Office2007培训教程
合集下载
中文版Office2007三合一循序渐进教程
单击“详细设置” 按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在 需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显 示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个 选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
3. 显示/隐藏工具栏
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.2 Word 2007的操作界面概述
1.2.1 Office按钮
“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以 前Office版本中的“文件”菜单。
Office按钮
Office菜单
1.2.2 功能区
Office 2007功能区横跨程序窗口顶部，将最常用的 命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、 工具组和工具栏。
第二章结束
第一章结束
3.4.5而面设置 设置文字、纸张的位置和方位
2.设置各边的距 离
1.单击此
3.点击确定
3.4.6打印 把编辑好的文本通过打印机，打印到纸上。
1 .单击 OFFICE按钮
3 .单击 打印 4.选择打印机
2 .单击 打印选项卡
5.点击确定
3.4.6 快捷键
3 选择此项
2 选择此项 4 选择此项，启 动Word 2007
1 单击此处
1.1.2 退出Word
退出Word的方法也有多种，如应用Office菜单中的 退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
第1讲 OFFICE 2007基础知识
第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
Office2007基础教程
要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮， 按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单 击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作， 可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档，可直接在该列 表中进行选择
在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档，还有其 他类型的文档，在 选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
要撤销多步操作， 可一直重复单击 “撤销”按钮，或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中 拖动鼠标，选择 要撤销的一系列 操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作， 可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名， 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件 名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本， 它被称为Office产品的一次变革。
第1章 初识Office 2007
第1章 初识 章 初识Office 2007
1.1 Office 2007简介 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 启动和退出Office 1.3 认识Office 2007工作界面 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、 1.10 获得帮助
“快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频 率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的 右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要，用户也可以自 定义快速访问工具栏，方法是： 单击该工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的菜单中选择要向其中添 加或删除的命令（要删除已添 加的命令，只需重复选择该命 令），如右图所示。
1.3.5 对话框
对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型：
复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选 项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动 取消选择。
1.3.6 工作区
1.3.7 状态栏
1.4 新建文档
1.4.1 创建普通文档
1.4.2 使用现有模板创建文档
要应用模板创建文档，可执行以下操作。
根据提示文字 键入所需内容 即可
1.5 保存文档
要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择 “保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行 相应的设置即可保存文档，如下图所示。
1.6 关闭文档
文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。 可单击Office按钮 ，在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时，若文档未保存，系统会弹出如下图所 示提示对话框，用户可根据自己的需要进行选择。
1.1 Office 2007简介 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 启动和退出Office 1.3 认识Office 2007工作界面 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 操作的撤销、 1.10 获得帮助
“快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频 率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的 右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要，用户也可以自 定义快速访问工具栏，方法是： 单击该工具栏右侧的“自定义 快速访问工具栏”按钮 ，在 弹出的菜单中选择要向其中添 加或删除的命令（要删除已添 加的命令，只需重复选择该命 令），如右图所示。
1.3.5 对话框
对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型：
复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选 项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动 取消选择。
1.3.6 工作区
1.3.7 状态栏
1.4 新建文档
1.4.1 创建普通文档
1.4.2 使用现有模板创建文档
要应用模板创建文档，可执行以下操作。
根据提示文字 键入所需内容 即可
1.5 保存文档
要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存” 按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择 “保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行 相应的设置即可保存文档，如下图所示。
1.6 关闭文档
文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。 可单击Office按钮 ，在打开的菜单中选择 “关闭” 命令。 关闭文档时，若文档未保存，系统会弹出如下图所 示提示对话框，用户可根据自己的需要进行选择。
WORD2007培训教程
图2.1.1 “新建文档”对话框 （2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的 文档”选项，然后在对话框右侧的列表框中选择“空白文档”选项，单击 “创建”按钮，即可创建一个空白文档。 新建一个文档后，系统会自动给该文档暂时命名为“文档1”“文2”“文档 3”等。用户在保存文档时，可以按照自己的需要为文档命名。
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
2．根据已安装的模板新建文档 根据已安装的模板新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对 话框的右侧将显示已安装的模板，如图2.1.2所示。
（3）在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板，在对话框的右侧可 对文档模板进行预览，单击“创建”按钮，即可根据已安装的模板创建新文档。
（3）在该对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可根据我的模板 新建文档。
图2.1.3 “新建”对话框
4．根据现有内容新建文档 根据现有内容新建文档的具体操作步骤如下：
（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出 “新建文档”对话框。
（2）在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”命令， 弹出“根据现有文档新建”对话框，如图2.1.4所示。
“自定义快速访问 工具栏”按钮
图1.3.6 “Word选项”对话框
1 切换至“插入” 选项卡
2.右击
3 . 从弹出的 快捷菜单中选 择该命令
4.添加的快速访问 按钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
图1.4.1 普通视图
OFFICE2007培训课件知识讲解
EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
word2007操作培训 ppt课件
打开的页面设置对话框打开此下拉列表框从中选择页面大小或自定义页面大小切换至该选项卡单击二word2007的基础操第19页共76页设置页边距设置纸张大小后为了使版面可以更好看应该给纸张的四周预留一些空隙所谓的空隙就是word切换至该选项卡再此设置上下左右边距单击二word2007的基础操第20页共76页设置纸张及文字方向有时会需要横向打印而有时需要纸张上的文字纵向输出这就需要进行纸张及文字方向的设置
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
PPT课件
6
一、初识Word 2007
启动文档
方法二：使用桌面快捷方式启动
如果在Word 2007的安装过程中， 根据屏幕的提示在桌面中建立了
快捷图标，用户只需双击该快捷 图标，即可启动Word 2007。
方法三：使用鼠标右键启动文档
电脑桌面中点击鼠标右键→“新
建”→“Microsoft Office Word
39
三、字符及段落格式的设置
设置边框与底纹
用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。
为段落文字 设置底纹后 的效果
3 单击
4 单击
1 单击 2 选择该命令
PPT课件
40
打开的“颜色”对话框
三、字符及段落格式的设置
设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符 号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。
24
二、Word 2007的基础操作
自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一 次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word 自动保存文档的时间。
Office菜单
2 切换至该 选项卡
3 输入自动 保存时间
1 单击此按钮
office2007使用教程(免费)
