SAP操作手册_HR_薪酬考勤.pdf
(最新整理)SAPquery操作手册
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为SAPquery操作手册的全部内容。
基本概念QUERY是SAP的一项简单报表工具，它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。
它有图形化的界面，你可在上面托托拽拽，然后就可以见到你要的报表，可是这只是简单的应用，其实每个工具功能都是比较完善的，QUERY也不例外。
1．生成用户组SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组T—Code：SQ032。
创建Functional area（功能区）SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→信息集T-Code：SQ023。
创建SAP QuerySAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询T-Code：SQ012．这些组件之间的关系有:1。
Query的管理包括建立Functional area(功能区）和User Group（用户组）,并将功能区分配到相应的用户组中去。
2。
Functional area(功能区）中定义query中需引用的表和字段。
3.只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行Queries.一个用户可以属于几个用户组。
用户组中的用户享有相同的权力.4。
当Functional area(功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区.5。
一个Functional area（功能区）可以分配给多个用户组;多个Functional area（功能区）可以分配给一个用户组。
金风科技SAP HR系统员工自助操作手册
我的申请 个人信息 考勤&薪酬信息 绩效考核 员工搜索
2、 我的申请页面
休假申请 补漏刷卡申请 加班申请 加班确认申请 外出申请 转正申请 公司内异动申请 公司间异动申请 离职申请 调薪申请 公司奖励假申请 员工培训效果评估 员工培训申请 常驻办公地变更申请 以 上 流 程 中“ 调 薪 申 请 ”和“ 公 司 奖 励 假 申 请 ”的 发 起 人 为 部 门 负 责 人 ；“ 加 班 申 请 ” 与“ 加 班 确 认 申 请 ”的 发 起 人 为 员 工 本 人 或 者 部 门 考 勤 员（ 根 据 各 公 司 业 务 需 求 定 ）；“ 转 正申请”的发起人为员工本人或者部门负责人（根据各公司业务需求定）；其他流程的发 起人都为员工本人。
第六节 搜索同事 ········································································································60
6.1 条件搜索 ··············································································································································· 60
2.1 通过概览页面进入功能页······················································································································ 2 2.2 根据页面导航进入功能页面·················································································································· 3
SAP 操作手册
目录1. 登录SAP R/3 (2)1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 (2)1.2 登录系统 (2)1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 (4)2. 设置用户登录的参数 (5)3. 设置显示的参数 (6)3.1 在菜单上能够显示事务码 (6)3.2 在业务操作过程中显示清单码 (6)3.3 设置系统字体 (8)3.4 设置系统使用的字符集 (9)3.5 设置用户常用的事务码集 (9)3.6 设置快速拷贝和粘贴 (11)3.7 R/3窗口的管理 (12)3.7.1 新开窗口 (12)3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 (14)3.7.3 退出系统 (14)4.使用R/3的办公室与R/3用户联系 (16)4.1 从R/3菜单执行: Office->SBWP – Workplace， (16)4.2 使用R/3信箱 (16)4.2.1 新建邮件 (16)4.2.2 编辑邮件 (举例) (17)5.管理自己的打印任务（事务码SP01） (18)6.其他R/3应用功能 (20)6.1 设置R/3变式 (20)6.2 使用R/3变式 (25)6.3 R/3中多选择条件使用 (27)6.3 针对字段的选择条件（F4） (31)1. 登录SAP R/31.1 建立 LOGON 快捷登录界面首先在桌面上找以下图标：在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统、测试系统或者正式使用的系统。
点击“登录”开始使用SAP。
1.2 登录系统点击登录按钮，进入下面的界面：在上面的界面中，输入以下信息：客户端：输入“102”用户：培训系统使用的账户号口令：输入相应的密码用户名和口令密码应该从系统管理员处获得。
如果需要修改密码，点击修改密码按钮，但是必须首先输入你已经获得的密码才能修改。
如果点击“新密码”,会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。
SAP操作手册
SAP系统操作手册R/3 System Release 46D第二册生产计划与控制管理模块第七章MPS版本: 1.0内容第一节作业说明 (3)第二节执行MPS (4)第一项第二项第三项Total Planning―Online 总计划―在线 (4)MPS Single-Item, Multi-Level 单项、多层次展开 (7)MPS Single-Item, Single-Level 单项、单层次展开 (12)第三节Planned Order 计划工单 (18)第一项第二项Create 建立 (18)Change 修改 (19)第三项Individual Display 显示―个别显示 (22)第四项Collective Display 汇总显示 (25)第五项Individual Convert to Pur. Req. 个别转换为请购单 (29)第六项第七项第八项第九项Collective Convert to Pur. Req. 汇总转换为请购单 (33)Individual Convert to Prod. Ord.个别转换为工单 (38)Collective Convesion to Prod. Ord. 汇总转换为工单 (42)Stock/Requirements List 库存/ 需求清单 (46)第四节练习题 (50)第一节作业说明目的MPS 主生产排程是生产计划计划与生产控制上主要链结：它接收需求管理之数据, 经系统将产销存数据计算后将其自制品、外购品转换为计划单之功能。
