DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案整理要求及案卷格式
序号
项目名称
填写内容及要求
1
单位名称
填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称
2
立卷部门
填写本单位财务机构名称，如“财务部”、“档案室”等
3
类别
填写“会计凭证”、“会计账簿”、“财务报告”或“其他”
4
案卷名称
根据具体情况填写，如“现金日记账”、“年度财务报告”等
5
起止日期
11
目录号
填写全宗内案卷所属目录的编号
12
案卷号
填写会计档案在本单位档案室内全部会计档案或某一时间段内所有会计档案中的排序编号
13
财务主管/会计
由本单位财务主管人员或会计人员签字或盖章
14
装订人
由具体装订会计档案的人员签名或盖章
15
备注
简要填写本卷存在的问题或需要说明的事项，无则不填
填写会计档案的起止年月日
6
凭证/卷内页数编号
填写会计凭证或卷内页数的起止编号
7
保管期限
根据《会计档案管理办法》的规定填写，如“永久”、“15年”等
8
册数/卷数
填写会计档案的册数或卷数
9ห้องสมุดไป่ตู้
归档号
填写会计档案在本年度或本类别中的排序编号
10
全宗号
填写档案馆给立档单位编制的代号，企业可填写表达单位的汉语拼音代字
国家电网公司会计档案整理规范
国家电网公司会计档案整理规范1 范围本规范规定了国家电网公司会计档案整理的原则和方法。
本规范适用于国家电网公司总(分）部及各级单位。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。
凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。
《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）DA/T39-2008 会计档案案卷格式《国家电网公司会计基础工作规范》（国家电网财〔2011〕1283号）《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》（国网（财/2）350-2014）《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》3 术语下列术语和定义适用于本规范。
3.1 会计档案单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及电子会计档案等。
3.2 会计凭证记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
包括原始凭证、记账凭证。
3.3 会计账簿由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3.4 财务会计报告单位对外提供的反映单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
3.5 其他会计资料银行存款余额调节表，是单位内部编制用于核对单位账目与银行账目差异，检查两者之间是否存在差异的常用表格。
银行对账单，是银行客观记录单位资金流转情况的记录单，是银行和单位之间对资金流转情况进行核对和确认的凭证，也是证实单位业务往来的记录。
纳税申报表，是纳税人依照税务部门指定的格式填写的，用以按照税法规定的期限和内容完成纳税申报程序的相关表格，是单位进行税款申报缴纳和会计核算的重要原始凭据。
会计档案案卷构成一般格式
会计档案案卷构成一般格式你们有没有玩过搭积木呀？把一块块小小的积木按照一定的规则搭起来，就能变成各种各样好玩的造型。
其实呀，会计档案案卷的构成就有点像搭积木，也有它自己的一套规则和格式呢，咱们一起来看看吧！一、封面——档案的“外衣”想象一下，我们的会计档案就是一个小宝藏箱，那封面呢，就像是这个宝藏箱的漂亮外衣。
封面上一般会写清楚这个档案是关于什么的，就像给宝藏箱贴上一个标签。
比如说，是哪个公司或者单位的档案呀，档案里面记录的是哪段时间的事情呀，这些信息都要明明白白地写在封面上。
这样，当我们以后想要找这个档案的时候，一眼就能看出来啦，是不是很方便呀？二、目录——档案的“地图”目录就像是一本小地图，它能告诉我们这个档案里都藏了哪些“宝贝”。
在目录里，会把档案里面的各种文件、资料按照顺序一一列出来，还会写上它们在档案里的第几页。
这就好比我们去一个新的地方旅游，有了地图就能清楚地知道哪里有好玩的景点，在哪个位置一样。
比如说，有一份会计档案里面有很多发票、报表，目录就会把这些东西都列出来，这样我们找起来就不会像没头的苍蝇一样到处乱翻啦。
三、文件资料——档案的“宝藏”这部分呀，就是我们档案真正的“宝藏”啦！里面会有各种各样的东西，就像一个装满了宝贝的百宝箱。
比如说，有记录公司收入和支出的发票，就像一个个小纸条，上面写着花了多少钱，买了什么东西；还有每个月、每个季度的财务报表，就像一份份小成绩单，告诉我们公司这段时间是赚了还是赔了。
这些文件资料都要按照一定的顺序整理好，放在档案里面，就像把宝贝们整齐地放在百宝箱里一样。
四、封底——档案的“小尾巴”封底就像是档案的一个小尾巴，虽然它看起来没什么特别的，但也是很重要的一部分哦。
它把整个档案包在里面，让档案变得更加完整。
就好像我们给一个礼物包上包装纸，最后还要把包装纸的尾巴折得整整齐齐的，这样礼物看起来才漂亮嘛。
现在你们知道会计档案案卷构成的一般格式啦吧！是不是就像搭积木一样，每一部分都有它自己的作用，组合在一起就变成了一个完整的档案啦。
会计档案格式及整理
册
记账凭证 本册自第
号至第
号共 张
附件 共
张 本册凭证合计
张
备注
会计主管
装订人 年 月 日
会计凭证封面的填写
单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。
会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。
1.会计凭证的格式
凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）；
凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。
适用于会计凭证的装订
会计凭证封面(样式)
会计凭证封面
单位名称：
时 间自
凭证名称：
年 月 日至
年 月 日止
册 数共
册 册次 本册是第
会计姓名
复核姓名
印 花 税
日 出纳姓名
接交 记录
经 管人员
职别
姓名
接管 年 月 日 签名
交出
年 月日 签 名
备注
账簿启用及接交表（背面）
账户目录
科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页
次
次
次
次
次
4. 卷内目录和备考表格式
卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。
