“互联网 ”模式下高校物资采供改革初探
浅析“互联网+”在高校招标采购中的应用

电子商务浅析“互联网+”在高校招标采购中的应用彭松溪 广东省外语艺术职业学院摘要:“互联网+”招标采购作为一种全新业态,是政府深化招标采购领域“放管服”改革的有力抓手,是实现招标采购高效率、更透明的重要举措,但在发展和实践过程中也面临诸多的难点。
本文通过对传统纸质传递、“互联网+”两种不同模式在高校招标采购应用当中存在的问题、难点进行了对比分析,提出了实现“互联网+”在高校招标采购中的作用、意义和建议。
关键词:互联网+;高校招标采购;应用中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-0329-02引言近年来,我国高校教育事业飞速发展,政府资金投入不断加大,教学办公、实验实训的基础设施设备需求越来越多,这使得招标采购部门工作量不断增大,传统的纸质传递模式程序繁琐、周期长、信息分散等问题突出,已不能满足高校建设发展紧迫的时间要求。
如何破解难题,改变现状,简化程序、缩短采购周期、提高透明度是摆在了政府和高校招标采购职能部门最紧迫需要解决的课题。
在“互联网+”时代下,在高校推行“互联网+”招标采购模式,建立符合招标采购行业模式的电子采购平台是顺应时代发展潮流,满足高校快速发展需求,提供更高效率、更透明的“阳光采购”。
一、传统纸质传递在高校招标采购存在的问题1.程序繁琐,效率低下。
根据国家、省市和高校的相关规定,招标采购主要分为政府集中采购、部门集中采购和分散采购等方式。
政府集中采购、部门集中采购工作一般要通过以下的程序流程:编制计划、组织论证、项目审批、落实经费、采购计划报送和审批、编制审核招标文件、发布招标公告、发售招标文件、投标、开标与评标、确认招标结果、发布招标结果公告、发放招标结果和中标结果通知、签订合同、组织验收等,完成上述程序和流程,整个招标采购周期一般需要3个月左右;分散采购则程序简化一些,但一般也需要1个月左右。
在执行上述招标采购程序流程中,高校内部一般会涉及使用部门(各院、系)、财务部门、监察部门、审计部门、资产管理部门、实验实训部门、基建部门、招标采购等多个部门,校外一般会涉及教育主管部门、财政主管部门、采购主管部门、招标代理机构等多个部门,需要逐级报批,经过多部门多人的签字盖章才能完成,由于采用传统纸质传递报送审批,审批时限存在很多的不确定因素,如果相关部门办事人员和领导出差、开会等原因,招标采购周期就会更长时间,且项目流程运转到哪个节点、用时时限等信息也无法及时跟踪了解,部门之间不能建立起及时有效、相互支持、相互链接的管理网络,导致招标采购周期长、效率低。
探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新

探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新随着互联网+时代的来临,传统的采购管理方式面临着改革与升级的挑战。
国有企业作为我国最重要的经济支柱,其背景下的物资采购管理创新势在必行,而互联网+技术的应用将成为创新过程中的关键因素。
1. 提高采购效率传统的采购管理方式通常需要通过物资目录、供应商库等手段对各种委托采购进行归类、筛选、审核,流程周期比较长。
而互联网+技术的应用可以将采购流程简化,通过电子采购系统等平台直接连接供应商和采购人员,提高采购效率、降低采购成本。
2. 促进采购公开透明互联网+技术的应用使得国有企业的采购过程更加公开透明。
采购人员可以直接在网络平台上发布采购需求,供应商可以根据需求提供报价,从而实现信息的透明和公开。
同时,相关的监督机制也会更加完善,从而保证采购过程的公正性。
3. 优化供应商管理传统的供应商管理方式通常需要人工进行评估、管理、更新,工作量大、效率低,难以保证供应商质量。
