低值易耗品管理办法
银行低值易耗品管理办法

银行低值易耗品管理办法为了规范银行低值易耗品管理,提高管理效率,防止资源浪费和资产损失,制定本办法。
一、适用范围本办法适用于银行所有分支机构和部门的低值易耗品管理。
二、低值易耗品管理的定义低值易耗品是指单价较低,易于短时间内消耗和更新的物品。
(如:办公用品、文具、清洁用品、饮料等。
)三、低值易耗品采购1. 采购人员应依据实际需要确定采购数量和品种,尽量避免采购过多,造成库存积压。
2. 采购需提交采购申请单,并经过相应的审批程序。
3. 采购人员应选择正规渠道采购低值易耗品,并对采购物品进行验收,确保数量、品质符合要求。
4. 采购价格应按当地市场行情和采购批次合理制定,尽可能节约采购成本。
四、低值易耗品库存1. 各部门应有专人负责低值易耗品库存管理,保证库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 库存应分类存放,各部门应定期清点库存,及时更新库存记录。
3. 库存物品应逐年进行盘点,清理过期或损坏物品,避免造成资产损失。
5. 库存记录内容应包括物品名称、规格型号、数量、单价、入库日期、领用日期、存放地点等信息。
并确保记录准确无误。
五、低值易耗品领用1. 领用人需凭个人或部门的领用单据、卡片或其他制度符合规定领用。
2. 领用部门应妥善管理低值易耗品,保证物品的安全和有效使用时间。
3. 避免占用其他部门的物品、应避免以个人名义领用低值易耗品。
4. 不得随意调换和移动领用物品的存放位置,避免造成物品的损坏和遗失。
六、低值易耗品的报废1. 低值易耗品在正常使用过程中出现损坏、设备老化等现象,需要报废。
2. 报废需提交报废单据,并经过相应的审批程序。
3. 报废物品应在相应记录录入后,统一进行淘汰处理。
4. 报废可重新利用的物品,可交由专人清洗、修理后重新使用,不可用的需统一处理。
七、低值易耗品盘存1. 银行应定期对库存低值易耗品进行盘点,以确保库存数量和品种的准确性和真实性。
2. 盘点需形成盘点报告,并进行归档保存。
低值易耗品管理办法模板(含附表)

低值易耗品管理办法模板(含附表)第一章总则 (3)第一条制定的目的和依据 (3)第二条适用和范围 (3)第二章低值易耗品的范围和分类 (3)第三条低侑易耗品确认的标准 (3)第四条低值易耗品范围及类别 (3)第三章低值易耗品的计价 (4)第五条实际成本计价 (4)第四章低值易耗品摊销 (5)第六条摊销方法 (5)第七条第七条低值易耗品摊销的核算 (5)第五章低值易耗品归口管理部门的职责 (5)第八条低值易耗品的管理 (5)第九条账务管理部门职责 (5)第十条采购部门职责 (5)第十一条实物管理部门职责 (6)第十二条实物适用部门职责 (6)第六章低值易耗品的增减管理与核算 (7)第十三条低值易耗品增加的管理 (7)第十四条低值易耗品减少的管理 (8)第十五条废旧低值易耗品的管理 (9)第十六条低值易耗品的内部调动转移 (10)第十七条低值易耗品的维修、维护 (11)第十八条第十八条低值易耗品的定期清查 (11)第七章附则 (12)低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强对低值易耗品的管理,建立合理规范的低值易耗品管理程序,保证资产的完整、安全,根据《商品流通企业会计制度》和国家有关法律法规,结合公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司。
第二章低值易耗品的范围和分类第三条低值易耗品确认的标准低值易耗品是指单位价值在2∞0元以下,不属于固定资产范围的各种用具物品,包括办公家具、工器具、管理用具、经营用具及其他物品。
第四条低值易耗品范围及类别根据管理的需要和公司的实际情况,低值易耗品划分为两大类:(一)价值较大可长期使用的低值易耗品,按其经济用途又分为五类:第三章 低值易耗品的计价第五条低值易耗品在取得时,应按取得时的实际成本计价入账。
一、外购低值易耗品的计价低值易耗品编 号 1 2 3 4 5 (二) 低值易耗品 类 别办公家具 工具器具管理用具电子器具其他用品 消耗性的低值易耗品低值易耗品范围 沙发、桌椅、茶几、茶水柜、文件柜等 计算工具、量具、仪器仪表 打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真 机、保险柜、装订机、电话机等 独立使用的电子设备、 未归到上述类别的其他物品如办公用品、文具、纸张等。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法第一章总则第一条为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少损失浪费,特制定本办法。
第二条办公低值易耗品的购置实行预算管理原则并严格按程序进行。
第三条办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。
第二章低值易耗品的范围第四条本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅助性办公生产用品。
第三章低值易耗品的计划及购置第五条低值易耗品实行预算管理原则。
需采购办公低值易耗品的部门应在每年10月书面提出下一年预算申请,加盖部门章,分管领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,经预算管理委员会审批后执行。
第六条办公室统一管理原则。
需采购办公低值易耗品的书面提出采购申请,加盖公章,部室、分管领导签署意见后,由办公室按程序统一采购。
单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购还需报主要领导批准。
第四章低值易耗品管理第七条办公室为办公低值易耗品采购、实物管理部门。
财务部门为核算监督部门,纳入费用预算考核。
第八条办公室设立办公低值易耗品使用台账,指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。
