公司行文管理制度
XX公司公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具.第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知:用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行.第四章公文格式和行文规则（一)公文用纸幅面及版面尺寸1。
公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
公司内部文件行文管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文件行文管理，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司内部文件行文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）依法行政，规范程序；（三）简化手续，提高效率；（四）严格保密，确保安全。
第二章文件分类与格式第四条公司内部文件分为以下几类：（一）命令性文件：公司重大决策、重要指示、任免通知等；（二）规范性文件：公司规章制度、工作流程、管理办法等；（三）请示性文件：部门或员工向上级请示工作事项；（四）报告性文件：部门或员工向上级报告工作情况；（五）通知性文件：传达上级指示、安排工作、发布信息等；（六）其他文件：不属于以上类别的其他文件。
第五条公司内部文件格式要求：（一）文件标题应简明扼要，突出主题；（二）文件编号应规范，按照公司内部文件编号规则执行；（三）文件内容应条理清晰，语言简练，避免冗余；（四）文件封面应包括文件名称、文号、密级、印发日期、发文单位等；（五）文件排版应符合国家相关标准。
第三章文件传递与处理第六条文件传递应遵循以下程序：（一）拟稿人根据文件类型和要求，起草文件；（二）部门负责人或指定负责人对文件进行审核；（三）公司办公室或指定部门对文件进行审批；（四）审批通过后，由拟稿人按照规定格式打印文件；（五）文件传递方式可根据实际情况选择：电子邮件、内部信件、专人送达等。
第七条文件处理应遵循以下要求：（一）接收文件时，应认真核对文件名称、文号、密级等信息；（二）对文件内容进行仔细阅读，如有疑问，应及时向拟稿人或部门负责人咨询；（三）对文件执行过程中遇到的问题，应及时向上级汇报；（四）文件执行完毕后，应将文件归档。
第四章保密与安全第八条公司内部文件属公司机密，未经批准，不得擅自复制、传播、泄露。
第九条各部门、各子公司应加强对文件保密工作的管理，确保文件安全。
公司行文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。
第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。
（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。
（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。
（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。
第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。
（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。
（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。
（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。
第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。
（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。
（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。
（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。
（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。
（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。
（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。
（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。
（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。
（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。
（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。
第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。
（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。
第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。
第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。
第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。
第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。
第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。
第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。
第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。
第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。
第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。
第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。
第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。
第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。
第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。
第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。
第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。
第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。
第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。
第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。
第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。
第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
行文管理制度
行文管理制度1目的为规范北京XXX科技有限公司（以下简称XXX）及下属公司的行文管理，提高行文处理质量和效率，制定本制度。
2适用范围本制度适用于称XXX及下属公司的行文管理工作。