而互联网+技术可以通过线上评价、排名、评估等方式建立供应商评价体系,可以快速实现供应商的筛选、管理,同时也能够降低企业的人力和物力成本。
1. 采购模式创新互联网+背景下,国有企业可以借鉴电商平台的采购模式,实现采购的升级转型。
例如,建立独立的电子采购系统平台,采取招标、询价、竞价等方式,开展全流程化电子采购,提高采购效率,降低采购成本。
也可以采取分散式采购、定向供应等采购模式,根据实际情况进行多维度配置,提高采购的灵活性和包容性。
2. 数据化管理创新国有企业应当把握大数据时代的机遇,建立采购数据中心,实现采购信息的集中、系统化和标准化管理,加强数据的分析和运用,提高采购管理水平和效率。
此外,国有企业可以通过建立采购指标体系、制定采购计划等方式推进采购数据化。
国有企业应该在互联网+背景下,建立供应商管理的新机制。
以建立供应链为基础,逐步实现供应商便捷入库、统一认证、多元化评价等可能,打造以供应商为中心的供应体系,实现企业的“智能采购”和“优质供应”。
大数据背景下高校采购管理改革与创新

大数据背景下高校采购管理改革与创新
随着互联网和信息技术的快速发展,大数据技术的应用正逐渐渗透到各个行业。
高校作为重要的社会教育和科研机构,其采购管理对其日常运作和发展起着重要作用。
在大数据背景下,高校采购管理需要进行改革与创新,以适应新形势下的发展需求。
大数据技术的应用可以提高高校采购的效率和精确度。
传统的高校采购管理往往需要耗费大量的时间和人力资源,而引入大数据技术可以实现自动化和智能化的采购流程。
通过采集和分析大量的采购数据,可以对物品的需求进行准确预测,节约采购时间和成本。
借助大数据技术,可以实现对供应商和物品质量的全面监控和评估,提高采购的可靠性和质量。
大数据技术还可以帮助高校采购管理实现风险的预测和应对。
采购涉及到一定的风险和不确定性,而大数据技术可以通过对采购数据的分析,提前察觉和识别潜在的风险。
通过建立风险评估模型和预测算法,可以对采购风险进行量化和评估,提出相应的风险应对策略。
大数据技术可以帮助高校采购管理从被动应对风险转变为主动管理风险,提高采购的稳定性和可持续性。
大数据背景下,高校采购管理需要进行改革与创新。
通过运用大数据技术,可以提高采购效率和精确度,实现采购流程的透明化与规范化,优化供应链管理,预测和应对采购风险,为高校的发展提供有力支撑。
探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新

探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新随着互联网+时代的到来,国有企业物资采购管理也面临着前所未有的挑战和机遇。
在传统模式下,国有企业物资采购管理存在着信息不对称、流程繁琐、效率低下等问题。
而随着互联网+背景下的国有企业物资采购管理的创新,这些问题有望得到有效解决,进一步提高采购效率和管理水平。
本文将对互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新进行探究。
二、互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新内容1. 信息透明化传统模式下,国有企业物资采购存在着信息不对称的问题,一方面是供应商的信息不对称,另一方面是企业内部部门之间的信息不畅通。
而互联网+背景下,通过建立供应商信息库和内部协同平台,实现了信息的透明化。
供应商信息库可以帮助国有企业全面了解各个供应商的资质、信誉等信息,提高了选择合作伙伴的能力;内部协同平台可以有效地实现企业内部部门之间的信息共享和协同工作,提高了采购流程的效率和准确性。
