事业单位的发展过程中，由于人力资源管理工作并非一成不变，随着时间的变化，会出现人员的变动、岗位的变动，这个时候对人力资源配置进行优化就显得尤为重要，且具有一定的现实意义。

二、人事档案管理中存在的问题