指纹考勤机使用操作步骤

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指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书
一、产品简介
指纹考勤机是一种集人脸识别、指纹识别、IC卡识别、拍照等功能
于一身的考勤机,采用指纹识别门禁系统,可避免机械钥匙、IC卡被复
制的危害,在公司、学校等场所都有广泛的应用,以及更多的灵活性,避
免了不必要的安全风险,可以更加安全有效的保护人员的安全。

二、安装及调试
1、使用前请仔细阅读使用说明书,并检查产品是否完好,如有损坏,请勿使用。

2、请将考勤机安装在安全可靠的地方,以免发生意外情况。

3、准备必需的设备,接通电源,开启考勤机,将考勤机连接到电脑。

4、安装考勤机软件,根据设备的对应,将设备添加到软件内,调试
设备参数,设置设备的参数和设置考勤规则,使设备能够正常使用。

三、指纹考勤机使用步骤
1、将考勤机连接电源,打开电源,使考勤机处于开机状态,启动考
勤机,考勤机进入就绪状态;
2、在就绪状态下,刷指纹,考勤机将识别指纹,并显示出考勤人员
的信息;
3、进行考勤,使考勤机显示出考勤人员的信息,如姓名、时间等信息;
4、如果考勤机发出报警声音,说明指纹不能识别,需要重新刷指纹,重新进行考勤。

指纹考勤机的使用流程方法

指纹考勤机的使用流程方法

指纹考勤机的使用流程方法1. 简介指纹考勤机是一种常见的办公设备,用于记录员工的考勤信息。

它通过员工的指纹信息进行识别和验证,可以高效准确地记录员工的上下班时间。

2. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前,请确保已经完成以下准备工作: - 购买合适的指纹考勤机,并保证其正常运行; - 安装考勤机所需的软件,并完成相应的设置; -注册员工的指纹信息,并录入系统中; - 根据公司的实际情况,制定详细的考勤规则,并在系统中进行配置。

3. 开始使用指纹考勤机3.1 上班打卡当员工到达工作地点时,按照以下步骤进行上班打卡: 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域; 2. 等待指纹考勤机完成指纹验证; 3. 听到提示音后,确认打卡成功。

3.2 下班打卡当员工下班离开工作地点时,按照以下步骤进行下班打卡: 1. 将手指轻轻放置在考勤机上的指纹感应区域;2. 等待指纹考勤机完成指纹验证;3. 听到提示音后,确认打卡成功。

4. 注意事项为了保证指纹考勤机的正常使用,需要注意以下事项: - 请保证指纹考勤机的指纹感应区域清洁干燥,避免指纹识别的错误; - 如果指纹考勤机出现故障或无法正常工作,请联系维修人员进行处理; - 在注册员工的指纹信息时,请确保操作准确,避免录入错误的指纹信息; - 在考勤统计和管理时,请及时检查系统数据的准确性,确保考勤信息的完整性和准确性。

