一般单位消防档案

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单位消防档案管理

单位消防档案管理

单位消防档案管理随着城市化、工业化和社会化的发展,火灾事件频繁发生,给人们的生命财产安全造成严重威胁,因此我们必须认真对待消防安全工作,加强单位消防档案管理。

单位消防档案是消防工作的重要组成部分。

那么,什么是消防档案呢?消防档案是指在单位消防安全管理中,为记录、统计、考核和了解消防安全工作情况所建立的一套文件资料。

从法律上讲,“消防档案”是指单位应当建立、保存反映本单位消防安全工作情况的档案,包括单位本身以及承包与租借的房屋和场所,档案要求真实、完整,保存期限不少于5年。

消防档案主要包括以下内容:1.消防安全制度文件:包括《消防工作制度》、《消防演练考核计划》、《应急预案》、《消防安全职责制》等,以及其他的消防工作制度文件,如训练大纲、考核规定等。

2.灭火器材台帐:包括灭火器的品种、型号、数量、位置、有效期限、检查日期、检查结果等。

3.消防设施设备使用记录:包括灭火水源、消火栓、喷淋系统、报警系统、防火门等的使用记录。

4.消防演练计划、记录、总结:包括演练的计划、时间、演练方式、演练场地、演练内容、演练费用、演练过程中的问题和漏洞等。

5.消防隐患排查记录:包括隐患排查人员、排查时间、排查内容、隐患属实情况、隐患处理情况等。

6.消防检查和考核记录:包括消防检查人员、检查时间、检查内容、检查结果、整改情况等。

单位消防档案管理需要做到以下几点:1.建档立卡:对于每个消防重点单位,必须建立消防档案,并进行统计、分析和考核。

2.规范管理:建立“三级管理”机制,即由单位主管领导担任消防安全工作的第一责任人,消防安全班子成员担任消防安全工作的第二责任人,部门负责人担任消防安全工作的第三责任人。

3.持续监控:每个消防重点单位都要建立监控系统,及时监控消防设施设备运行情况和隐患排查整改情况。

4.加强培训:单位内部需定期开展消防培训,提高员工消防安全素养和自救互救能力。

5.实时更新:档案的内容随着单位消防安全管理的不断发展和完善而不断增加和更新。

一般社会单位消防档案

一般社会单位消防档案

消防档案(外观照片)单位名称:建档日期:目录(一)基本情况1、基本概况…………………………………………(01 )2、总平面布局及相关建筑图纸……………………(03 )3、消防审核、验收、安全检查有关文件、资料…(04 )4、消防管理组织机构………………………………(05 )5、各级消防安全责任人及任命书…………………(07 )6、消防设施、灭火器材情况………………………(11 )7、义务消防队人员情况……………………………(17 )8、消防安全重点部位统计表………………………(19 )9、消防安全重点部位情况…………………………(20 )10、消防安全重点工种人员情况…………………(21 )11、灭火和应急疏散预案…………………………(22 )12、消防安全管理制度……………………………(25 )12.1消防安全管理职责规定…………………(26 )12.2消防安全例会制度………………………(29 )12.3防火巡查、检查制度……………………(30 )12.4消防教育、培训制度……………………(32 )12.5安全疏散设施管理规定…………………(34 )12.6消防(控制室)值班制度……………………(36 )12.7消防设施、器材维护管理规定…………(38 )12.8火灾隐患整改制度………………………(40 )12.9用火、用电安全管理规定………………(42 )12.10义务消防队组织管理规定………………(44 )12.11灭火和应急疏散预案演练制度…………(45 )12.12燃气和电气设备检查、管理规定………(46 )12.13消防工作考评和奖惩规定………………(47 )(二)管理情况13、本单位每月防火检查报告表14、建筑消防设施维护管理记录15、有关燃气、电气设备检测等记录资料16、处罚情况记录表17、火灾情况记录表18、消防监督检查情况记录表19、重点单位指导记录表1、单位基本概况理人也可由单位负责人一并兼任建筑概况2、总平面图注:标明消防设施、器材位置,重点部位3、消防审批文件、资料说明:项目内容一般包括建筑物或场所施工、使用或者开业及举办活动前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料,附在表后存档4 / 744、消防管理组织机构注:成员一般为各部门负责人或专兼职消防员消防安全管理架构图指令传输线 信息反馈线 督促网络运行、5、消防组织管理机构人员名单消防安全管理人任命书单位(盖章)消防安全责任书单位(盖章)租赁(承包)消防安全责任书6、建筑消防设施情况灭火器档案疏散指示标志应急照明灭火器标签室内消防栓标签7、义务消防组织情况义务消防队网络图8、消防安全重点部位概况21 / 749、消防安全重点部位情况10、消防安全重点工种人员情况11、灭火和应急疏散预案一、组织机构:1、指挥部:指挥:(事发现场最高负责人)成员:有关部门负责人职责:A:及时召集力量,确定现场灭火指挥人,布置救人、抢救物资和灭火,并检查执行情况;B:根据火情,决定是否通报人员疏散并组织实施;C:消防队到达后,及时向消防队的火场总指挥报告情况,按照统一布置,带领员工贯彻执行;2、按分工下设四个组:A:灭火行动组第一小组(**部门)组长:***成员:***、***等多少人装备:第二小组组长:***成员:***、***等多少人装备:第三小组(**部门)组长:***成员:***、***等装备:第四小组(**部门)组长:***成员:***、***等装备:2、通讯联络组组长:***成员:***、***等3、疏散引导组组长:***成员:***、***等4、安全防护救护组组长:***成员:***、***等二、报警和接警处置程序1、火灾发生后,首先通过广播、电话以及喊话等方式、方法向全体师生员工报警;2、由通讯联络组负责立即拨打119报警电话3、危急情况时可由火情发现人直接拨打火警电话。

