公司固定资产和低值易耗品管理制度

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固定资产、低值易耗品管理制度制度

固定资产、低值易耗品管理制度制度

固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。

引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。

合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。

一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。

1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。

1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。

1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。

1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。

1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。

二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。

2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。

2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。

2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。

2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。

2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。

三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。

3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。

3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。

3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。

3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。

四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。

固定资产与低值易耗品管理制度

固定资产与低值易耗品管理制度

固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。

这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程,旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。

一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时,应该按照采购流程和程序进行,具体的步骤包括:制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。

此外,还需设定专门的采购岗位,并明确采购流程和授权范围。

2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。

在这一过程中,需要对资产进行标识、编号、分类和归档,并建立一套相应的登记制度。

同时,要定期对资产进行盘点,确保资产数量和账面上的记录一致。

3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护,企业首先应明确资产的使用责任,建立使用规定并进行通知和培训。

其次,还需建立维护保养制度,包括定期检查、维修和保养,并做好相应的记录。

此外,还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度,以最大限度地利用固定资产。

4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时,将其列为报废资产的处理过程。

企业在处理报废资产时,应明确报废程序和报废标准,并进行相应的报废审批和销毁。

另外,还要掌握资产报废后的处置方式,包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。

二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品,如文具、清洁用品、办公用品等。

对于这些物品,企业也需要建立相应的管理制度,以确保它们的使用和管理合规有效。

1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商,并对其进行审核和评估,确保供应商有良好的信誉和质量保证。

同时,还需对不同类型的低值易耗品进行分类,并设定相应的标准和要求。

2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行,确保采购数量和质量符合需求。

固定资产和低值易耗品管理制度

固定资产和低值易耗品管理制度

固定资产和低值易耗品管理制度固定资产和低值易耗品是企业重要的财务资产,对于企业的生产经营活动具有重要的支持作用。

为了更好地管理企业的固定资产和低值易耗品,提高资产的利用率和管理效益,制定一套完善的固定资产和低值易耗品管理制度至关重要。

一、制度目的和适用范围1.目的:确保固定资产和低值易耗品的合理使用、增加使用效益,避免浪费和损失。

2.适用范围:适用于企业内所有固定资产和低值易耗品的管理。

二、管理责任与权限1.设立固定资产管理部门,明确管理人员的职责和权限。

2.我司将设立专门的资产管理委员会,由总经理办公室负责,负责监督和审批固定资产和低值易耗品的申购、使用、报废等相关事宜。

三、固定资产管理1.申购管理:a.设立申购流程,包括申请、审批、采购等环节,确保资产的合理购置。

b.对于高价值、重要性的固定资产,需经过资产管理委员会的审批才可申购。

2.领用管理:a.预设资产领用流程,确保资产的正常领用,考虑资产使用者的实际需求。

b.领用人应及时填写领用单并交由固定资产管理部门备案。

3.使用管理:a.建立资产台账,记录固定资产的详细信息,包括资产名称、规格型号、购入日期、使用部门等。

b.始终保持资产的良好状态,保养维修工作由专门的维修部门负责。

4.盘点管理:a.对固定资产进行定期盘点,确保资产的真实存在和正确计量。

b.发现差异及时调查、核实,并进行相应处理。

四、低值易耗品管理1.定义标准:根据企业实际情况,确立低值易耗品的金额标准和种类范围。

2.采购管理:a.建立低值易耗品采购流程,确保采购的合理性和合规性。

b.优先选择质量好、价格低的供应商。

3.领用管理:a.设立领用申请流程,确保低值易耗品的正常领用。

b.领用人应在领用后及时填写领用单并交由相关部门备案。

4.使用管理:a.加强低值易耗品使用的监督,避免浪费。

b.建立低值易耗品库存管理制度,确保库存量的准确性和及时性。

五、报废处理1.制定明确的报废流程和标准,对不再使用的固定资产和低值易耗品进行及时处理。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度1、目的为进一步规范本公司固定资产及低值易耗品的采购、报销、保管、调拨、报损及盘点清查,明确保管人及各管理部门在固定资管理过程中的职责,切实保障固定资产及低值易耗品的高效安全使用,特制定本管理办法。