5. 总结指纹考勤机是一种方便高效的考勤工具,能够帮助企业准确记录员工的工作时间。

准备工作充分、正确使用考勤机,并注意一些细节问题,能够更好地发挥指纹考勤机的优势,提高员工的考勤管理效率。

以上就是指纹考勤机的使用流程方法的介绍,希望对您有所帮助!。

指纹考勤机指纹按压方法指导书

指纹考勤机指纹按压方法指导书

指纹考勤机是一种常见的员工考勤设备,其通过识别和记录员工指纹信息来实现准确的考勤管理。

为了正确使用指纹考勤机,我们需要掌握正确的指纹按压方法。

本指导书将详细介绍指纹考勤机的指纹按压方法,帮助用户正确使用该设备。

1. 准备工作在开始使用指纹考勤机之前,首先需要准备好指纹考勤机本身和相关的软件。

确保设备已经正确安装并连接好电源和网络,并按照软件说明正确设置和登记员工的指纹信息。

2. 指纹按压方法(1)正确的指纹按压角度指纹按压时,手指应该与指纹感应器垂直对齐,避免过大或过小的角度。

这样可以确保指纹信息的准确性和可靠性。

(2)适度的按压力度指纹按压的力度要适中,过轻或过重都会影响指纹信息的采集。

在按压的过程中应该保持手指的稳定,确保指纹可以完整地被感应器记录下来。

(3)保持手指的干燥和清洁在使用指纹考勤机之前,要确保手指干燥和清洁。

湿润或者脏的手指会影响指纹的采集,导致考勤记录不准确。

(4)避免头皮脂油和手汗头皮脂油和手汗都会附着在手指上,影响指纹信息的采集。

因此,在按压指纹前,应使用清洁纸巾擦拭手指,尽量减少汗水和油脂的影响。

(5)正确的指纹放置位置指纹应该完全放置在指纹感应器上,不能超出或者留出空隙。

确保指纹与感应器充分接触,以获得最准确的指纹信息。

3. 常见问题解答(1)指纹识别失败怎么办?如果指纹识别失败,首先检查手指是否干燥和清洁,如果不是,请用干净的纸巾擦拭手指,并重新按压指纹。

如果问题仍然存在,请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。

(2)指纹识别速度慢怎么办?如果指纹识别速度慢,请检查网络连接是否稳定,设备的运行状态是否正常。

如果问题仍然存在,请联系技术支持人员进行进一步的故障排查。

(3)指纹信息采集失败怎么办?如果指纹信息采集失败,可能是手指放置不正确或者手指过于干燥。

请确认手指的放置位置是否正确,并确保手指干燥和清洁,然后重新按压指纹。

总结:指纹考勤机是一种方便、高效的员工考勤设备。

指纹考勤机使用操作说明书

指纹考勤机使用操作说明书

以下说明尽做参考,实际操作以机器为准目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设置 (6)8.1本机设置 (6)8.2记录设置 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提示音和语音提示 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作步骤 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3 数据下载 (32)2.4 查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除全部记录 (36)三、高级设置 (37)3.1 本机设置 (38)3.2 记录设置 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指纹 (55)包装内配件的完整性 (56)第六章扩展功能 (57)一、考勤记录查询功能 (57)二、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种:RS232、RS485、TCP/IP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:注意:TCP/IP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定二、考勤机上电源管理①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明

指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源,并按下电源按钮,待屏幕亮起后,系统会自动进入待机状态。

1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前,需要先注册员工的指纹信息。

操作步骤如下:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“指纹注册”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统进入指纹注册模式。

4)员工按照屏幕上的指引,将手指放置在指纹识别区域,系统会自动读取指纹信息,并保存至数据库中。

1.3员工考勤员工在每次出勤时,需要按照以下步骤进行考勤打卡:1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤打卡”选项,系统将需要输入员工编号或姓名。

3)员工编号或姓名输入正确后,系统会自动显示出勤时间,并保存至数据库中。

二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“考勤统计”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示考勤统计信息,如出勤次数、迟到次数、早退次数等。

2.2打卡记录导出1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“打卡记录导出”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。

2.3员工信息管理1)按下“菜单”按钮,进入主菜单界面。

2)选择“员工信息管理”选项,系统将需要输入管理员密码。

3)管理员密码输入正确后,系统会自动显示员工信息列表。

4)选择需要进行操作的员工,可以进行添加、删除、修改等操作。

三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态,需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。

可以使用软布轻轻擦拭,避免使用含有化学物质的清洁剂。

3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换,并确保只有授权人员知晓。

员工的密码也需要妥善保管,避免被泄漏。

3.4数据备份为了避免数据丢失,建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备,以防止因设备故障导致数据丢失的情况。

deli指纹考勤机的使用

deli指纹考勤机的使用

• 三、签退 按“OUT\◁”键,屏幕上出现 “OUT”标志,下图所示
OUT\◁ 签退状态
• 将在可识别的手指(在机器内登记过),放在方形识别区内。 侧放,歪放,将导致识别失败。
• 当屏幕显示出自己的登记号,并听到语音提示谢谢时,表示签 退成功。
• 四、关机 按住 ,屏幕提示倒数计时:3---2---1,屏幕熄灭表示关闭 成功。
指纹考勤机的使用
亿购超市
• 一、开机 按住 (开机键)
开机键
• 屏幕点亮说明已经开机,如图所示
• 二、签到 点击“IN/▷”键,屏幕上出现 “IN”标志,下图所示
签到状态
IN/▷
• 将在可识别的手指(在机器内登源自过),放在方形识别区内。 侧放,歪放,将导致识别失败。
• 当屏幕显示出自己的登记号,并听到语音提示谢谢时,表示签 到成功。
倒计时
关机键
谢谢