第九条办公低值易耗品的管理以部门为单位。
部门领导是本部门的第一责任人。
各部门要建立“办公低值易耗品使用人卡”进行管理。
“办公低值易耗品使用人卡”增减变动由办公室登记。
第十条对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。
第十一条每半年进行盘点,帐实核对,做到帐实相符。
第十二条办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。
由办公室牵头,财务、审计、纪检参加不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。
第十三条职工调离,部门领导、办公室人员需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。
交接结束后办公室应向人事劳资部门出具相关证明,人事劳资部门需接到办公室相关证明后方可办理调动手续。
学院低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行勤俭办学的方针,加强材料和低值品、易耗品(以下简称物品)的有序管理及妥善使用,堵塞漏洞,防止积压浪费,保证教学、科研•、实训及行政工作的顺利进行,特制定本办法。
第二条物品的管理体制和管理原则,参照固定资产管理办法执行。
第三条物品的管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质区别对待。
对贵重、稀缺物名应严格管理;对价值小数量大的一般物品,应简化手续。
物品的采购按照有利于节省开支的原则确定是归口由主管部门统一采购还是由各使用部门自行采购,达到既加强管理又便于使用的目的。
第二章物品的范围及分类第四条本办法所称的物品,包括教学、科研、实训和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。
第五条物品分类:材料:凡一次耗用或逐渐耗用不能复原的金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、药品等。
低值品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的仪器仪表、工量具、科教医疗器具、通用管理(办公)用具及用品等。
易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等易破碎、易磨损、易消耗的物资。
第六条物品一级分类及编号按国家有关部门规定的统一标准执行。
第三章计划及采购第七条物品的购置要纳入每年度财务预算,要有资金来源。
每次购置均要编制购置计划,按程序审批后方可购置。
临时、急需的应编制专题申请按程序汇审,最后由院长批准,列入计划外经费支出Q通用管理(办公)用具及用品由总务处编制购置计划,专用和急需、零星的由系部、处室、馆等使用单位自行编制购置计划。
购置计划一式两份,一份财务处留存,作资金准备供给和最后报账用,一份购置部门作购置和随发票签字依据用。
第八条购置物品应严格按照批准的计划和政府采购的渠道及规定进行采购。
采购工作原则上由谁编制最后购置计划就由谁采购谁负责任。
第九条物品采购后应验收入库,办理入库手续方可报账。
对贵重、稀缺和专业技术性强的物品,使用部门应指派有经验的人员协助进行验收,发现问题要及时处理。
第四章库存、在用、危险物品的管理第十条严格控制物品的库存。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法1. 简介低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,通常用于日常办公、维修和保养等工作。
对于企业来说,有效管理低值易耗品是减少浪费、提高资源利用效率的重要环节。
为了规范低值易耗品的购买、使用和报废流程,制定一套科学的低值易耗品管理办法是必要的。
2. 购买管理2.1 确定采购需求在购买低值易耗品之前,需要对各部门的需求进行调研和分析,以便明确需要采购的种类和数量。
可以通过开展员工调查或与相关部门负责人进行沟通,了解他们对低值易耗品的具体需求。
2.2 制定采购计划根据需求调研的结果,制定低值易耗品的采购计划。
采购计划应包括物品的种类、数量、预算等信息,并与相关部门负责人进行确认。
2.3 寻找供应商根据采购计划,寻找合适的供应商。
可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素。
2.4 采购谈判与供应商进行谈判,协商价格、交货期限等细节,并签订采购合同。
采购合同应明确低值易耗品的品名、规格、价格、交货期限等信息,确保供应商能按照合同要求提供所需物品。
2.5 采购实施和验收按照采购计划实施采购,并在收到物品后进行验收。
验收时应核对物品的品名、数量和质量等,确保与采购合同的要求一致。
3. 使用管理3.1 编制领用制度在企业内部建立低值易耗品领用制度,明确低值易耗品的领用流程、授权范围和领用人员等信息。
领用人员应按照制度规定的流程进行领用,并填写领用单,以便进行后续的追溯和管理。
3.2 维护保养低值易耗品的维护保养是确保其正常使用并延长使用寿命的重要环节。
相关部门应根据物品的特性和使用要求,制定相应的维护保养计划,并按照计划进行维护保养工作。
3.3 盘点管理定期进行低值易耗品的盘点,核实库存情况。
盘点时应确保库存信息与实际存货一致,并及时调整和记录库存变动。
3.4 损耗报废低值易耗品在使用和保养过程中可能会发生损耗或损坏,需要及时报废。
企业应建立低值易耗品报废制度,规定损耗报废的程序和要求,并记录报废信息。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。
根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。
二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。
