公司发文管理制度word版本
发文管理制度正规范本(通用版)
发文管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范组织内部的发文管理制度，确保发文工作的规范化和效率化。
发文管理制度涵盖了发文范围、发文流程、发文责任和发文要求等内容。
2. 发文范围发文范围包括但不限于几类：公告通知内部报告会议纪要决策文件公司政策项目计划书3. 发文流程3.1 起草1.由发文人员负责起草发文内容，并确保内容准确、完整、清晰易懂。
2.在发文起草过程中，可以适当征求相关人员的意见和建议。
3.2 审核1.发文人员将起草完成的发文稿件提交给审核人员。
2.审核人员对发文稿件进行审查，包括语言表达、逻辑结构、符合规定格式等方面的审核。
3.审核人员在完成审核后，将发文稿件返回给发文人员。
3.3 核稿1.发文人员对审核人员提出的修改意见进行调整，并进行核稿工作。
2.核稿人员对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
3.4 批准1.核稿完成后，发文人员将发文稿件提交给批准人员。
2.批准人员对发文稿件进行审查，并确认是否符合发文要求。
3.若批准人员通过审查，则发文人员可以进入下一步。
3.5 发布1.完成批准后，发文人员根据公司规定的发布渠道将发文内容进行发布。
2.发布后，发文人员需将相关渠道和发布时间等信息记录并存档。
4. 发文责任4.1 发文人员责任•确保发文内容准确、完整、清晰易懂。
•遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•保证发文稿件的格式和要求符合规定。
4.2 审核人员责任•审核发文稿件，确保语言表达准确、逻辑结构清晰。
•发现问题或不符合规定的地方需及时提出修改意见。
4.3 核稿人员责任•对发文稿件进行终审，确保发文内容准确无误。
4.4 批准人员责任•审查发文稿件，确认是否符合发文要求。
5. 发文要求•发文内容应准确、全面、清晰易懂。
•发文稿件的格式和要求应符合公司的规定。
•发文人员应遵守发文流程，按时提交发文稿件。
•发文稿件经核稿和批准后，应及时发布并记录相关信息。
6. 结论通过建立和规范发文管理制度，可以提高发文工作的效率和质量，确保发文内容准确无误。
公司发文文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件传递、处理、归档等环节的规范化和高效化，提高公司管理水平和办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的文件管理工作。
第三条文件管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、严格保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分类：（一）公司文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等；（二）部门文件：包括部门规章制度、工作计划、项目报告等；（三）内部文件：包括会议通知、通知、通报、报告、请示、批复等；（四）外部文件：包括政府文件、行业文件、合作伙伴文件等。
第五条文件编号：（一）公司文件编号：由公司文件编号规则统一规定；（二）部门文件编号：由各部门根据公司文件编号规则自行规定；（三）内部文件编号：由各部门根据实际情况自行规定；（四）外部文件编号：按照外部文件来源单位的规定执行。
第三章文件传递与处理第六条文件传递：（一）公司文件由办公室负责传递；（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责传递；（三）内部文件由各部门根据实际情况自行传递；（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责接收。
第七条文件处理：（一）公司文件由办公室负责整理、归档；（二）部门文件由各部门负责人或指定专人负责整理、归档；（三）内部文件由各部门根据实际情况自行整理、归档；（四）外部文件由办公室或相关部门负责人负责整理、归档。
第四章文件归档与保管第八条文件归档：（一）公司文件归档由办公室负责；（二）部门文件归档由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件归档由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件归档由办公室或相关部门负责人负责。
第九条文件保管：（一）公司文件保管由办公室负责；（二）部门文件保管由各部门负责人或指定专人负责；（三）内部文件保管由各部门根据实际情况自行负责；（四）外部文件保管由办公室或相关部门负责人负责。
第五章文件保密与安全第十条文件保密：（一）公司文件保密按照国家保密法规和公司保密制度执行；（二）部门文件保密按照公司保密制度执行；（三）内部文件保密按照公司保密制度执行；（四）外部文件保密按照文件来源单位的规定执行。
公司管理制度发文范本
公司管理制度发文范本第一章总则第一条为了加强公司管理，规范公司行为，保障公司合法权益，提高公司效益，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门和员工，对公司各项管理活动具有普遍约束力。
第三条公司管理制度的目标是：建立科学、合理、高效的管理体系，确保公司各项业务的正常运行，实现公司战略目标。
第二章组织结构第四条公司设立董事会、监事会和总经理室，分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。
第五条董事会由董事长、副董事长和董事组成，负责公司的重大决策。