2. 流程智能化互联网+背景下,国有企业物资采购管理可以借助人工智能、大数据等技术手段实现流程的智能化。
通过人工智能技术,可以实现对采购需求和供应商的智能匹配,提高了采购决策的准确性和效率;通过大数据分析,可以对采购流程进行优化和预测,提高了采购管理的水平和效率。
3. 成本降低化互联网+背景下,国有企业物资采购管理可以借助电子商务平台、云计算等技术手段实现成本的降低化。
通过电子商务平台,可以实现对供应商的线上招标和比价,实现最优供应商的选择,降低了采购成本;通过云计算技术,可以实现对库存和资金的智能管理,降低了资金占用和库存积压的风险,提高了资金利用效率。
三、互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新优势1. 提高采购效率互联网+背景下的国有企业物资采购管理,通过信息透明化、流程智能化等创新内容,能够有效地提高采购效率。
在传统模式下,采购决策常常需要数日乃至数周的时间,而在互联网+背景下,采购决策可以实现即时化和精准化。
“互联网+”模式下高校物资采供改革初探

伴随着高校办学规模 的迅速扩大 , 教育经费 、 科研经费的快 速增长 , 高校物资采购的数量 、 金额呈 现成倍增 长趋势。然而高 校 的大多数仪器设备 、 实验材料 、 办公 物资等物资采 购仍然以分 散采 购为主, 高校物资采购问题频发 , 引起了高校管理人员和社 会各 界的关注 。 如何对高校物资采 购工作进行有效监督 , 避免和 减少高校资金 的损 失和浪费 ,成为摆在财务管理人员面前 的一 项新课题 , 本文 旨在对 高校物资采供深化改革进行 探讨 。 高 校 物 资 采供 的现 状 及 弊 端 目前 国内高校 物资采购模 式中 , 从物资采供报销量统计 , 绝 大部分为分散 采购 , 主要是师生员 工根据教 学 、 科研需要 自行 购 买物资 , 这种模式相对 灵活 , 但 缺少监督 , 且需 要财务 部 门根据 不同的采购业务逐笔核算 ;少部分是 由学校设立 的物资采购部 门集 中采 购 , 师生 员工按需领用 , 主要有 教学 、 科研 大型仪器设 备的购置及大宗实验材料 、 办公物 资的采购 , 这种模式通 常在招 投标管理下进行 , 采 购程序相对规 范 , 但采购后 的物 资需 要库存 化管理 , 增加采购的存储成本和管理成本 。 目前高校物资采供 主要存在 以下弊端 :
● 产 学研 经 济
《 经济 ̄} 2 o l 5 年第 1 1 期
“ 互联 网+ ” 模式下高校物资采供改革初探
●沈
摘 要: 伴 随着教育 、 科研 事业的 高速发展 , 高校物 资采购
军
问题 频 发 , 引起 高校 管理 人 员和 社 会 各界 的 关 注 。 文章首先对 目 前 高校 物 资采 供 现 状 进 行 阐述 , 并 分 析 了分 散 采 购 的 弊 端 所 在 , 分析 了高校物资采供改革 背景 , 设计 了详 实的改革思路 , 创新性 地提 出基 于“ 互联 网 + ” 物资集 中采供 的 管理模 式 , 为 管好 用好 教 育经费提供 坚实的保 障。 关键词 : “ 互联 网 + ” 物 资采 供 内部控 制 中图 分 类 号 : F 2 5 3 . 2 文献标识码 : A 文章编号 : 1 0 0 4 — 4 9 1 4 ( 2 0 1 5 ) 1 1 — 2 2 8 — 0 2
大数据背景下高校采购管理改革与创新

大数据背景下高校采购管理改革与创新随着信息技术的快速发展和大数据时代的到来,高校采购管理面临着许多新的挑战和机遇。
在传统的采购管理中,由于信息不对称和采购流程繁琐等问题,导致了采购效率低下、成本高昂、供应商资源浪费等现象。
而在大数据背景下,通过将大数据技术应用于高校采购管理中,可以实现信息的共享和透明,提高采购效率,降低采购成本,并优化供应商资源配置,实现高校采购管理的改革与创新。
