科技论文投稿和报销流程
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度1. 背景随着教育水平的不断提高和科研工作的不断发展，论文成为了科研人员展示工作成果的主要方式。
在提交论文时，除了需要考虑文章的质量和实用性，还需要考虑版面费的支付问题。
因此，制定有效的论文版面费报销管理制度，对于科研工作的开展具有重要的意义。
2. 目的论文版面费报销管理制度是为了更好地协调管理科研经费，保证版面费使用的合规性和经济高效性。
其中，主要的目的有以下几个方面：•确定申请报销的条件和标准，保证版面费的合理使用；•确定报销流程和规范，保证版面费的管理和使用方便快捷；•完善版面费报销的监督机制，保证版面费的使用效果和资金安全。
3. 适用范围本论文版面费报销管理制度适用于学校、研究机构、科研单位等各类科研工作者在提交论文时所需支付的版面费的管理及报销。
4. 报销标准4.1 版面费用的定义版面费是指科研工作者为在学术期刊上发表论文所支付的稿酬，包括页费、排版费、校对费等支出。
版面费的费用标准和最高报销限额由单位内部规定并提前告知。
4.2 报销要求4.2.1 条件•论文为个人或单位正式发表；•版面费用符合所在学校或科研单位内部规定的标准和最高报销限额。
4.2.2 提交材料•申请报销的书面申请；•论文刊物正式发表的证明，包括刊物名称、期次、发表日期、发表页码、版面费用等；•版面费用发票（原件或复印件）。
4.3 报销额度•版面费用按照所在学校或科研单位内部规定的标准及最高报销限额报销；•超额部分的支付需个人或单位自行承担。
5. 报销流程5.1 申请发表论文后，申请人应在规定的报销期限内向所在学校或科研单位的科研管理部门提交书面报销申请，并提交申请所需的相关材料。
5.2 审核学校或科研单位的科研管理部门应核实提交的材料是否符合要求，并按照内部报销规定进行审核。
审核通过后，应及时在学校或科研单位内部管理系统中登记，生成报销单并进行下一步操作。
5.3 审批学校或科研单位的财务部门应按照内部报销规定进行审批，审批通过后进行财务打款。
论文发表及报销流程
武汉市中心医院科研论文发表及报销流程
不同意
附件一：论文审核表
附件二：论文推荐信
论文审核表
所在科室：
论文名称：
所投杂志（会议）：
科室负责人意见：
签名：
年月日注：
科主任或专业负责人根据其论文水平及真实性，签署是否同意外投的具体意见，向国外投寄论文，按国家保密制度办理。
推荐信
杂志（会务组）：
现有我院科同志（职称为）。
该同志撰写的《》一文，特向贵刊（会务组）推荐。
该论文内容真实可靠，无一稿多投，无署名权纠纷，无泄密之处，可公开发表。
此致
华中科技大学同济医学院
附属武汉中心医院
二〇一年月日
推荐信
杂志（会务组）：
现有我院科同志（职称为）。
该同志撰写的《》一文，特向贵刊（会务组）推荐。
该论文内容真实可靠，无一稿多投，无署名权纠纷，无泄密之处，可公开发表。
此致
武汉市中心医院科教科
二〇一年月日。
科技核心期刊发表流程
科技核心期刊发表流程科技核心期刊是科学研究领域中非常重要的出版物，发表在核心期刊上的论文往往具有较高的学术影响力和知名度。
因此，科技从业者都希望自己的研究成果能够在核心期刊上发表。
下面将介绍一下科技核心期刊发表的一般流程。
首先，选择期刊是发表论文的第一步。
在选择期刊时，作者需要考虑期刊的影响因子、领域覆盖范围、审稿周期、期刊声誉等因素。
一般来说，影响因子越高的期刊，发表在上面的论文就越容易被广泛关注和引用。
接下来，作者需要撰写论文。
在撰写论文时，作者需要严格按照期刊的投稿要求进行排版和格式设置，确保论文的内容结构清晰，逻辑严谨，语言通顺，符合期刊的写作规范。
此外，作者还需要注重论文的创新性和学术价值，确保论文能够吸引期刊编辑和审稿人的注意。
完成论文后，作者需要进行论文的初稿修改和润色。
这一过程包括对论文内容、格式、语言等方面进行反复检查和修正，确保论文的质量达到期刊的要求。
此外，作者还需要确保论文中的数据和实验结果真实可靠，避免出现造假等学术不端行为。
完成论文的修改后，作者需要准备投稿材料，包括投稿信、作者简介、论文摘要、关键词等。
在准备投稿材料时，作者需要认真阅读期刊的投稿指南，确保投稿材料的格式和内容符合期刊的要求。
最后，作者需要将论文和投稿材料提交到期刊的投稿系统中。
在提交后，作者需要耐心等待期刊的初审和专家评审结果。
一般来说，期刊会在提交后的几个月内给出初审和评审结果，作者需要根据期刊的反馈进行相应的修改和回复，直至论文最终被录用或者被拒绝。
总的来说，科技核心期刊发表流程包括期刊选择、论文撰写、初稿修改、投稿材料准备和投稿等多个环节。
在这个过程中，作者需要认真对待每一个环节，确保论文的质量和符合期刊的要求，从而提高论文被录用的机会。
希望以上介绍能够对科技从业者在科技核心期刊发表方面有所帮助。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
齐齐哈尔医学院论文版面费报销办法
齐齐哈尔医学院论文版面费报销办法为积极鼓励广大教师撰写高水平论文，提高学院的知名度，根据科技部中国科技信息研究所检索期刊，结合我院实际情况，制定本办法。
一、报销范围1、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在被SCI（美国《科学引文索引》）、EI（美国《工程索引》）、ISTP（美国《科学技术会议录索引》）、SSCI（美国《社会科学引文索引》）、CSSCI（《中文社会科学引文索引》）收录的期刊上发表的学术论文。
2、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，被《中国社会科学文摘》、《高等学校文科学术文摘》和《中国人民大学复印资料》全文转载及《中国社会科学文摘》部分转载的学术论文。