董事会设秘书一人，负责董事会文件的起草和保管。
第六条监事会对董事会的工作进行监督，必要时可以要求董事会调整决策。
监事会设监事长一人，监事若干人。
第七条总经理室由总经理、副总经理和各部门负责人组成，负责公司的日常管理工作。
总经理室设秘书一人，负责总经理室的文件起草和保管。
第三章决策程序第八条公司的重大决策应当经过董事会讨论决定。
董事会会议分为定期会议和临时会议。
第九条董事会定期会议每半年召开一次，临时会议根据需要随时召开。
第十条董事会会议的通知、议程、决议等事项应当记录并存档。
董事会决议应当由董事签名确认。
第十一条公司的日常管理工作由总经理室负责，总经理室的决定应当符合董事会的决议。
第四章人力资源管理第十二条公司建立完善的人力资源管理制度，保障员工的合法权益。
第十三条公司招聘员工应当遵循公平、公正、公开的原则，选拔合格的人才。
第十四条公司建立员工培训制度，提高员工的业务能力和综合素质。
第十五条公司建立绩效考核制度，对员工的工作绩效进行定期评估。
第五章财务管理第十六条公司建立完善的财务管理制度，保证财务信息的真实、完整、准确。
第十七条公司实行预算管理，各项支出应当符合预算规定。
第十八条公司建立健全内部审计制度，对财务活动进行监督。
第六章资产管理第十九条公司建立资产管理制度，保障公司资产的安全、有效。
第二十条公司对资产实行分类管理，明确资产的使用范围和责任人。
发文管理制度.docx
发文管理制度【变更记录】版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期1.0创建2017.6.13新建制度2017.6.14 1.1修订2018.1.12完善制度2018.4.1【审批人员】姓名部门职务审批意见审批日期【分发情况】1 、本制度以邮件形式分发至全体员工。
第一章目的第1 条为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量，统一规范文件的发放流程，特制定本制度。
第二章适用范围第1 条本规定适用于本公司内所有公文。
第三章管理职责与分工第1 条行政部作为公文归口管理部门1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。
2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。
第2 条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。
第3 条各部门职责1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。
2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。
3负责发文的具体执行与监督工作。
第四章公文分类内容第1 条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。
第2 条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。
第3 条报表类文件：业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。
第五章各类发文流程（详情见附件 1 ）第1 条制度类1拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。
2审核：由拟稿部门最高负责人审核。
3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。
修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件 2 ）。
4 签发：由拟稿部门组织相关部门会签，再由CEO 确认。
5用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。
6执行：（1 ）制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是否修改制度。
（2 ）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。
公司发文管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公文处理流程，提高公文质量和效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公文，包括但不限于通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条公司发文管理工作应遵循实事求是、准确及时、高效保密的原则。
第二章文件分类与编号第四条公司公文分为以下类别：（一）上行文：向公司上级单位报送的公文；（二）下行文：向下级单位或个人发布的公文；（三）平行文：与其他单位或个人之间相互发送的公文；（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条公司公文按照重要程度分为特急、加急、一般三个等级。
第六条公司公文实行统一编号，编号格式为：年份+部门简称+发文顺序号。
第三章文件起草与审核第七条文件起草应遵循以下要求：（一）明确发文目的，确保内容准确、简洁、完整；（二）根据公文类别选择合适的文种；（三）遵循公文格式规范，注意文字、标点、数字等使用；（四）使用规范化的语言，避免口语化、模糊不清的表达。
第八条文件起草后，由起草部门负责人审核，审核内容包括：（一）是否符合公司实际情况；（二）内容是否准确、完整；（三）格式是否符合规范；（四）是否符合保密要求。
