第一部分 资料员岗位职责
资料员岗位职责(共7篇)
篇一:资料员的岗位职责资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐.五、填写施工现场天气晴雨、温度表.六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书）14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告篇二:建筑工地材料员岗位职责材料员岗位职责1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁,现场文明；2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作；3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因；6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改；7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符；做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假；8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员岗位职责(20篇)
资料员岗位职责（20篇）资料员岗位职责篇11、负责准时完成工程部经理交办的各项工作;2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参加工程平安、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;3、严格律己，加强专业学习，提高业务素养;4、负责工程项目现场监督、指导工作;5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;6、团结同事，敬重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;7、严格执行公司的上下班作息制度;8、完成上级领导临时交派得其它工作。
资料员岗位职责篇2岗位职责:1、熟识图纸、参加图纸会审,提出图纸中相关问题;2、熟识景观材料及工具的材料管理;3、负责材料送样、材料收发,并登记;4、负责保管绿化施工工具机械;5、建立药品明细账,每月依据药品出入库状况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;6、随时把握库存状况, 准时供应需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;7、保持库房清洁,避开事故隐患;8、听从工作支配, 完成领导交派的临时性工作。
岗位要求:1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;2、从事相关工作2年以上,责任心强;3、熟识苗木农场;4、可接受公司依据项目派遣。
资料员岗位职责篇31、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;根据规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到精确、齐全、完好。
精确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
资料员岗位职责篇4一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
资料员工作职责(18篇万能)
资料员工作职责（18篇万能）资料员工作职责篇11、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作，负责根据工程类文档管理制度;2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码，对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;3、及时关注和收集国家档案管理文件规定，不断持续改进文档管理制度;4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;5、负责有关工程类文件档案的借阅管理，建立健全文档借阅制度和借阅台帐;6、负责工程相关文件的收发和集中存档。
负责图纸的收发、存档，负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;9、在项目负责人的领导下，协助开展工程竣工验收、供应商会议等;10、负责竣工资料预验收。
资料员工作职责篇21、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的`真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。
资料员岗位主要职责(5篇)
资料员岗位主要职责.负责项目部接收、发放及保管项目部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的分类归档、收集、管理;2.管理收集各项目竣工后移交回公司的工程竣工资料及相关文件，并做好分类存档工作;3.负责项目实施过程中工程资料的及时完善，以及项目进度款的申报工作;4.根据工程进度收集各阶段检验、隐蔽资料，直到项目竣工，形成一套完整竣工资料;5.负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;6.负责项目部的日常内务、文案工作;7.服从公司安排，完成公司及项目部领导交办的其他工作。
资料员岗位主要职责（2）作为资料员，主要职责是负责收集、整理、保存和维护各种形式的信息和数据，以支持组织的运营和决策工作。
