用户需求书一 说明 依据招标文件第一册投标人须知

用户需求书
一、说明
1、依据招标文件第一册投标人须知15.3条规定，招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。

投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。

项目评审时，由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。

2、用户需求书部分一般包括项目背景、技术要求、商务要求等内容。

其中技术要求主要包括采购项目名称、数量、技术规格、质量保证等；商务要求主要包括交货期(完工期)、付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、服务响应、质保期、售后服务等。

3、投标人应充分结合本招标文件上下文了解项目招标需求。

二、货物需求及技术要求
一、项目介绍：
大铲湾港区为深圳西部港区的重要组成部分，根据建设规划，大铲湾远期可建15个大型深水泊位，7个中等泊位及1400米驳船岸线，相当于目前深圳东西部码头的总量。

大铲湾港区一期工程将建设3个10万吨级集装箱泊位、2个7万吨级集装箱泊位。

本项目为大铲湾站一期工程口岸办公楼六楼电视电话会议室的建设以及部分办公设备的采购。

二、项目内容：
1、大铲湾口岸电视会议室显示系统、音响系统、电视会议终端等设备的采购、安装、调试；
2、大铲湾口岸部分办公设备、技术检测工具、中转台、固定台设备的采购、安装、调试。

三、项目需求：
1、会议室设计及设备采购
1.1、现状。

会议室长14.4米，宽8.4米。

已完成会议室精装修，安装有灯光、空调、门窗。

1.2、会议室布局见如图：
图内布局涉及本项目的设备包括：主席台、机柜、投影仪、音响系统。

需求包括：
1.2.1、采购安装主席台1项。

采用木龙骨上铺浅色全实木地板，长：8.4米，宽：3米，高：0.2米。

地板下布线槽，地板适当位置（主席桌下）
安装电源、视频、RGB、麦克风地插各2个，空心地插1个用于预留。

1.2.2、定制1米高4抽屉储物柜1个。

1.2.3、采购42U（800（宽）*600（深））标准机柜1个，配3个层板，要求前门为玻璃门，配散热风扇，下方装配带锁扣滑轮，使之可推动。

配高档6位3孔25A电源插排2个，分别接入配电箱中2个20A空气开关。

1.2.4、机柜位置安装1.4米高，1.5米宽办公隔板1块。

以上材料由中标单位在签订合同前提供样板，经招标方确认颜色、质地等后再进行采购施工。

2、电视会议系统设计及设备采购：
2.1、显示系统。

2.1.1、采购、安装投影机1台。

参数要求：不低于6000ANSI流明亮度，2000：1对比度。

同时具备DVI、RGB、2路VIDEO输入接口，配置相应线缆联接至机柜相应设备。

安装位置及镜头配置应符合现场空间位置。

采购、安装无线遥控电动投影机升降吊架1台，需具备可调限位。

2.1.2、采购、安装无线遥控电动升降120寸玻璃纤维投影屏幕1幅。

宽高比：4:3；用于墙体安装。

2.2、音响系统。

此项由投标方提供整体设计方案与声场分析说明，各设备达到适配。

采购、安装、调试下列设备及设备连接的线缆、接头等配件（配件不单独列明）：
2.2.1、主机系统包含均衡器、压限器、音效激励器、电源时序器、功放。

要求使用同一知名高端品牌的配套产品并与下列喇叭配合使用。

所有设备均为机柜式安装。

2.2.2、3列6排共18个吸顶喇叭。

2.2.3、8路输入，1路或2路主输出，4路分组输出调音台1台。

要求：三段EQ控制,中频可调，立体声耳机监听各输入信号，内置+48V幻象电源供电，机柜式安装。

2.2.4、会议麦克风系统。

串联会议麦克风（会议话筒单元）5个，会议系统主机1台。

主机采用双声道输出。

2.3、会议电视终端及辅助设备。

此终端联入总站现有华为8620会议电视系统，作为分会场参加总站电视会议，需要与现有协议匹配。

根据华为现有产品系列与功能，选用华为8033B会议电视终端，通讯方式采用1个E1（2M）。

辅助设备包括：
2.3.1、从9楼光缆机房敷设8芯单模光缆至6楼会议室，长度约150米。