采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。
入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。
验收合格后,办理入库手续。
三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。
发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。
领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。
四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。
对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。
保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。
五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。
报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。
处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。
处置完毕后,办理相关手续。
六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
发现差异时,应及时查明原因并处理。
不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。
七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。
医院低值易耗品管理制度

医院低值易耗品管理制度一、低值易耗品价值标准:一般设施单位价值在1000元以下,专业设备单位价值在1500元以下,使用年限在一年以下的物资。
例如低值仪器、仪表、器械、工具、一般性用具、计算机配件、被服类等均属低值易耗品。
二、低值易耗品采取“定量配置、以旧换新、科室核算”的管理办法。
三、由总务科、审计科、财务科、后勤科对全院在用低值易耗品进行清理盘点,核定基数,由总务科建立计算机数量账。
在各科室建立二级库存物资管理程序,对科室盘点核定的基数,作为科室二级库房库存数。
以后凡科室领取低值易耗品,微机自动计入科室的物资材料账中,增加库存数。
四、实行“以旧换新”的管理办法,对各科室的低值易耗品在各科室建立账务已确认不能再使用的,经有关部门审定后,将报废的材料交回库房,库房收到报废低耗品在程序上作报废审核,科室低耗品账自动减少库存。
五、总务科、审计科每月对科室库存低耗品进行抽查,通过微机上的账务和实物进行核对,凡是账实不符的查找原因,对科室短缺的物品要求赔偿。
医院对收回的废旧物资统一保管,在一定时候由医院统一处理变卖。
实现低值易耗品的科学领用和节约使用。
六、总务科对低值易耗品的购置数量实行严格计划管理。
充分了解市场价格,XX医院相关部门做好低值易耗品的招标采购,降低购置成本。
七、库房对低值易耗品入库严格按规定验收,杜绝伪劣产品的入库。
加强库房实物管理工作,物资堆放整齐、有序,防止物资的积压、变质、损坏和丢失;做好账务管理工作,保证入出库手续的齐全,以及库房账和财务账的一致性;积极参与盘点工作,保持账实相符。
八、库管员或使用人因人为原因保管不当或使用不当造成损坏或丢失的,根据具体情况由保管人或使用人承担赔偿责任。
低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法低值易耗品是指一些价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、清洁用品、保健品等。
这些物品通常不会作为公司资产进行计量,但在运营过程中却起到了重要的作用。
因此,建立一个有效的低值易耗品管理办法对于企业的正常运营和控制成本至关重要。
1. 目标和意义低值易耗品管理办法旨在确保企业对低值易耗品的采购、领用、使用和归还等过程进行规范化管理,以实现以下目标:1.1 控制成本:通过合理的采购和使用策略,有效控制低值易耗品的采购成本和使用成本,降低企业的运营成本。
1.2 提高效率:规范化的低值易耗品管理流程能够提高员工的工作效率,减少因管理不规范带来的问题和纠纷。
1.3 资产保护:通过对低值易耗品的定期盘点和管理,确保企业资产的完整和保护,减少损失和浪费。
2. 采购管理2.1 建立采购计划:根据企业的实际需求,制定合理的低值易耗品采购计划,明确采购数量、时间和预算等要求。
2.2 供应商评估:对潜在的供应商进行评估,选择具有良好信誉和可靠供货能力的供应商,确保低值易耗品的质量和及时供应。
2.3 采购流程:建立完善的采购流程,包括采购申请、审批、采购订单、收货等环节,确保采购过程的规范和透明。
2.4 采购合同:与供应商签订明确的采购合同,明确双方的权益和责任,以防止纠纷和风险。
3. 领用和使用管理3.1 领用程序:建立领用申请和审批程序,确保低值易耗品的合理领用和使用,防止滥用和浪费。
3.2 使用规范:制定低值易耗品的使用规范和操作指南,指导员工正确使用低值易耗品,延长使用寿命。
3.3 归还制度:对于需要回收和再利用的低值易耗品,建立归还制度,确保低值易耗品的循环利用和节约资源。
4. 盘点和管理4.1 盘点周期:制定低值易耗品的盘点周期,定期对低值易耗品进行盘点,确保库存准确和及时补充。
4.2 盘点流程:建立盘点流程和标准,包括盘点人员、盘点方法和盘点记录等,确保盘点结果的准确和可靠。
4.3 损耗和报废:对于损坏或无法继续使用的低值易耗品,建立报废程序,及时处理和报废,防止占用仓库空间和造成浪费。
