浅析企业低值易耗品的管理

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公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。

为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。

一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。

二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。

2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。

3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。

4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。

三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。

2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。

3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。

四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。

2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。

3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。

4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。

五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。

2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。

3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。

六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。

2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。

综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。

生产低值易耗品管理制度

生产低值易耗品管理制度

生产低值易耗品管理制度一、低值易耗品管理的必要性1. 降低成本:低值易耗品虽然单价低廉,但是数量大,加起来也是一笔不小的开支。

通过建立严格的管理制度,可以减少低值易耗品的浪费和损耗,从而降低企业的运营成本。

2. 提高效率:低值易耗品的管理涉及到采购、领用、使用和库存等环节,如果没有一套科学的管理制度,很容易导致混乱和浪费。

通过建立规范的管理制度,可以提高低值易耗品管理的效率,减少人力和时间成本。

3. 防止贪污腐败:低值易耗品数量大,管理起来较为复杂,如果没有严格的管理制度,很容易给员工提供贪污腐败的机会。

建立规范的管理制度可以有效地防止低值易耗品的滥用和侵占。

二、低值易耗品管理制度的建立1. 建立完善的采购流程企业应该根据低值易耗品的使用情况和规模制定采购计划,统一统筹采购,并确定采购的方式和标准,确保采购的品质和价格。