采购8个E1端口的PDH光端机1对，用于会议电视终端通讯。

2.3.2、摄像机1台、1.4米三脚架含云台1套。

辅助线缆、电源，要求：采用S-Vedio接口连接至会议电视终端，云台控制线连接至终端。

2.3.3、17寸液晶电视机1台，需要至少1路DVI、1路S-Video、2路Video、1路RGB、2路立体声音频输入。

安装于机柜内。

70寸多媒体教学大屏及控制主机1套。

2.3.4、+RW硬盘与光盘刻录机1台，用于会场视音频信号的录制。

2.3.5、+w可刻录DVD光盘200张。

2.4、强、弱电系统的线材、配电设备采购、施工。

2.4.1、从9楼UPS室输出端至6楼会议室配电箱敷设1路5芯16平方电源电缆，长度约150米。

2.4.2、在机柜旁墙壁安装配电箱1个。

内装63A空气开关2个，20A 空气开关6个。

空气开关要求品牌：梅兰日兰。

2.4.3、光盘刻录机、会议电视终端各敷设1路视频线缆至投影机；主席台地板RGB接口至投影机敷设1条RGB线缆；机柜至投影机敷设1条RGB 线缆（预留）。

2.4.4、敷设强、弱电缆所需的线管、线槽。

设备清单如下：
3、办公设备、技术检测工具、中转台、固定台设备采购。

3.1、采购办公设备一批。

3.2、采购技术检测工具一批。

3.3、中转台、固定台等设备的采购与安装。

3.3.1、采购无线对讲中转台一套（含电源、避雷器、滤波器、天线等），安装在大铲湾边检站。

参数要求：频道数量16个或以上。

最大通话距离大于3公里。

3.3.2、采购固定台（车载台）五台，根据大铲湾边检站实际需要安装在其限定区域内。

参数要求：最大频道数128。

最大通话距离60公里。

该标准（若有需与参考品牌设备型号不一致的情况，必须提供相应的技术参数证明文件）。

4、材料与施工要求
4.1、投标方需充分理解招标方需求，主动了解现场实际。

招标方将根据投标方申请尽可能提供现场勘查的便利。

各种设备连接必要的线缆、接头、零配件等辅助设备、材料，本项目需求未列明的，由投标方根据系统功能自行配置，纳入投标总报价。

投标方未列明而因总体方案优异确定中标的，由投标方根据招标方需要予以配齐，招标方不再支付费用。

4.2、本工程中所用的电线电缆必须具有国家质监局颁布的产品质量免检证书和3C认证证书，涉及的开关、插座、面板、管槽等设备（材料）均采用知名品牌产品，均具有国家3C认证或产品质量免检证书。

4.3、综合布线系统的所有线缆在敷设过程中必须一根线缆铺设到位，中间不得有断点，必须进入线管或线槽且两端封堵。

必须保证设备或材料的防火、阻燃符合CMR阻燃级别，并满足防火等级。

4.4、所有采购设备皆应为行业内知名品牌，具有良好的稳定性和实用性。

4.5、所有机柜内各配线架的摆放及线缆的走向必须合理，接插件、模块及跳线的标志齐全，线缆终端必须有编号和颜色标签，以标明线号、线位。

4.6、工程施工过程中需确保施工质量、安全、文明不影响或污染工作环境，不得对现有装修环境或现有设施有任何损坏。

三、商务要求
一、交货验收与工期
1、签定合同后按合同和招标、投标文件约定的要求和标准进行交货验收，交货期为30个工作日内。

“交货期”指所有货物运抵现场安装调试完毕后交付用户验收的日期。

2、由于供应商的原因未能按时供货的，每迟一天罚款合同总额的0.5%；如超过供货期30天，将终止合同并通过法律程序对供应商进行索赔。

二、付款方式
1、预付款：签订合同后支付项目总额30%。

2、完成款：项目交货并安装调试交付使用后再付工程总额30%。

3、验收款：项目验收通过后再付工程总额30%
4、余下项目总额的10%作为质量和售后服务保证金。

按照招标要求的维护年度分期支付（从第二年起每年支付5%）。

三、服务要求
1、免费送货上门、安装、调试并试运行；
2、所有设备提供3年免费保修，包括技术支持及所有硬件设备的零部件。

并提供7×24（24小时×7天）的电话技术支持和现场支持服务，响应时间为30分钟、2小时到达现场，4小时内修复故障，服务时间为自验收之日起三年。

3、中标方须向我大铲湾站技术人员提供培训服务，确保我技术人员能够安全、准确地操作和调试会议室内所有设备。

四、其他要求
本项目预算控制金额为人民币360,000.00元，低于成本价和超过控制金额的投标报价都将不被接受。