注意事项1.2.3.4. 可针对某一物料或整厂执行, 若个别物料有改变时则可实时针对某一物料执行MPS。
物料主檔MRP1 画面的MRP 类型字段必须为M0。
MPS 执行方式有再生法及净变动法, 凡物料之供需有发生变化系统会重新作计划, 若无供需变化,该物料在执行MPS 时会被略过不作重计划。
MPS 执行参数皆可储存为变量, 减少键入动作。
sap hr简要操作
sap hr简要操作SAP HR事务作业管理为中心，主要包括内容：一）Organizational Management 组织管理，包括组织结构维护，职务规划（总部统一规定），职级管理及成本中心核算二）Personnel Administration 人事管理，包括员工维护，人事行政，薪资行政和人员异动管理三）Time Management 考勤管理，包括日历维护，请假状况管理，出缺勤管理，加班计算四）Payroll 薪资管理，包括社会保险，薪资计算扣款，现任资谴和退休，成本计算（会计过账）五）Employee Self Service ESS 员工自助管理，包括三类平台，针对基层员工，人事员工，管理者三种不同的自助管理平台，便于各类人员进行查询，审批和E 化管理。
T-CODE:人事管理：PA20：显示人员信息PA30：修改人员信息PA40：人员入职/离职/职务变动管理PA03：工资范围组织管理：PO10: 维护组织单元PO13：维护职位PPOM_OLD/PPOS_OLD/PPOC_OLD: 修改/显示/创建组织架构（以树状结构显示）PPOME/PPOSE/PPOCE：修改/显示/创建组织架构（以树状结构显示）汇报关系：Z1HROM005：查询汇报关系层次报表自助服务平台：ZESS：员工自助服务Z1HR：人事管理自助服务PPMDT：管理员自助服务组织管理五要素：组织单元（O），JOB（C），POSITION职位（S），COST CENTER（K），PERSON（P）汇报关系建立三种途径：一）PPOM＿OLD，点职位－＞编辑－＞首要位置（职位－＞创建）二）PO13维护职务与职位的关系及组织单元时，设时定义职位到职位的关系三）PPOM＿OLD，点职位－＞编辑－＞提高（组织单元），维护大批量跨组织单元的汇报关系建好后，通过Z1HROM005，查职位逐层汇报对象报表组织管理：一）PPOM＿OLD点组织单元－＞新建二）点职员配置，创建职位三）点职位－＞分配配置－＞主成本中心四）分配后PA30，修改人员信息五）组织单元，分配成本中心－＞分配配置－＞主成本中心人事管理一）PA40创建人事信息，修改基本数据二）PA30 进行修改三）PA20或通过PPMDT查看维护信息的准确性考勤管理一）PA30 修改查看考勤管理部分二）PT60 评估时间代码三）PT61 评估时间报表输出四）PPMDT 刷卡记录数据转入，1）先转入DAT，TXT文本转入2）再转入2011表（人员资料表，用PA30查看）五）可进业务平台，SBWP查看当前业务状态。
SAP B1 HR管理之考勤管理
企业考勤面临问题
啊.啊.啊.啊，数据太多了，要崩溃了…
又算错了，得从新来过%&
这个月怎么又有这么多人没打卡！！
%￥#@*…
为什么安慧的考勤记录对不上？
这个月怎么又有这么多人没打卡！！
王刚的这个请假单怎么没有赵总签字？
Online Box 考勤管理方案 Online Box 考勤管理 结合企业考勤现状，充分考虑到企业多班别，请假、出 差、外出、调休、加班等多种考勤情况；协助企业处理日常考勤，并使之成为 薪资计算的依据；让企业考勤管理变的省时省心 考勤地址
考勤签到
3
异常考勤
外出申请 加班申请 调休申请 请假申请 出差申请 出差报告
考勤数据调整 考勤统计 考勤数据分析
考勤签到
考勤统计
2
4
Online Box 系统应用平台
工作流引擎、位置服务、消息处理服务、预警报警服务、报表服务……
多途径 多终端 工作排班 灵活设置
考勤 管理
实时统计
多维汇总
全员使用考勤
支持多分支机构或多营业网点的企业，外驻人 员也可实现考勤。
多终端、多途径考勤
支持手机、电脑、考勤机多种方式考勤签到，并且 统一汇总。
多班次考勤灵活设置
通过灵活配置多种考勤规则，可适 应不同工作时间的不同岗位人员。
方案 优势
提供考勤数据方便快捷
考勤数据实时同步，考勤人员可通 过后台系统或手机端随时查询统计 员工考勤情况。
请假、加班、休假、出差 ……
申请/审批无纸化
基于OnlineBox的工作流引擎
在待办事项中处理待审批单据
在进度跟踪中查看单据的审批状态及记录
数据相关-审批辅助，让审批者更好的做出选择！
SAP实施专案HR工资核算流程
第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后,结算奖金单独或同仁薪资金额,并直接过帐到财务的过程;●当月若有奖金单独发放时,必须在必须在当月薪资核算前运行,但不要“发布工资核算”,直接进行“开始工资核算”后,如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单;其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后,由总部人力资源统一核算薪资,按不同工资范围“发布工资核算”后,直接进行“开始工资核算”, 核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务;列印个人所得税报表参见报表样例“31个人所得税报表”、薪资报表参见报表样例“32薪资报表”,呈权责主管核准后,次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单,次月10日发放薪资到个人帐户;注意事项：1、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放,营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放,奖金具体操作见附件卅三;2、单独发放的奖金,如营业区幕僚盈余分配、年终奖金单独;2.流程图3.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创建控制记录例1：创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03;3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工具控制记录交易代码：PA033.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1：创建控制记录,工资范围分别为Z0、Z1、Z3,当前核算期间设为2001/03;栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前月需要;一般只在核算工资的第一个月创建,以后每月系统自动更新;当需要重算薪资时,只需要将此工资范围的控制记录删除,再创建需重新核算月的工资范围; Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司按<创建>键,进入下一屏;栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过程中的状态;工资核算期记录上一个工资发放期;如修改已经发放的薪资,系统将追溯计算薪资的最早日期;最早返计核算期间按<保存>键,回到上一屏,继续创建Z1、Z3的工资范围;3.1.2.