采购流程应包括申请、审批、比价、采购、验收和入库等环节,并建立相应的档案和记录。

2. 设定领用制度企业应明确低值易耗品的领用范围和标准,建立领用申请的流程和审批机制,确保低值易耗品的合理使用。

领用制度也应包括领用的数量限制和用途说明,避免低值易耗品的滥用和浪费。

3. 建立库存管理制度企业应定期盘点低值易耗品的库存,确保库存数量和账目一致。

对于过期或损坏的低值易耗品,应及时处理和报废,避免积压和浪费。

同时,应根据需求和使用率调整库存水平,避免过多的库存造成资金的占用。

4. 强化监督和考核企业应建立低值易耗品管理的监督和考核机制,对领用和使用情况进行日常检查和抽查,确保低值易耗品的合理使用。

对于管理人员和使用人员,应建立相应的考核考核制度,对于违规行为和不当行为应进行相应的惩罚和激励。

5. 建立档案和记录企业应建立完善的低值易耗品档案和记录系统,对于采购、领用、使用和库存等情况进行详细的记录和归档,方便询查和管理。

对于低值易耗品的耗用情况,应定期进行统计和分析,为企业的决策和管理提供依据。

低值易耗品管理

低值易耗品管理

低值易耗品管理低值易耗品管理是企业运营中一个重要的环节。

所谓低值易耗品,就是指价格相对较低且使用寿命较短的物资,如办公用品、洗漱用品、餐具等。

虽然这些物品在企业日常运营中只占据很小的一部分,但却对企业的效率和成本有着重要的影响。

本文将介绍低值易耗品管理的重要性,以及如何有效管理低值易耗品,达到降低成本、提高运营效率的目标。

首先,低值易耗品管理对企业来说非常重要。

一方面,低值易耗品直接关系到企业的成本控制。

如果管理不善,容易造成采购和使用过程中的浪费,增加不必要的开支。

而通过合理的供应链管理和库存管理,可以降低成本,提高资金利用效率。

另一方面,低值易耗品管理对企业运营效率和员工工作效率也有着直接的影响。

如果物资不齐全或者分布不当,会导致员工的工作效率下降,从而影响到整个企业的运营效率。

那么,如何进行低值易耗品的管理呢?首先,企业应该建立起一个完善的采购制度。

这包括制定明确的采购流程和采购标准,明确责任人和权限,确保采购的低值易耗品质量符合要求,价格合理。

同时,企业还应该与供应商建立起稳定的合作关系,以提供可靠的物资供应。

其次,企业应该建立起一个有效的库存管理系统。

通过对低值易耗品的库存进行定期盘点和分类整理,可以及时发现库存过多或过少的问题,并进行合理的调整。

同时,还可以通过建立库存警戒值和补货机制,确保物资供应的及时性和稳定性,避免物资断档和堆积。

此外,企业还应该加强低值易耗品的使用监管。

通过制定明确的使用规定和使用流程,规范员工对低值易耗品的申领和使用,防止物资的滥用或浪费。

同时,企业还可以通过设置监控措施,如刷卡机制或者使用软件管理系统,对低值易耗品的使用进行跟踪和监测,及时发现问题并进行纠正。

综上所述,低值易耗品管理对企业的运营效率和成本控制有着重要的影响。

通过建立完善的采购制度、库存管理系统和使用监管机制,可以有效管理低值易耗品,降低成本,提高运营效率。

因此,企业在进行低值易耗品管理时,需要重视其重要性,并采取相应的措施进行管理。

低值易耗浪费管理制度

低值易耗浪费管理制度

低值易耗浪费管理制度一、前言低值易耗品是指单位的各类日常耗材和辅助工具,它们质地脆弱、易损耗、價值低廉。

然而,由于其数量众多,如果管理不善,就会造成不小的财政浪费。

为了有效管理和节约低值易耗品的使用,制定并实施低值易耗品管理制度制度是非常重要的。

二、管理依据1、国家采购政策:《政府采购法》中有关于低值易耗品采购管理的相关规定,禁止非法变相分拆低值易耗品采购合同,要求采购单位依法获取物美价廉的低值易耗品。

2、企业内部管理制度:根据《公司采购管理规定》和《财务管理制度》,要求落实低值易耗品的台账管理和定期盘点,严格控制低值易耗品的采购、领用和报废程序,保证低值易耗品的合理利用。

三、管理范围低值易耗品管理制度适用于公司全体员工,管理范围包括但不限于以下几类低值易耗品:1、办公用品:包括笔记本、文件夹、订书机、胶水等。

2、清洁用品:包括湿巾、洗洁精、抹布等。

3、办公设备:如打印机、复印机、传真机等。

4、办公辅助工具:如订书钉、胶带、尺子等。

四、管理流程1、采购流程(1)编制采购清单:各部门负责人定期对所需低值易耗品进行核算,形成采购清单。

(2)采购审批:采购清单按照公司的采购管理规定,进行审批流程,确保采购预算合理。

(3)采购比价:采购部门根据采购清单,进行多家供应商的比价,选择物美价廉的供应商进行采购。

(4)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确低值易耗品的品种、数量和价格等细节。

2、领用流程(1)领用申请:各部门员工需要领用低值易耗品时,填写领用申请单并经主管审批。

(2)领用登记:领用部门在低值易耗品领用台账上填写领用记录,包括品种、数量、领用人等信息。

(3)领用管理:领用部门负责人要对低值易耗品的使用情况进行监督,确保合理使用,不浪费。

3、报废流程(1)报废申请:低值易耗品报废前,需要填写报废申请单,经部门主管审批。

(2)报废登记:报废部门在低值易耗品报废台账上填写报废记录,包括品种、数量、报废原因等信息。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品是指在企业日常生产经营活动中消耗较快,价值相对较低的物品,如办公用品、印刷纸张、清洁用品等。