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低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条纳入低值易耗品管理的标准:(一)、按照定义划分,低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。
(二)、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
(三)、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
(四)、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产管理。
第四条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如打印纸、笔、文具等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、移动硬盘等。
(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
(四)衡器量器类:指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
(五)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
(六)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
(七)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。
第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。
选择一次性摊销法、进行账务处理;“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。
第六条在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部,并结合使用部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。
第七条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。
第三章低值易耗品的管理原则第八条低值易耗品的账务核算管理原则:账表、账实相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、物必须相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账上数量必须与各部门在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:采用计划与核算、控制与监督的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互控制与监督,各司其职、分工合作。
第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分第十条各相关管理部门的具体职责划分:(一)、各部门负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。
(二)、财务部门负责对低值易耗品以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。
对低值易耗品的购买、使用情况及管理过程进行控制与监督。
(三)、行政部门负责对低值易耗品的管理过程进行控制以及对低值易耗品台账的登记。
(四)、仓库保管员必须严格按照配备计划及“低耗品采购审批表”进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立低值易耗品管理台账;第五章低值易耗品的计划管理办法第十一条公司所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由财务部负责监督实施。
第十二条行政部根据公司各部门的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,拟订使用期限标准。
仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。
第十三条行政部对低值易耗品实施计划管理的流程:(一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:1、调查核实:深入基层,结合各部门、各工种及各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经各部门负责人签字确认“低耗品需求配备计划审批表”,作为实施计划管理的重要依据。
2、分析总结:由人资行政部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,制定分部门、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备标准及数量。
3、拟订落实:拟订配备计划表报部门负责人签字后,交总裁办审批下发。
4、核算员必须严格按照配备计划的标准,按月填写“低耗品采购审批表”并完善签字流程。
5、执行与控制:各部门必须严格按照配备计划及“低耗品申请表”领用低值易耗品;(二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由人资行政部增加配备计划,经审批后交财务部及库房备案,各部门需在编制的“低耗品申请表”备注栏中注明“新增岗位情况”;行政核算员需在编制的月度“低耗品采购审批表”备注栏中注明“新增岗位情况”。
2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门核算员填制“低耗品申请表”时,标注“新员工首次领用”的字样进行说明。