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明

科密指纹考勤机硬件操作说明一、开机操作1.开启电源:将考勤机与电源插座连接,打开电源开关;2.等待启动:考勤机会自动启动,启动成功后,显示屏将显示出欢迎界面和系统信息;二、考勤操作1.考勤模式切换:在考勤机的主界面,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤模式”,按下“确认”按钮进入考勤模式;2.指纹录入:在考勤模式下,将需要录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮开始录入指纹,录入成功后,将显示录入成功的提示信息;3.指纹验证:在考勤模式下,将已录入的指纹放在指纹传感器上,按下“确认”按钮进行指纹验证,验证成功后,将显示验证成功的提示信息,并记录考勤时间;4.查询考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“考勤记录”,按下“确认”按钮可以查询考勤记录,包括考勤时间、考勤结果等信息;5.清除考勤记录:在考勤模式下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“清除考勤记录”,按下“确认”按钮可以清除考勤记录;6.返回主界面:在考勤模式下,按下“返回”按钮可以返回到主界面。

三、其他操作1.设置操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“设置”,按下“确认”按钮进入设置模式,可以进行相关设置,如时间、日期、显示方式等;2.帮助信息:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“帮助”,按下“确认”按钮可以查看帮助信息,了解设备的相关操作方法;3.关机操作:在主界面下,按下“菜单”按钮,通过上下方向键选择“关机”,按下“确认”按钮进行关机操作,注意在关机前需要确保考勤机已保存所有数据。

四、使用注意事项1.请使用干净、干燥的手指进行指纹录入和验证,避免指纹传感器受到污染或受潮;2.合理安排指纹录入和验证的时间,避免大量人员同时使用考勤机导致系统繁忙;3.定期清理考勤机的指纹传感器和显示屏,保持设备的清洁和正常工作;4.注意保护考勤机的电源线和连接线,避免因线路故障导致考勤机无法正常运行;5.遵守相关法律法规,确保考勤机的合法使用,不得用于非法用途。

得力指纹考勤机操作指南(一)2024

得力指纹考勤机操作指南(一)2024

得力指纹考勤机操作指南(一)引言概述:得力指纹考勤机是一款用于员工考勤管理的设备,其操作简单,功能强大。

本文将为您提供得力指纹考勤机的详细操作指南,帮助您正确使用该设备,提高考勤效率。

正文内容:一、设备连接和初始化1. 准备工作:a. 确保设备已正确连接电源和网络。

b. 保证设备所在的环境安静,没有干扰。

2. 开机和初始化:a. 按下电源按钮,待设备启动完成后进行初始化设置。

b. 进入设置界面,根据提示进行语言、时区等设置。

c. 设置管理员密码,确保设备安全。

二、员工信息管理1. 添加员工信息:a. 进入员工信息管理界面。

b. 使用键盘或者触摸屏输入员工基本信息,如姓名、工号等。

c. 通过设备的指纹录入功能,录入员工的指纹信息。

2. 修改和删除员工信息:a. 选择要修改或删除的员工,进入对应的编辑界面。

b. 修改员工信息后,点击保存按钮进行确认。

c. 删除员工信息时,需进行二次确认来确保操作的准确性。

三、考勤设置和管理1. 设置考勤规则:a. 进入考勤规则设置界面。

b. 根据公司的考勤制度,设置考勤规则,包括上下班打卡时间、迟到早退等。

c. 保存设置并进行生效,确保考勤规则的正确执行。

2. 查看考勤记录:a. 进入考勤记录查询界面。

b. 输入查询条件,如员工工号、考勤日期等。

c. 点击查询按钮,系统将显示符合条件的考勤记录。

四、设备维护和故障排除1. 设备维护:a. 定期清洁设备外壳和指纹传感器,确保正常使用。

b. 更新设备固件,保持设备功能的稳定性和安全性。

2. 故障排除:a. 当设备出现故障时,检查电源和网络连接是否正常。

b. 尝试重新启动设备,可能会修复一些常见的故障。

c. 如问题仍然存在,联系设备供应商或技术支持人员进行进一步的故障排查和修复。

五、操作技巧和注意事项1. 预先备份数据:a. 定期备份员工信息和考勤记录,以防丢失。

2. 强化安全措施:a. 定期更改管理员密码以确保设备的安全性。

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指纹考勤机使用操作步骤
对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。

本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。

一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。

1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。

把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。

4.3次按压完成后,按[OK] 保存。

此时屏幕提示:…新登记?‟我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。

6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。

依照采集指纹时的按压方法进行即可。

按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。

如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。

请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。

放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。

9.把考勤机和计算机进行连接。

考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。

见下图:
连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。

11.点[从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点[下载]即可。

下载完成后请关闭该窗口。

12.点[人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图:
在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。

员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。

13.点[上传人员信息到设备] 按钮。

在弹出的窗口中,按[上传] 即可。

此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。

至此,指纹的采集工作已经完成。

可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。

接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

14.点[维护/设置] – [部门管理],则弹出如下窗口:
在此,可根据实际需要设置相关部门名称。

设置完成后关闭该窗口。

15.点[人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,在总公司下,选重要调动到相关部门的人员后,点[调动] ,则弹出员工调动部门结构图,如下图所示:在此窗口中,我们选择员工要到的部门,按确定即可。