由于低值易耗品的数量众多、价值较低,如果没有科学的管理制度,不仅会浪费企业资源,还会影响生产运营效率。

因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业的正常运营和成本控制具有重要意义。

一、低值易耗品管理制度的目的1.提高采购效率:建立低值易耗品管理制度可以规范采购流程,提高采购效率,确保低值易耗品供应充足,保障企业日常生产需求。

2.控制成本:低值易耗品数量庞大,如果没有管理制度,易导致浪费现象的发生。

建立科学合理的低值易耗品管理制度,可以避免过多囤积和过期浪费,控制成本。

3.提升资产利用率:通过合理管理低值易耗品库存,避免过多囤积和过期浪费,提升低值易耗品的资产利用率。

4.确保设备正常运转:低值易耗品与设备维修和维护密切相关,合理管理低值易耗品可以确保设备维修和维护工作的正常推进,减少停机维修时间,提高生产效率。

二、低值易耗品管理制度的内容1.采购管理:明确采购程序和标准,制定低值易耗品采购计划,建立供应商评估机制,保证低值易耗品的品质和价格。

2.入库管理:建立低值易耗品入库登记制度,规范低值易耗品的入库流程,确保低值易耗品的质量和数量准确无误。

3.领用出库管理:设立低值易耗品领用审批制度,规范低值易耗品领用流程,有效控制低值易耗品的使用数量和频率。

4.盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保低值易耗品库存的准确性,及时补充缺失物品或处理积压物品。

5.维护管理:建立低值易耗品维护保养记录,定期检查低值易耗品的使用状态,及时修复或更换损坏物品,延长物品使用寿命。

6.报废处理:设立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,对达到报废标准的低值易耗品进行及时处理,避免闲置浪费。

三、低值易耗品管理制度的实施步骤1.研究制定:由企业管理层组织相关部门制定低值易耗品管理制度,并明确制度的具体内容和要求。

企业低值易耗品管理制度

企业低值易耗品管理制度

企业低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范企业低值易耗品的管理,提高企业资源利用效率,保障日常生产运营需要,制定本管理制度。

第二条本制度适用于企业所有部门、办事处及下属子公司。

第三条低值易耗品是指单位价格低于一定金额的办公用品、生产耗材及其他日常所需物品。

第四条低值易耗品管理应严格遵循节约资源、合理使用的原则,确保使用和购买的合理性。

第五条管理层应当重视低值易耗品管理工作,并保证管理制度能够得到执行和落实。

第六条企业应当建立健全低值易耗品管理制度,完善低值易耗品管理流程。

第七条本制度由企业行政部门负责制定、监督和检查,在实施中应当与各部门紧密配合。

第八条低值易耗品管理应当加强监督和考核,对违反制度的行为应当给予相应的处罚。

第二章低值易耗品的分类管理第九条低值易耗品应当根据其性质、用途和价值分门别类进行管理。

第十条低值易耗品应当分为办公用品、生产耗材等类别进行管理。

第十一条办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、耗材等。

第十二条生产耗材包括但不限于工具、配件、原材料等。

第十三条其他日常所需物品包括但不限于保洁用品、厨房用品、餐饮用品等。

第十四条管理部门应当建立低值易耗品分类清单,并不断完善和修订。

第十五条各部门应当严格按照低值易耗品分类清单进行统一管理。

第三章低值易耗品的采购管理第十六条低值易耗品的采购应当根据实际需要进行合理规划,严格控制采购总量。

第十七条低值易耗品的采购应当实行集中采购制度,由专门的采购部门负责统一采购。

第十八条低值易耗品的采购应当根据实际情况进行比价,选择性价比最高的供应商。

第十九条低值易耗品的采购应当采取委托代理、竞争招标、协议供货等方式进行。

第二十条低值易耗品的采购应当严格审批,不得采用超出预算、私自决策的方式。

第二十一条低值易耗品的采购应当严格执行合同制度,不得擅自更改合同内容。

第四章低值易耗品的领用管理第二十二条低值易耗品的领用应当根据实际需求和用途,由专门的物资管理部门统一分发。

低值易耗品管理

低值易耗品管理

低值易耗品管理低值易耗品管理是指企业对于物品价值低、使用频率高、易消耗的物品进行有效管理和控制的方法。

这类物品通常包括文具、办公用品、耗材、工具等。

低值易耗品管理的目的是减少企业的浪费和成本,并提高资产的利用率。

本文将从低值易耗品管理的定义、管理方式、优缺点和案例分析等方面进行讨论。

一、低值易耗品管理的定义低值易耗品管理是企业为了维持正常经营和生产所必需,购买的价值相对较低、容易用尽的物品的管理活动。

低值易耗品的购买不同于大型设备或高价值资产,在与供应商谈判和确定价值时通常不需要过多的投入和选择,但也会影响到企业运营效率、成本控制、人员协作和公共形象。

低值易耗品的分类依据主要有以下几个维度:1. 功能性:例如文具、办公用品、电脑耗材等;2. 用途:例如工具、清洁用品、保洁用品等;3. 材质:例如纸张、塑料、布料等。