大数据技术可以实现高校采购信息的集中管理和共享。
通过搭建高校采购信息平台,可以将各部门的采购需求、供应商信息、采购合同等相关信息统一管理,实现信息的集中管理和共享。
这样可以避免信息的重复录入和传输,减少人力成本和工作量,提高工作效率。
大数据技术可以实现高校采购流程的自动化和简化。
通过大数据分析采购需求和采购历史数据,可以预测和优化采购需求,提前进行供应商的选择和采购计划的制定。
通过与供应商的信息系统对接,可以实现采购订单的自动下达和采购合同的自动生成,减少人工干预和繁琐的操作,提高采购过程的效率。
大数据技术可以实现高校采购成本的控制和降低。
通过对供应商的评估和排名,可以选择性地合作并与供应商进行长期战略合作,从而获得更好的采购价格和服务。
通过对采购数据的深入分析,可以发现并优化采购成本中的各个环节,如物流成本、库存成本等,降低采购成本,提高采购的效益。
大数据技术可以优化高校供应商资源的配置。
通过对供应商的评估和分类,可以建立供应商数据库,并根据不同的采购需求和采购品类,优选合适的供应商进行合作。
可以通过大数据分析供应商的绩效和信用情况,建立供应商信用评价体系,对供应商进行动态管理和监控,从而确保供应商的质量和服务。
探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新

探究互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新随着互联网+时代的到来,传统的物资采购管理方式正在发生着巨大的变革。
作为国家重要的经济支柱,国有企业在物资采购管理方面也必须跟随时代的步伐,不断进行创新和改进。
在互联网+背景下,国有企业如何进行物资采购管理的创新?本文将就此进行探究。
在过去的物资采购管理中,国有企业存在着诸多问题,主要包括以下几个方面:1. 信息不对称:传统的物资采购管理模式中,供应商信息和产品信息不对称,导致采购人员很难找到合适的供应商和产品,从而影响了采购效率和采购成本。
2. 流程繁琐:传统的采购管理流程繁琐,包括文件审批、合同签订等环节,耗时长、效率低,无法适应当前市场变化的快节奏。
3. 成本高昂:传统的采购管理方式需要大量的人力、物力和财力投入,成本高昂,使得企业的盈利能力大大降低。
4. 风险控制难度大:由于信息不对称和流程繁琐,企业在采购过程中很难对供应商的信用、资质等进行充分的了解,风险控制难度大。
以上问题使得国有企业在传统的物资采购管理中难以适应市场的需求和变化,因此迫切需要进行创新。
在互联网+背景下,国有企业可以借助互联网的技术和平台,实现物资采购管理的创新。
具体来说,可以从以下几个方面进行创新:1. 信息共享平台的建设:国有企业可以搭建自己的物资采购信息共享平台,汇集供应商信息、产品信息、采购需求等信息,实现供需双方的信息对称,提高采购效率。
2. 采购流程的智能化管理:通过引入智能化的采购管理系统,实现采购流程的自动化和智能化管理,减少人为错误和流程繁琐,大大提升采购效率。
3. 电子化合同签订:国有企业可以借助互联网平台,实现线上合同签订,减少纸质合同的使用,提高合同签订效率,降低成本。
4. 拓展供应商资源:通过互联网平台,国有企业可以拓展全国范围内的供应商资源,实现供应商的多样化和国际化,降低采购成本,提高采购灵活性。
5. 风险控制的加强:利用大数据和人工智能技术,对供应商的信用、资质等进行全面、深入的分析和评估,提高风险控制的能力。
基于互联网的物资采购管理研究

基于互联网的物资采购管理研究随着物资采购的信息化发展,越来越多的企业开始运用互联网技术来进行物资采购管理。
近年来,随着电子商务的不断发展和互联网技术的成熟,互联网物资采购管理已逐渐成为企业采购管理中不可或缺的一部分。