2、适用范围:适用于公司所有员工3、定义3.1固定资产:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在2000元以上(含成套设备应按组合总价),并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

3.2低值易耗品:是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单位价值在200元以上(含成套设备应按组合总价)及2000元以下,并且使用寿命不超过一个会计年度的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备有形资产。

3.3其他办公用品:单位价值在200元以下的,除各归口管理部门有特定要求的以外,一般情况下视同日常费用,分别使用行政办公费用报销流程、零星生产费用报销流程。

4、权责:4.1行政人事部:为行政类固定资产及低值易耗品归口管理部门,包括:行政车辆、办公设备、器具、家俱等日常办公使用的,由行政人事部归口管理。

4.2财务部负责固定资产及低值易耗品的财务登记及财务监督工作。

4.3采购部或总经理指定人员负责根据归口管理部门的申请进行采购工作。

5、管理基本原则5.1责任到人:固定资产及低值易耗品的保管使用,应落实到具体保管责任人。

5.1.1某项固定资产及低值易耗品有长期固定使用人的,实际使用人即为保管责任人。

如:个人专属使用的办公电脑、移动硬盘、摄影器材等。

5.1.2无法指定保管使用人的,应由所在部门指定专人作为保管责任人。

如:办公家俱及电器、打印机等共用设备等。

5.1.3保管责任人对所保管资产的安全性承担直接责任,如因保管不善造成损坏或损失,保管人应承担赔偿责任。

5.1.4部门负责人应定期检查本部门固定资产及低值易耗品的使用状况,确保账面资产真实有效。

5.2财务监督5.2.1凡涉及固定资产及低值易耗品的采购、领用、调拨、报废等事项,均应报经财务部登记入账,以确保账面资产与实际数量一致。

固定资产及低值易耗品管理制度 (2)

固定资产及低值易耗品管理制度 (2)

固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理,提高资产利用效率,本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。

本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。

2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。

2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品,包括但不限于办公用品、耗材、工具等。

3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度,负责资产分类、登记、处置和盘点工作。

资产管理部门有权对各部门进行核实和检查,发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。

3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人,负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。

部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。

3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者,应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品,及时报告损坏和遗失情况,并按照规定归还或报废资产。

4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请,经资产管理部门审核后批准。

•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。

•资产购置凭证和相关文件应妥善保管,明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。

4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请,经资产管理部门审核后批准。

•各部门可以自行购买低值易耗品,但需要确保购买的物品质量符合公司要求,并提交购买凭证和相关文件。

4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护,确保保持良好的工作状态。

•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理,确保其正常使用和保值增值,提高资产的利用效益。

1.2适用范围:适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。

二、管理机构及责任2.1管理机构:设立固定资产管理办公室,负责全面管理固定资产和低值易耗品。

2.2责任:本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作,并明确相关部门和人员的责任。

三、固定资产管理3.1资产登记:所有固定资产购置后,需立即进行登记,并编制固定资产目录。

3.2投资决策:对于重要的固定资产投资项目,应进行全面的前期调研和经济评估,制定详细的投资计划和实施方案。

3.3购置和验收:严格按照采购管理制度进行资产采购,并在验收环节进行严格的质量检查,达到验收标准后方可入账和使用。

3.4盘点和折旧:按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点,确保资产准确无误;同时,根据国家有关规定,按照合理的折旧政策进行折旧核算。

3.5维修和保养:建立健全设备维修保养制度,定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

四、低值易耗品管理4.1定义:低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。

4.2采购和发放:采购低值易耗品需提前编制采购计划,并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。

4.3发放和归还:低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员,并建立相应的领用和归还登记制度。