低值易耗品管理的核心理念是保障企业日常生产和运营所需,尽可能减少采购成本和损耗,确保每个环节都落实有效的控制措施。

二、低值易耗品管理的方式1. 采购策略当企业需要购买低值易耗品时,应该制定合理的采购策略。

采购策略的目的是确保采购过程合规、透明并在达到效益的前提下获得最佳的物品价格和供应商选择。

在制定采购策略时应该考虑以下几个方面:(1)统一采购渠道:企业应该选择几个可靠的供应商,集中采购,以降低采购成本,并加强供应链管理和质量管理。

(2)采购计划:企业应该提前确定低值易耗品采购计划,并依照采购量估算进行储备,以维持正常生产和运营。

(3)控制采购成本:企业应该根据采购量的大小和需求量,协商合适的价格,并严格控制采购过程中的流程,避免采购人员的浪费和不当行为。

2. 仓库管理在低值易耗品管理中,仓库管理是一个重要环节。

仓库管理包括仓库布局、物品储存、出入库管理、物品分类等多个方面。

其中最主要的目的是确保物品被妥善储存,能够在需要时快速找到和使用,并且防止损耗和浪费。

常见的低值易耗品仓库管理方法有:(1)物品分类:根据用途、品牌、规格等多种维度进行分类,使用标签和编号,清晰描述物品特征(2)库房规划:根据物品使用频率、大小等考虑库房大小和拆分,对库房进行定期巡视、保养和改进,保证库房保持干燥、通风、安全。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。

1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。

2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。

3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。

4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。

5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。

6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。

7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。

8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。

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浅析企业低值易耗品的管理
作者:冯玮
来源:《活力》2019年第12期
[摘要]企业低值易耗品通常指在企业正常运行中使用的价格便宜,质量不高的产品。

因此企业在对使用的低值易耗品进行管理时通常会当做企业的存货。

而对于企业来说对低值易耗品的有效管理能够降低企业生产经营的成本。

现阶段,如何对低值易耗品进行有效管理、合理使用低值易耗品、保证企业正常的运行维护是每个企业管理员需要思考的问题。

本文结合实际的工作实践经验,从企业低值易耗品管理的现状、存在的问题及解决的策略三方面进行分析,以期推进企业低值易耗品管理制度的创新。

[关键词]低值易耗品;企业;管理
引言
低值易耗品的管理一项是企业管理员头疼的问题,其主要的因素为低值易耗品是企业不可或缺的部分,但因为低值易耗品本身的价值较低,体积较小,种类多,没有固定存放点等因素导致了企业对于低值易耗品管理难度大。