本文将从互联网物资采购管理的概念和特点、优缺点、以及发展前景等几个方面来探讨基于互联网的物资采购管理。
一、互联网物资采购管理的概念和特点互联网物资采购管理是指利用互联网技术来进行物资采购管理,依靠互联网平台实现采购需求的发布、供应商的招募、价格的比较、交易的撮合等一系列采购活动的过程。
与传统的物资采购管理相比,互联网物资采购管理具有以下的特点:1.信息化程度高:依托互联网平台,实现交易信息的全程电子化,提高了交易效率和信息准确性,降低了交易成本。
2.供需双方多元化:互联网物资采购管理通过互联网平台,拓宽了采购的途径,增加了供应商的选择余地,同时也提供了多样化的采购产品和服务,满足了采购方更多元化的需求。
3.采购效率高:传统的物资采购管理的流程较为复杂,需要经过多个部门的协调,而互联网物资采购管理流程相对简单,采购方可以通过互联网平台发布采购需求,简化需求发布、信息筛选、交易撮合等程序,提高了采购效率。
二、互联网物资采购管理的优缺点互联网物资采购管理作为一种新型的采购管理模式,对采购管理带来了显著的优势,但也同时存在一些不足之处。
1.优点a. 提高采购效率:采购流程经过全面电子化,实现交易信息的实时更新和共享,提高交易效率和信息准确性。
b. 降低采购成本:互联网物资采购管理通过集中采购、优化供应链、简化采购流程等方式,降低采购成本。
c. 多元化的采购产品选择:互联网物资采购管理透过互联网平台,提供了多样化的采购产品和服务,采购方可以更加自由地选择自己所需要的产品和服务。
d. 提高采购供应商的选择余地:互联网物资采购管理通过拓展供应商的选择余地,提高了供应商之间的竞争,从而降低采购成本。
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“互联网+”模式下高校物资采供改革初探摘要:伴随着教育、科研事业的高速发展,高校物资采购问题频发,引起高校管理人员和社会各界的关注。
文章首先对目前高校物资采供现状进行阐述,并分析了分散采购的弊端所在,分析了高校物资采供改革背景,设计了详实的改革思路,创新性地提出基于“互联网+”物资集中采供的管理模式,为管好用好教育经费提供坚实的保障。
关键词:“互联网+”物资采供内部控制中图分类号:F253.2 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2015)11-228-02伴随着高校办学规模的迅速扩大,教育经费、科研经费的快速增长,高校物资采购的数量、金额呈现成倍增长趋势。
然而高校的大多数仪器设备、实验材料、办公物资等物资采购仍然以分散采购为主,高校物资采购问题频发,引起了高校管理人员和社会各界的关注。
如何对高校物资采购工作进行有效监督,避免和减少高校资金的损失和浪费,成为摆在财务管理人员面前的一项新课题,本文旨在对高校物资采供深化改革进行探讨。
一、高校物资采供的现状及弊端目前国内高校物资采购模式中,从物资采供报销量统计,绝大部分为分散采购,主要是师生员工根据教学、科研需要自行购买物资,这种模式相对灵活,但缺少监督,且需要财务部门根据不同的采购业务逐笔核算;少部分是由学校设立的物资采购部门集中采购,师生员工按需领用,主要有教学、科研大型仪器设备的购置及大宗实验材料、办公物资的采购,这种模式通常在招投标管理下进行,采购程序相对规范,但采购后的物资需要库存化管理,增加采购的存储成本和管理成本。
目前高校物资采供主要存在以下弊端:1.分散采购容易形成政府采购工作的“盲区”。
自2003年《政府采购法》实施以来,政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
然而,高校大多数的采购行为却通过分散采购实现,很容易造成大量的财政性资金游离于政府采购制度之外。