以下是资料员岗位的主要职责：1. 收集信息：资料员需要通过各种渠道收集相关信息，包括互联网、数据库、文档等。
他们需要建立起一整套系统，以便能够快速准确地获取需要的信息。
2. 整理数据：资料员需要对收集到的数据进行整理和分类，以便更好地管理和利用。
他们会使用各种工具和技术来处理数据，例如电子表格、数据库等。
3. 保存数据：资料员需要制定和实施适当的数据保存策略，确保数据的安全性和完整性。
他们需要保证数据的备份和恢复，并定期检查和更新数据存储系统。
4. 维护数据库：资料员需要管理和维护组织的数据库系统，包括数据的录入、更新、删除和查询等。
他们需要确保数据库的正常运行，及时解决数据库问题和故障。
5. 提供支持和协助：资料员需要为组织内部的其他部门和员工提供数据和信息支持。
他们需要根据需求提供相关的报告、分析和统计数据，以支持决策和业务工作。
6. 数据分析：资料员需要利用各种工具和技术对数据进行分析和解读，以帮助组织识别趋势、发现问题和提供改进建议。
他们需要具备一定的数据分析和统计能力。
7. 文件管理：资料员需要管理和维护组织的文件和档案，包括文件的归档、整理、借阅、销毁等。
他们需要确保文件的安全性和保密性。
8. 培训和指导：资料员需要向组织内部的员工提供培训和指导，以提高他们对数据管理和利用的能力。
资料员工作职责内容(通用5篇)
资料员工作职责内容（通用5篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责（最新18篇）资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。
建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务：6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定：7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表，各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。
资料员岗位职责范文（7篇）
资料员岗位职责范文1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。
资料员岗位职责范文（2）作为一名资料员，我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。
我的工作涉及整理，分类，存档和更新文件，以确保信息的准确性和易于访问。
首先，我将负责收集组织所需的文件和资料。
这可能包括收集公司文件，合同，报告，项目文件以及其他重要文档。
我将与各个部门和团队合作，确保准确收集所需文件，并将其整理成易于分类的格式。
其次，我将负责分类和整理文件。
我将根据文件类型，主题或其他相关因素，创建适当的分类系统，以便所有文件都能够轻松访问和检索。
我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。
接下来，我将负责存档和存储文件。
我将确保文件以适当的方式存档，并使用正确的格式和命名约定命名文件。
我会监督文件的存储条件，确保文件不受损并且易于访问。
另外，作为资料员，我还将负责维护文件的更新。
我将监督文件的更新和修订，并确保最新版本的文件得到存档。
我将与各个部门和团队保持沟通，以了解他们是否有需要更新或修订的文件，并及时处理。
最后，我将负责保护文件和资料的安全和机密性。
我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息，并采取适当的安全措施，如密码保护文件，加密数据等，以防止未经授权的访问。
总体而言，作为一名资料员，我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。
我将致力于提供高效的文件管理服务，以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。
资料员岗位职责简短范文(18篇万能)
资料员岗位职责简短范文（18篇万能）资料员岗位职责简短范文篇1资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。
资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
具体有：一.负责工程项目资料收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二.参加分部分项工程的验收工作。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3.按时向集团档案室移交;4.负责向市城建档案馆的档案移交工作;5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三.负责计划、统计的管理工作。
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2.负责与项目有关的各类合同的档案管理;3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四.负责工程项目的内业管理工作。
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;2.负责工程项目的内业管理工作;3.负责工程项目的后勤保障工作。
五.完成工程部经理交办的其他任务。
资料员岗位职责简短范文篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。
2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。
4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。
5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。
