手把手教你利用Word制作公文
如何使用Word制作漂亮的报告和文档
如何使用Word制作漂亮的报告和文档第一章：选择合适的模板和字体风格Word提供了各种各样的模板供用户选择，这些模板不仅可以减少制作报告和文档的时间，还可以帮助提高制作的效果。
在开始制作之前，我们可以根据报告或文档的性质选择合适的模板，如专业、商务、学术等。
通常，这些模板都会包含标题页、目录页、正文页等不同样式的页面，你只需要根据需要填写内容即可。
另外，字体风格对于制作漂亮的报告和文档也非常重要。
选择合适的字体可以使整个文档更加清晰易读。
在正文内容中，通常选择常用的字体如Arial、Calibri或Times New Roman，并保持一致性。
标题和主要内容可以使用粗体或斜体进行强调，但不要过多地使用装饰性字体。
第二章：合理设置页面和边距在制作报告和文档时，合理设置页面和边距是非常重要的。
通过设定合适的页面大小和边距，可以使内容布局更加美观整齐。
一般来说，A4纸张是常用的页面大小，适合绝大多数报告和文档。
在Word中，可以通过“页面布局”选项来设置页面大小，如A4、Letter等。
同时，我们也可以根据需要调整页面的边距，确保适当的空白布局，使整个文档看起来更舒适。
第三章：使用合理的标题和段落样式合理使用标题和段落样式可以让报告和文档更加结构清晰，阅读起来更加方便。
在Word中，可以根据需要设置多级标题，如一级标题、二级标题等。
通过设置层次结构，可以使文章的主要内容更加凸显，同时也方便查找和导航。
另外，对于段落样式，可以根据需要设置首行缩进、行间距、对齐方式等，保持整个文档的一致性和美观性。
第四章：插入适当的图片和图表插入适当的图片和图表可以使报告和文档更加生动有趣，也更容易传达信息。
在Word中，可以通过插入图片功能将图片直接插入到文档中。
为了使图片更好的融入文档，可以对图片进行适当的调整，如裁剪大小、添加边框、调整对齐等。
此外，还可以插入图表来呈现数据或统计结果，如柱状图、折线图等。
通过调整图表的样式和颜色，可以使图表更加直观和易于理解。
word文档制作教程
word文档制作教程Word是目前最常用的文字处理软件之一，它具有简单易学、功能强大的特点。
以下将为您介绍一些关于Word文档制作的基本教程。
首先是新建文档。
打开Word后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”，即可新建一个空白文档。
也可以直接点击Word窗口左上方的小标签上的“新建文档”图标，快速创建一个新文档。
接下来是文本输入。
在新建文档中，您可以开始输入您想要写的内容。
选择光标所在的位置，并开始输入文字。
Word会自动进行字体、字号、行距等基本设置，您也可以自行调整这些参数，以满足您的需求。
然后是格式调整。
选择您想要调整格式的文字，点击“开始”选项卡中的各种功能按钮进行格式调整，如字体、字号、加粗、倾斜、下划线等。
您还可以调整段落的对齐方式、间距、缩进等。
接着是插入图片。
在您的文档中，您可以插入图片来丰富内容。
点击“插图”选项卡，在弹出的菜单中选择“图片”，从计算机中选择需要插入的图片文件，点击确定即可插入该图片。
同时，您还可以插入表格、图表、形状等其他元素来美化您的文档。
点击“插入”选项卡，选择您想要插入的元素，根据需要进行进一步的设置和调整。
最后是保存文档。
在您完成文档后，点击左上角的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，选择您希望保存的位置和文件名，点击保存即可。
Word还支持不同格式的保存，您可以根据需要选择保存为docx、pdf等格式。
以上就是关于Word文档制作的基本教程，希望可以对您有所帮助。
当然，Word还有很多其他高级功能和操作，比如页眉页脚、目录、批注等，您可以根据需要进一步学习和深入使用。
《办公自动化案例教程》教学课件 项目一 使用Word制作常用公文
二、编排文档
〔1〕设置第1段和第2段文本的字符格式。
〔2〕在第2段中输入空格，并在段落中部位置插入五角星符号。ห้องสมุดไป่ตู้
〔3〕为空格符添加下划线并设置下划线的位置为提升20磅。 〔4〕设置第3行、第5行和其他段落的字符格式。
〔5〕设置第1段、第3段和第4段的段落格式。
〔6〕删除“行政处〞和日期文本两个段落之间的 空段落标记，然后将这两个段落右对齐，再将插入符 置于“行政处〞段落的右侧，按5次空格键。
〔3〕设置每道题的段前间距为行，将答题选项所在行左侧缩进2个字符。
〔4〕设置最后一行文本的格式：黑体、二号、紫色、居中对齐。
二、添加边框和底纹
〔1〕为段落添加复杂的边框和底纹。
〔3〕 快速为段落添加边框。
〔4〕为整个页面周围添加边框。
〔2〕设置文本的边框样式和底纹颜色。
三、自定义工程符号