创建薪资单报表变式例1：创建薪资单报表变式,变式名称：2001_薪资单,描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3;用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行3.1.2.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT例1：创建薪资单报表变式,变式名称：2001_薪资单,描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3;栏位名称栏位说明资料范例工资核算范围工资范围需要核算的工资范围,可以单独或多个范围核算;Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司当前期间系统根据控制记录期间,自动带出; 2001/02 其他期间可根据实际需要输入核算期间; 2001/03多种选择绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码;绿色范围：选择连续的号码;红色单一值：在所选择范围中,去除单独或多个不连续的号码;红色范围：在所选择范围中,去除连续的号码; 1或1、3、8 800至821表格名称选择指定的报表格式; ZF01薪资单返计运行格式只选择A：对工资发放期间在表格上打印返计核算差异按<保存>键,进入下一屏,保存为固定变式;栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简单容易理解的名称; 2001_薪资单描述详细描述变式内容;变式定义完变式后,在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接选取或稍加改动,如只需变换一下核算期间、工资范围等;按键,创建完成;3.1.3.模拟薪资核算例1：人员编号844,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3,方案为ZS00;例2：人员编号834至837,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为2001/3,方案为ZS00;用于正式发布工资核算前的,模拟薪资运行,检查薪资结果;3.1.3.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算模拟交易代码：PC00_M28_CALC_STMU例1：人员编号844,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3,方案为ZS00;栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪资的规则,本公司固定为ZNOO;显示日志创建并显示薪资核算的过程,正式薪资核算时,千万不要选用,因为时间会很长,可能会导致服务器崩溃选用报酬报表中创建的变式,以变核查薪资结果;显示报酬报表变量模拟测试运行模拟工资核算的结果,但是仍然可以更人事主数据,不能制作银行转盘及财务过帐;按<执行>键进入下一个画面;栏位名称栏位说明资料范例成功的指本次工资核算过程中,运行成功的数量;己拒绝记录在工资核算过程中,运行出错的数量;按<显示表格>键,显示薪资单明细;栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资单中的内容,只显示个人当月发生的工资项,是核对少数人员薪资的方法;选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资;例2：人员编号834至837,核算薪资或奖金,工资核算范围为Z0、Z1、Z3,核算期间为2001/3,方案为ZS00;按<执行>键进入下一个画面;按<显示表格>键,进入下一屏;按<全部选择>键,显示所有人员的薪资单明细;此图例只显示了人员编号834,其余略;选<返回>钮, 退出画面,如果正确无误,便可正式核算薪资;3.1.4.核算奖金开始工资核算例1：人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,方案为ZS00;例2：保存为变式;例3：获取变式;3.1.4.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算开始工资核算交易代码：PC00_M28_CALC例1：人员编号844,核算奖金,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,方案为ZS00;栏位名称栏位说明资料范例非周期的工资核算单独发放奖金时,必须选择A 奖金支付,及奖金的发放日期;注：当月单独发放奖金营业区幕僚盈余分配、年终奖金单独的发薪日早于当月薪资的发薪日,例：奖金要在1日至10日之间发放,则奖金必须在当月核算薪资前运行,否则,当月奖金将不能发放;测试运行无更新此栏为开始核算薪资后的测试运行,如果需要正式核算薪资时必须把“√”删除;按<执行>键,进入下一画面选<返回>钮, 退出画面;例2：保存为变式;按<保存为变式>,进入下一屏;按键,以后可以直接调用不必再重复输入;;例3：获取变式;进入开始工资核算后,按<获取变式>,进入下一屏;输入变式名称,按<执行>;带出变式,可直接执行或进行修改;3.1.5.报酬报表例1：人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付;用于薪资核算时显示结果及单独薪资单报表的运行3.1.5.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT例1：人员编号844,列印薪资单,工资核算范围为Z1,发放年终奖金单独,核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01,特殊运行为A 奖金支付;按<执行>键,产生薪资单;按<打印>键,设置打印参数,薪资单为A4纸;栏位名称栏位说明资料范例输出设备指定打印机立即打印每次打印文件时,必须选用按<继续>,列印薪资单;3.1.6.银行转盘例1：人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI001,假设单位编码为134576,银行帐号为09ABCDEFG,支付日期为2001/03/15;注：上海浦东发展银行：单位编码为6位,银行帐号为17位3.1.6.1.系统菜单及交易代码人力资源ABAP报表交易代码：SA38例1：人员编号844,银行转盘,程式名称为ZHRI003,假设单位编码为134576,银行帐号为09ABCDEFG,支付日期为2001/03/15;按<执行>键,进入下一屏;直接输入编码或获取变式,按<执行>键,进入下一屏,插入一张3寸软盘;按<传输>键,下载工资数据;3.1.7.过帐到会计核算例1：人员编号844,2001/3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创建转帐文档;3.1.7.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国后续工作每个工资核算期间过帐到会计核算创建转帐运行交易代码：PC00_M99_CIPE例1：人员编号844,2001/3/15单独发放的奖金核算结果,过帐到会计核算,创建转帐文档;栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型S：模拟文档创建正式过帐前的模拟；P：流水过帐运行正式过帐时用按<执行>键,看模拟文档结果;栏位名称栏位说明资料范例文档创建若有错误信息,可双击进入查询详细情况;创建模拟过帐文档成功,退出;创建正式过帐文档,按<执行>键;按<文档总览>键,查询过帐文档情况;双击过帐凭证编号,进入查询具体过帐文档内容;退出;3.1.8.