第九条审核通过的文件，由起草部门负责人签署意见后，报公司相关部门负责人审批。
第四章文件签发与发布第十条文件签发前，需经公司法定代表人或授权负责人审批。
第十一条文件签发后，由公司行政部门负责印制、分发。
第十二条文件发布可采用以下方式：（一）纸质文件：通过印制、分发至相关部门；（二）电子文件：通过公司内部网络、电子邮件等方式发送。
第五章文件归档与保管第十三条公司公文应按照类别、文种、重要程度等进行分类归档。
第十四条文件归档时，应填写《公文归档登记表》，详细记录文件信息。
第十五条归档文件应按照规定的保管期限进行保管，确保文件安全、完整。
第十六条文件保管应遵循以下要求：（一）定期检查文件保管情况，确保文件完好；（二）对于损坏、丢失的文件，应及时采取措施予以修复或补办；（三）加强文件保密工作，防止文件泄露。
公司公文管理制度模板
公司公文管理制度第一章总则第一条为了加强公司公文管理，规范公司公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和《企业内部控制基本规范》等相关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各级部门和全体员工公文处理工作。
第三条公司公文管理工作应遵循依法依规、准确高效、保密安全的原则。
第四条公司公文包括以下种类：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第二章公文处理机构与职责第五条公司设立公文处理机构，负责公司公文的处理工作。
公司公文处理机构设置在公司办公室。
第六条公司公文处理机构的职责：（一）负责公司公文的起草、审核、签发等工作；（二）负责公司公文格式的规范和统一；（三）负责公司公文编号、印章管理等工作；（四）负责公司公文的传递、分发、归档等工作；（五）负责公司公文保密、销毁等工作；（六）负责公司公文处理工作的指导、监督和检查；（七）负责公司公文处理人员的培训和业务指导。
第三章公文起草与审核第七条公司公文起草应做到：（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）符合公司发展战略和实际情况；（三）内容简洁明了，格式规范统一；（四）文字表述准确、严谨、简练；（五）图表、数据准确可靠；（六）注明秘密等级和保密期限。
第八条公司公文审核应做到：（一）审核公文内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；（二）审核公文内容是否符合公司发展战略和实际情况；（三）审核公文格式是否规范统一；（四）审核公文文字表述是否准确、严谨、简练；（五）审核图表、数据是否准确可靠；（六）审核公文密级和保密期限是否准确；（七）审核公文审批手续是否完备。
第四章公文签发与审批第九条公司公文签发应遵循以下程序：（一）公文起草人完成公文起草后，提交给相关部门进行审核；（二）相关部门审核完毕后，将审核意见反馈给公文起草人；（三）公文起草人根据审核意见进行修改，并将修改后的公文提交给公司领导进行签发；（四）公司领导签发公文后，由公文处理机构负责编号、盖章等工作；（五）公文处理机构将签发后的公文分发给相关部门和人员。
公司管理制度下发文件范本
文件编号：[公司名称]制发〔[[年份]]〕〔编号〕号发布单位：[公司名称]发布日期：[[年份]]年[[月份]]月[[日期]]日一、文件目的为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务顺利进行，特制定本管理制度。
本制度自发布之日起执行，所有员工必须严格遵守。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
三、管理制度内容1. 办公时间与考勤（1）公司实行标准工作时间，具体安排由人力资源部根据业务需求制定。
（2）员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。
（3）员工每月累计迟到、早退或旷工时间超过规定次数，将根据公司规章制度进行处理。
2. 工作纪律（1）员工应保持工作场所的整洁、安静，不得在工作时间进行与工作无关的活动。
（2）员工应爱护公司财产，不得损坏、私占公司物品。
（3）员工应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
3. 沟通与协作（1）员工应主动与其他部门、同事进行沟通与协作，共同完成工作任务。
（2）遇到问题应及时向上级汇报，不得擅自作出决策。
4. 培训与发展（1）公司定期组织员工进行专业技能培训，提高员工综合素质。
（2）员工应积极参加公司组织的各类培训活动，不断提升自身能力。
5. 激励与考核（1）公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行定期评估。
（2）根据绩效考核结果，给予员工相应的奖励或处罚。
6. 健康与安全（1）员工应关注自身身体健康，按时参加公司组织的体检。
（2）员工应遵守公司安全操作规程，确保自身及他人安全。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 对严重违反公司规章制度，给公司造成重大损失的行为，公司将依法追究其法律责任。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行制定补充规定。
3. 本制度自发布之日起执行。
敬请各位员工认真学习并严格遵守，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
公司发文管理制度模板