但企业每年会在低值易耗品采购、维护、管理上投入大笔的资金。

企业如何做好低值易耗品的管控、充分发挥低值易耗品具备的价值成为了每个管理员需要思考的问题。

一、企业低值易耗品管理的现状
企业低值易耗品主要包括:用于财务核算的计算器,行政人员使用的书架、笔,电工维修使用的电工维修用具等。

在对低值易耗品的采购上大多数的企业有特定的部门去进行采购。

企业其他部门在使用低值易耗品时只要到管理部门登记即可,但有部分员工为了方便不登记就擅自领取,这使得企业在最终核算时出现误差。

二、企业低值易耗品管理存在的问题
(一)管理制度不完善
大多企业会将采购回来的低值易耗品进行直接入库,当部门有需要的时候领取即可。

但企业的库管人员由于缺乏专业的知识,不能对企业采购的低值易耗品进行有效分类管理。

其次在库管人员对低值易耗品进行编号时会与财务部的编号出现冲突,这就使得企业在进行财务时面临重大的困难。

另外由于库管人员不能对低值易耗品进行充分的认识。

因此企业的低值易耗品不能得到定期的维护保养。

而最终导致低值易耗品的质量变差,使用期限不长消耗量大的问题。

(二)企业缺乏监督机制
企业还没有形成对低值品统一的监管条例,这就使得企业对低值消耗品监管上存在监管不到位的问题。

在部门员工到库房领用东西时,由于企业没有建立完全的审批机制,出现了一种谁需要直接拿的现状。

其中还有部分员工将企业的公用物品占为己有。

这里面就包括企业给每个员工配备的优盘、计算机等用具。

企业部分员工还存在认领东西不及时归还的现象。

另外还有部分员工领取东西后出现丢失的现象。

由于企业缺乏有效的监督机制当低值易耗品出现损害时也不能采取有效的解决手段。

(三)员工意识不强
大部分企业员工通常认为低值易耗品的价值较低,因此在使用这些产品时不能提高自己的责任意识,这就使得员工在使用后出现乱摆乱放的情况,这样的情况极易导致物品的丢失。

这就使得企业中会存在一种低值消耗品消耗快、短缺严重的现象,公司只能不断投入大量的资金进行购买。

企业这样的行为无疑会增加生产物品的成本,会让企业实际利益受损。

三、企业低值易耗品管理解决的策略
(一)健全低值易耗品的管理体系
企业如果想降低企业的生产成本,就必须加强对低值易耗品的管控,主要的解决手段为两方面:首先企业应该建立一本低值易耗品的统一管理册子,这就使得仓库的管理员在进行对低值易耗品的分类上能够按照册子分类,这样就避免了库管人员与财务记录不一致的情况,规定库管员必须使用册子上的称号登记并编码,避免自己使用别的叫法。

同时需要库管工作人员对入库以及出库的产品做出了详细的统计,并能够及时将自己同时的情况上报与公司的财务部门进行核对。

(二)制定关于低值消耗品的监督机制
企业管理人员在对低值易耗品进行管理时不仅要制定完善的管理流程还需要解决有效的监督机制,制定有效的监督机制能够规范化员工领用东西的程序,避免东西出现丢失、损害时相关员工相互推卸责任的问题。

另外企业员工在离职时需要按照员工管理手册,监督条例等统计员工需要归还的物品,监督机制的出现保证了企业低值易耗品的管理趋于规范。

监督机制的出现使得企业清楚低值消耗品的使用情况,在控制成本上发挥了巨大的作用。

企业購置的低值消耗品应该按统计的需求来买,并在购买的过程中进行成本的控制。

(三)提升员工的素质
低值易耗品的使用对象最多的企业员工,因此除了有效的监督机制,管理措施还应该向员工宣传爱护公共物品的行为观念。

企业可以在开会时着力强调员工工作中的意识形态问题。

在公司张贴一些宣传标语,把爱护公物的思想理念贯穿到员工的管理上。

对于在使用低值易耗品员工出现的浪费问题应该及时地制止,然后进行批评教育,全面提升员工的专业素质与技能。

结语
本文围绕企业低值易耗品的管理主题出发,从企业管理低值消耗品的现状、存在的问题及解决的策略三方面对企业低值消耗品管理进行详细分析。

强调了由于企业内部没有建立有效的管理制度,监督条例与员工的意识缺乏,使得企业在低值消耗品上投入的资金不断上升。

低值消耗品属于公司的流动资金是企业进行生产经营所必须考虑到的,加强对低值易耗品的管理能够显著降低企业的生产成本,提升自己的收益,因此作为企业的管理员应该结合自己的工作实践经验不断摸索管理的新办法,促进低值消耗品管理制度的创新。

参考文献:
[1]王瑛.低值易耗品管理清产核资中不可忽视的问题[J].商,2016(25):31.
[2]陈晓梅.对低值易耗品管理存在问题的探讨[J].财经界:学术版,2015(7).。

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