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资料员培训讲义第一部分资料员岗位职责1.确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。
2.负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。
3.负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。
4.按公司《档案管理制度》要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公司有关领导确认后处理。
5. 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。
6.对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作，保存好或销毁样稿。
7.做好打印、复印材料的登记工作。
8.计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁和卫生。
9.完成领导交办的其他工作。
第二部分项目监理机构资料整理规定各项目监理机构的监理资料共分11个大类11册第一册综合文件1.工程概况：根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描述。
2.投标文件：即监理大纲，一般都存在在本公司。
3.监理规划：附文件送审单，由本公司总工程师审批，该规划由总监主持，专业监理工程师参加编制。
同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人为总监或总监代表，被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师。
4. 监理实施细则：附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计（方案），专业监理工程师编制，并经总监，同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师，被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。
5.监理工作总结：由总监编制公司总工审批（附文件送审单）工程竣工后，再编写。
附施工总结。
6. 分项、分部工程质量验收证明书：该证明书由市质监站印制的统一表式，由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。
单位工程、分部、分项工程质量评估报告：指桩基、基础、主体、电梯、总体等评估报告，附施工小结。
7.监理单位工程质量评估报告（合格证明书）：还应包括勘察单位工程质量检查报告（合格证明书），设计单位工程质量检查报告（合格证明书），施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）。
合格证明书一般为工程竣工后，由上述四家出具。
8.建设工程竣工验收备案表：该表由市建管办印制的统一表式，由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见，备案机关签署处理意见。
建设工程竣工验收报告：该报告由市建管办印制的统一表式，该表由建设单位填写，主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的评价等。
9. 建设工程委托监理合同：应包括补充协议。
第二册项目监理机构文件1.监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：监理与施工方用表，用于事中、事后施工方需整改的工作内容。
2. 监理工作联系单：监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。
监理联系单不能与监理工程师通知单混用。
如要求施工对某一项工序或部位进行整改的，应签发监理工程师通知单。
3.工程暂停令与工程复工报审表：开工报审表及工程暂停令附工程报审表。
4.监理月报：附工程监理工作大事记；工程施工进度示意表；监理现场情况处理一览表。
5. 会议签到及会议纪要：设计交底及图纸会审纪要、工程例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要、项目监理机构内部会议每二周一次及各种会议的签到单。
每份会议纪要后要到会各方（单位）的盖章。
6.专题报告：向业主或施工方签发。
第三册质量控制文件1. 工程开工报审表：附：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。
施工现场质量管理检查记录：该表是《建筑工程施工质量验收统一标准》附录A.0.1表，在工程开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人验收，并做出检查结论。
2. 施工组织设计（方案）报审表：附：施工组织设计及各专项施工技术方案。
施工方提交的各类施工组织设计或施工技术方案，必须有总包单位的总工审批和签名，也可以由总工授权人审批和签名，但必须有授权证书。
3. 工程变更单（附业务联系单、技术核定单、工程洽商单）4.分包单位资格报审表：附：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。
5. 工程材料/构配件/设备选型报审表：附件1：钢材、水泥、粉煤灰、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼、商品砂浆等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。