为“问卷描述〞和“问卷题目区〞所在文本段落自定义工程符号，并设置其格式为：加 粗、二号。
〔3〕设置其他多个段落文本的字符格式为：楷体、四号。 〔4〕为段落添加下划线。
〔5〕选中“姓名〞“学号〞“系院〞“专业 班级〞和“指导教师〞所在段落，将其段前和段 后间距分别设置为行和1行，然后在“页面布局〞 选项卡的“段落〞组中设置其左缩进值为8字符， 然后设置相关段落的居中对齐。
〔6〕设置 “论文题目〞所在段落的格式： 在“段落〞对话框设置其左、右缩进为4字符， 段前和段后间距分别为行和3行，行距为多倍 行距并将值设置为3。
〔7〕为“论文题目〞所在段落添加外边框齐。
任务四 制作市场调查问卷
制作思路：首先输入文本， 然后设置文本的字符和段 落格式，再依次为文本、 段落添加边框和底纹，为 页面添加边框，最后为段 落自定义工程符号。
利用Word进行公告和通知的起草和编辑
利用Word进行公告和通知的起草和编辑公告和通知是组织中重要的文件形式，它被用来向员工、客户、股东或其他相关方面广播组织内部的消息。
在Word软件中，我们可以利用其多样的编辑功能来起草和编辑公告和通知文件。
下面我们将介绍在Word中如何起草和编辑公告和通知。
一、设置页面格式在Word中，我们需要首先对页面进行格式设置，以确保公告和通知的正常排版和呈现。
我们可以进入“布局”选项卡，在“页面设置”中进行页面方向、纸张大小、页边距等设置，以满足我们的需求。
通常来说，我们会选择A4纸张，设置1.5倍行距以及合适的页边距。
二、选择适当的字体大小和字体类型在公告和通知中，正文内容通常需要使用一种简明扼要、易于阅读的字体。
一般来说，宋体、黑体、等线等字体比较适合使用。
对于字号大小，我们需要根据字体的大小和纸张的大小来引导。
通常来说，16号字体大小和加粗字体可以用于标题，14号和12号字体大小通常适用于正文和副标题。
三、使用Word模板Word提供了多种多样的模板，可以帮助用户快速制作公告和通知。
我们可以进入“文件”选项卡，在“新建”中选择“模板”选项，从中选择我们需要的模板直接开始编辑。
四、使用标题和段落样式标题和段落样式是将文档结构化、美化和可读性提高的重要工具。
我们可以在Word中选择一个有效的样式，通过套用标题样式、副标题、正文、列表、引用等样式，来使文档不仅美观整洁，而且易于阅读。
五、使用插图和图形元素在Word中，我们可以通过插入图片、表格和图表等元素来使文档更加生动，具有吸引力和可读性。
这些元素可以呈现统计数据、图形、图片等信息。
同时，我们可以利用插入图像的方式，来突出文档的重点内容，使其更突出。
六、检查拼写和语法错误在起草和编辑公告和通知时，我们需要检查文档中的语法错误和拼写错误。
建议使用Word自动检查拼写和语法选项，以确保文档无误。
七、保存文档在完成文档内容后，我们需要为其命名并保存。
我们可以在Word中进入“文件”选项卡，选择“另存为”选项，给文档命名并选择保存位置。
Word文档制作方法
Word文档制作方法Word文档是我们在工作和学习中经常使用的一种文件格式。
它有着丰富的功能和灵活性，可以用于创建各种类型的文档，如报告、简历、演示文稿等。
在本文中，我们将介绍一些基本的Word文档制作方法，帮助您更好地利用Word来完成您的工作。
一、新建文档在使用Word制作文档之前，我们首先需要创建一个新的文档。
打开Word软件后，点击左上角的“文件”选项，然后选择“新建”命令。
在弹出的窗口中，您可以选择使用空白文档开始，或者选择从模板中创建文档。
如果您有特定的模板需求，可以在模板库中搜索并选择适合的模板，然后进行进一步的编辑。
二、基本操作在开始编辑文档之前，我们需要了解一些基本的操作方式。
首先是文字输入。
您可以直接在文档中单击鼠标左键，然后开始键入您需要输入的内容。
如果您需要换行，可以按下回车键。
如果您需要删除文字，可以使用键盘上的“删除”键。
其次是文字格式设置。
Word提供了丰富的文字格式设置选项，例如字体、字号、颜色等。
您可以选择需要设置的文字，然后使用顶部工具栏上的格式按钮进行设置。
您也可以使用快捷键来进行文字格式的调整。
另外，Word还支持插入图片、表格、图形等元素。
如果您需要在文档中插入图片，可以点击顶部工具栏上的“插入”选项，然后选择“图片”命令。
在弹出的窗口中，您可以选择本地的图片文件，然后将其插入到文档中。
三、页面设置Word允许我们对页面进行设置，以适应不同的需求。
点击顶部工具栏上的“布局”选项，然后选择“页面设置”命令。
在弹出的窗口中，您可以设置页面的大小、方向、页边距等选项。
如果您需要设置页面的页眉、页脚或页码，可以在同一窗口中进行相应的设置。
四、样式和主题为了使文档的排版更加统一和美观，Word提供了样式和主题功能。
您可以点击顶部工具栏上的“设计”选项，然后选择“样式”命令。