4.4盘点和报废:定期对所有低值易耗品进行盘点,确保库存准确无误;同时,对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品,及时报废并做相应记录。

五、保管与安全5.1堪勘:对所有固定资产和低值易耗品,进行严格的堪勘登记和标识,确保资产的准确无误。

5.2保管:设立专门的设备保管库房,确保资产的安全和防失窃。

5.3处置:对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品,按照相应的处置程序予以清理和处置。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度1. 介绍为了规范和管理企业的固定资产及低值易耗品,提高资产利用率和管理效率,制定本管理制度。

本制度适用于企业所有的固定资产和低值易耗品。

2. 定义2.1 固定资产:企业长期投入,并用于生产经营活动,并且具有预期能为企业带来经济效益的有形资产。

2.2 低值易耗品:价值较低、使用寿命短,并且在使用过程中容易损坏或消耗完的物品。

3. 资产登记3.1 固定资产的登记3.1.1 所有的固定资产都必须在到货后立即登记,并在固定资产管理系统中进行记录。

3.1.2 固定资产的登记内容包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格等信息。

3.1.3 固定资产的登记责任人应当是购置资产的部门负责人。

3.2 低值易耗品的登记3.2.1 低值易耗品的登记采取集中管理的方式,由专门人员负责登记。

3.2.2 低值易耗品的登记内容包括物品名称、规格型号、数量等信息。

3.2.3 低值易耗品的登记责任人应当是领用该物品的人员。

4. 资产购置4.1 固定资产的购置4.1.1 固定资产的购置必须经过预算和审批程序,并由固定资产管理部门负责执行。

4.1.2 购置固定资产时,应当有明确的采购合同和验收流程,确保资产的质量和数量符合预期。

4.2 低值易耗品的购置4.2.1 低值易耗品的购置可以由各部门自行购买,但必须按照规定的流程进行审批和报销。

4.2.2 购置低值易耗品时,应当根据实际需要进行合理的库存控制,避免库存过多或过少。

5. 资产领用与归还5.1 固定资产的领用与归还5.1.1 固定资产的领用必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。

5.1.2 固定资产的归还也必须经过审批程序,并由固定资产管理部门记录。

5.2 低值易耗品的领用与归还5.2.1 低值易耗品的领用必须经过审批程序,并由低值易耗品管理部门记录。

5.2.2 低值易耗品的归还可以由领用人员自行归还,但必须在规定的时间内完成。

6. 资产维修与报废6.1 固定资产的维修6.1.1 固定资产出现故障或需要维修时,应当及时报告固定资产管理部门,并由该部门安排维修人员进行维修。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。

第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。

第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。

第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。

2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。

3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。

第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。

2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。

3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。

第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。

2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。

3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。

第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。

2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。

3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。

第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。

2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。

3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。

第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。

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公司固定资产和低值易耗品管理制度
第一章总则
第一条:为规范固定资产和低值易耗品(以下简称资产)管理,加强财务对其的控制,保证会计账目精准,确保公司财产安全和合理使用,制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》
第二条:本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上,单位价值较大(1000元以上)的,确保使用过程中保持原有形态的资产。

主要包括:房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具,器具等
本制度所称低值易耗品是指使用时间外,单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产.
第三条:固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理
第四条:公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。

公司综合部是管理部门;公司所属各使用部门是责任部门。

第二章各部门的职责
第五条:职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单,做到部门清楚,资产种类齐全,要负责检查各部门对资产的管理使用情况,定期组织各部门进行资产盘点,保证帐、表、物相符。

监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控,确保公司资产的安全和
使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人,对本部门所有资产全过程管理,负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报;负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等;负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。

第三章资产的计划于购置
第六条:各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算,是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部,由财务部统一汇报公司领导,会议研究决定。