编辑转帐运行例1：运行编号000000046：过帐凭证0000000175,过帐到会计核算;3.1.8.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国后续工作每个工资核算期间过帐到会计核算编辑转帐运行交易代码：PCPO例1：运行编号000000046：过帐凭证0000000175,过帐到会计核算; 选择过帐凭证编号,按<释放凭证>钮;过帐凭证被释放,按返回;选择运行编号000000046,按<立即>键,过帐成功;3.1.9.发布工资核算例1：发布工资范围Z1,核算期限为2001/03;3.1.9.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算发布工资核算交易代码：PC00_M99_PA03_RELEA例1：发布工资范围Z1,核算期限为2001/03;先到PA03控制记录中,选择工资范围Z1浦西分公司;然后退出,进入发布工资范围画面;按<是>键,完成工资发布后,人事主数据被锁住,不能被修改;3.1.10.开始工资核算例1：人员编号844,核算薪资,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-2001/3/31,方案为ZS00,系统将核算期间内的年终奖金单独与当月薪资一并计算个人所得税3.1.10.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算开始工资核算交易代码：PC00_M28_CALC例1：人员编号844,核算薪资,工资核算范围为Z1,核算期间为2001/3/1-2001/3/31,方案为ZS00;系统将核算期间内的年终奖金单独与当月薪资一并计算个人所得税按<执行>键,查看薪资单明细;检查结果后,退出参见报表样例“33个人薪资单”;3.1.11.检查结果例1：人员编号844,检查结果,工资核算范围为Z1;3.1.11.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算检查结果交易代码：PC00_M99_PA03_CHECK例1：人员编号844,检查结果,工资核算范围为Z1;按<是>键,系统进入薪资检查结果状态,但人事主数据仍然被锁住,不能被修改;3.1.12.更正例1：主数据被释放,人员编号844,更正,工资核算范围为Z1;3.1.12.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工资核算更正交易代码：PC00_M99_PA03_CORR。
SAP-PM操作手册
2.2 操作说明..................................................................................................................... 13
2.2.1 创建功能位置 ........................................................................................ 13
2.
功能位置 ................................................................................................................ 12
2.1 概述............................................................................................................................. 12
4.1.5 更改、显示、结构显示物料 BOM......................... 错误!未定义书签。
4.1.5 物料的查询 .................................................................................. 错误!未定义书签。
2.2.2 功能位置的修改 .................................................................................... 28
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目 业务模块：XXXX 管理
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1 工资管理 .......................................................................................................................................... 5 1.1 业务流程 .......................................................................................................................................... 5 1.2 维护相关工资项、薪酬项信息........................................................................................................ 7 1.2.1 基本工资项维护： ........................................................................................................................7 1.2.2 经常性支付信息项：.....................................................................................................................11 1.2.3 额外支付款信息项：.....................................................................................................................16 1.2.4 附加非周期性支付信息项维护 .....................................................................................................18 1.2.5 维护住房公积金和补充公积金项信息..........................................................................................19 1.2.6 维护其他薪资项信息（银行账户和个税等信息）.......................................................................22 1.3 工资核算 ........................................................................................................................................ 