第三章 询价与答复
中华人民共和国政府采购法
中华人民共和国政府采购中华人民共和国政府采购法法（2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过 根据2014年8月31日第十二届全国人民代表大会常务委员会第十次会议《关于修改〈中华人民共和国保险法〉等五部法律的决定》修正）目 录第一章 总则第二章 政府采购当事人第三章 政府采购方式第四章 政府采购程序第五章 政府采购合同第六章 质疑与投诉第七章 监督检查第八章 法律责任第九章 附则第一章 总则第一条 为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设，制定本法。
第二条 在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法。
本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府集中采购目录和采购限额标准依照本法规定的权限制定。
本法所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
本法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
本法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
本法所称服务，是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第三条 政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条 政府采购工程进行招标投标的，适用招标投标法。
第五条 任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
第六条 政府采购应当严格按照批准的预算执行。
第七条 政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。
属于中央预算的政府采购项目，其集中采购目录由国务院确定并公布；属于地方预算的政府采购项目，其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
询价采购例子 -回复
询价采购例子-回复询价采购例子是指企业或个人在购买产品或服务前，向供应商提出询价请求并获取报价。
这是一种常见的采购方式，旨在帮助采购方了解市场价格，比较不同供应商的报价，以便做出最佳的购买决策。
以下是一个关于手机采购的询价采购例子。
手机采购是企业和个人日常生活中常见的购买需求之一。
在选择和购买手机时，价格、品牌、功能和服务等因素都是需要考虑的重要因素。
为了找到性价比最高的手机供应商，以下是一个关于手机采购的询价采购例子。
第一步：明确需求在询价采购开始之前，需要明确需求。
例如，企业需要购买一批智能手机作为员工工作设备，而个人可能需要购买一部功能完善的智能手机作为日常使用工具。
这些需求包括手机规格、品牌要求和预算限制等。
第二步：寻找供应商在初始阶段，可以通过网上搜索、咨询朋友和家人以及与同行业的商业合作伙伴交流寻找潜在的供应商。
同时，还可以参考手机品牌官方网站、电商平台和专业手机市场等信息渠道，了解市场上不同品牌和型号的手机供应商。
第三步：发出询价请求一旦确定了潜在的供应商，可以通过电话、电子邮件或在线询价平台等方式向供应商提出询价请求。
询价请求应该包含以下关键信息：1. 公司或个人的基本信息，如名称、地址和联系人等；2. 详细的采购要求，例如所需手机数量、型号和配件要求等；3. 预计的采购时间和交付要求；4. 更多的技术规格、功能要求或特殊需求。
第四步：收集和比较报价一旦询价请求发出，供应商将根据需求和市场情况，给出他们的报价。
采购方应该将所有报价逐一收集起来，以便后续的比较分析。
同时，服务质量、售后支持和供应商的信誉等因素也应该被考虑在内，而不仅仅是价格因素。
第五步：评估和选择供应商在收集到足够的报价后，采购方应该进行评估和比较。
这包括价格的对比、手机品牌和型号的评估、供应商的信誉和服务质量等方面。
同时，还可以考虑与供应商的沟通和协商能力，以及他们对客户需求的响应速度。
第六步：商务谈判和合同签订一旦选择了最佳供应商，可以与他们进行商务谈判以获取更好的价格和合理的交付条件等。
食堂询价规章管理制度
第一章总则第一条为规范食堂询价行为，确保食堂食材采购的公开、公平、公正，提高食堂食材采购的质量和效率，保障食品安全，根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规，结合本食堂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本食堂所有食材采购询价活动。
第三条食堂询价工作应遵循以下原则：1. 公开原则：询价过程公开透明，接受各方监督；2. 公平原则：对供应商一视同仁，不得偏袒任何一方；3. 公正原则：严格审核供应商资质，确保食材质量；4. 效率原则：简化程序，提高采购效率。