3、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在国家一级期刊（见附件）上发表的学术论文。
4、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在中文核心期刊或国家一级学会主办的学术杂志上发表的学术论文。
5、论文与作者科研立项有关，以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员所发表的学术论文。
二、报销金额1、符合报销范围第“1”、“2”、“3”条的论文，其版面费实报实销；符合报销范围第“4”条的论文，其版面费报销二分之一。
报销费用从学院学术论本发表专项经费中支出。
2、符合报销范围第“5”条的论文，实报实销，其报销费用从作者本人的科研课题费中支出。
三、报销办法论文作者持论文原件、复印件及正式票据到科技处登记、核实、审批，到财务处报销。
四、报销时间报销时间定于每年6月和12月，届时将具体通知，凡是在报销期限内不及时办理者，逾期不予补办。
五、附则1、本办法由科技处负责解释。
2、本办法自院长办公会议讨论通过之日起执行，学院此前制定的有关论文版面费报销办法同时废止。
附：《齐齐哈尔医学院认定的国内一级学术期刊名录》附件：齐齐哈尔医学院认定的国内一级学术期刊名录参照SSCI、CSSCI统计源期刊目录,结合我院实际,拟定目录如下:医学1中华医学杂志(中、英文版) 2中华劳动卫生职业病杂志 3中华预防医学杂志4中华流行病学杂志 5营养学报 6中华医院管理杂志7中国中西医结合杂志 8中国中药杂志 9中华微生物学和免疫学杂志10病毒学报 11中国病理生理杂志 12中国寄生虫学与寄生虫病杂志13解剖学报 14免疫学杂志 15中华医学遗传学杂志16中华医学检验杂志 17中华放射医学与防护杂志 18中华护理杂志19中华超声影像学杂志 20中华急诊医学杂志 21中华内科杂志22中华心血管病杂志 23中华血液学杂志 24中华结核和呼吸杂志25中华消化杂志 26中华肾脏病杂志 27中华传染病杂志28中华内分泌代谢杂志 29中华外科杂志 30中华泌尿外科杂志31中华骨科杂志 32中华神经外科杂志 33中华整形外科杂志34中华烧伤杂志 35中华普通外科杂志 36中华胸心血管外科杂志37中华麻醉学杂志 38中华创伤杂志 39中华妇产科杂志40中华儿科杂志 41中华小儿外科杂志 42中华肿瘤杂志43中华病理学杂志 44中华神经科杂志 45中华精神科杂志46中华皮肤科杂志 47中华眼科杂志 48中华耳鼻咽喉科杂志49中华口腔医学杂志 50中华放射学杂志 51中国药理学报(中、英文版) 52中国药学杂志 53药物分析杂志 54中国药理学与毒理学杂志55药学学报人文、社会科学1中国社会科学(中,英文版) 2中国社会科学评论(香港) 3中国社会科学文摘4新华文摘(全文转载) 5哲学研究 6心理学报7社会学研究 8政治学研究 9法学研究10经济研究 11管理世界 12中国图书馆学报13教育研究 14体育科学 15外语教学与研究16外国文学评论 17求是 18学术月刊19马克思主义研究 20自然辩证法研究 21自然辩证法通讯22心理科学 23统计研究 24社会科学战线25中国行政管理(理论栏学术类) 26民族研究 27国际问题研究28中共党史研究 29中国法学 30中外法学31政法论坛 32中国经济史研究 33经济学家34世界经济 35世界经济与政治 36会计研究37经济理论与经济管理 38财贸经济 39财政研究40经济学动态(学术类) 41金融研究 42国际贸易问题43科研管理 44中国出版 45大学图书馆学报46情报学报 47档案学研究 48高等教育研究49比较教育研究 50教育发展研究 51教育与经济52中国运动医学杂志 53中国体育科技 54外国语55中国翻译 56当代语言学(原为:国外语言学) 57现代外语58文史哲自然科学、工学1中国科学(A-E辑)(中,英文版) 2科学通报(中,英文版) 3自然科学进展(中,英文版)4数学学报(中,英文版) 5中国应用生理学杂志 6数学年刊(A,B辑)7应用数学学报 8计算数学(中,英文版) 9数学进展10系统科学与数学 11高校应用数学学报 12数学物理学报13应用数学与力学(英文版) 14力学学报(中,英文版) 15固体力学学报(中,英文版)16物理学报(中,英文版) 17光学学报 18半导体学报19中国物理 20中国激光(中,英文版) 21声学学报22中国物理快报(英文版) 23无机材料学报(中,英文版) 24材料研究学报(材料科学进展) 25化学物理学报 26催化学报 27化学学报(中,英文版)28物理化学学报 29分析化学 30高分子学报(中,英文版)31无机化学学报 32有机化学 33高等学校化学学报(中,英文版) 34中国化学 35中国化学快报(英文版) 36生理学报37遗传学报 38生物物理学报 39生物化学与生物物理学报40微生物学报 41实验生物学报 42细胞生物学杂志43生态学报 44生物工程学报 45中国生物化学与分子生物学报46遗传 47低温工程 48复合材料学报49工程热物理学报(中英文版) 50中国电机工程学报 51电子学报(中,英文版)52电子科学学刊(改名为:电子与信息学报) 53光电工程 54 通信学报55电路与系统学报 56计算机学报(中,英文版) 57自动化学报58软件学报 59计算机研究与发展 60计算机辅助设计与图形学学报61中国图象图形学报 62计算机科学与技术学报(英文版) 63化工学报(中,英文版)64高等学校化工学报(高校化学工程学报)(中,英文版) 65中国生物医学工程学报 (中,英文版) 66航天医学与医学工程国内部份重点大学学报1清华大学学报(自然科学版),(英文版)2北京大学学报(自然科学版),(哲学社会科学版)3浙江大学学报(农业与生命科学版),(理学版),(人文社会科学版),(医学版),(英文版),(工学版) 4北京师范大学学报(人文社科版)5复旦大学学报(自然科学版),(社会科学版)6南京大学学报(自然科学版),(哲学,人文科学,社会科学版)7 西安交通大学学报(自然科学版)8南开学报(哲社版)9上海交通大学学报(工学版),(英文版)10中国人民大学学报11中国医学科学院学报12北京体育大学学报13学位与研究生教育。