在弹出的窗口中，您可以选择不同的样式，例如标题、正文、引用等，并将其应用到文档中相应的部分。
用WORD制作行政公文
用WORD制作行政公文用WORD制作行政公文--标准格式一、公文的模板制作进入Word2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米；左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个——１——汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
正规公文制作有一套 word排版 落款抄送 下划线 间距
正规公文制作有一套 word排版落款抄送下划线间距(2010-05-28 23:58:00)转载▼分类：动态网站标签：杂谈小张在单位办公室工作，材料写得好，电脑玩得也不错。
又到每年写年终总结的时候，领导给他派了活儿:马上把上报分公司的《2004年度工作总结》写出来，由于要用正规行文格式上报，因此，光写出来还不够，还要制作成公文。
接下来，就让我们随他一起去完成这份04年度工作报告吧！第一步:设置版面格式由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定，因此设置也带有一定特殊性。
1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法是在主菜单上“格式→字体”设好字体再按“默认”按钮(见图2)。
2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。
注意:通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍在使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面。
3.进入“文档网格”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
第二步:制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即公函等文种，当然，上、下、平行文格式也有所不同。
这里以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线。
1.点击主菜单上“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏(见图4)。
2.分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了(见图5)。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
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手把手教你利用Word制作公文(多图)
2004-12-22 16:59
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南方网讯小张在公司里的办公室工作，不仅材料写的好，而且电脑玩的也不错，因此，很受领导赏视。
这不，又到年终总结的时候了，领导给他派了活，让他马上把上报分公司的《2004年度工作总结》写出来，由于要用正规的行文格式上报，因此，光写出来是不够的，还要制作成公文。
对他来说这些当然不在话下，说干就干，接下来，就让我们随他一起去完成这份04年度工作报告吧！
第一步：完成《2004年度工作总结》初稿、审稿、定稿
（初稿由小张来完成，审稿、定稿则由上级领导决定，由于这些均不在本文讨论之列，故省略）。
第二步：合理设置页面、字体、字号
由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、字号等均有明确的规定，因此设置也带有一定的特殊性。
打开Word文档（《2004年度工作总结》定稿），首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号。
图1 设置字体和字号
依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框。
图2 设定页边距
在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向（通常国际标准格式为A4纸，
因在多数单位里仍就使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面），最后，进入“文档网络”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成第一步字体、字号以及页面的设置。