第二章询价组织与管理第四条食堂询价工作由食堂管理部门负责组织，成立询价领导小组，负责询价工作的组织实施。
第五条询价领导小组由食堂管理人员、采购人员、食品安全管理人员、教职工代表等组成。
第六条询价领导小组职责：1. 制定询价方案；2. 审核供应商资质；3. 组织询价活动；4. 审核询价结果；5. 负责询价工作的监督与检查。
第三章询价程序第七条询价前，食堂管理部门应收集相关食材市场信息，了解供应商情况，制定询价方案。
第八条询价方案应包括以下内容：1. 询价目的；2. 询价范围；3. 询价时间；4. 询价方式；5. 询价内容；6. 供应商资质要求；7. 询价结果确定标准；8. 询价纪律。
第九条询价方式：1. 邀请招标：针对大宗食材，邀请符合资质的供应商参与询价；2. 公开招标：针对部分食材，公开征集供应商参与询价。
第十条询价活动应按照以下程序进行：1. 发布询价公告；2. 供应商报名；3. 审核供应商资质；4. 组织询价会议；5. 审核询价结果；6. 确定供应商。
第四章询价结果处理第十一条询价结果应按照以下原则确定：1. 价格合理；2. 质量可靠；3. 信誉良好；4. 服务周到。
第十二条询价结果确定后，食堂管理部门应与供应商签订采购合同。
第五章监督与检查第十三条食堂管理部门应加强对询价工作的监督与检查，确保询价活动的公开、公平、公正。
询价规章制度
第一章总则第一条为规范询价行为，确保询价过程的公正、公平、公开，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本询价规章制度。
第二条本制度适用于本单位所有采用询价方式进行采购的项目。
第三条询价采购是指采购人根据采购需求，向三家以上供应商发出询价通知书，对供应商提供的货物、工程或服务的价格、质量、服务等方面进行综合评价，选择综合得分最高的供应商签订采购合同的一种采购方式。
第二章询价组织与实施第四条询价小组的组成：1. 询价小组由本单位采购管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，人数一般为5人以上单数。
2. 询价小组组长由采购管理部门负责人担任，负责询价工作的组织、协调和监督。
3. 询价小组成员应具备相关专业知识，能够公正、客观地评价供应商的报价。
第五条询价程序：1. 采购管理部门根据采购需求编制询价通知书，明确采购项目的基本情况、询价要求、报价截止时间等。
2. 询价通知书应在规定的媒体上公告，公告期限不少于3个工作日。
3. 供应商在公告期限内，按照询价通知书的要求，向询价小组提交报价文件。
4. 询价小组对供应商的报价文件进行审查，确认报价文件符合要求。
5. 询价小组组织召开询价会议，对供应商的报价进行质询，并记录质询内容。
6. 询价小组根据供应商的报价、质量、服务等因素，对供应商进行综合评价。
7. 询价小组根据综合评价结果，确定综合得分最高的供应商。
8. 询价小组将综合得分最高的供应商推荐给采购管理部门，由采购管理部门与供应商签订采购合同。
第三章询价监督与纪律第九条询价过程中，询价小组成员应严格遵守以下纪律：1. 严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度。
2. 公正、客观、公平地评价供应商的报价。
3. 不得泄露询价过程中的任何信息。
4. 不得接受供应商的任何形式的馈赠。
5. 不得利用询价工作谋取私利。
第十条询价监督：1. 采购管理部门对询价工作进行监督，确保询价过程符合本制度规定。
企业日常采购询价管理制度及实施办法
企业日常采购询价管理制度及实施办法第一章总则第一条为了规范企业日常采购询价工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有采购项目，包括原材料、设备、办公用品、服务等。
第三条采购询价工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程透明，防止腐败行为的发生。
第二章采购询价的组织机构第四条成立采购询价委员会，负责采购询价的审批、监督和管理工作。
第五条采购询价委员会由企业领导、财务部门、采购部门、技术部门等相关部门负责人组成。
第六条采购部门负责具体采购询价工作，包括收集供应商信息、组织询价、签订合同等。
第三章采购询价程序第七条采购部门根据采购需求，收集供应商信息，包括供应商资质、产品质量、价格、交货期等。
第八条采购部门组织询价，向符合条件的供应商发出询价函，要求其在规定时间内提供报价。
第九条供应商在收到询价函后，应在规定时间内提供报价，包括产品价格、交货期、售后服务等。
第十条采购部门对供应商的报价进行汇总、分析，选择性价比最高的供应商。
第十一条采购部门将选定的供应商和报价提交采购询价委员会审批。
第十二条采购询价委员会对供应商和报价进行审议，确定最终供应商和采购价格。
第十三条采购部门与最终供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购询价的管理和监督第十四条采购部门应建立供应商档案，记录供应商资质、报价、合同等信息，便于管理和监督。
第十五条采购部门应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，以保证供应商的稳定性和可靠性。