会计档案案卷格式 浙江省档案局 赵 真 及整理要求
会计档案的定义
1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组 织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据。
2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存 价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式1．引言1．1为了加强机关档案工作的业务建设，推进机关档案规范化、标准化的配套工作，不断提高机关档案的管理水平，更好地为机关工作服务，根据财政部、国家档案局1984年制发的《会计档案管理办法》的管理原则，特制定会计档案案卷格式。
1．2本标准适用于我省各级行政、事业单位会计档案保管部门，各企业，团体等单位的会计档案案卷格式，可参照本规范格式执行。
2．会计档案卷格式会计档案卷格式包括案卷的装具格式、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
按照会计凭证、会计报表、会计帐簿三种类型分为两种装具格式，一种是卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计由簿不另加装具，但需中贴规定封面。
2．1卷盒格式2．1．1卷盒外形尺寸：封面尺寸采用长×宽为230㎜×125㎜，其厚度可根据需要分别设置30㎜、40㎜或50㎜的规格。
2．1．2卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位、时间、本月共××册、本盒是第×~×册、凭证自×号至×号、共×张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号。
2．1．3封面项目的填写方法2．1．3．1立档单位：形成档案全宗的单位。
填写立档单位必须用全称或通用的简称。
2．1．3．2时间：卷内凭证材料所属的起止年月。
2．1．3．3册、号、张数：案卷要填写总册数和记帐凭证号的起止号数、张数。
2．1．3．4保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2．1．3．5全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
2．1．3．6目录号：全宗内会计档案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
2．1．3．7案卷号：目录内案卷的顺序号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
2．1．4卷脊标签：会计档案卷脊采用条形标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期，其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、凭证号。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案管理与案卷格式规范
•
2.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如：“收款会计凭证”、“付款 会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算内（外）会计凭 证”等。
2.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 2.3.4 册数：填写2.3.3时间界定内会计凭证的册数。
• 会计凭证：是各单位经费收支的原始记录， 是明确经济责任的书面证明，是会计记账 的依据。 • 会计账本：是以会计凭证为依据，全面地、 连续地、科学地记录和反应各项经济业务 的簿册。 • 财务报告：是总括和反应机关、企事业单 位在一定时期内经济活动和财务收支情况 的报告性文件。
• 2、作用 • 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是 各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的 记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济 业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财 经纪律，在经济活动中有无违法乱纪等行为；为 解决债券债务纠纷和民生问题提供依据；会计档 案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为 国家和地区制定宏观经济政策及单位制定
2、不归档范围：
• 财务预算、计划、制度等文件材料，不属 会计档案归档范围，应当归文书档案管理。
四、会计档案的整理
（一）、整理的时间：各单位每年形成的会计档 案，在会计年度终了后，应当由会计部门按照 归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会 计档案保管清册（会计档案案卷目录），3月底 前完成会计档案整理归档工作。 （二）、会计档案整理 1、会计凭证整理： 2、会计账簿整理： 3、财务报告整理： （三）会计档案分类、排列、编号 （四）会计档案案卷目录填写及装订
2.7 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出 现重复的案卷号。
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会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定内会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。
4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸见附录A 图A2（b）。
4.2.2 正面项目的填写方法4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记账凭证封面的有关项目对应填写，填写方法和记账凭证封面一致。
4.2.2.2 时间：填写本盒会计凭证所属年月。
4.2.2.3 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
4.2.2.4 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