(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门另行申请,经部门负责人签字,行政部调查核实以及其负责人签字后,报总裁特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。
否则,任何人不得领用。
第十四条财务部对于低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报总裁,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。
第十五条人资行政部根据汇总的“低耗品采购审批表”进行低值易耗品采购。
第六章低值易耗品的仓储管理办法第十六条低值易耗品的入库管理要求:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,行政部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。
(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“月度低耗品采购审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
(三)、符合要求的低值易耗品,仓库保管员要及时办理验收入库手续,验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。
第十七条低值易耗品的出库管理要求:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
(二)、低值易耗品的领用分为三种情况进行处理:1、日常办公用品领用,属于日常办公用品的,只须持“低耗品采购审批表”经总裁签字批准后由行政核算员直接到仓库领取并统一发放。
2、“工具类”领用,属于“工具类”以旧换新领取低值易耗品的,既要持“低耗品采购审批表”,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单。
低耗品由行政核算员到仓库办理领取手续后统一发放,各部门在其“低耗品申请表”上签字领用。
3、月度计划外领用,应由各部门填写“低耗品增补计划单”(一式三联,财务、仓库及核算员各一联),经部门负责人及总裁签字审批,交行政部低耗品核算员一联登记台账,自行到仓库领取所需低耗品,并将二联“低耗品增补计划单”交仓库保管员,月末仓库保管员转财务会计一联。
(三)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。
对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经行政部、财务部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。
第十八条“低耗品采购审批表”,一表多用,包括采购内容的审批、出入库、记账等用途;一式三联,行政核算员一联,负责联系供应商发货,并登记台账;仓库保管员一联,根据“验收栏”按物资的类别品名登记入库情况;根据“领用栏”按物资的类别品名登记出库情况;月底转财务会计一联。
第七章低值易耗品的使用过程管理办法第十九条使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责:(一)、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理,使用部门发生变动,报废等情况,要及时办理相关手续,确保资产使用部门、财务部及人资行政部账账相符,账实相符。
(二)、“在用低值易耗品”管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门“在用低值易耗品”的安全性、完整性负责。
如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除公司通报批评外,另按公司购进价值进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由管理团队按公司财产损失赔偿的相关文件规定分解落实。
(三)、在部门的第一负责人及核算员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制度,由行政部、财务部、部门相关人员参加共同对低值易耗品进行盘点,确认没有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。
(四)、对公司各部门配备的低值易耗品,无论是公用或是个人使用中,都要爱护使用,认真管理,延长使用寿命,发挥资产的最大使用效益。
第八章低值易耗品的财务核算与控制管理办法第二十条财务根据发票及月度低耗品采购审批表登记“在库低值易耗品”明细账及“在用低值易耗品”明细帐,根据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的减少。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施控制和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
做好对各部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发现管理上的问题,及时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,根据管理办法,出具处理意见,上报公司领导。
第九章低值易耗品的调拨、报废等管理办法第二十二条低值易耗品的调拨办理流程:(一)、部门的在用低值易耗品建账盘点及新增必须由部门负责人、财务部会计及人资行政部核算员的签字认可,各部门负责人及核算员对低值易耗品的安全完整性负责,在用低值易耗品的使用单位或部门发生变动时,必须办理正式的调拨手续,首先由调出资产部门填写低值易耗品的基本情况,由调入资产部门核算员找相关领导签字批准后,准予办理内部调拨手续。