Office2007办公应用 插入函数
第3章 Excel 2007函数应用基础
追踪引用单元格和从属单元格 追踪错误 追踪产生循环引用的单元格
图3-13 【公式审核】工具栏
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Байду номын сангаас
输入函数
函数的结构 函数的分类 常见的函数错误
高效办公“职”通车――Excel数据图表范例应用
Excel 2007函数基础
输入函数
在Excel 2007中通常有两种输入函数的方法：一种是直接手工输入，另一 种是使用【插入函数】对话框输入。 手工输入函数比较适合与常见的函数，如果用户对直接输入的函数名称、 参数比较熟悉，则可以在单元格中直接输入。和公式一样，每一个函数的 输入都要以“=”号开始，再输入函数名，接着是括号和参数。如果函数 的参数多于一个，则每个参数之间要用逗号（半角状态下）隔开。
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Excel 公式基础
运算符的优先级
在公式中，如果合并使用几个不同类型的运算符，各种不同的运算符在执行 时，都有属于自己的优先级。 用户在输入函数的时候，必须以“=”开头，再输入公式中的全部内容。当用 户在一个空单元格中输入等号时，Excel就认为在输入一个公式。 比如在单元格中输入公式“=1/4*PI()*POWER(B3,2)”，如图3-1所示，这是 计算1/4圆的面积公式，公式由“=”开始，1/4是用户直接输入的常量；PI() 是Excel内置函数，没有参数，直接返回圆周率；POWER(B3,2)也是Excel内 置函数，有两个参数，分别代表底数和乘幂；B3是单元格引用，表示的是B3 单元格中的值，在本公式中就是指圆的半径。
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第3章
Excel 2007函数应用基础
在word中插入excel公式的方法
在word中插入excel公式的方法
本文整理于网络，仅供阅读参考
在word中插入excel公式的方法
在word中插入excel公式方法：
word中插入excel公式步骤1：这是我需要复制到word里的excel表，包含公式。
将表格内容按ctrl+c复制。
word中插入excel公式步骤2：在word 2007，开始栏，粘贴的选项，点击选择性粘贴
word中插入excel公式步骤3：选择excel工作表对象，点击确认。
粘贴的结果显示，与正常表格一致，表格的大小可以调节。
word中插入excel公式步骤4：需要编辑到表格内容的时候，点击鼠标右键，选择工作表对象-编辑，或者双击表格。
表格变为小窗口形式的excel表格
word中插入excel公式步骤5：直接修改数据，表格中的公式会自动计算出对应的数值。
点击表格外的任意区域，改excel 小窗模式消失，恢复正常表格状态。
看了在word中插入excel公式的方法。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
Excel2007公式编辑与常用函数使用
I3= IF(C3="男",80,IF(C3="女",100))
3.IF（）函数
例3：计算职工个人所得税. L3 =IF(J3<=2000,0, IF(J3>2000, (J3-2000)*0.05, IF(J3>3000,(J3-2000)*0.08, IF(J3>5000,(J3-2000)*0.1, IF(J3>8000,(J3-2000)*0.12, IF(J3>10000,(J3-2000)*0.15, IF(J3>15000,(J3-2000)*0.2)))))))
3.IF（）函数
例2：计发职工岗位工资、奖金和保健费 G3= IF(D3="助教",620,IF(D3="讲师
",780,IF(D3="副教授",1140,IF(D3="教授 ",1320)))) H3= IF(D3="助教",F3*1.2,IF(D3="讲师 ",F3*1.4,IF(D3="副教授",F3*1.6,IF(D3="教授 ",F3*1.8))))
2.AVERAGE（）函数
功能：该函数返回参数的算术平均值。 格式： AVERAGE （number1,number2…） 说明： number1,number2…为1到30个需求平均
值的参数，如果参数中有数组、文本、逻辑值、 空格，则将其值忽略。但是数字文本要转化为数 字计算。
例1： AVERAGE("4",8)=6 例2：计算职工工资水平
6.ROUND（）函数
功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。 格式：ROUND（number,num_digits） 说明： number为需要舍入的数字； num_digits为指定位数，按此位数进行舍入。 num_digits >0 舍入到指定位小数位 =0 舍入到最接近的整数 <0 在小数点左侧舍入
office2007函数说明
函数名函数结果
NOW
2013-4-16 10:07
ABS
26.5AVERAGE
40
17547
IF 大于INDEX 35INT -360ROUND -359LEFT 我爱北RIGHT 京天安门