第十六条采购部门应建立采购询价记录，记录询价过程、审批过程、合同签订等信息，便于追溯和监督。
第十七条采购部门应定期对采购询价工作进行总结，分析采购效果，提出改进措施。
第五章采购询价的责任和处罚第十八条采购部门应严格遵守本制度，确保采购询价工作的规范性和透明性。
第十九条采购部门在询价过程中，如发现供应商提供虚假信息，应立即取消其供应商资格，并追究相关责任。
采购询价管理规定
采购询价管理规定第一章总则第一条为规范询价采购行为，确保采购质量，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条威海市及各市、区政府采购监督管理机构批准采用询价的政府采购活动，适用本办法。
第三条规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的，采购预算达不到公开招标限额标准的政府采购项目，适用询价采购方式。
询价采购分公开询价和注册供应商询价。
注册登记潜在供应商达到法定数量的询价采购项目适用注册供应商询价，其他采购项目应当公开询价。
第四条政府采购当事人不得将应当以公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式采购的政府采购项目化整为零以询价方式采购。
第二章供应商注册登记第五条注册供应商是指依法经营《威海市政府集中采购目录和政府采购限额标准》内项目，经政府采购监督管理机构审查并注册登记的供应商。
第六条具备下列条件的供应商，可以向政府采购监督管理机构申请注册登记：(一)具有法人资格，且注册资本不低于人民币50万元;(二)具有固定的经营场所;(三)具有良好的公司信誉和完税记录;(四)具有售后服务所必需的技术条件和人员;(五)无重大违法违纪行为。
第七条供应商申请注册登记时，应当向政府采购监督管理机构提交以下材料：(一)注册登记申请表;(二)企业法人营业执照副本原件及加盖公章的复印件;(三)税务登记证副本原件及加盖公章的复印件;(四)加盖公章的法定代表人身份证复印件;(五)与本办法第六条(二)(三)(四)(五)项规定条件相关的书面证明或承诺材料;(六)政府采购监督管理机构要求提供的其他资料。
第八条威海市及各市、区政府采购监督管理机构应当自收到供应商提交的申请材料之日起，5个工作日内审查完毕，并将审查结果通知供应商;对准予注册的供应商发放《威海市政府采购注册供应商登记证书》，同时将注册供应商有关情况上报威海市政府采购管理办公室，通过“威海政府采购网”通报各市区政府采购监督管理机构。
《威海市政府采购注册供应商登记证书》由威海市政府采购管理办公室统一制作，准予注册的政府采购监督管理机构发放;证书应当载明企业名称、法定代表人、经营范围、注册登记日期等事项，并加盖发放证书单位的公章，不得出借、出租、转让或者涂改。
事业单位询价管理制度
第一章总则第一条为了规范事业单位采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有涉及采购活动的询价行为。
第三条本制度所称询价，是指事业单位在采购货物、工程或服务前，对供应商的产品或服务进行价格咨询、质量评估和选择的行为。
第四条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和有效性。
第二章询价程序第五条询价需求提出1. 各部门根据工作需要，提出询价需求，填写《询价需求申请表》，经部门负责人审核后报送采购管理部门。
2. 采购管理部门对《询价需求申请表》进行审核，确保其符合法律法规和本制度要求。
第六条询价方式选择1. 采购管理部门根据《询价需求申请表》的内容，选择合适的询价方式，包括但不限于公开询价、邀请询价、竞争性询价等。
2. 询价方式的选择应充分考虑采购项目的特点、市场状况和采购需求。
第七条询价公告与邀请1. 采购管理部门在确定询价方式后，发布询价公告，明确询价条件、询价时间、询价流程等内容。
2. 对于邀请询价，采购管理部门应邀请符合条件的三家以上供应商参与询价。
第八条询价文件制作与发送1. 采购管理部门根据询价需求，制作询价文件，包括询价函、技术规格书、投标须知等。
2. 询价文件应包含供应商资格要求、报价要求、技术要求、售后服务要求等内容。
3. 采购管理部门将询价文件发送给参与询价的供应商。
第九条供应商报价与提交材料1. 供应商在规定时间内提交报价文件及相关材料。
2. 报价文件应包括报价单、相关资质证明文件、产品或服务介绍等。
第十条询价评审1. 采购管理部门组织成立询价评审小组，对供应商的报价文件进行评审。
2. 评审小组根据询价文件要求，对供应商的报价、产品或服务质量、售后服务等进行综合评估。
第十一条询价结果确定1. 采购管理部门根据评审结果，确定询价推荐供应商。
2. 询价推荐供应商应满足询价需求，报价合理，产品或服务质量优良。
劳务服务三方询价制度范本
劳务服务三方询价制度范本第一章总则第一条为了规范劳务服务三方询价行为，提高采购效率，确保采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级政府及其部门、事业单位、社会团体和企事业单位采购劳务服务的行为。