公司消防一般单位档案

公司消防一般单位档案

公司消防一般单位档案摘要公司消防一般单位档案是指公司在消防安全方面的档案记录。

建立完善的消防档案可为公司提供重要的参考资料,如应急预案的制定、消防设备的购置、维修和更新、人员培训等方面提供科学、全面的依据。

一、档案性质公司消防一般单位档案属于机关档案的一种。

它主要是关于公司消防工作的各种文书资料,如消防安全资料、消防设备的检测记录、应急预案等文件的记录和管理。

二、档案内容1.公司消防安全资料公司消防安全资料是关于公司消防安全的各种资料、报告、报表和其它文书材料的集合。

它记录着公司消防安全工作的历程,提供了公司消防安全形势的全面了解。

2.消防设备检测记录公司购置的消防设备都需具有检测记录,随时检测其工作情况,也需要记录下检测结果。

这些记录是消防设备保证正常工作的重要基础,也是档案里的一部分。

3.应急预案应急预案是公司应急管理的基础,它围绕各类事故场景,明确责任分工、处置措施和反应方式。

消防应急预案需要通过评审并且不断更新。

4.消防安全检查记录消防安全检查记录是一份详细的记录表,记录了公司所有消防安全检查的时间、地点、检查人员及内容。

5.人员培训资料公司需要对员工进行消防安全的培训。

消防安全培训记录可记录员工的企业内消防安全知识的掌握情况、消防安全操作技能的训练情况,以及员工对消防安全感知的反馈。

三、保管措施由于公司消防一般单位档案属于机关档案的一种,因此,其保管措施应按照《机关档案管理规定》进行实施。

根据档案的不同保管期限,可分为常规管理和密级管理两种。

常规管理指不同保管期限的文件要分别存放在设定的档案室中,密级管理则要求设立专门保管处所,实行严格的保密措施。

档案应存放在置放防潮,防火的专门档案柜中,并根据文件性质、保管人数等情况,设定不同级别的保险柜进行保管。

同时,还应定期开展消防安全检查,防止因火灾等意外事故而丢失文件资料。

四、总结通过建立完善的公司消防一般单位档案,可为公司的安全生产、消防安全事故处理、应急预案制定、消防培训等方面提供重要的参考资料。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

一、总则为了加强单位消防安全管理,确保消防档案的完整、准确、安全,提高消防安全管理水平,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、消防档案管理范围本制度适用于本单位的消防档案管理工作,包括消防安全基本情况和消防安全管理情况等。

三、消防档案管理职责1. 单位消防安全责任人负责消防档案管理的总体工作,确保消防档案的完整、准确、安全。

2. 安全部门负责消防档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。

3. 各部门负责人对本部门的消防档案负有管理责任,确保消防档案的及时、准确、完整。

四、消防档案内容1. 消防安全基本情况:(1)单位基本情况;(2)消防安全组织机构及人员;(3)消防安全管理制度;(4)消防设施、器材配置情况;(5)消防安全重点部位情况;(6)消防设施定期检查、维护保养记录;(7)火灾隐患整改记录;(8)消防安全培训、演练记录;(9)火灾事故处理记录;(10)其他与消防安全相关的资料。

2. 消防安全管理情况:(1)消防安全例会记录;(2)消防设施、器材检查、维护保养记录;(3)消防安全检查、巡查记录;(4)消防安全宣传教育记录;(5)消防安全奖惩记录;(6)其他与消防安全管理相关的资料。