3术语和定义3.1行文是指XXX与政府相关单位间传送的外部文件、XXX内部传送的各类文件，但不包括管理文书与合同文件。
3.2“对内”与“对外”“对内”指XXX内部，包括XXX及下属公司之间行文；“对外”指对XXX以外的单位，除公司办公室外，其他部门不得对外正式行文。
4职责范围4.1公司高管领导小组4.1.1负责审批相关行文“对内”和“对内”的发放及处理工作。
4.2 公司办公室4.2.1负责XXX的行文协调处理工作；4.2.2负责公司的对内、对外的相关行文及处理工作。
5管理制度5.1 行文分类5.1.1 XXX公司的行文种类主要有：➢决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销分子公司不适当的决定事项；➢公告：适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项；➢通告：适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项；➢通知：适用于传达要求下级单位须知、办理或者执行的事项，适用于批转下级单位的行文，转发上级单位和不相隶属单位的行文；➢通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况；➢议案：适用于公司按照规定程序向对应的决策者（委员会）提请审议事项；➢决议：经会议讨论或审议通过并要求贯彻执行的事项；➢报告：适用于向上级或领导汇报工作、反映情况、答复上级或领导的询问（包括审计报告）；➢ 请示：适用于向上级单位请求指示、批准； ➢ 批复：适用于答复下级单位的请示事项；➢ 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；➢ 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准；➢ 工作联系单：用于公司各部门之间的工作联络。
5.1.2 由公司高管批准发布的不属于上述13种主要行文类型的其他行政文件等，也归入行文范畴。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司行文管理制度
为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。
正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、公文起草
1、涉及全公司性文件，由办公室负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，办公室负责归档。
2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单，办公室起草。
二、公司行为范围
1、以公司名义颁发的决定、通知、通告、通报；
2、以公司名义发出的会议纪要、会议简报；
3、以公司名义发出的向上发文和对外发文；
4、以公司名义发出的向上报告、请示等。
三、行文规定
1、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
2、封面
文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、总经理签名、签发时间等信息。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
3、书写要求
（1）对外公文
页面：页面：采用国际标准A4纸，上边距3cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm，如需加页眉、密级采用上边距1.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
标题：标题2号宋体字，居中，不加粗，小标题3号宋体字，居中，不加粗，除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号，密级与标题之间，标题与正文之间各空一行，空行采用5号字体单倍行距。
正文：3号仿宋字，每自然段左空2字，回行时不得将年份、数字分开，单倍行距。
结构分级应
当“一、”，“（一）”，“1、”，“（1）”层次序数可越级使用，但不能逆用。
公文排版后剩空白处不够盖印章时，应采取调整行距办法，使印章与正文同处一页，不得采取“此页无正文”的方法。
如有附件应当标明附件顺序和名称。
在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。
附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对
齐。
如需标明密级的在标题上一行靠右标注。
日期：正文最后一行下空四行，用汉字标明“年、月、日”零写为“○”，成文日期的最后一个字比正文缩进4字符。
页眉、页脚：距边各1.25cm，页眉宋体小4号字，页脚宋体小五号字，居中，公文如有空白页，不标页码。
（2）对外表格
页面：采用国际标准A4纸，上边距0.8cm，下边距1cm，左边距
0.4cm，右边距0.4cm。
页眉、页脚：上、下各0.4cm，页眉靠左宋体12号字，密级靠右宋体12号字，页脚居中宋体10号字。
标题：标题20号宋体字，居中，不加粗，标题行高27cm，日期行高23.25cm。
表格内容：仿宋14号字，汉字居中，数值靠右对齐，保留两位小数，使用千分位符号，建议行高18.75cm，每页纸35行，表格最后一列建议为备注栏。
（3）对内公文
页面：上边距1.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。
标题：大标题3号宋体字，居中，不加粗，小标题4号宋体字，居中，不加粗，除法规，密级与标题之间，标题与正文之间各空一行，空行采用5号字体单倍行距。
正文：5号宋体字，每自然段左空2字，回行时不得将年份、数字分开，每页47行、每行45个字（含标点符号），单倍行距。
结构分级应当“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”层次序数可越级使用，但不能逆用。
日期：正文最后一行下空六行，用汉字标明“年、月、日”零写为“○”，成文日期的最后一个字比正文缩进4字符。
页眉、页脚：距边1.25cm，页眉小四号宋体字，页脚小五号宋体字，居中，单页不用标页码。
密级：如需标明密级在标题上一行靠右小四号宋体字。
（4）对内表格
页面：上边距1cm，下边距1.5cm，左边距1cm，右边距1cm。
页眉、页脚：上、下各0.8cm，页眉、密级：宋体12号字，页脚居中宋体10号字，表格水平居中。
标题：标题18号宋体字，居中，不加粗，标题行高27cm，日期行高18.75cm。
表格内容：仿宋体12号字，文字居中，数值靠右对齐，保留两位小数，使用千分位符号，建议行高30cm，最后列建议为备注栏。
表格一般应有制表人、审核人、批准人行高27cm靠下。
4、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
四、分类与编号
1、文件分类
公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度等，其中会议纪要不用文件编号。
2、简化编号名称
由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：简化
为“JXY”。
3、细化编号内容
初拟编号为公司办公室统一编制，内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。
编制方法：JXY-B-2015-001(公司办公室2015年第1份文件)，其中公司名称：=JXY；部门名称：B（办公室）；时间：2015年，其后以此类推。
文件顺序号：001，002，003……以此类推。
如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2013-001。
便于管理保存。
4、各部门名称为
办公室（B）、业务部（YW）、市场部（SC）、财务部（CW）。
五、文件的发布
1、签发的文件，由办公室主任校对后，办公室文员打印、复印，并编号、装订。
2、装订后的文件，由办公室文员加盖相应的公章，由办公室文员登记、发放。
六、附则
1、本制度由公司办公室负责解释。
2、本制度自发文之日起实施。