Office2007培训经典教程目录Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述1.2 Word的启动与退出1.3 初体验－功能区1.4 初体验－对话框启动器1.5 初体验－额外选项卡1.6 初体验－浮动工具栏1.7 初体验－快捷方式2.文档的基本操作2.1 创建新文档2.2 输入文本、保存文档2.3 打开文档3.Word2007的编辑技术3.1 选择文本3.2 删除、复制、移动文本3.3 查找文本3.4 替换文本3.5 撤销和恢复4.W ord2007排版技术4.1 字符格式化设置4.2.1 设置段落对齐方式4.2.2 设置段落行距与间距4.2.3 设置段落缩进4.3 添加边框和底纹4.4 项目符号和编号4.5 使用格式刷4.6 样式的使用5.表格操作5.1 插入表格5.2 应用表格样式5.3 修改表格5.4.1 设置单元格属性5.4.2 设置行、列、表格5.5 排序和数字计算6.使用图形对象6.1.1 插入图片6.2 插入文本框6.3 插入艺术字6.4 插入时间6.5 插入符号6.6插入剪贴画和形状7.页面设置7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同7.2 页码操作7.3 分栏设置7.4 设置纸张方向和大小7.5 设置页边距和装订边距8.关于功能区选项卡8.1 引用和邮件选项卡8.2 审阅选项卡9.新功能及实用技巧9.1 博客撰写与发布功能9.2 创建书法字帖9.3 创建文档封面9.4 插入SmartArt图形9.5插入数据图表9.6 插入公式9.7 Word2007的稿纸功能9.8新功能介绍10.Word综合实例Word2007培训教程1.Word2007概述1.1 Word2007概述Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移 动边距。
2020/3/3
32
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进：将滑块放在想要段落第
一行的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：是顶端的三角形，它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进：是位于悬挂缩进下的方块
，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进， 并在它们之间保持固定间距。
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域，应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号；如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符，用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用，并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
打开单元格格式对话框
不连续段落的删除
操作方法：选择要替换的内容，按
下ctrl+H组键，打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p，替 换中输入^p。
相关说明： ^p代表段落标记符，
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除； 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时， 错误地引用了包含文本的单元格， Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确，并且公式引用的单元格中包含有效 的数值，就会解决此问题。
29020/3/3
域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格，点击快捷按钮
，可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向 2 右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。
多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即
5. Excel 常用函数
四舍五入函数： Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数： Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数： Right 、Left 、Mid
Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在，如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格，或者使用了不存在的 没有被确定，用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
度的内容。
Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid：从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长，超出了单元格的
1
#### 宽度，单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中，除数为0；
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
28020/3/3
选择性粘贴
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步：完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求：
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量，而不是从边界
开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数，左边距作为刻度的开始点（零 点），参见左侧的图片。
2020/3/3
布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ，最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆
Ctrl＋9
隐藏选定行
Ctrl＋0
隐藏选定列
Ctrl＋；
输入今天日期
Ctrl＋Shift＋； 输入当前时间
Ctrl＋ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱome 光标移动到左上方
Ctrl＋End 光标移动到右下方
Alt＋Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl＋Shift＋* 选定整个数据透视表
Ctrl＋O
打开文件
27020/3/3
2.2 Excel 常规小技巧
Office2007培训教程
2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
里，这样所有的网页格式都会被清除。
35
236020/3/3
PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ？
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
37
2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点
2020/3/3
32
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进：将滑块放在想要段落第
一行的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：是顶端的三角形，它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进：是位于悬挂缩进下的方块
，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进， 并在它们之间保持固定间距。
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
2020/3/3
30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域，应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号；如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符，用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用，并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
打开单元格格式对话框
不连续段落的删除
操作方法：选择要替换的内容，按
下ctrl+H组键，打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p，替 换中输入^p。
相关说明： ^p代表段落标记符，
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除； 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时， 错误地引用了包含文本的单元格， Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确，并且公式引用的单元格中包含有效 的数值，就会解决此问题。
29020/3/3
域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格，点击快捷按钮
，可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向 2 右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。
多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即
5. Excel 常用函数
四舍五入函数： Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数： Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数： Right 、Left 、Mid
Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在，如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格，或者使用了不存在的 没有被确定，用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
度的内容。
Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid：从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长，超出了单元格的
1
#### 宽度，单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中，除数为0；
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
28020/3/3
选择性粘贴
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步：完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求：
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量，而不是从边界
开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数，左边距作为刻度的开始点（零 点），参见左侧的图片。
2020/3/3
布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ，最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆
Ctrl＋9
隐藏选定行
Ctrl＋0
隐藏选定列
Ctrl＋；
输入今天日期
Ctrl＋Shift＋； 输入当前时间
Ctrl＋ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱome 光标移动到左上方
Ctrl＋End 光标移动到右下方
Alt＋Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl＋Shift＋* 选定整个数据透视表
Ctrl＋O
打开文件
27020/3/3
2.2 Excel 常规小技巧
Office2007培训教程
2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
里，这样所有的网页格式都会被清除。
35
236020/3/3
PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ？
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
37
2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点