MID 北京LEN 12MAX 99MIN -1MOD 3MONTH 153
SUBTOTAL SUBTOTAL(函数类型,汇总区间)
SU8MIF 15TEXT 75.80%TODAY 2013-4-16
VALUE 4565.8
WEEKDAY
4
DATEDIF
RANK
函数意义函数参数函数用途
此刻时间
绝对值
平均数
月份差2009-8-1用于计算工龄
天数差2011-1-30
如果函数15
定位某区间内中的某单元格的数值35
取整-359.258
取整-359.258
由左边字符串截取我爱北京天安门
由右边字符串截取我爱北京天安门
字符串中任意位置截取10
字符串字符数50
备选数值中最大的70
备选数值中最小的60
两数相除的余数20
指定日期的月份数40
降序排名30
升序排名
分类汇总
15
数字格式转换文本格式
今日日期
文本格式转换数字格式
备注
此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序
向下取整
只要不是0，都表示升序
F9刷新日期。
excel2007技巧-公式和函数
输入
按【Enter】键，将计算出公式结果，如下 图所示。
2.输入
单击“确定”按钮，关闭该对话框，然后在单 元格中输入“=总工资”，按【Enter】键，得到计 算结果，如下图所示。
输入
例 6 为公式定义名称
如果工作表中所用的公式比较长，为避
免输入错误，可以先将其定义一个名称，然
后在使用公式时，输入名称即可。其具体操
函数输入实战技巧
函数作为 Excel 中预定义的内置公式，能够帮 助用户轻松完成各种运算。
常用函数实战技巧
从功能上来说，Excel 中的内置函数有多种类 型，包括文本函数、日期和函数、逻辑函数、数学 和三角函数、统计函数等。
171
5.1公式输入实战技巧
例 1 快速输入公式
输入公式的方法和输入数据的方法基本 相同，唯一不同的是输入公式时必须以等号 “=”开头。
单击对话框中的“定位条件”按钮，在弹出的 “定位条件”下拉菜单中选中“公式”单选按钮，如 下图所示。
选中
按【Enter】键，将得出公式的计算结果， 如下图所示。
单击“确定”按钮，可快速查找到该工作表中 所有公式所在的单元格，如下图所示。
例 8 快速查找公式所在的单元格
在大型的工作表中通常有大量的数据和
例12 将公式转换成数值
法如下：
单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“监 视窗口”按钮，弹出“监视窗口”对话框，如下图 所示。
将公式转换成数据内容的具体操作方法
177
单击
单击“添加监视”按钮，弹出“添加监视点”对 话框，在工作表中选择要监视的公式所在的单 元格，如下图所示。
按【Ctrl+Enter】组合键，得到公式的计算 结果，如下图所示。
Word快速插入公式技巧方便添加数学和科学公式
Word快速插入公式技巧方便添加数学和科学公式随着技术的不断发展，越来越多的软件工具能够帮助我们提高工作效率和简化复杂的操作。
在数学和科学领域中，我们通常需要使用大量的公式来表示和描述问题，而Microsoft Word作为一款广泛使用的文字处理软件，也提供了快速插入公式的功能，方便我们添加数学和科学公式。
本文将为大家介绍一些Word快速插入公式的技巧，帮助大家更高效地处理数学和科学文档。
1. 使用快捷键插入公式Word提供了多种快捷键来实现快速插入公式的操作。
例如，要插入一个平方根符号，可以使用快捷键“Ctrl +Shift + +”，然后输入公式内容。
同样地，要插入一个上标或下标，可以使用快捷键“Ctrl +=”或“Ctrl + -”。
这些快捷键可以大大提高我们编辑公式的效率，减少了鼠标操作，让我们可以更专注于公式的内容。
2. 使用公式编辑器Word还提供了内置的公式编辑器，可以让我们更方便地编辑和排版复杂的数学和科学公式。
要使用公式编辑器，我们只需要在Word中选择“插入”菜单，然后选择“公式”，即可打开公式编辑器界面。
在公式编辑器中，我们可以输入公式的各个元素，例如分数、根号、上下标等，同时可以对公式进行排版和格式调整，使其更加美观和易读。
3. 使用公式图库Word还提供了丰富的公式图库，我们可以从中选择需要的公式，并进行编辑和定制。
要使用公式图库，我们只需要在Word中选择“插入”菜单，然后选择“公式”，再选择“公式图库”。
在公式图库中，我们可以浏览和搜索各类数学和科学公式，选择符合我们需求的公式，然后进行编辑和插入。
这样，我们不仅可以节省时间，还可以确保所插入的公式的准确性和规范性。
4. 使用快速公式建立器除了以上提到的方法，Word还提供了快速公式建立器，可以帮助我们快速生成一些常用的数学和科学公式。
要使用快速公式建立器，我们只需要在Word中选择“插入”菜单，然后选择“公式”，再选择“快速公式建立器”。
Word2007中如何编辑数学公式
Word2007 中如何编辑数学公式 篇一：Word2007 公式编辑轻松编辑复杂公式 Word2007 公式工具编辑——轻松编辑复杂公式 1、Word2007 公式工具编辑器 Office2007 不需要受限于功能不全的 MathType—公式编辑器 3.0，在 Word 2007 的“公式 工具”中可以直接插入公式，而且公式的样式也是多种多样，从而能满足大部分人的要求，特 别是那些从事教育工作的老师和科技人员，这里简单介绍一下。