关于报销科研论文版面费等规定
关于报销科研论文版面费等规定一、报销论文版面费的范围：（一）、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文，字数在1000字以上的按一篇报销，字数不足1000字的按个案报道报销。
仅限第一作者。
（二）、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之外，有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。
（三）参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著，字数在10万字以上，发行量在2000册以上，参加编写人员按编写章（节）数报销版面费。
未注明参编章节的不予认定。
（四）、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。
二、报销版面费的额度：1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊（影响因子大于1）论文每篇最高报销10000元；重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销4000元。
2、发表在非中华医学会主办的核心期（影响因子大于1）刊论文每篇最高报销4000元，重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销2000元。
影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。
影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。
符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。
3、参加编写医学类专著的人员，每编写一章（节）可报销版面费1000元，最多不超过4000元。
三、加班讲课补助为搞好本院继续教育培训和临床教学工作，鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课，医院将按专业技术职称，年终统一发放加班讲课补助。
具体标准是：正高级职称每次300元，副高级职称每次200元，中级以下每次100元。
本规定自2016年1月1日实施，此前相关规定自动废止。
关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：一、适用范围：本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《上海市第一人民医院科技奖励管理条例》（市一院科〔2015〕1号）；2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自二零一七年一月一日起实施。
上海市第一人民医院二零一七年一月一日附件：上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单附件：上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单所在科室：第一作者科室/首要贡献通讯作者科室论文题目：期刊名称：一、作者承诺作为本文作者，承诺如下：1、本人已认真阅读《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》；2、本人承诺论文中所负责内容真实可靠、符合伦理等相关要求，不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题；3、本文不涉及知识产权纠纷，并对以下论文作者排序无异议。
版面费报销规定
版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份，到行政中心319室（临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。
②科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。
④财务科报销：科教部返还给报销人后，由报销人持报销凭证到财务科报销。
4 报销比例规定
①使用科研经费,按100％报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100％报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100％报销,省级期刊按60％.
③同一篇文章，只可选择一种报销种类(方式)。
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科技论文投稿和报销流程
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