第七条:各部门具体购置资产时,每月的25日前报送下个月资产的购置计划,填好《资产申购单》报主管领导审批后,交有关部门购置,逾期不报不予购置。

第四章资产的验收与使用
第八条:购置回的资产,由购买人交由财务部门和使用部门验收,验收合格后办理使用手续,使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量,到财务部门报账时要附好相关手续,便于财务部门按明细登记建卡入账。

第五章资产的调拨与转移
第九条:凡列入公司账目的资产,未经部门负责人和主管领导批准,任何人或部门不得擅自调拨、转移、出借和出售;公司内各部门之间资产的调拨与转移,需办理资产转移手续,由双方部门负责人和主办人签名后,到财务部门办理有关手续。

第十条:公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式,相关部门根据资产的使用年限,折旧程度,折旧价值等提出处理意见,报主管领导审批后办理有关
第十一条:未经主管领导审批同意,各使用部门无权办理资产调拨和转移,唯有调拨和转移现象,将追究部门负责人及经办人的责任。

第六章资产的使用与维修
第十二条:各部门要保管好,爱护好使用的资产,以保证资产的正常使用寿命,充分发挥资产的最大使用效益。

资产需要维修时,使用部门要及时与相关部门联系处理,如产生费用时,申请维修的部门负责人,经办人,具体维修人员均应在维修单上签名,经相关部门报主管领导审批后到财务部门报账。

第七章资产的等级与盘点
第十三条:资产使用部门应当对本部门所有资产及时登记,登记时要注明资产名称、规格型号、数量、单价、购入时间和使用情况等
第十四条:财务部门应当定期组织相关部门对资产进行盘点数量和使用情况,保证资产账目与实物相符。

等十五条:资产每年每月应盘点一次,遇有下列情况时,应对各类资产进行全部或部分临时清点:
(一)使用部门负责人工作调动;
(二)因机构,业务变动,办理财产交接;
(三)资产发生非正常损失事故;
(四)公司领导认为需要进行临时清点
第十六条:资产盘点应成立盘点小组,有财务部门带头,综合部等相关部门参
加。

盘点的内容有:查明资产的实有数与台账数是否相符;资产的保管、使用、维修、调拨、转移。

保养等情况;资产的毁损,未入账等情况。

在盘点表内注明情况并提出具体处理意见。

第十七条:对租贷,借用,代营的资产,也应进行盘点,并分别填制盘点表。

第十八条:盘点结束后,盘点小组就盘点结束制作表格,经审核无误后,由小组人员共同签名,由财务部门保存,其他相关部门也可保存备查。

第八章资产的闲置与报废
第十九条:资产闲置,报废处理时,经由使用部门提出申请,注明闲置,报废原因,时间和处理意见,报财务部门审查后报公司主要领导审批同意后,办理相关手续。

第二十条:资产报废应符合下列条件
(一)超过使用年限,部件陈旧,耗能较高,不能改造或修复利用的
(二)不能动迁的资产,因特殊原因必须拆除的;
(三)绝缘老化,腐蚀严重无法修复或继续使用有安全危险的;
(四)因事故或其他自然灾害造成资产损坏无法修复的;
(五)其他需要资产报废的情形。

第二十一条:凡批准报废的资产,相关部门与使用部门要及时进行处理,办理资产注销手续,有变价收入时上交财务部门。

第九章奖惩
第二十二条:在资产管理中有下列情形之一者,可以给予一定的荣誉或物质奖励:
(一)资产遭受损失时,采取职权措施使损失减少到最小程度;
(二)资产可能遭受损失时,有效防止了损失的发生;
(三)延长管理,使用中未发生安全责任事故,对维护公司生产生活秩序贡献较大;
(五)其他有特殊贡献的。

第二十三条:因资产管理造成资产丢失,损失,损毁等应予的赔偿,赔偿数额按照结果,情形和责任确定,同时追究相关领导的责任。

第十章附则
第二十四条:本制度由财务部门负责解释
第二十五条:本制度自公布之日起执行。

鞠躬尽瘁,死而后已。

——诸葛亮。

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