4.2.2.5 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.6 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.7 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2.8案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸见附录A图A2（c）。
盒脊项目和正面有关项目对应填写。
4.3 制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
立体图见附录A 图A3（a）。
5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。
各项目具体位置、尺寸见附录A图A3（b）、图A3（c）。
5.2.2 正面项目的填写方法5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总账”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记账”。
文字力求简炼、明确。
5.2.2.3 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法和会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。
其排列格式尺寸见附录A 图A3（d）。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目和正面相应项目填写一致。
5.3 制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。
6 账簿启用及接交表格式6.1 账簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1 用纸尺寸账簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.1.2 质量要求账簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。
6.2 账簿启用及接交表项目和填写方法6.2.1账簿启用及接交表正面项目和填写方法6.2.1.1 正面项目账簿启用及接交表正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A4（a）。
6.2.1.2 正面项目的填写方法6.2.1.2.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，并加盖公章，填写要求和记账凭证封面上的“单位名称”相同。
6.2.1.2.2 账簿名称及编号：填写该账簿所属的类别及其排列顺序号。
6.2.1.2.3 账簿页数：填写该账簿中有内容记载的账簿页数（空白账页除外）。
6.2.1.2.4 账簿起止时期：填写该账簿启用和终止的年月日。
6.2.1.2.5 经管人员：填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。
6.2.1.2.6 接交记录：该账簿在使用过程中人员发生变化时，由接管和交出双方分别签名，并填写接交日期，同时，经管人员要填写职别并签名。
6.2.1.2.7 备注：填写该账簿中需要特别说明的情况。
6.2.1.2.8 印花税：在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。
6.2.1.2.9 档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该账簿的编号。
6.2.2 账簿启用及接交表背面项目和填写方法6.2.2.1 背面项目账簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。
各项目具体位置尺寸见附录A 图A4（b）。
非国际标准纸账薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.2.2.2 背面项目的填写方法6.2.2.2.1 科目名称：根据该账簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2.2.2 页次：在编写该账簿页码总流水顺序号的基础上，分别填写各个科目在该账簿中的页码位置。
6.3 适用范围账簿启用及交接表适用于会计账簿的整理。
7会计档案目录格式7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。
7.2 会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A5。
7.3 项目的填写方法7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等。
7.3.3 题名：题名即案卷题名，填写要求和会计档案盒上的“案卷题名”相同。
7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间，年月日用8位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前面补0，如下图：20050124200612067.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.3.7 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
8会计档案卷内目录格式8.1 会计档案卷内目录纸尺寸及质量要求会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求和会计档案目录相同。
8.2 会计档案卷内目录项目会计档案卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图 A6。
8.3 项目的填写方法8.3.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。
8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件材料的署名者。
8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
8.3.5 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20070619。
8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。