从分散采购的特点来看,存在着采购范围广、品种多、单次或单项金额小,但是累计采购金额占比较大。
如果高校疏于对采购过程中的管理与监督,就会使政府采购工作形成管理上的“盲区”,造成《政府采购法》执行上的“真空”。
2.分散采购容易滋生腐败现象。
分散采购由于从数量和金额上达不到政府集中采购目录中规定的限额标准,无法实行“阳光下”的公开招投标来确定采购价格。
在分散采购方式下,学校物资管理部门无法对物资采供的过程进行管理,难以避免采购人与供应商的直接接触,为一些暗箱操作的行为提供腐败的“温床”。
即使有财务、审计、纪检部门的管理与监督,但是这种监督仅仅是事后核算与事后监督。
近年来,在科研经费和专项经费审计中,某些项目负责人利用分散采购的“漏洞”,虚构经济业务、开具虚假发票骗取科研经费或项目经费屡屡发生。
3.分散采购增加采购成本。
分散采购往往单次采购数量和金额较小,难以获得批量采购时给予“大客户”的优惠价格,从而增加采购成本。
另外,高校教师平时忙于教学和科研事务,分散采购过程中因为寻找货源、评估供货商、样品试用等产生费用支出,也会加大采购成本。
分散采购因为时间紧、缺少对市场调研,采购的物资性价比不高,采购后还会面临物资使用效率低下的风险。
4.物资采供管理成本大幅增加。
在高校经费逐年递增和采购物资大幅增长的背景下,财务人员需要花费大量精力核算和管理,成倍地增加了财务核算压力。
分散采购的财务报销量大幅增加,会导致学校财务管理费用相应大幅增长。
为了应对大量分散采购经费的核算和管理需要,高校不得不聘任更多财务人员,从而使财务人力资源成本大幅递增。
另外,即使是部分物资集中采供,实行库存化管理,也相应增加了房产占有和管理人员的人力资源成本。
二、高校物资采供改革背景1.目前高校物资采供模式存在的诸多弊端急需解决。
在高校物资采供现有模式下,物资采购容易形成政府采购工作的“盲区”,滋生腐败现象,增加采购成本和财务管理成本等诸多弊端急需解决。
特别是高校新校区建设的开展,出现多校区办学的情况,给物资管理造成更大的困难。
这种现状催化了高校必须进行物资采供改革,改变现有的物资采购模式、物资管理方式和财务核算方法。
2.IT技术和现代物流业为物资采供改革提供保障。
“互联网+”时代的到来,电子商务可以通过便捷、高效的信息处理手段有效地解决了线上购买时,用户与供应商的信息流交换。
同时,现代物流业的高速发展可以实现及时把商品直接配送到用户手中。
借着互联网技术与现代物流业协同发展的东风,本文提出高校“互联网+”物资集中采供模式,采购方式变“分散采购”为“集中采购”,采购资金变“零星结算”为“集中结算”,实现“零库存”管理,大大减低了采购成本、存储成本和管理成本。
3.用好管好教育经费是物资采供改革的重要目的。
教育部在2013年4月中旬下发文件,要求各地、各校开展“教育经费管理年”活动,进一步用好管好教育经费,促进教育事业科学发展。
高校以物资采供改革为契机,利用“互联网+”物资集中采购的优势,建立物资采购从订购、收货、核算和监督的全过程管理信息系统,加强对物资采购、财务管理的实时监控和数据分析,实现科学化、精细化管理教育经费。
三、高校物资采供改革思路“互联网+”时代下,高校借助互联网在管理要素配置中的信息集成优势,不断规范和优化物资采购行为,建立集中物资采购平台,促进以物联网、大数据为代表的新一代信息技术与高校物资采购高度整合。
充分满足教学、科研、后勤保障等不同的需求,为师生员工提供成本低廉、服务高效的“阳光采购”。
1.成立物资采供中心,实现所有物资集中采购管理。
物资采购中心是负责组织实施物资采购的管理部门,根据《政府采购法》、上级部门和学校内部招投标管理的规定,确定物资供应商,协调和安排师生所需物资,将所有物资纳入学校集中采购目录,实现所有物资集中采购管理。