五、消防档案管理要求1. 消防档案应按照有关规定建立纸质档案,并宜同时建立电子档案,实现纸质档案与电子档案的同步管理。

2. 消防档案应分类存放,标签清晰,便于查找和利用。

3. 消防档案应由专人负责管理,定期检查、维护,确保档案的完整、准确、安全。

4. 消防档案的查阅、借阅应严格按照规定办理,不得随意泄露档案内容。

5. 消防档案的保管应符合国家档案管理的有关规定,防止档案损坏、丢失。

六、消防档案更新1. 消防档案应定期进行更新,确保档案内容的准确性和完整性。

2. 消防档案的更新内容包括:(1)消防安全组织机构及人员变动;(2)消防安全管理制度及操作规程调整;(3)消防设施、器材的更新、更换;(4)消防安全检查、巡查中发现的问题及整改措施;(5)火灾事故处理及总结;(6)其他需要更新的内容。

(完整版)单位消防档案

(完整版)单位消防档案

消防档案单位名称:建平高中建档日期:2011注:消防安全责任人为单位负责人,消防安全管理人为单位分管安全的负责人,责任人和管理人也可由单位负责人一并兼任消防审批文件、资料说明:项目内容一般包括建筑物或场所施工、使用或者开业及举办活动前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料,附在表后存档消防管理组织机构注:成员一般为各部门负责人或专兼职消防员消防安全管理架构图指令传输线 信息反馈线 督促网络运行、消防安全责任书租赁(承包)消防安全责任书消防安全管理制度灭火和应急疏散预案一、处置火灾的原则1、有指挥、有组织领导,成立相应的领导小组。