Word 2007 的“公式工具”在“插入”选项卡下，点开后会看到“符号”组，里面包括了公式、 符号、编号，我们可以使用两种不同的方法插入公式。
方法 1：直接插入 单击“公式”旁边的下拉箭头，可以看到这里出现了一些公式，包括二次公式、二项式定 理、 和的展开式、 傅立叶级数、 勾股定理、 三角恒等式、 泰勒展开式、 圆的面积等内置的公式， 选择后直接插入即可，较之以前版本的公式编辑器更加简捷。
方法 2：手工编辑 如果觉得内置的公式样式无法满足你的需要，可以选择“插入新公式”，或者直接单击“公 式”按钮，此时会在当前文档中出现“在此处键入公式”的提示信息，同时当前窗口中会增加一 个“设计”选项 卡，将光标定位于提示框中，就可以看到如图 1 的“公式工具”选项卡，这里已经包含了十 分丰富的各类公式，例如分数、上下标、根式、积分、大型运算符号、括号、函数、导数符号、 极限和对数、运算符、矩阵等，每类公式都有一个下拉菜单，几乎所有的公式样式都可以在这 里找到，需要什么，直接选择就可以了。
图1 必须指出的是，“公式工具”只支持“.docx”的文档，如果文章格式为“.doc”，即处于兼容模 式下，“公式”按钮会呈灰色无法使用，这一点未免有些令人遗憾。
2、轻松编辑复杂公式(Word2007) 新版的公式工具有这么多的公式类型， 即使面对再复杂的数学公式， 我们也能从容面对， 快速完成编辑工作，例如下图的这个两角和与差的正切公式，应该是比较复杂的，但是在 Word2007 中我们用“公式工具”却可以轻松获得非常漂亮的公式。
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Office2007办公应用 插入函数
Excel 为用户提供了三种插入函数的方法，用户可以根据自己的需要选择最佳的创建方式，以便快速在单元格插入函数。
1．直接输入函数
若要利用该方式插入函数，需要用户牢记函数的名称、特点及其功能作用。
选择要插入函数的单元格，并将光标置于编辑栏中。
然后，输入等号“=”之后，直接输入函数及其参数即可。
在输入过程中，系统将自动弹出函数列表供用户选择要使用的函数，如图8-37所示。
图8-37 直接输入函数
当在编辑栏中输入“=”后，用于显示单元格名称的名称框中将显示函数名称，用户也可以单击该下拉按钮，在其列表中选择要使用的函数。
2．利用【插入函数】对话框
当用户无法确定要使用的函数类型时，可以利用【插入函数】对话框来选择合适的函数。
它可以帮助用户在插入函数的同时，对函数的功能作用进行快速了解。
若要使用该方式插入函数，只需选择要插入函数的单元格，并选择【公式】选项卡。
然后，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮，即可弹出如图8-38所示的对话框。
输
入
单
击
图8-38 【插入函数】对话框
用户也可以单击编辑栏中的【插入函数】按钮
，或者直接按Shitf+F3组合键，打开【插
入函数】对话框。
在该对话框中，各组成部分的功能作用如下所示：
● 搜索函数
该栏用于帮助用户查找想要使用的函数。
例如，在【搜索函数】文本框中，输入“平均数”文字，单击【转到】按钮，即可在【选择函数】列表中，显示相关的函数。
● 或选择类别
单击该下拉按钮，可以在其下拉列表中，选择要使用函数所在的类别。
若选择【常用函数】选项，则【选择列表】将显示用户最近使用的函数；若选择【全部】选项，则显示Excel 内置的所有函数。
● 选择函数
当用户在【或选择类别】下拉列表中选择要使用函数的类别后，【选择函数】列表中将显示该类别中相应的函数。
当选择一种函数时，【插入函数】对话框下方将提供有关该函数的语法格式及说明。
● 有关该函数的帮助
单击该超链接按钮，即可在弹出的【Excel 帮助】窗口中，获得有关所选函数的帮助信息。
例如，在【或选择类别】列表中选择【日期与时间】选项，并选择该类函数中的DA TE 函数，单击【确定】按钮，即可弹出【函数参数】对话框，如图8-39所示。
图8-39 【函数参数】对话框
在该对话框中，将显示所选函数需要的各个参数值。
用户只需在对各个参数进行设置之后，单击【确定】按钮，即可在所选单元格中显示得出的计算结果。
当用户在【插入函数】对话框中选择不同的函数时，则在【函数参数】对话框中的各参数
选项也将随之进行变化。
3．利用【函数库】插入函数
函
数参数
在Excel 2007中，系统将不同类别的函数分别排列在了【公式】选项卡的【函数库】组中。
当用户选择要插入函数的单元格后，只需单击函数所在类别的下拉按钮，选择所需函数即可。
例如，单击【数学和三角函数】下拉按钮，选择INT 函数。
然后，在弹出的【函数参数】对话框中设置其参数，单击【确定】按钮，即可得出计算结果，如图8-40所示。
图8-40 利用【函数库】插入函数、
另外，在利用该方式插入一些简单的函数时，可以不通过【函数参数】对话框，而是直接在单元格中选择计算范围。
例如，进行求和计算时，用户只需单击【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令即可，如图8-41所示。
图8-41 自动求和 选
择 选
择 设
置 计算结果
执
行。