第三条劳务服务三方询价制度是指采购人在采购劳务服务时，邀请符合条件的供应商参加报价，根据报价结果确定中标供应商的采购方式。
第四条劳务服务三方询价应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章询价组织第五条采购人应当依法成立询价小组，负责组织劳务服务的询价工作。
询价小组由采购人的代表和有关专家组成。
第六条采购人应当根据采购项目的特点和需求，确定供应商的资格条件，并向社会公告。
第七条采购人应当通过发布公告、邀请信等方式，邀请符合资格条件的供应商参加询价。
第八条供应商应当在规定的时间内提交报价文件，包括报价表、供应商资格证明文件、服务方案等。
第三章报价评审第九条询价小组应当对供应商的报价文件进行评审，评审内容包括：报价文件的完整性、报价的合理性、服务方案的可行性等。
第十条询价小组应当根据评审结果，确定中标供应商。
第十一条采购人应当与中标供应商签订劳务服务合同，明确双方的权利和义务。
第四章监督管理第十二条采购人应当建立健全劳务服务三方询价的监督机制，确保询价活动的公开、公平、公正。
第十三条采购人应当对中标供应商的服务质量进行监督和评价，确保服务质量符合采购要求。
第十四条供应商有权对采购人的采购行为进行监督，对采购人的违法行为可以向有关部门投诉。
第五章法律责任第十五条采购人、供应商、询价小组成员违反本制度的，由有关部门责令改正，给予警告；情节严重的，依法追究法律责任。
第十六条采购人、供应商、询价小组成员在劳务服务三方询价过程中，有违法行为的，由有关部门依法查处。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归中华人民共和国财政部。
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2、请求提出交易条件 （1）Please quote us for the supply of the following items, giving your best prices CIF. 以下物品的供应，请以运费、保险费在内价告知 贵方最优惠的价格。 （2） Full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated. 若能告知关于价格、质量、现有数量及其他相关事 项的全部资料，则感幸甚。
（6）We would appreciate your letting us have full information regarding export prices, terms of payment, earliest delivery date and quantity discount. quantity discount:数量折扣；对于大量订购所 给予的折扣。 若贵公司告知关于出口价格、付款条件、最快交 货日期及数量折扣的全部资料，则感幸甚 。 （7）Please quote your lowest prices CIF Keelung including our 5 percent commission. 请估计包括我方5％佣金在内、贵公司最低的基隆运 费、保险费在内价。
（三）结尾部分
（1）We look forward to your prompt and favorable reply. （2）We hope to hear from you at your earliest convenience . （3）We would appreciate any information you can give us. （4）We look forward very much to receiving samples and quotations from you soon. 我们殷切期盼尽早收到贵方的样品与价格表。
二、Sentences for Inquiry Letters
(一) Opening Part 1、We are interested in your advertisement in the "Trade Journal” of December 1. 2 、Your recent circular concerning the new product to be put on sale soon interests us very much. 贵公司新产品即将上市的商业通函令我公司深感兴 趣。
3、暗示未来的前途 （1）We have received an enquiry from our customers for your products. 我们收到了顾客对贵公司产品的查询。 （2）If your prices are reasonable ,we shall place large orders with you in future. Place order 订购 （3）If your prices can compare favorable with those of other suppliers, you can be sure of a sizable order from us.