附件2：预制构件、铝合金、塑钢、木质门窗、建筑幕墙、防盗门、人防门等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。
附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道出厂合格证、准用证及试验报告等。
附件4：电梯质保书等。
附件5：施工机械设备、检测仪器设备等验收合格证、检定证书等。
对新材料、新产品须由有关部门鉴定、确认的证明文件；对进口材料、构配件合设备应有进口商检证明文件。
6.建筑材料登记台帐：采用市建筑材料质监站下发《建筑工程材料监理台帐》表式对各种材料分类登记。
7. 进场机械设备台帐：采用公司贯标统一表式。
8.试验资料记录表：采用公司贯标统一表式。
钢材焊接、钢材探伤、砼抗压试块、砼抗渗试块、砂浆试块、回填土（砂）其它试验报告台帐。
9.建筑材料监理平行检测台帐：按监理合同所约定的白分比监理进行平行抽检。
10.施工测量放样报验申请表：附：监理复核记录表。
11.建筑物沉降观测记录。
12.报验申请表：附：地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、施工方的工序质量评定表、监理实测项目检查记录表。
13. 工程竣工报验单：附：竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录及主要功能检查记录，整改通知单及整改回复单（包括：厕所间及阳台的泼水试验、排污水立管通球试验、给水管通水试验、浴缸、水盘、水池盛水试验、绝缘、接地电阻测试、屋面淋水试验、通电试验及漏电保护测试）、观感质量检查记录，上述资料均有施工方提供，但在上述的各种测试和试验应有监理进行旁站和检查。
14. 工程初验报验单：附：初验小组成员及分工表、实测项目检查记录表、工程初验整改意见表、施工方整改回复单。
第四册进度控制文件1. 施工进度计划报审表：附：总施工进度进化或月施工进度计划如有周施工进度计划，将其归放在月施工进度计划的后面，并在记录清单的备注栏和爷数栏内分别注明周计划的份数和页数。
2.工程临时延期申请表3. 工程临时延期审批表4.工程最终延期审批表第五册投资控制文件1.工程款支付申请表：附：施工方提供的验工计价或已完成工作量清单、监理审核报表或直接在验工计价及工作量清单上审核。
2. 施工单位工程量完成统计表。
3.工程款支付证书。
4.费用索赔申请表。
5.费用索赔审批表。
6.工程变更单：附：技术核定单、工程洽商单、业务联系单7.工程结算书及监理审核报表。
第六册与业主来往文件1.发文登记表。
2. 收文登记表。
3.业主来函、来文：用文件清单登记。
4.顾客提供产品清单：填写由业主提供的办公室、宿舍、写字台、椅、文件柜、床、电话、设计图纸等。
顾客提供产品验证单：填写顾客提供产品清单内物品的新、旧、破损情况及设计图纸是否缺少等。
5.设计文件：施工图纸、设计修改变更。
6.地质报告：一般由业主提供，还可能由物探报告、管线布置情况报告。
7.其它基础性文件：招标文件。
8.建设工程规划许可证、建设工程施工许可证：附：建设工程质量人员从业资格审查表、该表为报质监站用。
9. 检测报告：基坑监测、支撑监测、管线监测、环境监测等。
10.桩基荷载试验资料：桩基静、动载试验报告、灌注桩试成孔及测孔报告、地下墙超声波检测报告等。
第七册与施工单位来往文件1.发文登记表。
2. 收文登记表。
3.施工单位来函、来文：用文件清单登记。
4.施工备忘录。
5.业务联系单。
第八册公司来文1.发文登记表。
2. 政策、法规及公司来函、来文：用文件清单登记。
3.质量手册：（公司贯标文件）4.程序文件：（公司贯标文件）5.规章文件：（公司贯标文件）6.岗位职责：（公司贯标文件）7.有效文件目录：记录本工程所需用文件的表式。
8.有效质量记录表式目录：本公司的贯标目录。
第九册资源配备文件1.项目监理机构成立文件：2. 公司资质证书、营业执照：质量管理体系认证证书等复印件。
3.项目监理机构人员名单：附：监理机构人员的相关资格证书、见证单位及见证人员授权书。
4.总监理工程师聘任书：由公司任命5.总监理工程师代表授权书：由总监授权委托6.监理人员调配单：用A4纸衬表。
附：监理机构人员考勤表。
7.中标通知书。
8.项目监理登记表。
9. 设施、设备登记表：填写由本公司提供的办公室、宿舍、办公桌、椅、电脑、文件柜、电话、办公用品、各类测量、计量仪器、各类测量、计量仪器还须有检定证书。
10.技术标准、规范、规程：本工程使用的相关法律、法规、规范、规程、标准、通用图集等，用文件清单登记。
第十册监理日记、影像资料1.监理日记。
2. 旁站检查记录：各类监理记录用表如：地下墙施工监理记录表、钻孔灌注桩、施工监理记录表、商品砼浇捣旁站监理记录表等。
3.影像资料：要反映出工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料。
详见“关于监理单位留有建筑工程影像资料有关要求的通知”沪建建管（2004）第004号文。
第十一册安全监理文件原则上按公司规定的资料表式编制，若业主、质监站及上级主管部门有特殊要求的可以进行适当调整，但公司原有的不得删除。
第三部分资料的形成及整理资料员在进入施工现场首先要了解本工程的性质，如市政、公路工程或轨道交通工程、房建工程、水利工程等，因为工程的性质不同，施工方所使用的施工用表也不一样，所以说资料员根据上述情况要了解荷熟悉施工方的用表，再根据本工程的分项、分部工程或工艺、工序来确定施工方应选用的施工用表。
资料员还须经常深入到施工现场了解工程的施工情况，如施工方在浇捣某部位的钢筋原材料是否报审？钢筋的焊接复试报告是否已提供？钢筋是否验收报验？模板是否验收报验？砼浇捣完后，商品砼材料是否报审？等等。
因此说工程资料是在施工过程中而形成的，但如果我们的资料员对施工现场的情况部了解，就很难将工程资料收集齐全。
工程资料必须符合以下条件：1. 一律用黑色碳素墨水进行书写或签字。
2. 不得随意涂改荷用修正液涂改。
3. 所有的签名不允许用打印替代或印章替代。
4. 采用A4或A3纸；如用纸小于A4或A3纸的，则须用A3或A4纸进行衬裱。