小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。
同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。
将中文字体设置为“仿宋 GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。
图3 将常用的字体、字号设为默认值
第三步：利用“边框和底纹”命令制作发文红线
公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单的说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即函等文种，当然，上、下、平行文的格式也有所不同。
这里我们以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线，点击“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏。
图4 生成一个只有底线的表格
分别对线型、粗细、颜色、外部框线进行设置，通常将线型设为“横线”、粗细设为“1.5磅”、颜色为“红色”、外部框线设为“下框线”，这样一条合格的发文红线就出呈现出来了。
图5 底线生成后的效果示例
小提示：由于每次输入六角括号都必须进入“符号”对话框中查找，相对麻烦，因此，为了加快行文速度，可将公文编号中的六角括号“﹝﹞”设置快捷方式，具体是：点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮。
图6 给常用符号设定快捷键
进入“自定义键盘”选项卡，将其快捷键设置为“Ctrl+1”，点击“指定”按钮，完成快捷键设置。
图7 完成快捷键设置
依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后每次处理公文时就不用进入“符号”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完成六角括号的输入（注：也可设置为你所熟悉的快捷键，更容易操作）。
第四步：利用“双行合一”命令制作公文落款中的单位名称
一般来说，单位里发公文通常都会用正规的行文格式，而在正规的行文格式中总少不了单位落款一项。
利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款可谓方便、快捷，在工作中可以有效提高处理速度，大大节省时间。
点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框。
图8 Word中非常实用的“双行合一”功能
输入单位名称（如：中国××××公司××分公司××路营业厅），先输入需要合为一行的文字（中国××××公司），合理调整字符间距，查看预览效果，满意后点击“确定”。
而后输入剩下的文字（××分公司××路营业厅），完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷键合理调整两部分文字的字号大小，就会出现满意的公文落款。
图9 应用“双行合一”功能制作的效果
小提示：在文档编辑中，常常会用到一些符号，而键盘上并没有这些符号的按键，如：公文落款日期中用的标准零（○）等等。
调出“符号栏”，可以加快落款中日期的处理速度。
方法是：点击“视图→工具栏→符号栏”，在Word文档的下面就会出现一长条形工具栏，即：“符号栏”里面有很多常用的符号，最主要是方便落款中日期“○”的输入（注：落款日期中有一处“○”不同于阿拉伯数字中的“0”以及英文字母中的大、小写“O、o”，应注意）。
图10 常用符号栏
第五步：利用“小技巧”制作公文落款中的粗、细横线
我们知道，作为正规的公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来。
图11 粗、细横线的绘制
如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。
我们
完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。
同样，细横线的制作方法是：先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第六步：给公文添加页码
经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。
图12 给页面添加“页码”
到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了，领导审阅后非常满意。
图13 公文完成后的最终效果
全文完。