公司发文管理制度第一章总则第一条为了加强公司发文管理，规范公司发文行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司发文的拟制、审核、审批、发布、归档等环节进行管理。
第三条公司发文应遵循合法、合规、务实、简洁的原则，确保发文内容准确、清晰、完整，有利于公司内部管理和外部交流。
第四条公司设立发文管理小组，负责公司发文的统一管理，包括制定发文计划、审核发文内容、监督发文执行等。
第二章文稿拟制第五条公司各部门需发文时，应先填写《发文申请表》，明确发文主题、目的、涉及部门等，提交给发文管理小组。
第六条发文管理小组根据申请内容，确定发文必要性，合理安排发文计划。
第七条文稿拟制人应根据发文主题，查阅相关资料，撰写文稿，确保文稿内容准确、清晰、完整。
第八条文稿完成后，由拟制人提交给部门负责人进行初步审核，审核通过后，报送给发文管理小组。
第三章文稿审核第九条发文管理小组对提交的文稿进行审核，审核内容包括：合法性、合规性、实用性、简洁性等。
第十条审核通过的文稿，由发文管理小组统一编号，并按照发文等级进行审批。
第十一条公司高层领导审批文稿时，应充分考虑文稿的合理性、合规性、实用性等因素，确保发文对公司有益。
第四章文稿发布第十二条文稿审批通过后，由发文管理小组负责发布。
发布方式包括：公司内部网络、公告栏、邮件等。
第十三条文稿发布后，由相关部门负责通知涉及人员，确保文稿传达到每一位员工。
第十四条文稿发布后，各部门应按照文稿内容执行，确保公司内部管理有序、工作高效。
第五章文稿归档第十五条公司设立发文档案室，负责对公司发文进行归档管理。
第十六条发文管理小组在发文发布后，将文稿和相关附件归档，便于日后查询。
第十七条归档的文稿应包括：原文、审批记录、相关附件等。
第十八条归档文稿应按照发文时间、编号等进行排序，便于查找。
第六章监督管理第十九条公司设立发文监督小组，负责对公司发文的执行情况进行监督。
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XXXXXXXX有限公司
发文管理制度
为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，
使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的
正式文件等；
2、以各管理部门名义发出的文件。
二、公文种类及编号
1、公司内部使用的公文种类主要包括：
⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；
⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；
⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；
⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；
⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；
⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；
⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复
问题；
⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；
⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；
⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。
2、文件编号
⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]
序号。
⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。
⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。
如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。
⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。
三、文件的签署与盖章
1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；
2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；
3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。
若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。
4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。
文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。
四、文件的发放与归档和销毁
1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；
2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。
归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。
五、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
XXXXXXXX有限公司二○一四年二月十六日。