第三章 询价与答复
Unit 3 Enquiries and Replies
一、 Study Guide
（一）Brief introduction of enquiries and replies An enquiry is the first step during the negotiation of a contract. It can be sent and received when a buyer or a seller wants some information. Reply letters answer questions, supply specific information and attempt to meet the needs of those who maker the request. （二）How to write 1.Enquiries should ate simply, clearly, specifically, and concisely what you want.
（二）Body
1、请求寄送目录、价目表、样品 （1）We shall be obliged if you will send us a copy of your latest catalog by return. 回函请即寄上1份贵方最近的目录，则感幸甚。 （2） We are very much interested in your Electronic Calculators and hope you will send us a copy of the newest catalog together with the price. （3）Please send us samples of the Imitation Pearls which you can supply from stock. 如有仿制珍珠的存货，请将样品寄来。
Dear sir: We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes. We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram CIF Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price list to us. We used to purchase these products from other sources , We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply large quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products. We look forward to hearing from you by return.
Exercise 营业部主任： 本公司有意大量购买各型号钢螺钉，预知每公斤 送抵英国利物浦的成本加运费价格。如蒙惠赐上述 报价单，不胜感激。 如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。 本公司素来向其他公司购买此类货品，闻悉贵公 司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。 专此候复。 钢螺钉：steel screw 英国利物浦的成本加运费价格:CIF Liverpool, England
（8）Please let us know if you are able to supply this quality at approximately 50 cents per meter.
请贵公司告知能否以每米50分的价格提供这种质 量的产品。 （9）We would like to know if you can guarantee delivery within one month after receipt of order. 我们希望得知，贵公司能否保证在接到订单后一 个月内交货。
3、We are happy to receive your letters of September 22 requesting a catalog of our product.
4、 We received with thanks your inquiry of October 30 and are pleased to reply as follows: 非常感谢贵方10月30日的查询，并且很乐意答复如 下。 5、We are pleased to hear that you are interested in our products . 6、In reply to your inquiry of August 15 we have today sent you the following cable:……
（3）We would appreciate you letting us know what discount you can grant us if we give you large orders. 若贵公司告知在大量订购的情况下能给予我方多少 折扣，则感甚幸。 （4）Please let us have your best quotation by telex, together with the approximate time of shipment. （5）We would like to know the minimum order quantities per color and per design. 我们希望获知每种颜色、图案的最低订购数量。
（4）There is a growing demand for this line of goods in our market and we expect to be able to place substantial orders with you , if you can quote fully competitive prices. 我方市场随该商品的需求迅速增加，若贵公司能告 知可竞争的价格，我方希望大量订购。 （5）We are sure that your Processed Cheese will have a good sale here in Taiwan because it goes very well with Taiwan Beer. 我们确信，贵公司加工的乳酪在台湾的销路将会很 好，因为它与台湾啤酒的味道很配合。