二、设置排班
此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置,首先进行时间段设置。

1.点[时间段维护] 按钮,则弹出时间段设置窗口,如下图所示:
如上图所示,在右则列即可进行时间段的设置。

如果一天要打4次卡,就要上午下午单独设置,如果中午不用打卡,则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。

开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的,也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。

开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的,也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。

此一处请用户要理解清楚,不可误解。

2.对于有多个时间段的公司,在设置完保存后,请点[新增]按钮,进行添加即可。

时间段设置完成后,请关闭此窗口。

3.对于每个星期固定不变的班次,可以进行班次设置。

点[班次管理]按钮,则弹出班次管理窗口,如下图所示:
点[新增班次]即可新增一个班次,点[修改]把名称改为实际所需如:“正常班”,点[增加时段]按钮,则出现如下窗口:
如上图所示:请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。

选择完成后按[确定]即可。

4.员工排班。

前几步我们设置的时间段和班次,其实就是为这一步的排班服务的。

点[人员排班] 按钮,则弹出人员排班窗口,如下图所示:
如上图所示,先选择要排班的员工或部门,点[人员排班] ,则弹出相应窗口,如下图所示:
如上图,点左侧的“+”按钮添加班次即可。

在这里需要说明的是,如果某个人的班次不确定,或是几班倒的情况,则无须设置班次,只须设置时间段,采用智能排班即可。

点可能用到的时间段处的“+”按钮,把可能用到的时间段全部添加进来即可。

班次选择后,点[确定] 按钮。

按此方法对所有员工进行相应的排班。

需要说明的是:这里所设置的时间段、班次及排班,是和考勤机没直接关系的,这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件,这些条件是无法直接作用于考勤机的,员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的,只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。

我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。

三、报表查询
报表查询是考勤管理系统的核心,是核算员工工资的凭证。

1.统计报表前,我们先要把考勤机上的考勤记录下载到本地计算机上,只有下载了考勤记录后才可以查询报表,所以考勤机平时是无须连接计算机的,是可以脱机使用的。

2.打开考勤管理系统,连接考勤机,连接成功后,点[从设备下载记录数据] ,则可把考勤机上的考勤记录下载到管理系统数据库中。

3.数据下载后即可进行相关查询。

点[出勤记录] 可查询员工原始考勤记录,此表只显示员工的实际考勤时间,无法判断是否迟到早退等情况。

报表预览如下图所示:
查看此表,更能体现员工实际的出勤情况。

4.统计报表
此表以多种形式来进行展现员工的考勤情况,有明细,有汇总,可根据实际需求选择需要的报表即可。

点[统计报表]按钮,则弹出考勤计算窗口,如下图所示:
有上图可知,请选择要查询的人员或部门,及选择起止时间,之后请点[查询计算]按钮,系统即进行相关计算,计算完成后,即可查看相应的报表。

在[统计结果明细情况]表中,可查看员工初始记录,在这里可进行记录的删除,及更改考勤状态等。

点[报表预览]按钮,可有多种报表供选择,请根据实际需要选择需要的报表即可。

点[导出数据] 即可把当前报表导出到EXCEL文件中。

在此需要说明的是,对于员工忘记签到/签退,请假的情况,可在[考勤处理]中进行相关操作即可。

四、系统管理
本部分主要讲对考勤机进行管理员设置及考勤管理系统管理员设置。

1.对考勤机设置管理员。

在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [管理者登记] –[密码登记]此时要选择管理权限为超级管理员,按[OK],输入管理员的号码,这时要输入一个和工号不同的号码作为管理员专用号码,号码输入后,可设置密码。

设置完成后退出即可。

请再次按主菜单[MENU],此时屏幕提示“需要管理者确认”,已经无法随意进行各项操作了。

这时,可直接按工号、密码即可进入各项操作菜单中。

2.对考勤管理系统设置管理员。

打开考勤管理系统,点[管理员设置] 在弹出的窗口中点[管理员] – [加入超级管理员]
如下图窗口:
如上图,请选择做为管理员的人员,点[确定即可],退出系统,重新登陆,则需要登陆帐号及密码,如下图:
设置完成后的初始帐号和密码皆为管理者的工号,在此输入登陆号码和口令后,可点[更改口令]进行修改。

至此,整个使用过程讲解完毕。

谢谢您的支持!我们将做的更好!。

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