2、有保障,做到谨慎从事,全体动员,及时向有关部门请求帮助和增援。

3、有措施,采取必要的措施,稳定案情,保护人员的人身安全和减少财产损失。

二、组织指挥机构火场总指挥:消防责任人- 。

灭火行动组:负责现场扑救。

组长:。

成员:专职消防队员。

名单:疏散引导组:(指定的组长和各区域主要负责人)协调人员疏散、现场秩序维持、警戒工作。

组长: 。

成员:义务消防队员。

名单:安全救护组:(有一定救护知识的人员组成)携带急救箱急救设施,在生命安全得到保证的前提下,负责火场现场人员与物资的抢救。

组长: 成员:所属部门成员。

名单:通讯联络组:(消控室或值班室人员)处理内部报警,通知主要领导和各小组成员,了解各区域火势和人员疏散情况,传达灭火和疏散指令。

组长: 。

成员:所属部门成员。

名单:各小组依照上述要求,合理安排轮班员工,确保营业期间均有符合规定的相关人员当班。

三、报警和接警处置程序火警电话:119医疗急救电话:120报警电话(值班室电话):1、严禁乱发警报或报警信号,避免不必要的恐慌。

2、所有报警信号无论真假,均以真火警处理。

3、确认是误报的信号时,应立即解除警报并报相关部门与人员。

报警:1、任何员工发现火灾都必须立即报警。

2、火灾发现者应根据火势判断采取适当的报警方式,如未发现浓烟应立即拨打内部报警电话,如火势已经较大应立即打破报警器或拨打119火警电话同时通知值班室人员。

单位消防档案

单位消防档案

单位消防档案1. 档案概述单位消防档案是指单位所建立的一种记录、整理和保存与消防安全管理相关信息的档案。

它包含了单位消防设施、消防设备、消防演练情况、责任人及员工培训档案等内容。

2. 档案管理责任单位消防档案的管理责任主要由消防部门或者指定的消防管理人员负责。

他们需要及时、准确地记录和保存消防相关信息,并按规定进行定期更新和备份。

3. 档案内容3.1 档案基本信息单位消防档案首先包括一些基本信息,如单位名称、地址、联系方式等。

这些信息便于消防人员在紧急情况下联系单位,以便及时处置事故。

3.2 消防设施和装备消防设施和装备是单位消防档案中非常重要的一部分。

这包括单位内的消防栓、灭火器、消防喷淋系统等设施,以及与消防安全相关的电气设备和消防通道。

档案中应包括这些设施的位置、数量、型号、检测合格证书等信息。

3.3 消防演练情况消防演练是提高单位员工火灾应急能力的重要环节。

单位消防档案中应记录每次消防演练的时间、场地、参与人员、演练效果等信息。

这些记录有助于评估单位火灾应急预案的有效性,并及时进行调整和改进。

3.4 责任人及员工培训档案每个单位应指定一名或多名消防责任人,他们负责单位消防工作的组织和监督。

消防责任人的资质证书、培训记录等信息都应被纳入单位消防档案中。

此外,单位员工的消防培训记录也应记录在案,以确保员工具备基本的火灾防控知识和技能。

4. 档案保存和归档单位消防档案应妥善保存和归档,以确保档案的完整性和安全性。

档案可以以电子形式保存在消防系统内部的数据库中,也可以以纸质形式存放在专门的柜子或保险柜中。

无论使用什么形式保存,都需要定期备份和更新档案,以防止信息的丢失。

5. 档案查阅和调取在需要查阅或调取单位消防档案时,相关人员需要按照单位的规定进行操作。

一般情况下,只有获得授权的人员才能查阅和调取档案。

查阅和调取的记录也需要及时更新到档案中,以便追溯和管理。

6. 档案保密和安全单位消防档案中包含了一些敏感信息,如单位联系方式、消防设施位置等。

单位消防档案的管理制度

单位消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强单位消防安全管理,保障人员生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节,确保消防档案的完整、准确、安全和有效。

第二章档案管理职责第四条单位消防安全责任人负责消防档案管理的全面工作,具体职责如下:(一)组织制定和实施消防档案管理制度;(二)明确消防档案管理责任人和具体责任人;(三)确保消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节符合法律法规要求;(四)定期检查消防档案管理工作,及时发现问题并整改。

第五条消防档案管理人员负责消防档案的具体管理工作,具体职责如下:(一)负责消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作;(二)按照规定收集、整理消防档案资料;(三)对消防档案进行分类、编号、归档;(四)定期对消防档案进行清理、归档和更新;(五)做好消防档案的保密工作。

第三章档案内容第六条消防档案应包括以下内容:(一)消防安全基本情况:单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防设施设备情况、消防安全责任制等;(二)消防安全管理制度:消防安全操作规程、消防安全责任制、消防设施设备维护保养制度等;(三)消防安全教育培训:消防安全教育培训计划、培训记录、考核结果等;(四)消防安全检查:消防安全检查计划、检查记录、整改措施等;(五)火灾事故处理:火灾事故报告、事故调查、事故处理等;(六)消防设施设备维护保养:消防设施设备维护保养计划、记录、报告等;(七)消防安全应急演练:应急演练计划、演练记录、评估报告等;(八)其他相关资料。

第四章档案管理要求第七条消防档案应按照以下要求进行管理:(一)建立消防档案目录,明确档案分类、编号和存放位置;(二)消防档案资料应真实、完整、准确,不得篡改、伪造;(三)消防档案应妥善保管,防止损坏、丢失和泄密;(四)消防档案的保管期限按照国家有关规定执行。

单位消防档案

单位消防档案

单位消防档案一、前言消防安全是保障单位人员生命财产安全的重要措施,而单位消防档案是对单位进行消防检查和管理的重要参考资料。

本文将介绍单位消防档案的定义、内容及管理要点。

二、单位消防档案的定义单位消防档案是指单位在消防安全管理过程中产生的与消防安全相关的档案资料的集合。

单位消防档案是单位消防工作的重要组成部分,它记录了单位在消防工作中的各项指标和管理运行情况,对于单位的消防安全管理和事故调查具有重要意义。

三、单位消防档案的内容单位消防档案的内容主要包括以下几个方面:1.消防设施资料:包括单位的消防设备设施的安装、运行、维护等相关资料,如灭火器和消防栓的型号、数量和检修情况等。

2.消防演练记录:记录单位组织的消防演练的时间、地点、人数以及演练评估和改进情况。

这些记录有助于评估单位的应急响应能力和消防演练的有效性。

3.消防安全检查记录:记录单位的定期消防安全检查情况,包括检查时间、检查人员、隐患整改情况等。

这些记录是单位消防安全管理的重要依据。

4.消防培训记录:记录单位组织的消防培训情况,包括培训时间、培训人员、培训内容等。

这些记录有助于提升单位人员的消防安全意识和应急处理能力。

5.消防事故记录:记录单位发生的消防事故情况,包括事故发生时间、事故原因、事故损失及事故处理情况。

这些记录对于事故调查和事故预防具有重要参考价值。

四、单位消防档案的管理要点单位消防档案的管理要点包括以下几个方面:1.档案的分类存放:按照档案内容的不同,将消防档案进行分类存放,便于查找和管理。

可以根据消防设施、消防演练、消防安全检查、消防培训和消防事故等方面进行分类存放。

2.档案的编号和归档:对每份消防档案进行编号,并制定相应的归档规则。

当档案完成或不再需要时,按照归档规则进行归档,确保档案的完整性和可追溯性。

3.档案的保管和备份:单位应建立健全的档案保管制度,确保档案的安全和完整。

对于重要档案,应定期进行备份,并将备份资料存放在安全可靠的地方,以防丢失和损坏。

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