2.开发基于“互联网+”采供管理平台,实现所有物资通过平台购买。
基于“互联网+”采供管理平台主要包括采购计划申请模块、供应商管理模块、财务指标管理模块、财务资金结算模块,通过物资采购系统与财务系统无缝对接,实现所有物资采购在采供管理平台上进行操作。
采供管理平台实现物资管理过程中大量数据、资源实时共享,实现物资数量与资金管理统一,做到账账相符、账实相符。
3.招标确定供应商,加强对供应商的考核管理。
所有物资采购供应商均通过招投标确定,实行“一年一招标”或“两年一招标”的方式。
通过供应商管理模块,收集师生员工对供应商服务质量评价意见,加强对供应商的考核管理。
4.设计物资采供结算清单,定期进行采购资金和预算指标结算。
根据物资管理和财务管理的需要,物资采供结算清单应同时具有以下三项功能:一是作为每次师生员工确认验收所购物资的有效凭据;二是作为物资采供中心按月、按季、按半年度与供应商进行资金结算的明细清单;三是作为财务处与师生员工(物资使用方)进行校内经费指标结算的重要依据。
实施上述物资采供管理改革后,学校采购各参与主体操作由过去线下操作变为线上操作,需求部门可以通过物资采购平台发起物资采购申请,供应商直接送货上门,使用方验收后确认签收,实现物资采购“零库存”管理。
师生员工不再需要到财务部门办理报销手续,而是由物资采供部门定期集中与供应商进行资金结算,财务部门与物资使用方进行经费项目指标结算,从而为师生员工节约大量报销时间,大幅度减少物资采供的报销工作量。
假如某高校物资采购有30家供应商,采用按月结算采购资金,月底财务人员只需对30张发票进行会计核算,显而易见这种结算模式会大大减少报销差错率,降低财务管理人力成本。
具体物资采供流程如下图1所示:四、“互联网+”物资集中采供的优点1.有利于加强高校物资采供内部控制。
“互联网+”物资集中采购制度下,实现采购活动在物资部门、财务部门、审计部门的全过程管理和监督下进行,是真正意义上的“阳光采购”。
通过采供管理平台与财务系统无缝对接,杜绝了物资采购环节腐败现象的发生,保证采供业务真实性、准确性,有效地防范了财务风险。
2.有利于高校的物资管理水平的提升。
“互联网+”物资集中采供制度下,由于财务系统与物资采购系统数据共享,通过物资采供中项目经费的预算控制,原来“事后结算”变为“事前审核”,从而强化了高校的财务预算管理。
高校可以取消各校区的材料仓库,实行“零库存”管理,减少库房的资源占用。
高校也不再需要配备材料仓库管理人员,降低人力资源成本的开支,职能部门可以从物资购买、领用、保管物资的繁琐事务解放出来,有更多的时间和精力加强物资采供管理。
3.有利于高校的财务核算效率的提高。
“互联网+”物资集中采供制度下,高校实行“先签收后结账”方式,无须垫支资金,有效提高资金的使用效益。
通过物资采供部门定期集中进行采供物资资金结算,大大减少物资采购报销量,有效减少财务人员的核算工作量,提高与物资供应商之间的往来清算工作的正确性,大大提高财务管理工作的效率和效能,有效降低了财务管理人力资源成本。
综上所述,在“互联网+”时代下,借助运行高效的信息化管理系统,从加强内部控制的角度,设计物资采供合理的操作流程和规范,既可为学校节约很大的成本开支(减少房产占用、管理成本和人力资源成本支出等),也可提高学校物资采供的管理水平和管理效能,为管好用好教育经费提供坚实的基础。
参考文献:[1] 刘星明.浅谈高校实行政府采购.吕梁高等专科学校学报,2008(2)[2] 姚海强,傅祖浩.积极探索深入推进高校后勤物资联合采供工作.高校后勤研究,2010(1)[3] 李叶,林培群,黄华平,邹益霖,李勤奋.浅析农业科研事业单位政府采购实施成效与管理.农业科研经济管理,2014(3)(作者单位:苏州大学财务处江苏苏州215000)(责编:贾伟)。