会计档案凭证盒脊格式(40mm)
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
会计凭证装订归档办法
会计凭证的粘贴、装订及归档方法为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求：一、取得合法发票时的原始凭证粘贴（一）购物时取得的发票粘贴方法：1、单张发票贴在粘贴单的右上角；2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴；3、每张粘贴单粘贴发票一般在6—8张左右；4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面；5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均按公司签批流程签字。
验收单上应分别对应签字。
（二）出差时取得的发票粘贴方法：1、按时间顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；3、最后粘贴返程车（船、机票）等；4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上面。
5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均签字完备。
二、合同、预算等折叠方法1、合同、预算书必须单张折叠；2、将合同（经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本）、已拆开的预算（按顺序）依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠，从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折，压到合同或预算已折起的里面。
同时用一张专用纸板粘在左边凹下的部分；3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。
三、会计凭证装订前的准备工作1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
电力公司会计档案会计盒样式
小盒厚度尺寸为：20、30、40mm。
标签的尺寸为：
会计档案小盒脊背上标签
年度 年度
24mm类目号+虚设空号或字母24mm类目号+虚设空号或字母
流水号 流水号
自定 自定
会计档案大、中盒脊背上标签：
年度
36 mm 类目号+虚设空号或字母
起止流水号
自定
附件三会计盒样式
大、中盒主要盛装会计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表、账册、工资单及移交销毁清册等，其名称为会计板盒。尺寸为:
410 mm 310 mm
245 mm
310 mm
大、中盒盒脊厚度规格为6公分
小盒
小盒主要用于存放会计凭证。其式样、尺寸见图。
小盒正面图： 小盒脊背图：
80
145 145贴标签处
22
200
厚度视档案
实际情况定
会计档案的案卷格式和标准
财会字[1998]32号 《会计档案管理办法》
3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm
（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、 时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记 帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计 主管、装订人、装订时间、备注。各项目 具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图 A1（b）]。
4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局 1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写 该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代 号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号， 企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制 分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2 正面项目的填写方法
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。
5.2.2 正面项目的填写方法
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。
会计档案案卷格式
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案 卷的保管期限。
5.2.2.3 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。 5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒 会计档案的保管期限。 5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法与会计凭证盒上的“全 宗号”、“目录号”的要求相同。 5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止 号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。 5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序 号装盒的编号。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张 数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工 作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人 员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的 时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。 5.2.2 正面项目的填写方法
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。