25 1.3.1 发布工资核算 ................................................................................................................................26 1.3.2 模拟工资核算 ................................................................................................................................28 1.3.3 起始工资核算 ................................................................................................................................32 1.3.4 人员编号的填写 ............................................................................................................................35 1.3.5 检查结果........................................................................................................................................37 1.3.6 更正 ...............................................................................................................................................39 1.3.7 退出工资核算 ................................................................................................................................45 1.3.8 查询工资核算结果 ........................................................................................................................47 1.3.9 删除因某种原因而引起的错误的工资计算结果...........................................................................51 1.4 编辑过帐运行，生成凭证到财务（工资） .................................................................................. 53 1.5 奖金的核算 .................................................................................................................................... 63 1.6 编辑过帐运行，生成凭证到财务（奖金） .................................................................................. 66 1.7 薪资数据批导 ................................................................................................................................ 69 1.8 工资明细表、工资汇总表 ............................................................................................................. 71 1.9 奖金明细表、奖金汇总表 ............................................................................................................. 74 2 时间管理 ........................................................................................................................................ 75 2.1 勤假管理流程 ................................................................................................................................ 75 2.1.1 勤假管理流程（请假）.................................................................................................................75 2.1.2 勤假管理流程（加班）.................................................................................................................77 2.2 维护人力资源主数据..................................................................................................................... 79
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2.2.1 缺勤定额的创建 ............................................................................................................................80 2.2.2 缺勤的创建....................................................................................................................................81 2.2.3 加班的创建....................................................................................................................................85 2.3 以报表形式查询人员年假定额使用情况 ...................................................................................... 86